ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Actividad de aprendizaje 1
EVIDENCIA 3. “Ensayo: Importancia de los Archivos”.

Presentado por:

Ronald David Lara Hernández

Presentado a:

Instructor Orlando Antonio Lorduy Florez

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Centro de comercio y servicio. Kilómetro 1 Vía a Turbaco. Bolívar – Colombia

Pereira Risaralda

2018
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL Ficha de
Actividad de aprendizaje 1 caracterización
EVIDENCIA 3. “Ensayo: Importancia de los Archivos”. 51130033.

Ensayo “Importancia de los Archivos”. De acuerdo con los conocimientos

adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar
un ensayo utilizando terminología archivística sobre la Importancia de los
archivos teniendo como base su origen, evolución, sus cualidades,
clasificación, categorización y aplicación en medio actual.

Las antiguas civilizaciones fueron un punto neurálgico, que dio inicio al conato para
que hoy en día tengamos estándares en lo que compete a los archivos de las
persona natural o entidad pública o privada, estructurado y fecundados en querer
comunicar integrando las escrituras.
Culturas milenarias como los son: los Egipcios, Chinos, Indios, Romanos, Grecos,
arcadios, sumerios y babilonios por medios de sus escritos en templos, en maderas,
mármol, pieles, tablillas de arcilla, dieron a conocer al mundo sus doctrinas,
testamentos y escritos. Dando una evolución tangible desde los siglos XII y XIII
donde se deja ver los primeros documentos financieros, así como la organización
bien estructurada y cumplimiento de algunos de los requerimientos que rigen en la
actualidad por otros grupos de civilización, España fue uno de los pioneros en la
gestión documental.
Es de anotar que pasamos de la forma arqueológica y rudimentaria a operar
distintos formatos, materiales y medios para archivar, con la llegada de la tecnología
se les da mucho uso a los medios electrónicos, sin dejar a un lado los materiales
escritos.
Hay que tener en cuenta que cuenta las clases de archivos, estos comprenden las
siguientes calcificaciones:
-por organización, por su uso, por su naturaleza y por su ciclo de vida.
La gestión documental le da a los archivos unas cualidades que permiten a las
personas naturales, jurídicas u organizaciones públicas y privadas ventajas, como
gran conocimiento de la estructura organizacional, reducción de costos y recurso
humano a la hora de buscar documentación, eficiencia en cuanto a búsqueda de
documentos, exactitud y eficacia cuando se toman decisiones de la empresa,
identificar de manera sencilla el contenido de la información, además que el proceso
entre transferencia se realice de forma exacta para evitar equivocaciones.
Para la debida organización de los archivos debemos contar con personas de
profesión Archivistas que cuenten con aptitudes de orden, prontitud, muy
responsabilidades, cordial, sigilo profesional y muy buena concentración que este
en constante preparación y retroalimentación de los procesos de la mano de las
TIC’s, debido a que las herramientas tecnológicas se apoyan mucho hoy en día con
la gestión documental.
Los archivos se pueden clasificar de acuerdo al orden territorial que en ellos se
administra, según lo dispuesto por el establecimiento público del gobierno nacional
colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental
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Actividad de aprendizaje 1 caracterización
EVIDENCIA 3. “Ensayo: Importancia de los Archivos”. 51130033.

nacional Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley General de Archivos

de Colombia.
Desde los años 60 la tecnología con su gran avance viene impactando en nuestro
entorno, así como está influyendo en diferentes ámbitos laborales, toca las puertas
de la gestión documental a la que ve obligada hoy en día a mover grandes
cantidades de información en formatos digitales, que en la mayoría se mueven en
los ordenadores dando lugar a los documentos electrónicos.