Descripción

Terminar un negocio es una de las decisiones más difíciles, pero si ves que este no da
los resultados esperados y quieres evitar que siga generando problemas, cerrar
definitivamente tu empresa (extinción) puede ser la mejor solución.
Al cerrar formalmente tu negocio, permitirás que las entidades supervisoras,
autoridades y la sociedad en general sepan que ya no está en funcionamiento.
Por qué cerrar una empresa
Según el artículo 407 de la Ley General de Sociedades, entre las razones para proceder
al cierre definitivo de tu empresa están las siguientes:
Vencimiento del plazo de duración.
No haber alcanzado los objetivos planeados.
Junta general sin actividad.
Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos de la tercera parte del capital pagado.
Acuerdo de la junta de acreedores.
Falta de pluralidad de socios.
Resolución adoptada por la Corte Suprema.
Acuerdo de la junta general de accionistas.
Cualquier otra causa establecida en la ley.
Etapas del cierre definitivo de una empresa
Para cerrar definitivamente una empresa, necesitas cumplir un procedimiento legal que
incluye algunos pasos y plazos. Al final del proceso, obtendrás la extinción de la
empresa o negocio.
Las etapas para el cierre de una empresa por extinción son tres: disolución, liquidación
y extinción.
1. Disolución de la sociedad
La disolución de la sociedad se da por acuerdo de la Junta General de Accionistas para
terminar la actividad de una empresa. La Junta de Accionistas debe redactar el Acta de
Disolución y publicarla en los diarios.
Finalmente, se presenta la solicitud de inscripción de la disolución de la sociedad ante
la SUNARP, adjuntando una copia certificada por notario del Acta de Disolución que
incluirá el nombramiento del liquidador, y las hojas de los periódicos en los que se han
hecho las publicaciones.
2. Liquidación
En esta etapa, el liquidador reemplazará a gerentes, directores y apoderados, se
encargará de vender los activos (productos, muebles, dinero) y pagará las deudas e
impuestos pendientes.
También se le debe añadir la frase “en liquidación” a la razón social de la empresa, en
la opción de actualización de datos RUC del sistema SOL de la SUNAT.
Finalmente, el liquidador distribuirá los saldos entre los accionistas y entregará a la junta
la memoria y el balance final de liquidación.
3. Extinción
Con la liquidación terminada, el liquidador puede inscribir la extinción de la sociedad o
empresa en la SUNARP, indicando el nombre y domicilio de la persona que custodiará
los libros y documentos de la empresa.
Finalmente, se procederá a la solicitud de baja de inscripción de RUC para persona
jurídica en la SUNAT, con lo que la empresa quedará definitivamente cerrada.

Inscripción de disolución de sociedades

La disolución de sociedad es la primera etapa del proceso de cierre de una empresa o
negocio. Se da por acuerdo de la Junta General de Accionistas para terminar la actividad
de una empresa.
Las causas que provocan la disolución de una sociedad pueden ir desde la falta de
actividad de la junta general, hasta la generación de pérdidas. Para hacerla oficial, es
necesario inscribir esta disolución en la SUNARP.
Antes de realizar el trámite, debes saber que:
La junta de accionistas debe redactar un acta con el Acuerdo de Disolución de la
Sociedad y Nombramiento de Liquidador.
Para empresas creadas en Lima y Callao, esta Acta de Disolución debe publicarse tres
veces en el diario oficial El Peruano y tres veces en el diario de mayor circulación,
durante los 10 días posteriores a la firma del acta. En el caso de provincias, solo es
necesario realizar tres publicaciones en el diario encargado de publicar los avisos
judiciales en la provincia.
A continuación, podrás presentar la solicitud de inscripción de la disolución de la
empresa o sociedad ante la SUNARP.
Requisitos
Copia del DNI de quien presenta la solicitud.
Formulario “Solicitud de Inscripción de Título”.
Copia, certificada por notario, del acta con el Acuerdo de Disolución de la Sociedad y
Nombramiento de Liquidador. Debe presentarla el notario, pero también puede hacerlo
el gerente general, el representante legal de la empresa, el dependiente del notario o un
tercero, en cuyo caso sus datos (nombres, apellidos y DNI) deberán estar registrados
por el notario en el módulo del Sistema Notario de la SUNARP, así como en la copia
certificada del acta.
Originales o copias certificadas por el notario de las publicaciones que se hicieron en
los diarios del acta del Acuerdo de Disolución de la Sociedad y Nombramiento de
Liquidador.
Número de la partida registral de la empresa.
Inscripción de extinción de sociedades
La Extinción de Sociedades es la última etapa para oficializar el cierre de una empresa
o negocio. La inscripción de la extinción en la SUNARP estará a cargo del liquidador,
nombrado y presentado por la empresa en la Inscripción de la Disolución de
Sociedades.
Al realizar la extinción de la sociedad y luego la baja de RUC de persona jurídica, la
empresa dejará de existir como tal para la sociedad y las diferentes entidades
reguladoras, como SUNAT y SUNARP.
Antes de realizar el trámite, debes saber que:
Para poder realizar este trámite, deberás haber realizado previamente el trámite de la
inscripción de la Disolución de Sociedades y Nombramiento del Liquidador. El anexo o
asiento respectivo deberá figurar en la partida registral de la empresa.
Por otro lado, luego de finalizada la liquidación de la empresa, el liquidador deberá haber
presentado a la junta de accionistas la memoria de liquidación, el balance final de
liquidación, y el informe de pérdidas y ganancias.
En el caso de Lima y Callao, el Balance Final deberá publicarse en el diario El Peruano
y en el diario de mayor circulación. En el caso de provincias, solo es necesario realizar
una publicación en el diario encargado de publicar los avisos judiciales en cada
provincia.
A continuación, si eres el liquidador de la empresa, podrás presentar ante la SUNARP
la solicitud de inscripción de la extinción de la sociedad.
Requisitos
Copia del DNI del liquidador.
Solicitud del liquidador con firma legalizada, indicando dónde quedan los libros de la
empresa y la manera cómo se han repartido los bienes.
Formulario “Solicitud de Inscripción de Título”.
Originales de las publicaciones, una en El Peruano y otra en el diario de mayor
circulación, del Balance Final firmado por el liquidador y por un contador público
colegiado.
Número de la partida registral de la empresa.