SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

1. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para el reporte, investigación y análisis de las causas y
consecuencias de incidentes y accidentes laborales, con el fin de definir las medidas de
intervención y los correctivos que permitan controlar los riesgos asociados, minimizar la
severidad y frecuencia de los mismos.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal de XXXXX,

La metodología aquí descrita es aplicable a la investigación de:

 Accidentes con lesiones no incapacitantes

 Accidentes con lesiones incapacitantes
 Accidentes con fatalidad
 Accidentes con daño a la propiedad, de tránsito y Emergencias.
 Incidentes laborales y de tránsito.


3. RESPONSABLES

3.1 Responsables

 Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo

 Jefe de Talento humano
 Gerente
 Empresa de servicios - (temporales)
 ARL

4. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo-AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

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También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012)

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007)

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente)
y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente).

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo
el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación

de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o
incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Reporte de accidentes de trabajo

Descripción / Documento Flujograma Responsable

INICIO

Reportar al jefe inmediato o brigadista

Trabajador
el accidente ocurrido.

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Los brigadistas brindan los primeros

auxilios valorando la gravedad del Valorar al lesionado y brindar los Brigadistas
accidente. primeros auxilios.

Reportar a la línea de la Administradora  SST

Consultar número telefónico de la
de Riesgos Laborales – ARL a la que  Recursos Humanos
ARL en el directorio de emergencias
estén afiliados los trabajadores que  Brigadista
o con el carnet de la ARL del
trabajador. laboran en XXXXXX  Jefes y supervisores
con personal a cargo

 SST
Remitir al lesionado a la IPS indicada  Recursos Humanos
por la ARL teniendo en cuenta el nivel  Brigadista
de atención y tipo de lesión.  Jefes y supervisores
con personal a cargo
En caso de ser un accidente grave debe
ser remitido inmediatamente al centro
de salud más cercano.

(Cod del reporte corto) Diligenciar el formato de reporte corto  Jefes, Supervisores y
Reporte corto de accidente de de accidente de trabajo, con firma de otros con personal a
trabajo. conformidad de quien lo diligencia. Brigadista.

 Jefes, Supervisores y
otros con personal a
Entregar Formato Reporte inicial Brigadista.
accidente de trabajo a SST

NO ¿Es trabajador directo?

SI
FR - ARL. Formato Único de
Reporte de Accidente de Trabajo –
FURAT Ingresar a la página de la ARL y
diligenciar el Formato Único de Reporte
El formato se debe diligenciar de Accidente de Trabajo - FURAT e
dentro de los dos días hábiles imprimir.  SST
siguientes al evento, si se realiza
después del tiempo establecido, se
considera reporte extemporáneo, lo
cual se debe radicar carta ante la
ARL informando el motivo de la
extemporaneidad del evento.

FR. Reporte inicial accidente de

trabajo definido por la Empresa Enviar el formato reporte corto de  SST
de servicios – (Temporales) accidente de trabajo a la temporal.  Recursos Humanos

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NO ¿Es accidente
grave?
SI
ARL. Formato Único de Reporte de SG-SST
Accidente de Trabajo – FURAT Radicar copia del Formato Único de
Reporte de Accidente de Trabajo -
FURAT en el Ministerio de Trabajo y
en la EPS donde se encuentre afiliado
el trabajador.

Caracterización de accidentes de  SG-SST

trabajo. Diligenciar Formato Caracterización de
accidentes de trabajo.

FR- ARL. Formato Único de  Archivo

Reporte de Accidente de Trabajo - Archivar una copia del FURAT en la
FURAT AZ investigación de accidente de
trabajo.

Investigación de accidentes de
trabajo Numeral 5.3

5.2 Reporte de incidente de trabajo

Descripción / Documento Flujograma Responsable

INICIO

 Trabajador
Diligenciar formato tarjeta de
FR. Tarjeta de observación observación con firma de conformidad
de quien realiza el reporte.

 Trabajador
Entregar formato tarjeta de observación  Jefes, Supervisores y
al jefe inmediato, este a su vez lo otros con personal a
entregará a SST cargo

 SG-SST
Ejecutar las acciones definidas y  Partes involucradas
realizar el cierre del hallazgo.

FIN

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5.3 Investigación de accidentes de trabajo

Descripción / Documento Flujograma Responsable

INICIO

NO
1 ¿Es accidente grave?

SI

Conformar el equipo investigador

 Representante de la ARL
 Responsable del SG-SST
 Profesional de SST con licencia
Representante del COPASST
 Jefe inmediato y/o supervisor
 Trabajador afectado
 Testigos si los hay

 Conformar el equipo investigador-

Responsable del SG-SST
 Representante del COPASST
 Jefe inmediato y/o supervisor
 Trabajador afectado
 Testigos si los hay

FR - ARL. Investigación de
incidentes y accidentes de trabajo
FR. Versión de los hechos
Si es accidente de trabajo mortal
y/o grave, la empresa debe remitir a
la Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentren
afiliado, la investigación dentro de
los quince (15) días siguientes a la
ocurrencia del evento,
Realizar investigación diligenciando el
formato Investigación de incidentes y
accidentes de trabajo en los siguiente
cinco (5) días hábiles después de
ocurrido el evento. .
El trabajador afectado debe diligenciar
con firma de conformidad el formato
versión de los hechos en donde debe
narrar que paso, cuando y donde.

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FR. Lección aprendida

Comunicar los resultados de la investigación a
todos los trabajadores de., a través de la
divulgación del formato lección aprendida
dentro de un periodo de quince (15) días
siguientes a la ocurrencia del evento:
 SST
Mortal y/o grave: Divulgación al 100% del área.
Leves y/o severo: Divulgación al 100% de la
población (* a excepción a las personas
incapacitadas o fuera de su lugar de trabajo).

SG.SST
Archivar documentos de la investigación
en la AZ Investigación Accidentes de
Trabajo.

FIN

Para terceros

Es responsabilidad de la empresa de servicios temporales diligenciar el FURAT, y realizar la

investigación de los incidentes y accidentes de trabajo haciendo llegar dichos soportes a
XXXXX y participar ambas partes en las acciones correctivas que corresponde implementar.

6. DOCUMENTOS O REGISTROS

 Formato: Reporte inicial accidente de trabajo.

 Formato - ARL. Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo – FURAT (EXTERNO)
 Formato: Caracterización de accidentes de trabajo
 Formato: Tarjeta de observación
 Formato - ARL. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
 Formato: Versión de los hechos
 Formato: Lección aprendida

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