1.

Concepto de Contabilidad:

La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las diferentes partidas que
muestran los movimientos financieros de una compañía. Este recurso sirve de gran
ayuda para conocer la situación en la que está un negocio, y con ello podrán fijarse una
serie de estrategias con el ánimo de incrementar el rendimiento de su economía.

La definición de contabilidad también hace referencia a la herramienta para

administrar los gastos e ingresos de una entidad. En el desarrollo de su actividad normal
el patrimonio de cualquier empresa variará a causa de las operaciones de venta y
compra, en donde el resultado puede ser positivo (ganancias) o negativo (pérdidas).

Al margen del tamaño del negocio, el concepto de contabilidad afecta tanto a las
grandes empresas como a las pymes, ya que el objetivo básico pasa por garantizar la
adecuada rentabilidad de la entidad, además de tener capacidad para soportar las cargas
fiscales.

2.Origen de la contabilidad:
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado L a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera
vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la

contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial.

3.Evolución de la Contabilidad (4 ETAPAS)

 1. Edad Antigua
El hombre de Cromagnon aparece hace 45.000 años, como sociedades nómadas. El hombre
prehistórico, se retira a pintar en la soledad de las cuevas, como la de Altamira, a dejar constancia del
número de sus animales cobrados en cacería.
En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba
consigo el intercambio de bienes y servicios a través de la ley del más fuerte, y que todavía no habían
surgido los primeros albores de los medios de civilización del intercambio comercial, no existía la
imperiosa necesidad de hoy en día de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el
control de las operaciones resultantes de dichos intercambios. (Enciclopedia de tareas)
En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no
disponía del recurso que constituye la escritura y, era necesario conservar algún tipo de anotaciones o
registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se
vieron precisados a grabar muestras en rocas o árboles, o señales en las paredes de barro de sus
casas.
Hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: ya que el
hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y
pastores, y se había dado ya inicio a la escritura y a los números; surge el concepto de propiedad, un
gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, etc.
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se conserva en
el Museo Semítico de Harvard, considerado como el testimonio contable más antiguo (en la que
algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple),
originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la
actividad económica a tener gran importancia.
De acuerdo a los informes de que se dispone, estos escritos eran en forma pictórica, plasmados en
tablillas de barro y su fabricación se les atribuye a los sumerios, los cuales fueron predecesores de los
babilonios. Según los datos arqueológicos, las técnicas utilizadas por los sumerios para llevar a cabo
dichos registros, consistía en tomar tablillas de barro húmedas y con el extremo afilado de un juneo o
carrizo hacían las marcar correspondientes.
 Mesopotamia
El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a.C.; asiento de una próspera
civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas
imuy tempranas una casta influyente e ilustrada.
El auge comienza en la época de que data el Código de Hammurabi, promulgado aproximadamente
en el año 1700 a. C, contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio.
Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras
propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente
relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros, esto trajo consigo un
progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las
inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del
interesado, cantidades, total general.
Se han conservado miles de tablillas cerámicas que permiten formarse una imagen acerca de la
manera en que llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que
ya en épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, que las que las aportaciones de capital y
el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
La propia organización del Estado, así como el adecuado funcionamiento de los templos, exigían el
registro de sus actividades económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser
verdaderas instituciones bancarias, que realizaban préstamos.
Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones
aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente
reciente introducción universal de la actual numeración arábiga.
La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó
verdaderos libros de contabilidad.
 Egipto
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el
papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de
escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores,
llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente. De cualquier
forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse
que la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones
o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los otros.
Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por órdenes
superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados.
 Grecia
Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso
desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con
los donativos de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y
minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario
(efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las
anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros
de contabilidad valor de prueba principal.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de Alejandro Magno,
el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica, Egipto y una gran parte
del Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de
anotaciones. Los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el
Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se
les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les
empleara para examinar las cuentas de la ciudad»
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, había leyes que imponían a los comerciantes la
obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las operaciones realizadas.
En Babilonia alrededor de los 2,600 años A.C. los mercaderes de ese país ordenaban a sus
escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamos
de dinero y otras operaciones de índole comercial. Además de los medios antes señalados usados
para conservar las anotaciones, tenemos que también se utilizaron los llamados cuadernos y códigos,
los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con
tiras de cuero.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el consejo
nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para construir el "Tribunal de Cuentas",
destinado a encomendar a funcionarios, diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas
anualmente. |
 Roma
En Roma es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre
la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe
de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado
"Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los
transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado
estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los "Tesserae
consulare", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que
muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación
de "Spectavit", es decir. "Revisado por". Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas decía: "Revisado por Coecero, esclavo de
fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro", con certeza se sabe que
durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el "Adversaria" y el
"Codex".
 El Adversaria estaba constituido por dos hojas inversas unidad por el centro, destinado ha
efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el
Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos.
 El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinadas a
registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma. Se encontraba
 dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti" destinado a registrar el ingreso o
cargo a la cuenta y el lado derecho "Respondi" destinado al acreedor.
 2. Edad Media
Durante este periodo se inició el feudalismo, en el cual no cesó totalmente el comercio, por lo que las
practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del
señor feudal y de los monasterios europeos.
La contabilidad en Italia, en el siglo VIII, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas
dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se
usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el "Solidus" de oro con peso de 4.5 gramos, que se
constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable. Razón por la cual, no es raro que ciudades
italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo con
características distintas para llevar los libros,método peculiar que dio origen a la Escuela Florentina,
donde el Debe y el Haber van arriba el uno a lado del otro en diferentes parágrafos cada cual.
El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentran llevados haciendo uso
de los clásicos términos "Debe" y "Haber" utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de
pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.
Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión consistía en
vigilar y cotejar trabajos y conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se denomina
"Cartulari" (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado
de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los libros de Francesco
Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que involucra, por primera vez,
cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.
 3. Edad Moderna
Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización de los números arábigos y
la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual que a las otras ciencias, en una etapa de
divulgación. (Asesoriamoran)
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en
Dalmacia, autor de "Della mercatura et del mercante perfetto", obra que termino de escribir el 25 de
agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana – Venecia.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara
la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y
Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el
cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la
empresa cada año y elaborar un "Bilancione" (Balance); las pérdidas y ganancias que arroje serán
llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas (Libro de
Actas) y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, que en 1494 publica su
tratado titulado "La suma de la aritmética,geometría, proporción y proporcionalidad".
"La suma de la aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad "
Consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. Divido de dos
partes:
 1. La primera en aritmética y algebra
 2. La segunda en Geometría, ésta última subdivida en ocho secciones, siendo la última de éstas el
"Distincio nona tractus XI" titulado "Trattato de computi e delle scritture" (Las cuentas y las
Escrituras") que incluye 36 capítulos,
En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el "Tractus XI" sobre "Las cuentas y
las Escrituras".
"Las cuentas y las Escrituras"
 Se refiere al sistema de registración por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor sin
acreedor".
 Prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc.
 Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista
de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar.
 Habla del "Memoriale" (Borrador) un libro donde se anota las transacciones en orden cronológico
y detalladamente.
 Explica del "Gionale" (Diario) a través de exposición sumaria al respecto: Toda operación será
registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será
convertida a moneda veneciana.
 Describe el "Cuaderno" denominación que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la contabilidad por
partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre
los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales
independientes, con funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de
la información contable. (Promonegocios)
 4. Edad Contemporánea
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam
Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la
" Asociación Americana de Contadores Públicos ", antes, en 1854 "El Instituto de Contadores
Colegiados de Escocia ", en 1880 "El Instituto de Contadores Colegiados de Inglaterra y Gales ",
organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en
1895, Alemania en 1896.
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de
especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a
crear escuelas. Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.
El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde a los
requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario mayor único, el sistema
centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a
los costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos
jurídico -contable, así como el desarrollo del servicio profesional.
El impacto de la tecnología en los sistemas de información contable
La tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años,
el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro
y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la
eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los
préstamos de la empresa. (Allstudies)
La aparición del ordenador electrónico ha reforzado el papel de la contabilidad matricial,
desarrollada rápidamente en los años transcurridos desde mediada la década de los cincuenta, hasta
hace pocos años. La contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la única fuente de
datos de que se disponía en la empresa, fuente por otra parte muy limitada a causa de la
imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado de operaciones aritméticas.
El empleo del ordenador electrónico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la técnica contable, en
pocos años van a transformarse radicalmente tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

4.Objetivos de la contabilidad:
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá
realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo
y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.

5 .Importancia de la contabilidad:
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

6. Funciones Básicas de la Contabilidad:

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

- Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

- Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán
las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
- Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan
las leyes de cada país.
- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización,
en un período determinado.

7. Relación de la contabilidad con otras Disciplinas:

 La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad
por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que
 adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La
Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para
la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar
por medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta,

todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando

métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio
entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo

estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos
o partidas de una cuenta.
8. Teneduría de Libros:
Es la parte de la contabilidad encargada de recopilar, clasificar y registrar en
orden cronológico las operaciones comerciales realizadas por la empresa,
utilizando los libros estipulados en la normativa vigente.
de un negocio

Algunas transacciones financieras que se involucran con la teneduría de libros

incluyen: la facturación de bienes o servicios Es el registro sistemático y la
organización de transacciones financieras en una compañía o en una
organización sin fines de lucro. Esta práctica de contabilidad es esencial para el
crecimiento y el mantenimiento otorgados a los clientes, el registro de recibos
de los clientes, la verificación y registro de las facturas de los proveedores, el
pago a los proveedores, el procesamiento del pago de los empleados y reportes
gubernamentales, y la creación de reportes financieros.

9. Importancia de la Teneduría de libros:

Es mantener un registro preciso y actualizado de toda la información. La

precisión es la parte más importante de todo este proceso.

Este elemento está elaborado para poder proveer la información preliminar

necesaria para crear estados contables. Cada transacción debe estar registrada
en los libros y todos los cambios deben ser actualizados continuamente.

Requiere el conocimiento de débitos y créditos, además de un conocimiento

básico de contabilidad financiera, que incluye el balance de general y la
declaración de ingresos. Otra de su importancia es que permite asentar
entradas y salidas de ventas y compras.

10. Objetivos de la Teneduría de libros:

En primer lugar recordemos que la teneduría de libros es llevar los

libros de contabilidad, es elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y
tenerlos a disposición de la empresa para cuando los requiera.
En este orden de ideas, el objetivo de la teneduría de libros no es otro
que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de
forma cronológica los hechos económicos de la empresa.
Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir
en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos
sucedidos o desarrollador por la empresa.
Es mediante la teneduría de libros que se logra hacer la clasificación,
organización y registro de cada operación de la empresa que es
precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría
de libros.
La teneduría de libros permite a la empresa tener a disposición la
información contable y económica a través del tiempo, para ser
consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios,
análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta
para la toma de decisiones.
En resumen, el objetivo de la teneduría de libros permitir que la
contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la teneduría
de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de
todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y
financiera.
10. Diferencia Entre la Teneduría de Libros y la Contaduría:
La contabilidad se encarga de:
Ø Analizar y valorar los resultados económicos.
Ø Agrupar y comparar resultados.
Ø Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Ø Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

Ø Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Ø Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ø Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
Ø Este bajo control y supervisión del contador.

11. Campos de la contabilidad

12. Normas y principios de la Contabilidad:
* Principios:

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas

con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los
saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen
una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de
las empresas.
Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solución
de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los
contadores como bases para la práctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos países
por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en
forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones económicas, es
indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los ámbitos internos, ya que
debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en
poco útiles para analizar las tendencias económicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas
Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes, el cual desde su
fundación se ha dedicado a la tarea de determinar qué elementos deben figurar
en los Estados Financieros y cómo deben registrarse las operaciones más
comunes.

 Normas:

1. El organismo encargado de regular el mercado financiero,

Superintendencia Nacional de Valores (SUNAVAL), determina la
forma y contenido de los estados financieros de las empresas
sometidas a su control.[i]
 2. Para el sector público le corresponde a la Oficina Nacional de
Contabilidad Pública (ONCOP), dictar las normas técnicas de
contabilidad y los procedimientos específicos que considere
necesario para el adecuado funcionamiento del Sistema de
Contabilidad Pública.[ii]

3. La contabilidad de los bancos, entidades de ahorro y préstamo,

otras instituciones financieras, casas de cambio y demás empresas
sometidas a la supervisión de la Superintendencia de las
Instituciones del e instrucciones que para cada tipo de empresas
establezca la mentada Superintendencia[iii]

4. La Superintendencia de la Actividad Aseguradora emite las

Normas para la elaboración de los Estados Financieros de las
Empresas de Seguros, con el propósito de lograr una presentación
de los balances de situación que permita mayor facilidad en su
lectura e interpretación por el público en general[iv]

5. La Superintendencia de Cajas de Ahorro, de acuerdo a lo

establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y
Asociaciones de Ahorro similares entre otras cosas, establece
metodologías, fórmulas, modelos y criterios técnicos que regulen el
Sistema Contable, así como también, realiza periódicamente
evaluaciones a la gestión financiera, técnica y administrativa de los
resultados de los entes regulados por esta Superintendencia. Bajo
este esquema se dictan normas relativas a la información
estructurada para los sujetos a la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos
de Ahorro y asociaciones de Ahorro Similares que deberán ser
suministradas por los mismos a través del Plan único de Cuentas
Contables, que permite la comparación entre las diferentes cajas
asociadas, para lograr así la consolidación de la información
contable en el ámbito nacional.[v]

6. La Superintendencia de Cooperativas ha definido un plan de

cuentas y exige a las cooperativas la presentación de sus informes
contables de acuerdo unos modelos establecidos por la misma.

13. Principios de Contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela:
La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública fue aprobada por el Congreso Nacional
de Venezuela el día 04/09/73. Unos días antes, el 14/08/73, la Comisión Nacional
de Valores aprobó las Normas para la Elaboración de los Estados financieros de las
Entidades Regidas por la Ley de Mercado de Capitales. Es decir, los dos (02)
organismos de mayor jerarquía en cuanto a la promulgación y fiscalización de los
Principios de la Contabilidad aún son muy jóvenes y es por ello que la Federación de
Contadores Públicos de Venezuela, en su boletín de Publicaciones Técnicas, Nº 3, al
referirse a las Normas Básicas y Principios de Contabilidad de aceptación general, entre
otras cosas, manifiesta:
"Los países que en nuestra opinión han desarrollado en forma escrita un cuerpo de
normas y principios, que reflejan la práctica aplicada en el continente americano y que
se ciñen a los postulados básicos de contabilidad del Congreso Mundial de Conferencias
Interamericanas han sido los Estados Unidos y México… Por consiguiente opinamos
que mientras nuestro gremio no emita pronunciamientos expresos sobre Principios de
Contabilidad, que se basen en serios y profundos estudios sobre la materia y consultas
con los entes económicos del país, nos guiaremos, por analogía, por los principios de
contabilidad aceptados en México y publicados en los boletines de la Comisión de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores, A.C. (IMCP).
…En los casos en que no existan principios o reglas particulares, expresamente
mencionados por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, nos guiaremos por los
pronunciamientos del American Institute of Certified Public Accountants (Instituto
Americano de Contadores Públicos) y por la Financial Accounting Standard Borrad
(Junta de Normas de Contabilidad Financiera).

14. Normas Internacionales De Información Financieras:

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus
siglas en inglés) son el conjunto de estándares internacionales de
contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars
Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar sobre las
transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que
se reflejan en los estados financieros.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca

es el mismo, las personas y las empresas buscan una evolución
continua; es por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto en común,
una homologación y consistencia en los temas.

15. Contabilidad en las Organizaciones:

Se encarga de contabilizar todos los movimientos económicos y
financieros que se producen dentro de la organización

La contabilidad en la empresa es donde se organiza y se retrata la

situación financiera de cualquier emprendedor o pyme. Para ello, es
necesario prestar atención a los cobros, balances, préstamos y deudas del
día a día. Cualquier acción que realice la empresa deberá registrarse en la
contabilidad para poder conoce en todo momento el histórico de la empresa
y mejorar la toma de decisiones.

16. Clasificación en las organizaciones:

Organizaciones con fines de lucro: su sobre vivencia depende de su eficiencia y
efectividad en el largo plazo. Se pueden clasificar por su tamaño, medida arbitraria, en
organizaciones grandes, medianas y pequeñas de acuerdo al número de empleados, el
volumen de ventas u otras variables; o por lo que venden: bienes o empresas productivas,
o de servicios.
Organizaciones sin fines de lucro: tienen objetivos como: educación, servicio público o
recreación. Para sobrevivir necesitan usar una buena administración de sus recursos.
Dentro de ellas se pueden clasificar las siguientes:
Organizaciones del Gobierno: generalmente la administración de estas empresas se
considera como una especialidad aparte llamada Administración Pública. Dentro de ellas
tenemos a las fuerzas armadas, ministerios, servicio de impuestos internos,
municipalidades. Su fuente de financiamiento son los impuestos, por lo que su
administración debe ser cuidadosa y bajo el control de organismos fiscalizadores como es
la Contraloría General de la República.
Organizaciones Educacionales, son los colegios públicos o privados, o las
universidades.
Organizaciones de Salud: su administración se está considerando como un campo
aparte llamado Salud Pública. La Escuela de Administración de la Pontificia Universidad
Católica de Chile ofrece un programa llamado: Programa de Administración para
Ejecutivos de Instituciones de Salud (APEDIS).
Aquí no se pretende dar una clasificación exhaustiva, sino que los principios de
administración se pueden aplicar a un gran número de organizaciones teniendo así un
gran impacto entre nosotros.

17. Ciclo Contable:

Es el proceso de aceptar, grabar, clasificar y acreditar los pagos
hechos y recibidos dentro de una empresa durante un periodo
contable en particular. Las compañías generalmente hacen balances
de sus libros cada tres meses y luego otra vez cuando termina el año,
aunque otros prefieren asentar los libros diaria o semanalmente, esto
es mucho trabajo pero puede hacerse si así lo deseas.

Basados en las transacciones grabadas como parte del ciclo contable,

la declaración financiera como los reportes del flujo de dinero,
declaraciones de pérdidas y ganancias y las hojas de balance pueden
ser preparadas. Una vez que todas las cuentas del negocio han sido
balanceadas, se cierran por ese periodo y uno nuevo es creado.

18. Ecuación Patrimonial:

Ecuación Patrimonial
Se llama Ecuación Patrimonial, la igualdad matemática representada por el
valor del Activo por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta
igualdad deberá conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones.
Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:
 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

La Ecuación Patrimonial, es susceptible de invertir sus términos o despejar la

misma en cualquiera de sus elementos. Así se tiene que puede representarse
también de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo – Pasivo
Activo – Pasivo – Capital = 0