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¿Qué es un proyecto?

Son todas aquellas iniciativas que tienen un inicio y un fin determinado y dependen de recursos
definidos exclusivamente para su ejecución.
Buenas prácticas:
Áreas del conocimiento
Gestión de la integración
1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto
2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto
6. Realizar el control integrado de cambios
7. Cerrar el proyecto o fase
Gestión de alcance
1. Planificar la gestión del alcance
2. Recopilar los requerimientos
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT (“WBS”)
5. Validar el alcance
6. Controlar el alcance
Gestión del cronograma
1. Planificar la gestión del cronograma
2. Definir las actividades
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar la duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma
Gestión de los costos
1. Planificar la gestión de los costos
2. Estimar el coste
3. Determinar el presupuesto
4. Controlar los costes
Gestión de la calidad
1. Planificar la gestión de la calidad
2. Gestionar la calidad
3. Controlar la calidad
Gestión de los recursos
1. Planificar la gestión de recursos
2. Estimar los recursos de las actividades
3. Adquirir recursos
4. Desarrollar el equipo
5. Dirigir al equipo
6. Controlar los recursos
Gestión de las comunicaciones
1. Planificar la gestión de las comunicaciones
2. Gestionar las comunicaciones
3. Monitorizar las comunicaciones
Gestión de los riesgos
1. Planear la administración de riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar análisis cualitativo
4. Realizar análisis cuantitativo
5. Realizar plan de respuestas
6. Implementar la respuesta al riesgo
7. Monitorear los riesgos
Gestión de adquisiciones
1. Planificar la gestión de las adquisiciones
2. Ejecutar las adquisiciones
3. Controlar las adquisiciones
Gestión de los interesados
1. Identificar a los interesados
2. Planificar el involucramiento de los interesados
3. Gestionar la participación de los interesados
4. Monitorizar el involucramiento de los interesados

Grupos de procesos
Inicio
Planeación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre

Procesos
49 procesos se estiman en las buenas prácticas de administración de proyectos

Entradas T. y H. Salidas
Entradas
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Requisitos de recursos de la actividad
Calendario de recursos
Estimados de la duración de la actividad
Enunciado del alcance del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Herramientas
Análisis de la red del cronograma
Métodos de la ruta crítica
Método de la cadena crítica
Nivelación de los recursos
Análisis ¿Qué pasa sí?
Aplicación de adelantos y retrasos
Comprensión del cronograma
Herramienta de planificación
Salidas
Cronograma del proyecto
Línea de base del cronograma
Datos del cronograma
Actualizaciones del proyecto

Planificar la gestión del cronograma


Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. PMBOK

Ciclo de vida del proyecto


Análisis
Diseño
Implementación
Estabilización

Administración de Programas
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto N

Administración de Proyectos
Es la disciplina que mediante metodologías, procesos y herramientas busca asegurar el
cumplimiento exitoso de los proyectos, lográndolo bajo las condiciones y criterios que se
establecieron en su planeación (tiempo, costo, alcance, calidad) utilizando las practicas
recomendadas por expertos y organizaciones a nivel mundial.

Elementos base de la administración de proyectos


Recursos
Riesgos
Alcance
Costos
Tiempo
Calidad

Modelos de ejecución de proyectos


Cascada
Iterativo incremental (o Ágil)
Hibrido

Project Manager
Gerente de proyecto
Director de proyecto
Responsable final del éxito del proyecto
Reporta a un patrocinador del proyecto

Estructura de la organización
Funcional
Matricial
Débil
Equilibrada
Fuerte
Orientada a proyectos

Gestión de los involucrados


Son los individuos, grupos u organizaciones que afectan o pueden ser afectadas por el proyecto y
que pueden influir de manera positiva en el desarrollo del proyecto.

Acta Constitutiva del Proyecto


1. Nombre del equipo
2. Nombre del proyecto
3. Objetivo del proyecto
4. Objetivos de desempeño
a. Costo
b. Tiempo
c. Alcance
d. Calidad
5. Justificación/Beneficios principales
6. Project Manager
7. Riesgos de alto nivel
8. Firmas

Componentes de un plan de proyecto


Enunciado de alcance
- Es un proceso que tiene como fin establecer con claridad y certeza los alcances principales
del proyecto y los elementos fundamentales de su desarrollo y conclusión.
- Datos generales
- Objetivos
- Objetivos de desempeño
- Antecedentes
- Beneficios
- Relación con otros proyectos
- Entregables
- Involucrados
- Restricciones
- Exclusiones
- Firmas de aceptación y acuerdo
Requerimientos
1. Recopilar
a. Proceso
b. Herramientas
2. Documentar y analizar
a. Matriz de trazabilidad
3. Priorizar
4. Validar
a. Acuerdos finales
b. Firmas
5. Administrar
a. Ejecución
b. Control de cambios
EDT
- Utiliza la técnica de fragmentación o descomposición del objetivo del proyecto en sus
entregables o paquetes de trabajo.
- Entregable
- Criterio de aceptación
- Objetivos o indicadores de calidad
- Riesgos
- Actividades
- Recursos
- Costos

Cronograma
- Es la línea de base que muestra el tiempo comprometido para la realización de los
entregables del proyecto.
- Definición de actividades por entregable
- Estimación de recursos
- Estimación de duraciones
- Relación entre actividades
- Resolución de sobreasignaciones
- Elementos:
o Hitos
o Calendario y fechas no laborables
o Relaciones y dependencias entre tareas
o Estimaciones
- Relación y dependencia entre tareas
o Dependencias obligatorias
o Dependencias opcionales
o Dependencias externas
- Ruta crítica
o Se conforma de la serie de actividades que marca la duración total del proyecto.
- Método de ruta crítica existen 3 tipos de relaciones
o Fin a comienzo
o Comienzo a Comienzo
o Fin a Fin
-
Presupuesto
- Reserva de gestión
- Línea base de costos
- Cuentas de control
- Reserva para contingencias
- Estimaciones de costos de los paquetes de trabajo
- Reserva para contingencias de las actividades
- Estimación de costos de las actividades
Plan de comunicación
- Determinar los requerimientos del equipo de trabajo y los demás Stakeholders en materia
de información y comunicación.
Plan de calidad
Plan de adquisiciones
Organigrama y matriz de R. y R.
Plan de riesgos
- Evento o condición incierta que de producirse tendrá un efecto positivo o negativo en uno
o más de los objetivos del proyecto.
- Elementos:
- Involucrados/Roles y responsabilidades
- Herramientas de identificación análisis y planeación de respuestas
- Metodologías y procesos organizacionales
- Cronograma
- Profundidad de procesos
- Presupuesto
- Indicadores de éxito
- Listas PROMT
o se usan en la identificación de riesgos para asegurar que todos los aspectos de un
proyecto sean cubiertos o revisados.
- VME
o El Valor Monetario Esperado o VME es una técnica de gestión de riesgos que nos
ayuda a cuantificar y comparar los riesgos en muchos aspectos del proyecto. Bolsa
de contingencia.
- Estrategias principales utilizadas en las mejores prácticas:
o Evitar
o Trasladar/Compartir
o Mitigar
o Aceptar activamente
o Aceptar pasivamente
Stakeholders
- Desarrollar el plan de RRHH
- Creación del plan para la adquisición y desarrollo de RRHH
- Desarrollar los RRHH
- Administrar al equipo del proyecto

Seguimiento y Control
Seguimiento del cronograma
Variación de los costos
Verificación del alcance
- Acciones correctivas y preventivas

Control integrado de cambios


Elementos Clave
1. Procedimiento
2. Formato
3. Bitácora
4. Repositorio
Cierre del Proyecto
Cierre administrativo
Lecciones aprendidas
Actualización de documentación (históricos) para futuros cambios

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