Aplikasi Android untuk Bisnis Anda

#1: EMail, Blog, Drive & Office Apps

© 2015
Rusmanto Maryanto, rusmanto@gmail.com
Buku ini dilisensikan sebagai CC BY, sehingga selain bebas dibaca
buku ini juga bebas dikopi dan dimodifikasi untuk keperluan apa saja,
dengan syarat menyebutkan secara lengkap nama penulis dan
pernyataan lisensi ini.
Kata Pengantar

Buku “Aplikasi Android untuk Bisnis Anda” ini disusun

berdasarkan pengalaman penulis dalam menggunakan aplikasi
perkantoran dengan bantuan smartphone/HP dan komputer Tablet
Android. Buku yang membahas Google Account (Email),
Blogger, Drive, Docs, WPS Office, dan AndrOpen Office ini
merupakan seri pertama dari beberapa buku yang direncanakan
akan disusun oleh penulis.
Alasan penulisan buku ini, banyak tugas sehari-hari menjadi lebih
mudah dan fleksibel dikerjakan dengan Android. Membuat
makalah, laporan, dan presentasi yang dulu harus menggunakan
komputer besar atau laptop, sekarang cukup dengan HP atau
Tablet, dari mana saja dan kapan saja.
Aplikasi Android yang telah tersedia untuk itu antara lain Google
Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, WPS Office,
dan AndrOpen Office. Semuanya gratis dan mudah digunakan
melalui HP atau Tablet.
Bab pertama buku ini mengupas akun Google untuk berbagai
aplikasi, antara lain Email, Blog, dan Drive. Semua dokumen hasil
kerja dengan HP, Tablet, atau komputer dapat disimpan dalam
Google Drive. File yang berasal dari kiriman melalui email atau
yang dibuat sendiri dengan aplikasi perkantoran Google Docs,
Sheets, Slides, WPS Office, atau AndrOpen Office dapat menyatu
dengan Google Drive.
Bab dua, tiga, dan empat mengupas Google Docs, Sheets, dan
Slides. Google Docs adalah aplikasi seperti MS Word, Google
Sheets seperti MS Excel, dan Google Slides seperti MS
PowerPoint. Docs dapat membuka file docx dan menyimpan hasil
penyuntingan ke format Google Docs, atau kembali disimpan ke

i
format docx dan PDF. Sheets dapat membuka file xlsx dan
menyimpannya ke format Google Sheets, xlsx dan PDF. Slides
dapat membuka file pptx dan menyimpannya ke format Google
Slides, pptx dan PDF.
Bab lima mengupas WPS Office dari Kingsoft yang berisi
gabungan empat aplikasi perkantoran pengolah kata, memo,
spreadsheet, dan presentasi, sebagai alternatif dari Google Docs,
Sheets, dan Slides. WPS Office dapat membuka file berformat
doc/docx, xls/xlsx, dan ppt/pptx, kemudian menyimpannya ke
dalam format yang sama atau PDF.
Bab enam mengupas AndrOpen Office atau AOO, yakni
OpenOffice versi Android, yang berisi semua OpenOffice Writer
(pengolah kata), Calc (spreadsheet), Impress (presentasi), Draw
(menggambar), Math (rumus), dan Base (database).
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ananda Nahri Al Wafi
dan Qisthi Al Hazmi yang telah membantu banyak ide, gambar,
dan tulisan untuk melengkapi naskah buku ini. Kritik dan saran
pembaca sangat penulis harapkan untuk perbaikan penulisan kami
selanjutnya.

Penulis,
Rusmanto Maryanto, rusmanto@gmail.com

ii
Daftar Isi
Aplikasi Android untuk Bisnis Anda............................................
Kata
Daftar 1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5 Membuka
Masalah
Google Dasar
Mail,Drive
Google
File
GoogleGoogle
dan
Blog,
ke Menu
ppt
Docs
Googleatau
dan
pada
versi didan
Bab 1243Pengantar..............................................................................i
Blogspot
Menambah sebuah
Isi......................................................................................iii
Google
Pengantar
Install
Upload
Create
Fitur
Fungsi
Format
Open
Instalasi
Docs......................................................................35
Sheets....................................................................50
Slides....................................................................69
Sheets
Filexlsx...............................................................67
Docs....................................................................36
Sheets.................................................................51
&Penomoran
Mail.....................................................................2
File
Google
Gambar...........................................................47
Share
docx..............................................................48
File
Slide
versi
Slides
Blogger......................................................6
Matematika..............................................60
Drive......................................................13
Document.............................................39
Spreadsheet..........................................54
Presentation.........................................72
Slides
Android.............................................56
Drive
dan
versi
&Drive............................................1
Settings.....................................18
Drive........................................22
pptx..........................................79
Cell..........................................64
Android..................................42
Android.................................75
Android................................70
Docs................................11
Presentasi......................78

iii
Bab 5 WPS Office.......................................................................81
Bab
Daftar
Tentang
65.3
5.1
5.2
5.4
5.5
5.6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5 Menambahkan
AOO
AndrOpen Google dan Formula.......................110
Pustaka...........................................................................111
Penulis.........................................................................112
MenuDrawing,
Document......................................................................89
Spreadsheet....................................................................94
Presentation.................................................................101
Install Writer.................................................................107
Spreadsheet........................................................109
Presentation........................................................109
Utama
AOO.................................................................106
WPS....................................................................81
Office............................................................105
WPSDatabase,
Office..............................................82
Drive........................................87

iv
Bab 1 Google Mail, Blog, dan Drive

Sebuah akun di Google berupa pasangan alamat email dan

password dapat digunakan untuk mengakses berbagai aplikasi
dan fasilitas yang disediakan Google, yaitu email Google Mail,
blog Blogspot.com, penyimpanan data Google Drive, jejaring
sosial Google+, Google Hangouts, Google Photos, video
streaming Youtube, aplikasi perkantoran Google Docs, dan lain
lain.

Berbagai layanan Google ini dikenal sebagai Cloud Computing.

Google Email, Google+, Blogspot, dan Docs termasuk Cloud
Computing jenis SaaS (Software as a Service). Google Drive dan
Photos termasuk IaaS (Infrastructure as a Service). Google+
menjadi tempat menyimpan profil Anda sebagai pemilik atau
pengelola sebuah akun untuk semua aplikasi atau layanan Google.
Bab ini hanya membahas Gmail, Blog, dan Drive. Beberapa
aplikasi yang terkait perkantoran atau bisnis seperti Docs, Sheets,
Slides, Photos, WPS King Office, dan lain-lain akan dibahas
terpisah pada bab-bab berikutnya.
Bab ini dan bab-bab selanjutnya memberikan contoh gambar
gambar dan langkah-langkah dengan Android. Namun Anda dapat
menggunakan panduan ini untuk sistem operasi selain Android.
Android dijadikan contoh karena jumlah penggunanya saat ini
paling banyak di dunia, termasuk di Indonesia, dan terus
bertambah dari waktu ke waktu.

1
1.1 Google Mail
Akun email rusmanto@gmail.com tidak hanya berguna untuk
mengirim dan menerima email, tapi juga untuk mengakses
berbagai layanan Google, termasuk Play Store untuk install app
(applications) di Android. Dalam sebuah gadget seperti HP atau
Tablet Android Anda dapat menggunakan lebih dari satu akun
Google Email.
Jika Anda pengguna baru Android yang belum memiliki akun di
Google, atau Anda ingin membuat akun tambahan baru, ikut
langkah-langkah berikut. Contoh ini untuk membuat akun baru
penulis.buku.drive@gmail.com.
• Pilih ikon Settings di gadget Anda, lalu cari bagian
Accounts atau yang sejenis, dan pilih Add account. Untuk
Tablet Android, terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 1.1 Menambah Account di Android

• Pilih Google, sehingga tampilan seperti gambar berikut.
Pilih New untuk membuat akun baru. Pilhan Existing
digunakan jika Anda sudah memiliki akun di Google,
misal memiliki alamat @gmail.com yang masih aktif Anda
gunakan.

2
Gambar 1.2 Membuat akun baru atau memakai yang sudah ada
• Tampilan berikut ini untuk menuliskan nama dalam bentuk
dua kata, misal Rusmanto Maryanto. Nama tidak harus
lengkap, tapi harus menulis di dua bagian, meskipun salah
satunya dapat berupa satu huruf saja, misal Rusmanto M.
Sentuh panah ke kanan untuk melanjutkan.

Gambar 1.3 Menuliskan dua kata nama

• Tentukan username, yang akan menjadi akun dan
sekaligus alamat email. Misal username penulis.buku.drive
yang otomatis menjadi alamat email
penulis.buku.drive@gmail.com seperti gambar berikut ini.
Jika username yang Anda pilih sudah digunakan pihak

3
 lain, Anda harus mengganti dengan username lain atau
menambahkan kata setelah username pertama. Sentuh
panah kanan untuk melanjutkan.

Gambar 1.4 Membuat username @gmail.com

• Tentukan password yang mudah diingat namun tidak
mudah ditebak. Password minimal 8 karakter, gabungan
huruf dan angka atau tanda baca.

Gambar 1.5 Membuat password khusus yang mudah diingat

• Setelah password diterima, muncul tampilan untuk
menjawab pertanyaan dan alamat email, yang dibutuhkan
jika sewaktu-waktu Anda lupa password. Alamat email
harus berbeda dengan yang Anda buat di gmail.com ini.

4
Gambar 1.6 Pertanyaan dan jawaban pengingat password
• Sebelum menyelesaikan pembuatan akun Google, Anda
ditawarkan bergabung ke Google Plus (Join Google+)
dengan username dan password yang sama. Google+
berguna antara lain untuk chatting atau media sosial,
seperti Facebook dan Twitter. Google+ mendukung
gambar (Photos) dan video streaming untuk telepon video
atau konferensi video dengan aplikasi Hangouts. Ketiga
aplikasi ini (Google+, Photos, Hangouts) tidak dibahas di
sini, sehingga Anda dapat melewatkan dengan memilih
Not now.

Gambar 1.7 Tawaran join ke Google+

5
 • Setelah tampil Finish Account, akan muncul kode acak
yang harus Anda tuliskan ulang untuk mengakhiri proses
pembuatan akun baru.

Gambar 1.8 Kode keamanan

• Sekarang HP/Tablet Anda telah terdaftar di Google dengan
akun baru. Langkah berikutnya adalah mengakses akun
Google Mail melalui web gmail.com atau aplikasi Gmail
di HP/Tablet.

CATATAN: Jika Anda membuat lebih dari satu akun email

Google, maka Anda akan memiliki lebih dari satu tempat
penyimpanan (Drive), yang berguna untuk mendapatkan tempat
penyimpanan data lebih besar atau untuk menyimpan dua
kelompok data secara terpisah.

1.2 Blogspot dan Blogger

Blog masih populer dan banyak digunakan oleh personal maupun
insititusi untuk sekadar berbagi ilmu dan pengalaman hingga
promosi karya atau produk. Blogspot.com merupakan web gratis
layanan blog yang terkenal dari Google, mirip layanan blog
Wordpress. Pembuatan dan pengelolaan Blogspot.com dapat
dilakukan melalui aplikasi Android Blogger atau melalui browser
web. Dengan aplikasi Blogger di HP/Tablet Android, Anda dapat

6
melakukan hal-hal berikut ini kapan saja dan dari mana saja:
• Menulis blog untuk disimpan atau langsung
dipublikasikan.
• Mengedit blog yang telah dibuat sebelumnya.

• Melihat daftar blog yang telah disimpan atau

dipublikasikan.
• Berganti akun, jika Anda memiliki lebih dari satu akun
Google untuk ngeblog.
• Menambahkan gambar atau foto dari Gallery yang ada
dalam gadget, atau dari foto yang diambil langsung
dengan HP/Tablet.
• Menambahkan label untuk tulisan yang pernah dibuat.

• Menambahhkan informasi lokasi untuk tulisan yang

pernah dibuat.
Berikut ini beberapa langkah membuat blog dengan aplikasi
Blogger. Contoh ini menggunakan akun
penulis.buku.drive@gmail.com. Blog akan diberi alamat
bukudrive.blogspot.com, dan judul utama blog Latihan Menulis
Blog.
• Install aplikasi Blogger melalui Play Store, dengan cara
seperti menginstall aplikasi Android umumnya, yakni cari
(search) Blogger yang dibuat oleh Google Inc. Kemudian
pilih INSTALL dan ACCEPT. Ukuran aplikasi Blogger
sekitar 3 MB.

7
 Gambar 1.9 Blogger di Play Store
• Setelah Blogger berhasil terpasang di HP/Tablet, jalankan
Blogger sehingga Anda akan diminta memilih akun untuk
login. Dalam contoh ini penulis memilih akun
penulis.buku.drive@gmail.com yang telah dibuat
sebelumnya.
• Jika Anda baru pertama menggunakan akun email tersebut
untuk membuat blog di blogspot.com, maka Anda akan
diminta mendaftarkan diri untuk masuk Blogger (Sign-up
for Blogger).

8
 Gambar 1.10 Sign-up for Blogger
• Masukkan alamat email lengkap dan password untuk
login ke Blogger, kemudian Anda diminta memilih
bahasa, misal Bahasa Indonesia. Klik “Lanjutkan ke
Blogger” (di bagian kiri bawah) untuk mulai membuat
atau mengelola blog di blogspot.com.
• Untuk memulai menulis blog, klik Blog Baru atau New
Blog, kemudian beri judul blog dan beri nama atau alamat
blog sebagai sub-domain blogspot.com. Misal judul blog
Latihan Menulis Blog, dengan alamat
bukudrive.blogspot.com. Jika nama yang Anda pilih
sudah digunakan orang lain, akan muncul “Maaf, alamat
blog ini tidak tersedia” dan Anda dapat mengubah kata
bukudrive dengan kata lain, hingga muncul tulisan
“Alamat blog ini tersedia.”

9
 Gambar 1.11 Judul utama dan alamat blog
• Pilih salah satu Template desain blog yang disediakan
Blogger, misal Sederhana. Kemudian klik Buat blog! (di
bagian kanan bawah).
• Blog bukudrive.blogspot.com berhasil dibuat, Anda dapat
memulai menulis dengan klik “Mulai mengeposkan”.
Tulisan judul dan isi blog pertama Anda. Anda dapat
simpan sebagai Draft atau langsung publikasikan dengan
klik Publikasikan. Tes hasilnya dengan mengakses alamat
blog Anda melalui browser web.

10
 Gambar 1.12 Posting pertama di blog

1.3 Pengantar Google Drive dan Docs

Google Drive berguna antara lain untuk menyimpan berbagai file
seperti foto, video, dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi,
sehingga mudah diakses dari mana saja, kapan saja, dan
menggunakan perangkat apa saja.

11
 Gambar 1.13 Logo Google Drive
Google Drive dipilih penulis karena daya tampungnya besar untuk
penyimpanan data, gratis hingga 15 GB, dan menyatu dengan
aplikasi perkantoran yang ada di Android. Tempat penyimpanan
lain seperti Dropbox memiliki keterbatasan, saat ini hanya gratis
2,5 GB dan tidak menyatu dengan aplikasi Android. OneDrive
dari Microsoft saat ini juga belum menyatu secara baik dengan
Android, meskipun dapat dipasang di Android dan memiliki daya
tampung 15 GB.
Jika Anda menggunakan gadget Android (HP/Tablet PC), maka
aplikasi atau app Drive tersedia di Play Store dan dapat diunduh
gratis. Aplikasi Drive ini berguna untuk mengakses Google Drive.
Aplikasi Drive juga tersedia untuk sistem operasi iOS
(iPhone/iPad), Mac OSX dan Windows, atau perangkat sistem
operasi komputer apa saja yang dapat menjalankan browser web
untuk mengakses alamat drive.google.com.
Aplikasi Google Drive dirilis pertama pada April 2012 untuk
Android, kemudian iOS (iPhone/iPad). Sebelum menyediakan
Drive, Google telah memiliki aplikasi perkantoran Google Docs
yang dijalankan secara online melalui browser web dengan alamat
docs.google.com. Google Docs juga memberikan tempat
penyimpanan yang kemudian diberi nama Google Drive. Google
Docs terdiri atas aplikasi pengolah kata atau Word Processor

12
“Docs”, pengolah angka atau Spreadsheet “Sheets”, dan pembuat
presentasi atau Presentation “Slides”.
Saat ini Google Drive tidak hanya untuk menyimpan data yang
berasal dari aplikasi Google (Docs, Sheets, Slides, dan lain-lain),
tapi juga data dari aplikasi lain yang dapat menyimpan file di
internet, misal aplikasi perkantoran WPS Office yang akan
dibahas pada bab tersendiri.

1.4 Install Google Drive

Cara menginstal Google Drive sama mudah dengan menginstal
app Android umumnya. Drive tersedia untuk berbagai versi
Android, termasuk versi lama (2.x), tapi Docs, Sheets, dan Slides
hanya tersedia untuk Android versi 4.0 ke atas. Berikut ini
langkah-langkah menginstall Drive di Android.
• Cari dan sentuh app Play Store, kemudian cari “drive”
dengan menuliskan drive pada bagian Search. Jika Anda
baru pertama menggunakan Android dan belum login
dengan username alamat email Anda, maka Anda harus
login dengan salah satu alamat email di gmail.com.

Gambar 1.14 Play Store – search drive

• Pilih Google Drive (dari) Google Inc. Banyak nama app
yang mirip. Sentuh untuk melihat informasi lebih detil

13
 agar Anda yakin app itu yang ingin diinstal.

Gambar 1.15 Drive siap diinstall

• Sentuh INSTALL akan diikuti tampilan jendela yang
meminta Anda menyetujui (ACCEPT) untuk mengakses
beberapa bagian Android atau perangkat Anda, seperti
gambar berikut.

Gambar 1.16 Sentuh ACCEPT untuk install app

• Play Store akan mulai mengunduh app dari server Google,
kemudian langsung meng-install-nya. CATATAN: Ukuran

14
 file app Drive ini hanya sekitar 8 MB, sehingga tidak akan
membutuhkan waktu lama dan biaya besar. Sedangkan
ukuran file app Docs, Sheets, dan Slides jauh lebih besar
(mencapai puluhan MB), sehingga Anda perlu
memperhitungkan kecepatan akses internet, terutama
terkait penggunaan waktu dan biaya yang harus Anda
keluarkan, sebelum Anda menginstal Docs, Sheets, dan
Slides.

Gambar 1.17 Google Drive berhasil diinstall

• Anda dapat langsung menjalankan app Drive dengan
memilih OPEN. Sebaliknya jika Anda salah menginstal
app, maka pada saat selesai install Anda dapat langsung
UNINSTALL.
• Setelah dijalankan, pertama kali Drive akan menampilkan
My Drive, yaitu folder utama dan isinya di komputer
Cloud Google. Tampilan My Drive di HP dan Tablet bisa
berbeda, meskipun menggunakan versi Drive yang sama.
Berikut ini tampilan drive di HP dengan layar kecil (misal
3 inci atau lebih kecil).

15
 Gambar 1.18 Tampilan pertama My Drive di layar kecil
• Berikut ini tampilan My Drive di HP/Tablet layar besar (4
inci atau lebih besar). Di bagian bawah ada tiga ikon
Upload, Create, dan Scan, untuk meng-upload file,
membuat file baru, atau men-scan kertas berisi
gambar/teks. Ketiganya akan dibahas pada bagian akhir
bab ini dan bab-bab selanjutnya.

Gambar 1.19 Tampilan pertama My Drive di layar besar

16
• File yang sudah berada di My Drive dapat diproses lebih
lanjut dengan menyentuh lingkaran berisi huruf I (Info) di
sebelah kanan file. Proses labih lanjut itu adalah di-share
ke akun email lain (Share), di-share link atau alamatnya
saja (Share link), diberi tanda bintang (Star), dipindahkan
(Move), dikirim sebagai file (Send file), diunduh
(Download), diubah namanya (Rename), dan sebagainya
seperti terlihat di gambar berikut ini.

Gambar 1.20 Info tindak lanjut file dalam Drive

17
1.5 Google Drive Menu & Settings
Saat pertama kali dijalankan, Drive akan menampilkan My Drive.
Untuk menampilkan menu Drive, sentuh pojok kiri atas (My
Drive) sehingga terlihat seperti gambar berikut ini.

Gambar 1.21 Menu Drive

Penjelasan Menu Drive:
• Nama dan alamat email menunjukkan akun yang sedang
dibuka/diakses, dan dapat diubah untuk mengakses akun
lain jika telah didaftarkan melalui Settings Android (lihat
bagian awal bab ini.)
• My Drive: isi folder utama (paling atas) dari Drive yang
tersimpan di server cloud Google.
• Incoming: file yang di-share oleh akun lain kepada akun

18
 yang sedang dibuka.
• Starred: file yang diberi tanda bintang (Star).
• Recent: file yang terakhir diakses.
• On device: file yang dibuat melalui aplikasi di lokal, misal
Docs, atau file di Drive yang diberi tanda “Keep on
device” sehingga tersimpan HP/Tablet selain di Drive.
• Uploads: file hasil upload dari HP/Tablet.
• Settings: pengaturan yang akan dibahas lebih lanjut di
bawah ini.
Sebelum menggunakan Drive bersama aplikasi perkantoran Docs,
Sheets, dan Slides, Anda dapat menggunakan Drive untuk
menyimpan file apa saja, misal foto (dari Gallery), lagu/musik,
rekaman (dari Voice recorder), file lain dari HP/Tablet, atau file
dari akun Drive pengguna lain (alamat email lain). Cara upload
dibahas di bagian akhir bab ini.
Secara bawaan (default), Drive hanya akan mengupload (upload)
file ketika Anda akses internet melalui Wi-Fi, agar pengguna
HP/Tablet tidak terbebani biaya mahal menggunakan akses
internet operator (GPRS/3G/4G). Setting pada HP/Tablet otomatis
memberi tanda (check) “Uploading and updating of files will
pause when Wi-Fi connection isn't available” seperti di gambar
1.22.

19
 Gambar 1.22 Settings Drive di HP/Tablet yang memiliki koneksi
data selular
Jika Anda memiliki akses internet selular 3G/4G yang murah dan
tidak terbatas (unlimited), Anda dapat mengubah agar Drive juga
dapat mengupload file ketika tidak ada akses Wi-Fi. Caranya,
pada DATA USAGE hilangkan tanda cek (un-check) “Uploading
and updating of files will pause when Wi-Fi connection isn't
available.”
Jika Anda mengakses internet melalui HP/Tablet dengan berbayar
sesuai pulsa atau berdasar pemakaian data, langkah di atas (un
check) dapat membuat tagihan atau penggunaan pulsa Anda
membengkak.

20
CATATAN: Tablet yang hanya memiliki akses Wi-Fi, tidak ada
akses selular GRPS/3G/4G, secara otomatis hanya bisa digunakan
untuk akses internet ketika Tablet tersambung ke Wi-Fi, sehingga
tampilan menu Settings-nya tidak ada pilihan DATA USAGE,
seperti gambar berikut ini.

Gambar 1.23 Settings Drive untuk Tablet koneksi Wi-Fi saja

Penjelasan Settings lainnya:
• Cache size: ukuran memori penyimpanan sementara
(cache) pada Drive. Ukuran minimal 25 Mb, default 50
MB, maksimum 250 MB.

• Clear Cache: menghapus semua data dokumen yang

tersimpan di cache, berguna jika HP/Tablet lambat bekerja
karena memori hampir penuh.
• Enable encryption: untuk mengenkripsi data yang
tersimpan di lokal (HP/Tablet) agar tidak diakses orang
lain.

21
1.6 Upload File ke Google Drive
Pada menu utama Drive (My Drive) ada pilihan Uploads seperti
terlihat di gambar berikut. Menyentuh pilihan Uploads ini bukan
langsung untuk melakukan penguploadan file (upload), tapi untuk
melihat daftar file yang pernah di-upload ke Google Drive.

Gambar 1.24 Menu Drive – Uploads

Setelah Uploads dipilih akan terlihat semua file yang pernah
diupload ke internet (Google Drive). Contoh tampilan halaman
Uploads yang masih kosong karena belum ada file diupload.
Kadang di layar tertulis “Your documents will appear shortly”
karena kosong atau karena menunggu ada akses internet.

22
 Gambar 1.25 Tampilan Uploads masih kosong
Upload Foto & Video
Untuk mulai mengupload atau upload foto/video, Anda dapat
memilih beberapa alternatif berikut ini.
• Jika layar HP/Tablet Anda lebar sehingga Drive memiliki
3 ikon di bagian bawah (Upload, Create, dan Scan), maka
Anda dapat menggunakan Upload untuk mengupload file
foto atau video melalui aplikasi yang telah terpasang di
HP/Tablet, misal Gallery, seperti terlihat di gambar berikut
(Gallery ada dalam pilihan di tengah atas).

23
 Gambar 1.26 Upload foto dan video melalui Gallery
• Setelah menyentuh Gallery, pilih “Always” atau “Just
one”, lalu pilih salah satu file foto atau video yang ada
dalam Gallery. Saat itu juga file terpilih diupload ke Drive
jika koneksi internet memungkinkan. “Always” berarti
seterusnya memilih Gallery, sedangkan “Just one” berarti
menggunakan Gallery tidak untuk seterusnya.
• Create berguna untuk membuat folder atau file
perkantoran baru melalui aplikasi Docs, Sheets, dan Slides
(akan dibahas di bab berikutnya).
• Scan berguna untuk mengambil gambar (HP/Tablet
berfungsi seperti mesin scanner) dan mengubahnya
menjadi PDF, lalu mengupload ke Drive.
• File yang diupload langsung terlihat di My Drive,
meskipun seluruh proses upload belum selesai, seperti
gambar berikutn ini.

24
Gambar 1.27 Isi My Drive bertambah setelah upload foto dan
video
• Jika daftar file di My Drive sudah sangat banyak, Anda
dapat melihat file apa saja yang diupload melalui menu
utama Drive > Uploads. Tampilan jendela Uploads seperti
pada gambar berikut.

25
Gambar 1.28 Jendela Uploads menunjukkan dua file telah
diupload
• Cara lain mengupload foto tidak melalui menu Upload
(misal dari HP Android berlayar kecil) adalah menjalankan
aplikasi Gallery. Pertama jalankan Gallery untuk memilih
foto yang akan diupload, lalu pada foto itu sentuh Menu
dan ikon Send, atau sentuh ikon Share, sehingga muncul
beberapa pilihan sharing seperti gambar berikut. Pilih
Drive.

26
 Gambar 1.29 Menu Share dari Gallery
• Drive akan dijalankan untuk mengupload foto yang dipilih
dari Gallery, sehingga muncul menu untuk memberi nama
file (DOCUMENTTITLE), alamatemail untuk Drive
(ACCOUNT), dan nama direktori (FOLDER) di drive atau
My Drive, seperti terlihat di gambar berikut.

27
 Gambar 1.30 Upload foto dari Gallery ke My Drive
• Banyak cara lain lagi upload foto, antara lain
menggunakan app Google Photos atau app file manager
apa saja yang akan di bawah di bagian akhir bab ini.

• Google Photos mirip dengan Gallery, namun memiliki

lebih banyak pilihan sharing, dan lebih menyatu dengan
Google Drive. Klik foto yang akan diupload, lalu pilih
Share, sehingga muncul banyak pilihan Share, salah
satunya Drive seperti gambar berikut. Langkah selanjutnya
sama dengan ketika menggunakan Gallery.

28
 Gambar 1.31 Upload foto dari app Photos ke Drive
Upload File selain Foto/Video
• Untuk mengupload berbagai jenis file, banyak pilihan app
file manager. Jika tidak ada app file manager bawaan
Android Anda, lebih dahulu install salah satu app file
manager, misal My File, File Manager (Explorer), ASTRO
File Manager, atau lainnya. Umumnya aplikasi dapat
menampilkan pilihan Share dengan menyentuh dan
menahan file yang akan dishare. Lalu pilih share dengan
Drive.
• Gambar berikut ini menunjukkan salah satu file manager
(My Files) yang akan digunakan untuk mengupload file
PDF pada SD Card eksternal (BreakingBarriers.pdf) ke
Drive.

29
Gambar 1.32 My Files memilih file PDF untuk diupload ke Drive
• Dengan menyentuh dan menahan file
BreakingBarriers.pdf, muncul menu seperti gambar berikut
ini, yang berisi pilihan kedua “Share via”.

30
Gambar 1.33 File BreakingBarriers.pdfsiap dishare dengan
Drive
• Pada menu Share via, terdapat pilihan “Drive” seperti di
gambar berikut.

31
 Gambar 1.34 Drive salah satu pilihan sharing
• Dengan memilih Drive, menu selanjutnya seperti ketika
upload dari Gallery, yakni memberi nama file
(DOCUMENTTITLE), email akun Drive (ACCOUNT),
dan My Drive atau folder di dalamnya (FOLDER). Pilih
OK untuk memulai upload ke Drive.

Upload File Hasil Scan dari HP/Tablet

• Fasilitas Scan yang disediakan Drive berguna
memudahkan Anda mengambil foto dokumen dan
menyimpannya sebagai PDF, kemudian meng-upload ke
Google Drive. Tombol Scan (ikon kamera) di Drive ini
tidak muncul pada beberapa HP Android layar kecil.
Penulis tidak menemukan tombol Scan pada HP Android
berlayar 3 inci. Gambar 1.35 dan 1.36 dibuat penulis
dengan HP Android berlayar 4,7 inci. Banyak alternatif
aplikasi untuk scan yang tersedia di Play Store, antara lain
CamScanner-Phone PDF Creator dan PDF Document
Scanner.

32
 Gambar 1.35 Pengambilan foto dokumen melalui Scan
• Cara membuat scan dokumen, klik Scan, lalu arahkan
kamera HP/Tablet ke dokumen yang akan discan dan tekan
tombol tengah (ambil foto) seperti membuat foto biasa.
Jika hasilnya baik, klik tanda centang (v) untuk
menyimpan dan mengupload hasil scan ke Drive sebagai
file PDF. Pada Google Drive Anda akan ada file baru
dengan nama awal scanned.

33
Gambar 1.36 Hasil scan telah diupload ke Google Drive

34
Bab 2 Google Docs

Google Docs adalah aplikasi pengolah kata yang awalnya hanya

tersedia di web. Meski belum secanggih aplikasi perkantoran
desktop seperti MS Word dan OpenOffice/LibreOffice Writer,
Google Docs sudah dapat digunakan untuk membuat dokumen
teks versi Google, membuka dan mengedit file docx, dan
mengirimkan file sebagai PDF atau docx.

Gambar 2.1 Logo Google Docs

Google Docs dapat Anda gunakan untuk menjalankan bisnis atau
pekerjaan sehari-hari terkait dokumen teks (Document). Pengolah
kata Google Docs ini dapat menyimpan file di lokal (HP/Tablet),
menyatu dengan Drive untuk disimpan di internet (cloud), dan
kompatibel penuh dengan Docs yang berbasis web
(http://docs.google.com/document/).
Google Docs versi Android masih belum sesempurna versi web,
tetapi secara fungsional dasarnya Google Docs sudah sama baik
dengan aplikasi pengolah kata lainnya di Android. Beberapa hal
yang dapat dilakukan Google Docs versi Android:

35
 • Google Docs dapat terintegrasi langsung dengan Google
Drive, sehingga memudahkan dalam berbagi (share) untuk
dilihat atau diedit bersama melalui internet.
• Google Docs berguna untuk membuat naskah pidato,
makalah, surat, dan tulisan lainnya yang memiliki format
seperti MS Word dalam mengatur font (jenis, ukuran,
warna, style), mengatur paragraf (rata kiri/kanan, bullet &
numbering), dan tabel.
• Google Docs dapat menyimpan dalam format docx dan
PDF, selain format Google Docs gdoc.

2.1 Install Docs

Instalasi Google Docs di Android dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
• Apabila perangkat Android Anda sudah terdapat Google
Drive (atau Drive), buka aplikasi Drive tersebut.
• Setelah Google Drive terbuka, klik tombol menu di
HP/Tablet, lalu pilih “Add new”, atau klik tanda plus (+)
atau tombol “Create” (khusus HP/Tablet layar besar).

36
 Gambar 2.2 Membuat Berkas Baru di Google Drive
• Akan muncul jendela kecil yang berisi pilihan Folder,
Document, Spreadsheet, dan Presentation, seperti Gambar
2.2. Lalu pilih Document.
• Apabila perangkat Anda belum terinstall Google Docs,
maka Drive akan menawarkan untuk menginstall Docs.
Anda dapat menginstall dengan klik Get Docs > ACCEPT,
maka dengan otomatis Google Docs akan diunduh dan
diinstall ke perangkat Android Anda.

37
 Gambar 2.3 Mendapatkan Aplikasi Google Docs

Gambar 2.4 Verifikasi untuk menginstall Google Docs

• Cara lain, Anda dapat langsung menginstall aplikasi
Google Docs melalui Play Store seperti ketika menginstal
Drive di bab sebelumnya.

38
Apabila perangkat Anda sudah terinstall Docs, Anda dapat
langsung membuka aplikasi Docs dengan klik salah satu dokumen
berekstensi DOC atau DOCX pada jendela Google Drive.
Kemudian Drive akan meneruskan ke aplikasi Docs, sehingga
Anda dapat langsung membuat dokumen tersebut.

2.2 Create & Share Document

Membuat dokumen baru dapat dimulai dengan membuka aplikasi
Docs di perangkat Android Anda, lalu klik tanda plus di kanan
bawah jendela aplikasi Docs, atau mengikuti instruksi yang sudah
dijelaskan di bab 2.1.

Gambar 2.5 Jendela awal aplikasi Google Docs di Android

39
• Dokumen teks yang Anda buat akan secara otomatis
tersimpan di Google Drive, jika ada koneksi internet
melalui seluler (GPRS/3G/4G) atau WiFi. File teks juga
disimpan di gadget (HP/Tablet). Setelah dokumen dibuat,
klik tanda cek (V) di pojok kiri atas untuk menyimpan dan
kembali ke halaman muka aplikasi Google Docs.

• Untuk mengubah nama dokumen, klik dan tahan dokumen

yang akan di-rename, misal “Untitled document”, lalu
pilih “Rename” dan tuliskan nama baru di bawah “Enter
new name:”, misal diberi nama “makalah” seperti terlihat
di gambar 2.6.

Gambar 2.6 Mengubah nama dokumen

40
• Dokumen yang telah dibuat pada Docs dapat di-share
kepada teman dengan mengirim alamatnya melalui email,
atau diunduh dalam bentuk docx atau PDF. Caranya, klik
menu Android atau menu Docs (tiga titik di kanan atas),
kemudian pilih “Share & export”. Pilihan “Share” untuk
berbagi akses bersama, “Send a copy” untuk mengirim file
sebagai PDF atau Word (.docx), “Save as Word (.docx)
untuk menyimpan di HP/Tablet, dan “Print” untuk
mencetak melalui Google Cloud Print.

Gambar 2.7 Share dan Export Document

• Jika Anda memilih “Share”, akan muncul jendela seperi
gambar 2.8. Masukkan alamat email yang ingin diberi
akses ke Google Docs yang ada di Google Drive.
Kemudian tentukan tingkatan akses, “Can edit” yang
artinya dapat mengedit selain membaca dan memberi
komentar, “Can comment” yang artinya hanya dapat
membaca dan memberi komentar, atau “Can view” yang
artinya hanya dapat membaca saja.

41
 Gambar 2.8 Share dokumen di Google Drive

2.3 Fitur Google Docs versi Android

Gambar berikut ini merupakan contoh tampilan dokumen yang
dibuat dengan Google Docs versi Android.

Gambar 2.9 Tampilan dokumen Docs versi Android

42
Berikut ini beberapa fitur utama Google Docs selain dukungan
terhadap format docx dan PDF.
Undo dan Redo
Docs memiliki ikon Undo (tanda putar kiri) dan Redo (tanda
putar kanan). Undo untuk kembali ke pekerjaan sebelumnya.
Redo, kebalikan dari Undo, untuk mengulang pekerjaan atau
kembali ke pekerjaan setelah dilakukan Undo.

Pengaturan Font
Untuk mengedit tulisan, langkah pertama tekan tombol A (Font,
Paragraph, Table) sehingga muncul menu seperti Gambar 2.9. Tab
pertama yang ditampilkan adalah FONT.

Gambar 2.10 Menu pengaturan font

Berikut ini penjelasan menu FONT:
• Baris pertama: B (bold atau teks tebal), I (italics atau teks
miring), U (underscore atau garis di bawah teks), S
(strikethrough atau garis di tengah teks).

43
 • Baris kedua: Style untuk mengatur format teks dalam
sebuah paragraf, yakni Normal text (teks normal atau
default atau text body), Title (judul tulisan), Subtitle (sub
judul tulisan), Heading 1 sampai dengan Heading 6
(pilihan style untuk sub judul dari besar hingga kecil).
• Font: jenis font, antara lain Arial, Comic Sans MS,
Courier, Times Ne Roman, dll.
• Text size: menurunkan atau menaikkan ukuran teks.

• Text color: mengubah warna teks.

• Highlight color: memberi warna latar belakang teks.

Pengaturan Paragraf
Tab PARAGRAPH digunakan untuk mengatur paragraf tulisan,
seperti terlihat di gambar 2.10.

44
 Gambar 2.11 Pengaturan paragraf
Berikut ini penjelasan masing-masing baris pada tab
PARAGRAPH:
• Baris pertama untuk mengatur paragraf rata kiri, tengah
(center), rata kanan, dan rata kiri-kanan (justify).
• Baris kedua untuk menggeser awal tulisan suatu paragraf
ke kiri atau ke kanan (maju).

• Baris ketiga untuk memberikan nomor atau bullet.

Pengaturan TABLE
Ketika tab TABLE dipilih dan belum ada tabel, Anda dapat
membuat atau menambahkan tabel dengan klik INSERTTABLE,
sehingga tampilan menjadi seperti gambar 2.11.

45
 Gambar 2.12 Menambahkan tabel satu atau dua baris/kolom
Secara bawaan, pilihan pembuatan tabel baru untuk satu baris dan
satu kolom. Untuk menambah jumlah baris atau kolom, geser
angka di sebelah kanan Insert Rows/Columns ke kiri, lalu pilih
angka yang menunjukkan jumlah baris dan kolom. Misal dipilih
angka 2 untuk baris dan kolom, lalu klik INSERTTABLE,
hasilnya seperti Gambar 2.12.

46
 Gambar 2.13 Tabel 2 baris dan 2 kolom telah dibuat

2.4 Masalah Gambar

Pada saat buku ini disusun, Google Docs belum sepenuhnya
mendukung penambahan (insert) gambar atau foto ke dalam
dokumen teks format asli Google Docs. Untuk menambahkan
gambar, Anda harus bekerja dalam format MS Word di Google
Docs. Caranya:
• Klik Share & export > Save as Word (docx) seperti terlihat
sebelumnya di Gambar 2.7.
• Setelah berada dalam format Word yang ditandai huruf W
di pojok kiri atas, sentuh di bagian teks yang akan diberi
gambar.
• Klik ikon tambah (+), dan gambar/foto dapat ditambahkan
dari HP/Tablet atau dari tempat penyimpanan di internet
seperti Google (Image from storage), atau mengambil foto
melalui kamera HP/Tablet (Image from camera). Lihat
gambar 2.14.

47
Gambar 2.14 Menambahkan gambar/foto dokumen Google Docs
Solusi lain menambahkan gambar dapat dilakukan dengan
browser web untuk mengakses docs.google.com, atau
menggunakan aplikasi perkantoran di Android yang dapat
menambahkan gambar, misal WPS Office (dibahas dalam Bab 5
buku ini).

2.5 Open File docx

Jika Anda menerima email berisi lampiran file .docx atau doc,
maka Anda dapat membuka dengan Google Docs di HP/Tablet
dan menyimpannya di Google Drive, selain menyimpan di
memori HP/Tablet. Anda juga dapat mengedit file .docx/doc dan
menyimpannya sebagai file Google Docs sehingga dapat dishare
untuk diedit bersama. Sebagai contoh penulis membuka file docx
yang dibuat dengan MS Word. Dokumen docx ditandai dengan
huruf W di layar kiri atas seperti terlihat di gambar 2.15.

48
Gambar 2.15 Google Docs membuka file docx

49
Bab 3 Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet yang awalnya hanya

tersedia di web. Meski belum secanggih aplikasi perkantoran
desktop seperti MS Office / MS Excel dan OpenOffice /
LibreOffice Calc, Google Sheets dapat digunakan untuk membuat
spreadsheet versi Google, membuka dan mengedit file xlsx, dan
menyimpan file sebagai PDF.

Gambar 3.1 Logo Google Sheets

Google Sheets dapat Anda gunakan dalam menjalankan bisnis
atau pekerjaan sehari-hari terkait perhitungan (Spreadsheet).
Google Sheets ini dapat menyimpan file di lokal (HP/Tablet),
menyatu dengan Drive untuk penyimpanan di internet, dan
kompatibel penuh dengan Sheets yang berbasis web
(http://docs.google.com/spreadsheet/).
Google Sheets versi Android masih belum sesempurna versi web,
namun secara fungsional dasar sudah sama baik dengan aplikasi
spreadsheet lainnya di Android. Beberapa hal yang dapat
dilakukan Google Sheets versi Android:

50
 • Google Sheet dapat terintegrasi langsung dengan Google
Drive.
• Dapat membuat data tabel dengan baik, juga dapat
melakukan perhitungan rumus, seperti pada Microsoft
Excel (xlsx/xls), OpenOffice/LibreOffice Calc (ods), atau
aplikasi spreadsheet lainnya.
• Google Sheets dapat menyimpan file dalam format xlsx
dan PDF, selain format Google Sheets gsheet.

3.1 Install Sheets

Instalasi Google Sheet di perangkat Android Anda dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
• Apabila perangkat Android Anda sudah terdapat Google
Drive (atau Drive), buka aplikasi Drive tersebut.
• Pada jendela utama Google Drive, klik tanda plus di atas
kanan jendela Google Drive, atau ikon Create di bawah
(khusus HP/Tablet layar besar).

51
 Gambar 3.2 Membuat Berkas Baru di Google Drive
• Lalu akan muncul jendela kecil yang berisi: Folder,
Document, Spreadsheet, dan Presentation, lalu pilih
Spreadsheet.
• Apabila perangkat Anda belum terinstall Google Sheet,
maka Drive akan menawarkan untuk menginstall Sheet,
lalu Anda dapat menginstallnya dengan mengklik Get
Sheets – lalu klik Accept, maka dengan otomatis Google
Sheet akan diunduh dan diinstall ke perangkat android
Anda.

52
 Gambar 3.3 Mendapatkan Aplikasi Google Sheets

Gambar 3.4 Verifikasi untuk Menginstall Google Sheets

53
 • Akan tetapi, apabila Anda belum memiliki Google Drive,
dapat menginstall Drive terlebih dahulu atau dapat
langsung menginstall aplikasi Google Sheet di Play Store.
• Apabila perangkat Anda sudah terinstall Sheet, Anda dapat
langsung membuka aplikasi Sheet dengan mengklik
Spreadsheet pada jendela Google Drive, maka dengan
otomatis Drive akan meneruskan ke aplikasi Sheet,
sehingga Anda dapat langsung membuat Spreadsheet.

3.2 Create & Share Spreadsheet

Untuk membuat Spreadsheet baru dapat dimulai dengan membuka
aplikasi Sheet di perangkat Android Anda, lalu klik tanda plus di
kanan bawah jendela aplikasi Sheet. Atau dapat juga membuat
Spreadsheet baru dengan mengikuti instruksi yang sudah
dijelaskan di bab 3.1.

Gambar 3.5 Jendela Awal Aplikasi Google Sheet di Android

• Spreadsheet yang Anda buat akan secara otomatis
tersimpan di Google Drive. Klik tanda cek (V) di pojok

54
 kiri atas untuk menyimpan dan kembali ke halaman muka
aplikasi Google Sheets.
• Untuk dapat mengubah nama file spreadsheet, klik teks
“Untitled spreadsheet” atau ikon lanjutan (tiga titik di
sebelah kanan nama file), kemudian pilih “Rename”.

Gambar 3.6 Mengubah Nama Spreadsheet

• Sheet juga dapat melakukan beberapa hal seperti berbagi
file melalui Google Drive (sharing), mengirim salinan
sebagai PDF atau xlsx, mengonversi/menyimpan sebagai
Excel (.xlsx), atau dicetak, dengan mengklik gambar 3 titik
tegak di kanan atas jendela Spreadsheet.

55
 Gambar 3.7 Share dan Export Spreadsheet Anda

3.3 Fitur Sheets versi Android

Google Sheet versi Android untuk saat ini belum selengkap versi
web, karena aplikasi ini termasuk baru di perangkat Android.
Akan tetapi Google Sheet versi Android sudah memiliki beberapa
fitur yang cukup bagus untuk digunakan. Gambar di bawah
merupakan tampilan untuk spreadsheet Google Sheet versi
Android.

56
 Gambar 3.8 Tampilan Spreadsheet Google Sheet versi Android
Berikut ini beberapa fitur Google Sheets, yang sebagian fiturnya
mirip dengan fitur Google Docs.
• Undo (tanda putar ke kiri), untuk kembali ke pekerjaan
sebelumnya.
• Redo (tanda putar ke kanan), kebalikan dari Undo, yaitu
kembali ke pekerjaan setelahnya, biasanya aktif setelah
dilakukan Undo.
• Color (gambar cat dituangkan), apabila disentuh maka

57
 akan menampilkan sub-menu baru yaitu Text Color untuk
memberi warna pada Text dan Fill Color untuk memberi
warna pada background cell Anda.

Gambar 3.9 Menu Text Color untuk Memberi Warna Pada Teks

Gambar 3.10 Fill Color untuk memberi warna pada latar

belakang cell
Berikut ini penjelasan menu edit teks (gambar 3.11):
• Bold (huruf B tebal), untuk memberi cetak tebal pada teks.

• Italics (huruf I miring), untuk membuat teks menjadi cetak

miring.

58
• Strikethrough (huruf S diberi garis tengah), untuk
memberikan garis tengah pada teks.
• Format teks dan sel (huruf A), apabila disentuh maka akan
menampilkan sub-menu baru yaitu Text, untuk melakukan
format teks dan Cell, untuk melakukan format cell.

Gambar 3.11 Menu text format untuk memodifikasi teks

Gambar 3.12 Menu Cell Format untuk Memodifikasi Cell

• Insert (gambar +), apabila disentuh maka akan
menampilkan sub-menu baru yaitu menu insert. Tujuannya
adalah untuk menyisipkan baris atau kolom pada cell.

59
 Gambar 3.13 Menu Insert untuk Menyisipkan Kolom atau Baris
pada Spreadsheet
• Menu lebih lanjut (gambar 3 titik tegak), apabila disentuh
maka akan menampilkan sub-menu baru seperti pada
gambar 3.7.

3.4 Fungsi Dasar Matematika

Seperti halnya Excel, Google Sheet dapat melakukan fungsi dasar
matematika seperti penjumlahan, pengurangan, menentukan rata
rata suatu nilai, dan lain sebagainya.
Melakukan fungsi dasar matematika pada Sheet dapat dilakukan
secara manual atau dapat menggunakan fungsi yang sudah
disediakan oleh Sheet, berikut instruksi apabila ingin melakukan
perhitungan secara manual:
• Buka file Sheet yang ingin Anda edit.

• Sentuh cell dimana Anda ingin menambahkan formula.

• Untuk perhitungan secara manual, Anda dapat menuliskan

“=” di kotak teks di bawah layar.

60
 • Lalu tuliskan angka atau cell yang ingin Anda hitung,
contoh: =A1. Lalu pada menu di bawah terdapat beberapa
simbol matematika seperti + (plus), - (minus), * (asterisk),
dan sebagainya.

• Pilih dari simbol di bawah, sebagai contoh sentuh simbol +

(plus), simbol ini untuk melakukan penjumlahan, lalu
tambahkan cell yang Anda ingin jumlahkan, contoh:
=A1+A2.
• Untuk menyelesaikan formula, sentuh tanda cek (V).

Gambar 3.14 Menghitung manual dengan Google Sheets

Untuk melakukan fungsi dasar matematika dengan menggunakan
fungsi yang telah disediakan oleh Google Sheets dapat dilakukan
dengan langkah-langkah berikut:

• Pada sheet yang ingin Anda edit, sentuh cell dimana Anda
ingin menambahkan fungsi formula.
• Sentuh ikon Formula (Fx) di sebelah kiri kotak teks di
bawah layar.

61
• Setelah menyentuh ikon Formula tersebut maka akan
muncul banyak fungsi formula berdasarkan kategori yang
disediakan oleh sheet.

Gambar 3.15 Kategori Fungsi Formula pada Menu Insert

Function
• Untuk melakukan perhitungan atau formula matematika,
pilih kategori Math. Di dalam kategori Math terdapat
banyak fungsi yang dapat digunakan, sebagai contoh di
tulisan ini adalah fungsi SUM, maka pilih SUM.

62
 Gambar 3.16 Daftar Formula pada Kategori Math
• Setelah memilih fungsi di formula, maka akan muncul
formula di kotak teks, contoh: =SUM().
• Keliklah cell yang ingin Anda jumlahkan (SUM) di dalam
kurung fungsi formula tersebut, contoh: =SUM(B1:B2).
Tanda “:” berarti memberitahu fungsi untuk menyisipkan
semua cell antara titik awal (contoh: B1) dan titik akhir
(contoh: B2).
• Untuk menyelesaikan formula, sentuh tanda cek (V).

63
 Gambar 3.17 Contoh Penggunaan Formula SUM
Selain fungsi SUM, Google Sheet juga memiliki banyak fungsi,
seperti AVERAGE, MIN, MAX, VLOOKUP, HLOOKUP, dan
lain sebagainya. Fungsi formula tersebut dapat dilihat di menu
formula pada ikon Formula, di sebelah kiri kotak teks di bawah
layar.

3.5 Format Penomoran dan Cell

Google Sheets dapat melakukan format nomor dan cell. Untuk
dapat mengubah format nomor pada Sheets, pertama Anda harus
menyentuh cell yang ingin Anda ubah format-nya. Lalu, sentuh
ikon A (format teks dan sel) di kanan atas pada toolbar Sheets, lalu
sentuh menu cell dan sentuh “Number format”, maka akan
muncul sub-menu dari Number format.

64
 Gambar 3.18 Sub-menu dari format angka (Number)
Di dalam Number format terdapat beberapa format penomoran
yaitu:
• Automatic: Format penomoran secara otomatis.

• Plain Text: Format penomoran sebagai teks.

• Number: Secara instan mengubah format penomoran

menjadi Number/nomor dengan 2 decimal di belakang
koma, yaitu sebagai contoh: 3.000,00.
• Percent: Secara instan mengubah format penomoran
menjadi persentase dengan yang secara otomatis angka
pada cell dikalikan 100%.

o Contoh: Apabila Anda menuliskan angka 3000,

maka akan berubah menjadi 300000,00%.
• Scientific: Secara instan angka pada cell akan berubah
format menjadi angka saintifik.
o Contoh: Apabila Anda menuliskan angka 3000,

65
 maka akan berubah format menjadi 3,00E+03.
• Financial:
o Contoh: 3000 diubah formatnya menjadi (3,000)

• Currency: Secara instan angka pada cell diubah formatnya

menjadi angka untuk mata uang.
o Contoh: 3000 dibuah menjadi Rp.3000,00

• Date: untuk menentukan format tanggal, contoh

dd/mm/yyy atau 18/03/1908.
• Time: untuk menentukan format waktu, contoh 0:00:00

• Date Time: 18/03/1908 0:00:00

• Duration: 72000:00:00

• More date/time: Menu ini terdiri dari beberapa format

penomoran untuk penanggalan dan waktu (lihat gambar
3.19).

Gambar 3.19 Sub-menu untuk format penanggalan dan waktu

66
Untuk menambahkan decimal di belakang koma lebih dari 2,
Anda dapat menambahkannya di luar menu Number format, yaitu
dengan menyentuh pada “Decimal places”.

Gambar 3.20 Menambahkan dua atau lebih desimal

3.6 Open File xlsx

Selain dapat menyimpan ke dalam format xlsx, Google Sheets
juga dapat membuka file berformat xlsx, dan menyimpannya
sebagai Google Sheets atau menyimpan kembali sebagai xlsx.
Ketika Anda mengedit file xlsx/xls dan ingin membaginya
(sharing), maka Anda harus menyimpan lebih dahulu sebagai
format Google Sheets.

67
Sebagai contoh penulis membuka file xlsx yang dibuat dengan
MS Excel. Dokumen docx ditandai dengan huruf X di layar kiri
atas seperti terlihat di gambar 3.21.

Gambar 3.21 Google Sheets membuka file xlsx

68
Bab 4 Google Slides

Google Slides adalah aplikasi presentasi sederhana yang dapat

digunakan untuk membuat presentasi, membuka dan mengedit file
PowerPoint pptx, dan mengirimkan file sebagai pptx atau PDF.
Google Sheets belum secanggih aplikasi perkantoran desktop MS
PowerPoint atau OpenOffice/LibreOffice Impress.

Gambar 4.1 Logo Google Slides

Google Slides dapat digunakan untuk bisnis atau pekerjaan sehari
hari terkait presentasi (Presentation). Google Slides versi Android
ini dapat menyimpan file di perangkat lokal (HP/Tablet), maupun
menyimpan di Google Drive di internet, dan kompatibel penuh
dengan Google Slides yang berbasis web
(http://docs.google.com/presentation/).
Google Slides versi Android masih belum sesempurna versi web,
tetapi secara fungsional dasarnya sudah sama baik dengan aplikasi
presentasi lainnya di Android. Google Slides dapat menyimpan
file dalam format pptx dan PDF, selain format Google Slides
gslides.

69
4.1 Instalasi Google Slides di Android
Instalasi Google Slides di perangkat Android Anda dapat
dilakukan melalui beberapa langkah berikut:
• Apabila perangkat Android Anda sudah terpasang Google
Drive, buka aplikasi Drive tersebut.
• Pada jendela utama Google Drive, klik tanda plus di atas
kanan jendela Google Drive, sehingga muncul menu
pilihan Folder, Dcoument, Spreadsheet, Presentation,
seperti terlihat di gambar 4.2.

Gambar 4.2 Membuat berkas baru di Google Drive

• Lalu pilih Presentation untuk menginstall atau
menjalankan aplikasi Google Slides.
• Apabila di gadget Anda belum terinstall Google Slides,
maka Drive akan menawarkan untuk menginstall Slide.
Anda dapat menginstallnya dengan mengklik Get Slide –
lalu klik Accept. Google Slides akan diunduh dari Play
Store, kemudian diinstall ke perangkat Android Anda.

70
 Gambar 4.3 Mendapatkan aplikasi Google Slides di Android
• Seperti umumnya aplikasi Android, Anda akan diminta
menyetui beberapa tindakan jika akan menginstal Google
Slides, dengan klik ACCEPT, seperti di gambar 4.4.

Gambar 4.4 Verifikasi untuk menginstall Google Slides di Android

• Tunggu beberapa detik hingga menit, tergantung kecepatan

71
 akses internet. Setelah Google Slides terinstall, Anda dapat
membuka aplikasi Slides dengan mengklik Presentation
pada jendela Google Drive, atau dari ikon di layar gadget.
Kemudian Anda akan dibawa ke aplikasi Google Slides,
sehingga Anda dapat langsung membuat berkas presentasi.

4.2 Create & Share Presentation

Setelah Anda mengunduh dan menginstall aplikasi Google Slides
di perangkat Android, Anda dapat membuka aplikasi tersebut
untuk membuat presentasi dalam format Google Slides. Kemudian
Anda dapat mengubahnya menjadi pptx atau PDF.

• Presentasi baru dapat dibuat melalui Drive seperti

penjelasan sebelumnya, dan dapat pula dibuat dengan
menyentuh tanda plus (+) di kanan bawah jendela Aplikasi
Slides.

Gambar 4.5 Tampilan jendela utama Google Slides

• Presentasi baru akan seperti gambar 4.6. Klik atau sentuh
dua kali di bagian tengah untuk memberi judul presentasi
(Double tap to add title). File presentasi yang Anda buat

72
 akan secara otomatis tersimpan di Google Drive, dengan
catatan perangkat Anda terhubung dengan internet.
Presentasi juga tersimpan di HP/Tablet.

Gambar 4.6 Tampilan presentasi pertama

• Setelah presentasi dibuat, klik tanda cek (V) di pojok kiri
atas untuk menyimpan dan kembali ke halaman muka
aplikasi Slides. File yang baru saja dibuat diberi nama
otomatis “Untitled presentation”. Untuk mengubah nama
file presentasi, klik dan tahan nama file “Untitled
presentation” atau tanda 3 titik di sebelah kanannya, lalu
pilih “Rename” dan di bawah “Enter new name:”
masukkan nama baru untuk menggantikan Untitled
presentation, seperti terlihat di gambar 4.7.

73
 Gambar 4.7 Mengubah nama file presentasi
• Dengan menyentuh atau klik menu di pojok kanan atas
(gambar 3 titik), kemudian pilih “Share & export”, maka
Google Slides dapat dishare melalui Google Drive,
dikirim sebagai file PDF atau PowerPoint (pptx),
dikonversi dan disimpan sebagai file berformat
PowerPoint (.pptx) atau dicetak (Print), seperti gambar 4.8.

Gambar 4.8 Share dan Export Presentation

74
4.3 Fitur Google Slides versi Android
Google Slides merupakan aplikasi perkantoran Google yang lebih
baru dirilis untuk Android dibandingkan Google Docs dan Google
Sheets. Slides versi Android ini masih belum selengkap aplikasi
perkantoran versi Desktop seperti MS Powerpoint atau
LibreOffice Presentation, bahkan belum selengkap aplikasi
Google Slides versi web. Namun aplikasi Slides versi Android ini
sudah dapat digunakan untuk memudahkan tugas Anda membuat
presentasi sederhana dengan HP atau Tablet.
Google Slides mendukung gambar/foto, dengan syarat lebih
dahulu Anda menyimpan presentasi ke dalam format PowerPoint
(pptx), yang hasilnya ditujukkan ada huruf P di pojok kiri atas.
Klik tanda insert (+) di kanan atas, kemudian pilih “image from
storage” atau “image from camera”. Gambar 4.7 merupakan
tampilan presentasi Google Slides versi Android yang telah
disimpan sebagai pptx dan dtambahkan foto penulis.

Gambar 4.9 Tampilan presentasi Google Slides Versi Android

75
Fitur lainnya mirip dengan aplikasi Google Docs dan Sheets,
antara lain sebagai berikut.
• Undo (tanda putar kiri), untuk kembali ke pekerjaan
sebelumnya atau membatalkan langkah terakhir.
• Redo (tanda putar kanan), kebalikan dari Undo, yaitu
kembali ke pekerjaan setelahnya, biasanya aktif setelah
dilakukan Undo.
• Slideshow (tanda panah ke kanan), untuk masuk ke mode
presentasi, sehingga Anda dapat melakukan presentasi
dengan menyentuh ikon ini.

• Bold (B tebal) untuk membuat cetak tebal pada teks, I (I

miring atau Italics) untuk membuat teks menjadi cetak
miring, dan S (strikethrough), untuk memberikan garis
tengah pada teks.
• Menu A bila disentuh akan menampilkan sub-menu baru
Font, Paragraph, dan Shape.
o Font, sub-menu untuk memformat font, seperti
ukuran font, jenis font, dan warna teks, seperti
dibahas sebelumnya tentang Docs dan Sheets.

Gambar 4.10 Sub-Menu Font

76
o Paragraph, sub-menu ini berisikan mengenai
formatting paragraf, seperti mengubah alignment
paragraf, mengatur spasi paragraf dan lainnya,
yang juga telah dibahas pada bab-bab sebelumnya
tentang Docs dan Sheets.

Gambar 4.11 Sub-Menu Paragraph

o Shape, sub-menu yang berisikan beberapa
pengaturan bentuk/gambar, seperti “Shape fill
color” untuk memberi warna isi kotak atau bentuk
lainnya, “Line color” untuk memberi warna garis,
“Line weight” untuk mengatur ketebalan garis, dan
“Line dash” untuk mengubah bentuk garis (lurus
atau beberapa pilihan garis putus-putus).

Gambar 4.12 Sub-Menu Shape

77
 • Menu lanjutan (tiga titik di kanan), untuk menampilkan
sub-menu baru yang berisi “Show speaker notes” untuk
menampilkan catatan slide, “Share & export” untuk
membagi atau mengirim atau menyimpan presentasi dalam
format lain, “Details...” untuk menampilkan informasi
lengkap tentang file.

4.4 Menambah Slide pada sebuah Presentasi

Presentasi umumnya berisi lebih dari satu slide. Untuk
menambahkan slide, sentuh logo Add Slides (ikon logo Google
Slides dan plus kecil di kanan bawahnya), sehingga muncul
jendela berisi jenis-jenis slide yang dapat dipilih untuk
ditambahkan sebagai slide baru dalam file presentasi yang sama.

Gambar 4.13 Jenis-Jenis tampilan slide pada Google Slides versi

Android

78
Berikut ini penjelasan jenis atau template slide yang dimiliki
aplikasi Google Slides versi Android.
• Title Slide, slide ini merupakan slide awal ketika Anda
membuka aplikasi Google Slide. Slide ini digunakan untuk
slide pembuka yang berisikan suatu judul dari presentasi
Anda.
• Title and Body, slide ini pada umumnya digunakan untuk
badan presentasi atau berisikan informasi-informasi
mengenai apa yang akan Anda presentasikan. Slide ini
terdiri dari Title yang umumnya diisikan mengenai judul
setiap informasi, sebagai contoh judul bab dan Body yang
umumnya berisikan poin-poin atau isi dari informasi per
judul tersebut.
• Title and Two Colomns, slide ini sama seperti slide Title
and Body, hanya saja, pada slide ini terdiri atas 2 Body.

• Title Only, slide ini hanya terdiri dari title atau judul saja,
tanpa body ataupun deskripsi lainnya.
• Caption, slide ini sama halnya seperti slide Title Only,
hanya saja pada slide ini posisinya berada di bawah dan
ukuran fontnya pada umumnya kecil.
• Blank, slide kosong.

4.5 Membuka File ppt atau pptx

Selain dapat menyimpan ke dalam format pptx, Google Slides
juga dapat membuka file berformat ppt maupun pptx, dan
menyimpannya sebagai Google Sheets atau menyimpan kembali
sebagai pptx. Anda dapat mengedit file ppt/pptx dan
menyimpannya sebagai file Google Sheets agar dapat di-share

79
untuk diakses orang lain atau diedit bersama. Sebagai contoh
penulis membuka file presentasi PowerPoint ppt. Dokumen ppt
atau pptx ditandai dengan huruf P di layar kiri atas seperti terlihat
di gambar 4.14.

Gambar 4.14 Google Slides membuka file pptx

80
Bab 5 WPS Office

WPS Office merupakan aplikasi perkantoran yang dibuat oleh

Kingsoft Office Software Corporation Limited. WPS Office
memiliki empat aplikasi: Document, Memo, Presentation, dan
Spreadsheet. Dari segi fitur, WPS Office lebih baik dan lebih
lengkap bila dibandingkan fitur yang ada di Google Docs, Sheets,
dan Slides versi Android.

Gambar 5.1 Logo WPS Office

WPS Office memiliki beberapa fasilitas sebagai berikut:

• Berintegrasi dengan penyimpanan cloud, seperti Google

Drive, Dropbox, dan lainnya.
• Dapat membuka beberapa jenis dokumen perkantoran
seperti format MS Office (doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx),
format Google Docs (gdoc, gsheet, glides), dan PDF.

5.1 Install WPS

Aplikasi WPS Office sudah tersedia di Play Store, sehingga
mudah menginstalnya selama ada akses internet yang baik. Anda
cukup membuka aplikasi Play Store, lalu ketik WPS Office atau
Kingsoft Office di menu pencari pada Play Store. Setelah itu Anda
dapat langsung menginstal aplikasi WPS Office dengan cara

81
menyentuh tombol Install. Dilanjutkan dengan menyentuh Accept
untuk mengkonfirmasi penginstalan aplikasi WPS Office.

Gambar 5.2 Install aplikasi WPS Office dari Play Store

5.2 Menu Utama WPS Office

Apabila WPS Office telah terpasang di gadget Anda, maka
aplikasi dapat dibuka dengan menyentuh shortcut atau ikon
aplikasi di layar HP/Tablet. WPS Office memiliki beberapa menu
utama, yaitu New untuk membuat dokumen baru, Recent untuk
melihat dokumen terakhir, Starred untuk melihat dokumen favorit
(diberi tanda bintang), dan Open untuk membuka dokumen,
seperti pada gambar 5.3.

82
 Gambar 5.3 Menu utama di bagian kiri layar WPS Office di
Tablet
Ada dua mode tampilan WPS di HP, yaitu mode normal atau View
Mode (ditujukkan untuk melihat atau membaca), dan mode Edit
(ditujukan untuk mengedit). Untuk masuk ke mode Edit, sentuh
Edit di pojok kiri atas.
Catatan Perbedaan Tampilan WPS Office di Tablet dan HP
• Sebagian besar gambar bab ini dibuat dengan WPS Office
di Tablet berlayar 7 inci (penulis menggunakan Android
4.4). Tampilan WPS Office di Tablet ini sedikit berbeda
dengan tampilan WPS Office di HP berlayar 5 inci atau
lebih kecil (penulis uji coba menggunakan Android 4.3
dengan layar 4,7 inci dan 3 inci).

83
 Gambar 5.4 Menu utama di bagian bawah layar WPS Office di
HP
• Perbedaan terletak pada penempatan menu. Misal menu
utama WPS Office Tablet terletak di kiri layar (gambar
5.3), sedangkan menu utama WPS Office di HP terletak di
bagian bawah layar (gambar 5.4). Menu utama tiap
aplikasi (Document, Spreadsheet, dan Presentation) juga
beda letaknya. Menu utama aplikasi Tablet di kiri atas
layar, sedangkan pada HP di bagian bawah layar di dalam
menu Tools.
Berikut ini penjelasan beberapa menu utama WPS Office di
Tablet:
• New: untuk membuat dokumen baru. Jika ikon New
disentuh, maka akan muncul beberapa template lokal yang
disediakan oleh WPS Office, seperti pada gambar 5.5.

84
 Gambar 5.5 Template lokal WPS Office
• Recent: menu untuk melihat dokumen yang terakhir
dibuka.
• Starred: menu untuk melihat dokumen yang dijadikan
favorit atau “dibintangi”.
• Open: menu untuk membuka dokumen yang telah dibuat
atau tersimpan di memori HP/Tablet atau di server
cloud/internet.
o Local Documentation > Folders, sub-menu ini
untuk membuka dokumen yang telah dibuat di
beberapa pilihan seperti pada gambar 5.6.

85
 Gambar 5.6 Sub menu Folders
o Add Cloud Storage, sub-menu ini untuk membuka
dokumen yang telah tersimpan di server
penyimpanan data (cloud), misal Google Drive dan
Dropbox.

Gambar 5.7 Sub menu Add Cloud Storage

86
5.3 Menambahkan Google Drive
WPS Office dapat berintegrasi dengan penyimpanan cloud seperti
Google Drive, Dropbox, Box, dan lainnya (lihat gambar 5.7).
Untuk dapat berintegrasi dengan tempat penyimpanan cloud, WPS
Office terlebih dahulu harus menambahkan tempat penyimpanan
cloud tersebut pada menu Open. Sebagai contoh, penambahan
Google Drive dapat dilakukan melalui langkah-langkah sebagai
berikut.
• Klik atau sentuh menu Open, lalu pilih Add Cloud Storage
(seperti terlihat di gambar 5.8), kemudian pilih Google
Drive (plihan kedua dari atas pada gambar 5.7).

Gambar 5.8 Menambahkan Cloud Storage pada WPS Office

87
 • Anda akan diminta untuk memasukkan Email dan
Password Google (misal penulis.buku.drive@gmail.com
dan password-nya seperti terlihat di gambar 5.9).

Gambar 5.9 Memasukkan Email dan Password Google Drive

• Setelah Anda memasukkan Email dan Password Anda,
maka Google Drive akan meminta konfirmasi untuk
berintegrasi dengan WPS Office seperti gambar 5.10. Pilih
Terima atau Accept.

88
 Gambar 5.10 Konfirmasi akses ke Google Drive
• Setelah menambahkan Google Drive terintegrasi dengan
WPS Office, Anda dapat membuat dan menyimpan
dokumen langsung ke dalam Google Drive Anda.
• Apabila Anda ingin menambahkan penyimpanan cloud
lainnya seperti Dropbox atau yang lain, Anda dapat
melakukan langkah-langkah seperti di atas dengan akun
(username & password) untuk Drobpox atau yang lain.

5.4 Document
Aplikasi Document WPS Office dapat dibuka dengan menyentuh
ikon New (+), lalu pilih Document. Akan muncul tampilan utama
Document pada WPS Office. Catatan: menu utama pada Tablet
terletak di kiri atas layar (gambar 5.11), sedangkan menu utama

89
pada HP di bagian bawah layar (gambar 5.12) yang muncul
setelah memilih Tools.

Gambar 5.11 Menu utama Document WPS Office di Tablet

Gambar 5.12 Menu utama Document WPS Office di HP

Seperti aplikasi pengolah kata pada umumnya, aplikasi Document
WPS Office ini dapat melakukan beberapa aktivitas perkantoran
seperti membuat laporan atau surat dalam format doc/docx. WPS
Office memiliki 5 menu utama, yaitu File, View, Edit, Insert, dan
Review. Pada HP atau gadget layar kecil, menu utama itu
tersembunyi, yang dapat ditampilkan dengan menyentuh Tools.
Pada setiap menu terdapat beberapa item, antara lain sebagai
berikut.

90
• Menu File atau Tools > File
o Save: menyimpan dalam format yang sama,
misal .doc.
o Save As: menyimpan menjadi nama file lain
dan/atau format lain, misal .docx, .txt, dan .pdf.

o Share: membagi atau mengirimkan file melalui

email, Drive, atau cara lain.
o Encrypt: memberikan password agar tidak dapat
dibuka atau diedit oleh yang tidak berhak.
Password untuk membuka dan mengedit dapat
dibuat berbeda.
o Print: mencetak ke Cloud Print atau ke file
Postscript (.ps).
o File Info: menampilkan informasi tentang file,
seperti nama file, ukuran, tipe atau format, tempat
penyimpanan file, dan waktu terakhir dimodifikasi.
• Menu View atau Tools > View
o Reader: melihat atau membaca dokumen, tidak
untuk mengedit.
o Page Layout: mengedit dan melihat dalam bentuk
halaman penuh, termasuk menampilkan halaman
margin kiri-kanan atas-bawah.
o Web Layout: mengedit dan melihat dalam bentuk
web, tidak menampilkan halaman margin.

o Find: mencari (Find) teks saja atau mencari dan

mengganti (Replace).

91
 o All Bookmarks: menampilkan daftar dokumen
yang telah ditandai.
o Word Count: menghitung jumlah kata (Words),
karakter termasuk spasi (Characters with spaces),
dan karkater tanpa spasi (Character no spaces).

o View atau Reading Setting: Lock Screen (membaca

dengan layar terkunci), dan Night Mode (membaca
dengan warna latar belakang hitam dan teks putih).

o Comment: menampilkan komentar yang ada dalam

dokumen.
• Menu Edit atau Tools > Font/Paragraph/Style

o Copy: menyalin teks dan isi dokumen lainnya ke

memori (clipboard).
o Paste: menempelkan salinan yang ada di memori
(clipboard).
o Font: mengatur jenis, ukuran, warna, dan atribut
serta efek font lainnya.

o Paragraph: mengatur paragraf seperti format

perataan (alignment), indent, dan jarak spasi.
o Bullets: mengatur bullet.
o Style: mengatur paragraf dan font secara otomatis
sesuai yang didefinisikan dalam style, antara lain
Normal untuk teks isi, Heading 1 untuk judul besar,
Heading 2 untuk judul sedang, dan Heading 3
untuk kecil dan sebagainya.
o Page Background

92
 o Page Setup

• Menu Insert atau Tools > Insert

o Picture: menambahkan gambar dari file yang ada
dalam gadget (Local Files), atau gambar dari
Google Photos, atau gambar dihasilkan langsung
dengan kamera.

o Table: menambahkan tabel.

o Comment: menambahkan komentar yang
diletakkan di luar halaman utama, tidak masuk ke
dalam naskah sehingga tidak ikut tercetak secara
otomatis.
o Page Break: mengakhiri halaman dan
menambahkan halaman baru.
o Header & Footer: menambahkan teks di atas
halaman (Header) atau di bawah halaman (Footer).
o Page Number: menambahkan nomor halaman.
o Hyperlink: menambahkan tautan ke alamat web,
email, atau lokasi lain dalam dokumen yang sama.
o Bookmark: menambahkan dokumen ini ke dalam
Bootmark.
o Date & Time: menambahkan tanggal, dan/atau jam,
dan/atau nama hari.
o Evernote: memasukkan dokumen dari aplikasi
Evernote.
• Menu Review atau Tools > Review

93
 o Spell Check: melihat salah atau benar penulisan
kata (spelling).

o Word Count: mengetahui jumlah kata dan karakter.

o New Comment: menambahkan komentar.
o Show: menampilkan komentar.
o Enter Revise Mode: melihat perubahan (change)
yang pernah dibuat.
o Accept All Revisions: menyetujui semua
perubahan.
o Reject All Revisions: menolak atau membatalkan
semua perubahan.

o Modify User Name: berganti username yang

digunakan pada gadget.

5.5 Spreadsheet
Untuk membuat file spreadsheet baru,sentuh ikon New (+) pada
halaman muka aplikasi WPS Office, lalu pilih Spreadsheet.
Catatan: menu utama Spreadsheet pada Tablet terletak di kiri atas
layar, sedangkan menu utama pada HP di bagian bawah layar
melalui ikon Tools.

94
 Gambar 5.13 Menu utama Spreadsheet WPS Office
Spreadsheet WPS Office dapat digunakan untuk membuat
hitungan seperti pada OpenOffice/LibreOffice Calc atau MS
Excel. Spreadsheet pada WPS Office juga mendukung fungsi
formula seperti SUM, MAX, MIN, VLOOKUP, HLOOKUP, dan
fungsi lainnya.
Pada spreadsheet WPS Office terdapat 6 menu utama, yaitu File,
View, Edit, Cells, Insert, dan Data, yang muncul di atas (Tablet)
atau di dalam Tools (HP). Uraian di bawah ini mengacu menu di
Tablet sehingga tidak diawali dengan Tools. Jika menggunakan
HP yang menunya berada dalam Tools, maka ada sedikit
perbedaan susunan menu.
• Menu File
o Save: menyimpan dalam format file yang sama,
misal .xls.

95
 o Save As: menyimpan menjadi nama file lain
dan/atau format lain, misal .xlsx, .csv, .et, dan
dan .pdf.

o Share: membagi atau mengirimkan file melalui

email, Drive, atau cara lain.
o Encrypt: memberikan password agar tidak dapat
dibuka atau diedit oleh yang tidak berhak.
Password untuk membuka dan mengedit dapat
dibuat berbeda.
o Print: mencetak ke printer (Cloud Print) atau
mencetak sebagai file siap cetak Postscript (.ps).
o File Info: menampilkan informasi tentang file,
seperti nama file, ukuran, format, tempat
penyimpanan file, dan waktu terakhir dimodifikasi.
• Menu View
o Find: mencari (Find) teks saja atau mencari dan
mengganti (Replace).
o Go To: memindahkan ke sel tertentu, misal saat ini
di A1 ingin pindah ke B15, maka tuliskan B15 dan
sentuh Done.
o Freeze Panes: mengunci kolom atau baris tertentu
agar tidak tersembunyi ketika layar digeser, misal
ingin tetap menampilkan kolom pertama berisi
nomor atau nama, maka sentuh Freeze Panes lalu
pilih First Column.
o Filter: untuk menetapkan pemfilteran suatu range
data (kolom atau baris).

96
 o Ascending: mengurutkan dari yang angka paling
kecil ke besar atau dari huruf paling awal (abc) ke
akhir (xyz).

o Descending: kebalikan dari Ascending,

mengurutkan angka dari yang paling besar ke kecil,
atau huruf dari akhir (zyx) ke awal (cba).

o Highlight: memberikan warna kuning pada baris

dan kolom sehingga sel yang sedang dilihat (posisi
kursor) terlihat jelas (warna putih).
o Full Screen: menampilkan tabel penuh di layar,
dengan menyembunyikan bar atau panel menu.
Untuk mengembalikan ke tampilan biasa, sentuh
tombol Full screen di kanan atas.
o Hide Gridlines: menyembunyikan garis-garis
pembatas baris dan kolom.

o Hide Headers: menyembuikan kode/nomor baris

(123) dan kode kolom (ABC).
o View Hidden Sheet: menampilkan sheet yang
disembunyikan (jika ada).
• Menu Edit
o Copy: menyalin teks dan isi dokumen lainnya ke
memori (clipboard).
o Paste: menempelkan salinan yang ada di memori
(clipboard).
o Format Painter: mengaplikasikan format suatu sel
ke sel lain.

97
 o Clear: menghapus salah satu, beberapa atau semua
(format, isi, komentar, hyperlinks) pada suatu sel.
o Fill: mengisikan data secara otomatis berdasarkan
data di sebelah kiri, kanan, atas, atau bawah, atau
mengisikan sekaligus untuk beberapa sel (Drag
Fill).
o Comment: menampilkan menu komentar untuk
atau menambahkan komentar (Insert) atau
menyembunyikan semua komentar (Hide All), atau
menampilkan semua komentar (Show All).
o Protect: memproteksi satu file spreadsheet (Book)
atau sheet dengan memilih beberapa opsi apa saja
yang akan diproteksi dari pengubahan. Proteksi
terhadap satu file harus disertai password,
sedangkan proteksi sheet boleh menggunakan
password atau tidak (optional).
• Menu Cells / Format
o Font: mengatur font, mirip pengaturan font di
aplikasi Document.
o Alignment: perataan kiri, tengah, kanan, atau kiri
kanan (justify).

o Fill Color : memberikan warna latar belakang pada

sel.
o Borders: memberikan garis-garis antar sel.
o Number: menampilkan menu terkait angka, misal
mata uang ($, Rp), persen, penggunaan titik dan
koma, dan lain-lain.

98
 o Format Cells: memformat suatu sel secara lengkap
yang mencakup Number, Alignment, Borders, Fill,
dan Protection.
o Table Style: mendefinisikan tabel, antara lain
memberi header pada baru (paling atas), header
pada kolom pertama (First Column), dan lain-lain.

o Merge: menyatukan beberapa sel (yang diblok)

menjadi satu atau sebaliknya menghapus merge.
o Warp Text: mengatur agar teks tidak melewati
batas kolom, sehingga teks panjang akan otomatis
dipotong dan dipindahkan ke bawahnya (dalam
satu sel).

o Resize: mengatur ukuran kolom/baris secara

otomatis untuk dipaskan dengan tinggi sel (Fit
Height) atau lebar sel (Fit Width).
o Insert Cells: menambahkan sel baru.
o Delete Cells: menghapus sel.

• Menu Insert
o Cell: menampilkan menu untuk menambahhkan sel
dengan opsi digeser ke kanan atau kiri, baris atau
kolom.
o Chart: menambahkan diagram (chart) sesuai
dengan isikan tabel (baris dan kolom tertentu).

o Picture: menambahkan gambar dari file yang ada

dalam gadget (Local Files), gambar dari Google+
Photos, atau gambar yang dihasilkan oleh kamera
langsung.

99
 o Shape: menambahkan gambar dalam berbagai
bentuk yang disediakan oleh aplikasi WPS.

o Text Box: menambahkan kotak berisi tulisan,

terpisah dari sel namun akan tercetak ketika Print
atau membuat PDF. Text Box bukan komentar
(Comment).
o Hyperlink: menambahkan tautan ke alamat web,
email, atau lokasi lain dalam dokumen yang sama,
atau file yang ada di gadget.

o Comment: komentar sebagai penjelasan yang tidak

masuk dalam sel dan tidak dicetak.
o Function: membuat rumus matematika, statistika,
keuangan dan lain-lain untuk mengolah data.

o Pivot Table: menganalisis data untuk membuat

tabel baru sebagai hasil analisis dari sebagian atau
seluruh data pada tabel sebelumnya.

• Menu Data
o Filter: menyaring atau memilih data berdasarkan
kriteria tertentu, misal angka yang lebih besar dari
10, dan sebagainya.

o Ascending: mengurutkan angka dari kecil ke besar

atau huruf dari a ke z.
o Descending: kebalikan Ascending, menguruktan
angka dari besar ke kecil, atau huruf dari belakang
(zyx) ke awal (cba).
o AutoSum: membuat penjumlahan secara otomatis,
berdasar data yang ada dalam baris atau kolom di

100
 dekat sel.
o Data Validation: memvalidasi data berdasarkan
kriteria yang ditentukan, misal nilai angka
minimum dan maksimum, tanggal atau waktu
awal dan akhir, dan sebagainya.

o Recalculate: menghitung ulang hasil pengolahan

rumus.

5.6 Presentation
Untuk dapat menggunakan serta membuat presentasi
menggunakan WPS Office, langkahnya sama seperti pada
Document dan Spreadsheet, yakni sentuh menu New (+), lalu pilih
Presentation. Catatan: menu utama Presentation pada Tablet
terletak di kiri atas layar, sedangkan menu utama pada HP di
bagian bawah layar melalui ikon Tools.

Gambar 5.14 Halaman muka Presentation WPS Office

101
Sama seperti aplikasi presentation lainnya, aplikasi Presentation
WPS Office dapat dimanfaatkan untuk membuat file presentasi
ppt/pptx. Presentation pada WPS Office ini memiliki 5 menu
utama pada halaman utama Presentation (versi Tablet), yaitu File,
View, Play, Edit, dan Insert dengan masing-masing menu terdapat
beberapa item sebagai berikut. Untuk versi HP (layar kecil),
menu-menu ini dapat diakses melalui ikon Tools.
• Menu File
o Save: menyimpan file sebagai .pptx di dalam
direktori My Document.
o Save As: menyimpan menjadi nama file berbeda
atau ke tempat penyimpanan lain, misal ke Drive
dengan format tetap .pptx.

o Share: membagi file melalui email atau Drive atau

mengubah menjadi .pdf dengan aplikasi pengubah
format .pptx ke .pdf.
o Encrypt: memberikan password yang terinkripsi
untuk membuka atau mengedit, dengan password
sama atau berbeda untuk membuka dan mengedit.

o Print: mencetak melalui Cloud Print atau Postscript

(disimpan sebagai file berformat.ps).
o File Info: menampilkan informasi file seperti nama
file, ukuran file, tipe file, lokasi penyimpanan, dan
watku terakhir dimodifikasi.
• Menu View
o Full Screen: menampilkan aplikasi WPS
Presentation layar penuh, dengan menyembunyikan

102
 bar atau panel menu. Untuk mengembalikan ke
tampilan biasa, sentuh tombol Full Screen di layar.
• Menu Play

o Current Page: menjalankan presentasi (Slide Show)

mulai dari slide yang sedang dibuka.
o First Page: menjalankan presentasi mulai dari slide
pertama.
o Auto Play: menjalankan presentasi secara otomatis.
o Shareplay: membagi file presentasi melalui
jaringan LAN atau internet, yang dapat diakses
oleh aplikasi WPS (versi sama atau yang lebih
baru) di gadget Android lain dalam satu jaringan.
• Menu Edit
o Copy: menyalin teks dan isi dokumen lainnya ke
memori (clipboard).
o Paste: menempelkan salinan yang ada di memori
(clipboard).
o Layout: menampilkan pilihan desain layout (tata
letak tampilan) presentasi yang dapat dipilih.
o Font: mengatur jenis font, ukuran font, dan atribut
font lainnya.
o Paragraph: mengatur perataan paragraf, spasi antar
baris, bullet, dan lain-lain.
o Order: mengatur posisi obyek (misal TextBox) di
depan atau di belakang obyek yang lain, di atas

103
 atau di bawah, dan di kiri atau di kanan.

o Quick Style: memilih warna, memberi pigura

(border), dan lain-lain.
• Menu Insert
o TextBox: menambahhkan kotak berisi teks.
o Picture: menambahhkan gambar atau foto dari
dalam gadget (Local Files), Google+ Photos, atau
jepretan kamera langsung.
o Shape: menambahkan gambar dengan berbagai
pilihan seperti garis, kotak, bulatan, dan
sebagainya.
o Table: menambahkan tabel.
o Chart: menambahkan diagram atau grafik.
o Slide: menambahhkan slide baru.
o Note: menambahhkan komentar.

104
Bab 6 AndrOpen Office
OpenOffice telah tersedia turunannya untuk Android dengan
nama AndrOpen Office, disingkat AOO. Memiliki tampilan sangat
mirip dengan OpenOffice maupun LibreOffice versi desktop, dan
berisi aplikasi lengkap Writer, Calc, Impress, Base, dan Draw.

Gambar 6.1 Logo AndrOpen Office

AndrOpen Office merupakan aplikasi perkantoran OpenOffice
pertama untuk Android. AOO memiliki kelebihan yang belum
dimiliki Google Docs, Sheets, Slides, dan WPS Office, yakni
kemampuan membaca, mengedit, dan menyimpan file
OpenDocument Format (ODF). ODF sesuai dengan SNI ISO/IEC
26300, yang telah menjadi standar dokumen perkantoran di
Indonesia dan dunia, yang mencakup antara lain .odt untuk
pengolah kata, .ods untuk spreadsheet, dan .odp untuk presentasi.
Tidak seperti Google Docs, Sheets, Slides, dan WPS Office yang
dibuat khusus untuk Android, AOO masih memiliki tampilan dan
menu OpenOffice untuk komputer desktop, sehingga kurang
nyaman untuk HP/Tablet layar kecil. Menu yang masih seperti

105
versi desktop ini di satu sisi memudahkan pengguna mengenali
daftar menu, namun di sisi lain pengguna sulit mengakses menu
yang banyak dan berukuran kecil.
Versi terbaru pada saat buku ini disusun adalah AndrOpen Office
1.6.1, berbasis OpenOffice 3.4.1. Jika Anda menggunakan AOO
pada Android versi 4.4 atau yang lebih baru, AOO dapat
disambungkan dengan Google Drive dan mendukung pencetakan
dokumen (printing).
AOO mendukung banyak format dokumen teks seperti
odt/doc/docx untuk pengolah kata, ods/xls/xlsx untuk spreadsheet,
odp/ppt/pptx untuk presentasi, dan odg/psd/tiff/png/jpg/gif/bmp
untuk gambar. AOO dapat menyimpan ke dalam format pdf, html,
swf (Macromedia Flash), dan gambar (jpg/gif/png/bmp).

6.1 Install AOO

Ukuran paket aplikasi AOO tergolong besar, sekitar 40 MB,
sehingga Anda perlu mempertimbangkan kecepatan akses interent
dan biayanya. Ukuran sebesar itu tidak masalah jika Anda telah
langganan operator telekomunikasi yang mendukung 3G/HSDPA
atau 4G/Wimax/LTE atau Wi-Fi gratis. Anda juga perlu
memastikan ukuran tempat penyimpanan HP/Tablet, paling tidak
harus ada ruang kosong sekitar 90 MB.
Proses instalasi sama dengan aplikasi Android lainnya, dengan
fasilitas Play Store. Setelah berhasil diinstall, jalankan AOO
sehingga tampilan pertama seperti gambar 6.2.

106
 Gambar 6.2 Tampilan menu utama AOO

6.2 AOO Writer

AOO Writer sangat kompatibel dengan OpenOffice Writer dan
LibreOffice Writer, yang setara dengan MS Word, WPS Office,
dan Google Docs. Untuk memulai menggunakan AOO Writer,
dari menu utama (gambar 6.2) pilih Text Document. Keyboard
Android (software) akan ditampilkan untuk memudahkan Anda
mulai menulis. Di sebelah kiri atas keyboard terlihat gambar
keyboard kecil lebih jelas daripada gambar mouse di atasnya. Itu
menunjukkan Anda sedang berada di mode keyboard. Untuk
berpindah ke mode mouse, sentuh layar tengah dan tahan,

107
sehingga muncul pilihan untuk pindah ke mode mouse, atau copy,
cut, paste, dan Righ Click untuk menampilkan menu yang muncul
jika mouse kanan diklik.

Gambar 6.3AOO Writer

Anda dapat menyimpan pekerjaan AOO Writer sebagai odt atau
MS Word (.doc) melalui menu File > Save as. Anda juga dapat
menyimpan sebagai HTML atau PDF melalui menu File > Export
atau Exportas PDF.

Gambar 6.4 Menyimpan sebagai DOC dan Export as PDF

108
Untuk keluar dari AOO Writer, sentuh tombol silang (X) di pojok
kanan atas, atau melalui menu File > Exit. Tampilan akan kembali
ke menu utama AOO.

6.3 AOO Spreadsheet

AOO Spreadsheet sangat kompatibel dengan OpenOffice Calc dan
LibreOffice Calc, yang setara dengan MS Excel, WPS Office, dan
Google Sheets. Untuk memulai menggunakan AOO
Spreadsheet,dari menu utama AOO pilih Spreadsheet.

Gambar 6.5 AOO Spreadsheet

Anda dapat menyimpan pekerjaan AOO Spreadsheet sebagai ods
atau MS Excel (.xls) melalui menu File > Save as. Anda juga
dapat menyimpan sebagai HTML atau PDF melalui menu File >
Export atau Exportas PDF.

6.4 AOO Presentation

AOO Presentation sangat kompatibel dengan OpenOffice Impress
dan LibreOffice Impress, yang setara dengan MS PowerPoint,
WPS Office, dan Google Slides. Untuk memulai menggunakan
AOO Presentation, dari menu utama AOO pilih Presentation.

109
Anda akan diberi pilihan untuk membuat presentasi baru atau
membuka presentasi yang telah tersimpan di HP/Tablet.

Gambar 6.6 AOO Presentation

Anda dapat menyimpan pekerjaan AOO Presentation sebagai file
odp atau MS PowerPoint (.ppt) melalui menu File > Save as.
Anda juga dapat menyimpan sebagai HTML, Macromedia Flash
(SWF), berbagai format gambar (PNG, JPG, dan lain-lain), atau
PDF melalui menu File> Export atau Exportas PDF.

6.5 AOO Drawing, Database, dan Formula

AOO Drawing untuk membuat gambar atau diagram, yang
hasilnya dapat disimpan sebagai gambar raster (PNG, JPG, dan
lain-lain) atau gambar vektor yang dapat diperbesar secara bebas
(SVG). AOO Drawing juga mendukung file HTML, PDF, dan
Macromedia Flash (SWF). AOO Database berguna untuk
membuat sistem database alami dari AOO atau memanfaatkan
sistem database lain melalui fasilitas ODBC. AOO Formula
berguna untuk membuat rumus matematika atau yang sejenis.
AOO Drawing, Database, dan Formula juga kompatibel dengan
OpenOffice/LibreOffice Drawing, Database, dan Formula.

110
Daftar Pustaka
1. Ian Lamont. (2013). Google Drive & Docs in 30 Minutes, The
Unofficial Guide to Google's Free Online Office and Storage
Suite. i30 Media Corporation.
2. mail.google.com
3. drive.google.com
4. docs.google.com/docs
5. docs.google.com/sheets
6. docs.google.com/slides
7. www.wps.com
8. sites.google.com/site/andropenoffice/home

111
Tentang Penulis
Rusmanto Maryanto lahir di Sragen, 23
Juli 1963. Rusmanto lulus sarjana Fisika
Instrumentasi Nuklir dari Fakultas MIPA
Universitas Indonesia (1988), kemudian
lulus Magister Manajemen dari Program
Pasca Sarjana Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Jakarta (2000). Pendidikan dasar
hingga menengah ditempuhnya di Sragen,
Jawa Tengah, Indonesia.
Sejak 1998 Rusmanto menulis puluhan buku dan menjadi nara
sumber di seminar-seminar tentang sistem operasi Linux, Android,
Cloud Computing, pemrograman web, aplikasi perkantoran, dan
aplikasi berbasis Free/Open Source Software lainnya. Rusmanto
menjadi pemimpin redaksi majalah komputer InfoLINUX 2001
2013, dan redaktur pelaksana majalah ilmiah populer Elektro
Indonesia 1994-2001.
Saat menyusun buku ini Rusmanto adalah dosen dan Ketua
Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, serta aktif di
beberapa organisasi terkait teknologi informasi, antara lain
sebagai pengurus Asosiasi Open Source Indonesia, Yayasan
Penggerak Linux Indonesia, Ikatan Profesi Komputer dan
Informatika Indonesia, dan anggota Komite Teknis Standar
Nasional Indonesia bidang Teknologi Informasi.
Rusmanto menulis blog di ruslinux.blogspot.com dan dapat
dihubungi melalui email rusmanto@gmail.com, Twitter
@ruslinux, dan Facebook #rusmanto.maryanto.

112