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Algunos de los datos que se requieren para realizar un despacho de aduanas son los
siguientes:
Packing list
También denominada como lista de carga, es un documento emitido por el vendedor que
debe adjuntarse a la factura comercial y en el cual se debe detallar la información acerca
de la mercancía transportada. En este caso, también se debe presentar el original y al
menos una copia, siendo recomendable igualmente incluir una versión traducida al inglés.
Entre otros datos, en la lista de carga se incluye:
Fecha de envío.
Número de factura.
Número de bultos.
Documentos de transporte
Además de la factura comercial y de la lista de carga, en todo procedimiento de despacho
de aduanas es necesario incluir los documentos relacionados con el transporte que
certifiquen la carga de la mercancía en el medio de transporte correspondiente (terrestre,
aéreo o marítimo).
En este caso se deben emitir cuatro ejemplares, y es necesario que estén firmados tanto
por el remitente como por la compañía de transporte.
Una de las copias es para el remitente, otra para el transportista, la tercera debe acompañar
a las mercancías y se termina entregando al destinatario, mientras que la última debe ser
devuelta al remitente una vez que esté firmada y sellada por el destinatario. Usualmente
se genera una carta CMR para cada vehículo.
Conocimiento aéreo (AWB): La carta de porte aéreo acredita el transporte entre
el remitente y la compañía de transporte. Este documento debe ser emitido por
el agente del transportista y se compone de tres ejemplares originales
(remitente, destinatario y transportista), así como varias copias.
Carta de porte por ferrocarril (CIM): Se trata del documento necesario para
realizar el despacho de aduanas cuando las mercancías se transporten en tren. En
este caso, el transportista debe emitir un total de cinco ejemplares. El original
viaja junto a las mercancías, mientras que una copia es para el remitente y las otras
tres corresponden al transportista para fines internos con su compañía.
Además, es conveniente destacar que existen algunas mercancías que deben superar
inspecciones especiales por parte de los agentes de aduanas, como los artículos de
sanidad. En este caso, será necesario incluir en el despacho de aduanas los certificados
que aseguren que las mercancías pasaron los controles correspondientes.
Aunque una gran parte de las mercancías transitan por el canal verde, existe un
determinado porcentaje que debe pasar un control especial de manera aleatoria para
comprobar que no existan irregularidades durante el proceso de importación.
DOCUMENTO ÚNICO ADUANERO (DUA)
El DUA (Documento Único Administrativo) es el soporte papel de nuestra declaración
de importación o exportación ante las autoridades aduaneras.
El primer caso: (en nombre y por cuenta propios) se trata del despacho directo de las
mercancías por parte del consignatario (importador) de las mercancías (auto despacho).
Dentro de las actividades que realiza el Estado en relación con el comercio exterior y las
mercancías que se introducen y extraen del país en sus diferentes regímenes aduaneros se
encuentran las actividades:
Económicas.- Son aquellos procesos mediante los cuales se crean los bienes y
servicios destinados a satisfacer las necesidades de los consumidores.
Tipo E. Es un depósito ficticio para ser utilizado por el depositante para una
operación concreta.