MICROSOFT POWER POINT

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWER POINT

Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.
Power Point incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y
muchas más cosas.

Iniciar PowerPoint: Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

ACTIVIDAD

DIBUJAR, IMPRIMIR O PEGAR LA VENTANA DE MICROSOFT POWER

POINT CON SUS PARTES.

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que dibujaron.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

[Autor] TECNOLOGÍA VIRTUAL

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Partes de la ventana de Powerpoint
Barra de título
En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el nombre del programa y botones de
acción rápida (guardar, deshacer, repetir, entre otros).

Botones de acción rápida

Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos, tales como
guardar rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién formulado; o repetir una
diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te permite añadir o remover algunas
de estas opciones de acceso rápido para que sea más personalizado.

Barra de menús
Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de éstas
opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista, barra de
búsqueda, compartir y comentarios. Si se accede a uno de éstos menús, se apreciarán cierta cantidad de
opciones que permite manipular la diapositiva. Su distribución en la barra y los contenidos disponibles va
a depender de la versión de Powerpoint que se tenga. En algunas versiones antiguas de Office se podía
visualizar un botón grande con su logo que te permitía ejecutar algunas opciones en el documento
como abrir, guardar, exportar, etc. Pero en las más recientes, aparece simplemente “archivo”.

Botones de control
Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana. Permite reducir el
tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y cerrar el
documento actual.

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Botón de ayuda
Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía información general de funciones y
aspectos de powerpoint. En las versiones más recientes, ya no se visualiza sino que se presenta una barra
de búsqueda con un icono de bombillo que dice tell me (dime).

Barra de herramientas
Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de los objetos en este bloque va a
depender de la opción que se encuentre activada en la barra de menús. Facilitan el trabajo y te permiten
acceder instantáneamente cierta opción. Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú “Revisar”, se
van a desplegar estas opciones en la barra de herramientas: ortografía, referencia, sinónimos, traducir,
idioma, nuevo comentario, eliminar, anterior, siguiente, comparar. Algunas de estas opciones pueden que
no estén disponibles en ciertas versiones de Powerpoint.

Ficha de diapositivas
Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto con su enumeración. Además
de que, te permite visualizar una miniatura de la diapositiva creada.

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Área de diapositiva
Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar
contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom, que
simplifican el trabajo.

Panel de notas
Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien
esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su mensaje.

Panel de zoom
Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el
momento. Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro
objeto en el medio.

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Botones de vista
Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la página totalmente en la
pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal, clasificador
de diapositivas, modo lectura y presentación con diapositivas).

Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de powerpoint que muestra
información relacionada a la página actual como el número de diapositiva.

Barra de dibujo
Son unos elementos que te permite agregar objetos o dibujos para mejorar la calidad de la presentación.

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Herramienta de tareas
Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el orden de las diapositivas.

ACTIVIDAD

DIBUJAR, IMPRIMIR O PEGAR LA BARRA INSERTAR DE POWER

POINT.

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CREAR UNA PRESENTACIÓN
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

Despliega el Botón Office. Selecciona la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva

presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

Crear una Presentación con una Plantilla

Sigue estos pasos:
 Despliega el Botón Office.
 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas
encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

ACTIVIDAD

DIBUJAR O PEGAR LA OPCIÓN NUEVO DE POWER POINT.

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