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En caso de que las necesidades operativas no puedan ser satisfechas desde este
sector se prevé iniciar un proceso de búsqueda interna en las áreas de marketing
y ventas para completar el staff de colaboradores requeridos.
En última instancia se realizara un requerimiento a la gerencia de personal para
iniciar un proceso de búsqueda y selección externas. Conformado el grupo se
propone desarrollar un esquema de desarrollo profesional individual y grupal para
el equipo en función del cumplimiento de metas concretas, relacionadas con el
grado de satisfacción del cliente respecto de la atención recibida y el aumento
de las ventas por cliente para el segmento atendido.
Se estima que cada colaborador tendrá una carga adicional del 20% con relación
al tiempo dedicado a la actividad presencial. Esta actividad teórica se
complementara con la realización actividades reales en los centros de atención
en las que se incluirá la participación de clientes ficticios que presentaran
situaciones conflictivas o factibles de ser destinatarios de nuevas propuestas de
negocios a los efectos de evaluar la incorporación de las competencias deseadas
en el ámbito de trabajo real para el colaborador y ficticio para la organización de
manera de minimizar los perjuicios por fallas en el desempeño durante el periodo
de formación.
Para esta etapa del proceso se considera de utilidad comparar los niveles de
satisfacción de los clientes que conforman los segmentos iniciales destinatarios
de esta nueva estrategia con la opinión registrada en los grupos que no fueron
alcanzados por esta iniciativa y que continúan siendo atendidos en el esquema de
servicios original.
La meta es que el 95% de los clientes que componen el grupo destinatario de esta
nueva estrategia se manifiesten “muy satisfechos” con la atención recibida
desde el centro de atención. Para esta evaluación se utilizara la metodología ya
existente en la organización a los efectos de poder comparar los resultados
obtenidos con los observados en la estructura original de atención al cliente.