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Mauren Mendivelso
Maria Juliana Ochoa
Angie Lorena Valbuena
Patricia Zipa Moreno
Programa de Psicología
Bogotá, 2017
Docente, Germán Torres
INTRODUCCIÓN
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado
en California, USA. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado
por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Diferentes programas y diferentes
usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, una base de datos es un sistema en el que
se almacena información de personas o de investigaciones con las que trabaja el psicólogo.
Según Michael V. Mannino, una base de datos es una colección de datos persistentes que pueden
compartirse e interrelacionarse: Esta visones muy general y enfatiza en la persistencia de los
datos (es decir mantener los datos almacenados de manera estable), además es importante en este
concepto la idea de interrelación porque veremos luego que es una de las principales
características del modelo relacional de bases de datos.
Por otro parte encontramos las Bases de Datos Bibliográficas las cuales son recopilaciones de
publicaciones de contenido científico-técnico, como artículos de revistas, libros, tesis, congresos,
etc, de contenido temático, que tienen como objetivo reunir toda la producción bibliográfica
posible sobre un área de conocimiento. Las bases de datos documentales o bibliográficas
contienen información sobre documentos, es decir, referencias a documentos, pero también
muchas de ellas contienen los textos completos de estos documentos, generalmente en formato
pdf.
Por ejemplo Medline, es una base de datos que recopila todo lo que se publica a nivel mundial
sobre Medicina.
Si un investigador necesita saber qué se ha publicado sobre un tema de su interés puede localizar
esta información buscando en la base de datos que exista sobre su área de investigación o en
alguna multidisciplinar, por lo que contienen información relevante, actualizada, precisa,
contrastada y de calidad. Para todas las áreas científicas existe alguna base de datos específica o
al menos alguna multidisciplinar. Se usan para llevar un registro de procesos de evaluación,
seguimiento e intervención de personas así como de investigaciones y publicaciones académicas.
Entre los diferentes tipos de base de datos en psicología, podemos encontrar los siguientes:
1. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Con el decreto 1377 de 2013 se actualiza la reglamentación sobre la ley habeas data o manejo de
la información personal y comercial consignada en la ley 1581 de 2012, la cual pretende
perfeccionar “ el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los
demás derechos, libertades y garantías”(Ley 1377 de 2013), es relevante el reconocimiento
constitucional de derecho, ya que la información personal debe tener su debido cuidado para su
utilización sea en el área que sea.
● Confidencialidad:
El hombre es un ser que se construye en sus diversos contextos, es a partir de sus experiencias
personales y sociales que va constituyendo su parte mas intima y personal, la cual debe ser
respetada y cuidada, es observable en la práctica clínica la cual se sustenta en la historicidad de
las vivencias que verbaliza el paciente a través de una consulta, de una sesión; pero también en
otros ámbitos, educativos, comerciales, recreacionales, culturales entre otros la privacidad y la
intimidad no pueden estar al servicio del público en general sin distinción, por tal razón la
protección a la intimidad es un derecho fundamental.
Se busca con ello el cuidado de los aspectos más intimos y sencibles de las personas,
cotidianamente encontrábamos llamadas constantes de bancos y aseguradoras, aseverando
cantidad de información personal, que no hemos autorizado entregar, dicha información se
mueve en las redes sin freno alguno, con el criterio de confidencialidad se restringe, el uso de
nuestra información a diestra y siniestra ya que es la persona la unica dueño de sus experiencias
y sera el quien considere como y hasta donde el alcance de su información, además que con la
nueva reglamentación 1377 se busca dar mejor manejo de la información personal..
Con todo y lo anterior, en el área de salud se habla del secreto profesional, de acuerdo a la ley
1090 en el título II, artículo 2 item 5 destaca que:
El aspecto de confidencialidad constituye para los psicólogos un tema ético con el cual se busca
proteger al paciente, cuidando de sus vivencias y experiencias más personales, con lo cual se
busca también ganar confianza y credibilidad asegurar un buen tratamiento, pero como bien lo
menciona la ley 1090 este se podrá ver afectado siempre y cuando existan factores que ponen en
riesgo la vida del mismo paciente o de otros, tal sería el caso de un menor de edad, que pueda
estar contemplando ideas suicidas, para lo cual sería un indicador para romper la
confidencialidad y establecer alarmas pertinentes.
● Consentimiento informado:
El consentimiento informado consiste en la autorización que da el paciente para empezar un
tratamiento médico, psicológico, investigativo etc para esto el profesional de la salud deberá dar
toda la información pertinente al tratamiento que va ha desarrollar incluyendo la descripción
exacta y detallada, con posibles consecuencias, cambios repentinos, riesgos, pasos a seguir y
condiciones a tener en cuenta entre otros.
Este se lleva a cabo de manera verbal y se consolida a través de un documento que será firmado
por el paciente una vez considere autorizar el tratamiento, con el documento ya firmado este
constituye un documento legal que le permite al profesional de la salud empezar el tratamiento,
cuando el paciente es menor de edad o se encuentra imposibilitado para decidir sobre el
tratamiento, esta responsabilidad será trasladada a su respectivo representante legal.
La disposición final y la consecuente eliminación de historias clínicas, según art. 4 procederá por
parte del responsable de su custodia, siempre que concurran las siguientes condiciones:
- Que se haya cumplido el tiempo de retención y conservación documental.
- Que se haya adelantado el procedimiento de publicación.
- Que se haya adelantado la valoración correspondiente, orientada a determinar si la
información contenida en las historias a eliminar posee o no valor secundario (científico,
histórico o cultural), en los términos establecidos por el Archivo General de la Nación,
de lo cual se dejará constancia en un acta, que será firmada por el representante legal de
la entidad y por el revisor fiscal cuando a ello haya lugar, acompañada del respectivo
inventario en el que se identifique la valoración realizada a cada una de aquellas. En el
caso de profesionales independientes, una vez realizado el proceso de valoración, el acta
será suscrita únicamente por dicho profesional.
Manejo de los expedientes de las historias clínicas ante el cierre definitivo del servicio, según art.
6: El profesional independiente dejará constancia teniendo como referente el formato de
inventario documental regulado por el artículo séptimo del Acuerdo 042 de 2002 expedido por el
Consejo Directivo del Archivo General de la Nación o las normas que lo modifiquen o
sustituyan.
Los expedientes de historias clínicas de personas sin afiliación a una Entidad Promotora de
Salud, según art. 7 la historia clínica se entregará en la entidad departamental o distrital de salud
del domicilio y sedes donde haya prestado el servicio. La entrega se realizará mediante acta, la
cual deberá ir acompañada de un inventario documental.
Datos no sensibles o dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su
profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los
datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos,
gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén
sometidas a reserva.
Limitaciones temporales al Tratamiento de los datos personales. Art. 11. Los Responsables y
Encargados del Tratamiento solo podrán recolectar, almacenar, usar o circular los datos
personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que
justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y
a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una
vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan
lo contrario, el Responsable y el Encargado deberán proceder a la supresión de los datos
personales en su posesión. Los responsables y encargados del tratamiento deberán documentar
los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los datos personales de
conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como las
instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Requisitos especiales para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes. Art.
12. El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto
cuando se trate de datos de naturaleza pública y cuando dicho Tratamiento cumpla con los
siguientes parámetros y requisitos:
1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará
la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será
valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños,
niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos.
Para la elaboración del informe pericial o dictamen, se sigue el modelo establecido para el
informe pericial, descrito en el “Protocolo de Evaluación Básica en Psiquiatría y Psicología
Forense” del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.
Según el Artículo 4° de esta ley menciona la recolección de los datos personales. En desarrollo
de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos deberá limitarse a aquellos datos
personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o
requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la
ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización del Titular. A solicitud de la
Superintendencia de Industria y Comercio, los Responsables deberán proveer una descripción de
los procedimientos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de
información, como también la descripción de las finalidades para las cuales la información es
recolectada y una explicación sobre la necesidad de recolectar los datos en cada caso.
No se podrán utilizar medios engañosos o fraudulentos para recolectar y realizar Tratamiento de
datos personales.
En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las políticas del Tratamiento a que se
refiere el Capítulo III de este decreto, referidos a la identificación del Responsable y a la
finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la
autorización, el Responsable del Tratamiento debe comunicar estos cambios al Titular antes de o
a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del
Titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.
Así pues el artículo 7° el cual hace refiere a todo lo de obtener la autorización de los usuarios;
para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 1581 de 2012, los
Responsables del Tratamiento de datos personales establecerán mecanismos para obtener la
autorización de los titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo
establecido en el artículo 20 del presente decreto, que garanticen su consulta. Estos mecanismos
podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación
automatizada. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste
(i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan
concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá
asimilarse a una conducta inequívoca.
REFERENCIAS
Decreto 1377 de 2013. Por lo cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Bogotá, Colombia. República de Colombia (2013)