Sie sind auf Seite 1von 3

¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?

Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en


forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada.
Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían
considerablemente en costo, calidad y contenido.

¿POR QUÉ CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?


Existen muchas razones:

 Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.


 Para mantener al público bien informado también.
 Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
 Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
 Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
 Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la
comunidad.
 Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante las
reuniones de grupo.
 Para anunciar encuentros regulares.
 Para reemplazar las actas de la reunión creando una sección en el boletín dedicada a
los resúmenes de las reuniones.

¿CUÁNDO CREAR UN BOL ETÍN INFORMATIVO?


Un boletín puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización
(¡aunque cuanto antes, mejor!) y especialmente cuando:

 Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma
regular.
 Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
 Se quiera atraer a miembros nuevos.
 Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación -- o ambos-- entre los
miembros.
 Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
 Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
 Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.

Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo y
esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos
generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá
del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. ¿Está lista la iniciativa para asumir
este compromiso? Si lo está, es aconsejable consultar las secciones "Cómo hacerlo: preguntas
preliminares" y "¡Pasos siguientes!”

¿CÓMO COMENZAR UN BO LETÍN INFORMATIVO?


El grupo es único. El boletín también lo será. Hay muchas formas de producir un buen boletín.
Antes de empezar, aquí se encuentran algunas preguntas básicas para hacerse. Cuando estén
contestadas, se estará mejor preparado para crear un boletín que se adecue al grupo.

 ¿Cuál es el propósito primario del boletín?


 ¿Cuáles son los otros propósitos?
 ¿Quién es la audiencia?
 ¿Con cuánta frecuencia se quiere que aparezca el boletín?
 ¿Cuántas copias se quieren producir para cada tema?
 ¿Cuánto costará?
 ¿Cuánto se puede gastar?
 ¿Quién diseñará y editará el boletín?
 ¿Quién escribirá los artículos?
 ¿Cómo se le distribuirá el boletín a la audiencia?
 ¿Cómo se sabrá si se ha tenido éxito?

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA PRODUCIR UN BOLETÍN


INFORMATIVO?
Después de contestar las preguntas en la última sección hay algunos pasos importantes a
seguir:
Decida si el grupo mismo publicará el boletín o si se usará ayuda profesional. Esto dependerá
del tiempo, del dinero y de la habilidad disponible que se tenga. Se debería también considerar
la impresión que el boletín tendrá en la audiencia y la imagen que se quiere proyectar cuando
se decida hacerlo por cuenta propia o no. El trabajo profesional no tiene que costar mucho. Por
otro lado, sacar un boletín puede requerir que el grupo mismo lo haga.
Si se quiere producir el boletín por cuenta propia, es necesario asegurarse de contar con las
herramientas necesarias:

 Una máquina de escribir y acceso a una copiadora.


 Si está usando una computadora, el software que incluya una aplicación para procesar
palabras, diseñar la página y los gráficos.
 Una impresora de alta calidad.
 ¡Sentido del humor y mucha paciencia!

Si se quiere que el boletín lo haga un profesional:

 Es necesario asegurarse de que la empresa copiadora, el impresor profesional o el


artista gráfico se involucren en el proyecto antes de ir más allá de la etapa de
planificación. No tema hablar con profesionales, podrían desear contribuir con sus
servicios u ofrecerlos a una tarifa reducida.
 Podría usarse un centro de copiado si sólo se corta y pega material escrito a máquina.
 En esos lugares se pueden encontrar también computadoras que hagan que el formato
y la impresión sean más fáciles.
 Los artistas gráficos pueden hacer que el formato y la impresión luzcan más atractivos e
interesantes para que puedan trasmitir mejor la información.
 Se pueden llevar copias armadas (todo terminado) a un profesional para la impresión
final.
 Se debe confirmar cada aspecto del proceso de impresión en este momento, incluyendo
el costo, qué colores se usarán, el tipo de papel, etc.

Pasos para todos los boletines

 Decidir qué aparecerá en la publicación y cuánto se incluirá de cada uno -- por ejemplo,
artículos, características, notas de noticias y artículos de opinión.
 Diseñar el formato del boletín.
 Redactar los artículos para el boletín – o mandarlos a escribir.
 Editar los artículos—el contenido, el estilo y los espacios.
 Editarlos nuevamente -- los errores son muy caros y no lucen bien. Pídale a alguien que
lo ayude con la corrección. (¡Por otro lado, una de las formas de saber que la gente lee
el su boletín es cuando llaman para señalar los errores!
 Si le imprimen el boletín profesionalmente, llevar la copia final al impresor.
 Revisar la copia final por última vez para ver si hay algún error de impresión o de
edición.
 Enviar por correo o distribuir el boletín.
 Recibir cuanta retroalimentación sea posible acerca de la publicación.
 Disfrutar del calor del sol por un rato y después respirar hondo y repetir el proceso otra
vez.

¿CÓMO HACER PARA QUE OTROS CONTRIBUYAN

Das könnte Ihnen auch gefallen