FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
INGENIERIA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA Nombre: Evelyn Cortez Fecha: 29-11-2018 Curso: 8VO- C1 DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN EL SECTOR GUBERNAMENTAL Las responsabilidades en el Ecuador son determinadas por dos Órganos Superiores de Control, uno es el Congreso Nacional el cual, a más de tener la facultad privativa de legislar, tiene la facultad de controlar y determinar responsabilidades a los dignatarios (presidente y vicepresidente de la República, Ministros de Estado, Ministro Fiscal, Defensor del Pueblo, etc.), a funcionarios y a empleados públicos. Este tipo de control y de determinación de responsabilidades se lo llama político porque termina en un enjuiciamiento de jurisdicción privativa de la Función Ejecutiva (Art.130 numerales 3, 8 y 9 de la C. Po.).
CLASES DE RESPONSABILIDADES
1) Por el objeto: Responsabilidad 2) Por el sujeto: Responsabilidad Principal y
Administrativa, Civil y Penal. (Secciones 2, 3 y Subsidiaria (Art.5 Reg. Res.); y, 4 del Capítulo 5 de la LOCGE; Art.4 Responsabilidad Directa y solidaria (Art.6 Reg. Reglamento de Responsabilidades). Res.).
Responsabilidad Administrativa. - Consiste en Responsabilidad Principal. - Es cuando el sujeto
la inobservancia de las disposiciones legales y (servidor público) está obligado a dar, hacer o no reglamentarias referentes a actos y contratos hacer algo, por causa del cargo que ocupa o por su administrativos por parte de los servidores participación de un contrato. Este es el caso de los públicos y en el incumplimiento de sus titulares de cargo públicos. funciones o cargos. Es decir, se trata de casos de indisciplina que se aplica en servidores públicos y por excepción en terceros. Responsabilidad Civil. - Cuando por acción u Responsabilidad Subsidiaria. - Es cuando el omisión, un funcionario o servidor público ha responsable principal incumple, le corresponde a perjudicado económicamente a la institución quien lo subrogue responder con el cumplimiento donde sirve, ya sea manejando los recursos del cargo. Esta es la responsabilidad que acarrean financieros o en el proceso de contratación o de los encargados de los cargos públicos. Pero la ejecución de obra pública. LOCGE en su artículo 43, concede a favor del responsable subsidiario los beneficios de orden y excusión. Responsabilidad Penal. - Cuando por informes Responsabilidad Directa. - Corresponde al de auditoría se ha detectado casos de peculado funcionario o servidor público que ejerza o mal manejo de fondos públicos, tipificado en funciones de administración ya sea financiera o de los artículos 257 (peculado) del Código Penal. gestión y registro o custodia de bienes públicos. Esta clase de responsabilidad determinada en el Ellos deben responder hasta por la culpa leve (Art. artículo 65 de la LOCGE, conlleva un 42 LOCGE y 6 del Reg. Res.). procedimiento para ejercer la detención provisional del presunto responsable hasta pasarlo a manos de un juez de lo penal, también determinado en ambas Leyes antedichas. El informe de auditoría constituye la denuncia para que se dicte el auto inicial, la detención del implicado y la práctica de las medidas cautelares para garantizar los intereses del Estado. Responsabilidad Solidaria. - Es cuando recae sobre dos o más funcionarios o servidores públicos e incluso sobre terceros regidos por el derecho civil, pero que tienen vinculación con el acto o contrato administrativo.
La Filosofía del Control y la Independencia
La obra del doctor Enrique Silva se sintetiza en los siguientes aspectos: 1. El Control y la democracia. 2. Amparo de los administradores frente a la actividad administrativa. 3. Defensa de los principios de probidad administrativa y probidad pública. 4. La obligación de rendir cuentas. 5. El apoliticismo del control. 6. La necesidad de evitar el avasallamiento de la administración activa por el control. 7. El principio de la agilidad administrativa y la necesidad de evitar el entorpecimiento de la administración. 8. Los conceptos de colaboración, evaluación y orientación en relación con la gestión administrativa. 9. Condiciones del funcionario fiscalizador. 10. Su eficiencia, pericia y diligencia. 11. El fiscalizador y la deformación profesional. 12. La necesidad de formación del personal. FASES DE LA AUDITORIA CONOCIMIENTO PRELIMINAR En esta etapa se realiza el estudio o examen previo al inicio de la Auditoría con el propósito de conocer en detalle las características de la entidad a auditar para tener los elementos necesarios que permitan un adecuado planeamiento del trabajo a realizar y dirigirlo hacia las cuestiones que resulten de mayor interés de acuerdo con los objetivos previstos. PLANIFICACIÓN El trabajo fundamental en esta etapa es el definir la estrategia que se debe seguir en la Auditoría a acometer. Lo anterior conlleva planear los temas que se deben ejecutar, de manera que aseguren la realización de una Auditoría de alta calidad y que se logre con la economía, eficiencia, eficacia y prontitud debidas. EJECUCIÓN El propósito fundamental de esta etapa es recopilar las pruebas que sustenten las opiniones del auditor en cuanto al trabajo realizado, es la fase, por decir de alguna manera, del trabajo de campo, esta depende grandemente del grado de profundidad con que se hayan realizado las dos etapas anteriores, en esta se elaboran los Papeles de Trabajo y las hojas de nota, instrumentos que respaldan excepcionalmente la opinión del auditor actuante. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS El informe final en la Auditoría de Gestión no revelará solo las deficiencias existentes, contendrá también los hallazgos positivos, en las conclusiones, en forma resumida irá el precio del incumplimiento con su efecto económico, y las causas y condiciones para el cumplimiento de la eficiencia, eficacia y economía en la gestión y uso de recursos. SEGUIMIENTO Es aconsejable según el grado de deterioro de las tres E que se observe, realizar una comprobación en uno y dos años, que permita conocer hasta que punto la administración fue receptiva sobre los hallazgos mostrados y las recomendaciones dadas en cualquiera de las circunstancias, es decir tanto si se mantuvo la administración de la entidad en manos del mismo personal, como si hubiera sido sustituido por sus desaciertos.