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Licenciatura en arquitectura
“Google Drive”
Estudiantes:
Adriel Candanedo
Jesús Torres
Profesor:
Nelson Montilla
24 DE ABRIL DE 2018
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Índice
ÍNDICE ........................................................................................................................................ 2
ÍNDICE DE IMÁGENES .............................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
GOOGLE DRIVE ......................................................................................................................... 4
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE? ...................................................................................................... 5
HISTORIA ................................................................................................................................... 5
CAMBIO A GOOGLE DRIVE....................................................................................................... 7
CLIENTE ..................................................................................................................................... 8
FILE STREAM DE GOOGLE DRIVE ........................................................................................... 8
APLICACIÓN DE ORDENADOR ................................................................................................. 9
PRESENTACIONES (DIAPOSITIVAS DE GOOGLE) ................................................................. 9
APLICACIÓN MÓVIL ................................................................................................................ 10
INTERFAZ DEL SITIO WEB...................................................................................................... 10
ALMACENAMIENTO DE CUENTA DE USUARIO INDIVIDUAL ................................................ 11
VISUALIZACIÓN DE ARCHIVOS .............................................................................................. 12
LÍMITES DE ARCHIVOS ........................................................................................................... 13
BUSCAR ................................................................................................................................... 14
COPIAS DE SEGURIDAD ......................................................................................................... 14
ACCESIBILIDAD PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD VISUAL .............................. 15
CRECIMIENTO ......................................................................................................................... 15
CREAR, SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS ............................................................................. 16
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS: ................................................................................................ 16
SUBIR DOCUMENTOS: ............................................................................................................. 18
DESCARGAR ARCHIVOS AL PC: ................................................................................................ 20
CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 22
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Índice de imágenes
ILUSTRACIÓN 6: VISTA DEL INTERFAZ DEL SITIO WEB DE GOOGLE DRIVE. .............................. 11
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Introducción
¿Te gustaría que tus documentos queden almacenados en un servidor de Google para
que estén disponibles desde cualquier dispositivo? De esta forma no necesitarías un
medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc.) para
transportarlos.
¿Te imaginas compartir tus documentos con compañeros para que puedan trabajar en
ellos? ¿Qué te parece configurar tu documento para que automáticamente te informe
cuando un colaborador realice algún cambio?
Incluso podrás crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos
del documento. La forma de hacerlo es a través de Google Drive, que antes era llamado
Google Docs, es un servicio de sincronización y almacenamiento de archivos
desarrollado por Google. Lanzado el 24 de abril de 2012, Google Drive permite a los
usuarios almacenar archivos en sus servidores, sincronizar archivos entre dispositivos y
compartir archivos.. Tenemos libre de almacenamiento hasta 15GB, a partir de ahí hay
que pagar.
Se puede acceder desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil,...). Toda la información
quedará guardada en la nube y podremos acceder a ella desde cualquier dispositivo.
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Google Drive
Historia
1 Es una aplicación web que actúa como procesador de textos. Uno de sus principales atractivos es la
posibilidad de subir tus propios archivos .doc y editarlos directamente en línea, sin necesidad de tener
instalado ningún programa adicional.
2Es documento electrónico en el que los datos se organizan en las filas y columnas de una cuadrícula y
se pueden manipular y usar en los cálculos.
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incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su
acceso.
Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a
los servidores de Google. En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a
todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se
volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio
sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con
Google Accounts.
Ilustración 2: Writely y Spreadsheet fueron la base para la creación de Google Docs para tiempo
después este cambiase a lo que hoy en día es Google Drive.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez
de etiquetas organizadas en una barra lateral.
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Cambio a Google Drive
Ilustración 3: Logotipo de Google Docs y luego el cambio hacia Google Drive y su nuevo logotipo.
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Sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
Cliente
Para que la aplicación de Google Drive sincronice archivos entre la computadora del
usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la
computadora. El cliente se comunica con Drive para que los cambios en un lado se
reflejen en el otro y que así siempre contengan los mismos archivos.
El cliente de Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos: PC con
Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que usen particiones NTFS, o
Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o superior; teléfonos inteligentes y tabletas con Android
2.1 (Eclair) o superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Además de estos
sistemas, Sundar Pichai dijo que Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome
OS.
Google anunció que desde septiembre de 2017 se está trabajando con un nuevo
reemplazo para los clientes de escritorio, llamada File Stream de Google Drive.
Ofreciendo las mismas herramientas que su predecesor, con la novedad que ahora se
integra nativamente con el sistema operativo instalado. Actualmente este cliente solo
puede ser usado con clientes que tengan contratado los servicios de Google Apps.
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Aplicación de ordenador
Ilustración 4: A partir de junio del 2018 Google Drive permitirá el almacenamiento de fotos en su
nube.
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Aplicación móvil
hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas Ilustración 5: Vista de la aplicación Google
drive para móvil.
y 40 hojas. Solo pueden abrirse hasta 11 hojas al
mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Drive es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Microsoft Edge, Opera, Safari y Maxthon.
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Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del
editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una
cuenta de Google.
Los usuarios pueden comprar espacio adicional a través de un pago mensual o anual.
La opción de pagos anuales se introdujo en diciembre de 2016 y está limitada a los
planes de almacenamiento de 100 GB o 1 TB. Además, los pagos anuales ofrecen un
descuento.
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A partir de 2017, estos son los planes de almacenamiento ofrecidos por Google:
Tabla 1: Almacenamiento que permite Google Drive tanto gratis como pago.
Visualización de archivos
El visor de Google Drive en la web permite ver los siguientes formatos de archivo:
Límites de archivos
Los archivos cargados, pero no convertidos a Google Docs, Sheets o formatos de
diapositivas, pueden tener un tamaño de hasta 5 TB. También hay límites, específicos
para el tipo de archivo, que se enumeran a continuación: Documentos (Google Docs)
Hasta 1.02 millones de caracteres, independientemente de la cantidad de páginas o el
tamaño de letra. Los archivos de documento convertidos a formato de documentos
.gdoc no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más
de 50 MB, y deben tener formatos .jpg, .png o .gif no animados.
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Buscar
Copias de seguridad
En diciembre de 2016, Google actualizó la aplicación y el sitio web de Android con una
sección de "Respaldos", que enumera el dispositivo Android y las copias de seguridad
de la aplicación guardadas en Drive. La sección permite a los usuarios ver qué copias
de seguridad se almacenan, los tamaños y detalles de las copias de seguridad y
eliminar copias de seguridad.
En junio de 2017, Google anunció que una nueva aplicación, "Copia de seguridad y
sincronización", podría sincronizar cualquier carpeta de la computadora del usuario con
Google. La aplicación fue lanzada el 12 de julio de 2017.
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Accesibilidad para las personas con discapacidad visual
En junio de 2014, Google anunció una serie de actualizaciones para Google Drive, que
incluyeron hacer el servicio más accesible para los usuarios con discapacidad visual.
Esto incluyó accesibilidad mejorada del teclado, soporte para zoom y modo de alto
contraste, y mejor compatibilidad con lectores de pantalla.
Crecimiento
El 12 de noviembre de 2013, Google anunció que Google Drive tenía 120 millones de
usuarios activos, una cifra que la compañía estaba lanzando por primera vez.
En marzo de 2017, Google anunció que Google Drive tenía 800 millones de usuarios
activos.
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Crear, subir y editar documentos
Los ficheros creados desde Drive tienen un formato propio que siempre podremos
convertir a formatos compatibles en otras herramientas Word, OpenOffice,
RTF, PDF, HTML o ZIP.
Clickar el botón rojo "CREAR" que se encuentra en la parte superior izquierda.
Para darle un nombre al documento pinchar donde aparece “Documento sin título”
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Introduce el nombre en el recuadro y pincha en "Aceptar". Drive se encarga de guardar
automáticamente los cambios.
A continuación si queremos salir de la edición del documento simplemente cerraremos
la ventana del navegador web que se ha abierto.
En nuestra página de inicio veremos cómo aparece nuestro nuevo documento:
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Subir documentos:
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Se confirma la subida y tienes un nuevo documento en tu lista.
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Descargar archivos al PC:
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Conclusión
Google Drive es simplemente la evolución de Google Docs. Es un paso que tenía que
tomar Google. Integraron aplicaciones para administrar tus archivos y documentos,
adaptándose así a las tendencias actuales. En general, las aplicaciones están muy bien
hechas: la integración en el escritorio es muy similar a lo que vemos ya en Dropbox.
Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos
usando un cliente de Google Drive (Windows, Mac, Android, y próximamente iPad y
iPhone,) o su página web.
Se te da una carpeta de Google Drive, la cual puedes manejar como cualquier otra
carpeta en tu computadora: agregándole carpetas para organizar tus archivos y
agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con
aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Google
Drive es sincronizada automáticamente en la nube, además de que tienes una
integración completa con Google Docs.
No necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu
dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a Google Drive y el cliente hará la
transferencia cuando haya una conexión disponible.
Puedes hacer búsquedas usando palabras clave y aplicar filtros. Google Drive también
puede reconocer objetos en las fotografías y texto en documentos que hayas
escaneado, y formar parte de los resultados de tu búsqueda.
Puedes compartir archivos o carpetas con quien quieras, además de escoger si pueden
ver, editar o comentar en ellos.
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Bibliografía
http://e-forma.kzgunea.eus/mod/book/view.php?id=3186&chapterid=4713
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
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