Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
OBJETO: Establecer las reglas para la generación de copias electrónicas auténticas, copias
papel auténticas de documentos públicos administrativos electrónicos y para la conversión de
formato de documentos electrónicos.
Copias auténticas sin cambio de formato: Las copias electrónicas generadas que, por ser
idénticas al documento electrónico original no comportan cambio de formato ni de contenido,
tendrán la eficacia jurídica de documento electrónico original.
Las copias electrónicas parciales auténticas: Se obtendrán mediante extractos del contenido
del documento origen que corresponda, o a través de la utilización de otros métodos
electrónicos que permitan mantener la confidencialidad de aquellos datos que no afecten al
interesado.
Tendrán asignado el valor «Copia electrónica parcial auténtica» en el metadato mínimo
obligatorio «Estado de elaboración».
2 El nivel de resolución mínimo para imágenes electrónicas será de 200 píxeles por
pulgada, tanto para imágenes obtenidas en blanco y negro, color o escala de grises.
Para que el documento electrónico digitalizado sea copia auténtica del documento origen, se
cumplirán, adicionalmente, los requisitos establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad
de Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión entre Documentos Electrónicos.
Proceso de digitalización:
Definiciones previas:
Los documentos administrativos son el soporte material por el que se materializan los actos
administrativos. Un acto administrativo es cualquier declaración de conocimiento, voluntad o
deseo emitida por un órgano o unidad administrativa con arreglo al Derecho Administrativo.
Cumplen por tanto dos funciones; por un lado es un instrumento de constatación que permite
comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de
comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la traslación del contenido de
los actos a otros órganos o unidades de la Administración (notas interiores) o a terceros
interesados, ya sean personas jurídicas públicas y privadas o personas jurídicas naturales.
OBJETO: Establecer los componentes del documento electrónico, contenido, en su caso, firma
electrónica y metadatos, así como la estructura y formato para su intercambio.
Todo documento electrónico objeto de intercambio tendrá los componentes definidos en esta
norma.
Cuando las administraciones públicas faciliten el acceso a los documentos electrónicos a través
de sus sedes electrónicas o de los canales de comunicación que correspondan en cada caso, se
mostrará:
OBJETO: Establecer la estructura y el formato del expediente electrónico, así como las
especificaciones de los servicios de remisión y puesta a disposición.
Se realizará mediante el envío en primer lugar de la estructura definida en el anexo II, sin
perjuicio de la aplicación de otras, reguladas por su normativa específica. Tras el envío de dicha
estructura, se enviarán cada uno de los documentos electrónicos que componen el expediente,
en el orden indicado en el índice.
Cuando la naturaleza o la extensión de las pruebas o documentos que forman parte del
expediente electrónico no permitan o dificulten notablemente su inclusión en una de las
estructuras establecidas, se incorporará al expediente electrónico un documento en el que se
especifique cuales son estas pruebas o documentos. Dichas pruebas o documentos serán
custodiados por el órgano gestor sin perjuicio, en su caso, de aportación separada cuando así
se requiera.
Para ello, la NTI contiene la especificación SICRES 3.0 (Sistemas de Información Común de
Registros de Entrada y Salida), evolución de su antecesora SICRES 2.0, aprobada por la
Comisión Permanente del CSAE en su sesión 55ª de 26 de enero de 2010 y por el Comité
Sectorial de Administración Electrónica de 6 de abril de 2010.
Espacio de intercambio
Mensajes de control. Son emitidos por la Entidad Registral Destino o por el propio sistema de
intercambio y proporcionan información de estado para la gestión de la operación de
intercambio.
La entidad mensaje de control en SICRES 3.0 es una estructura XML que contiene la
información de control y notificación acerca del estado de una operación de intercambio. Estos
mensajes son generados por la Entidad Registral Destino o por el propio sistema de intercambio,
para la gestión del flujo del intercambio.
La NTI incluye la descripción completa de cada uno de los segmentos de ambos mensajes
detallando la descripción, tipo, longitud y obligatoriedad de cada uno de sus campos.
El proceso de intercambio inicia y finaliza en la Entidad Registral Origen, bien por el ciudadano
directamente o bien por la Unidad de Tramitación de Origen.
A lo largo de todo este proceso, Entidad Registral Origen y Destino se informan mutuamente
sobre el estado del intercambio a través de sus respectivos campos:
a) Campo “Tipo de anotación” del segmento de datos “Internos y Control” del mensaje
de datos de intercambio que emite la Entidad Registral Origen y Destino.
b) Campo “Tipo de mensaje” de los mensajes de control que envía la Entidad Registral
Destino.
El inicio del intercambio viene marcado por la generación por parte de la Entidad Registral
Origen del mensaje de datos de intercambio cuyo campo “Tipo de anotación” tiene valor de
Pendiente, y finaliza mediante el asentimiento del intercambio que la Entidad Registral Destino
notifica a través del envío del mensaje de control de tipo Confirmación.
La información de estado del intercambio que se refleja en los mensajes de control a través de
los siguientes valores de “Tipo de mensaje” puede ser:
• ACK - aceptación (“01”).
• Error (“02”).
• Confirmación (“03”).
La NTI describe los posibles estados del intercambio así como la secuencia de mensajes de
control presente en cada uno de ellos.
La norma no establece los requisitos tecnológicos concretos que deben proporcionar el sistema
que da soporte a un intercambio de asientos registrales, ya que SICRES 3.0 es independiente de
la tecnología o plataforma sobre la que se realice la transmisión de los elementos que forman el
intercambio propiamente dicho. No obstante, sí se establecen unos principios básicos que
deben ser cubiertos por el sistema de intercambio que se utilice:
a) Autenticación de los sistemas implicados.
b) Integridad.
c) Garantía de no repudio.
En la norma se desarrollan los siguientes aspectos sobre gestión del proceso de intercambio:
a) Gestión de envíos de mensajes y anexos.
b) Gestión del flujo.
c) Evitar duplicados.
d) Gestión de mensajes.
e) Conservación de la información del asiento registral.
Se indican, además los requisitos relativos al soporte del modo de prueba y el directorio común.
La NTI desarrolla las consideraciones necesarias para el control, la gestión y el tratamiento de
errores y excepciones que puedan ocurrir durante el proceso de intercambio, que facilite la
restauración de información en la medida de lo posible.
Errores lógicos
TIPO DE ERROR
• Errores de validación de los datos de intercambio.
• Errores de direccionamiento.
• Errores en las reglas de intercambio.
• Errores de ciclo de envío no completado.
Errores físicos
Por último, la NTI recoge una serie de recomendaciones adicionales para el intercambio:
comunicación entre distintos sistemas, registros de actividad y uso, persistencia y
compatibilidad.
Como anexo, la NTI incluye:
a) Codificación.
b) Esquema XML del modelo de datos SICRES 3.0.
c) Transformaciones de formatos entre SICRES 2.0 y SICRES 3.0.
Ámbito de aplicación: El regulado artículo 3 del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que
se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración
Electrónica. Las directrices establecidas en esta norma se podrán aplicar en el desarrollo de
políticas de gestión de documentos en entornos híbridos en que convivan documentos en
soporte papel y documentos electrónicos.
Objeto: Establecer las condiciones para que cualquier órgano de una Administración pública, o
Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de aquélla, puedan acceder a la Red
SARA (Sistema de Aplicaciones y Redes para las Administraciones).
Introducción:
El artículo 13 del R.D. 4/2010 ENI establece que “…las Administraciones públicas utilizarán
preferentemente la Red de comunicaciones de las Administraciones públicas españolas para
comunicarse entre sí, para lo cual conectarán a la misma, bien sus respectivas redes, bien sus
nodos de interoperabilidad, de forma que se facilite el intercambio de información y de
servicios entre las mismas, así como la interconexión con las redes de las Instituciones de la
Unión Europea y de otros Estados miembros. La Red SARA prestará la citada Red de
comunicaciones de las Administraciones públicas españolas.”
En relación con el ámbito europeo, cabe mencionar que existen otras redes sectoriales, como es
el caso, por ejemplo, de la red de conexión de las administraciones tributarias conocida como
CCN/CSI, si bien se trabaja con la voluntad general de alcanzar una consolidación o
convergencia de las mismas con la red sTESTA.
La Red SARA es un conjunto de infraestructuras de comunicaciones y servicios básicos que
conecta a todas las Administraciones públicas y a éstas, a través de la red transeuropea sTESTA,
con las Instituciones Europeas y las administraciones de los Estados miembros favoreciendo la
interoperabilidad entre todas ellas.
Las características técnicas de la Red SARA son: Fiabilidad, seguridad, capacidad, calidad de
servicio (QoS), punto-multipunto y flexibilidad.
a. Servicios de red:
Definición y contenido de la política de firma: Según la definición del Real Decreto 4/2010,
una política de firma electrónica es el «conjunto de normas de seguridad, de organización,
técnicas y legales para determinar cómo se generan, verifican y gestionan firmas electrónicas,
incluyendo las características exigibles a los certificados de firma».
En el marco de una política, cuando se firman datos, el firmante indica la aceptación de unas
condiciones generales y unas condiciones particulares aplicables a aquella firma electrónica
mediante la inclusión de un campo firmado, dentro de la firma, que especifica una política
explícita o implícita. Si el campo correspondiente a la normativa de firma electrónica está
ausente y no se identifica ninguna normativa como aplicable, entonces se puede asumir que la
firma ha sido generada o verificada sin ninguna restricción normativa.
La finalidad de la política de firma es, por tanto, reforzar la confianza en las transacciones
electrónicas a través de una serie de condiciones para un contexto dado.
Una política de firma electrónica y de certificados definirá:
a) Los procesos de creación, validación y conservación de firmas electrónicas.
b) Características y requisitos de los sistemas de firma electrónica, certificados y sellos
de tiempo.
Toda política de firma electrónica basada en certificados incluirá:
a) Definición del alcance y ámbito de aplicación, que concretará su relación con otras
políticas existentes, marco o particulares, así como la identificación de los actores
involucrados y los usos de la firma electrónica.
b) Datos para la identificación del documento y del responsable de su gestión.
c) Reglas comunes para el firmante y verificador de la firma electrónica que incluirán
los formatos admitidos de firma electrónica, las reglas de creación de firma y las reglas
de validación de firma.
d) Reglas de confianza, que incluirán los requisitos establecidos para certificados, sellos
de tiempo y firmas longevas.
e) Definición de condiciones para el archivado y custodia de firmas electrónicas.
Usos de la firma electrónica: Las políticas de firma electrónica podrán definir condiciones
para la aplicación de una firma electrónica basada en certificados con los siguientes propósitos:
La clase básica de firma electrónica para definir una política de firma electrónica de
interoperabilidad es, según los estándares AdES, la clase EPES (Explicit Policy-based
Electronic Signature).
1. El usuario puede seleccionar un fichero, formulario u otro objeto binario para ser firmado. En
el caso de firma de formulario, se le suele presentar al usuario el objeto binario a ser firmado,
sin necesidad de selección previa.
2. El servicio de firma electrónica ejecutará una serie de verificaciones:
a. Si la firma electrónica puede ser validada para el formato del fichero específico que
vaya a ser firmado, según la presente política o su política de firma particular
correspondiente.
b. Si los certificados han sido expedidos bajo una Declaración de Políticas de
Certificación específica.
c. Comprobación de la validez del certificado: si el certificado ha sido revocado, o
suspendido, si entra dentro del periodo de validez del certificado, y la validación de la
cadena de certificación (incluidos la validación de todos los certificados en la cadena).
Si no se pueden realizar estas comprobaciones en el momento de la firma (por ejemplo para
firmas en cliente sin acceso a servidor), en todo caso será necesario que los sistemas lo
comprueben antes de aceptar el fichero, formulario u otro objeto binario firmado.
Cuando una de estas verificaciones es errónea, el proceso de firma se interrumpirá.
El servicio creará un fichero en formato XAdES, CAdES o PAdES para aquellos escenarios en
los que sea conveniente.
Se recomienda que el fichero resultante tenga una extensión única de forma que los visores de
documentos firmados puedan asociarse a esa extensión, haciendo más fácil al usuario el manejo
de este tipo de ficheros. Esta extensión podría ser:
• “.xsig”, si la firma implementada se ha realizado según el estándar XAdES
• “.csig”, si la firma implementada se ha realizado según el estándar CAdES
En el caso de las firmas PAdES, al estar la firma incluida en un documento PDF, la extensión
será aquella del formato PDF original.
Ámbito de aplicación
El contenido de esta norma será de aplicación para el intercambio intermediado de datos a
través de la Plataforma de intermediación del Ministerio de Hacienda y Administraciones
Públicas en el ámbito establecido en el artículo 3 del Real Decreto 4/2010, por el que se regula
el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Las condiciones establecidas en esta norma relativas a los agentes participantes en los
intercambios intermediados de datos se aplicarán en otras plataformas de intermediación en el
ámbito establecido en el artículo 3 del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Las condiciones establecidas en esta norma relativas a la Plataforma de intermediación del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas podrán aplicarse en el intercambio
intermediado de datos a través de otras plataformas de intermediación.
Además, las condiciones establecidas en esta norma se podrán aplicar en intercambios de datos
no intermediados así como en otros nodos de interoperabilidad.
Tecnologías y estándares
Las tecnologías utilizadas para los intercambios se implementarán en base a estándares abiertos
e interoperables según lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de
estándares.
Los intercambios de información se podrán implementar a través de servicios web, que, como
conjunto de protocolos y estándares abiertos sobre los que desarrollar estructuras de datos
específicas para cada tipo de intercambio, incorporarán los mecanismos de seguridad necesarios
para la comunicación.
Los servicios web implementados se diseñarán en base a la utilización de:
a) Servicios definidos mediante un lenguaje WSDL (Web Services Description Language).
b) Mensajes en formato XML (eXtensible Mark-up Language) con estructuras basadas en
esquemas XML publicados que faciliten su interpretación.
c) Estándares de seguridad en las comunicaciones a nivel de transporte punto a punto, mediante
el uso del protocolo TLS (Transport Layer Security) con autenticación de cliente a nivel de
transporte, o a nivel de aplicación mediante el uso de protocolos que garanticen la seguridad
extremo a extremo en servicios Web.
De forma general en servicios de intercambio se utilizará la versión 3.0 del protocolo SCSP
(Sustitución de Certificados en Soporte Papel).
Objeto:
La Norma Técnica de Interoperabilidad de Relación de modelos de datos tiene por objeto definir
las condiciones para establecer y publicar modelos de datos que tengan el carácter de comunes
en la Administración y aquellos que se refieran a materias sujetas a intercambio de información
con los ciudadanos y otras administraciones, así como las definiciones y codificaciones
asociadas, de cara a su publicación en el Centro de Interoperabilidad Semántica (CISE).
Ámbito de aplicación:
El contenido de esta norma será de aplicación en el ámbito establecido en el artículo 3 del Real
Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en
el ámbito de la Administración Electrónica.
• Activos semánticos, en formato XSD (XML Schema Definition), clasificados según los
servicios ó unidades de negocio de las diferentes administraciones.
• Guías explicativas, en formato PDF (Portable Document Format), atendiendo a lo
establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de estándares, de los
diferentes servicios ó sistemas de intercambio, que incluirán:
• La información para la identificación de los modelos de datos incluirá, al menos, los datos
descritos en el anexo II de la norma.
• Actualizará de manera proactiva la información facilitada al CISE, bien a través del entorno
de intercambio o a través de las herramientas que el Centro de Interoperabilidad Semántica
establezca a tal efecto.
En caso de que dichos modelos de datos no se ajusten a los modelos estándar definidos, el
Instituto Nacional de Estadística lo pondrá en conocimiento del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas, quien lo pondrá en conocimiento de la Administración o Entidad
responsable a los efectos oportunos.
Por otro lado la codificación de Unidades Orgánicas y Oficinas de la Administración en los
modelos de datos aplicará las establecidas en el Directorio Común de Organismos y Oficinas,
que será gestionado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y alimentado
por todos los órganos de la Administración pública o Entidades de Derecho Público vinculadas
o dependientes de aquélla.
El Centro de Interoperabilidad Semántica publicará toda la documentación de integración,
procedimientos de colaboración, y definición de atributos de la información del Directorio,
teniendo en cuenta lo recogido en esta norma sobre intercambio de modelos de datos.
Asimismo, dicho Centro publicará y mantendrá actualizada una relación de las fuentes
colaboradoras y un enlace a la aplicación de gestión del Directorio Común.
ANEXOS: La norma consta de dos anexos. El ANEXO I contiene los esquemas XML para la
publicación de modelos de datos, y el ANEXO II contiene la identificación de los modelos de
datos.
6.11.- NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD DE REUTILIZACIÓN DE
RECURSOS DE LA INFORMACIÓN.
Introducción:
La Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público
establece la regulación aplicable a la reutilización de la información elaborada o custodiada por
las instancias públicas, en base a la potencialidad que le otorga el desarrollo de la sociedad de la
información, el gran interés para las empresas a la hora de operar en sus ámbitos de actuación,
contribuir al crecimiento económico y la creación de empleo, y para los ciudadanos como
elemento de transparencia y guía para la participación democrática.
Por otro lado el Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, por el que se desarrolla la Ley
37/2007, introduce una modificación en el Real Decreto 4/2010 para añadir una nueva Norma
Técnica de Interoperabilidad sobre reutilización de recursos de información.
Objeto:
Establecer el conjunto de pautas básicas para la reutilización de documentos y recursos de
información elaborados o custodiados por el sector público a los que se refiere el artículo 3 de la
Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público por
cualquier agente interesado.
Ámbito de aplicación:
Esta norma será de aplicación para la puesta a disposición, para su reutilización, de recursos de
información de carácter público por parte de cualquier órgano de la Administración pública o
Entidad de Derecho Público vinculada o dependiente de aquella en el ámbito establecido en el
artículo 3 del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Cada órgano, organismo o entidad de derecho público del ámbito establecido en el artículo 1.2
del Real Decreto 1495/2011, de 11 de octubre, proporcionará información estructurada sobre los
documentos y recursos de información susceptibles de reutilización, preferentemente a través de
un espacio dedicado en su sede electrónica con el Localizador de Recurso Uniforme
correspondiente, según el modelo http://www.sede.gob.es/datosabiertos. El resto de los órganos
y entidades de derecho público de las Administraciones públicas seguirá sus normas reguladoras
específicas.
• Una interfaz de publicación, que permita a los diferentes órganos y entidades públicos poner
a disposición los metadatos de sus documentos y recursos de información reutilizables.
• Una interfaz de consulta, que permita que las aplicaciones de terceros puedan acceder a
funcionalidades de búsqueda.
Se proporcionará acceso al contenido del catálogo de dos formas:
Objeto:
Ámbito de aplicación:
Esta norma será de aplicación en el ámbito establecido en el artículo 3 del citado Real Decreto
4/2010, de 8 de enero.
Catálogo de estándares:
El Catálogo de estándares:
• Indicará para cada estándar el estado que le corresponde dentro del ciclo de vida, siendo los
valores aplicables «Admitido» y «En abandono».
• Encuesta a las Administraciones públicas sobre el uso de los diferentes estándares del
Catálogo.
• Valoración y, si procede, eliminación de los estándares cuyo estado fuese «En abandono».
Esta situación conllevará la selección de un estándar que sustituya la funcionalidad cubierta
por el estándar eliminado.
• Revisión del resto de estándares, así como de sus versiones, recogidos en el Catálogo a la
fecha de la revisión de la misma, actualización, para aquellos que así lo requiriesen e
identificación de los estándares en estado «En abandono», en cuyo caso se definirá un
período máximo de uso.
En los casos necesarios, se podrá solicitar la actualización del Catálogo de estándares mediante
petición formal a la Secretaría Ejecutiva del Comité Sectorial de Administración Electrónica,
para decisión del mismo, que incluirá: