UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN

CAMPO 1

PROCESO ADMINISTRATIVO

FACTORES PARA INCENTIVAR EL

RENDIMIENTO DE LOS TRABAJADORES

TAREA 4

ALUMNO:
Angeles Bazán José Francisco

Grupo: 1701

Carrera: Ingeniería Química

Semestre: 2019-I

Prof.: María Eugenia Velázquez

Espinosa
Actualmente, la productividad se ha convertido en el principal problema de la mayoría de
las empresas, puesto que existen muchas situaciones internas que afectan el rendimiento
de los empleados y que muy pocos se han detenido a solucionarlas.

A continuación, se enlistan algunos factores que afectan la productividad en el trabajo, y

que repercuten gravemente en los resultados de las empresas.

1. Jornadas laborales largas

Muchas empresas concentran sus jornadas laborales entre 10 y 12 horas diarias con la
finalidad de obtener mejores resultados. Sin embargo, el hecho de que el personal trabaje
más, no quiere decir que sea más productivo. Al contrario, el cansancio produce bloqueos
mentales que afectan por completo la productividad.

No se trata de la cantidad de tiempo que tu personal invierta, sino de la calidad de sus

resultados. Administra el tiempo de forma adecuada implementando actividades que los
ayuden a eliminar el cansancio, despejar la mente y, al mismo tiempo, mantenerlos
interesados en desempeñar correctamente su puesto.

2. Falta de capacitación laboral

Uno de los problemas principales que reduce el índice de productividad en las empresas es
la falta de capacitación del personal. Si los empleados no están actualizados en las áreas
que ejercen, además de interferir en su motivación laboral, las técnicas que lleven a cabo
para ejecutar sus tareas serán obsoletas.

Existe un gran número de empresas que se dedican a la creación de iniciativas de desarrollo

con la finalidad de ayudar a los empleados a ser más efectivos en sus actividades, y al mismo
tiempo que las organizaciones puedan agilizar sus procesos, como los sistemas de gestión
de aprendizaje (LMS o Learning Management System).

De acuerdo a un estudio realizado por la empresa CedarCrestone, empresa enfocada en

tecnologías del futuro, sugiere que las empresas inviertan en software para gestión de
capital humano pues agilizan el trabajo en áreas como capacitación de personal,
reclutamiento, desarrollo y comunicación. En la actualidad, 49% de las empresas grandes
de E.U. lo están haciendo.

Al usar la tecnología de RH para mejorar la productividad se generan otros ahorros como

impresión de manuales, y los empleados se puede enfocar en la planeación estratégica más
que en actividades administrativas. Por otro lado los empleados cada vez más están usando
el móvil y varios de los procesos de RH se pueden accesar desde allí como la capacitación,
el manejo de actividades laborales, temas de nómina entre muchas otras.

3. Actividades multitareas

Erróneamente se compara la productividad, con la capacidad de poder trabajar en varias

actividades a la vez. No obstante, realizar más de una tarea al mismo tiempo disminuye por
completo la capacidad de concentración, pues al hacer los cambios, el cerebro es incapaz
de enfocarse en un tema determinado, dando como resultado un trabajo deficiente.

Si no cuentas con el personal suficiente, evita las cargas excesivas de trabajo. Prioriza las
actividades usando algún sistema como Getting Things Done: con base en el contexto,
tiempo disponible entre actividades y niveles de energía naturales que se dan durante el
día.

4. Períodos de descanso cortos

Además de las excesivas jornadas laborales, muchas empresas limitan los periodos de
descanso, los cuales son indispensables para que las personas reduzcan la tensión y puedan
controlar el estrés laboral.

Para que tu personal recobre la energía suficiente, es necesario que les otorgues un periodo
de descanso proporcional a las horas de trabajo. E incluso, bríndales la oportunidad de
tomar un tiempo de descanso, no máximo a 10 minutos, entre cada actividad que realicen,
con la finalidad de que se concentren al máximo y aumenten el índice de productividad.

5. Malas condiciones laborales

Las bases que sustentan la productividad y el funcionamiento de una empresa, se crean a

partir de las condiciones laborales en las que se desarrolla el personal. Las principales son:

El clima organizacional. Si existe tensión entre los miembros del personal, los líderes no
prestan atención a sus peticiones y a cambio exigen más de lo establecido, el trabajar bajo
colaboración será imposible, provocando que las actividades se realicen de forma
ineficiente.

Las herramientas de trabajo. Si la empresa no ofrece el material necesario que optimice los
procesos, los tiempos y la calidad de producción obstaculizarán el logro de los objetivos.
Los espacios otorgados para ejercer sus actividades. Un empleado que se pasa más de ocho
horas diarias en un cubículo estrecho, sin ventilación y sobre un mobiliario incómodo, jamás
cumplirá con los estándares requeridos por la empresa.

Algunas propuestas para incentivar a los empleados se dan a continuación:

1 Puesto indicado para el Empleado indicado

Es muy importante que cada empleado de la organización realmente se encuentre

desempeñando el puesto que más se ajuste a sus habilidades y competencias profesionales.
Por lo que los manuales de puesto ayudan a encontrar a la gente adecuada para ocupar ese
lugar.

Se ha comprobado que una persona que no está capacitada para realizar las actividades de
cierto puesto, seguramente se va a desmotivar en corto tiempo, la producción disminuirá o
los resultados no serán los esperados, esto puede culminar en pérdidas económicas para la
empresa.

2 Involucrar a todos los miembros de la organización

Programar periódicamente reuniones donde se involucren a todo el personal para que

puedan establecer conjuntamente metas, objetivos e inclusive recibir consejos y
sugerencias respecto al producto, servicio o procesos que se llevan a cabo en la empresa.

Es muy importante que las personas sean tomadas en cuenta, el mayor beneficio de que
todos participen será que los empleados tendrán mayor compromiso, motivación, esfuerzo
e identificación con la empresa. Hacer este tipo de reuniones provoca que el empleado se
sienta tomado en cuenta, que comprenda que tiene voz dentro de la organización, además
a ti te dará la oportunidad de conocer la situación real que vive un empleado día a día.

4 Crear objetivos específicos

Incentivar a los trabajadores con planes a largo plazo dentro de la compañía se ha

convertido en una de las mayores motivaciones, la explicación es sencilla pues genera una
sensación estimulante para las personas ya que satisface su necesidad de seguridad y
estabilidad.

Por esta razón, saber que la empresa cuenta con ellos a futuro y que además pueden
ascender posiciones dentro del organigrama les sirve como incentivo para poner todo su
esfuerzo.
5 Establecer políticas flexibles

Diversas organizaciones han comprobado que el trabajo flexible contribuye a que se tenga
mayor productividad, se reduzcan costos por ausentismo, rotación o descuidos, además
crea empleados más felices y muy comprometidos.

Un consejo es que mientras más conozcas a tus empleados y sepas su situación individual,
esta información te permitirá tener más ideas de cómo lograr motivar a tu equipo de
trabajo, brindándoles flexibilidad dónde más lo aprecian y adaptarla a sus necesidades
personales, ya sea en su horario trabajo, días de descanso, actividades, jornada reducida,
etc.

6 Reconocer la labor de los trabajadores

Dentro de la pirámide de Maslow encontramos la autorrealización como parte de nuestras

necesidades básicas como ser humano, el recibir constantemente reconocimiento de
nuestra familia, del trabajo y la sociedad fortalece este aspecto. Así que basta con que
brindes retroalimentación constante en el trabajo de cada uno de tus colaboradores
reconociendo siempre lo que esté bien hecho o cuando se alcance las metas establecidas.
Ten en cuenta que el reconocimiento no te cuesta nada económicamente y puede significar
mucho, ya que consigue que el empleado sienta que sus esfuerzos valen la pena.

7 Ofrecer un óptimo lugar de trabajo

El simple hecho de que tus instalaciones sean óptimas en cuanto a espacios, herramientas
laborales y equipo de trabajo, brindará mayor bienestar en automático a cada integrante
de la organización, básicamente me refiero a que tus empleados se sientan cómodos
desempeñando su trabajo y en general será una buena forma de reforzar la estructura de
la empresa.

En este punto además de considerar el material, el equipo y las herramientas adecuadas

puedes pensar en espacios de distracción y descanso así como en comedores necesarios
para una mejor jornada laboral. Y es que muchas veces el simple hecho de contar con una
pluma, goma, calculadora, una computadora personal, la maquinaria de producción, hasta
el buen funcionamiento del aire acondicionado, la iluminación o los sanitarios, genera
mayor satisfacción a la hora de ir a trabajar y por consecuencia existirá mayor
productividad.

Conclusión

Para que el personal mejore el nivel de productividad, es deber de la empresa brindarle el

ambiente y los recursos necesarios para el desarrollo de sus tareas los cuales no sólo
favorecerán a la organización, sino que también propiciarán el crecimiento profesional de
los empleados, la motivación y el comprar