Guia Didáctica #1

Contabilidad Básica
GUÍA DIDÁCTICA N°1

M2-DV31-GU01
MÓDULO 1: GENERALIDADES
DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA
© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2018

Medellín, Colombia
DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
Proceso: Gestión Académica
Realización del texto: Jorge Alejandro García Zorrilla, Docente
Revisión del texto: Duber Castrillón Quiroz, Asesor Gramatical
Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico
Editado por el Politécnico de Colombia.

Índice
Índice ......................................................................................... 4
Tabla de ilustraciones ................................................................... 8
Presentación ................................................................................ 9
Competencia específica ............................................................... 10
Contenidos temáticos .................................................................. 11
TEMA 1. .................................................................................... 12
Conceptos básicos contables ........................................................ 12
Definición. .............................................................................. 12
Funciones. .............................................................................. 12
Históricas. ........................................................................... 12
Estadística. .......................................................................... 12
Económica. .......................................................................... 13
Financiera. ........................................................................... 13
Fiscal. ................................................................................. 13
Legal. .................................................................................. 13
Objetivos. ............................................................................... 13
El sistema contable en la empresa. ............................................ 14
Características de la información contable. ................................. 16
 Exacta. ............................................................................ 16
 Verdadera. ....................................................................... 16
 Clara. .............................................................................. 16

 Referida a un nivel. ........................................................... 16
 Económica. ...................................................................... 16
 Oportuna. ........................................................................ 17
Principios contables. ................................................................ 17
Equidad. .............................................................................. 17
Entidad contable. .................................................................. 18
Empresa en marcha. ............................................................. 18
Bienes económicos. ............................................................... 18
Moneda. .............................................................................. 18
Período de tiempo. ................................................................ 18
Devengado. ......................................................................... 19
Realización........................................................................... 19
Costo Histórico. .................................................................... 19
Objetividad. ......................................................................... 20
Criterio prudencial. ............................................................... 20
Significación o Importancia Relativa. ....................................... 20
Uniformidad. ........................................................................ 21
Contenido de fondo sobre la forma.......................................... 21
Dualidad económica. ............................................................. 21
Relación fundamental de los estados financieros. ...................... 22
Objetivos generales de la información financiera. ...................... 22
Exposición. .......................................................................... 22
Transacción contable................................................................ 22
La cuenta. .............................................................................. 23

Generalidades sobre las cuentas. ............................................ 23
Normas NIIF. .......................................................................... 24
Recursos disponibles para el aprendizaje ....................................... 26
Ejercicio .................................................................................... 26
TEMA 2. .................................................................................... 27
Clasificación de empresas y sociedades ......................................... 27
Empresa. ................................................................................ 27
Recursos y talento humano de la empresa. .............................. 27
Clasificación de las empresas. ................................................... 28
De acuerdo a su actividad económica. ..................................... 28
Según su tamaño.................................................................. 28
Procedencia del capital. ......................................................... 28
Según el número de socios. ................................................... 28
Según la clasificación oficial de la DIAN ................................... 28
Según el direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de la

Contaduría en Colombia. ................................................................ 29
Clasificación de sociedades. ...................................................... 30
Sociedad de hecho. ............................................................... 30
Sociedad colectiva. ............................................................... 30
Sociedad en comandita simple. ............................................... 30
Sociedad en comandita por acciones. ...................................... 30
Sociedad anónima................................................................. 31
Sociedad de responsabilidad limitada. ..................................... 31
Sociedades por acciones simplificadas. .................................... 31

Sociedades sin ánimo de lucro ESAL). ..................................... 31
Ejercicio .................................................................................... 34
TEMA 3. .................................................................................... 35
Ecuación y asientos contables ...................................................... 35
Ecuación contable. ................................................................... 35
Concepto de partida doble. .................................................... 35
Concepto de asientos contables. ............................................. 36
Concepto de activo. .............................................................. 36
Concepto de pasivo. .............................................................. 36
Concepto de patrimonio. ........................................................ 37
Donde los activos y los pasivos incluyen: ................................. 38
Concepto de Ingresos. ........................................................... 39
Concepto de Egresos. ............................................................ 39
Depreciación. ....................................................................... 39
Inventarios. ......................................................................... 40
Ejercicio .................................................................................... 41
Material complementario ............................................................. 42
Aspectos claves .......................................................................... 43
Referencias bibliográficas ............................................................ 44

Tabla de ilustraciones
Ilustración 1. Caracterización de la guía didáctica #1. .................. 11

Ilustración 2. Elementos del Sistema Contable. ............................ 14
Ilustración 3. La contabilidad como sistema. ............................... 15
Ilustración 4. Ilustración 4. Relación NIIF – Contabilidad............... 25
Ilustración 5. Clasificación de sociedades. Fuente: Autor ............... 32
Ilustración 6. Ecuación contable ................................................. 35
Ilustración 7. Ecuación contable. ................................................ 37
Ilustración 8. Activos y pasivos .................................................. 38

Presentación
Considerando que, la contabilidad es una área funcional de la empresa

y una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
administración y la economía en una organización empresarial; por tal
motivo, el presente modulo, pretende entregar contenidos básicos de la
contabilidad, el cual centrará su enseñanza en el material didáctico y
participación del estudiante en el desarrollo de situaciones y casos prácticos
que deberá resolver.
Se plantearán los objetivos, función y finalidad de la contabilidad,

para luego hacer un breve paso por la documentación comercial y los
registros de los hechos económicos históricos ocurridos en la empresa y,
que se consolidan como la base de los registros contables elaborados
posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la empresa.
Seguidamente, se entregarán los conceptos de contabilidad, y sus

operaciones esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos
contables básicos que conduzcan a la elaboración de estados financieros.

Competencia específica
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°1 del
MÓDULO: GENERALIDADES, el estudiante logre la siguiente competencia
específica:
Comprender los procesos contables de acuerdo a las

necesidades de las empresas para el adecuado manejo de la
información según las normas NIIF.
Resultados de aprendizaje.
Define los conceptos básicos de contabilidad y clasifica

adecuadamente el concepto la empresa.
Define los documentos soporte de la teoría contable
aplicables en la empresa.
Define la ecuación contable y los asientos contables.

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 0
Contenidos temáticos
CONCEPTOS BÁSICOS
CONTABLES.
CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS Y SOCIEDADES.
ECUACIÓN Y ASIENTOS
CONTABLES.
Ilustración 1. Caracterización de la guía didáctica #1.

Fuente: Autor

TEMA 1.
Conceptos básicos contables
Definición.
La contabilidad es una técnica, cuya finalidad es apoyar los procesos

en la administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La
información que entrega sirve a los directivos para orientar la toma de
decisiones con respecto al futuro de la organización, dado que es una de las
áreas funcionales de la empresa, que permite: Recolectar, identificar, medir
clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros,
interpretar, analizar evaluar e informar todas las actividades mercantiles
que se ven reflejados en los estados financieros. (Fierro, 2015, p.10)
Funciones.
Históricas. “Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de la empresa, ejemplo: La
anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van
realizando” (Pérez, 2017, p. 66).
Estadística. Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que

dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la
empresa, ejemplo: Ver el crecimiento de la empresa en un tiempo
determinado (Pérez, 2017, p. 66).

Económica. Estudia el proceso que se sigue para la obtención del
producto, ejemplo: Costo – beneficio (Pérez, 2017, p. 66).
Financiera. Analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a

los compromisos de la empresa, ejemplo: Ver con qué dinero cuenta la
empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a
acreedores (Pérez, 2017, p. 66).
Fiscal. Es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer

todos los impuestos existentes, tales como: IVA, retención en la fuente, de
renta, entre otros (Pérez, 2017, p. 66).
Legal. Conocimiento del Código de Comercio, Código del Sustantivo

del Trabajo y demás legislación que pueda afectar a la empresa, para que la
contabilidad refleje adecuadamente el contenido de la actividad contable,
ejemplo: Salud, AFP, ARL, entre otros (Pérez, 2017, p. 66).
Objetivos.
• Proporcionar una imagen numérica de la realidad que sucede y la

actividad de la empresa, conocer la ecuación contable.
• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de

la administración en la toma de decisiones.
• Proporcionar la justificación correcta de la gestión de los recursos

de la empresa (Vergara, 2014, p. 2).

El sistema contable en la empresa.
En las empresas se debe manejar la contabilidad como sistema para el

adecuado manejo y análisis de la información contable (Vergara, 2014,
p.3), a continuación:
Ilustración 2. Elementos del Sistema Contable.

Fuente: https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/elementos-de-un-
sistema-contable.html

INFORMACIÓN PROCESO Salida
CONTABLE CONTABLE
Recopilación  Análisis y Clasificación de Entrega:

Operaciones realizadas.
de Datos:  Registro de las Balance general,
Operaciones estado de resultados
Facturas, boletas, notas
 Preparación Estados
de débitos, notas de  Análisis Información y estado de cambio
Contable en la posición
créditos, depósitos,
cheques, letras, financiera.
comprobantes ingreso y
egreso.
USUARIOS USUARIOS
INTERNOS EXTERNOS
 Nivel gerencial y  DIAN.

accionistas  Superintendencia
 Nivel gestión Financiera.
 Nivel operativo  Superintendencia de
 Directivas sindicales. Industria y Comercio
 Trabajadores de la  Acreedores y proveedores.
Empresa
Ilustración 3. La contabilidad como sistema.

Fuente: (Vergara, 2014, p.3).

Características de la información contable.
 Exacta.
Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos

originales (facturas, cheques entre otros).
 Verdadera.
Los registros e informes deben expresar la real situación de los

hechos.
 Clara.
La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no

induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la
empresa.
 Referida a un nivel.
Elaborada según el destinatario.
 Económica.
Con un costo inferior al beneficio que reporta.

 Oportuna.
Que esté disponible al momento en que se requiera su información

(Vergara, 2014, p.05).
Principios contables.
Con el objeto que los estados financieros puedan ser entendidos por
terceros, es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de
reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre

las que descansa la legislación vigente; los cuales necesariamente se
derivan de los factores económicos y políticos del entorno, de las formas de
pensar y las costumbres de la sociedad que involucra al mundo de los
negocios (Vergara, 2014, p.5).
A continuación, los principios contables de aceptación general, los que

son determinados por las características del medio ambiente en el cual se
desenvuelve la contabilidad, son:
Equidad.
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación

constante en contabilidad, dado que los datos contables puedan encontrarse
sin generar conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en la empresa.

Entidad contable.
Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas,

que son distintas al dueño o directivos de la misma.
Empresa en marcha.
Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad

operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En
los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario,
deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación
financiera (Vergara, 2014, p.5).
Bienes económicos.
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones

económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
Moneda.
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
Período de tiempo.
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos

determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

Devengado.
La determinación de los resultados de operación y la posición

financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones
del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el
objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que generan.
Realización.
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean

realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y
se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
“realizado” participa del concepto de devengado (Vergara, 2014, p.5).
Costo Histórico.
El registro de las operaciones se basa en costos históricos (compras,

producción, comercialización y distribución); salvo que para concordar con
otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente al valor de
realización. Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no
constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.

Objetividad.
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados

tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
Criterio prudencial.
La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que

estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos
e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere
que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para
lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas
debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la
presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una
serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó (Vergara, 2014, p.5).
Significación o Importancia Relativa.

Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que,
sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen
no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde
luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en

cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
Uniformidad.
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y
su efecto.
Contenido de fondo sobre la forma.
La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos

aun cuando la legislación vigente puede requerir un tratamiento diferente
(Vergara, 2014, p.5).
Dualidad económica.
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida

doble) y está constituida por:
a) Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos

como meta y;
b) Las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de

los diversos pasivos contraídos.

Relación fundamental de los estados financieros.
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral

mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de
resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí.
Objetivos generales de la información financiera.
La información financiera está destinada básicamente para servir las

necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los
usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje
contable y la naturaleza de la información presentada.
Exposición.
Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos
delante a que se refiere (Vergara, 2014, p.5).
Transacción contable.
Se puede definir como: “Es el hecho de invertir en la compra o venta

de mercancías, bienes o servicios o simplemente una actividad de
intercambio, ejemplos: Se compra un vehículo en efectivo, se cancelan
salarios con cheques, se compra computador a crédito” (POAI, 2004, p.3).

La cuenta.
“Es una agrupación sistemática de los débitos y créditos relacionados

a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un
encabezamiento o título que los identifica” (Renkema:2009). Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada
“Caja”; y, los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en
Cuenta “Banco”.
Generalidades sobre las cuentas.
Para registrar las cuentas se debe hacer en forma sistemática, donde

hay dos columnas, denominadas básicamente como, DEBE y HABER, donde:
 Las anotaciones registradas al DEBE de la cuenta se llaman:

débitos1.
 Las anotaciones registradas al HABER de la cuenta se llaman:

Créditos2.
 La diferencia entre débitos y créditos se denomina: Saldo.
1
Es el registro del aumento e naturaleza activo, de una disminución de una cuenta de
pasivo o de patrimonio y es el aumento de una cuenta de egreso o gasto.
22
Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio, es la
disminución de una cuenta de naturaleza activa y el aumento en una cuenta de ingresos.

Normas NIIF.
Son las normas internacionales para presentar la información

financiera, tanto para las grandes empresas y las PYMES (pequeñas y
medianas empresas) según afirma, vasco (2018):
Es el conjunto de normas e interpretaciones de carácter técnico,

aprobadas, emitidas y publicadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas en inglés
como el IASB). Debe entenderse que los estados financieros de
propósito general son aquellos que satisfacen las necesidades de
información financiera de una amplia gama de usuarios. (10 PP.)
Donde los objetivos para implementar las NIIF en el área contable,

serán:
• Homogenizar un lenguaje contable global.
• Facilitar el acceso de las empresas a los mercados de capital y

atraer la inversión extranjera.
• Disminuir los costos de capital productivo e incrementar la

productividad de los mercados nacionales e internacionales.
• Optimizar los niveles de transparencia, comparación, confianza

de la información financiera para el adecuado flujo de la información a todos
los usuarios (internos y externos) (Fierro, 2015, p.9).

A continuación un esquema que resume el objetivo fundamental de la
aplicación de las normas NIIF dentro de la contabilidad:
CONTABILIDAD
ANALISIS, EMISIÓN, PRESENTACIÓN E

INTERPRETACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FINANCIERA.
Ilustración 4. Ilustración 4. Relación NIIF – Contabilidad.
Elaboración: Autor.

Recursos disponibles para el aprendizaje
Para desarrollar las habilidades y destrezas

necesarias en la competencia, es muy importante que
tengas acceso a los recursos didácticos adecuados.
Entonces, si quieres ampliar la información que

hemos presentado aquí, te sugerimos revisar el Vídeo
denominado Introducción a la contabilidad
Te recomendamos
Si quieres aprender más sobre el modulo te

recomendamos: La lectura del documento de apoyo #1.
Disponible en el Campus Virtual.
Ejercicio
Ahora que has revisado algunos conceptos básicos

contables, te invitamos a responder la prueba de
conocimientos, a partir de los conceptos facilitados en
esta guía y que son fortalecidos con los recursos
disponibles para el aprendizaje.

TEMA 2.
Clasificación de empresas y sociedades
Empresa.
Es la actividad organizada para la extracción, producción, distribución

y comercialización de bienes y servicios, la cual debe cumplir con los
siguientes factores: Personas, capital, trabajo y tecnología.
Recursos y talento humano de la empresa.
En cualquier empresa se encuentran los siguientes recursos: Bienes,

actos y operaciones mercantiles, beneficios; y, principalmente las personas.
Los bienes. Son los capitales de acción, denominados técnicamente:

Activos, pasivos y patrimonio.
Actos y operaciones mercantiles. Son las transacciones comerciales de

compra, venta, desembolsos, recaudos; y son el germen de las cuentas.
Beneficios. Es el producto del conjunto de operaciones mercantiles.
Personas. Son la razón de ser de las empresas, y son internos y

externos; donde los internos son: Socios, directivos y empleados. Y, los
externos son: Proveedores, clientes, operadores logísticos y la comunidad en
general (Fernández, 1978, p.10).

Clasificación de las empresas.
Las empresas se clasifican en cuatro ramas de acuerdo a: Su actividad

económica, su tamaño, la procedencia del capital, al número de socios.
De acuerdo a su actividad económica.
Agropecuarias y extractivas, industriales y producción, comerciales y

servicios.
Según su tamaño.
Gran empresa, mediana empresa y pequeña empresa.
Procedencia del capital.
Empresas privadas, públicas y mixtas.
Según el número de socios.
Individuales (personas naturales) y sociedades (personas jurídicas)

(POAI, 2004, p.01).
Según la clasificación oficial de la DIAN.
Para Colombia esta clasificación determina a los responsables de

recaudar el impuesto al valor agregado (IVA), y entregárselo a la máxima

autoridad tributaria del país: la DIAN. Estos regímenes son: Régimen
simplificado3, régimen común4 y grande contribuyentes5.
Según el direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de

la Contaduría en Colombia.
 Grupo 1. Emisores de valores y entidades de interés público.
 Grupo 2. Grandes empresas y medianas con un personal de 11 – 200

trabajadores y activos entre 500 – 30.000 s.m.l.v.
 Grupo 3. Pequeñas empresas con un personal no superior de 10

trabajadores y activos (sin contar la vivienda) entre 500 s.m.l.v (Fierro,
2015, p.21).
3
Es el régimen al cual pertenecen las personas naturales, estos pueden ser: Comerciantes o
artesanos minoristas, mineros artesanales, agricultores, ganaderos que realizan actividades
gravadas y mercantiles (Congreso, 2017).
4
En este régimen pertenecen las personas jurídicas que comercializan productos o servicios
que contienen IV, las personas naturales que incumplen uno o varios de los requisitos para
pertenecer a régimen simplificado, y usuarios aduaneros cuyas labores comerciales se
relacionen con actividades gravadas con IVA (Congreso 2017).
5
Estos empresas son los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios del
régimen tributario y tienen calidad de agentes de retención del impuesto sobre las ventas; y
deben cumplir las siguientes condiciones: Personas jurídicas que sus activos fijos
declarados en el impuesto de renta y complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT
(Unidad de Valor Tributario; un patrimonio líquido declarado en el impuesto de renta y
complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT, ingresos brutos en el impuesto de renta
y complementarios del gran contribuyente deberá ser mayores a 2 000 000 UVT, El valor
del total impuesto a cargo declarado en el impuesto de renta y complementarios sea
superior a 35 000 UVT, deberá sumar 300 000 UVT en el total de retenciones informadas en
sus declaraciones mensuales de Retenciones en la Fuente, El total de impuesto generado
por operaciones gravadas declarado en la Declaración de Impuesto sobre las Ventas – IVA,
sean mayores a 200 000 UVT, el valor CIF de las importaciones sea mayor a US$10
millones de dólares de Norteamérica y finalmente, el valor FOB de las exportaciones deberá
ser superior a US$1 millones de dólares de Norteamérica (Congreso, 2017).

Clasificación de sociedades.
Sociedad de hecho.
Es aquella empresa que no está constituida bajo ningún tipo en

particular y no tiene escritura pública; se trata, por lo tanto, de una unión de
entre dos o más personas para explotar de manera común una actividad
comercial, no es persona jurídica.
Sociedad colectiva.
Está formada por dos o más personas, los socios pueden aportar
dinero o bienes, su responsabilidad es ilimitada y solidaria, la razón social se
conforma con el nombre y apellidos de uno o varios socios seguido de la
expresión: “& compañía, hermanos e hijos”.
Sociedad en comandita simple.
Se forma por dos o más personas, las cuales tienen responsabilidad

ilimitada, en la razón social debe figurar el nombre o apellidos de los socios,
seguidos de la expresión: “& Cía. S. en C.” (POAI, 2004, p.2).
Sociedad en comandita por acciones.
Se constituye con uno o cinco socios con responsabilidad ilimitada y

cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado

en títulos de igual valor, se distingue porque la razón social va acompañada
de las iniciales “S.C.A.”.
Sociedad anónima.
Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está

representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que
caracteriza la empresa seguido de la expresión: “S.A.”.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Los socios pueden ser mínimo dos (2) máximo veinticinco (25), el
capital está dividido en cuotas iguales y la razón social esta seguida de la
palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda.”.
Sociedades por acciones simplificadas.
Es la clasificación más actual en la legislación colombiana, la cual

podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y la razón
social esta seguida de la abreviatura “S.A.S” (Congreso de la República,
2008).
Sociedades sin ánimo de lucro ESAL).
Son empresas que realizan actividades que persiguen exclusivamente

fines sociales, culturales, deportivos y de servicios sin ánimo de lucro; estas
pueden ser: Corporaciones, fundaciones, asociaciones y cooperativas, las

cuales reinvierten las utilidades obtenidas en el desarrollo de la función
(POAI, 2004, p.3). A continuación la clasificación de las empresas, según las
normas NIIF:
ENTES ECONÓMICOS
Persona natural con Persona jurídica

establecimiento de
Societarias
comercio.
C
No societarias
O
N
Colectiva
Unipersonal Sociedad de
L
U (EU) hecho De responsabilidad
limitada
C
R Anónima
O
Sociedad
comandita
Simple
Por
acciones
Corporaciones
S
I
N Fundaciones
L
U Asociaciones
C
R Sindicatos
O
Cooperativas
Ilustración 5. Clasificación de sociedades.

Fuente: Autor


necesarias en esta competencia, es muy importante que

denominado La empresa y su clasificación.
Te recomendamos
Si quieres saber ¿Cuál es la clasificación de

las empresas?, te sugerimos la lectura de las
diapositivas de apoyo sobre las caracteríticas de los
diferentes tipos de empresas. Disponible en el
Campus Virtual.

Ejercicio
Ahora que has revisado la clasificación de las

empresas y sociedades, te invitamos a
responder la pregunta problematizadora en
el foro, a partir de los conceptos facilitados en
esta guía y que son fortalecidos con los recursos
disponibles para el aprendizaje. ¡Inténtalo! 

TEMA 3.
Ecuación y asientos contables
Ecuación contable.
En las empresas se debe manejar la siguiente ecuación donde tiene

como premisa: “Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee la
empresa. Está compuesto por: Activo, pasivo y capital” (Vergara, 2014, p.
6); donde su fórmula es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Son los bienes que tienen valor y Son las deudas contraídas por
son propiedad de la empresa la empresa. Lo que pertenece a los
socios de la empresa
Ilustración 6. Ecuación contable

Fuente: Vergara, 2014, p.6.
Concepto de partida doble.
Consiste en que todo asiento contable de una transacción en los

débitos deberá ser igual a los créditos. La partida doble se debe cumplir en:
Todo asiento contable, comprobantes de libro diario, en los libros de
contabilidad y en el balance general.

Concepto de asientos contables.
Es el registro de todas las transacciones comerciales en los libros

contables de la empresa, estos registros los realiza el contador, auxiliar
contable, propietario o persona encargada por él, bajo su responsabilidad.
Estos se pueden hacer: Simples o compuestos; los simples es cuando
intervienen dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Y, los compuestos es aquel en el cual intervienen más de dos cuentas,
una o más que se debitan y una o más que se acreditan (POAI, 2004, p.7)
Concepto de activo.
Son los bienes que tienen valor y son propiedad de la empresa; estas
cuentas de activo empiezan y aumentan su movimiento al débito, y
disminuyen, y se cancelan al crédito; y por lo general su saldo es débito.
Algunos ejemplos son: Caja, bancos, terrenos, edificios, maquinaria, cuentas
por cobrar, materiales, entre otros.
Los activos se clasifican en: Activos corrientes6, activos no corrientes7
y activos fijos8 (POAI, 2004, p.03).
Concepto de pasivo.
Son las deudas contraídas por la empresa por los acreedores,

proveedores, prestaciones sociales, los impuestos y los ingresos recibidos
6
Son todas aquellas cuentas que se pueden convertir fácilmente en efectivo, consumirse o
venderse en un plazo no mayor a un año.
7
Son las cuentas que representan los recursos de la empresa convertibles en efectivo en un
plazo mayor a un año.
8888
Son las cuentas de aquellos recursos de naturaleza permanente que se utilizan en las
operaciones de la empresa y no están disponibles para la venta, pueden ser tangibles e
intangibles.

por anticipado; éstos se clasifican en: Pasivos corrientes9 y pasivos no
corrientes10 (POAI, 2004, p.05).
Concepto de patrimonio.
Es lo que realmente pertenece a los socios de la empresa, después de

restar lo que se debe (pasivos) de lo que se tiene (activos); donde, el capital
es la representación de los aportes iniciales de los socios e incrementos que
se realicen durante el desarrollo de la empresa (POAI, 2004, p.06).
Ilustración 7. Ecuación contable.

Fuente: https://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-ecuacion-contable/
9
Son las obligaciones que se deben cancelar en un plazo máximo de un año.
10
Son las obligaciones a cargo de la empresa, cancelables en un plazo superior a un año.

Donde los activos y los pasivos incluyen:
 Casas o locales
 Galpones
 Edificios Bienes
inmuebles
Bienes físicos  Maquinarias
 Herramientas
 Mercaderías
Activos  Dinero
 Instalaciones
 Letras por cobrar

Intangible  Cuentas por
cobrar Bienes
 Anticipos
 Acciones
muebles
 Derechos de
Derechos sobre Llaves
 Patentes de
Personas
Invención
 Marca Comercial
 Legales:
Impuestos, tasas
Pasivos entre otros.
Legales
• Imposiciones
previsionales
 Letras
Simples
 Pagarés
 Contrato con
garantía
Documentados
hipotecaria
Con garantía
 Contrato con
garantía
prendaría.
Ilustración 8. Activos y pasivos

Fuente: Autor.

Donde, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su
incremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la
empresa. De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con
el Capital Final y determinar si:
• Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

• Capital Inicial > Capital Final = Pérdida
Por consiguiente, el capital aumenta con las utilidades; disminuye con

las pérdidas.
Concepto de Ingresos.
Es el registro del dinero recaudado por la empresa, como resultado de

las operaciones realizadas durante un determinado período contable; y
pueden ser: Ingresos operacionales e ingresos no operacionales.
Concepto de Egresos.
Son los desembolsos que se hacen para llevar a buen término las
operaciones normales de la empresa (POAI, 2004, p.10).
Depreciación.
Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida

de valor que sufre un activo por el uso que se haga de este por el tiempo.
Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. Al ingreso
generado por el activo usado, se le debe anexar el gasto correspondiente al
desgaste que ese activo sufrió para poder generar el ingreso (Gerencie.com,

2018). La legislación colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes
activos clasificándolos de la siguiente manera:
 Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años.
 Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10
años.
 Vehículos automotores y computadores 5 años.
Inventarios.
Es el registro de todos los bienes, productos y materias primas que

posee una empresa; su importancia radica en el conocimiento de la
demanda, la obtención descuentos en la compra y la toma de decisiones;
estos se clasifican en:
• Inventario inicial y final.
• Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles

que hacen parte del patrimonio de la empresa.
• Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida

de la mercancía o productos, fundamental para los informes mensuales o
trimestrales.
• Inventario periódico: Es el conteo de los productos en

determinado periodo.
• Inventarios de materias primas, de productos en proceso y de

bienes terminados: Aquí se registra la cantidad de instrumentos y materia
prima que se tiene para la producción del producto final.

• Inventario en tránsito: Es el conteo de los productos que están
por llegar de los proveedores (Siigo, 2018).

necesarias en la competencia, es muy importante que
denominado Ecuación Contable.
Te recomendamos
Si quieres saber más sobre los Asientos Contables,
te sugerimos la lectura del as documento de apoyo #3.
Disponible en el Campus Virtual.
Ejercicio
Ahora que has revisado la clasificación de las

empresas y sociedades, te invitamos a responder a
participar en el Foro Evaluativo a partir de los
conceptos facilitados en esta guía y que son
fortalecidos con los recursos disponibles para el
aprendizaje. ¡Inténtalo! 

Material complementario
Javier Sandoval. (2018). Términos Básicos de la Contabilidad. 24/07/2018, de YOKOI

KENJI Sitio web: https://youtu.be/kBCXMi5RVfU.
Miguel Ángel González Yupanqui. (2016). Ecuación Contable. 24/07/2018, de Clase

Contable Sitio web: https://youtu.be/z2f6jSHedlw
Rubén Bazán. (2016). La empresa - características y clasificación. 24/07/2018, de

Video clases Saco Oliveros Sitio web: https://youtu.be/cApHKM_BfGE

Aspectos claves
Los aspectos relevantes de la información contable y financiera

(cuantitativa y cualitativa), son identificados de acuerdo con el análisis y el
conocimiento de las cifras en términos monetarios, recopilada de las
diferentes transacciones económicas; y en la actualidad deben presentarse
de acuerdo a las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
por las siguientes razones:
1. La globalización y las políticas neoliberales.
2. Integración regional y los acuerdos de libre comercio.
3. La estrategia competitiva de las organizaciones.
4. Inversión extranjera.
5. Actualización del campo académico de la contaduría.
Además, la conceptualización de este primer módulo son las bases

para entender adecuadamente el ciclo contable de las organizaciones.

Referencias bibliográficas
Congreso de la República. (5 de diciembre de 2008). Ley 1258 de

2008. Bogotá - Colombia: CONGRESO DE LA REPÚBLICA.
Ángel María Fierro Martínez y Francy Milena Fierro Celis. 2015.

Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá – Colombia.
ECOE Ediciones.
Congreso de la República de Colombia. (2017). Estatuto Tributario.

17/07/2018, de Encolombia Sitio web:
https://encolombia.com/derecho/leyes/estatuto-tributario/
Equipo de Instructores Proyectos POAI. (2004). Principios

Administrativos y Contables. Medellín - Colombia: Instituto Tecnológico
Metropolitano ITM.
Fermín Pérez Aguilera. (2017). Manual. Gestión contable, fiscal y

laboral en pequeños negocios o microempresas. Madrid (España): Editorial
CEP S.L.
Francisco Vasco. (2018). Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF”. Medellín – Colombia. Cámara de Comercio de Medellín
para Antioquia.
Gerencie.com. (26/04/2018). ¿Qué es la depreciación?. 19/07/2018,

de Gerencie.com Sitio web: https://www.gerencie.com/depreciacion.html

Jan Renkema. (2009). Discourse, of Course: An overview of research
in discourse studies. USA: John Benjamins Publishing Company.
Juan Pablo Vergara Ramírez. (02 de junio de 2014). Manual de

Contabilidad Básica. 16 de julio de 2018, de Monografías.com Sitio web:
https://www.monografias.com/trabajos101/el-manual-contabilidad-
basica/el-manual-contabilidad-basica.shtml
Mariela Fernández de Tamayo. 1978. Contabilidad a su alcance. Serie

de conocimientos prácticos. Colombia. Editorial Norma.
Consejo de Redacción de Siigo. (2018) ¿Qué es un inventario?

19/07/2018, de Siigo Sitio web: https://www.siigo.com/blog/contador/que-
es-un-inventario/

Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos
como material de consulta de los participantes en el Diplomado
Virtual en Contabilidad Básica del Politécnico de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que
aquí se presenta.
Derechos reservados - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2018

Medellín, Colombia


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Contabilidad Básica

GUÍA DIDÁCTICA N°1

© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2018

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

Editado por el Politécnico de Colombia.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 3

Tabla de ilustraciones ................................................................... 8

Competencia específica ............................................................... 10

Contenidos temáticos .................................................................. 11

Conceptos básicos contables ........................................................ 12

El sistema contable en la empresa. ............................................ 14

Características de la información contable. ................................. 16

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 4

Principios contables. ................................................................ 17

Entidad contable. .................................................................. 18

Empresa en marcha. ............................................................. 18

Bienes económicos. ............................................................... 18

Período de tiempo. ................................................................ 18

Costo Histórico. .................................................................... 19

Criterio prudencial. ............................................................... 20

Significación o Importancia Relativa. ....................................... 20

Contenido de fondo sobre la forma.......................................... 21

Dualidad económica. ............................................................. 21

Relación fundamental de los estados financieros. ...................... 22

Objetivos generales de la información financiera. ...................... 22

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 5

Normas NIIF. .......................................................................... 24

Recursos disponibles para el aprendizaje ....................................... 26

Clasificación de empresas y sociedades ......................................... 27

Recursos y talento humano de la empresa. .............................. 27

Clasificación de las empresas. ................................................... 28

De acuerdo a su actividad económica. ..................................... 28

Procedencia del capital. ......................................................... 28

Según el número de socios. ................................................... 28

Según la clasificación oficial de la DIAN ................................... 28

Según el direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de la

Clasificación de sociedades. ...................................................... 30

Sociedad de hecho. ............................................................... 30

Sociedad colectiva. ............................................................... 30

Sociedad en comandita simple. ............................................... 30

Sociedad en comandita por acciones. ...................................... 30

Sociedad de responsabilidad limitada. ..................................... 31

Sociedades por acciones simplificadas. .................................... 31

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 6

Recursos disponibles para el aprendizaje ....................................... 33

Ecuación y asientos contables ...................................................... 35

Ecuación contable. ................................................................... 35

Concepto de partida doble. .................................................... 35

Concepto de asientos contables. ............................................. 36

Concepto de activo. .............................................................. 36

Concepto de pasivo. .............................................................. 36

Concepto de patrimonio. ........................................................ 37

Donde los activos y los pasivos incluyen: ................................. 38

Concepto de Ingresos. ........................................................... 39

Concepto de Egresos. ............................................................ 39

Recursos disponibles para el aprendizaje ....................................... 41

Material complementario ............................................................. 42

Aspectos claves .......................................................................... 43

Referencias bibliográficas ............................................................ 44

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 7

Ilustración 1. Caracterización de la guía didáctica #1. .................. 11

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 8

Considerando que, la contabilidad es una área funcional de la empresa

Se plantearán los objetivos, función y finalidad de la contabilidad,