COSTOS ESTIMADOS

El adelanto tecnológico y la necesidad de conocer previamente los gastos de

producción y operación se han convertido en temas de vanguardia y han provocado gran
inquietud en los administradores.

El camino a seguir en una organización, está en función a la oportunidad y

veracidad de la información; el conocimiento previo y la planeación de los recursos
representan en la actualidad el eslabón entre la organización y el éxito. Saber lo que
“puede” o “debe” costar un producto o servicio, son respuestas que se obtienen al aplicar
las técnicas de valuación predeterminada de costos.

El costo estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, motivo por el
cual al analizar las variaciones, los costos estimados deben ajustarse al los costos
históricos o reales. Para lograr determinar el costo de producción, es necesario considerar
volúmenes de producción a fin de controlar las fallas y corregirlas hasta llegar a un costo
estimado más preciso.

Los costos estimados obtenidos se comparan con los costos incurridos reales o
históricos a fin de determinar las “variaciones”.

Estas variaciones pueden ser calculadas y analizadas en las siguientes formas:

a. Comparando costo total estimado contra costo total histórico de

manera globalizada a un periodo de costos determinado.

b. Comparando cada uno de los elementos del costo de producción

(materiales directos, mano de obra directa y cargos indirectos) de un
periodo determinado.
 c. Comparando los costos operativos, departamentales o por operaciones
de manera globalizada o analítica.
Las “variaciones” son una llamada de atención que obligan a la organización a
llevar a cabo su consideración, análisis y ajuste a fin de superar las estimaciones hechas
para una actividad determinada.

Las “variaciones” también producen inquietudes en la toma de decisiones

haciendo tomar consideraciones en incrementar, disminuir o eliminar cierta actividad de
la organización.

Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o

servicios. La determinación de la hoja de costos estimados puede realizarse en función a
hojas de costos anteriores.

A diferencia de los costos estándar, los costos estimados producen información de

lo que puede costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el cual los
costos estimados se ajustan a los históricos.

Las variaciones se determinan en cantidad y precio, haciendo estudios previos en

cuento a tiempo y características del producto o servicio.

Esta técnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organización, así
como en el proceso administrativo; sin embargo, los costos de la implementación de esta
técnica no deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se recomienda u utilización
en los siguientes casos:

 Cuando las características de fabricación son menos complejas.

 Cuando los artículos que se fabrican no son de gran cuantía y son

homogéneos.
  Cuando las actividades de la organización no reflejan variaciones
considerables de un periodo a otro.

 Cuando se tenga suficiente experiencia en los costos históricos.

Las variaciones obtenidas entre los costos estimados y los costos históricos pueden
tener el siguiente tratamiento:

 En el caso de que la hoja de costos unitaria tenga que ser

modificada, se obtiene u coeficiente rectificador para ajustarla, corrigiendo con
ello las unidades terminadas, en proceso y vendidas.

 En el caso de discrepancias por características de producción, estas

pueden ajustarse contra la utilidad o pérdida del periodo o bien contra el costo de
los artículos vendidos.

 Si las variaciones fueran considerables, se procede a su análisis para

determinar las causas que lo originaron y con ello, determinar el ajuste
correspondiente.