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SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA PARA LAS E MPRESAS (ERP) .

Dado que se quiere resaltar la relación entre logística y finanzas, en esta


figura no se han incluido otras áreas, tales como recursos humanos,
calidad, o proyectos.

Explicación de las siglas:

SOP = Sales Operations Plan, plan comercial, base para planificar qué
se va a producir en la empresa
MPS = Manufacturing Production Strategy, o plan de producción de la
empresa
MRP = Materials Ressource Plan, o plan de utilización de los recursos
de producción

El proceso de Ventas, básicamente, consiste en las operaciones de


preventa y captación de clientes, que producen pedidos. Todo pedido
implica una salida de productos del stock, que son entregados a los
clientes y posteriormente facturado. Todas estas operaciones son
llevadas a cabo gracias al módulo Comercial.

El pedido de un cliente se tiene en cuenta en la estrategia de producción,


especialmente en los casos de fabricación bajo pedido. La salida de
stock genera órdenes de fabricación específicas.

El proceso de Aprovisionamiento comienza con una solicitud de compra,


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que se puede originar de Comercial e el plan de recursos de fabricación,


a la cual sigue la selección del proveedor más adecuado para formalizar
la compra mediante el correspondiente pedido de compra. La entrada en
almacén del material adquirido es comunicada a producción para dar
continuidad a la orden de fabricación que necesita ese material.
El proceso termina cuando el proveedor recibe el pago de su factura.
Todas estas operaciones son llevadas a cabo gracias a los módulos
Almacenes y Aprovisionamiento.

El proceso productivo se estructura a partir del Plan Comercial ( SOP ),


que es la base para formalizar la Estrategia Productiva ( MPS ) de la que
se derivará a su vez el Plan de Recursos Productivos ( MRP ).
De cada previsión de fabricación parten las órdenes productivas y el
control de producción, que armoniza tiempos y recursos, acorde con los
estándares de calidad y los objetivos a cumplir. Todas estas operaciones
son llevadas a cabo gracias al módulo Producción, cuyas interrelaciones
con los módulos Comercial y Aprovisionamiento que hemos comentado
ya.

El módulo Finanzas recubre el proceso logístico, en cuanto a pagos a


proveedores y cobros a clientes, así como los pagos a personal.

Fernández, Otero, Marcos, and Huerga, Miguel Navarro. Sistemas de Gestión Integrada para 24las Empresas (ERP), Servicio de Publicaciones.
Universidad de Alcalá, 2014. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/ippsp/detail.action?docID=3227151.
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El módulo Controlling contabiliza los costes de operación comercial, los


costes productivos y los costes de almacenamiento.

1.5 MÓDULOS DE UN ERP

Seguidamente, se van a comentar las funcionalidades básicas de los


diversos módulos de un ERP, los cuales soportan todas las operaciones
de la empresa y están integrados entre sí de modo que toda
actualización de datos se produce en tiempo real.

El área financiera se compone de los módulos


- Finanzas
- Controlling
- Activos

El área logística se compone de los módulos


- Mantenimiento
- Calidad
- Producción
- Almacenes
- Aprovisionamiento
- Comercial
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El área de proyectos se compone del módulo


- Proyectos

El área de recursos humanos se compone del módulo


- RRHH

Además de los módulos mencionados, hay que recordar la existencia de


módulos sectoriales, especialmente diseñados por el fabricante del ERP
para satisfacer necesidades específicas de determinados sectores
empresariales.

Finalmente, el sistema ERP dispone de un Módulo Básico, de índole


tecnológica, que permite la administración del sistema y el desarrollo de
aplicaciones.

GESTIÓN FINANCIERA, CONTROLLING Y ACTIVOS FIJOS

Contabilidad de Sociedad
El módulo Finanzas proporciona las funcionalidades contables que
necesita la empresa para la contabilizar de forma automática las cuentas

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de mayor, las cuentas de deudores y acreedores y el balance de la


sociedad.

Las funcionalidades principales del módulo Finanzas son, entre otras:

- Libro mayor
- Deudores
- Acreedores
- Tesorería
- Cuentas Especiales (Special Ledger, FI-SL)
- Consolidación
- Sistema de información de finanzas

Contabilidad Analítica
El módulo Controlling trata los movimientos de gastos e ingresos de la
empresa, desde el punto de vista analítico
Las funcionalidades principales del módulo Controlling son, entre otras:

- Contabilidad de clases de coste


- Gestión de centros de coste
- Contabilidad de objetos de coste
- Contabilidad de proyectos
- Cálculo de resultados
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- Contabilidad de centros de beneficio


- Contabilidad de costes por procesos
- Controlling empresarial

Activos Fijos
El módulo Activos sirve para la gestión y control del patrimonio de activos
fijos de la empresa.

Las funcionalidades principales del módulo Activos son, entre otras:


- Gestión técnica de activos fijos y elementos de mantenimiento
- Mantenimiento preventivo
- Mantenimiento Correctivo (Reparaciones)
- Control inversiones
- Venta de activos fijos
- Contabilidad de activos fijos tradicional
- Sustitución de activos fijos
- Amortización
- Gestión de inversiones

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