Sie sind auf Seite 1von 65

Tema 1.

Coordinación y supervisión
de modelos vinculados, trabajo
colaborativo y coordinación
multidisciplinar

Docente autor: Javier Oliva


Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

ÍNDICE
1. Coordinación y supervisión de modelos BIM. Introducción.................................................................... 4
1.1. Proceso colaborativo ....................................................................................................................... 4
1.2. Madurez del modelo ....................................................................................................................... 8
2. Intercambio de la información BIM....................................................................................................... 10
2.1.Centralización de la información ......................................................................................................... 10
2.2. Tecnología para apoyar la colaboración ............................................................................................. 12
2.3. Integradores del modelo .................................................................................................................... 14
2.4. Employers Information Requirements ............................................................................................... 17
3. Coordinación BIM .................................................................................................................................. 41
4. Trabajo colaborativo.............................................................................................................................. 53
5. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 63
6. BIBLIOGRAFIA: ....................................................................................................................................... 64

MBIMMA_M6T1_160913
3
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

En 1.947 El famoso arquitecto Le Corbusier, visitó la fábrica de automóviles Ford en Detroit, y


viendo las cadenas de montaje, exclamó:

“En la factoría Ford, todo es colaboración, puntos de vista comunes, propósitos comunes, una
perfecta convergencia en la totalidad de gestos e ideas. Entre nosotros, en la construcción, no hay
otra cosa que contradicciones, hostilidades, dispersión, divergencia de puntos de vista, y
persecución de propósitos opuestos”

1. Coordinación y supervisión de modelos BIM.


Introducción
1.1. Proceso colaborativo
Uno de las más importantes ventajas que conllevan la implementación del BIM, es la posibilidad de
coordinación de documentos entre los diferentes diseñadores e ingenieros que colaboran durante la etapa
de diseño y la armonización de los elementos estructurales del edificio, aplicando los sistemas de detección
de conflictos entre los diferentes elementos. Además se puede conseguir con esta labor un ahorro de
alrededor del 30 % del coste total al implementar estos servicios vía BIM. La información es más fácilmente
compartida y se consigue una mayor revalorización y reutilización.

Es decir, la efectividad en la colaboración entre los equipos multidisciplinares es crítica para llevar con éxito
el desarrollo total del proceso constructivo.

Definiremos colaboración como la intercomunicación entre todos los agentes que generan información
dentro del proceso constructivo y como combinamos dichas informaciones en un modelo BIM no único pero
si coordinado entre todos los agentes.

Para entender el proceso colaborativo podemos entrar en el proceso constructivo, con sus pasos
fundamentales, establecidos por el RIBA Plan of Work:

MBIMMA_M6T1_160913
4
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

0. Definición estratégica: Estudiaremos las posibilidades, los gastos, los beneficios y a partir de los
resultados evaluaremos la posibilidad de iniciar o no el proceso constructivo.

1. Preparación y elaboración de las estrategias de trabajo: En este paso, ya una vez que empezamos
con el desarrollo del trabajo, establecemos los objetivos, tanto internos del proyecto, calidad, etc,
como sus prestaciones, Eficiencia energética, etc, estableciendo así unos parámetros mínimos a los
cuales debemos llegar.

2. Diseño Conceptual: En este paso preparamos los primeros esbozos del diseño, tomando en relación
al paso anterior las decisiones correspondientes, sistemas estructurales, sistemas de instalaciones,
volúmenes, superficies, ocupaciones, etc, sin elaborar un desarrollo total del proyecto. Tendremos
una primera valoración aproximada.

3. Desarrollo del Diseño: una vez tomadas las decisiones anteriores, comenzamos aquí la coordinación.
Es decir empezamos a nombrar los colaboradores o empresas que nos van a ayudar en el diseño,
con lo cual les empezamos a introducir en nuestro sistema de colaboración, y ya establecidas las
estrategias de trabajo colaborativo.

MBIMMA_M6T1_160913
5
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

4. Diseño técnico: Una vez establecidos los parámetros anteriores se desarrolla el diseño técnico,
Comenzado por el técnico responsable del diseño del edificio (normalmente arquitecto) y a partir del
modelo creado por dicho responsable, se van creando los distintos modelos de cada una de las
especialidades que se encadenan, modelo estructural con cimentación, distintos modelos por cada
una de las instalaciones, modelos de emplazamiento, de mobiliario, de paisajismo, etc.

5. Construcción. Trabajos directos en la obra, desarrollando el proyecto completado anteriormente.

6. Entrega y venta. Terminación de los trabajos de construcción y entrega al propietario del edificio
terminado.

7. Uso. Utilización de los usuarios del edificio.

Si entendemos así el proceso de diseño arquitectónico, nos va a ser muy fácil entender en que consiste la
coordinación BIM.

La coordinación BIM en cada uno de estos pasos lo que va creando es un escenario en el que se va
aumentando paulatinamente el valor del propio modelo y de lo que es más importante su rigurosidad.

Si consideramos el sistema BIM, como una preconstrucción digital del edificio, entenderemos claramente la
importancia de la coordinación BIM.

Siempre hemos hablado de la unidad del modelo BIM, es decir hemos explicado que el modelo BIM basa su
eficacia en su unidad, en ser uno solo y recoger en un solo fichero toda la información generada por el
proceso de proyecto y construcción.

La coordinación, va a ir en principio en contra de este concepto, ya que vamos a hablar de varios modelos,
pero precisamente la implantación de un correcto proceso de coordinación nos va a permitir que la
multiplicidad de modelos no altere la unidad de la información.

Vamos a ver cómo hacemos esto:

MBIMMA_M6T1_160913
6
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

En principio debemos de considerar que el trabajo de coordinación es un trabajo de suma, sobre el modelo
arquitectónico, vamos a ir sumando cada uno de los modelos de estructura, instalaciones, etc.

Lo primero que debemos dejar claro, es que estamos hablando de coordinación, y no de colaboración.

La colaboración en un proceso BIM, es una herramienta fundamental, pero no podemos confundirla con la
coordinación.

La colaboración se refiere fundamentalmente a la capacidad de los procesos BIM, de facilitar el trabajo en un


solo modelo a varios modeladores simultáneamente. Es decir en el desarrollo de un modelo BIM, sin entrar
en qué especificación, pueden trabajar distintos agentes al mismo tiempo, facilitado por la conexión en red
de sus estaciones de trabajo.

En cambio la coordinación se establece entre los distintos agentes, que crean modelos distintos pero
coordinados entre sí.

MBIMMA_M6T1_160913
7
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

1.2. Madurez del modelo

Definimos la madurez del modelo como la capacidad de mantener la información en toda la cadena de
producción y ser perfectamente operativo y tener la capacidad de intercambiar información válida.

Es decir, la información debe ser:

Constante (independiente de la fase de proyecto)


Operativa (con valores realmente decisivos)
Intercambiable (Todo el mundo puede tener acceso)

Esto es lo que define la madurez del modelo, Establecida por la normativa CIC BIM protocol, 2013

NIVEL 0: Nivel de trabajo actual, la documentación está basada en formatos CAD independientes,
cada integrante genera su propia información, sin coordinar con el resto, basado todo en papel, sin ninguna

MBIMMA_M6T1_160913
8
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

coordinación. En este caso tenemos el actual escenario de redacción del proyectos dividido en cuatro
documentos: Memoria, Planos, Pliego y Mediciones, que son cuatro maneras de expresar lo mismo, pero
con herramientas distintas, lo que lleva inevitablemente a la falta de coordinación entre dichos documentos,
todos conocemos casos de elementos incluidos en proyectos, definidos de manera distinta según sea el
documento, esto es lo que a partir de ahora vamos a eliminar.

NIVEL 1: Primer nivel de desarrollo de proyectos, es el estándar actual en países en los que el BIM ya
ha sido implementado, se basa en una combinación de documentos 2D y 3D, pero todos generados por el
modelo 3D, con lo cual en principio podemos contar con una coordinación adecuada, pero los documentos
2D, son desconectados del proceso BIM, por lo que todavía pueden generar incoherencias.

NIVEL 2: Nivel BIM, total, tanto modelos como información se genera y se comparte en modelos 3D,
con lo cual el grado de coordinación es mayor y se puede asegurar de que no se pierde información en los
intercambios de información.

NIVEL 3: El modelo BIM es el único modelo de intercambio de información.

Actualmente no existe en España una normativa que regule la madurez del modelo ni los sistemas de
coordinación, por lo que a partir de ahora nos basaremos en la normativa Inglesa, que esta derivada de la
Americana, por lo que no tendremos problemas en asumirla, presumiblemente la Normativa que se
desarrolle en España, estará basada en dichos parámetros, aunque probablemente se cambien las
denominaciones no se van a cambiar los sistemas.

MBIMMA_M6T1_160913
9
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

2. Intercambio de la información BIM


2.1. Centralización de la información
BIM es un proceso de centralización de la información.

En la siguiente tabla vemos métodos de creación de información y métodos de compartir dicha


información:

Creación de información: Formas de compartir información


Palabra escrita, (Cartas, apuntes, etc.) Cara a cara
Palabra hablada (Teléfono, instrucciones Video conferencia
verbales, etc.) Teléfono
Croquis, dibujos (Esquemas, pinturas, Fax
CAD, Render) Email
Maquetas físicas Correo tradicional
Videos de animación FTP (Protocolos de transmisión de
Fotografías archivos)
Sistemas realidad virtual P2P (Red sin utilización de servidores)
Extranet
Páginas web, Blogs,
Fórums, Redes sociales

Los sistemas actuales están basados en el papel por las siguientes razones:

 Está limitada por la tecnología actual


 Los sistemas informáticos y el software son incompatibles
 Por obligaciones contractuales.

Esto da como lugar, las llamadas “islas de información”, pequeños paquetes de información que
puede que no sean correctamente compartidos, dando lugar a las siguientes consecuencias:

 Registro incompleto de la información y la inexistencia de una única versión de la realidad.

MBIMMA_M6T1_160913
10
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

 Análisis pobres o poco fiables dando como consecuencia, la no profundización en el porqué


de las decisiones tomadas.
 Poca o ninguna información al final de la obra, con lo que el levantamiento de los
documentos “As built”, debe hacerse desde cero, ya que la información traspasada es
inservible.

Todos estos puntos lo que nos lleva es a un incremento del riesgo de contradicciones y por último
un reducción considerable de la productividad y el incremento del trabajo improductivo.

Esto último ha sido objeto de estudio y está reflejado en infinidad de tratados como por ejemplo:

 Rethinking Construction de Sir John Egan


 Constructing the Team de Michael Latham
 Cost Analysis of Inadequate Interoperability in the US Capital Facilities Industry de NIST.

Otro impacto del enfoque centrado en el papel en la transferencia de la información es la


acumulación del número de Correos Electrónicos enviados y recibidos por los colaboradores del
proyecto y el líder, creando el fenómeno de Sobrecarga del correo electrónico (“email overload”).

La solución teórica a este problema consiste en colocar la información en un punto central del
proceso, donde cada actor pueda aportar la información que otros necesitan y a la vez pueda
recuperar la información que han producido otros pero que necesita para completar su tarea.

MBIMMA_M6T1_160913
11
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Cliente

Project manager Arquitecto

Provedores
bim Ingeniero

Subcontratistas Instaladores

Contrata principal

2.2. Tecnología para apoyar la colaboración


La tecnología de apoyo a la colaboración, la podemos dividir actualmente en dos grandes grupos:

 Extranet/EDMS (online Electronic Document Management Systems)


 Integradores del modelo

Extranet/EDMS

Wilkinson en 2010 publico la siguiente información sobre la funcionalidad y sofisticación de las soluciones
extranet.

MBIMMA_M6T1_160913
12
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

La habitual funcionalidad de las soluciones Extranet, son:

 Seguridad en la forma de compartir los archivos


 Versión controlada y posibilidad de auditar el historial
 Alertas por Email
 Administración flexible, posibilidad controlar a que documento acceden cada uno de los miembros.
 Posibilidad de adjuntar comentarios y marcas sobre los puntos importantes
 Funciones de búsqueda, nos permite encontrar la información indexada rápidamente.

Otras funcionalidades muy útiles son:

 Generación de documentos por coautoría, es decir redactados y trabajados por varios miembros.
 Ajuste de calendarios y planificación de los trabajos
 Bases de datos, para la creación de registros de activos, riesgos y problemas
 Análisis de datos, gestión de los accesos de colaboradores y como comparten y generan información.
 Registros en páginas Web y Blogs
 Herramientas de inspección.

Las extranet deben ser en un principio compatibles con todos los formatos y archivos de software, que van a
ser usados en el desarrollo del proyecto por todo el equipo. Y a la vez cumplir con los estándares propios de
la industria.

MBIMMA_M6T1_160913
13
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Las Extranet, conllevan una mejora significativa sobre los métodos tradicionales de intercambio de
información a través de los estándares basados en papel. Las ventajas propias de estos sistemas las
podemos definir:

 La información está disponible de una forma centralizada.


 Se ahorra dinero en correo y en mensajería
 Los equipos dispersos pueden trabajar juntos
 Hay una mayor facilidad para trabajar con la información más reciente
 Seguridad en la información
 Mejor acceso a la información
 Mejor capacidad para controlar el rendimiento del equipo.

Sin embargo el uso de las Extranet, también lleva problemas significativos, principalmente las Extranet,
funcionan como bases de datos, de manera distinta que el modelado BIM basado en objetos, por lo que hay
una incompatibilidad real en los datos, asimismo las Extranet, se basan en la acumulación de datos,
reconociendo a veces que la estructura de dicha información es un punto importante, pero a la larga no llegan
a resolver estos problemas. Los problemas debidos a la interoperabilidad no están resueltos y a veces es
más conveniente volver a consultar la documentación 2D.

2.3. Integradores del modelo


Hay muchos integradores del modelo dentro del mercado y cada año aparece otra gran cantidad, la mayoría
de las empresas programadoras de CAD tienen una solución de integración dentro de sus productos. Algunos
están basados en el tradicional equipo individual, pero ahora están apareciendo una gran cantidad basadas
en la nube.

Individuales:

 Autodesk Navisworks
 Bentley Navigator
 Tekla BIMsight
 Solibri (solo para archivos IFC)

Basados en la nube

 Autodesk 360
 Tekla BIMsight.
 Graphisoft BIMx
 Gehry Technologies GTeam

MBIMMA_M6T1_160913
14
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

La funcionalidad básica de los integradores de modelo es permitir que cada uno de los modelos generados
por cada una de las especialidades se puedan coordinar en un solo archivo, facilitan que los modelos puedan
ser visionados, navegados, filtrados, marcados, gestionados, comprobados y poder comunicar los resultados
al resto del equipo.

Algunos permiten la gestión de dimensiones, mediciones, huecos, etc. para su evaluación, registro y difusión.

Otros admiten la lectura en diferentes formatos (Autodesk Navisworks, Bentley Navigator), para la
integración, mientras que otros (Solibri), únicamente se basan en el formato IFC.

La asignación de los múltiples formatos de archivo en principio parece facilitar la flexibilidad, Sin embargo
estos programas simplemente pueden llevar a cabo controles de detección de conflictos y chequeos de la
interface.

Los programas basados en IFC, permiten una mayor sofisticación en las reglas de detección de conflictos,
esto es porque la dependencia de los archivos IFC en cierta manera da entender que la información está
estructurada de una manera más consistente, estando estructurada de una manera homogénea, y por lo
tanto las comprobaciones pueden ser más concretas.

Ya veremos que para que funcione la coordinación hay que establecer de antemano una serie de
parámetros.

El funcionamiento de este sistema produce un flujo de tipo acordeón de esta manera:

Se ponen de Las acciones Se validan las


manifiesto los correctivas se acciones
problemas y trasladan a
se deciden las las partes
acciones individuales
correctivas

Arquitecto
Arquitecto

Ingeniero Ingeniero

Integración Integración
3D 3D
Contratista Contratista

Proveedor Proveedore
es s MBIMMA_M6T1_160913
15
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Las disciplinas individuales deben entregar a la vez sus trabajos individuales para la integración del modelo
en las etapas y tiempos especificados en los programas de trabajo. Los problemas serán subrayados en las
acciones del integrador y se asignara las acciones correctoras a cada uno de los integrantes. Estas acciones
necesitarán su resolución por cada una de las disciplinas con su propio software antes de que sean
entregadas conjuntamente para la validación de la acción correctora.

Este método requiere un gran grado de gestión en cada una de las partes, ya que al fin vamos a estar
trabajando con archivos creados por infinidad de personas, con sus propios hábitos, hablaremos
posteriormente de esta gestión.

La integración de los modelos 3D, también llamada coordinación tiene muchas ventajas:

 Se puede entregar modelos provenientes de múltiples disciplinas juntos creando así un entorno de
datos común (Common Data Environment)
 Permite anotar en el modelo y un seguimiento de dichas anotaciones
 Remarca los errores de coordinación que no aparecen en los sistemas tradicionales 2D
 Se pueden imponer y gestionar reglas de análisis
 Permite el remplazo de los componentes en cualquier momento.

A pesar de todo no es la panacea:

 Requiere un método muy estructurado de gestión y modelados


 También es más producente con el método del acordeón
 Hay problemas nuevos, como la tendencia a no responsabilizarse de los conflictos por parte de los
distintos modeladores, rechazando la parte de corrección que les corresponde.

En última instancia, las herramientas de coordinación solo llegan a esto. Los colaboradores y los interesados
deben estar dispuestos a trabajar juntos y resolver conjuntamente los problemas que aparezcan. Por lo que
el marco contractual es muy importante. Porque al fin y al cabo no importa lo buena que sea la tecnología si
no se puede conseguir sentar a la mesa a la gente adecuada para que tome las decisiones adecuadas en el
momento adecuado.

MBIMMA_M6T1_160913
16
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

2.4. Employers Information Requirements

La normativa PAS 1192-2:2013, redactada por el Instituto Británico de estandarización (BSI), nos va
a servir de referencia en cuanto a la aplicación práctica de los estándares de coordinación.

Dicha normativa es un código de prácticas en forma de guía y recomendaciones, proporcionando


una guía para la implementación BIM, en los entornos en los que los modelos deben ser integrados
entre equipos interdisciplinares.

MBIMMA_M6T1_160913
17
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

En dicho estándar se establece que la regularización de la coordinación BIM se debe realizar a


través de un documento, que forma parte del BIM Execution Plan (BEP) y que se denomina
Employers Information Requeriments (EIR).

El EIR, es un documento que se debe redactar a la vez que el BEP y que debe formar parte
inseparable de él.

La redacción del EIR es responsabilidad del responsable último del modelo BIM, es decir de BIM
manager y la responsabilidad de su correcto uso es del coordinador BIM, al cual además beneficia la
aplicación correcta de dicho documento.

MBIMMA_M6T1_160913
18
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Por otra parte debemos tener en cuenta que el EIR, no solo se trata de un documento en el que
establecemos las condiciones de coordinación, sino que además, al haberlas establecido de
antemano, podemos usar dicho documento como Pliego de Condiciones en la contratación de las
empresas que nos van a completar el modelado, pudiendo ofertar sus trabajos en base a las
exigencias establecidas en el EIR, creando así unas condiciones fijas para que las ofertas sean
siempre homogéneas, y una vez decididas las empresas de modelización, el EIR, a su vez, queda
como un documento contractual, al que todas las empresas modeladoras deberán suscribirse.

Lo primero que vamos a tener en cuenta es el flujo de trabajo en el proceso constructivo:

MBIMMA_M6T1_160913
19
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

En las fases iniciales de diseño, se incluyen las primeras opciones de diseño, algunas de las tareas
clave para el desarrollo del modelo, como la definición del nivel de detalle, la integración y el
análisis, son propias de las primeras etapas en el desarrollo, También se debe declarar y analizar los
requisitos y las especificaciones propias que queremos en el desarrollo del modelo. Estos puntos,
pueden en un principio parecer enormemente complicados aunque son un paso positivo que la
Industria de la construcción les esté empezando a dar importancia, probablemente los más
importantes dentro del desarrollo del modelo BIM.
Una vez desarrollados las necesidades del modelo para componer su interés dentro del proceso
constructivo, lleva la hora de tutelar su desarrollo. Es importante que una vez considerado su
propósito y haber tomado las debidas decisiones en función de este propósito dichas decisiones,
que deben formar parte del documento BEP, deben seguirse estrictamente por todos los
estamentos que forman parte del equipo.

Vamos a esbozar a grandes rasgos como es el desarrollo normal de un modelo BIM.

Basado en las decisiones tomadas y pactadas (debéis notar que el proceso BIM es un proceso de
coordinación de trabajo, no tiene nada que ver con el actual sistema, en el que cada uno de los
integrantes del proceso es responsable de las decisiones que le atañen sin tener en cuenta las de
los demás), el equipo del diseñador (normalmente un arquitecto, en el proceso edificatorio),
desarrolla un modelo al que podemos llamar arquitectónico, en el que integra todos los elementos
constructivos del que él es responsable y deja espacios y tránsitos para que los demás
desarrolladores puedan definir sus estrategias.

Este modelo arquitectónico debe estar pactado de antemano, hasta donde debe definir para que
los siguientes desarrolladores no tengan que tomar ninguna decisión de diseño que no les compete,
vamos a explicar este punto claramente.

Un elemento que siempre puede tener conflictos de diseño, pueden ser cualquier elemento que
pertenezca a dos disciplinas simultáneamente, pensemos en un lavabo o cualquier aparato
sanitario.

MBIMMA_M6T1_160913
20
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

El arquitecto en su diseño, debe indicar y colocar perfectamente los aparatos sanitarios en su


posición correcta y por ello es frecuente que los integre en el modelo arquitectónico, pero también
los aparatos sanitarios son elementos de las instalaciones de agua y saneamiento y el cálculo de la
instalación los necesita como elementos de carga y gasto para el cálculo de los diámetros etc.

Es habitual que cuando el modelo llega al instalador, este copie/supervise dichos elementos, es
decir los copie a partir del modelo arquitectónico y los integre en su modelo de instalaciones, lo
que conlleva que dichos elementos estén modelados doblemente, con lo que puede llevar a error
en mediciones, etc.

Esto puede ocurrir en infinidad de elementos, por ejemplo los pilares se pueden doblar en el
modelo arquitectónico, y en el modelo estructural.

Esto nos demuestra claramente que el proceso de pacto y la toma de decisiones “a priori”,
anteriores al propio desarrollo del modelo nos va a permitir una fluidez mayor en el desarrollo del
proyecto.

Y es importante desarrollar anteriormente al trabajo de modelado todos los documentos de gestión


de dicho modelo, sobre todo, como bien sabéis el BEP (BIM Execution Plan).

Debemos entender que los distintos modelos, se van a incluir en el modelo llamado de
Coordinación en el que se van a superponer todos y allí se va a comprobar las diferentes
interferencias entre ellos, como veremos más adelante.

Poco a poco se van a ir exigiendo unos resultados mucho más fiables en el desarrollo de los
proyectos en los procesos BIM, y esto es lógico, pensando que el desarrollo de los modelos BIM
facilita la cooperación y la exactitud en el proyecto arquitectónico, de una manera muy superior a
la actual basada en diferentes documentos, redactados de una manera independiente y con
facilidad para los errores en los traspasos de información, si pensamos en como el desarrollo BIM
puede ayudar a los promotores y clientes, podemos en principio pensar, que es lo que realmente
los promotores necesitan:

MBIMMA_M6T1_160913
21
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

El documento EIR, va a especificar la información requerida por los promotores en cada una de las
etapas de diseño, es un documento básico dentro del BIM Execution Plan y lo desarrolla el equipo
de proyecto. El EIR, va a cubrir tres amplias áreas:

Área técnica:

 Plataformas de software a usar y versiones.


 Formatos de los archivos de intercambio de datos.
 Coordenadas compartidas
 Nivel de detalle general
 Nivel de detalle de los componentes
 Formación

Área administrativa

 Estándares
 Roles de los implicados y responsabilidades
 Planificación del trabajo y Distribución de datos
 Seguridad
 Coordinación y procesos de detección de interferencias
 Procesos de colaboración
 Reuniones de revisión del modelo
 Coordinación de Seguridad y salud en el diseño del modelo

MBIMMA_M6T1_160913
22
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

 Restricciones en el rendimiento del sistema


 Plan de compilación
 Estrategias de distribución de datos activos

Área comercial

1) Procesos de entrega de datos


2) Definición y propósitos de la estrategia del cliente
3) Definir las variables del proyecto y del modelo BIM
4) Evaluación de las competencias específicas del modelo.

El área técnica va a definir cuidadosamente los requisitos técnicos necesarios para el desarrollo del
modelo, desde el software, incluido las versiones (tenemos que darnos cuenta que en Revit, por
ejemplo, los modelos elaborados en distintas versiones son incompatibles) y las licencias
necesarias, así como los formatos estándar para compartir los datos (podemos basarnos en
estándar IFC, o sabiendo que todos los implicados usen el mismo programa, en el archivo
correspondiente a ese programa), las coordenadas compartidas para compatibilizar los distintos
modelos, (este es un dato fundamental, al que no se le tiene en cuenta a veces, para desarrollar el
modelo arquitectónico, simplemente es necesario introducir datos de orientación, soleamiento,
etc, pero para cálculos de instalaciones de climatización, las coordenadas absolutas terrestres son
imprescindibles, debemos explicar cómo vamos a resolver este problema), el nivel de detalle
exigido en el modelo, que estará en función de la utilización ultima del modelo, hasta la nube
(cloud) en donde se va a compartir los datos, incluyendo además la necesidad de los modeladores
en cuestiones de formación, previendo así las lagunas de información.

El área administrativa, nos va a definir los requisitos de forma del propio modelo y los cometidos de
todos los modeladores y personas que van a intervenir en el desarrollo del modelo, entre ellos nos
vamos a fijar, en el estándar a utilizar, relacionado con la flexibilidad en cuanto a compartir los
datos del modelo, tenemos que definir cada uno de los papeles de cada uno de los intervinientes,
para así gestionar correctamente sus responsabilidades, tenemos que definir un plan de trabajo del
modelo, al haber distintas fases y requerimientos en cada una de ellas, debemos establecer hitos
de entrega de modelos, considerando que el desarrollo de algunos modelos retrasa el desarrollo de

MBIMMA_M6T1_160913
23
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

los siguientes. Debemos definir la seguridad necesaria en el modo de compartir los datos, es posible
que necesitemos encriptación, para evitar que elementos ajenos al diseño puedan tener acceso a
dicha información. Como vamos a gestionar los modelos, como elaboraremos un modelo de
coordinación (dentro del modelo de coordinación, se debe establecer un código de colores para
cada una de las especialidades que facilite la gestión de dicho modelo) y como gestionaremos los
conflictos, quien tiene preferencia sobre otros (a pesar de que la climatización es de las primeras en
modelarse, es muy difícil su modificación al estar basada en conductos rectangulares de gran
sección), etc. Y como vamos a gestionar los procesos de colaboración entre los trabajadores que
gestionen un mismo modelo. Vamos a establecer también las limitaciones de rendimiento de los
sistemas a emplear y por ultimo establecer las estrategias de gestión de datos para entregas al
cliente.

Y en el área comercial vamos a definir el flujo de información con el promotor o cliente. Vamos a
definir los procesos y los formatos en los que la información la va a llegar al cliente. Tendremos que
definir dichos procesos basados en los propósitos y necesidades del cliente, y mediante estos
propósitos podremos definir los resultados que queremos que nos presente el modelo a la entrega
al cliente.

MBIMMA_M6T1_160913
24
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Para entender claramente la función del EIR, debemos estudiar el punto correspondiente en el
documento PAS 1192-2

Define el EIR (Employers Information Requirements)

Documento de prelicitación que contiene la información de entrega y las normas y procedimientos


que han de adoptarse por el proveedor (gestor del BIM) como parte del proceso de entrega de
proyectos.

Según dicho documento el EIR, es un documento previo, que define la estrategia, a diferencia del
BEP, que define la estrategia de ejecución.

A diferencia del BEP, que es un documento de desarrollo el EIR, debe formar parte de la oferta
inicial de servicios y debe ser documento inicial para el desarrollo del BEP.

Y en la descripción del documento y en función de los datos expresados anteriormente el EIR,


según el PAS 1192-2 debe contener la siguiente información:

a) Gestión de la información
1) Niveles de detalle: los niveles de detalle no solo se deben establecer, como hemos dicho
anteriormente en cuanto al modelo y a los elementos incluidos, sino en cada una de las
etapas del desarrollo del proyecto, y debemos incluir dentro de dicho documento un listado
de Niveles de detalle (LOD) asociados a las etapas de entrega. Como documento contractual
que es el EIR.
2) Requisitos de formación: Debemos definir y concretar la formación del personal adscrito al
desarrollo del modelo y las acciones que vamos a tomar en cuanto al personal que no tenga
la formación adecuada.
3) Planificación del trabajo, hitos para la entrega de los modelos, vinculados a las necesidades,
(no es lo mismo entregar modelos, para especificar las necesidades del promotor, como
modelos para las licitaciones, o modelos para la construcción.)
4) Coordinación y detección de conflictos, requisitos, software, documentación para la gestión
de la detección de conflictos.

MBIMMA_M6T1_160913
25
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

5) Proceso de colaboración, sistemas de colaboración (se entiende la colaboración como el


desarrollo de un único modelo por varios modeladores).
6) Requerimientos para la contratación de empresas constructoras, etc.
7) Requisitos de seguridad e integridad del modelo, estándares que el modelo tiene que
cumplir.
8) Listados de información determinada que el modelo debe incluir.
9) Limitaciones en cuanto al tamaño informático del modelo, para facilitar su distribución,
tanto vía e-mail como la subida a las diversas nubes utilizadas.
10) Definición de los sistemas de coordenadas y los orígenes y coordenadas compartidas, en 3
dimensiones.
11) Listado del software a usar y las versiones.

b) Gestión comercial
1) Definición del intercambio de información, fases del trabajo, los propósitos de la
información y los formatos requeridos
2) Los propósitos estratégicos del cliente, los efectos esperados de los datos introducidos en
los modelos.
3) Listados con las responsabilidades iniciales del modelo, en cuanto al modelos, como a la
producción de la información.
4) Una tabla de las normas y directrices de los documentos usados para definir los procesos
BIM y los protocolos que se usarán en el proyecto
5) Tablas con los cambios de normativa, funciones, responsabilidades, etc, que se puedan dar
en el desarrollo del proyecto.

c) Evaluación de las competencias


1) Como deben responder a sus competencias los licitadores
2) Modificaciones en las bases de licitación
3) Datos de la evaluación de la licitación BIM.

MBIMMA_M6T1_160913
26
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Para la redacción de un EIR, debemos fijarnos en los puntos que determina el documento PAS
1192-2:2013, de la normalización británica, vuelvo a repetir que la ausencia de normalización en
España, nos obliga a fijarnos en la británica, que está ya en funcionamiento y es previsible que sea
similar a la española, cuando la haya.

Por ello lo primero que hacemos es dividir, como hemos visto el EIR, tres capítulos:

1.1.- Información Técnica

1.2.- Información Administrativa

1.3.- Información Comercial.

Antes de seguir debo recordar, para que no se nos olvide, que el EIR, es un documento fijo, que se
elabora al principio de la ejecución, que establece las bases del trabajo colaborativo, pero a su vez,
puede ser y debe serlo un documento que forme parte de los pliegos de contratación de las
empresas que van a colaborar en el modelo y también un documento contractual en las relaciones
entre dichas empresas y el gestor del modelo, por ello, el EIR debe especificar claramente las partes

MBIMMA_M6T1_160913
27
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

que vamos a describir, porque así nos aseguramos de que las empresas ofertan en las mismas
condiciones y que están obligadas por contrato a seguir las prescripciones definidas en el EIR.

Una vez que comprendemos la importancia que tiene el documento vamos a tratar de describirlo:

MBIMMA_M6T1_160913
28
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.1.1 Plataformas de software Se define la plataforma para el desarrollo El EIR d e b e inc luir:
del modelo BIM, asi como otros tipos de Plataformas de software y versiones a utilizar por el
programas que se puedan usar. El especialista modelador, a través de la programación del
proyecto, deberían ser incluidos los siguientes: (p.ej.)
proposito es esta sección es comunicar las
• Colaboración -- XXX
programas de software a usar asi como las • Mantenimiento de instalaciones – XXX
versiones a utilizar, para que sea conocido • Etc.
este dato y complete la oferta de los
modeladores. La capacidad de modelar en cada una de las
plataformas detallada debe ser demostrada
adecuadamente por cada uno de los especialistas.

Los requerimientos en cuanto al nivel de detalle de la


información compartida serán especificados en el punto
1.1.2 formatos de datos compartidos. Diseñadores y
constructores configuraran sus datos en cada uno de los
modelos para compatibilizarlos con el formato de
intercambio de datos. El BEP deberá especificar como
se tratan estos datos y el proceso de intercambio.

En ningún caso el EIR debe especificar las plataformas


de software, que cada una de los especialistas pueden
usar en el desarrollo de su trabajo, pero si debe

29
especificar en qué plataforma, versión y formato se
deben crear los modelos que se vayan a compartir.

En el desarrollo del diseño se pueden incluir las


siguientes disciplinas, como base, pudiéndose en
cualquier momento ampliar dicho listado
• Arquitectura
• Estructura
• MEP
• Coordinación
• Colaboración
Por otra parte no se debería ser prescriptivo en cuanto al
software específico de:
• Calculo estructural
• Calculo ambiental
• Calculo acústico
• Análisis de soleamientos
• Protección contra incendios
• Planificación y costos

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.1.2 Formato de intercambio de datos El proposito de este punto es definir los El EIR d e b e inc luir.
formatos a usar para el reparto de datos en Para cada uno de los puntos de información, la
los momentos de intercambio con los información debe ser requirida en los siguientes
formatos:
clientes
• Nativo: archivos 3D, producidos específicamente para
los modelos de análisis y diseño.
• Formato propio de los modelos BIM, y fácilmente
compatible, deseable IFC
• Formatos de dibujo, formatos de programas de CAD
• PDF, archivos solo de lectura para un traslado fácil, con
poco tamaño

Referencia Item Descripció n Respuesta


1.1.3 Coordenadas El proposito de este punto es la adopción El EIR d e b e inc luir.
de un sistema de coordenadas comun para Los requisitos mínimos para la coordinación espacial:
todos los archivos de datos BIM, para la • Intersección de las rejillas XX y YY. coordenadas
(señalar el origen de coordenadas, en el cruce de dos
coordinación correcta de todos los
rejillas)
modelos. Se definen los requisitos de las • Intersección de las rejillas AA y BB, coordenadas
coordenadas comunes de los sistemas en • Nivel 0.00, corresponde al nivel...
BIM y de las forma de introducir dichas Otros puntos que se pueden definir en el EIR como
coordenadas tambien en los archivos de

30
control de las coordenadas:
intercambio CAD. Origen de rotación, Desplazamientos, unidades a utilizar

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.1.4 Nivel de detalle El proposito de este punto es definir los EIR debe indicar el Nivel de Detalle (LOD) y para ello
requisitos de información que tienen debe contener lo siguiente:
los modelos que se presenten en cada una Detalles de los requerimientos de la información:
de las fases de información  Planificación de los trabajos.
 Indicación del nivel de detalle para los modelos en
cada etapa de trabajo
 Coordinación de los datos en cada una de las
etapas de trabajo
 Definiciones de los niveles de detalle (LOD),
Actualmente en España no existe legislación, que
determine las especificaciones de cada uno de los LOD,
por lo que será necesario, o referenciar a normativa
extranjera o definir detalladamente cada uno de los
niveles de detalle a utilizar
Es importante que se siga el protocolo y que los modelos
entregados en cada uno de los hitos del plan de trabajo,
cumplan con las especificaciones marcadas, esto
debería formar parte de la contratación de las empresas
modeladoras.
Se incluye una tabla de modelado, y desarrollo, extraída
del protocolo CIC, dicha tabla relaciona cada uno de los
modeladores con su nivel de desarrollo y el modelo a
entregar

31
MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

FASE 01 FASE 02 FASE 02b FASE 03 FASE 05


Etapa 1 Etapa 1 Etapa 1 Etapa 3 Etapa 6
Origen del Nivel de Origen del Nivel de Origen del Nivel de Origen del Nivel de Origen del Nivel de
modelo detalle modelo detalle modelo detalle modelo detalle modelo detalle
Fo rma y co ntenido general

Planificacion del espacio Arquitecto 1 Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 Definicion LOD
Situación y entorno Arquitecto 1 Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6
Levantamiento topografico Contratista 3 1.- Preparación
Formas externas y apariencia Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 2.- Concepto
Secciones del edificio y del terreno Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 3.- Desarrollo del diseño
Acabados interiores Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 4.- Producción
5.- Instalación
Estrategias de diseño 6.- "AS BUILT"
7.- Uso
Seguridad contraincendio Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6
Seguridad estructural Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6
Accesibilidad Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 Definición de Etapas
Recursos de mantenimiento Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6
Ahorro energético Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6 0.- Definición estrategica
1.- Preparación y eleboración estratégica
Prestacio nes 2.- Diseño conceptual
3.- Desarrollo del diseño
Edificio Arquitecto 1 Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 4.- Diseño Técnico
Estructura Arquitecto 1 Ing. Estruct. 2 Contratista 2 Contratista 3 5.- Construcción
Sistemas MEP, instalaciones Arquitecto 1 Ing. MEP 2 Contratista 2 Contratista 3 6.- Entrega y venta
Cumplimiento de normativa Contratista 3 Contratista 6 7.- Uso
Analisis termico Contratista 3 Contratista 6
Analisis de sostenibilidad Contratista 3 Contratista 6
Analisis Acustico Contratista 3 Contratista 6
Analisis programacion 4D
Analisis de costes 5D
Puesta en marcha de los servicios Contratista 3 Contratista 6

Elemento s, co mpo nentes materiales

Edificio Arquitecto 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6


Especificaciones Ing. MEP 2 Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6
Sistemas MEP, instalaciones Contratista 2 Contratista 3 Contratista 6

Co ntro l de o bra

Planificación Contratista 3 Contratista 6


Accesos a obra Contratista 3 Contratista 6
Acopios y ubicaciones en obra Contratista 3 Contratista 6

Seguridad y salud

Diseño Contratista 3
Construcción Contratista 3
Funcionamiento Contratista 3 Contratista 6

MBIMMA_M6T1_160913
32
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.1.5 Formación El proposito de este punto es definir la El EIR d e b e rá inc luir:
formación necesaria de cada uno de los Detalles de la formación, que se deberán aplicar durante
intervinientes, para la modelación y el proyecto, para cumplir las especificaciones exigidas
desarrollo de los modelos con las por el cliente.
exigencias marcadas. Detalles de cualquier formación adicional que necesite el
equipo del cliente.

1.2.- Información administrativa

Referencia Item Descripció n Respuesta


1.2.1 Standars El proposito de este punto es definir los El EIR d e b e rá inc luir:
estandares BIM que deben incluirse con los
Definiciones de los documentos a cumplir en el proyecto.
requisitos de informacón
Adopcion de cualquier estandar relacionado con el BIM.
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.2 Roles y responsabilidades El proposito de esta sección es prestar Esta sección debe incluir:
atención a la asignación de funciones del
equipo responsable del proyecto.

33
Referencias a la documentación existente, que defina al
responsabilidad y el alcance de cada uno de los
trabajos asociados al modelo, que deben incluir como
mínimo:
· Un asesor técnico al cliente
· Jefe de desarrollo del proyecto
· Gestor de la información
· Jefe de diseño
· Gestor de las tareas del equipo
Debe estar especificadas cada una de las tareas
asignadas
Todas las funciones asignadas deben estar en
coordinación, con el resto de documentación y sobre
todo con el BEP. En el que deben estar contenidas estas
responsabilidades.

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.3 Planificación del trabajo y El proposito de esta sección es establecer
distribución de datos los requisitos para las diferentes propuestas
Esta sección debe incluir:
de los ofertantes de la gestión del proceso
de modelado
Declaraciones de que la información será tratada de
acuerdo con los procedimientos descritos en la
normativa correspondiente.
Cuando haya requisitos específicos, la exigencia y la
solicitud de propuestas deberán ser identificadas en el
EIR
Los requisitos deben incluir:
 Modelo de gestión o los detalles dentro de los
procedimientos requeridos.
 Volúmenes, zonas, áreas, o requisitos en cuanto a su
definición
 Convenciones de nomenclaturas, desde el nombre
del archivo del modelo, hasta los nombres de cada una
de las familias, etc:

 Procesos de publicación de la información,

34
con procesos documentados dentro del BEP

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.4 Seguridad El proposito de esta sección es comunicar
al cliente las medidas de seguridad
El EIR debe incluir:
específicas que se requieren para asegurar
los datos
Los detalles de las normas de seguridad aplicables a la
información utilizada en el proyecto
Cualquier archivo que se cargue en el sistema de
compartimentación de la información debe cumplir el
estándar requerido por el informador.
Se pueden definir los estándares, según las HMG
Security Policy Frameworks de la siguiente manera:
 IL1. Sin ninguna protección
 IL2. Protegido
 IL3. Restringido
 IL4. Confidencial
Dentro del BEP. Se debe especificar cuáles son las
medidas de seguridad a aplicar a dichos archivos
dependiendo de su estándar.
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.5 Coordinación y Deteccion de El proposito de esta sección es definir los
conflictos requisitos necesarios en los procesos de
El EIR debe incluir:
detección de conflictos junto con los
requisitos del control de calidad

35
La documentación precisa para definir la gestión de los
diferentes procesos:
 Detalle del proceso de detección de conflictos:
o Software
o Visión general del proceso
o Responsabilidades
o Salidas
 Flujo del trabajo en las consultorías técnicas.
 Estrategias de tolerancias
 Proceso de resolución de Conflictos.
Debe estar todo documentado asimismo en el BEP

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripción Respuesta
1.2.6 Procesos de colaboración El proposito de esta sección es definr
como, donde y cuando la información debe El EIR debe incluir:
ser compartida
Detalles de los procesos de distribución de la
información. Valiendo para justificar la empresa la
capacitación técnica de dichos procesos.
Los detalles principales serán:
 Sistemas de distribución de datos
 Nivel de detalle de los modelos compartidos (LOD)
 Frecuencia de los intercambios
 Detalles de las reuniones y grupos de trabajo y
demás prácticas del trabajo colaborativo.
Los procesos deberán ser definidos dentro del BEP
Referencia Item Descripción Respuesta
1.2.7 Plan de seguridad y Salud El proposito de esta sección es definir los En principio, son normativas puntuales nacionales y
planes de Seguridad y Salud, que atañen a España todavía no esta completamente definido este
los trabajadores, relacionados con la punto. Se podrían asignar las condiciones de trabajo de
cualquier trabajo de oficina relacionado con procesos
gestión del modelo.
informáticos, uso de ordenadores, etc.

36
MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.8 Prestaciones del Sistema El proposito de esta sección, es poner de
manifiesto, para los licitadores, las
condiciones especificas del sistema a El EIR debe incluir:
utilizar, y sus diferencias con los estandares
asumidos
Restricciones y requisitos específicos de los sistemas
informáticos para que se puedan tener en cuenta:
 Tamaño máximo de los modelos
 Usos del software
 Acceso a los visores gratuitos
 Procesos de seguridad
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.9 Plan de compilación El proposito de es comunicar a los
provedores como se van a mantener dentro
El EIR debe incluir:
del modelo la integridad del mismo y los
datos principales
Requisitos detallados dentro del modelo para el
cumplimiento de las normas especificadas, incluyendo
las referencias a dichas normas y el software, que se
podrá utilizar para comprobar el cumplimiento de dicha
normativa.

37
Dentro del BEP deberá hacerse referencia a:
 El aseguramiento de la calidad, y procedimientos de
control
 El software utilizado para dicho control
 El nivel de certidumbre
 Periodo de mantenimiento del modelo, posterior a su
uso
Referencia Item Descripció n Respuesta
1.2.10 Estrategias de distribución de datos El proposito de esta sección es gestionar El EIR debe incluir:
activos los formatos de intercambio de información
en las diferentes fases de modelado

Detalle de cada uno de los formatos de intercambio


que se van a utilizar, y las condiciones previstas
para el Modelo de información activo (AIM)
El texto que describa la estrategia de entrega de los
AIM debe completarse con los requisitos y
restricciones específicos.

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
1.3.- Información comercial

Referencia Item Descripción Respuesta


1.3.1 Proceso de entrega de datos El proposito de esta sección es determinar
y comunicar como van a ser los procesos
de entrega de datos y como van a ser El EIR debe incluir:
alineados con las diferentes etapas de la
gestión del modelo.
Los detalles de los requisitos de la información:
 Plan de trabajos, con los hitos correspondientes
 Ajuste de los hitos referidos con la entrega de la
información
 Propósitos de las diferentes entregas
 Información específica de cada una de las entregas,
definiendo las responsabilidades
Etapa Descripción Punto entrega Proposito
Etapa 1 Honorarios de evaluación
Etapa 2 Evaluación 1 Aprobación del esquema de trabajo
Etapa 3 Estudio de viabilidad

38
Etapa 4 Proyecto Básico / modelo para licitación 2a Pliego de licitacion
Etapa 5a Objetivos iniciales del proyecto 2b Designacion del contratista
Desarrollo de los objetivos de la construccion.
Etapa 5b 3 Aprobación del precio máximo
Precio máximo acordado
Etapa 6 Construcción
Etapa 7 Finalización 4 Terminación, documentación final de obra

Para completar los modelos, dibujos o los documentos de


análisis, las entregas de datos pueden incluir uno o alguno de
los siguientes salidas, que deberán ser definidas en el cuadro
de descripción:

§ Coste del modelo, estimaciones de coste, y análisis de la


suma del contrato
§ Superficies máximas de plantas, cuadros de superficies y
usos
§ Modelo simple de planificación
§ Fases del proceso constructivo

MBIMMA_M6T1_160913
§ Analisis por fases
§ Plan de aprobaciones de los trabajos
y coordinación multidisciplinar

§ Situacion y plan de Seguridad de la obra


Tema 1. Coordinación y supervisión de

§ Planes temporales, permisos, Acopios


modelos vinculados, trabajo colaborativo
Referencia Item Descripción Respuesta
1.3.2 Definición y propósitos de la El propósito de esta sección es definir los El EIR debe incluir:
estrategia del cliente efectos que la entrega de la información
debe tener, siempre utilizando los
estandares correspondientes
La utilización de los datos sera para los siguientes
propósitos:
P 01.- Registro
P 02.- Uso y utilización
P 03.- Operaciones
P 04.- Mantenimiento y reparaciones
P 05.- Reemplazo
P 06.- Evaluación y reutilización
P 07.- Impactos
P 08.- Sistemas de negocio
P 09.- Seguridad
P 10.- Regulación y conformidades

39
MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
.1.3.3 Evaluacion de las competencias especificas del modelo: Esta seccion detalla la informacion que se puede solicitar a los ofertantes, para completar los datos
de la oferta. Esta información debe formar parte de los Pliegos de Condiciones
Ref Item Descripción Respuesta
A Capacidad BIM y experiencia Las respuestas deben estar encaminadas a
La evaluación de las competencias debe incluir:
describir el grado de madurez BIM de la
- Experiencia en BIM, organización y personal
organización y las capacidades adquiridas
- Capacidades BIM
- Subcontratas
B Ejemplos de BEP ejecutados Las respuestas deben contener ejemplos de La evaluación de las competencias debe incluir:
BEP, ejecutados anteriormente por la empresa- BIM Execution Plans
- Puntos aprendidos
C Uso de herramientas BIM Las respuestas deben describir los procesos y La evaluación de las competencias debe incluir
procedimientos que han utilizado en los detalles de los procedimientos legales usados:
anteriores trabajos y las herramientas de las que - En el caso de España, no existe todavia
se han valido legislacion en el tema, pero sería en el caso
inglés:
- BS1192
- PAS1192-2
-COBie UK 2012
- Otros procesos a medida
D Uso de los recursos BIM y carga de trabajo Las respuestas deberán describir los recursos ( La evaluación de las competencias debe incluir:
y a que nivel) serán utilizados durante el - Matriz de recursos, con nivel, número y utilizacion

40
proyecto - Externalización de datos, servicios, etc

E Cadena de trabajo La respuesta debe describir la capacidad de la La evaluación de las competencias debe incluir:
cadena de trabajo, como interviene en el - Puntos clave en la caden de trabajo
proceso y la forma en que se va a evaluar - Espectativas de resultados
- Proceso de evaluación

MBIMMA_M6T1_160913
y coordinación multidisciplinar
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

3. Coordinación BIM
Debemos entender como coordinación, el estudio de los distintos modelos generados por los
diferentes trabajos de definición de un modelo BIM completo, vamos a explicar cómo poco a poco
se va generando un modelo BIM y cómo se gestiona la coordinación.

A partir de las primeras definiciones del modelo, se establecen las estrategias primitivas en cuanto
a prestaciones del modelo.

El modelo en estos primeros compases, se base en un modelo básico, con el nivel de detalle exigido
y con las descripciones de espacios y usos, necesarias para el posterior modelado de las
especialidades siguientes.

Es importante, como hemos mencionado en el punto de redacción del EIR, establecer un plan de
trabajos y establecimiento de metas o hitos, de tal manera que cualquiera puede programar de
antemano su trabajo y sus contrataciones, teniendo en cuenta la fecha en la que le llegará el
trabajo, para empezar el modelado, como veis, al estar una gran cantidad de gente involucrada
dentro del mismo trabajo, el plan de trabajo y las fechas de los hitos deben ser respetadas
escrupulosamente.

En cuando estas prestaciones están establecidas, se comienza un desarrollo del modelo gestionado
por la empresa u oficina que sea responsable del diseño del mismo.

Se establecen en primer lugar, tipologías de familias, a utilizar, su nivel de detalle y su


homogeneización dentro del proyecto, es necesario que dichos datos se establezcan en el inicio del
desarrollo.

Se establece también la nomenclatura propia de los archivos e incluso un código de colores, tramas
y líneas.

MBIMMA_M6T1_160913
41
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

En el caso que se solicite como archivos de intercambio, archivos CAD, se debe asimismo establecer
las capas que dichos archivos van a tener y como dichas capas se relacionan con el modelo
establecido.

Como bien sabéis, todos estos códigos y usos deben estar perfectamente establecidos en los
documentos contractuales de los distintos modeladores, principalmente el BEP y subsidiariamente
en el EIR, recordar que este último es un documento contractual, que debe formar parte de los
contratos redactados a las distintas especialidades que van a trabajar sobre el modelo.

A partir de aquí se genera el modelo de diseño, que va a servir como base a los demás modelados,
dicho modelo debe ser compartido en las condiciones que se establezcan de antemano, tanto las
que hemos enumerado anteriormente, así como las específicas que se hayan establecido
independientemente.

En este modelo arquitectónico debe también estar establecido la gestión de los elementos
comunes a dos o más especialidades, como hemos comentado anteriormente, nos referimos a
aparatos sanitarios, elementos estructurales que condicionan la arquitectura, etc.

Este modelo arquitectónico nos va a servir de base para el resto de las especialidades, pero
también debemos entender que es un elemento vivo, es decir una vez que se comparte no quiere
decir que ya no admita cambios, ya que probablemente los cambios a introducir sean provocados
por los desarrollos posteriores.

Este modelo arquitectónico de base nos va a servir para modelar todas y cada una de las
especialidades intervinientes en el diseño del edificio, para tener una idea básica de que modelos
podemos estar hablando en un edificio complejo podemos llegar a tener hasta más de 30 modelos
distintos, siendo preferible, modelar pequeños modelos de instalaciones simples, a acumular en
modelos varias instalaciones o sistemas:

Esto es debido a que las interferencias se van a analizar entre modelos distintos, con lo cual
podemos tener un gran control sobre las mismas, si lo que analizamos son modelos con una
cantidad de información pequeña.

MBIMMA_M6T1_160913
42
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Podemos tener los siguientes modelos, en general, cada proyecto se debe adecuar a sus
características propias:

Archivo de trazado: origen de proyecto, bases, niveles y ejes

Archivo de Coordinación: es el que tiene todos los archivos vinculados

Arquitectura general: Tabiquería, techos, pavimentos, fachadas, etc

Estructura: Vigas, forjados, pilares, muros de contención, etc.

Eficiencia Energética: Modelo con las características de perdida de carga, para análisis
energéticos

Energía eléctrica, Iluminación, colocación de luminarias, análisis de iluminaciones interiores


y exteriores

Energía eléctrica, ubicación: colocación de bandejas, tubos, cuadros, etc.

Energía eléctrica, fuerza, Instalación de fuerza

Instalaciones térmicas, Ventilación y Climatización

Instalaciones de Agua Caliente y fría

Instalaciones de Saneamiento de aguas fecales

Instalaciones de Aguas Pluviales

Instalaciones de seguridad contra incendios, colocación de BIES, Red columna seca, Red de
rociadores, Grupos de presión, detectores y extintores, (se puede dividir en varios modelos)

Sistemas de seguridad, cámaras circuito cerrado, etc

Instalaciones de transporte vertical mecánico, ascensores, escaleras mecánicas, etc.

Instalaciones de control, circuitos cerrados, controles, megafonía, etc.

Modelos de equipamiento, mobiliario

MBIMMA_M6T1_160913
43
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Urbanización, pavimentación, viabilidad

Paisajismo, especies arbóreas

Modelado de la topografía base y los movimientos de tierra correspondientes.

Como veis, la cantidad de modelos depende de la complejidad del edificio, pero me reitero en la
imposición de dividir en la mayor cantidad de modelos distintos, que nos llevarán a un control
mejor del proyecto y al análisis de interferencias mejorado.

El proceso es un proceso vivo, en el que se intercambian informaciones entre los distintos modelos
y estos van mejorando en su definición y complejidad, según se van trabajando e introduciendo
mayor número de datos.

No debemos olvidarnos nunca, que una de las características fundamentales de los


modelos BIM, es que son una potente base de datos, que vamos a ir completando a lo largo
de la vida del proyecto, en todas las fases de proyecto, que hemos descrito anteriormente.
Por lo que nunca podemos considerar el proyecto acabado y rematado, sino siempre debe
recoger las nuevas informaciones emitidas

Vamos a repasar las pautas para la redacción de un Employer’s Information Requirements, basado
en las normativas británicas.

 Lo primero que tenemos que especificar es que el EIR, debe ser un documento de licitación
para la contratación de los distintos modeladores de cada uno de las especialidades
incluidas en el proyecto, por lo que todos y cada uno de los diseñadores y calculistas
implicados deben acogerse al EIR, en el momento de su contratación, a pesar de ello, el EIR
se puede modificar para adaptarlo a las especificaciones particulares de alguna especialidad.
Recordemos que en el EIR establecemos las condiciones que cada uno de los modelos que
entregan cada uno de los diseñadores de las distintas especialidades deben tener para que
el trabajo de coordinación sea lo más claro y fácil posible, Asimismo debemos de establecer
en el BEP, la sistemática a aplicar para llegar a los estándares definidos en el EIR.

MBIMMA_M6T1_160913
44
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

 Como hemos visto el EIR se divide en tres importantes áreas

Técnica Administrativa Comercial


 Plataformas de  Estándares 5) Procesos de entrega de
software  Trabajos y datos
 Formatos de responsabilidades 6) Definición y propósitos
intercambio de datos  Planificación del trabajo de la estrategia del
 Origen de coordenadas y de la segregación de cliente
 Nivel de detalle (LOD) los datos 7) Definir las variables del
 Formación  Seguridad proyecto y del modelo
 Proceso de coordinación BIM
y detección de conflictos 8) Evaluación de las
 Procesos de competencias
colaboración específicas del modelo.
 Prestaciones del sistema
 Plan de cumplimiento
 Estrategias de
distribución de datos
activos

9) Vamos a establecer un sistema de redacción del EIR, pero los datos que introduciremos no
son fijos, pueden ser establecidos dependiendo de las condiciones de los modeladores o de
los sistemas, fundamentalmente los puntos que deberían ser objeto de variaciones son los
siguientes:
o Tipo de objeto. Estamos estableciendo que el modelo a crear es de un edificio,
puede ser que estemos estableciendo el EIR para el modelado de otro objeto a
construir.
o Etapas del proyecto: Un modelador específico puede demandar etapas particulares
en el desarrollo de su modelo y así se deberá especificar.
o Requerimientos de información, las entregas de información están relacionadas con
los procesos constructivos en general, pero puede ser que dichos hitos, varíen en
función del sistema constructivo o de las especificaciones particulares.

MBIMMA_M6T1_160913
45
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

o Las estrategias de adquisiciones, que pueden variar en función de la importancia de


cada una de los sistemas a modelar.
o Requerimientos técnicos. Las herramientas de colaboración y otras específicas de
cada una de las especialidades deberán estar especificadas
o Se debe detallar el modelo a seguir de los documentos, de manera que la
información sea complementaria y que la terminología, las etapas y los documentos
y trabajos descritos en el EIR, puedan ser correctamente utilizados.
o Información técnica detallada de los requisitos de cada uno los elementos
introducidos en los modelos.

MBIMMA_M6T1_160913
46
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

El coordinador BIM, es el especialista que se ocupa de gestionar los distintos modelos como
vínculos del archivo de coordinación.

En primer lugar se debería haber establecido un código de colores para cada una de las
especialidades integradas en el modelo de coordinación, esto nos facilitará siempre los trabajos de
coordinación, en Revit, lo habitual es establecer filtros de colores, de tal manera que los conductos
tengan su propio color, en función del sistema al que pertenezcan, no al material del que estén
elaborados.

Como ejemplo de lo que estoy expresando, todos tenemos claro que cualquier instalación de agua
caliente la grafiaremos en rojo, mientras que las instalaciones de agua fría, van grafiadas en azul, a
pesar de que hablamos del mismo material, habitualmente, bueno pues este el concepto a
transmitir con el coloreado de las instalaciones

La imagen es un claro ejemplo del uso de códigos de colores, para las distintas especialidades, con
lo cual se agiliza el trabajo de coordinación.

Otro punto importante es el de las coordenadas de base: habitualmente el proyectista principal


elabora el modelo de trazado, que hemos expuesto anteriormente, este modelo, tiene únicamente
las rejillas o ejes, los alzados y los niveles principales, colocados en el origen acordado en los
documentos técnicos, este archivo de trazado nos va a servir para que cada uno de los

MBIMMA_M6T1_160913
47
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

modeladores, comiencen su modelo en el origen correcto y se puedan superponer en el archivo de


coordinación en los que vamos a vincularlos.

Una vez modelados cada una de las especialidades pasamos al punto de la detección de conflictos o
“clash detection”, esta labor es una de las más importantes en la fase actual, corresponde al
Coordinador, la elaboración de RDI, reportes de incidencias, en el que se deben listar todas y cada
una de los conflictos hallados en la superposición de modelos, y estos reportes se deben enviar a
cada uno de los agentes implicados, para tomar las correspondientes decisiones para mejorar el
modelo.

Para la detección de conflictos, existen varios programas como el Navisworks o el Solibri, para la
redacción de los RDI, se puede usar plug-ins de Revit, como el BCFier, pero esto también debe estar
establecido en el EIR, para garantizar que la información llega en forma correcta a cada uno de los
modeladores.

La potencia del modelo BIM es tan grande, que a veces se pueden detectar los conflictos a simple
vista, pero creemos que es más importante, pasar la gestión de modelos por programas
especializados que puedan establecer un informe de detección de conflictos mucho más
especializado

MBIMMA_M6T1_160913
48
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Este es un ejemplo de un elemento de un reporter, en el tema 3, estudiaremos los sistemas de


ejecución, el presente informe, nos lo proporciona el programa Navisworks.

Una vez establecido los RDI, estos se comunican a cada uno de los modeladores de las
especialidades, pero anteriormente, se han debido de gestionar por el BIM Manager, en un trabajo,
especializado en el que se deben establecer (o se han establecido de antemano) una jerarquía en
cuanto a cada uno de los modelos.

Esto quiere decir, que el movimiento o desplazamiento de alguna de las instalaciones es más
complejo que el de otras y hay que tomar las decisiones en caso de conflictos, cual es la instalación
o especialidad a corregir.

Si un tubo de instalación de agua cruza un conducto de aire acondicionado, es evidente que el


conducto no se va a mover, el tubo es un elemento pequeño con la posibilidad de conexión de
codos, que no van a alterar sus prestaciones, en cambio la colocación de codos o desviaciones en
un conducto de aire acondicionado, además de ocupar mucho espacio, puede conllevar problemas

MBIMMA_M6T1_160913
49
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

en su funcionamiento, por ello es evidente que el que tiene que moverse es el tubo de la
instalación de agua.

Esto que he explicado claramente, no es tan fácil de poner en práctica sobre un proyecto,
imaginemos que el tubo de agua no alimenta a un aparato sanitario, sino que lo hace a un rociador
de la red contraincendios, ya no es tan fácil moverlo, tiene un cálculo que establece su colocación
exacta, en este caso se propone reuniones, acuerdos, etc, para que no se perjudique en ningún
caso las prestaciones y el funcionamiento del edificio en sí.

Por ello la labor del BIM Manager es tan importante, es el que tiene en último caso tomar este tipo
de decisiones que tienen que estar apoyadas por los especialistas (que, evidentemente, rechazaran
el mover su instalación) y por la experiencia acumulada en la propia obra.

Debemos tener en cuenta que un correcto modelado en BIM, nos va a permitir tomar estas
decisiones, sentados delante del ordenador, sin comprometer ni tiempo ni dinero, con lo cual
debemos tomarlas con una gran responsabilidad, pero sabiendo que una vez determinada la
solución no deberá ser ningún problema su ejecución en obra, en donde las decisiones y los
cambios de última hora si pueden conllevar unos sobrecostes.

MBIMMA_M6T1_160913
50
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Asimismo una vez encontrados y resueltos todos los conflictos entre cada una de las especialidades
integradas en el proyecto, podemos tomar decisiones importantes, pasando a las siguientes fases
del proyecto.

Si el modelado ha sido preciso y correcto, podemos gestionar las instalaciones y comprobar sus
diámetros, sus medidas, etc. Con las estructuras podemos producir los planos y detalles en 2D, para
su elaboración. Igualmente, podemos haber elegido los elementos de las instalaciones pudiendo
encargar y ajustar los precios de las máquinas de los elementos prefabricados, etc. Igualmente
podemos con tiempo suficiente, solicitar las modificaciones específicas en dichas máquinas para
que nos complete nuestra instalación en los puntos conflictivos, etc.

Es por ello que el Concepto BIM, está muy asociado con la prefabricación, con la previsión de la
obra, conceptos que actualmente no están desarrollados en la construcción actual, donde es
habitual tomar las decisiones sobre la marcha y en obra, por la incapacidad actual de poder
establecer con anterioridad los problemas que el desarrollo de la obra nos va a producir.

Una vez completado el modelo y resueltas todas los conflictos detectados, tenemos un modelo
completo del edificio del que podemos extraer, lo que normalmente se ha denominado como 4D,
que es la extracción precisa de mediciones de los elementos modelados, esto nos permite valorar
con gran exactitud la construcción que estamos proyectando, cosa hasta ahora muy difícil de
controlar, sobre todo por la posibilidad de encontrar imprevistos o conflictos, que se debían de
resolver en la propia obra, con el coste económico que esto conlleva.

También podemos completar los trabajos con el 5D, quizá esta sea una de las armas más poderosas
que nos encontramos en el desarrollo BIM, una vez que tenemos un modelo lo bastante preciso de
nuestro edificio, podemos, cruzar los datos del modelo con un programa de trabajos, generado por
el software habitual, que puede ser el Primavera o Microsoft Project y tendremos una película de la
construcción del edificio en la que podremos tomar decisiones de trabajo, para eliminar o reducir
los trabajos “basura”, los trabajos basura, son los que no generan producción, en este punto
entramos en un aspecto realmente interesante que nos brinda la producción en BIM; que es la Lean
Production, o trabajo sin desperdicios, este concepto esta perseguido desde la Revolución
Industrial dentro de la industria manufacturera y sobre todo generado en la industria del

MBIMMA_M6T1_160913
51
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Automóvil, pero como concepto no ha entrado nunca en la construcción y es el desarrollo BIM lo


que va a permitir que se hable de estos conceptos dentro de la construcción.

Si nosotros tenemos bien estructurado en fases el trabajo que vamos a realizar, optimizaremos la
colocación de los materiales que vamos a usar, si consideramos, por ejemplo, que el movimiento de
materiales dentro de la obra es un trabajo basura, ya que no genera producción en sí mismo, dicho
trabajo deberemos optimizarlo lo más posible, si manejamos un modelo BIM, gestionando
correctamente las etapas de producción, podremos, solicitar los materiales correspondientes, el día
concreto y colocarlos en el punto óptimo para reducir sus movimientos dentro de la obra.

Si pensamos en los trabajos basura: se integran en siete grupos principales:

 La sobreproducción
 La espera
 El transporte
 Los procesos inapropiados
 Acopios innecesarios
 Los movimientos innecesarios
 Los defectos.

Podríamos estar hablando largo y tendido de como la implantación de los sistemas BIM dentro de
la obra, reducen considerablemente dichos trabajos, pero por ahora no es materia del presente
curso, aunque lo que queráis preguntar lo podéis hacer mediante los correspondientes foros.

MBIMMA_M6T1_160913
52
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

4. Trabajo colaborativo
Me vais a tildar de vago pero he ido a la Wikipedia y dice que el trabajo colaborativo es un concepto
que surge a partir de las posibilidades de participar en proyectos masivos que ofrece internet y que
se ha convertido en un modo de trabajo libre.

Yo, he trabajado en muchas empresas, estudios de arquitectura, incluso he trabajado solo, pero
siempre nos ha ocurrido lo mismo, sobre todo cuando estamos hablando del trabajo de diseño: uno
hace las plantas, otro los alzados, otro las secciones, etc.

Pero qué es esto, si uno se equivoca en la colocación de un ventana, pero sus compañeros no, la
ventana ira mal colocada en las plantas, pero no en los alzados, así que cuando llegue a la obra,
alguien dirá, mirando a las plantas, la ventana va aquí, otro mirando a los alzados, no va allí, y ya
tenemos lio.

De hecho cual es el problema, el problema es que este equipo ha trabajado correctamente en el


proyecto pero no lo ha hecho de una forma colaborativa.

La base del trabajo colaborativo es la de compartir el conocimiento, a través de internet o de


cualquier red.

¿Qué es lo que hace el trabajo colaborativo diferente al trabajo tradicional en los estudios de
arquitectura? Pues es muy fácil y difícil a la vez contestar a esta pregunta, pero vamos a ver las
ventajas.

Imaginemos que tenemos un solo fichero o archivo, al que todos tenemos acceso, y en el que todos
podemos trabajar a la vez, obviamente con nuestras limitaciones, y que dicho trabajo se vuelva a
quedar archivado en el mismo archivo, pues hemos definido el trabajo colaborativo.

Para ejecutar un modelo BIM, en cualquier programa de modelado, debemos de tener conectado al
equipo por red, de tal manera que tengamos un sistema de almacenamiento común, (un servidor) y
todas las estaciones de trabajo estén comunicadas, asimismo cada estación debe tener su propio
sistema de almacenamiento, ya veremos porqué.

MBIMMA_M6T1_160913
53
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Al fin y al cabo podemos definir colaboración, como el trabajo realizado con otras personas para
realizar tareas que nos lleven a objetivos comunes.

Los principios esenciales del trabajo colaborativo son:

 Es un proceso que se puede repetir o aplicar indefinidamente.


 Requiere compartir información, Conocimientos y construir consensos
 También requiere un liderazgo.

Por tanto las herramientas de colaboración deben apoyar y habilitar los puntos anteriores.

El proceso de colaboración parte de un archivo Central que se almacena en el servidor, con una
serie de archivos de seguridad.

En dicho archivo se han hecho subproyectos, en los que cada uno de los integrantes tiene la
propiedad de una parte del modelo, que es la parte en la que va a trabajar.

Cuando un integrante del equipo, empieza a trabajar, debe descargar en su estación de trabajo un
archivo idéntico al Central que se llama archivo Local y sobre este archivo es sobre el que comienza
a trabajar, la ventaja de Revit, es que una vez que se ha archivado en el Servidor el un archivo con
Subproyectos, este ya es un archivo Central y en cualquier momento cualquiera que tenga acceso a
la red, puede descargar este archivo y comenzar a trabajar.

Si la red es interna en una oficina y no necesita conexión a internet, para conectar los equipos, el
sistema funciona de la manera que hemos descrito.

Si los modeladores están en diferentes oficinas necesitaremos establecer un VPN, red virtual
privada, para la conexión privada a través de Internet, y deberemos en caso de Revit, instalar en el
servidor el programa Revit Server, que viene en el paquete de instalación, pero que únicamente se
puede instalar en servidores que tengan instalado el Sistema operativo Windows Server. El Revit
Server es un acelerador específico para la transmisión de datos de Revit a través de la red.

MBIMMA_M6T1_160913
54
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Cada usuario como hemos dicho tiene una copia local del archivo en su estación de trabajo y va
trabajando sobre ella, en el subproyecto que le corresponda.

Hay que aclarar que cuando se trabaja en Revit con el sistema colaborativo, vamos como a toro
pasado, es decir: el responsable de modelar los elementos en un subproyecto tiene que indicar
siempre en que subproyecto está trabajando, antes de modelar o crear cualquier elemento. De esta
forma, el subproyecto contendrá todos los elementos que el modelador ha ubicado durante el
proceso. Este hecho es fundamental y conviene tenerlo muy presente para mentalizar a los
modeladores: cualquier elemento modelado en un subproyecto incorrecto puede suponer un
problema.

Un modelador se puede hacer propietario del subproyecto, hecho que implica que cuando uno es
propietario de un subproyecto cualquier elemento contenido en él está bajo su responsabilidad y
tutela. Cualquiera de los otros modeladores no podrá editarlo. No obstante, sí que puede pedir
permiso de edición del elemento.

El trabajo en forma colaborativa en REVIT implica una mayor dosis de confianza y capacidad
colaborativa entre los diferentes modeladores.

MBIMMA_M6T1_160913
55
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Para entender el trabajo colaborativo vamos a introducir unos conceptos y términos clave:

Archivo central: Archivo maestro del proyecto compartido, que contiene todos los datos del
modelo, creado y guardado en un lugar compartido de red, para que más de una persona pueda
trabajar en ese proyecto.

Archivo local: Copia del archivo central guardado en un ordenador local ubicación de red del
miembro del equipo de proyecto. Es el archivo de trabajo, actúa como un mecanismo simultáneo
de transmisión y recogida de datos, de él al archivo central y viceversa.

Subproyecto: Conjunto de elementos de un proyecto (dividido en áreas específicas lógicas:


fachadas, tabiquería interior, amueblamiento, instalaciones, etc) que puede ser editado por un
único miembro del equipo a la vez

Préstamo de elementos: Proceso que permite a un miembro del equipo editar un elemento que es
propiedad de otro usuario. Si el elemento no tiene propietario, el permiso de préstamo es
automáticamente concedido. Si otro integrante del equipo se encuentra editando el elemento es
propietario del mismo, necesitando su permiso de préstamo de elementos para su edición.

Edición de solicitudes: Cuando los elementos son modificados por un miembro por un miembro del
equipo, esa persona conserva la propiedad de edición de estos elementos. Por lo tanto, cuando
otro miembro del equipo quiere editar ese elemento que no es de su propiedad, deberá presentar
una solicitud al propietario de los derechos para editarlo.

Metodología: El jefe del equipo de modeladores tiene que crear el modelo central en el equipo
servidor de la siguiente manera.

Para crear un archivo central en la solapa colaborar, a partir de la versión 2017, nos aparece un
botón de colaboración, en las anteriores deberemos dar al botón de Subproyectos:

MBIMMA_M6T1_160913
56
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Nos aparece esta ventana emergente que nos permite seleccionar como vamos a compartir, si en
nuestra propia red o a través de la red A360

Vamos a colaborar en principio en nuestra propia red y así pinchamos, como está señalado en la
figura.

Automáticamente prepara el archivo para ser archivo Central y a partir de ahora así lo será,
entonces podemos seleccionar el botón de subproyectos que se nos ha activado.

MBIMMA_M6T1_160913
57
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Y nos aparece la ventana emergente de los subproyectos:

En donde como veis viene creado un subproyecto, en el que están incluidos los niveles y rejillas y
otro por defecto al que llama suproyecto 1, podemos permitir su edición en la primera columna y
en la segunda nombraremos al propietario o responsable de dicho proyecto, si esta en la nube
autodesk, el nombre del propietario será el nombre de usuario de Autodesk, pero si es una red
privada, sin acceso a autodesk, debemos haber puesto de antemano nuestro nombre de usuario en
las opciones:

MBIMMA_M6T1_160913
58
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Una vez hecho esto podemos archivar el modelo como archivo central con el nombre que tiene y
en el servidor, para ello le damos a guardar como; proyecto y nos fijamos en el botón de opciones:

MBIMMA_M6T1_160913
59
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Por un lado nos marca que nos lo va a archivar como archivo central sin posibilidad de opción y por
otra parte nos da una serie de opciones, el número máximo de copias de seguridad, que se van a
almacenar diariamente, si lo queremos compactado (opción poco recomendable). Cuál es el
subproyecto que se va a abrir por defecto, la vista en miniatura, y la opción de regeneración
automática antes de abrir.

Una vez hecho esto cada uno de los modeladores, con la precaución de haber escrito su nombre en
la casilla de las opciones, abre el archivo central en su propio ordenador, abriendo el archivo central
y a grabarlo seleccionar la opción crear archivo local.

Una vez que se ha creado el archivo local se debe siempre trabajar sobre el y ya no volver a tocar el
archivo central.

BENEFICIOS DE LOS SUBPROYECTOS:

Los grandes proyectos pueden dividirse en áreas funcionales más manejables, A cada miembro del
equipo se le puede asignar un subproyecto, asumiendo la responsabilidad de esa parte del trabajo.

Al abrir un proyecto, el usuario puede especificar y determinar que subproyecto quiere abrir.

MBIMMA_M6T1_160913
60
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Al trabajar, en cada uno de los cuadros de propiedades de ejemplar podemos seleccionar a cual de
los subproyectos pertenece, así de esta manera vamos asignando cada elemento al modelador
responsable del mismo:

Una vez creado el archivo central cualquier modelador puede abrirlo con la precaución de
comprobar que en la ventana de abrir archivo tiene señalado el punto de crear nuevo archivo local.

MBIMMA_M6T1_160913
61
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Al abrirlo se crea un archivo local con el mismo nombre del archivo terminado con el nombre de
usuario correspondiente, ese es el archivo local en el que podemos trabajar los modeladores:

Cuando queremos modelar, cambiar o suprimir cualquier elemento que no es de nuestra propiedad
nos aparece en la ventana inferior un mensaje como este

Que nos indica que el elemento no es de nuestra propiedad, que tendremos que presentar solicitud
para que podamos editarlo:

Al presentar una solicitud el otro modelador recibe un aviso y puede conceder el permiso o
denegarlo.

Pero siempre le aparecerá un aviso, y además se encenderá la luz al lado del subproyecto en la
parte inferior de la pantalla

Si queremos hacer una transferencia de datos, tenemos 3 opciones:

MBIMMA_M6T1_160913
62
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

Sincronizar con el archivo central quiere decir que intercambiamos toda la información, tanto el
trabajo que hayamos hecho nosotros lo introducimos en el archivo central, como el trabajo que
hayan hecho los colaboradores, nos lo carga en nuestro archivo local, si desplegamos el botón,
tenemos una ventana de configuración en la que podemos cambiar las configuraciones, cargar por
subproyectos, etc

Si señalamos Volver a cargar lo más reciente, nos descarga en nuestro archivo local los cambios que
los demás modeladores han introducido en el Archivo Central, desde la última vez que lo abrimos,
es por ello que en nuestro caso nos aparece gris, porque ningún otro modelador ha introducido
datos, desde que lo abrimos.

Y por último ceder todo lo mío, es el efecto contrario, todas las modificaciones que nosotros
hayamos creado se cargan en el archivo Central.

5. CONCLUSIONES

Hemos aprendido como una de las características principales del trabajo en BIM, es la capacidad de
transmitir la información de una manera más precisa y por añadidura esta información puede ser
analizada, llegando a unas conclusiones de gran importancia en el desarrollo posterior del proyecto.

También hemos visto la importancia de la coordinación de los modelos BIM y como para gestionar
dicha coordinación, debemos crear un documento EIR, que a la vez nos permite plantear el
escenario en donde vamos a manejar dicha coordinación, habiéndonos servido de antemano como
documento de contratación de todas las empresas que van a estar vinculadas al modelo.

Hemos visto cómo se gestiona la coordinación BIM y la importancia de la figura del coordinador
BIM, siempre dependiendo del BIM manager.

Y por último hemos visto como en REVIT se gestiona el trabajo colaborativo entre varios
modeladores.

MBIMMA_M6T1_160913
63
Tema 1. Coordinación y supervisión de
modelos vinculados, trabajo colaborativo
y coordinación multidisciplinar

6. BIBLIOGRAFIA:
BIM Handbook, Chuck Eastman, Paul Teicholz, Rafael Sacks, Kathleen Liston

PAS 1192-2:2013. Specification for information management for the capital/delivery phase of
construction projects using building information modelling. Bsi.

Employer’s information requirements, Core content and Guidance Note, BIM Management for
value, cost & carbón improvement.

Buiding Information Model (BIM) protocol, CIC/BIM Pro

MBIMMA_M6T1_160913
64

Das könnte Ihnen auch gefallen