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GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
Instrucciones Generales para Matrícula y Ajustes
PROGRAMAS DE POSGRADO
Introducción

El proceso de matrícula para cada periodo académico de los


estudiantes de los programas de posgrado se efectuará de acuerdo al La matrícula se hará de acuerdo
calendario académico que autorice el consejo de la facultad, Escuela al calendario respectivo, a través
o Instituto. El horario de matrícula será de las 08:30 a las 18:00 de internet
horas, en la fecha autorizada, desde cualquier computador que tenga
conexión con Internet, a través del Portal Universitario.

Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de
su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos
emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador).

1. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co

1.1 Obtener usuario y clave del Portal


Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para
obtenerlo:

 Ingresar a www.udea.edu.co.
 Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contraseña

 Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra.

 Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su
usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal en
el teléfonos 219 80 65.
 Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada.
1.2. Autenticarse en el Portal

Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal.

 En el menú Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos según el caso.


 Si es estudiante, Ingrese su usuario y contraseña, haga clic en conectar
 Si es admitido, haga clic en la opción oferta de cursos; ingrese su usuario y contraseña y luego haga clic en
conectar.

1.3. Cambiar clave del Portal

Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2.


En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

2. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos (ya matriculados en


un periodo anterior) pueden consultar la oferta de cursos, un día
Oferta de materias
antes de la matrícula a partir de las 08:30 horas, en el Portal Los estudiantes y admitidos
(www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y pueden consultarla un día antes
contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y de su matrícula a partir de las
productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos 08:30 horas
Los estudiantes admitidos pueden consultar la oferta un día antes de la matrícula a partir de las 08:30 horas, en el Portal
(www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Oferta de cursos del menú
Servicios y productos para admitidos.

3. Resultado del semestre: Debe ser consultado por el Portal Universitario. Después de ingresar con su usuario y
contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic
Historia académica.

En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en
asocio con el Vicedecano o director de la Dependencia académica que administra el programa, informará lo pertinente al
Departamento de Admisiones y Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones.


4. Matrícula: El proceso de matrícula se efectuará en la fecha en
que la Dependencia estableció en el calendario para cada Para un proceso exitoso, siga
periodo académico, desde cualquier computador con acceso a estas instrucciones.
internet. En la parte inferior de la oferta de materias en el
portal, aparece el horario en el cual cada estudiante será atendido.

Se recuerda a los estudiantes antiguos que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por
concepto de pago de matrícula, materiales de la Facultad, requisitos y Biblioteca Central.

Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrícula estará disponible hasta las 24:00 horas de la fecha establecida.

Importante: Verifique con la coordinación de su posgrado, si debe cumplir con otros requisitos
particulares para poder realizar su matrícula

El día de su matrícula proceda así:

4.1 Conéctese al portal http://www.udea.edu.co/


4.2 Autentíquese en el Portal como se indica en el Paso 1.2
4.3 Una vez haya ingresado al Portal:

Si es estudiante, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic
Matricula y ajustes.

Si es estudiante admitido haga clic en la opción Matrícula y ajustes del menú Servicios y productos para admitidos.

4.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con
los cursos ofrecidos para el semestre respectivo. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos.
Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea, según su plan de estudio y la programación académica, haga
clic en el botón Enviar matrícula para realizar su matrícula.

El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el
botón Corregir.
Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no.

5. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Académicos del
menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrícula.

La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su


matrícula. Por favor imprímala y consérvela.
6. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de
excepción presentadas durante el proceso de asesoría y Cierre definitivo de ajustes y
matrícula. Éste se iniciará al tercer día hábil después de la matrícula extemporánea: séptimo
matrícula y hasta siete días hábiles contados a partir de la fecha
de inicio de clase. Usted puede efectuar AJUSTES o MATRICULA día hábil desde el inicio de clase
EXTEMPORÁNEA, todos los días hábiles dentro del calendario
establecido.

7. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se efectuará con la misma programación del ajuste de
matrícula. Los estudiantes antiguos deben presentarse con el recibo de pago en el Vicedecanato o la Dirección de la
Dependencia Académica para que le levanten el impedimento por matrícula extemporánea. Los estudiantes nuevos
deberán presentar en el Departamento de Admisiones y Registro la factura de pago y la autorización para matricula
extemporánea del Vicedecano o Director; en la autorización debe ser claro si se exime o no del pago del recargo del 20%
sobre los derechos de matrícula liquidados.

8. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva,
ingresando con el usuario y clave que le fue asignada según se indicó en el paso 5, al día siguiente a la terminación del
proceso de ajustes y matriculas extemporáneas.

9. Carnetización. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificación y el
uso de los servicios correspondientes. La información para obtener la TIP, se encuentra en el portal Universitario.

10. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede comunicarse con los teléfonos o correos
electrónicos proporcionados por la Dependencia o la Coordinación del respectivo programa.

11. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA IMPORTANTE


Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes:
La matrícula es un acto
personal y la responsabilidad
Los deudores de la Biblioteca directa es del estudiante. La
Los deudores de la matrícula del semestre a matricular
Estudiantes con rendimiento académico insuficiente
Dependencia Académica y el
Departamento de Admisiones
y Registro, apoyarán el
proceso para que sea exitoso.

DIEGO HUMBERTO SIERRA RESTREPO


Jefe Sección Técnica de Información

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Código H-3020-02R Versión 01

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