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PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS Servicio de Monitoreo e

Inspección del Sistema


Área: Área de Operaciones Versión: 1 de Protección Catódica
en los tramos I y II del
Código: NG-HSE-PP-005 Página: 1 de 9 ONP y ORN.

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

PROYECTO
“Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de Protección Catódica en los tramos I y II
del ONP y ORN”

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:


Yulliana Jany Tuesta Urquia José A. Vargas M. José A. Vargas M.

Firma: Firma: Firma:

Fecha: 30/11/18 Fecha:30/11/18 Fecha: 30/11/18


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION............................................................................................................................ 3

2. ALCANCE....................................................................................................................................... 3

3. OBJETIVOS.................................................................................................................................... 3
3.1 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………………………...3
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………………………………………………..3,4

4. AREA DE INFLUENCIA……………………………………………………………………………………..4

5. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS RELACIONADOS…………………………………………………5

6. ESTRATEGIA GENERAL…………………………………………………………………………………..5
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7. ACTIVIDADES PRINCIPALES…………………………………………………………………………….6

8. HERRAMIENTAS……………………………………………………………………………………………6

9. CODIGO DE CONDUCTA………………………………………………………………………………….6
9.1 NORMAS RELACIONADAS CON LOS TRABAJADORES………………………………………….6
9.2 RELACION CONLAS PERSONAS LOCALES O DE COMUNIDADES NATIVAS………………..7
9.3 SOBRE EL TRASLADO DEL PERSONAL…………………………………………………………….7
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1. INTRODUCCIÓN.
El PRC constituye una herramienta de trabajo que se orienta a implementar procesos que
permitan manejar de una manera adecuada socialmente las actividades y operaciones de
New Global SAC en la zona, mediante una eficiente y transparente relación con los grupos de
interés y población local presentes en las zonas de influencia del proyecto “Servicio de
Monitoreo e Inspección del Sistema de Protección Catódica en los tramos I y II del ONP y ORN”.
El PRC considera a diferentes grupos etnolinguisticos que se encuentran presente en el área del
proyecto. La población mayoritaria dentro del área de intervención pertenecen a los grupos étnicos
: Urarinas (San José de Saramuro), Chayahuitas (Fernando Rosas), Awajún (Felix Flores), Achuar
(Andoas) y Quechua (El Milagro).
Cabe señalar que el PRC considera, respeta y reconoce formalmente los derechos de las
comunidades indígenas protegidos por la legislación internacional y promueve el cumplimiento de
los acuerdos internacionales existentes, como el Convenio 169 de la Organización Internacional del
Trabajo.

2. ALCANCE.
Este Plan de Relaciones Comunitarias se aplicará a todas las actividades que realice New Global
SAC como parte del desarrollo del proyecto “Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de
Protección Catódica en los tramos I y II del ONP y ORN”, que involucren a las comunidades
nativas; se realizará monitoreo en los postes de protección catódica, accesos a los postes y en
tramos del derecho de vía del Oleoducto Nor Peruano (Tramo I – De Saramuro hasta Estación 5,
Ramal Norte – Desde Estación Andoas hasta Esta Estación 5, Tramo II – Desde Estación 5 hasta
Terminal Bayobar).
El tiempo de trabajo del proyecto en campo será de 60 días aproximadamente (incluyendo
movilización), y se trabajarán en un dos grupos de 7 personas por cada grupo.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL:

Consolidar y mantener una relación de confianza con las comunidades nativas en un ambiente de
transparencia y respeto a las culturas locales, a fin de maximizar los impactos positivos y
reducir o en su defecto eliminar los eventuales impactos adversos que se puedan presentarse
como resultado de la ejecución del proyecto.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Construir y fomentar las capacidades de comunicación y dialogo - a nivel interno y externo


- respecto a las actividades globales del proyecto y los aspectos socio ambientales que
podrían ser afectados por el desarrollo del mismo.
 Asegurar que los aspectos previamente identificados como críticos sean internalizados y
tratados dentro de los niveles de toma de decisiones.
 Respetar la normas sociales y culturales de las poblaciones, contribuyendo de esta
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manera a preservar sus particulares estilos de vida.


 Prevenir y mitigar los posibles impactos sociales y ambientales ocasionados por el proyecto.

4. AREA DE INFLUENCIA
Las áreas de intervención de este proyecto se identifican en el derecho de vía del Oleoducto en la
zona de selva y costa, especificamente en las zonas donde se ubican los postes de protección
catódica, accesos a estos y tramos del derecho de vía que sirvan de acceso a los postes
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5. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

Este plan ha sido diseñado teniendo en cuenta las normas y disposiciones legales vigente dentro
del marco normativo peruano, así como los convenios internacionles suscritos por estado
peruano:
 Guía de relaciones comunitarias. Aprobada en el 2001 por la Dirección General de
Asuntos Ambientales del Ministerio de Energía y Minas.
 Artículo 136° - Código Civil Vigente “Las tierras de las comunidades son
inalienables, imprescriptibles e inembargables, salvo las excepciones establecidas
por la Constitución Política del Perú. Se presume que son propiedad comunal las
tierras poseídas de acuerdo e inscripción de la comunidad”
 Decreto Ley 22175 – Ley de Comunidades Nativas Art.10: El Estado garantiza la
integridad de la propiedad territorial de las Comunidades Nativas; levantará el
catastro correspondiente y les otorgará títulos de propiedad.
 Ley 26505, de la inversión privada en el desarrollo de las actividades económicas
en las tierras del territorio nacional y de las Comunidades Campesinas y Nativas
(18.07.95)
 Convenio 169 de la OIT sobre “Pueblos Indígenas y Tribales en Paises
independientes” (1989), ratificado por el Perú mediante Resolusión Legislatiiva
26253 (05.12.93)

6. ESTRATEGIA GENERAL

New Global seguirá varias estrategias a fín de llevar a cabo los objetivos que incluye el
plan de relaciones comunitarias, para ello contará con un personal especial dedicado a
esta labor, el cual actuará como interlocutor válido entre la empresa y la población local:

 Negociación y compensación por el transito en terrenos de propiedad de terceros,si se


diera el caso.
 Negociación, compensación a los pobladores locales por el acompañamiento y guía,
durante minutos o pocas horas del día, para acceder a los postes de monitero
 Manejo del empleo local temporal durante el monitoreo del proyecto.
 Minimizar la interacción entre trabajador - población local.
 Retroalimentar información estratégica a partir del relacionamiento con la población
local.
 Canalizar la retroalimentación hacia la empresa y recomendar las acciones
correspondientes.
 Coordinar con el área de Medio Ambiente, Salud y Seguridad el proceso para comunicar
las medidas de seguridad de la empresa.
 Asegurarse que todos los trabajadores bajo responsabilidad del área social, sigan los
procedimientos de seguridad, ambiente, salud y protección personal.
 Anticipar y alertar al área usuaria sobre asuntos de preocupación (situaciones de
potenciales conflictos, incidentes u otros asuntos relacionados al área social) y
recomendar un plan de acción.
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 Ayudar en el establecimiento de la metodología e identificación de las formas de


compensación por cualquier daño causado y que pueda estar relacionado a las
actividades propias del proyecto.
 Asesorar ante el surgimiento de problemas específicos y asistir en la mediación entre la
empresa y las personas afectadas.
 Negociación y compensación por el uso de tierras de propiedad de terceros, si se diera
el caso.

7. ACTIVIDADES PRINCIPALES

 Ejecutar actividades del plan de relaciones comunitarias.

 Realizar charlas informativas de las actividades del proyecto a los pobladores de las
comunidades nativas que se acerquen al personal de New Global o viceversa.

 Atender consultas y aclarar dudas de los comuneros respecto a las actividades del
proyecto.

 Recepcionar quejas y/o reclamos durante el proceso de monitreo del proyecto.

 Elaborar reportes.

 Registros fotográficos de actividades relevantes.

 Otras actividades afines a la posición.

8. HERRAMIENTAS

 Contar con un traductor de la zona


 Embarcación liviana para desplazamiento a las comunidades (es la misma que se
transporta al todo el personal del proyecto)
 Formatos para evidenciar las charlas
 Cámara Digital para registro fotográfico
 Brochures de actividades del proyecto

9. CÓDIGO DE CONDUCTA
El presente Código de Conducta tiene como objetivo establecer normas y procedimientos que
permitan regular el comportamiento laboral de todos nuestros trabajadores y personas que
desarrollen actividades relacionadas con el proyecto.

9.1 NORMAS RELACIONADAS CON LOS TRABAJADORES

 Todo el personal involucrado en los trabajos de NEW GLOBAL se compromete a cumplir con
las normas y procedimientos establecidos en el presente Código de Conducta.
 Todos los trabajadores están obligados a conocer, difundir y cumplir las normas establecidas
en el presente Código de Conducta.
 Evitar comprometerse en acciones verbales y físicas de violencia entre compañeros de
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trabajo y/o con personas de las comunidades y localidades donde se interviene.


 Está prohibido el consumo de alcohol o el presentarse a las labores bajo los efectos de este,
u drogas o sustancias alucinógenas. Su incumplimiento se considera como falta grave en el
trabajo.
 Está prohibido recibir cualquier tipo de obsequio, presente o recompensa ofrecida por
población de comunidades y localidades.
 Está prohibido fumar en el interior de las carpas, vehículos, oficinas y en toda área
restringida.
 Está prohibido arrojar residuos a los ríos, quebradas o a cualquier fuente de agua.
 Es obligatorio el uso de los Equipos de Protección Personal en el trabajo.

9.2 RELACIONES CON LAS PERSONAS LOCALES O DE COMUNIDADES NATIVAS

 Respetar los usos, costumbres y actividades locales.


 Cada comunidad o centro poblado cuenta con sus respectivas autoridades, líderes o
representantes, por lo que deben ser reconocidos y respetados.
 Está prohibido cualquier tipo de relación (amorosa, sexual) con la población local.
 Evitar pasar por los terrenos de cultivo o dañar las plantaciones, de ser necesario se debe
comunicar y solicitar el “permiso para el paso”.
 Están prohibidos la tala, la deforestación o el corte de árboles vivos sin autorización de las
comunidades.

9.3 SOBRE EL TRASLADO DEL PERSONAL

 El personal que debe desplazarse por las trochas o lugares desconocidos debe estar
acompañado para cualquier apoyo o ayuda necesaria.
 Toda navegación se realiza dentro del horario establecido y con la luz del día, salvo en
comisiones especiales autorizadas.
 Está prohibido salir en las noches o acudir hacia poblaciones vecinas.
 Cualquier evento o emergencia debe ser comunicado de inmediato y por el medio del plan
de comunicaciones establecido.
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ANEXO