El presupuesto de producción se realiza después de haber elaborado el presupuesto de

ingresos o el de compras, según la empresa para la cual se elabore, puede ser una
empresa industrial o comercial.
El Presupuesto de Producción, el cual permite establecer los estándares de producción
necesarios para cumplir de manera eficiente con los requerimientos de producción
establecidos para cumplir con las ventas estimadas,
El Presupuesto de Producción, se determina por medio de un proceso de producción,
que permite establecer en relación con la proyección de ventas estimadas y establecidas
por el Presupuesto de Ventas, dicho proceso se establece por medio de Mano de Obra,
el presupuesto de costos de fabricación, el presupuesto de requerimiento de
materiales, es decir un conjunto que determine la serie de costos de producción, otro
factor determinante en el presupuesto de producción lo representan los inventarios,
pues ellos determinan la disponibilidad de materiales o materia prima de que se dispone
para efectos del proceso de producción.
¿Qué es Producción? La producción supone un conjunto de actividades que permitan
crear una serie de producto y servicios. Este proceso se desarrolla a través de la
transformación de materias primas en productos terminados.
Presupuesto De Producción
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de
venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es
el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero
hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra
ocupada.
El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de
producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el
cual debe responder a las siguientes preguntas:
 ¿Qué deberá producirse? La respuesta ideal sería aquello que demanda la sociedad.
 ¿Cuándo deberá producirse? Depende de si son productos estacionarios o no
estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante su ejercicio ( un año ) tienen
un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. Útiles escolares. Los no
estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de
ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.
 ¿Qué cantidad deberá producirse? Depende del volumen ventas dentro de la
industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de nuestra
competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un exceso de producción
para no tener pérdidas en nuestros inventarios.
  ¿En qué forma deberá producirse? Dependerá de la calidad de materia prima que
usaremos para nuestro producto y de la tecnología que usemos para la producción de
los mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios.
El presupuesto de producción se fundamenta en dos puntos básicos:
 Las ventas estimadas. Es la estimación o previsión de las ventas de un producto,
bien o servicio durante determinado periodo futuro, son indicadores de realidades
económico empresariales. Determina que puede venderse con base en la realidad, y el
plan de ventas permite que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de
los planes operativos de la empresa.
 Los inventarios (reales) de productos terminados. Es la producción de bienes cuya
elaboración ha sido completamente finalizada, pasado los correspondientes controles
de calidad y técnicos vigentes y entregada al almacena de la entidad o al cliente sin
haber sido previamente almacenada
El presupuesto de producción puede clasificarse en:
a) Presupuesto de Volumen de Producción: Es el grado de la capacidad de productos. Se
refiere a las cantidades que deberá produciré, tomando en consideración el volumen o
cantidad que se espera vender. Volumen de Producción también llamado Nivel de
Actividad, este se suele medir en un porcentaje de magnitudes absolutas como unidades
de producción u horas consumidas. El volumen de producción es fundamental para la
gestión empresarial, y aún más en aquellos casos que existen grandes variaciones
estacionales durante el año.
b) Presupuesto de Costo de Producción: Indica cual es el volumen de costos de las
unidades vendidas a producir, proporciona los elementos que sirven de enlace entre el
estado presupuestado de resultados y los presupuestos de operación y el de caja. El
presupuesto de producción tiene como principal finalidad:
a) Planeamiento de la propia producción.
b) Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
d) Programar necesidades de mano de obra. (Estos incisos se relacionan con el
presupuesto de volumen de producción)
e) Determinar el costo de producción.
f) Calcular las necesidades de financiamiento. (Estos últimos se relacionan con el
presupuesto de costo de producción)
Ventajas de un Presupuesto de Producción:
El presupuesto de producción ofrece las siguientes ventajas:
1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos:
 Existencias necesarias para servir eficientemente a la clientela.
  Protección en contra de riesgos por escasez de materiales.
 Costos de mantenimiento razonables.
 No se corren riesgos de obsolescencia.
 Se dictan políticas acordes con la tendencia de precios que se prevé.
2. Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la rotación, presenta un
estado mayor liquidez en la empresa.
3. La programación de las necesidades de materia prima.
4. La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.

El nivel óptimo de los inventarios se obtiene a través del índice de rotación de los
mismos.

El índice de rotación de inventarios, son las veces que el inventario se consume o se

renueva durante el periodo contable. Puede determinarse utilizando información en
unidades y valores:
I. Información en unidades:
Ventas en Unidades / Inventario Promedio en Unidades
II. Información en Valores:
Costo de Ventas / Inventario Promedio en Valores

Bajo Índice: Indica un gran inventario, una situación en que éste jamás se agota, quizás
algunos artículos obsoletos. Pudiera ser una señal de liquidez deficiente, demasiado
abastecimiento de algunos artículos o un aprovisionamiento planificado, anticipando un
periodo de grandes ventas. Alto Índice: Muestra una selección de productos muy
limitada, quizá mercancía de salida rápida, o algunas ventas perdidas. Puede indicar una
mayor liquidez, mercancías de calidad superior o escasez de inventario necesario para
las ventas.

Presupuesto del Volumen de Producción El presupuesto de volumen de producción

puede establecerse mediante diferentes procedimientos; Así, puede aplicarse una
formula definida, una relación lógica o mediante diferencia de inventarios.
Pp = Vp + If – Ii

Pp: Presupuesto de Producción; Vp: Ventas Presupuestadas; If: Inventario Final; Ii:
Inventario Inicial

Producción Estabilizada En esta se divide el volumen de la producción necesaria para

atender las ventas presupuestadas de un periodo entre el número de trimestre,
bimestre o meses al cual queramos distribuirlo
Presupuesto del Costo de Producción También llamados costos de operación, son los
planes que se hacen sobre los gastos para mantener un proyecto de producción, en un
periodo determinado.

Proceso del Presupuesto de Producción

Presupuesto de mano de obra (PMO): Es el diagnóstico requerido para contar con una
diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción
planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de
fabricación, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de
acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100%
de la capacidad de cada trabajador.

Componentes:  personal diverso  cantidad horas requeridas  valor por hora unitaria

Los costos de mano de obra son de mayor cuantía que los demás por eso en la
planificación y control se involucra a: a) Necesidades de personal
b) reclutamiento
c) capacitación y adiestramiento
d) descripción y evaluación de puestos
e) medición del desempeño
f) negociaciones con el sindicato
g) administración de sueldos y salarios

Los costos de mano de obra comprenden todos los desembolsos relacionados con los
empleados de cualquier nivel, pero para este presupuesto solo atañe los costos por
Mano de Obra Directa.

Presupuesto de gasto de fabricación Son estimados de manera directa o indirecta

intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de
Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.

Sustentación:  horas-hombre requeridas  operatividad de máquinas y equipos  stock

de accesorios y lubricantes

Importancia De Los Gastos De Fabricación Están constituidos por todos los desembolsos
necesarios para llevar a cabo la producción; por su naturaleza no son aplicables
directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de
obra indirecta y gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta, etc.). Son todos
aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más
todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del
producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.

Presupuesto de requerimiento de materiales (PRM): Son cálculos de compra de

materiales preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se
produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre
un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad
presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el
presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara
la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los
requerimiento de producción. Es importante verificar las variaciones del mercado
internacionales, para encontrar el mejor punto de compra.

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOS DE LA PRODUCCION

Estudios de Mercados. Cuantificación de las ventas que la empresa puede alcanzar
durante el periodo de planeamiento fijado por la gerencia.

Apreciaciones de mercadeo subjetivas: presentación, contenido, color, empaque o

envase, etc. representan costos marginales imprevistos que deben considerarse en la
consolidación de presupuestos.

Cuantificación de la capacidad productiva de la empresa.

Qué cantidad de productos se está en capacidad de producir para cumplir con la
demanda. Políticas de inventarios, adquisición de insumos, plantilla laboral, a razón de
minimizar los costos y las obligaciones presupuestales.
En función a V = C

Determinación de la mezcla óptima de productos. Como determinar la cantidad de

productos que deben fabricarse durante un mes para aumentar las ganancias. La
combinación de productos a razón de procesamiento o ensamble en varias estaciones
de trabajo, la programación lineal se fundamenta en el uso de: Método gráfico: cuando
se comercializa dos clases de productos. Método simplex: cuando se desarrollan más de
dos productos.

Formulación política de Inventarios de productos terminados.

¿Inventarios estables ó fluctuantes?
Controlar la inversión en inventarios, evitar la insuficiencia para satisfacer la demanda
en ventas y producción, orientadas a defender a la empresa de situaciones, como
reducción drástica de precios, adquirir insumos sin descuentos o plazos.
Stocks de protección a la escasez, los proveedores no atiende de manera inmediata a los
pedidos.
En economías inflacionarias propician la inmovilización de capitales que
progresivamente pierden poder adquisitivo (Stocks Altos).

Distribución de las ventas por sub periodos: mensual, bimestral, trimestral

Las empresas generalmente programan las ventas para periodos de un año, sin
embargo de acuerdo a la necesidad de satisfacer la demanda se realiza subdivisiones.

Programación de la producción / estable ó fluctuante. Debe basarse en la información

proveniente del estudio de mercados, políticas de inventarios, capacidades productivas,
selección de la mezcla óptima de productos.

Establecimiento de planes de producción basados en el manejo de variables de

producción, inventarios y operarios (plantilla laboral).
Podemos establecer un plan de producción en función de dos estrategias. Estrategia
Pura: Sostener la producción sin alterar ninguna de las variables. Estrategia Mixta: Se
modifican dos o más variables en función de la producción.

Cuantificación de los costos de los planes de producción sometidos a estudio. Se presenta

de manera cuantitativa los costos en que incurren los planes de producción para que el
comité de producción lo apruebe.

Selección del plan de producción.

Como distribuir la producción para un periodo determinado.
Consisten en el proceso lógico para seleccionar el plan, será aquel que ocasione los
menores costos, se selección el plan a consideración de: plantilla laboral (salarios,
contratación, adiestramiento, despidos), producción aumentada (costos de
mantenimiento, tasa de rendimiento sobre capital invertido en productos terminados),
producción disminuida (costos de utilidades no obtenidas por satisfacción parcial de la
demanda).

Preparación presupuestos mano de obra directa, compra y consumo de materias primas.

Preparación cuantitativa de los presupuestos de costos de producción.
En función a V > C

Capacidad productiva no permite atender las ventas proyectas.

Evaluación viabilidad comercial, técnica y financiera proyecto de inversión en ampliación

de la capacidad productiva. Se evaluara la conveniencia económica de equiparar la
demanda y su oferta mediante la exploración financiera.
 Subcontratación: Acudir a la subcontratación para poder cumplir con la demanda que
se estima por medio de la proyección de ventas
Adquisición de equipos: Evaluar la posibilidad a través del estudio y análisis financiero
para la compra y adquisición de equipos o tecnología para aumentar el nivel de
producción de acuerdo a la demanda.
Establecimiento de turnos adicionales u horas extras: Si se adquiere equipo, habrá
necesidad de ampliar y establecer turnos adicionales para cumplir con la producción y
demanda establecida.

Proyecto No Viable.
Re inicio del proceso realizando una investigación de mercado para establecer variables
relacionadas con una proyección de ventas aumentada La empresa incurre en costos de
oportunidad, por desaprovechamiento de mercados.

Búsqueda congruencia entre la demanda estimada y la capacidad productiva. Proyecto

viable, existe congruencia y se sigue con el proceso de planeamiento y presupuesto.
En función a V < C

Análisis de estrategias que pueden contribuir a la mayor utilización de la capacidad:

Desarrollo o innovación de productos.
Re inicio al proceso realizando una investigación y estudio de mercado, con el objetivo
de desarrollar e innovar productos para tener una mejor oportunidad de
competitividad.

Costo de Oportunidad.
La mejor opción entre dos variable.

Ejemplo. Don Carlos, compra un microbús pagando al contado por la cantidad de

Q.200,000.00, con el cual inicia un servicio de transporte escolar, al final de un año se
da cuenta que ha obtenido un ingreso de Q.80,000.00, de los cuales Q.20,000.00 los
toma como gastos de operación, obteniendo en si un ingreso neto como utilidad de
Q.60,000.00; un socio comercial propone a Don Carlos, iniciarse en una operación como
distribuidor de productos alimenticios, luego de realizar una proyección de costos y
utilidades, percibe que con esta propuesta comercial obtendría un ingreso al año de
Q.90,000.00, de los cuales Q.20,000 los toma como gastos de operación, obteniendo en
si un ingreso neto como utilidad de Q.70,000.00; deberá entre ambas opciones decidir
cuál de las dos le favorece más, convirtiéndose de esta forma la diferencia entre una
utilidad y otra, el costo de oportunidad que Don Carlos deberá aprovechar.

Recomendaciones
 Es importante considerar la relevancia del Presupuesto de Ventas o la estimación de las
Ventas de acuerdo a la proyección esperada, como la disponibilidad del inventario, pues
 estos dos factores son vitales para un adecuado enfoque del Presupuesto de
Producción.
 Se debe precisar de manera eficiente en el proceso de producción, el cual comprende
el adecuado uso y empleo de la mano de obra, el uso eficaz de la maquinaria, así como
la disponibilidad y correcto uso de los materiales, para que este proceso permita
desarrollar un efectivo Presupuesto de Producción.
 Toda vez que ventas ha efectuado sus estudios de mercado, el estudio del entorno
externo y el análisis interno, con los objetivos y las metas fijadas y determinado la
demanda a cubrir se presentará el presupuesto al comité presupuestal para que
producción determine la posibilidad de cubrir con los requerimientos y elabore su
propio programa.
Presupuesto de producción
El presupuesto de producción es una de las fases del presupuesto final de una empresa.
Se centra en las unidades producidas por la compañía.
El establecimiento de un presupuesto es uno de los pasos más relevantes que se debe
llevar a cabo en cualquier organización.
El presupuesto final de una empresa incluye una serie de etapas, tales como el
presupuesto financiero, el presupuesto operacional, el presupuesto de ventas y el
presupuesto de producción, antes mencionado.
Este forma parte del presupuesto operacional y consiste en una tabla que muestra un
estimado del número de unidades que deben ser producidas por una compañía para
poder satisfacer la demanda de ventas y del inventario final en un período determinado
de tiempo. Este tipo de presupuesto es llevado a cabo únicamente por empresas de
manufactura.

El presupuesto operacional y el presupuesto de producción

Antes de que un producto sea adquirido por un consumidor, este tiene que ser
manufacturado. El presupuesto de producción es un plan financiero empleado por los
manufactureros para obtener un estimado de la cantidad de productos que se deben
crear.

El presupuesto de producción es sólo una fase del presupuesto operacional. Este última
muestra las actividades que generan ingresos a una compañía determinada, tales como
las ventas, la producción y las unidades que se tienen en el inventario final.

A su vez, el presupuesto operacional es sólo una parte del presupuesto final de una
empresa. En este sentido, los presupuestos constituyen una cadena ininterrumpida que
permite el buen funcionamiento de una empresa o compañía.
Paso previo al presupuesto de producción

Antes de comenzar a desarrollar el presupuesto de producción, se debe efectuar el

presupuesto de ventas, el cual constituye la primera etapa del presupuesto operacional.
El presupuesto de ventas es el reporte sobre la cantidad de productos que se espera
vender en un año.

Este recoge las previsiones de los negocios encargados de vender dicho producto y los
historiales de ventas de la empresa. Asimismo, toma en cuenta factores como el estado
general de la economía, precios, publicidad y competencia.

Presupuesto de producción

Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el presupuesto

de producción. Esta muestra cuántas unidades de cierto producto debe producir la
empresa para satisfacer las demandas de la venta, así como las demandas del inventario
final de la empresa.

En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos principales: el

primero es el inventario y el segundo es la meta de ventas que la empresa se
proponga. Es importante destacar que solo las empresas de manufactura hacen
presupuestos de producción.

El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de ventas,

puesto que este último indica un estimado de las cantidades a ser vendidas en un
período determinado.

¿Con qué frecuencia se efectúa un presupuesto de producción?

La frecuencia con la que se realice el presupuesto de producción dependerá del ciclo

del producto, así como del sistema operativo que se maneje en la organización.

Ciertas empresas pueden hacer este presupuesto una sola vez al año; otras empresas
lo hacen cada tres meses puesto que temen que las predicciones del presupuesto de
ventas no sean constantes en largos períodos de tiempo.

Asimismo, en épocas en las que hay dificultades económicas, se prefiere que el período
de espera entre un presupuesto y el siguiente sea corto, debido a la incertidumbre con
respecto a la demanda del producto.
 La demanda del producto

Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el

presupuesto de producción; esto quiere decir que, a mayor demanda, mayor será la
producción y viceversa.

Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de menor

actividad para producir unidades extras y conservarlas para el próximo período de gran
actividad.

De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que necesite

producir grandes cantidades, pero no pueda cumplir con la demanda puesto que carece
de mano de obra, de materia prima o de tiempo para hacerlo.

¿Cómo calcular la cantidad de unidades necesarias para satisfacer la demanda?

La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para satisfacer la

demanda es la siguiente:

 Unidades que se espera vender + unidades que se espera tener en el inventario final -
unidades ya existentes en el inventario = Unidades a ser producidas

Ejemplos de presupuestos de producción

Ejemplo 1: Presupuesto de producción anual

Una compañía de que vende objetos de cerámica tiene como meta vender 1000 vasijas
en el año y espera que en el inventario final queden 240 vasijas.

El inventario inicial muestra que dicha compañía tiene ya 180 de estas vasijas en
existencia, lo que quiere decir que se tienen que producir 1060 unidades. La ecuación
aplicada a este caso sería la siguiente:

 Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener en el inventario

final:240= 1240- unidades ya existentes en el inventario: 180= 1060 unidades a ser
producidas.

Partes del presupuesto de producción

El presupuesto de producción consta de tres partes:

1. Presupuesto de adquisición de materia prima.

2. Presupuesto de mano de obra, que muestra el costo de la mano de obra y el tiempo
necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda.
3. Presupuesto general.

Presupuesto de adquisición de materia prima

El presupuesto de adquisición de materia prima permite calcular la cantidad de

materiales que se necesitarán para cada período de producción. La ecuación para
calcular cuánta materia prima se debe adquirir según el sitio web thebalance.com es la
siguiente:

 Materia prima requerida para la producción +materia prima que se espera tener en el
inventario final= Total de materia prima que se necesita para la producción.

Cabe destacar que en esta parte del presupuesto se incluyen únicamente los materiales
que se necesitan directamente para la producción.

Por ejemplo, una empresa que hace vasijas incluirá en su presupuesto la cerámica y las
pinturas que requiere para cubrir la demanda. La gasolina que emplea para distribuir
los productos no forma parte de esta etapa.

Presupuesto de mano de obra

El presupuesto de mano de obra muestra la cantidad de trabajadores y el tiempo

necesario para manufacturar las unidades requeridas para cubrir la demanda de las
ventas y del inventario.

Al igual que sucede con el presupuesto de materia prima, en esta fase del presupuesto
sólo se incluyen las personas que influyen directamente en la producción. Si se trata de
una empresa de vende vasijas, la mano de obra estará constituida únicamente por los
artesanos.

¿El presupuesto de producción incluye costos de producción?

El presupuesto de producción se trabaja en unidades a ser producidas y no en unidades

monetarias. Esto quiere decir que no ofrece datos en cuanto al costo de la producción
ni tampoco los ingresos que la venta de estos productos podría generar; tal información
es suministrada por los presupuestos de ventas y de manufactura.
Beneficios

El presupuesto de producción se traduce en múltiples beneficios para la empresa. Para

comenzar, si los presupuestos de venta y de producción se llevan a cabo de manera
correcta, la empresa será capaz de satisfacer la demanda de productos del mercado,
generando ingresos.

Por otra parte, debido a que este presupuesto incluye un estimado de las unidades que
se desea mantener en el inventario, la empresa tendrá siempre mercancía disponible
en caso de que el proceso de manufactura sufra algún inconveniente.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Generalidades

Una vez que ha sido elaborado el presupuesto de ingresos se procede a trabajar el

presupuesto de producción o el de compras según sea una empresa industrial o
comercial. Dicho presupuesto es sumamente importante ya que de este se derivarán
una serie de parámetros para todos los demás presupuestos que se elaboraran
posteriormente.
Toda vez que ventas ha efectuado sus estudios de mercado, el estudio del entorno
externo y el análisis interno, con los objetivos y las metas fijadas y determinado la
demanda a cubrir se presentará el presupuesto al comité presupuestal para que
producción determine la posibilidad de cubrir con los requerimientos y elabore su
propio programa.
Los planes de ventas, producción y las políticas de inventarios deben estar
coordinados para lograr una combinación adecuada entre el volumen de producción y
el costo de la misma (lotes económicos). Observe el diagrama 5-1
“Un plan de producción entraña a su vez, el desarrollo de políticas sobre los niveles
eficientes de producción, uso de las instalaciones fabriles y niveles de los inventarios
(artículos terminados y producción en proceso).” Welsch (p.224)

Diagrama 5-1

Plan de Políticas de
Ventas Inventarios
PLAN DE PRODUCCIÓN

Capacidad Tiempo de elaboración

Productiva del producto
 Tipo de Proceso

Dependiendo de este programa de producción se fijará por ejemplo; la mejor

temporada para otorgar las vacaciones y los cursos de capacitación, el período en que
se requerirá de personal eventual o del pago de horas extras, la necesidad de ampliar el
mercado para utilizar capacidad de producción excedente, o por el contrario el
fraccionamiento del mercado por falta de capacidad productiva para cubrirlo, etc.

Existen diferentes criterios respecto al manejo de la capacidad productiva en las

industrias de transformación, intervienen muchas veces no sólo la capacidad instalada
y utilizada de la planta sino también el tipo de proceso de fabricación, la tecnología
aplicada, y hasta el estilo de la gerencia.

Básicamente contamos con dos tendencias respecto al manejo de la capacidad

productiva, por un lado se puede fabricar sólo lo que se necesita para cubrir el mercado
y mantener una existencia preestablecida en inventarios, (presupuesto de producción
flexible) y por otro lado se puede fabricar a un ritmo constante, continuo, manteniendo
al personal siempre en un ritmo de trabajo establecido (presupuesto de producción
rígido) permitiendo que en el inventario exista un movimiento hacia arriba o hacia abajo
según sea la temporalidad de las ventas.

Existe una reciprocidad en el manejo de los inventarios y de la producción en

donde si se elige trabajar con producción flexible tenemos que predeterminar el
inventario requerido lo que constituiría un inventario rígido, en tanto que si se desea
que la producción sea rígida entonces el inventario se comportará de una manera
flexible para absorber o cubrir según sea el caso el diferencial entre lo producido y lo
vendido.

Producción
Rígida Inventario Flexible

Producción
Flexible Inventario Rígido

Ejemplifiquemos para que se comprenda mejor.

Supongamos que una industria produce 50 unidades diarias, y que en un período

de 20 días laborables las ventas estimadas son de 900 unidades.
 Si se trabaja sobre la base de producción rígida, esta compañía fabricará 1,000
unidades en estos 20 días (20x50), independientemente de las ventas estimadas. Por lo
tanto el diferencial entre las unidades producidas y las unidades vendidas quedará en el
inventario, en este caso el inventario final será de 100 unidades (1,000-900). El
inventario simplemente queda determinado por la diferencia entre lo producido y lo
vendido.

Si se trabajara sobre la base de producción flexible se tendría que determinar cuál

es el inventario que la compañía requiere mantener en existencia para final de ese
período, o lo que es lo mismo para principio del período siguiente. Supongamos que el
inventario determinado fue de 85 unidades, la producción a realizar será; 900 unidades
que se esperan vender más 85 unidades que deseo mantener en el inventario al final
del período, o sea 985 unidades.
Producción deberá contemplar su capacidad productiva, su tiempo de
producción, el tipo de proceso empleado, así como el tipo de artículo en cuestión ya sea
que se trate de artículos de temporada o de artículos sin estacionalidad en su demanda,
si se trata de artículos sujetos a moda o a tecnología, así como todos aquéllas causas
que influyen en la modificación de su mercado y en el cambio de tecnología aplicada en
la producción para poder determinar el tipo de política que le es conveniente para el
manejo del almacén de artículos terminados.

Desde luego resulta obvio que los artículos sujetos a moda o tecnología no deben
tener grandes inventarios por el contrario se deben manejar con inventario lo mas
reducidos posibles porque están en un constante riesgo de convertirse en inventarios
obsoletos o de lento movimiento, por el contrario los artículos que no tienen esta
característica que tienen cierta estabilidad en el mercado posiblemente sea
conveniente realizar la producción de manera masiva para ahorrar costos.

Como se mencionó en el capítulo III las empresas deben buscar el equilibrio entre
el punto óptimo de ventas y el punto óptimo de producción.

Es sumamente importante no perder de vista al definir la política de inventarios a

implementar lo que implica el costo de oportunidad de mantener inventarios excesivos
así como el costo mismo del manejo del inventario.

El costo de oportunidad se refiere a la pérdida sufrida por no invertir los recursos

de la empresa en una mejor opción que la de mantener dicha inversión en mercancía
en el almacén, además de los costos adicionales que esta existencia acarrearía como es
el costo de manejo del inventario por los sueldos del personal de almacén y el uso del
equipo (montacargas, estantes, etc.) el cuál será mayor en tanto tengan que mover
 mas existencias en el almacén además del espacio ocupado por el almacén que podría
servir a otras áreas de producción en vez de servir para zona de almacenamiento.

Políticas Rígidas de Inventarios Final para Artículos Terminados

Como ya se mencionó las políticas rígidas se utilizan cuando se desea que la

producción funcione de una manera flexible es decir que se fabrique lo que se necesite
para cubrir la demanda del mercado y una existencia en el almacén previamente
definida, considerando la existencia de un inventario inicial el cálculo quedaría de la
siguiente manera.

+ Inventario Final = Producto terminado - Inventario Inicial = Producción Planificadas

deseado necesario necesaria

Las políticas rígidas utilizadas más comunes y que se tratarán en esta obra son.

1. Promedio anual
2. Porcentaje sobre las ventas del mes siguiente
3. Días de venta del mes siguiente
4. Promedio móvil trimestral
5. Número de vueltas

1) Promedio anual.

Esta es la política más rígida de todas ya que mantendrá el mismo inventario

durante todo el año convirtiéndose el programa de producción prácticamente en el
mismo de ventas, excepto en el primer período que habrá que ajustar el inventario
inicial al inventario que se va a mantener durante el resto del año. Esto se asemejaría a
un Just in Time, o Justo en el Momento pero manteniendo un inventario mínimo de
seguridad (stock de seguridad).

El promedio anual se obtiene dividiendo el total de las ventas esperadas entre los
doce meses del año.

2) Porcentaje sobre las ventas del mes siguiente

Esta es una política muy utilizada, debido a que el inventario se mantiene acorde
con la curva de ventas teniendo mayor existencia cuando se espera afrontar una
temporada de muchas ventas y menor inventario en las temporadas de baja en ventas.
 Se considera una política rígida porque se predetermina la cantidad de artículos que
se desea mantener en el inventario aún cuando no permanece igual todo el año en
números absolutos.

Para fijar el porcentaje correspondiente a la política se debe tomar en cuenta como

se mencionó anteriormente el tipo de mercado al que se dirige el producto, la
competencia a la que se enfrenta, las características del proceso de producción, el
tiempo de elaboración del producto, y todo aquello que influya en el tiempo de reacción
que la compañía tendría ante una expansión sorpresiva y temporal del mercado, así
como los
riesgos de una posible contracción del mercado. Recordemos que el exceso de
inventarios le acarrea costos adicionales a la empresa, pero la falta de producto para
cubrir la demanda también nos afecta en la pérdida de ventas obligándonos a compartir
más el mercado.
Dentro de esta política bien podrían variarse los porcentajes a utilizar en las
diferentes temporadas de ventas utilizando un mayor o menor porcentaje según las
necesidades a cubrir.

Por ejemplo utilizar un 20% de las ventas del mes siguiente en el último trimestre y
en el mes de enero ya que son los meses de mayores ventas, y un 15% de febrero a
septiembre cuando las ventas son menores.

3) Días de venta del mes siguiente

Esta política es similar a la anterior, también tiene la ventaja de mantener el

inventario acorde con la curva de ventas pero es quizá más fácil fijar la existencia
deseada en días, considerando el tiempo de elaboración del producto para prever una
alza en las ventas y contar con un tiempo de reacción para cubrir una demanda excesiva
a la prevista evitando perder ventas.
Al igual que en la política anterior se puede fijar una política homogénea para
todo el año o bien variar la política acorde con la temporalidad de las ventas, así como
trabajar el presupuesto de forma mensual o con el primer trimestre abierto y los demás
cerrados.