Gerenciamento de

obras
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O aumento da competitividade no setor e os projetos cada vez mais

complexos, vem exigindo cada vez mais dos profissionais gerenciadores de
obras.
Este profissional, precisa estar preparado para o planejamento eficiente que é
característica fundamental para conseguir sobreviver no mercado atual e
gerenciar as obras.

Antes de iniciar uma obra tudo tem que ser totalmente planejado e o escopo
deve estar totalmente definido, para evitar dores de cabeça durante o
andamento da obra.

Para realizar o gerenciamento de uma obra e obter um bom resultado, tem

que se ter os seguintes itens muito bem executados, sendo eles: orçamento,
custos, planejamento, cronograma físico-financeiro, acompanhamento.

Qualquer falha em um deste itens, poderá gerar problemas para a obra em

questão, por isso vamos explicar cada um deles detalhadamente e como os
profissionais que buscam atingir o melhores resultados, podem lidar com as
adversidades e deixar seus clientes satisfeitos.
 ORÇAMENTOS
O orçamento de um projeto tem que ser muito bem executado, para não obter
surpresas negativas durante a obra e deixar o seu cliente insatisfeito,
afinal nenhum cliente quer gastar mais do que o previsto, não é mesmo?

Então é muito importante realizar um orçamento assertivo e muito bem

detalhado do custo da obra, caso tenha problemas em algum item do
orçamento da obra terá de rever os outros itens para remanejamento de
orçamentos, para que isso não afete o custo final da construção.

Muito importante levar em consideração a inflação, principalmente em obras

com prazos extensos, imagine em uma obra com período de 24 meses de
execução, a inflação poderia aumentar os valores em até 20%, ou seja, se
não considera-la estará cometendo um erro grave, e provavelmente terá um
cliente insatisfeito no final da obra, ou mesmo sem dinheiro para conclui-la.
Então lembre-se disso quando executar o seu orçamento.

Os custos de materiais, equipamentos e mão de obra necessários para cada

serviço devem estar bem identificados, quantificados e mensurados de forma
objetiva no orçamento.

Outro fator fundamental é saber identificar no orçamento os itens que podem

sofrer variações ou extras, tem de se deixar margem em alguns itens que
podem sofrer variações, por exemplo a metragem cubica de concreto, o
cálculo realizado tem que compor uma margem extra, para que os desvios
sejam controlados e não falte dinheiro no final da obra.

Orçamento personalizado, cada orçamento de obra é único, não tome como

certo e orçado uma obra parecida, ou executada no mesmo local alguns
tempos atrás, lembre-se que cada obra é unica e tem suas necessidades e
custos diferentes. É necessário conhecer os preços atualizados, e insumos
da região da obra.
 CUSTOS
O custo de uma obra é um fator de definição de sucesso de um projeto,
porem é responsavel por gerar mais conflitos entre os envolvidos, e o
gerenciador tem papel fundamental para apresentar sempre as melhores
soluções e mediar tudo para um bom resultado para obra.

A obra é uma só, porem as expectativas entre os envolvidos de uma obra

são bem distintas, são centenas de materiais utilizados durante a
realização de uma obra, ou seja cada item, tem que ser apresentado e
acordado entre a equipe, ou até mesmo entre cliente e gerenciador.
Pois as escolhas podem gerar bons resultados ou resultados ruins,
dependendo da qualidade dos materiais selecionados, então é muito
importante apresentar a equipe e ao cliente algumas opções e o custo-
benefício de cada uma.

Principalmente em pequenas obras temos muitos clientes querendo

economizar demais e acabam por desconhecimento colocando em risco a
qualidade da sua obra, então os arquitetos e engenheiros gerenciadores
tem de aprender a lidar com este tipo de situação. Como?
Apresentando o que aquela escolha pode trazer de resultados. Utilize fotos!
de problemas gerados por escolhas ruins, vai ajudar a convencer seu
cliente a não cometer erros.

É essencial todos os custos estarem detalhados em planilhas com

descrições completas para que outros membros da equipe ou o cliente
consiga acompanha-la constantemente.

"Acompanhe seus custos

diariamente, é muito fácil
estourar o orçamento "
 PLANEJAMENTO
Para o bom gerenciamento é necessário se pensar no controle de execução, e para
isso o planejamento é fundamental.
Uma obra eficiente tem de ser extremamente bem planejada, cada etapa que será
executada tem estar totalmente clara para o gerenciador, por isso estudar muito bem o
projeto antes de iniciar o planejamento, após o estudo detalhado do projeto detalhe
como cada etapa será executada e coloque prazo em cada etapa e cada prestação de
serviço.
É importante dar atenção as responsabilidades sociais e trabalhistas, seguir a
legislação e seguir todas as normas de segurança dos trabalhos a serem executados na
obra. Caso haja terceirização da mão de obra ou seja a contratação de uma empreiteira
para execução dos serviços, deixe muito claro no contrato as responsabilidades das
partes. É papel do gerenciador prever possíveis problemas legais.

A responsabilidade ambiental também é parte fundamental desde o seu

planejamento, e pode ser aplicado em todas as etapas da obra desde o canteiro de obra
com a utilização de containers por exemplo até o acabamento final materiais recicláveis,
reutilização de águas pluviais, entre outros.
Garanta com o planejamento financeiro, para haver um bom fluxo de caixa, uma obra
pontual sincronizada e atendendo todos os fornecedores, e clientes.

ACOMPANHAMENTO
Um grande desafio no gerenciamento de obra é a compatibilização dos prazos
definidos pelo contratante com os de fornecedores e prestadores de serviços.
"De um lado, somos pressionados por clientes que querem as obras concluídas
em períodos cada vez menores. Do outro, temos prestadores de serviços que
nem sempre se comprometem com os prazos".
Em uma obra existem dezenas de prestadores de serviços, materiais, maquinas
e contratos, e para que a mesma atinja o objetivo das partes é necessário um
controle minucioso do orçamento, planejamento e acompanhamento de todos
as etapas da obra
Para uma gestão eficiente existem diversas habilidade que o gerenciador tem
de desenvolver, negociação, para a contratação de dezenas de fornecedores,
estratégias para que todo o passo a passo executado tenha algum
planejamento, desperdício zero, tem de ser ter o foco do desperdício que beire
ao zero, isso garantira a obra o controle financeiro.
Ainda existem alguns softwares que podem auxiliar na gestão das obras, mas
caso não esteja disposto a pagar por isso, pode desenvolver a gestão em
planilhas em Excel que vão funcionar muito bem.
DESENVOLVIMENTO
Para quem pensa em atuar como gestor de obras, buscar uma
formação complementar específica é imprescindível.
Para quem está começando, uma dica é iniciar por obras pequenas
com equipes reduzidas e crescer proporcionalmente à sua experiência
Estar atualizado e acompanhar as tendencias do mercado, novas
tecnologias, é uma atividade que deve ser exercida constantemente
pelos arquitetos, engenheiros, técnicos em edificações e demais
profissionais envolvidos no gerenciamento de uma obra.

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