EHS-P-42

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y Revisión 00

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04/06/13

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre: Guadalupe Díaz / Nombre: Julissa Salavarría / Nombre: Juan José
Paul Flores Javier Salazar Salmón

Cargo: Coordinador de Medio Cargo: Jefe de Sistemas de Cargo: Gerente General

Ambiente / Inspector de SSO Gestión / Gerente de
Infraestructura

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I. Control de revisión

Nº Rev. Descripción Pág.

00 Emisión --

II. Tabla de contenido.

ÍTEM PAG.

I. CONTROL DE REVISIÓN 2
II. TABLA DE CONTENIDO. 2
1. OBJETIVO 3
2. ÁREA DE APLICACIÓN 3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES 4
5. PROCEDIMIENTO 5
6. REGISTROS 11
7. RESPONSABILIDADES 11
8. ANEXOS 11

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1. OBJETIVO

Establecer el mecanismo para el manejo y control de trabajos de empresas

contratistas que realicen actividades de construcción en el AIJCh, referentes a
los estándares de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, con el fin
de prevenir impactos ambientales negativos, y lesiones y enfermedades
ocupacionales.

2. ÁREA DE APLICACIÓN

Aplica a toda empresa contratada por LAP, que va a realizar trabajos de

construcción en el AIJCh y que serán supervisadas directamente por el área de
Infraestructura LAP.

La empresa Contratista podrá aplicar sus propios programas de Medio

Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional siempre y cuando cumplan con los
requisitos establecidos en el presente documento y hayan sido aprobados por
el área de Sistemas de Gestión.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 G.050 “Seguridad durante la Construcción”.

 Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
 DS 005-2012-TR “Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo”.
 RM 375-2008-TR “Norma básica de ergonomía y de procedimiento de
evaluación de riesgo disergonómico”.
 RM 050-2013-TR “Aprueban formatos referenciales que contemplan la
información mínima que deben de contener los registros obligatorios del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”.
 EHS-P-24 “Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación
y Control de Riesgos”
 EHS-P-25 “Procedimiento para el Análisis de Seguridad del Trabajo –
A.S.T.”
 GCMA-P-9 Procedimiento para la Identificación de Aspectos
Ambientales Significativos

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 EHS-P-31 Procedimiento de Manejo de Residuos para Terceros

 EHS-P-32 “Procedimiento de Selección, Distribución, uso,
Mantenimiento y Control de EPP”
 EHS-P-40 “Procedimiento para trabajos de alto riesgo”
 EHS-P-41 “Procedimiento para la instalación, uso y remoción de
campamentos, almacenes y talleres provisionales
 RISSO: “Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional”.

4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES

 AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez

 SSG (Sistemas de Gestión): Área de Calidad, Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional de LAP.
 AST: Análisis de Seguridad en el Trabajo EHS-P-25-FA
 CASSO: Comité de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de
las Empresas Contratistas de LAP, que tiene como fin promover la
prevención de riesgos ambientales, seguridad y salud ocupacional.
 CCO-LAP: Centro Control de Operaciones LAP
 C-LAP: Profesional responsable de un proyecto de construcción de la
INFR
 Contratista: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del
aeropuerto cuyos alcances, compromisos y responsabilidades están
definidas en un contrato, condiciones de oferta y/u orden de
compra/servicio emitido por LAP; también se considera a los que realizan
trabajos para una aerolínea, concesionario, operador de rampa o
institución del Estado.
 Documentación: Documentos solicitados por las áreas LAP según el
trabajo que se realizará (expediente técnico, Plan SSOMA, entre otros)
 ETI: Evaluación Técnica Integral
 Inducción LAP: Es la capacitación que recibe el personal de la empresa
contratista o usuario sobre temas de Seguridad Operacional, Seguridad
Aeroportuaria, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
 INFR: Área de Infraestructura LAP.

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 Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos

en las disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia
datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y
cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo.
 LAP: Lima Airport Partners.
 Permiso de Trabajo – Infraestructura (INFR-P-6-FC): Documento donde
se indica información del proyecto, además de datos del contratista y del
personal LAP involucrado en el trabajo.
 Plan SSOMA: Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

 RISSO: Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.

 SEI: Salvamento y Extinción de Incendio.
 SSG: Área de Sistemas de Gestión LAP.
 SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (De pensión y salud
vigente cada mes)
 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
 Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la
empresa contratista que coordina o supervisa los trabajos que se realizan
a LAP.
 Supervisión SSOMA LAP: Es el personal de LAP responsable de verificar
que se cumplan los estándares de SSOMA. Este equipo está conformado
por personal del áreas de Sistemas de Gestión
 Trabajo: Actividad relacionada a obras de construcción, que se realizan en
las instalaciones del AIJCh.

5. PROCEDIMIENTO
5.1 Coordinación de los trabajos
El contratista es responsable de solicitar los lineamientos a INFR y al área de
SSG, los mismos que también les serán comunicados en la reunión de apertura
del proyecto.
Una vez que los lineamientos sean comunicados, el contratista coordinará y
enviará la documentación a INFR y a la supervisión SSOMA LAP para su
revisión.

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5.2 Lineamientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente – Plan

SSOMA

El contratista que va a realizar trabajos de construcción, dentro del área

concesionada a LAP deberá presentar su Plan de SSOMA vía correo
electrónico a la supervisión SSOMA LAP e ingresará a INFR (vía Submittal).

Según lo solicite la supervisión SSOMA LAP, el plan SSOMA deberá contener

lo siguiente (en negritas documentos generales y el resto son documentos
específicos relacionados a los trabajos que se realizarán en el AIJCh):

a. Política de SSOMA de la empresa

b. Breve descripción del Sistema de Gestión de SSOMA
c. Objetivos y metas de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente de
la actividad que se realizará.
d. Responsabilidades en la implementación y ejecución del plan SSOMA
e. Procedimiento de identificación de peligros y evaluación de riesgos
f. Matriz de identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER) de
cada una de las actividades, con sus respectivos controles. Matriz de
Identificación de Aspectos Ambientales Significativos
g. Procedimiento de investigación de accidentes/incidentes
h. Procedimiento de auditoria
i. Procedimiento de inspecciones
j. Programa de inspecciones.
k. Procedimientos de trabajo para las actividades de alto riesgo como:
trabajos en altura, eléctricos, espacios confinados, bloqueo y etiquetado y
entre otros
l. Programa de capacitación y sensibilización al personal.
m. Plan de contingencia (los planes para trabajos considerados críticos serán
derivados al Área de Rescate para su revisión).
n. Datos personales y Currículum Vitae documentado del responsable para
los temas de SSOMA.

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Antes de la aprobación del Plan SSOMA del contratista, el C-LAP deberá de

enviar vía correo electrónico a su supervisión SSOMA LAP, el plan de trabajo
de la obra con su respectiva aprobación.

Asimismo, es importante señalar que de existir cambios en las actividades de

los trabajos realizados en el desarrollo de las obras, es necesario comunicar
los mismos ya que pueden que justificar una nueva identificación aspectos
ambientales y de peligros y riesgos para su evaluación y control.

Nota: Para los contratistas que vienen trabajando constantemente con INFR
LAP, pasarán una evaluación de homologación de proveedores anualmente
donde presentarán todos los documentos generales que figuran dentro del Plan
SSSOMA, y los documentos específicos serán presentados antes del inicio de
los trabajos.

5.3 Revisión del Plan SSOMA

Una vez que el Plan SSOMA sea entregado por el contratista, la supervisión
SSOMA LAP revisa, verifica y valida en un periodo de 05 días hábiles
posteriores a la recepción del plan de trabajo aprobado por INFR.

5.3.1 Si el Plan SSOMA NO tiene observaciones:

INFR comunicará al contratista que el plan SSOMA NO tiene observaciones
(código 1 del Submital sin observaciones y/o código 2 con alguna anotación
pendiente de levantar pero el trabajo puede iniciar). Finalmente el contratista
procederá a tramitar el INFR-P-6-FC: Permiso de ejecución de trabajo y el
EHS-P-25-FA: Análisis de seguridad del trabajo - AST para las firmas y
sellos respectivos.

5.3.2 Si el Plan SSOMA SÍ tiene observaciones:

INFR comunicará al contratista que el Plan SSOMA SI tiene observaciones
para que realicen el levantamiento de las observaciones identificadas.
Una vez que el contratista tenga el levantamiento de las observaciones
subsanadas procederá según lo mencionada en 5.3.1.

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La empresa contratista además de presentar su Plan SSOMA deberá tener en

cuenta los documentos adicionales que pueda requerir la supervisión SSOMA
LAP.

5.4 Inducción al personal del contratista

5.4.1 En paralelo a la aprobación del Plan SSOMA, el contratista presentará a través
del C-LAP o directamente al encargado de la Seguridad de la Infraestructura la
lista del personal 48 horas antes de programada el día la inducción. La
inducción es de carácter obligatoria.
5.4.2 El encargado de la Seguridad de la Infraestructura envía la lista del personal
que pasó satisfactoriamente la inducción al Área de Sistemas de Gestión, el
cual ingresará la información en el sitio “Gestión de Seguridad y Salud” en
intranet de LAP.
5.4.3 Las inducciones tendrán una vigencia de 6 meses, siendo de obligación del
contratista y/o del C-LAP gestionar una nueva inducción una vez vencida la
fecha.
5.4.4 En caso de conductores que operen cualquier tipo de unidad vehicular,
recibirán una inducción audiovisual a cargo del contratista.
5.5 Accesos del personal contratista

Viene a ser parte de las gestiones que se realiza para solicitar los permisos de
ingreso del personal contratista a las instalaciones del AIJCh (INFR además
envía un boletín informativo impreso a sus contratistas para facilitar el
entendimiento del flujo y consideraciones para los accesos).

5.5.1 El contratista enviará su carta de solicitud de facilidades de acceso temporal

directamente a INFR para el ingreso a las zonas en las cuales necesiten
realizar sus trabajos.
5.5.2 INFR dará su visto bueno a la Gerencia de Seguridad para el trámite de
accesos del personal del contratista una vez que hayan cumplido con la
Inducción LAP (ítem 5.4); asimismo. INFR verificará que los nombres y DNI
colocados en el SCTR vigente sean los correctos..

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5.5.3 El contratista podrá verificar en el siguiente documento “Lista de Inducción de

Contratista” qué el personal de su empresa ha aprobado la inducción visitando
en internet en la siguiente dirección:

http://www.lap.com.pe/lap_portal/articles/anmviewer.asp?a=276&z=10

5.5.4 Asimismo, INFR podrá verificar en el link “Gestión de Seguridad y Salud” de

intranet de LAP la “Lista de Inducción de Contratistas”.
5.5.5 El contratista que realiza trabajos en el Aeropuerto será responsable de
verificar que su personal o aquellos que realicen actividades a su nombre
cuenten con el seguro complementario trabajo riesgo (SCTR) y que además
este personal haya participado en la inducción LAP.
5.6 Responsabilidades de áreas LAP
5.6.1 El Área de Sistema de Gestión llevará un control de todos los permisos de
trabajo firmados.
5.6.2 La supervisión SSOMA LAP realizará la inspección aleatoria y lo registrará en
el formato EHS-P-23-FA, si durante el proceso de inspección se observa
incumplimientos a las normas de seguridad y salud ocupacional se coordinará
con el C-LAP y el contratista para que estas sean levantadas en la brevedad
posible. Si las observaciones generan un riesgo alto para los trabajadores, la
supervisión SSOMA LAP procederá a suspender el trabajo y comunicará la
decisión al C-LAP. Esta decisión quedará registrada en el formato EHS-P-23-
FA.
5.6.3 Cuando se realice la paralización de una obra, el supervisor SSOMA deberá
retenerle el permiso de trabajo hasta que las observaciones sean subsanadas.
5.6.4 Cuando la causal de paralización de trabajo sea debido a que el contratista no
cuente con la documentación mínima requerida en obra, el supervisor SSOMA
paralizará la obra y enviará la información al C-LAP y al responsable de
administración de contratos de infraestructura.
5.6.5 El bombero SEI realizará las inspecciones en el AIJCh en horarios no
administrativos y antes de paralizar una obra deberá comunicarse con el CCO-
LAP y a la vez reportar al supervisor General de Rescate y al Jefe de
Aeropuerto. La supervisión SSOMA LAP al determinar paralizar un trabajo u
obra que genere un riesgo alto, comunicará al C-LAP., de ser el caso se

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solicitará la presencia de personal de seguridad para la paralización y el retiro

respectivo.
5.6.6 El registro EHS-P-23-FB: Control de Trabajos de Empresas Contratistas, será
enviado por la supervisión SSOMA vía correo electrónico al Área de Rescate,
para la inspección en horarios no administrativos.
5.7 Responsabilidades del contratista

Actividades que debe desarrollar el contratista durante el desarrollo de los

trabajos en el AIJCh.

5.7.1 Para iniciar los trabajos, el Responsable de SSOMA del contratista deberá
estar presente y debe de contar con los documentos mínimos (SCTR, AST y
permiso de ejecución de trabajo).
5.7.2 El responsable SSOMA del contratista deberá de realizar la charla de 5 minutos
antes de iniciar sus actividades.
5.7.3 El personal designado por el contratista será el responsable de verificar el
cumplimiento de los lineamientos de seguridad y salud ocupacional de LAP y
su empresa.
5.7.4 El contratista deberá realizar las siguientes actividades (tomando en cuenta los
formatos del Área de Sistema de Gestión LAP o con los que ellos cuenten):

a. El contratista deberá de realizar inspecciones de herramientas, equipos de

protección personal, actos y condiciones inseguras, etc.
b. El contratista deberá de entregar semanalmente dos registros de
inspecciones como mínimo a la supervisión SSOMA LAP, utilizando como
referencia el formato EHS-P-23-FA.
c. El contratista deberá de reportar mensualmente el reporte de estadísticas de
seguridad y salud ocupacional usando para ello el formato proporcionado
por el área de SSG.
d. El contratista deberá de reportar mensualmente a la supervisión SSOMA
LAP el control de Horas Hombre capacitadas usando para ello el formato
entregado por el área de SSG.
e. El contratista deberá entregar a la supervisión SSOMA LAP una copia de los
registros generados establecidos en el EHS-P-40 “Procedimiento para
trabajos de alto riesgo”.

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f. El contratista deberá de llevar además los registros establecidos en la

normativa nacional vigente.
g. Cada vez que ocurra un accidente, el contratista deberá de enviar el informe
de investigación respectivo adjuntando las evidencias y las medidas de
control propuestas.
h. Llevar los registros de las boletas de pesaje de los residuos comunes y/o de
los manifiestos de residuos sólidos peligrosos respectivos.

5.7.5 El contratista deberá mantener en la zona de trabajo el permiso de trabajo, AST

del día, SCTR vigente. Los demás registros serán almacenados por el
contratista.
5.7.6 El Responsable de SSOMA del contratista estará obligado a reunirse con la
supervisión SSOMA cuando esta lo requiera para ver los avances de sus
actividades.
5.7.7 El Responsable de la obra y/o responsable SSOMA del contratista, deberá
participar de forma obligatoria en el Comité de Medio Ambiente, Seguridad y
Salud Ocupacional - CASSO de LAP, los cuales serán comunicados por el Área
de Sistema de Gestión para su participación.
5.7.8 El área de SSG según lo requiera, realizará la evaluación técnica integral (ETI)
al contratista, dicha evaluación tiene como finalidad verificar el estado de su
sistema de gestión de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

6. REGISTROS

Lugar de Tiempo mínimo de

Registro
Almacenamiento Almacenamiento
EHS-P-23-FA Inspección Gerencia de Seguridad /
5 años
Preventiva de Seguridad Sistemas de Gestión
INFR-P-6-FC: Permiso de
Sistemas de Gestión 1 Año
ejecución de trabajo
7. RESPONSABILIDADES

Establecidas en el mismo procedimiento ítem 5.

8. ANEXOS

No aplica.

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