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AUTOTRONICA E.M.S.
1. INTRODUCCION……………………………………………
1.1. Antecedentes…………………………………………………………………………………
1.2. Objetivos………………………………………………………………………………………
1.3.2.1. Visión…………………………………………………………………………………………………
1.3.2.2. Misión………………………………………………………………………………………………..
2. PLANEAMIENTO…………………………………………….
2.1. Análisis externo……………………………………………………………………………….
Pagina 1
2.1.3.3. Segmento tecnológico……………………………………………………………………………..
2.1.4.1.1. Aseguradoras…………………………………………………………………………………….
2.1.5.2. Proveedores
2.1.5.3. Clientes
2.2.1.2. Visión
2.2.1.3.1. Objetivos
2.2.1.3.2. Valores
2.2.1.5. Planeación
2.2.1.6. Organización
2.2.1.7. Motivación
2.2.1.8. Control
2.2.2.1. Capacidad
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2.2.2.2. Materiales y herramientas
2.2.2.4. Calidad
2.2.5. Marketing
2.2.5.4. Proveedores
2.2.5.7. Plaza
2.3. FODA
2.5. Estrategias
3. ORGANIZACIÓN…………………………………………
3.1. Organigrama Propuesto………………………………………………………………….
4. INTEGRACION DE PERSONAL……………………………
4.1. Medios para el reclutamiento……………………………………………………………..
5. DIRECCION…………………………………………………..
5.1. Calculo de sueldos………………………………………………………………………….
5.1.1.3. Almacén
5.1.1.4. Contador
5.1.1.5. Auditor
5.1.1.10. Secretaria
5.1.1.11. Ayudantes
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5.1.2. Método cualitativo (escalonamiento)……………………………………………………………
6. CONTROL……………………………………………………..
6.1. Metodos de control……………………………………………………………………….
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………..
8. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………..
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AUTOTRONICA E.M.S.
1. INTRODUCCION
El trabajo a realizar se enmarca bajo el diseño de un plan estratégico, administrativo para la
empresa AUTOTRONICA EMS ubicada en El Alto ciudad satélite que se dedica principalmente
al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo en cuanto se refiere a ,ofrece servicios
electrónicos tanto en diagnostico como en reparación, además de asesoramiento, consultoría y
capacitación entre otros .
Sus servicios son requeridos en su mayoría en la ciudad El Alto y en algunos sectores la ciudad
de La paz, al igual que a zonas en el interior del país, esto por el profesionalismo y el grado de
calidad que ofrecen.
El mercado nacional en cuanto a autos y mecánica en general se encuentra cada vez más
innovadora y actualizada con el desarrollo de la tecnología haciendo de la competencia algo
cada vez más difícil .El continuo avance de procesos y los cambios en la empresa automotriz
llevan a estar en constante comunicación entre lo que pase en el mercado y las características
internas de la empresa.
De esta forma, en el presente informe se detallan 6 capítulos que muestran el trabajo realizado,
primeramente se detalla los objetivos que se busca cumplir, las bases conceptuales y
metodológicas que sustentan el trabajo, se aclaran los alcances que lo enmarcan y los
resultados que se esperan. El capítulo 1 corresponde a la descripción de la empresa, el capítulo
2 describe la Planificación Estratégica de la misma ,en el capítulo 3,4 describimos la
organización de la empresa al igual que la integración de personal respectivamente . El capítulo
5 y 6 se enfocan en la dirección y control de la organización. Finalmente, el informe cierra con
las conclusiones, recomendaciones y la bibliografía utilizada.
1.1. Antecedentes
La AUTOTRÓNICA EMS es una empresa boliviana que ofrece los servicios de mecánica,
mecánica automotriz, informática automotriz, electrónica y repuestos. Inicio sus labores en 1995,
con el nombre de “EMS motors”, en un pequeño taller a la cabeza de Elías Maldonado Sánchez
que con un colaborador iniciaron con el servicio y mantenimiento en la parte mecánica de
vehículos, con los avances de la tecnología y la constante capacitación del dueño, Elías
Maldonado Sánchez, el taller fue creciendo hasta contar con sus propias instalaciones y ofrecer
a su clientela más servicios conforme a la capacitación obtenida.
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1.2. Objetivos
1.2.1. Objetivo general
Diseñar un plan estratégico para Autotronica E.M.S. para el período 2018, que permita enfocar
de mejor manera sus recursos y definir cómo enfrentar los próximos años.
Para comenzar, es necesario establecer que se entenderá el concepto de estrategia como “la
respuesta a las oportunidades y amenazas externas y a los puntos débiles y fuertes internos, a
fin de alcanzar una ventaja competitiva sostenible”
La estrategia, entonces, resulta necesaria para que las organizaciones logren un equilibrio viable
entre su medio externo y sus capacidades internas. No es considerada como una respuesta
pasiva a lo que presenta el medio externo, sino como una adaptación continua y activa de la
organización orientada a satisfacer las exigencias de un entorno cambiante
La primera es una panorámica de todo lo que quiere ser una empresa y de aquello que quiere
lograr en última instancia. En otras palabras, significa pensar en una imagen general con una
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pasión que ayudará a las personas a sentir eso que presuntamente deben hacer. Las personas
sienten lo que deben hacer cuando la visión de su empresa es simple, positiva y despierta sus
emociones.
1.3.2.1. Visión
“Las compañías que disfrutan de éxito duradero tienen valores centrales y un propósito central
que permanecen fijos mientras que sus planificaciones estratégicas se adaptan a un mundo
cambiante”. Bajo este concepto, resulta esencial para toda organización el comenzar
configurando su visión, que definirá los parámetros bajo los cuales se debe regir cualquier
planificación estratégica.
1.3.2.2. Misión
En la definición de la misión existen dos componentes claves: el alcance del negocio, que
determina dónde competir; y las competencias únicas asociadas al negocio, las que determinan
cómo competir. Además, es necesario definir el plazo en el cual se efectuará la planificación
Esta etapa corresponde a la comprensión del ambiente en el que está inserta la firma, y de sus
propias capacidades, denominados como análisis externo e interno.
Externamente, se debe identificar el atractivo y las tendencias de la industria, así como las
características de los grandes competidores. Esto genera oportunidades y amenazas que deben
tomarse en cuenta.
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Dentro de lo Político/Legal, las empresas deben analizar las políticas y filosofías de un nuevo
régimen político, las leyes antimonopolio, las leyes fiscales, las leyes laborales, campos en los
que las políticas del régimen afectan las operaciones y la rentabilidad de las industrias y
empresas.
Por otro lado, el entorno Económico se refiere a la esencia y dirección de la economía en la cual
compite la empresa. Dado que las naciones están interconectadas como consecuencia de la
economía global, las empresas deben analizar la solidez de la economía de su país y de otros.
Según esto, es relevante estudiar las políticas monetarias, las variaciones en el tipo de cambio,
los ingresos per cápita, y los tratados comerciales.
El segmento Demográfico, está constituido por el tamaño, la estructura de los grupos de edad, la
distribución geográfica, la composición étnica y la distribución del ingreso.
Asimismo, el segmento Sociocultural está compuesto por las actitudes y los valores culturales de
la sociedad. Dado que las actitudes y los valores son los pilares de una sociedad, con frecuencia
marcan los cambios y las condiciones económicas, políticas y tecnológicas.
Por último, se debe considerar los cambios tecnológicos, que como es de esperar afectan a
muchos sectores de la sociedad. Estos efectos se deben a nuevos productos, procesos y
materiales.
Para este análisis resulta útil emplear el modelo de las cinco fuerzas de la competencia. En la
ilustración 1 se muestra el modelo de las cinco fuerzas de la competencia y que se describen a
continuación
Esta será mayor si la industria del proveedor está más concentrada que la de sus clientes, si no
existen productos sustitutos a los suyos, y si las empresas de la industria no son un cliente
importante.
Esto va en directo perjuicio de las empresas que le venden, las cuales verán empoderados a sus
clientes si estos compran una parte significativa de la producción, o si se pueden cambiar sin
mayores problemas a otro producto similar.
Amenaza de productos sustitutos: Los productos sustitutos son aquellos que vienen fuera de
la industria en cuestión, y que representan una amenaza en caso de que el cambio a dichos
productos no signifique gran costo a los clientes, y su capacidad de desempeño es igual o
Una manera de analizar las fortalezas y debilidades de una empresa es a través del Perfil de
Capacidad Interna (PCI), el cual permite analizar los distintos factores que afectan la operación
de la organización:
La Capacidad Directiva: Se analiza la capacidad técnica que debe tener el directivo, el uso de
los instrumentos de gestión, la capacidad de reacción frente a los cambios. Y la incidencia que
tiene en liderazgo, cultura y trabajo en equipo.
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Luego de analizar el entorno externo e interno de la empresa, se debe realizar un proceso de
comprensión sobre cómo tratar los elementos encontrados. Para esto, es posible utilizar el
llamado análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), que permitirá
obtener las medidas que debieran ser adoptadas para enfrentar el escenario descrito a través de
los anteriores análisis.
La Matriz de Posibilidades (tabla 1) es una herramienta para realizar el análisis FODA, y que
consiste en cruzar los distintos elementos encontrados, con la finalidad de visualizar los
lineamientos estratégicos a seguir.
2. PLANEAMIENTO
2.1. Análisis externo
El segmento del mercado que atacaremos inicialmente son los aproximadamente 650000
vehículos tipo automóvil de modelo reciente en la ciudad de La Paz (inicialmente) y alrededores,
y que cuentan con la última tecnología de revisión por scanner y computador en el análisis de las
fallas, de esto se espera capturar el 1% del mercado, que equivalen a unos 6500 vehículos
atendidos al año. Otro sector que se atendería son Las flotillas de vehículos en empresas del
sector comercial, vehículos con pólizas colectivas otorgadas a grupos de empresas u
organizaciones, buscando optimizar la operación de las empresas para que se enfoquen en su
verdadera razón de negocio. De ese mercado serian 60.000 vehículos utilitarios y de carga de
los cuales se espera capturar un 1% que equivale a la atención de 600 vehículos al año.
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Elaboración: INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA EN BASE AL REGISTRO ÚNICO PARA LA
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL (RUAT)
El 92,0 por ciento del parque automotor está registrado como Servicio Particular, el Servicio
Público es el segundo en importancia con una participación de 6,2%, en tanto que el Servicio
Oficial alcanzó al 1,9 por ciento.
2015
TIPO DE VARIACIÓN
Número de Participación Número de Participación
SERVICIO PORCENTUAL
Vehículos porcentual Vehículos porcentual
TOTAL 1.574.552 100 1.711.005 100 8,7
Particular 1.448.980 92 1.573.529 92 8,6
Público 96.136 6,1 105.630 6,2 9,9
Oficial 29.436 1,9 31.846 1,9 8,2
Según clase de vehículos, las Vagonetas se constituyeron en el grupo más importante del
parque automotor de Bolivia, debido a que hasta el 2016 se registraron 494.766 unidades. Por
orden de importancia, les siguieron las Motocicletas con 391.219 unidades, Automóviles con
303.733 y Camionetas con 173.211 unidades.
2015 2016
CLASE DE VARIACIÓN
Número de Participación Número de Participación
VEHÍCULO PORCENTUAL
Vehículos porcentual Vehículos porcentual
TOTAL 1.574.552 100 1.711.005 100 8,7
Automóvil 283.690 18 303.733 17,8 7,1
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Camión 116.130 7,4 123.929 7,2 6,7
Camioneta 158.567 10,1 173.211 10,1 9,2
Furgón 9.686 0,6 11.360 0,7 17,3
Jeep 58.421 3,7 60.871 3,6 4,2
Microbus 19.330 1,2 19.584 1,1 1,3
Minibús 85.124 5,4 94.358 5,5 10,8
Motocicleta 336.221 21,4 391.219 22,9 16,4
Ómnibus 9.874 0,6 10.863 0,6 10
Quadra Track 3.716 0,2 4.239 0,2 14,1
Torpedo 99 0 98 0 -1
Tracto-Camión 21.252 1,3 22.756 1,3 7,1
Trimóvil-Camión 18 0 18 0 0
Vagoneta 472.424 30 494.766 28,9 5
De esta cantidad, nos enfocamos en los usuarios que no tienen tiempo disponible para llevar su
vehículo al taller y mucho menos para hacerle seguimiento a las rutinas preventivas que se
requieren para sus vehículos; si a esto le agregamos las condiciones de las vías de la capital y la
falta de cultura vial, se contempla un amplio mercado por satisfacer en la ciudad de La Paz.
Hablando en cifras se tiene un enfoque potencial de clientes de algo más que 472.424 vehículos
particulares (vagonetas), sin incluir flotas pequeñas, medianas y grandes de servicio público tipo
reparto, transporte de personas y mercancías de no más de tres toneladas, montacargas entre
otros. Si se multiplica por $300.000 que es lo mínimo que debe gastar en mantenimiento por
cambio de aceite en un vehículo tenemos una cifra de $150.000 millones de pesos al año.
Aunque es un sector muy competido, no se tienen datos regulares acerca del comportamiento
económico por varias razones, entre ellas la informalidad de los negocios de mantenimiento
automotriz, y las múltiples facetas y variantes que ha tenido el sector en los últimos tiempos por
los cambios tecnológicos de los nuevos vehículos.
En el sector automotriz tenemos que la realización de los mantenimientos de los vehículos está
localizado en dos grandes grupos, el 35% de los usuarios utilizan los concesionarios
autorizados, el 60% talleres pequeños y el 5% hacen la intervención personalmente.
De esta manera los 100 concesionarias existentes en Bolivia más los más 16.000 talleres de los
cuales aparecen 7.000 en el directorio telefónico y otros 508 aparecen inscritos a Fundempresa
de los cuales 20 son talleres autotronicos, unos 10 en la cuidad de La Paz, son los lugares más
utilizados por los ciudadanos para realizar los mantenimientos de sus vehículos.
Desde el año 2018 entra en Decreto Supremo Nº 3244 que dispone que para la importación de
vehículos automotores, se deberá cumplir con las Normas de Emisiones Atmosféricas EURO o
equivalentes. Esto implica que no se permitiría el ingreso al país de vehículos que no tengan una
certificación ambiental que llegue a comprobar dicho requisito.
Otro aspecto son las inspecciones técnicas vehiculares que según el Código Nacional de
Transito se realizan cada 4 meses en forma simultánea en el país. Este también indica la
obligatoriedad en el registro de los talleres al Registro de Tránsito.
Las leyes 017 y 006 son las que dan un mínimo de exigencias para abrir un taller, así mismo hay
que considerar las normas que cada municipio tiene en relación a los vehículos y los talleres que
pueden llegar a incrementar los requisitos a la hora de abrir un nuevo taller. En El Alto no se
piden otros requisitos aparte de los mínimos requeridos en estas 2 leyes, ya que no cuenta con
leyes para la apertura de talleres de este tipo. Respecto a los vehículos el taller tiene una gran
parte de su clientela en la ciudad de La Paz y El Alto, es por eso que las medidas que se tomen
respecto al servicio de transporte público en estas dos ciudades deben ser consideradas, por
ejemplo las medidas tomadas en la ciudad de La Paz respecto al transporte público, que
recientemente puso una serie de requisitos para los vehículos de transporte público.
La economía boliviana muestra un crecimiento del 4,0% del PIB, uno de los más altos de la
región, basado principalmente en la inversión pública y en una política monetaria contracíclica
que compensó el débil desempeño del comercio externo, afectado principalmente por los
menores términos de intercambio que enfrenta el país. Los ahorros que el país acumuló durante
el superciclo de los precios de las materias primas han permitido financiar el déficit fiscal. Sin
embargo, se hace necesario que se desarrollen proyectos de inversión que diversifiquen y
potencien la matriz de ingresos públicos, de otro modo, el ambicioso programa de inversión se
podría ver afectado en el futuro.
Los ingresos públicos en términos reales han disminuido un 11% según la variación en 12 meses
a junio de 2016, debido principalmente a la caída del 33% de los ingresos derivados de los
hidrocarburos y a la baja del 2% de los ingresos tributarios. Por su parte, los gastos públicos se
han reducido un 4% en términos reales en el acumulado de 12 meses a junio de este año; los
egresos corrientes han crecido un 1%, impulsados principalmente por pagos de sueldos y
transferencias, y los gastos de capital han disminuido un 11% según su variación acumulada en
12 meses a junio de este año. De esta forma, el déficit fiscal del sector público no financiero
(SPNF) acumulado en 12 meses alcanza el 8,8% del PIB a junio de 2016.
Como consecuencia, se procedió a utilizar parte de los depósitos que las entidades públicas
habían acumulado en sus cuentas del Banco Central de Bolivia (BCB) en años anteriores. Sin
embargo, existiría todavía espacio fiscal, dado que el endeudamiento se mantiene en un nivel
bajo. La deuda interna del Tesoro General de la Nación al 30 de septiembre de 2016 alcanzó el
13% del PIB, mientras que la deuda externa pública de mediano plazo representó el 19,4% del
PIB.
Según las autoridades, en 2017 el déficit del presupuesto general del Estado será equivalente al
7,8% del PIB, como resultado de una alta inversión pública en cumplimiento del Plan de
Desarrollo Económico y Social, que se financiaría con el ahorro de años anteriores, además del
financiamiento externo.
Desde fines de 2014, la balanza de pagos viene mostrando un déficit en cuenta corriente y en lo
que va de 2016 se observan además menores flujos de capital, lo que ha implicado una
disminución del 17% de las reservas internacionales según cifras a octubre.
El déficit en cuenta corriente se ha ampliado según los datos del primer semestre de 2016,
ascendiendo a 569 millones de dólares. El mayor déficit de la balanza comercial es el resultado
de una caída de las exportaciones del 31%, que ha superado la disminución del 17% de las
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importaciones de bienes en ese mismo período. El descenso de los precios internacionales de
los hidrocarburos explicaría una parte importante de este deterioro y ha implicado una caída del
11% de los términos de intercambio. Además, el volumen de las exportaciones de hidrocarburos
se ha contraído un 8% en los primeros siete meses del año debido a las menores ventas hacia el
Brasil. El resto de las exportaciones ha crecido un 30% en el período de enero a julio respecto
del mismo período de 2015 como resultado de una recuperación de los precios y volúmenes de
varios productos relacionados con la minería y con la soja. Por su parte, las importaciones han
caído un 14% en el mismo período, principalmente por la reducción de las compras de insumos
intermedios (-20%) y de bienes de capital (-15%).
El déficit en cuenta corriente se ha visto mitigado por un menor déficit en la cuenta de renta y por
el incremento de las transferencias, que representan un aporte importante al consumo interno y
han crecido un 7% en el primer semestre de 2016.
Los flujos de inversión extranjera directa neta han ido mostrando un ajuste considerable a partir
de fines de 2014 y en el primer semestre de 2016 se contrajeron un 60% respecto de igual
período de 2015, principalmente por una menor reinversión de utilidades.
De continuar estas tendencias, se podría esperar una moderación del déficit en cuenta corriente,
que podría llegar a un 5% del PIB.
Para 2017, el escenario externo se presenta algo más favorable en términos de precios de los
principales productos de exportación, lo que permitiría reducir el déficit en cuenta corriente.
La actividad económica continúa mostrando un crecimiento que se ubica entre los más altos de
la región, aunque se ha desacelerado respecto de comienzos de año. A junio, la tasa de
crecimiento del PIB acumulada en cuatro trimestres fue del 4,2%. El sector que muestra el mayor
crecimiento acumulado en cuatro trimestres es la administración pública, con una tasa del 8,8%.
Las bajas tasas de interés, el aumento de la liquidez y el fomento del crédito a los sectores
productivos y de vivienda social en el marco de la Ley de Servicios Financieros están en línea
con el crecimiento del sector financiero y la construcción, del 7,1% y el 6%, respectivamente.
Además, la construcción se ha visto impulsada por proyectos de inversión pública. La mayor
parte de los sectores han mostrado un desempeño positivo en lo que va del año, con la
excepción de la minería, que tuvo un crecimiento nulo, y del sector de gas natural y petróleo, que
registra una contracción del 2,7% a junio de este año. La menor demanda externa de gas natural
por parte del Brasil y los trabajos de mantenimiento en el campo Margarita explican la menor
producción de hidrocarburos.
El consumo público ha sido el motor de la demanda interna, con un crecimiento del 9% en cuatro
trimestres. Sin embargo, la formación bruta de capital fijo se ha ido desacelerando de manera
importante y a junio está mostrando una variación acumulada en cuatro trimestres de solo un
1%.
Se espera que en 2016 la economía crezca un 4,0%, pero en 2017 el crecimiento se podría ver
afectado por restricciones presupuestarias que podrían condicionar de alguna manera el
consumo y la inversión pública, que han sido dos pilares de la economía boliviana.
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La inflación se ha ido moderando a lo largo de 2016. Los alimentos que tienen la mayor
incidencia en la canasta del índice de precios al consumidor (IPC) han mostrado cierta volatilidad
por problemas de sequía principalmente. Sin embargo, la variación del IPC acumulada a octubre
alcanzó un 3,27%, y la variación en 12 meses fue de un 3,5%.
Las nuevas tecnologías que desarrollan las marcas dan un plus a sus productos garantizando
producción de vehículos más cuidadosos con el medio ambiente más seguros e innovadores, lo
que es un reto para la empresa AUTOTRÓNICA EMS para así poder solucionar problemas de
los mismos y una ventaja para poderasí seguir actualizándonos.
El uso de nuevas tecnologías en el sector de los servicios autotronicos abarca también al uso,
de internet, redes sociales, que es una herramienta para promocionar nuestros sus productos y
servicios, participar e interactuar con un gran número de de potencias y clientes
Según datos INE en el año 2017 el parque automotor de Bolivia alcanzo a 1,800.354 vehículos.
Consolidándose así como el segundo país con más vehículos, dado que existe una necesidad
de adquirir un auto por parte de la población activamente económica.
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Según el DS 24051 un vehículo tiene como años de vida útil 5 años, después se realiza la
revalorización técnica esto hace que requiera alguna reparación dependiendo del uso.
(AMIGA) aprovecha las principales falencias que existen en el sector del servicio automotriz:
2.1.4.1.1. Aseguradoras
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Debe pagar la prima o mensualidad por lo general alta para estratos medios o bajos para
mantener los beneficios durante el tiempo que permanezca la cláusula de pertenencia.
Se deben firman cláusulas de permanencia.
No cubren repuestos que sean piezas de desgaste.
Se puede perder la garantía si no cumple determinadas clausulas como el kilometraje
recorrido para revisión.
Claramente tiene como objetivo los estratos altos y carros de alta gama.
Consideramos que esta es una buena competencia y la primera ya que tiene servicios muy
parecidos a los que vamos a brindar, y la forma en la que lo consigue tiene una forma de operar
muy similar. Se aprovechará que el servicio prestado por las aseguradoras tiene un costo
mensual o anual dependiendo la cobertura y la clase de seguro que se pague, esto ya sujeta al
usuario a una cuota alta que no sabrá si va a utilizar en el transcurso de la cláusula de
permanencia que usualmente es un año.
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2.1.4.1.2. Talleres de concesionarios
FORTALEZAS
_Rapidez en el diagnóstico.
DEBILIDADES
_Solo es beneficioso para la persona que compró carro nuevo o usado en el concesionario.
_este servicio de taller solo está especializado en los carros de la marca del concesionario.
_ Si no se cuenta con el repuesto la unidad permanece inmovilizada hasta que llegue el repuesto
que se va a reemplazar.
La segunda opción de competencia son los talleres de los concesionarios, ya que brindan
asistencia técnica de alta calidad en un local establecido para tal fin.
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Mientras un carro tiene la garantía del concesionario, tiene todas las ventajas que se observan
en el cuadro anterior, incluso el llamado de una grúa para recoger el carro y ser llevado al taller
autorizado por el concesionario y ser revisado sin ningún costo, pero tan pronto se acaba la
garantía, la persona debe pagar sobre costos y someterse usualmente a la burocracia de los
concesionarios en si aplica o no determinados mantenimientos y repuestos el uso de la garantía,
adicional a la pérdida de tiempo que conlleva hacer todos estos trámites.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
_ Hay que encontrar primero un taller de confianza y para ello hay que probar servicio en varios
establecimientos.
_Existe el riesgo que no quede bien el vehículo y no existe garantía sobre la reparación.
La tercera forma de competencia son los mismos talleres de mecánica convencional y donde se
reúne la mayor parte del mercado que se quiere atacar, ya que son de fácil acceso y es de
carácter más económico que las opciones 1 y 2 vistas anteriormente. De la misma forma tiene
bastantes debilidades ya que por la demanda que se tiene al tipo de organización y cultura de
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este sector, no se piensa en la atención máxima al cliente, se piensa solo en arreglar carros de
forma rápida y barata.
Brindará a sus clientes accesibilidad al servicio de mecánica automotriz a domicilio con costos
reducidos en los mantenimientos realizados, y pactando con el cliente un plazo de entrega del
trabajo tan pronto como se haga el diagnostico. Adicional contará con un servicio de garantía del
mantenimiento realizado, y tendrá derecho a un diagnostico después de la reparación para
descartar cualquier falla adicional a la inicialmente detectada.
Para abrir un pequeño taller que ofrece los servicios generales no se necesita de muchos
insumos y/o materiales ya que estos pueden ser conseguidos ya sea mediante la importación de
piezas originales o la compra de piezas usadas como en ferias, como la 16 de julio de El Alto.
En la ciudad de El Alto, ciudad donde está establecido nuestro taller, no se cuenta con leyes que
regulan este sector y la municipalidad no realiza un control de este, es por eso que se cuentan
con diversos talleres que se abren con la simple voluntad del propietario que solo necesita un
previo conocimiento y unos cuantos insumos que no tienen un alto costo adquisitivo.
2.1.5.2. Proveedores
2.1.5.3. Clientes
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Si bien lo ideal para el funcionamiento óptimo de un vehículo es realizar un mantenimiento
regular en nuestro país rara o casi nunca sucede, es por eso que se llega al extremo de que el
vehículo tenga problemas que impidan su funcionamiento y los precios aumenten, es aquí donde
muchas veces el cliente prefiere llevar a talleres no garantizados que ofrecen el servicio a un
menor precio o piden que se realice la reparación con piezas usadas que llega a disminuir el
precio total del servicio.
Con la apertura de nuevos talleres, llegando a estar muy cerca uno de otro, se llega a crear una
rivalidad entre los mismos. Esta rivalidad hace que en muchos casos se disminuya el costo del
servicio para atraer a los clientes en algunos casos haciendo la diferencia muy grande con otros
talleres, en nuestra sociedad esta situación es la que a llevado que muchos de los clientes de
talleres garantizados por otros que por bajar sus precios también bajaron la calidad de la pieza o
repuesto necesario para realizar el servicio.
Prestar un buen servicio a un amplio segmento del mercado automotriz y electrónico , a través
del compromiso de un equipo capacitado para satisfacer todas necesidades de nuestros clientes
en cada una de las áreas que conformamos, practicando nuestros conocimientos y valores
,teniendo así como objetivo la excelencia .
2.2.1.2. Visión
Ampliar la empresa auto trónica EMS comprometida a brindar excelente atención y servicio al
cliente, capacitar al personal de acuerdo al avance de la tecnología, las exigencias y
requerimientos de la clientela. Brindar un buen servicio en la capacitación a personal externo
en base a los conocimientos y experiencias adquiridas en el mercado mecánico automotriz y
electrónico.
2.2.1.3.2. Objetivos
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Talleres automotor el norte no tiene definido objetivos, metas a mediano y largo plazo por lo que
su rumbo tiene una incertidumbre.
Situación general del negocio
Matricula de
Comercio
Nombre de la
AUTOTRONICA E.M.S
empresa
Servicio Mecanico
Actividad
Automotriz
Numero de NIT 3417647013
Departamento La Paz
Munucipio El Alto
Teléfonos 2816570/71962999
E-mail imcofad@hotmail.com
2.2.1.3.1. Valores
Cercanía al cliente
Alto desempeño
Capacitación de renovación
Respeto
Responsabilidad
Compromiso
Crecimiento
Trabajo en equipo
2.2.1.5. Planeación
La toma de decisiones es por parte del representante legal (dueño del taller) que con la
aportación de ideas por parte del jefe de taller se llega a una decisión final, sin embargo no se
trabaja con metas ni objetivos o con determinados tiempos, sino más bien con la idea de ser
sostenible, dar trabajo de calidad y sustentar diariamente la demanda. David
Fred menciona que la planeación “ayuda a garantizar que la empresa estará preparada para
cualquier eventualidad razonable y para todos los cambios que resulten necesarios”
(Fred, 2013, p. 101).
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2.2.1.6. Organización
Esto se da debido a que no se ha trabajado con una estructura formal, donde aclare los límites
de sus funciones, descripción del puesto, grado de control, especialización del puesto y sobre
todo un proceso lógico que muestre como se procede a realizar el servicio.
2.2.1.7. Motivación
Los trabajadores del taller han trabajado motivados y comprometidos durante su tiempo en el
taller ya que el representante legal ha sido responsable con los pagos, vacaciones, IESS y más
beneficios. Cada año se les entrega un nuevo uniforme para su uso diario. En días especiales se
les realiza agasajos como Semana Santa, Día del trabajador, Fiestas de Quito, Navidad, entre
otros.
Además su nivel de rotación del personal es baja, lo que indica la conformidad positiva del
personal. Todo lo mencionado se ha trabajado en lo que se refiere a la motivación del trabajador
comento el gerente del Talleres Automotor el Norte.
Integración de personal
El reclutamiento, entrevistas, pruebas y selección se da por parte del Jefe de taller que es la
persona que estrechamente ligada con la parte operacional, por esa razón realiza pruebas y
selecciona, siempre teniendo en cuenta las exigencia que el gerente solicita.
Sin embargo también es la persona que analiza las fortalezas y debilidades de cada técnico para
después hacer una evaluación, pero la tarea no cierra completamente ya que una vez que
analiza las debilidades y fortalezas no se ha tomado cartas en el asunto para atacar en cada una
de ellas convirtiéndose en una debilidad al no realizar la evaluación del desempeño y llegar a
una mayor eficiencia.
2.2.1.8. Control
Las personas encargadas del control y supervisión del servicio automotriz son el dueño y el jefe
de taller bajo parámetros empíricos. Además su control del desempeño esta sesgado ya que
solo se fijan en la medida de ventas mensuales. La falta de objetivos y metas hacen que no
exista un control más eficiente y por ende que no se aplique una correcta administración.
Al ser un negocio que brinda servicios su área de operaciones es muy vital para su cadena o
estructura. Según David Fred su producción y operación se analiza según cinco funciones
básicas (Fred, 2013, p. 115).
Proceso
El taller automotriz cuenta con una infraestructura adecuada para prestar el servicio de
Pagina 24
mantenimiento ya que cuenta con un terreno de 800 m2, un galpón de infraestructura metálica
con 2 fosas, un elevador, área de enderezada, área de pintura, garaje, tres oficinas y dos
bodegas.
El proceso que menciona el representante legal que se maneja, es que cualquier empleado que
esté más cerca al cliente haga el recibimiento o la bienvenida, escucha el problema, dirige el
problema a los técnicos correspondientes, los cuales muchas veces hacen el rol del dueño y
pactan el precio de la obra, el tiempo de entrega y factores extras que incurrirán durante la
reparación como repuestos y demás.
El técnico a medida que va reparando el auto, va diagnosticando los factores extras que se debe
de implementar como, reparación o cambio total de piezas, dichos factores lo indica al jefe de
taller o un muchos casos avisan directamente al cliente saltándose de sus inmediatos
superiores.
Una vez reparado el automóvil el técnico mecánico procede a la revisión del mismo haciendo
una prueba que permita identificar alguna falla. Si todo sale bien es entregado al jefe de taller
para que cierre el círculo del negocio con el cliente o muchas veces los técnicos mecánicos
llaman a los clientes para avisarles que ya terminaron la obra.
Esto ha generado que los clientes puedan crear una confianza con el técnico, más no con el
taller ya que algunos clientes llegan a la mecánica y preguntan si está disponible un técnico es
especial para el arreglo de su vehículo, caso contrario no lo deja.
Cuando existe un reclamo el técnico que reparó el vehículo se hace responsable y debe
encontrar la falla, en este proceso el técnico mecánico no es penalizado de ninguna manera,
pero esta vez sí deberá llegar a su reparación y no podrá coger otra obra sino termina su
reclamo. Esto influye directamente en la eficiencia del servicio ya que si bien es cierto el
mecánico no es perjudicado o penalizado el hecho que emplee nuevamente su tiempo en la
reparación hace que nuevas órdenes de trabajo que se tenía programado realizar continúe en
lista de espera.
2.2.2.1. Capacidad
La capacidad del servicio de manteniendo automotriz está limitada por el número de técnicos, por
el tiempo empleado en la reparación y por el espacio físico pero este último es bueno ya que se
puede ingresar 12 autos a la vez, lo cual pasa pocas veces. Sin embargo el dueño del taller
menciona que su mecánica está en posibilidades claras de responder a un aumento de la
demanda. Por otra parte, los clientes desean que se les atiendan pronto y algunas ocasiones una
reparación podría llegar a tomar una semana entera por las obras en espera. El dueño del taller
Pagina 25
menciona que esas ocasiones son por temporadas o esporádicamente pero que cuando sucede
eso algunos clientes optan por ir a otro taller que les atiendan pronto.
Por la naturaleza del negocio no se lleva un inventario riguroso sino más un chequeo de las
herramientas que se emplean diariamente al momento de una reparación como llaves, martillo,
abrazaderas, bandas, alicates, etc.
La rotación de estas herramientas es baja ya que con uso adecuado llegan a durar años, sin
embargo, cuando una herramienta es perdida por un técnico, necesariamente se debe reponer de
manera breve, en este caso si es descontado el técnico ya que no fue que se rompió sino que en
su responsabilidad llego a perderla.
Talleres Automotor el Norte cuenta con 6 empleados, cuentan con un título técnico y la
experiencia necesaria en cada área en que requiere el jefe de taller y el dueño. Un problema que
tienen, es cuando por temas personales se ausenta un técnico mecánico y se pierde muchas
obras ya que en temas de mantenimiento mecánico se estaría trabajando a un 50% (un solo
trabajador). La idea de aumentar un técnico mecánico mas no es muy factible ya que como se
mencionó esto ocurre por temporadas y más bien se piensa que no son eficientes con el tiempo
productivo.
2.2.2.4. Calidad
La calidad del servicio de mantenimiento automotriz por parte de Talleres Automotor el Norte es
revisada una vez por parte del técnico mecánico, si en este paso se encuentra alguna falla o
inconveniente se procede nuevamente a una revisión para detectar en 26donde está el problema,
de esta manera se genera más calidad en el servicio. Sin embargo el aumento de tecnología
nueva cada año en los automóviles hace que los reclamos aumenten debido a que no están
actualizados por lo que el conocimiento del técnico afecta directamente a la calidad del servicio
automotriz.
Talleres Automotor el Norte no tiene una persona dedicada a la investigación y desarrollo debido
a la naturaleza del servicio. Sin embargo el jefe de taller es el responsable de actualizar los
softwares de las máquinas con las que se realiza los diagnósticos de reparación, esto es
fundamental para atender a los autos con tecnología híbrida. De esta manera se tiene una
información actualizada de los modelos, marcas y años de cada auto en la industria automotriz.
Talleres Automotor el Norte no almacena información de sus clientes así como de los vehículos
arreglados. Más bien su sistema de información está basado en el scanner automotriz, el cual se
lo actualiza cada año y está a la disposición de todos los técnicos que conforman el taller
automotriz. Sin embargo perece de una información sobre el uso de mejores prácticas de
Pagina 26
proceso en la reparación de un vehículo, de esta maneraconseguir el mismo objetivo pero con
menores recursos y menor tiempo.
No cuenta con un seguimiento del servicio en cada etapa del proceso: índice de reclamos, índice
de satisfacción al cliente, tiempos y frecuencias en las reparaciones, etc. Esta información se
encuentra en la retroalimentación que se hace luego de la salida del auto, la cual no se realiza
pero es de importancia para asegurar un regreso del cliente. Esto es una debilidad ya que no
están asegurando la recompra del servicio.
Con la limitada información que tiene la mecánica automotriz no se ha trabajado para sacar
provecho como: un seguimiento a cada cliente, número de veces que ingresa un auto en un
periodo de tiempo, una retroalimentación del servicio finalizado.
2.2.5. Marketing
Talleres Automotor el Norte no cuenta con una persona administrativa específica que realice
algún estudio de marketing, sino más bien este tipo de actividades ha sido manejado por el
propio dueño del negocio junto con otras funciones, por lo que no enfoca como importancia este
aspecto y como resultado se ha estancado su participación en el mercado así como su cartera
de clientes.
Las necesidades del mercado que satisface el negocio son: tener una curva de experiencia,
actualización de tecnologías para un mejor mantenimiento y reparación, mano de obra calificada
y tiempo de producción eficiente.
Sin embargo se analiza sus servicios teniendo en cuenta su participación y la tasa de
crecimiento (Anexo 1) para la realización del BCG.
Si bien Talleres Automotor el Norte no cuenta con una buena fijación de precios ha aumento sus
ventas en un ligero nivel comparando 2014 vs 2015. (Anexo 2).
El mercado objetivo de Talleres Automotor el Norte son habitantes de la zona norte de
Quito, las mismas que no van a concesionarios para el mantenimiento de vehículos livianos.
Hay que recalcar que la naturaleza del negocio son servicios de mantenimiento automotriz, y
están calculados por los trabajos más principales que realiza la mecánica por lo que la mayoría
de sus servicios son estrellas.
La cartera de clientes está dividida en tres según el lugar de donde provengan: Cuidad de La
Paz, Ciudad de El Alto y provincias de distintos departamentos.
Se hizo esta división por el ingreso que generan correspondientemente del lugar de donde
provienen. Los vehículos privados son los que mayormente requieren la variedad de servicios
que ofrece la empresa a comparación de los públicos.
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Finalmente, se muestra la ilustración 6 que grafica la relación entre la empresa y los distintos
clientes, y la ilustración 7, con la distribución de ingresos según el tipo de cliente.
Corresponde a la actividad principal de la empresa, con un 69,2% de los ingresos del año 2017.
Actualmente, lo que abarca el servicio de mecánica automotriz es: reparación de motores,
reparación transmisión, suspensión, limpieza de inyectores por ultrasonido y diálisis
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La empresa se dedica al servicio electrónico por el avance tecnológico de estos tiempos y la
necesidad de la implementación que se requiere, lo que representó un 25,1% de los ingresos
anuales del 2017.
Diagnostico computarizado
Reparación de sistemas de inyección OBD II, CAN, MULTI PLEX, VVTI y Diesel
COMMON RAIL.
En servicios varios que ofrece la empresa de AUTOTRONICA EMS tenemos que mencionar por
ejemplo:
asesoramiento
consultoría
peritaje
evaluó
capacitación
2.2.5.4. Proveedores
Para la fabricación de los repuestos es necesario adquirir diversos insumos, desde los repuestos
de los automóviles hasta los accesorios.
En la tabla se muestran los principales insumos necesarios emparejados con el proveedor más
recurrente.
La decisión pasa por el costo de compra y la facilidad de pago que los proveedores ofrezcan.
INSUMO PROVEEDOR
Taller Automotor el Norte tiene estrategias de promoción y publicidad básicas. Desde el inicio la
mecánica automotriz ha trabajado con el marketing boca a boca, es decir que los clientes son los
encargados en promocionar a terceros sobre la calidad del servicio, lo que le ayudado a
mantenerse estable en su rentabilidad durante varios años en el mercado de Quito.
El no tener una campaña publicitaria genera una debilidad al momento de querer captar nuevos
clientes y fidelizar los existentes.Para su publicidad cuenta con tres letreros en la puerta de
ingreso lo cual solo ven las personas que circulan por el barrio o por la calle principal. El taller
mecánico no cuenta
con un logotipo para identificación del negocio, por lo que es difícil posicionarse en la mente del
consumidor. Por consecuente lo único que se promociona es su nombre comercial.
En navidad es la única temporada que realiza publicidad del negocio, repartiendo calendarios,
esferos y llaveros que llevan el nombre del taller más su dirección y teléfonos.
Su relación con los clientes es buena, sin embargo no saca provecho de ello para hacer un
feedback o un seguimiento detallado de sus clientes para fortalecer esa relación.
2.2.5.7. Plaza
Talleres Automotor el Norte está ubicado en el norte de Quito una zona estratégica donde su
calle principal es la Avenida Mariscal Sucre la cual es muy concurrida y su colindante es una
bomba de gasolina.
Esto ayuda en una breve ubicación geográfica del taller así como una mayor visualización por
cada auto que estaciona su vehículo para reabastecerse de combustible, además que el sector
tiene locales de repuestos automotrices y auto lujos.
Su entrada y salida para autos es amplia, por lo que da una visibilidad de la mecánica, tiene un
espacio suficiente para la entrada y estacionamientos de autos que entran solo por información.
2.3. FODA
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FORTALEZAS
Amplia gama de DEBILIDADES
ASPECTOS servicios Poco conocimiento del
INTERNOS Trato personalizado público sobre la amplia
Infraestructura adecuada gama que ofrece
Repuestos originales y Poco personal
garantizados Ubicación lejana para
Servicio profesional clientes recurrentes
OPORTUNIDADES
Inspección técnica
Envejecimiento del
parque automovilístico AMENAZAS
ASPECTOS
Posibilidad de establecer
EXTERNOS
acuerdos Rápida actualización
Mayor cantidad de tecnológica
automóviles lanzados al Talleres de alto rango y alto
mercado número de franquicias
Elevado coto de
reparación en agencias
externas
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES:
Debido al envejecimiento del parque automovilístico y fallas mecánicas que este echo
produce, el taller cuenta con servicios de calidad para solucionar los mismos.
La exigencia de tránsito en cuanto a la inspección técnica vehicular hace que nosotros
proporcionemos repuestos originales y garantizados para lograr su estado óptimo.
El tratado personalizado y el servicio profesional que ofrecemos hacenquelleguemos a
estableceracuerdos con sindicatos y empresas compatibles al mercado en el que nos
desempeñamos.
Debido al crecimiento del parque automotor se cuenta con la estructura adecuada y
equipada que los mismos requieren.
FORTALEZAS Y AMENAZAS
Pagina 31
DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES
DEBILIDADES Y AMENAZAS
Aumentar la publicidad para dar a conocer la amplia gama de servicios que ofrecemos para hacer
frente a los talleres de alto rango.
FACTORES
EXTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES INTERNAS(F) INTERNAS(D)
EXTERNOS
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2.5. Estrategias
La estrategia de mercado en este caso va enfocada hacia nuestros clientes, para ello vamos a
trabajar con una lista de clientes específicos, buscando respuestas de los mismos a fin de
incrementar las ventas. Se manejará un Software el cual debe poder combinar varios criterios
entre los cuales se pueden hacer ofertas y recordatorios.
Es absolutamente lógico, pues el conocer las necesidades y deseos de los clientes, y su actitud
ante los productos que se le venden.
En la penetración del mercado se busca quitarle clientes a la competencia mediante una mejor
publicidad, mayor distribución, reducciones de precio, nuevas tecnologías, creación de planes de
mantenimiento, combos de mantenimiento preventivo, correctivo, creación de campañas para
cada línea de vehículos contando con nuestros proveedores para que demos excelentes precios
a un costo cómodo y defácil financiación.
En el desarrollo del mercado tratamos de captar nuevos clientes sin modificar el producto, por
ejemplo haciendo convenios con proveedores nacionales y extranjeros para que nos den buenos
precios y a su vez podamos dar la facilidad al cliente para adquirirlos a precios apropiados con
una buena financiación.
www.Amiga.com.co), en donde el cliente puede consultar cual es nuestra visión, misión y política
de calidad, conocer nuestros servicios, agendar su cita, llamar al carro taller para realizar el
mantenimiento de su vehículo.
Las revistas con las que tenemos convenio son: carga pesada, el tiempo, revista motor, auto
show.
Contamos con nuestros proveedores a ellos les enviamos volantes y revistas para que las
repartan entre sus clientes y se genere la cultura del voz a voz.
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Nuestro vehículo cuenta con muy buena publicidad visual de los servicios prestados por nuestra
empresa.
Utilización de cartas para los clientes, estas se las enviará a sus domicilios o empresas
promociones de mantenimientos y eventos próximos que se harán en la compañía.
Por medio del call center se comunicará con los clientes en donde les comentaran las
promociones vigentes.
Se enviaran correos a los celulares en donde se publicaran los mantenimientos con descuentos
que se están prestando mes a mes.
60.000 pesos, es un precio flexible, y asequible para cualquier cliente; Actualmente varios
concesionarios de Bogotá y del resto del país tienen este servicio en $
80.000 pesos.
Los precios que ofrece Asistencia Mecánica Integral, por cada uno de los servicios prestados
son accesibles para sus clientes. Estos precios van de acuerdo al mantenimiento que preste al
parque automotor o vehículo para su respectiva reparación.
Nuestra empresa ofrece varias formas de pago esto hace que el cliente pueda tomar una buena
decisión a la hora de cancelar el mantenimiento de su vehículo.
Pagina 34
El servicio a domicilio se realiza mediante nuestro carro taller, en donde el cliente no cancela
el servicio ningún recargo de la revisión, solo el mantenimiento del vehículo y los repuestos que
se han cambiado.
Para dar a conocer nuestros servicios, se realizarán visitas comerciales a las compañías en
donde se obsequiara un check list de cada vehículo con el fin de tener un historial de cada
unidad.
El objetivo principal es capturar información de clientes potenciales para construir una base de
clientes, para posteriormente identificar a aquellos grupos de clientes sensibles a los estímulos
mercadotécnicos.
Para los cliente que traigan cinco clientes se les dará un check list gratis y se le dará un
descuento en repuestos y mano de obra.
Todo cliente que compre en nuestra empresa repuestos o mantenimiento tendrán descuentos
especiales en mano de obra del 10%.
Se realizaran descuentos a los vehículos que asistan a diez mantenimientos seguidos en donde
por medio de una talonera se pondrá un sello el cual le otorgara una boleta para participar en la
rifa a un viaje a cualquier parte del país con todos los gastos pagos.
El sistema también debe suministrar un conjunto de alarmas para el seguimiento y/o seguimiento
sistemático y constante de los clientes, manteniendo al mismo tiempoun registro de los clientes
que compran, la frecuencia de las compras, montos, etc.
Periódicamente, al ser activado el sistema y solicitado por usted, le dará la lista de los clientes
que cumplen años en un periodo de tiempo seleccionado. El sistema imprimirá la carta de
felicitaciones correspondiente, así como la etiqueta para el sobre, con el nombre y dirección del
cliente. Y en caso de que el cliente posea dirección de correo electrónico, enviara la carta a
través de eses medio. Esta es una herramienta Psicológica. Es grato para el cliente saber que se
acuerdan de él, sobre todo en su cumpleaños.
Como estímulo al cliente, es recomendable contar con un módulo donde se puedan acumular
puntos por cada compra o mantenimiento prestado al vehículo. Es una manera de generar y
premiar la lealtad, de manera que los mismos clientes sepan y contabilicen que por cada cierta
cantidad de dinero en compras de repuestos o mantenimiento, acumularan determinada cantidad
de puntos, con lo cual podrán optar al premio de su preferencia, dentro de una gama de ofertas
que periódicamente la empresa publicara.
Además, de acuerdo con la realidad del mercado y el tipo de productos o servicios prestados por
la organización, el sistema deberá incluir alarmas específicas según las características
específicas de los productos o servicios ofrecidos.
La estrategia de comunicación la vamos a llevar a cabo con una lista de clientes específicos,
buscando respuestas de los mismos a fin de incrementar las ventas. Se manejara un Software el
cual debe poder combinar varios criterios nombrados anteriormente entre los cuales se pueden
hacer ofertas y recordatorios.
Utilización de cartas para los clientes, se las enviara a sus domicilios o empresas
promociones de mantenimientos y eventos próximos que se harán en la compañía.
Se realizara unos volantes de los servicios prestados por la empresa y se repartirán por vía
postal a los clientes; también se entregaran en puntos de mayor concentración de vehículos,
como en parqueaderos, plazas, empresas de carga, pequeños y grandes empresarios de
transporte.
Por medio del call center se comunicara con los clientes en donde les comentaran las
promociones vigentes.
Se enviaran correos a los celulares en donde se publicaran los mantenimientos que se están
prestando mes a mes.
Se publicara en revistas del medio de transporte los servicios ofrecidos por nuestra empresa.
Pagina 36
Participar en la feria internacional del vehículo y ofrecer los servicios prestados, con solo
entrar a nuestra sala el cliente tiene el beneficio de reclamar un check list gratis y un descuento
en repuestos y mano de obra del 5 % de la reparación.
Contamos una página web para brindar información clara de todos, aspectos institucionales
de la empresa y productos ofrecidos.
Se fijará un afiche publicitario que se exhibirá en las oficinas de la empresa con el objetivo de
generar recordación entre los visitantes de la empresa.
Para brindar mejor servicio a los clientes se implantará la filosofía de "entregar el producto o
servicio en el lugar y en el tiempo que el cliente lo necesite".
Buscando facilitar el proceso de mecánica y repuestos para realizar pedidos los clientes
podrán agilizar está operación vía telefónica o por correo electrónico.
Se contara con un call center quien será el encargado de verificar y sacar un informe
estadístico de las quejas de los clientes, con el fin de volver a llamar al cliente citarlo a nuestras
instalaciones y resolver algunos inconvenientes que estén de acuerdo con reparación de la
unidad o verificar si algún repuesto salió defectuoso por fábrica.
Se creará una base de datos para los clientes, quienes serán codificados y se les realizará un
seguimiento constante que permita determinar su perfil, medir el nivel de satisfacción con el
producto o servicio prestado y sus hábitos de consumo.
3. ORGANIZACION
3.1. Organigrama Propuesto
Pagina 37
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
ENCARGADO DE ELÉCTRICA Y
MECÁNICA ALMACÉN AUDITOR CONTADOR
LIMPIEZA ELECTRÓNICA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DIRECCION Y
MOTORES Y EQUIPOS TÉCNICO VENDEDOR
VEHICULOS LIGEROS SUSPENSION
DE INYECCION
GERENTE GENERAL
2.-FUNCIONES GENERALES
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y
deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando
esto durante la jornada de trabajo.
Pagina 38
Dirigir la empresa, tomar decisiones,
Deducir o concluir los análisis
3 supervisar y ser un líder dentro de 9
efectuados anteriormente.
ésta.
Controla, coordina y supervisa el
Controlar las actividades planificadas mantenimiento y reparación de la
4 comparándolas con lo realizado y 10 unidades automotoras dela
detectar las desviaciones o diferencias institución, a fin de garantizar un
buen funcionamiento
Coordinar con todo el personal, para
aumentar el número y calidad de
clientes, realizar las compras de
5 11
materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la
empresa.
Decidir respecto de contratar,
6 seleccionar, capacitar y ubicar el 12
personal adecuado para cada cargo.
4.- REQUERIMIENTOS ACADEMICOS
1. Estudios superiores Universitarios y/o Técnicos.
2. Conocimientos en el área de administración
3. Título de Ingeniero Mecánico, Ingeniero en Administración de Empresas,
ingeniero comercial.
4. Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad,
comercialización y ventas.
5. Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Idioma opcional Inglés.
5.- OTROS REQUERIMIENTOS
1. Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar,
analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente). Las habilidades
mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de
lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y
psicológicas como la empatía, etc.
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
1. Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro
de la oficina para trabajos de la jornada diaria
JEFE DE TALLER
2.-FUNCIONES GENERALES
La persona que ocupa esta posición está encargada del área de mecánica, eléctrica y
electrónica y limpieza del taller
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PERFIL DEL PUESTO
1.- NOMBRE DEL PUESTO
2.-FUNCIONES GENERALES
Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén.
CONTADOR
2.-FUNCIONES GENERALES
Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros
contables, tributarios y financieros de la empresa AUTOTRONICA E.M.S.
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1. Estudios complementarios n computación ,finanzas y contabilidad
2. Experiencia 2 años como mínimo en cargos similares
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
1. Atención auditiva y visual
2. Estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria
AUDITOR
2.-FUNCIONES GENERALES
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3. Conocimiento sobre el área administrativa en general
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
1. Estar sentado en su mayoría
2. Buena capacidad visual y auditiva
2.-FUNCIONES GENERALES
1 Inyección electrónica 7
2 Sistemas de encendido 8
3 Alimentación de combustible 9
5 11
6 12
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
Tener dedos agiles, para manejar pequeñas piezas y herramientas manuales.
2.-FUNCIONES GENERALES
Verificar el correcto sistema de suspensión y dirección del vehículo que incluye los
frenos, las llantas, barra de torsión, las rotulas, rarillas de dirección, etc.
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
Pagina 45
5.- OTROS REQUERIMIENTOS
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
Estar en forma, ya que el trabajo requiere agacharse, levantar pesos, etc.
2.-FUNCIONES GENERALES
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
Estar en forma, ya que el trabajo requiere agacharse, levantar pesos, etc.
Tener dedos agiles, para manejar pequeñas piezas y herramientas manuales.
2.-FUNCIONES GENERALES
La persona que se ocupe de esta posición está encargada del área de electricidad y
electrónica dentro del taller
6 12
Pagina 47
4.- REQUERIMIENTOS ACADEMICOS
1. Título de bachiller
2. Técnico eléctrico y electrónico automotriz
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
2.-FUNCIONES GENERALES
Apoyar a los mecánicos de área de la empresa, reparando y manteniendo los vehículos
pertenecientes al parque automotor de la misma, para asegurar su correcto
funcionamiento.
Realiza labores auxiliares en conjunto al técnico a cargo de un trabajo de autotrónica
asignado
3.- FUNCIONES ESPECIFICAS
Realiza la estimación y selección del
Repara averías de cauchos y tripas
1 material necesario para la ejecución de 7
Elevar el Automóvil
su trabajo.
Cambia cauchos, filtros de combustible Detecta fallas menores en las
2 y de aire, diafragmas, bornes, aceite, 8 diferentes partes y sistemas de
sistemas de rodamiento, entre otros. vehículos livianos y pesados.
Ayuda a mecánicos en el
mantenimiento preventivo de ¡as
unidades, mediante la revisión de Mantiene limpio y en orden equipo
3 9
motor, bandas de frenos, cajas de y sitio de trabajo.
velocidades y demás sistemas de los
vehículos.
Ayuda en las actividades de Conecta la pistola neumática al
4 mantenimiento y reparación de 10 depósito de grasas para lubricar el
carrocerías de hojalata y fibra de vidrio. sistema de suspensión y el tren
Pagina 48
- Lija la superficie abollada de los delantero.
vehículos.
PERSONAL DE LIMPIEZA
2.-FUNCIONES GENERALES
Tareas de limpieza variadas para mantener limpia las instalaciones, esto incluye pero no
limita trapear, aspirar, barrer, quitar el polvo restregar, recambiar bolsas de residuos.
Pagina 49
Barrer y trapear los pisos de loza y
2 8
baldosa
6.-REQUERIMINETOS FISICOS
Durante el desempeño normal podrían producirse los siguientes movimientos corporales
de manera natural sin ser requisitos: torcerse inclinarse, agacharse, escalar, cuclillas.
Estar en ocasiones en posición de arrodillas.
4. INTEGRACION DE PERSONAL
4.1. Medios para el reclutamiento
Pagina 50
5. DIRECCION
5.1. Calculo de sueldos
FACTORES DE EVALUACION
Requisitos 1. Instrucción básica
Intelectuales 2. Experiencia
3. Iniciativa
Requisitos 1. Esfuerzo físico necesario
Físicos 2.Concentración mental o
visual
Responsabilidad 1. Supervisión de personal
por 2. Material o equipo
3. Métodos o procesos
4. Informaciones
confidenciales
Condiciones de 1. Ambiente de trabajo
trabajo 2. Riesgos
REQUISITOS INTELECTUALES
1.Instrucción básica 15 30 45 60 75 90
2.Experiencia 12 24 36 48 60 72
3. Iniciativa 8 16 24 32 40 48
REQUISITOS FÍSICOS
1. Esfuerzo físico 9 18 27 36 45 54
necesario
2.Concentración mental 4 8 12 16 20 24
o visual
RESPONSABILIDAD POR:
1. Supervisión de 12 24 36 48 60 72
personal
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2. Material o equipo 10 20 30 40 50 60
3. Métodos o procesos 15 30 45 60 75 90
4. Informaciones 2 4 6 8 10 12
confidenciales
CONDICIONES TRABAJO
2. Riesgos 10 20 30 40 50 60
INSTRUCCION
EXPERIENCIA
INICIATIVA
ESFUERZO FISICO
CONCENTRACION
RIESGOS
5.1.1.3. Almacén
5.1.1.4. Contador
Pagina 54
5.1.1.5. Auditor
5.1.1.10. Secretaria
5.1.1.11. Ayudantes
Puestos
Auditor 3000
Contador 2800
Pagina 55
Ayudantes 2060
Secretaria 2060
Limpieza 1200
6. CONTROL
6.1. Métodos de control
El control de ingreso y recepción de los vehículos es realizado por parte del jefe de taller, quien
por medio de una hoja de ingreso recepta todos los trabajos solicitados por el cliente, además en
este documento se hace constar todas las cosas de valor que por diversos motivos son dejados
por el cliente o forman parte del automóvil como accesorios del mismo.
En este documento firmado por el cliente, se hace constar también la existencia de rayones,
hundidos o elementos faltantes en la parte externa de la carrocería, con la finalidad de evitar
reclamos por parte de los clientes que puedan comprometer a la empresa en lo posterior.56
En este punto encontramos una debilidad dentro de la empresa ya que los vehículos no son
ingresados en el orden en que han sido recibidos, a pesar de que se dispone de las hojas de
ingreso numeradas, el gerente decide el orden en el que ingresan los vehículos al mantenimiento.
Existen casos en los que los clientes no indican los trabajos a realizar dentro de sus vehículos
sino la falla que ellos han podido apreciar, por lo que antes de ser ingresado el vehículo, el
Pagina 56
Gerente propietario de la empresa realiza una prueba de ruta verificando sonidos, vibraciones,
holguras y demás defectos que puedan presentarse en función de la solicitud previa del cliente.
Existen casos en los que la realización de ciertos trabajos, necesitan de la intervención de dos o
más Técnicos de mantenimiento, cosa que será anticipada por parte del Gerente o Jefe de taller.
Se puede notar que al existir ciertas veces trabajos que requieren la intervención de dos o más
Técnicos, en la hoja de ingreso solo se hace constar el nombre del técnico a quien fue designado
inicialmente el trabajo, por lo que en caso de existir problemas con el vehículo a futuro no se
tendría la información precisa de quien realizó cada uno de los trabajos de manera específica.
El control de los procesos de mantenimiento que se realizan dentro del área productiva, es
realizado únicamente de manera visual, ya sea por parte del Gerente o del Jefe de taller quienes
están constantemente dentro del área productiva en contacto con los técnicos de mantenimiento.
Podemos observar que este tipo de control no es el correcto, ya que al no existir estándares
planteados ni manuales de procedimientos para los trabajos de mantenimiento no se puede
comparar el resultado con nada, es decir no se está dando un buen control debido a que no existe
una correcta planificación.
En el caso de que los técnicos requieran de datos adicionales como especificaciones técnicas,
diagramas de conexión, etc, solicitan al gerente quien les facilita los documentos requeridos,
además de brindarles soporte en ciertos aspectos que requieran de una explicación adicional.
Cabe mencionar que el tener a la mano un proceso de mantenimiento incluso en ciertos trabajos
rutinarios, sirve de apoyo para la persona que realiza el trabajo para asegurarse de que cada
paso que realiza lo está haciendo de manera técnica y con las especificaciones del fabricante;
muchas de las veces no se puede tener acceso a la información de cada uno de los vehículos, sin
embargo un proceso general evitaría olvidos que se producen en ciertos casos o acoples
inadecuados de elementos.
El control de los trabajos realizados es ejecutado por parte del Gerente, por lo general se realiza
en una prueba de ruta, en donde se comprueba que se hayan eliminado defectos indicados por
parte del cliente, o el funcionamiento correcto de ciertos sistemas que fueron manipulados en el
mantenimiento.
La empresa dispone de un documento de control de calidad (Anexo C), mismo que actualmente
no se usa debido a la falta de tiempo provocado por el alto flujo vehicular existente en el taller,
dicho factor provoca que ciertos descuidos del personal de mantenimiento no sean detectados al
momento de la revisión por parte del Gerente; lo que ocasiona que los clientes muchas veces
tengan que regresar por ciertos reclamos.
Una vez que el control de los trabajos es aprobado por parte del gerente, el mismo procede a
realizar la elaboración de la factura respectiva, indicando los repuestos empleados en el
mantenimiento y los trabajos realizados.
Podemos darnos cuenta que el control de calidad que se realiza al final de los trabajos es
prácticamente nulo ya que si bien se dispone de un documento de apoyo destinado para este fin,
el mismo no es empleado, por lo que se ha podido observar que se producen olvidos, problemas
con elementos mal ajustados, mantenimientos a medio realizar, etc; que son inconvenientes que
se presentan muchas veces por descuidos por parte del Técnico de mantenimiento, pero que sin
embargo es responsabilidad del Jefe de taller inspeccionar o revisar para que no se produzcan
este tipo de problemas.
No existe ningún documento que le indique al Jefe de taller o Gerente que el vehículo se
encuentra listo para una prueba de ruta, situación que ocasiona que muchas veces el vehículo
sea llevado a una prueba de ruta sin estar completamente terminado.
En general podemos decir que actualmente el control de calidad dentro de la Empresa es mal
realizado, puesto que se realiza de una manera en la que no se toman en cuenta los detalles y
que a pesar de tener un documento de apoyo, el mismo no se emplea. Dicha situación es de gran
importancia dentro del mantenimiento de un automóvil ya que de esto dependerá muchas veces
la seguridad de los ocupantes del vehículo.
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La Empresa dispone de una bodega de repuestos, a la cual únicamente tienen acceso el Jefe de
taller y el Gerente propietario, por lo que los repuestos son solicitados de manera verbal por parte
de los técnicos de mantenimiento al Jefe de taller, quien entrega los mismos de manera inmediata
en caso de disponer en la bodega o solicita y coordina la llegada de los mismos al taller con los
almacenes que sean necesarios.
En lo que tiene que ver con aceites lubricantes para motores, se dispone de dispensadores
electrónicos que miden la cantidad de aceite despachada en cada vehículo; para ello cada
Técnico tiene acceso directo a los dispensadores sin necesidad de dar aviso al Jefe de taller o
Gerente, lo que implica una desorganización de control en este sentido.
Los repuestos que se disponen en la bodega están ingresados al inventario dentro del sistema
informático de la empresa, por lo que el control de las cantidades se realiza por parte del Jefe de
taller al ingresar y por parte del Gerente propietario al ser vendidos.
Se observa que no existe ningún tipo de documentación para la solicitud de repuestos por parte
de los técnicos, únicamente se realiza de manera verbal, de la misma manera, la Empresa no
dispone de ningún formato en donde se haga constar la entrega del repuesto al solicitante; todo
esto implica problemas al momento de la entrega de repuestos.
Se puede apreciar también que el Jefe de taller y el Gerente propietario están cumpliendo en este
caso un rol que no les compete, en ciertos casos en los que es necesario solicitar repuestos a
otros almacenes, el mismo Jefe de taller debe coordinar de manera telefónica la llegada de los
mismos y, al no existir solicitudes de repuestos de manera escrita se producen en ciertos casos
olvidos o demoras queimplican retrasos y pérdidas de tiempo.
En líneas generales podemos decir que existe una descoordinación en la solicitud de repuestos,
el control prácticamente se da solo en el registro de cantidades y no en la entrega y recepción de
los mismos.
Como se puede apreciar, dicha desorganización produce olvidos en los registros de mercadería
saliente, mercadería faltante e incluso puede llegar a poner en juego la honestidad de las
personas encargadas.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. BIBLIOGRAFÍA
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https://www.aduana.gob.bo/aduana7/content/importaci%C3%B3n-de-veh%C3%ADculos-0
http://www.derechoteca.com/gacetabolivia
https://bolivia.infoleyes.com/norma/978/c%C3%B3digo-nacional-de-tr%C3%A1nsito-cnt
http://www.la-razon.com/ciudades/Proliferan-talleres-mecanica-personal-
empirico_0_1525647444.html
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