UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR

FACULTAD DE JURISPRUDENCIA CIENCIAS SOCIALES Y POLÍTICAS

CARRERA DE DERECHO

LUGAR: NOTARIA PRIMERA DEL CANTÓN GUARANDA

ÁREA: DEPARTAMENTO JURÍDICO

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 UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR

FACULTAD DE JURISPRUDENCIA CIENCIAS SOCIALES Y POLÍTICAS

CARRERA DE DERECHO

INFORME FINAL DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES INTERNAS

PRACTICANTE: ANGEL GEOVANNY GUAQUIPANA COLCHA

COORDINADOR DE PRÁCTICAS: DR. ANGEL GARCIA

JEFE O PERSONA RESPONSABLE DENTRO DE LA INSTITUCIÓN DE PRÁCTICA

DR. GUIDO FABIAN FIERRO BARRAGAN

CIUDAD: GUARANDA
FICHA DE INSCRIPCIÓN
CERTIFICADO OTORGADO POR LA INSTITUCIÓN DE DESARROLLO DE LAS
PRACTICAS.
HOJA DE CERTIFICACIÓN DE LA CARRERA DE EVALUACIÓN JEFE
INMEDIATO.
INTRODUCCIÓN

Durante las horas designadas en el reglamento de las prácticas pre profesionales, donde
cada uno de los estudiantes tenemos que buscar una Institución para poder aplicar y
desempeñar las diferentes horas de prácticas, donde muy gentilmente obtuve la aprobación
del DR. GUIDO FABIAN FIERRO BARRAGAN

El área antes mencionada esta designada a la planeación, organización, desarrollo,

coordinación y control de las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente de los
colaboradores, que facilite el logro de los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo, generando actitudes positivas y favorables de la Institución.

Dentro de las horas asignadas que se tiene que cumplir se considera que es un tiempo
prudencial, que nos permite desarrollar y compartir con la persona encargada del área las
experiencias obtenidas dentro de nuestra malla curricular en el tiempo de estudio de nuestra
Universidad Estatal de Bolívar.
AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron a valorar los estudios y
a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los días
más difíciles de mi vida como estudiante.

Y agradezco a Dios por darme la salud que tengo, por tener una cabeza con la que puedo
pensar muy bien y además un cuerpo sano y una mente de bien.

Estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por ende me debo esforzar
cada día para ser mejor en la Universidad y en todo lugar sin olvidar el respeto que
engrandece a la persona.
OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL (DE ACUERDO AL ÁREA)
OBJETIVO GENERAL:

Identificar las condiciones en las que se encuentra el archivo de la Notaria Primera del
cantón Guaranda mediante la recopilación y tabulación de información para determinar
estrategias que mejoren su funcionalidad con la aplicación de un programa computarizado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Analizar las diferentes actividades que se realiza dentro del Departamento Jurídico
en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.
 Determinar las diferentes causas que se puedan producir dentro de la Notaria
Primera del Cantón Guaranda.
 Conocer las actividades como otorgan servicios notariales a personas que requieran
su mandato o voluntad se cumpla en nuestro país.
 Constituye nuestro afán atenderle oportunamente, en el menor tiempo posible y con
total eficiencia.
 Nos encargamos de remitir sus documentos al Ecuador y de entregarlos a la persona
que usted indique
CAPÍTULO 1 (DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN)

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN DE LA EMPRESA

NOTARIA PRIMERA DEL CANTÓN GUARANDA PROVINCIA BOLÍVAR

MARCO JURÍDICO

Algunos tratadistas en sentido restringido se refieren a la Ley o a las legislaciones, pero si

hablamos técnicamente tenemos que referirnos a las normas jurídicas que regulan la
convivencia social. El conjunto de normas jurídicas constituye el Derecho. Dichas normas
tienen jerarquía y en caso de contradicción prevalece la norma superior. Dicha jerarquía,
como lo hemos señalado es la siguiente: las normas de la Constitución, las normas de los
Acuerdos y, de los Tratados Internacionales, válidamente suscritos por el Ecuador, las
leyes orgánicas y ordinarias, los Decretos, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones del
Ejecutivo, los Estatutos de las personas jurídicas, los Reglamentos Institucionales, públicos
y privados, y, los acuerdos, resoluciones y Ordenanzas (Art. 425 de la Constitución del
Ecuador).

JERARQUÍA DE LAS NORMAS JURÍDICAS EN EL ECUADOR

CONSTITUCIÓN Ley Suprema del Estado, creada por la Asamblea Nacional

Constituyente que prevalece sobre cualquier otra norma
legal.

TRATADOS Son aquellos suscritos entre los Estados y/o los

INTERNACIONALES Organismos Internacionales, principal fuente del Derecho
Internacional Público.

LEYES ORGÁNICAS Expedidas por la Función Legislativa con la aprobación de

la mayoría absoluta. Se refieren a la organización,
actividades, derechos fundamentales, políticos y funciones
del Estado, puede ser a través de códigos.

LEYES Son expedidas por la Función Legislativa con la aprobación

ORDINARIAS de la mayoría simple. Puede ser a través de códigos.

DECRETOS-LEYES Cuando el Congreso no tramita un proyecto de urgencia

Y DECRETOS económica, el Presidente lo dicta como Decreto-Ley, con el
fin de administrar el país.
REGLAMENTO Y Procedimiento normativo que expide el Presidente de la
ACUERDOS DEL República que constitucionalmente tiene la facultad para
EJECUTIVO hacerlo.

ACUERDOS Resoluciones del ejecutivo suscrito por el Presidente y el

MINISTERIALES Ministro del Ramo competente sobre materia determinada.

ESTATUTOS Y Normas que rigen la organización y fines de las personas

REGLAMENTOS jurídicas.

ORDENANZAS Dictadas por los gobiernos autónomos seccionales,

Consejos Provinciales o Municipios, mantiene: iniciativa,
discusión, sanción y promulgación.

ACUERDOS Son normas que rigen a las personas jurídicas de Derecho

RESOLUCIONES Público o Privado. Tienen fuerza obligatoria para la
institución.
La Constitución.
La Constitución de la República del Ecuador, fue aprobada en referéndum por el pueblo
ecuatoriano luego de haber sido elaborada por la Asamblea Nacional Constituyente de
Montecristi de 2008. Fue publicada en el Registro Oficial Nro. 449 de 20 de octubre de 2008
y se halla vigente desde esa fecha.
En el Art. 424 señala que la Constitución es la norma suprema que prevalece sobre
cualquier otra del ordenamiento jurídico. La Constitución es pues la norma jurídica de mayor
valor y prevalece sobre cualquier otra. “El orden jerárquico de aplicación de las normas
será el siguiente:
La Constitución en la Sección duodécima: Servicio Notarial, señala:

“Art. 199.- Los servicios notariales son públicos. En cada cantón o distrito metropolitano
habrá el número de notarias y notarios que determine el Consejo de la Judicatura. Las
remuneraciones de las notarias y notarios, el régimen de personal auxiliar de estos
servicios, y las tasas que deban satisfacer los usuarios, serán fijadas por el Consejo de la
Judicatura. Los valores recuperados por concepto de tasas ingresarán al Presupuesto
General del Estado conforme lo que determine la ley.

“Art. 200.- Las notarias y notarios son depositarios de la fe pública; serán nombrados por
el Consejo de la Judicatura previo concurso publico de oposición y méritos, sometido a
impugnación y control social. Para ser notaria o notario se requerirá tener titulo de tercer
nivel en Derecho legalmente reconocido en el país, y haber ejercido con probidad notoria
la profesión de abogada o abogado por un lapso no menor de tres años. Las notarias y
notarios permanecerán en sus funciones seis años y podrán ser reelegidos por una sola
vez. La ley establecerá los estándares de rendimiento y las causales para su destitución”.
Normas del Código Orgánico de la Función Judicial.

El Código Orgánico de la función Judicial del Ecuador, en vigencia, en el TITULO VI:

ORGANOS AUXILIARES DE LA FUNCION JUDICIAL, señala:

“CAPITULO I

NOTARIAS Y NOTARIOS

Art. 296.- NOTARIADO.- El Notariado es un órgano auxiliar de la Función Judicial y el

servicio notarial consiste en el desempeño de una función pública que la realizan las
notarias y los notarios, quienes son funcionarios investidos de fe pública para autorizar, a
requerimiento de parte, los actos, contratos y documentos determinados en las leyes y dar
fe de la existencia de los hechos que ocurran en su presencia.

El ejercicio de la función notarial es personal, autónomo, exclusivo e imparcial.

TRAMITES QUE REALIZA LA INSTITUCIÓN

Listado de Temas:
 CERTIFICACIONES
 PROTOCOLIZACIÓN
 RECONOCIMIENTO DE FIRMAS
 DECLARACIONES JURAMENTADAS
 PODERES
 COMPRAVENTA
CERTIFICACIONES
OBJETO:
Declarar la validez de la copia de un documento.
REQUISITOS:
 Presentar el documento original.
 Copia que se desea hacer certificar.
 Copia adicional para archivo de la Notaría.
 TIEMPO APROXIMADO:
24 horas
PROTOCOLIZACIÓN
OBJETO:
Dar a un documento la calidad de instrumento público.
REQUISITOS:
 Carta de pedido de protocolización.
 Documento a protocolizar.
TIEMPO APROXIMADO:
24 horas.
RECONOCIMIENTO DE FIRMAS
OBJETO:
Los interesados declaran que las firmas constantes en un documento, son propias.
REQUISITOS:
 Documento en el que se desea reconocer las firmas.
 Copia del documento para archivo de la Notaría.
 Copias de documentos de identidad y certificados de votación de los firmantes.
TIEMPO APROXIMADO:
24 horas.
DECLARACIONES JURAMENTADAS
OBJETO:
Manifestación personal, generalmente escrita, hecha bajo juramento acerca de diversos
puntos que se declaran verdaderos y que surten efecto ante autoridades administrativas o
judiciales.
REQUISITOS:
 Minuta firmada por abogado.
 Copia de documento de identidad.
PODERES
OBJETO:
Facultad que una persona da a otra para que obre en su nombre y por su cuenta.
REQUISITOS:
 Minuta firmada por abogado.
 Copia de documentos de identificación de las partes.
COMPRA VENTA
OBJETO:
Contrato bilateral y oneroso en el cual una de las partes (vendedor) se obliga a dar algo
en favor de la otra (comprador) a cambio de un precio en dinero.
REQUISITOS:
 Minuta de compra venta firmada por abogado.
 Expediente municipal en el que conste toda la documentación de traspaso de
dominio y pago de impuestos.
 Copias de documentos de identificación y certificados de votación de las partes.
 Copias de nombramientos y RUC, de ser el caso.

MISIÓN

Somos una notaria que brinda servicios de excelente calidad, ceñido estrictamente a la
legislación ecuatoriana y bajo los principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad,
honestidad, transparencia y compromiso social, de manera que todos las personas
naturales o jurídicas puedan realizar sus actos jurídicos, con una oportuna y eficaz
asesoría legal notarial con sólidos principios y valores que optimizan los recursos y el
tiempo de los usuarios con el uso de sistemas y tecnologías.

VISIÓN
Instituirse en una notaría referente a nivel local y nacional, brindando servicios notariales
de calidad y eficacia, con tecnología de punta, inspirando en el cliente confianza y
seguridad jurídica.
CAPÍTULO 2 (SE DESARROLLARÁ DEPENDIENDO DEL ÁREA O DEPARTAMENTO
AL CUAL ESTE ASIGNADO EL ESTUDIANTE)

NOTARIA PRIMERA DE LA CANTÓN GUARANDA PROVINCIA BOLÍVAR

ORGANIGRAMA

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES

  Revisar los archivos de la notaria primera de Guaranda.
 Certificar las diligencias como: escrituras, contratos de vehículo, declaraciones
Juramentadas, poder Judicial.
 Atención a usuarios, Traducción de Idioma.
 Poner la razón en las diligencias necesarias
 Verificación de las diligencias respectivas,
 Ayudar a las personas a registrar las diligencias necesarias que la ciudadanía lo
necesite

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO
CONCLUSIONES

En el transcurso que me encontré realizando las practicas pre Profesionales internas en la

Notaria Primera del Cantón Guaranda, puedo concluir que la experiencia fue de gran ayuda
para mi formación como futuro abogado.

En la área notariales en el cual me encontré realizando las practicas, fue enriquecedora,

llena de conceptos nuevos y de gran aprendizaje, ya que pude desarrollarme dentro de un
ambiente laboral competitivo, relacionarme con el personal, trabajar en equipo y contribuir
con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
RECOMENDACIONES

A la facultad de Jurisprudencia que siga con el proceso de las practicas pre-profesionales

que son de suma importancia dentro del conocimiento y aplicación en los procesos teórico-
prácticos en el ámbito Jurídico.

A los estudiantes que requieren de las prácticas pre-profesionales pueden solicitar a esta
dependencia en la cual tuve gran experiencia, una entidad pública acogedora a los
estudiantes y de quienes laboran en esta noble Institución, los mismos que brindan apoyo
y confianza para poder realizar las practicas con toda seguridad.

ANEXOS
FICHA DE ASISTENCIA
ENCUESTA DEL ESTUDIANTE
ANEXOS

RESUMEN DE LA NOTARIA DEL CANTÓN GUARANDA PROVINCIA BOLIVAR

La figura de un notario es fundamental a la hora de tomar cualquier decisión fiscal o

relacionada con cualquiera de las ramas del Derecho. Ellos conocen todo lo relacionado
con el ámbito de las leyes y qué es lo que tenemos que hacer para respetarlas. En este
artículo te orientaremos sobre cuáles son sus métodos. La palabra notaría viene del latín
Notare que significa designar, escribir, anotar, marcar con una señal, tomar nota. La función
de las notarías ha tenido gran importancia porque son ellas quienes comprueban, legitiman
y dan fe pública de los actos y hechos pactados entre las personas. Todo esto en cabeza
de la figura del notario.

¿Qué es un notario?
Es aquella persona natural encargado de prestar el servicio notarial y considerado
servidor público. Se encuentra envestido por la ley para dar fe pública de los actos y
hechos realizados por las personas.
¿Qué es la fe pública o notarial?
Es aquella que otorga plena autenticidad de las declaraciones que se realizan ante el
notario. Dicha facultad le es otorgada al notario por la ley en busca de la cooperación de
los intereses públicos.

¿Cómo ejerce sus funciones?

Es importante tener en cuenta que el notario sólo podrá ejercer sus funciones a petición
de los interesados, quienes tienen la plena libertad de elegir el notario que deseen.

¿Cuáles son las funciones de los notarios?

1. Encargado de la elaboración y trámite de escrituras públicas para los hechos y
actos que la ley disponga o cuando sea voluntad de las partes hacerlo.
2. Elaboración de escrituras públicas para la cancelación de hipotecas.
3. Guarda, apertura y publicación de testamentos cerrados.
4. Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación
del interesado y el contenido del documento.
5. Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para
realizarla. Puede autenticar copias o firmas.
6. Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona.
7. Expedición de copias de las escrituras públicas.
8. Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una
actuación que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia
respectiva.
9. Corrección de errores de las escrituras públicas.
10. Guardar y conservar los archivos notariales

¿Cómo desempeña el cargo?

1. En propiedad: Cuando el notario ha cumplido con los requisitos legales y es
seleccionado por concurso.
2. En interinidad: Cuando ha sido designado como notario.
3. Por encargo: cuando es designado para suplir al titular.

¿Cuál es el periodo del cargo de un notario?

Los notarios serán nombrados por periodos de 5 años, sin embargo, al notario en
propiedad puede ratificársele el cargo luego de que se cumpla el periodo siempre y
cuando aún no cuente con la edad de retiro forzoso.