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O gerenciamento de
projetos
A concepção do projeto
Ciclo de Vida de um Projeto
A definição de um projeto é clara quando menciona ter “um início e fim definidos”.
Isto nos leva a identificar um Ciclo de Vida para os projetos: eles iniciam com
poucos esforços em sua estruturação; esses esforços crescem à medida que as
idéias são amadurecidas e as ações passam a ser mais efetivas, diminuindo à
+ Home
medida que os objetivos do projeto começam a ser atingidos.
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+ Áreas de conhecimento Alguns princípios são básicos para o funcionamento deste novo “sistema
_________________________ produtivo”, que é o projeto dentro da organização, e alguns papéis –
especialmente neste início de projeto – devem ser definidos.
+ Autor do Site
_________________________ Assim como os produtos, os projetos também apresentam um Ciclo de Vida. Os
projetos sempre apresentam um início e um fim determinados. Entre este início e o
+ Links final do projeto ele é concebido, sofre uma estruturação, uma implantação e,
_________________________ finalmente, uma conclusão. O gráfico abaixo indica o Ciclo de Vida típico de um
projeto:
+ Notícias
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+ O gerenciamento de projetos
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+ Publicações
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+ Simulados PM P
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+ Tabelas e Gráficos
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+ Templates
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+ Vídeos
Fases de um Projeto
https://sites.google.com/site/ogerenciamentodeprojetos/a-concepcao-do-projeto 1/8
09/02/2015 A concepção do projeto - O gerenciamento de projetos
im ple m e ntação ... • decisão quanto à execução do projeto.
Ge stão de proje tos - C om o se
pre parar...
De se nvolvim e nto de re sposta ao
risco Já na segunda fase do projeto, a preocupação central é com a estruturação e
Grupo de proce ssos e m proje tos -
parte 2 - viabilização operacional do projeto. Nela, a proposta de trabalho, já aprovada, é
Auto avaliação com o GP- detalhada por meio de um plano de execução operacional. Veja as atividades mais
Plano de ne gócio comuns nesta fase:
Os Objetivos e os Princípios
Este trinômio sempre estará presente nos projetos, como pudemos ver em sua
própria definição. Ele é reconhecido como “restrição tripla”, dada a correlação
destes fatores.
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09/02/2015 A concepção do projeto - O gerenciamento de projetos
Veja:
O cumprimento de prazo, entretanto, não está só. Ele deve vir acompanhado de
um controle e cumprimento do orçamento previsto originalmente. Numa boa
gestão de projetos não se admite “renegociação” de orçamentos, aditivos, etc.
Ele deve ser adequadamente planejado e controlado desde o seu início, e os
riscos devem ser avaliados, explicitados e valorados.
O sucesso ao gerir os elementos desta restrição tripla nos projetos pode ser
facilitado por uso de uma adequada gestão dos inter-relacionamentos pessoais.
Este trio sempre caminha junto num projeto: prazo, custo e especificação.
Qualquer alteração em um deles afeta um ou os outros dois parâmetros. E o pior
de tudo é que eles sempre são definidos pelo nosso cliente.
A Definição de Papéis
O Gerente do Projeto deve ser único e sempre ser definido no início do projeto.
Um projeto sem um gestor definido é um projeto destinado ao fracasso. Ele será o
grande condutor do projeto, o grande maestro que orquestrará a entrada e
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participação dos diversos especialistas. É ele quem responde pelos resultados
positivos ou negativos, intermediários ou finais do projeto.
As Funções da Organização
Por outro lado, para que os produtos e serviços sejam gerados, é importante que
as organizações agreguem especialistas em algumas funções: financeiras
(contabilidade, contas a pagar, contas a receber, faturamento, tesouraria),
técnicas (engenharia, desenho de processos, programação de operações,
manutenção), administrativas (recrutamento, seleção, treinamento de pessoas,
administração de pessoal, folha de pagamento), comerciais (marketing, vendas,
administração de vendas) e de geração de conhecimento (pesquisa e
desenvolvimento). Estas funções são organizadas e orientadas por toda a
empresa e poderíamos representá-las pela pirâmide abaixo:
Esta figura mostra os vazios que muitas vezes temos pela “departamentalização”,
vista como necessária para que os objetivos da organização possam ser atingidos.
Criam-se grupos dentro das organizações – outros “clusters” – que mantêm entre
si uma relação de cumplicidade pelo conhecimento específico que possuem. A
linguagem nestes grupos é muitas vezes específica, falam-se por meio de
“códigos” que só são entendidos por eles mesmos ou por quem for daquele tipo de
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comunidade.
Os Possíveis Problemas
DRP significa Documento de Requisitos do Projeto. Como pudemos ver nesta fase
inicial que marca não só a germinação da idéia do projeto, mas o seu nascimento
até a aprovação da proposta para sua execução, alguns procedimentos são
importantes.
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Restrições: são limitações factuais, são fatos assumidos no projeto. Elas não
podem ser esquecidas ou burladas com possibilidade de sofrer penalidades por
isto.
Abrir o trabalho para que uma equipe de especialistas possa avaliar e estimar com
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melhor precisão – embora não tão precisamente - os recursos e prazos
necessários, é uma atitude inteligente no momento inicial do projeto.
Project Charter
Os objetivos e metas devem indicar aonde se deseja chegar com o projeto. Nem
sempre ele precisa ser quantificado, nem sempre se consegue esta quantificação.
As metas devem mostrar alguns pontos intermediários que possam nos indicar que
estamos progredindo em direção ao objetivo do projeto.
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projeto.
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