EDITOR DE APRESENTAÇÕES MICROSOFT
Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos
POWERPOINT 2010 E BR OFFICE
Os editores de apresentação são programas
específicos para criação de apresentações em slides,
próprios para exposição de trabalhos de escola,
projetos de empresas e outras apresentações ao
público. Vamos ver duas versões de editores de
apresentações: o PowerPoint, que é um programa da
empresa Microsoft, e faz parte do conjunto de
programas do Office; e o Impress, que faz parte do
grupo de programas do BrOffice.org.
PowerPoint
O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros
programas do conjunto Office, se dá através do botão
Iniciar →Todos os Programas → Microsoft Office →
Microsoft Office Power Point.
Além dessa forma de acesso ao programa, em alguns
casos pode haver ícones na área de trabalho que dão
acesso direto a sua janela, ou se usamos o
PowerPoint, ele terá seu ícone colocado na lista de
programas acessados recentemente, no menu Iniciar
do Windows.
Vale lembrar que existem várias versões dos
programas Office. Até agora, vimos a versão 2010 do
pacote e seguiremos com essa versão para o
PowerPoint também.
Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz
semelhanças em relação as janelas do Word e do
Excel. Procuraremos então, tratar especificamente das
particularidades do programa em questão e de itens
não citados nos programas anteriores do pacote Office.
Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam
ser esclarecidos:
- Slide: representa cada folha da nossa
apresentação.
- Apresentação: é o conjunto de todos os slides de um
arquivo.
Na estrutura da janela, os itens particulares ao
programa são:
1.
slides da apresentação. Clicando com o botão direito
do mouse sobre a miniatura de um slide, podemos
realizar ações como recortar, copiar, duplicar e excluir o
slide, entre outras ações que veremos.
2. Guia Tópicos: exibe os tópicos digitados em um
slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for
digitado ou alterado na guia tópicos, será
automaticamente atualizado na área do slide. A
recíproca também é verdadeira, ou seja, o que
digitarmos no slide ativo, será automaticamente
disposto na guia tópicos.
A guia tópicos também facilita a cópia do texto de
uma apresentação para outro programa, como o Word,
por exemplo, pois nela podemos simplesmente
selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.
Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides são
inseridos através de caixas de texto. Não há como
digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas.
Existem caixas de texto que já vêm inseridas com o
layout escolhido do slide. O texto que estiver dentro
dessas caixas, será visualizado na guia tópicos. Caso
seja inserida uma caixa de texto pelo usuário, o texto
digitado nessa caixa não ficará na estrutura de tópicos.
A frase “Para meus amigos” e “Tão especiais quanto
vitais”, foram digitadas em caixas de texto predefinidas
no slide por isso, aparecem na guia tópicos. A palavra
“teste”, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo
usuário e não aparece na estrutura de tópicos.
Slide atual: esse é o slide que está sendo
observado, criado ou alterado no momento.
Anotações: nesse campo podemos inserir
anotações que não serão exibidas na apresentação a
não ser que o apresentador recorra a comandos
específicos. Em geral, serve como um lembrete das
informações referentes ao respectivo slide.
 Modos de exibição: determina como os slides
serão apresentados na tela. São três modos de
exibição
Normal: modo padrão de exibição, é o que
vimos nas figuras até o momento. Ele traz as
miniaturas dos slides, a guia de tópicos, o slide atual e
o campo de anotações. É usado na fase de criação da
apresentação.
Classificação de slides: traz todos os slides
dispostos em miniaturas, facilitando algumas ações
como cópia, movimentação, exclusão, teste de intervalo
de tempo, entre outras.
Apresentação de slides: mostra o slide na sua
forma final, ou seja, como será finalmente apresentado.
Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que
trazem recursos específicos do PowerPoint:
Formatação de slides, fonte e parágrafo;
inserção de imagens, tabelas, ilustrações e
cabeçalho e rodapé
Quanto a formatação de fonte, parágrafo, inserção
de imagens, tabelas e ilustrações e cabeçalho e
rodapé, tomamos como base os programas estudados
anteriormente. Passemos às novidades do Power
Point.
Guia Página Inicial:
Grupo Slides:
Novo slide: permite a criação de um novo slide, já
escolhendo o layout que será aplicado. Permite
também duplicar o slide selecionado, criar slides a
partir de uma estrutura de tópicos e reutilizar slides de
outras apresentações.
Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou
seja, a disposição das caixas de texto e objetos no
slide.
Redefinir: retorna às formatações padrão do slide
selecionado.
Excluir: elimina da apresentação o slide
selecionado.
Guia Design:
Grupo Temas:
Esse grupo apresenta imagens de temas que
podem ser aplicados diretamente no(s) slide(s)
selecionado(s), ou em toda a apresentação.
Os temas são pacotes de configurações de plano
de fundo, layout, fonte e elementos gráficos
predefinidos pelo PowerPoint, mas podemos editar as
cores, as fontes e os efeitos do tema.
Grupo Plano de Fundo:
Estilos de plano de fundo: apresenta uma série de tipos
de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema.
Além de aplicar um plano de fundo, podemos também
formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e
as imagens.
Ocultar gráficos de plano de fundo: oculta/mostra os
elementos gráficos do tema aplicado.
Guia Animações:
Grupo Visualizar:

Visualizar: executa a apresentação rapidamente, na
própria forma de exibição normal, oferecendo uma
prévia de como serão executadas as animações.
Grupo Animações:
Animar: permite selecionar uma movimentação que
será aplicada em um objeto.
Animação personalizada: abre o painel de tarefas
animação personalizada, onde encontramos diversos
efeitos que podem ser aplicados aos objetos.
Grupo Transição para este slide:
Apresenta vários efeitos que podem ser aplicados na
mudança de um slide para outro. Além dos efeitos de
animação, podemos aplicar sons que serão projetados
durante a passagem de um slide para outro, configurar
a velocidade dos efeitos de transição, aplicar o efeito
selecionado a todos os slides da apresentação,
configurar se os slides serão alternados com cliques do
mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente
após os segundos que configurarmos.
Guia Apresentação de Slides:
Grupo Iniciar Apresentação de Slides:
Do começo: inicia a apresentação a partir do
primeiro slide.
Do slide atual: inicia a apresentação a partir do
slide que estiver selecionado.
Apresentação de slides personalizada: permite
selecionar alguns slides da apresentação para serem
mostrados.
Grupo Configurar:
Configurar apresentação de slides: exibe a janela
configurar apresentação, onde podemos configurar:
Tipo de apresentação: a apresentação pode ser
exibida por um orador (tela inteira); apresentada por
uma pessoa (janela); apresentada em um quiosque
(tela inteira).
Opções da apresentação: a apresentação pode
ficar sendo repetia várias vezes, até que a tecla Esc
seja pressionada; podemos retirar/habilitar a narração
da apresentação e também retirar/habilitar as
animações da apresentação. Quando a apresentação
estiver sendo executada, o mouse, quando
movimentado, pode se transformar em uma caneta que
ajuda a destacar pontos importantes durante a
apresentação. Nessa opção, podemos também
configurar a cor dessa caneta.
Mostrar slides: podemos escolher mostrar
todos os slides de uma apresentação, ou apenas
determinar que serão mostrados um intervalo deles.
Avançar slides: nessa opção é possível
escolher como os slides serão alternados durante a
apresentação. Podemos escolher entre avançar os
slides manualmente ou usar os intervalos de tempo,
desde que tenham sido inseridos.
Vários monitores: permite que seja configurada
a exibição do slide apenas no monitor principal ou em
outros, desde que estejam conectados e o computador
esteja configurado para essa função.
Desempenho: permite que seja usada a
aceleração de elementos gráficos do hardware e
configurada a resolução da apresentação do slide.
Ocultar slide: mostra/oculta o slide selecionado.
Gravar narração: permite a gravação de voz para ser
incluída como narração dos slides.
Testar intervalos: mostra um relógio na tela e o modo
de apresentação de slides para que possamos testar o
tempo de duração de cada slides, caso desejemos
aplicar intervalos de tempo.
Usar intervalos testados: habilita/desabilita o uso dos
intervalos de tempo que foram realizados durante os
testes.
Grupo Monitores:
Resolução: permite configurar a resolução da imagem
na tela para que, durante a apresentação, fique: com a
resolução que já estiver sendo usada pelo monitor;
640x480, que deixa a apresentação mais rápida porém,
com menor qualidade e fidelidade às imagens;
800x600; 1024x768, que torna a apresentação mais
lenta, mas com maior qualidade das imagens.
Mostrar apresentação em: permite escolher o monitor
em que a apresentação de slide de tela inteira será
exibida.
Usar modo de exibição do apresentador: mostra a
apresentação de duas formas: uma em tela inteira e
outra com as anotações do apresentador em outro
monitor.
Guia Exibição:
Grupo Modos de Exibição de Apresentação:
Sobre esse grupo, já vimos os botões de comando
Normal, Classificação de Slides e Apresentação de
slides.
Anotações: exibe o slide em uma folha, com as
anotações realizadas no campo anotações, logo
abaixo.
Slide mestre: slide mestre é a estrutura padrão do slide.
Esse botão de comando possibilita inserir slides
mestre, inserir layouts, excluir, renomear, inserir
espaços reservados, título, rodapés, temas, cores,
fontes, efeitos, estilos de plano de fundo, ocultar grá-
ficos de plano de fundo, configurar página e orientação
do slide mestre. Essas alterações serão aplicadas
como padrão nos slides que forem criados depois.
Folheto mestre: permite alterar a estrutura padrão
do folheto de slides.
Anotações mestras: permite alterar a estrutura
padrão das anotações de slides.
Com os conhecimentos adquiridos passaremos
agora para algumas instruções práticas que nos
ajudarão a criar uma apresentação:
1) Clique em Iniciar → Todos os programas →
Microsoft Office → Microsoft Power Point.
2) Clique nos espaços reservados das caixas de texto
“Clique aqui para adicionar um título” e “Clique aqui
para adicionar um subtítulo”. Crie um título e um
subtítulo e os digite nesses espaços.
3) Vamos criar mais 5 slides, iniciando da seguinte
forma:
a. Clique com o botão direito do mouse na miniatura do
slide atual, que aparece na guia slide, e depois com o
esquerdo em novo slide.
b. Clique em um dos slides, apenas para selecioná-lo, e
depois, na Guia Início, clique no botão de comando
“Novo Slide”.
Os dois procedimentos permitem a criação de
slides novos. Continue usando o procedimento que
mais lhe agradar.
4) Clique novamente com o botão direito na miniatura
do primeiro slide e depois, com o esquerdo em Layout.
Escolha o layout “somente título”; no segundo slide,
deixe o layout “em branco”; no terceiro slide, escolha o
layout “título e conteúdo”; no quarto slide, “duas partes
de conteúdo”; e no último slide, novamente “título e
conteúdo”.
5) Volte a clicar no primeiro slide e, na Guia Inseri,
clique em Imagem e escolha uma imagem para ser
inserida logo após o título.
6) No segundo slide, vamos formatar o plano de fundo.
Para isso, clique nele com o botão direito do mouse e
depois, em “Formatar Plano de Fundo”. Escolha
“Preenchimento com imagem ou textura” e a textura
que desejar.
7) No terceiro slide, digite um título no campo
apropriado e clique na opção “Inserir clipe de mídia”,
que também pode ser acessada pela Guia Inseri,
Grupo Clipes de Mídia, botão de comando Filme.
Escolha um vídeo salvo em seu computador.
8) No quarto slide, adicione um título e na primeira
parte de conteúdo, escreva um pequeno texto sobre o
vídeo que inseriu. Continue com outro texto na segunda
parte de conteúdo.
cerramento, clique na Guia Design, escolha um tema e
formate as cores e as fontes.
10) No primeiro slide, clique sobre a figura. Vamos
inserir uma animação. Para isso, clique na Guia
Animações, Animação personalizada. Aparecerá o
Painel de Tarefas “Personalizar Animação”, onde:
a. Adicionar Efeito: insere efeitos de entrada, saída,
ênfase e trajetória de animação. Insira um efeito de
entrada, chamado Persianas.
b. Remover: remove o efeito inserido. Não vamos usá-
lo no nosso exemplo.
c. Início: determina se o efeito irá ocorrer ao clicar do
mouse, com algum efeito anterior ou após algum outro
efeito. Deixaremos selecionado “Ao clicar”.
d. Direção: dependendo do efeito essa opção pode
aparecer com outros itens para serem configurados. No
nosso caso a direção das persianas, será alterada para
vertical.
e. Velocidade: permite selecionar a velocidade do
efeito, escolhendo entre muito rápida, lenta, média e
rápida. Deixaremos “Muito rápida”.
f. Executar: mostra uma linha de tempo que permite
visualizar o efeito ocorrendo no modo normal de
exibição.
11) Agora adicionaremos transição de slides. Na Guia
Animações, no Grupo Transição para este slide, passe
o mouse sobre as imagens de transição e clique
naquela que desejar. Para que essa transição seja
aplicada em todos os slides, clique no botão aplicar a
todos.
12) Em “Som de transição”, após clicar no drop down,
escolha um dos sons existentes. Esse som ocorrerá
quando a transição para o próximo slide ocorrer.
13) Em velocidade da transição, escolha a que preferir,
entre lenta, média e rápida.
14) Na Guia apresentação de slides, no Grupo
configurar, clique em Testar intervalos. Aparecerá a
apresentação na tela e um relógio marcando o tempo
que esse slide ficará sendo exibido. Faça clique com o
mouse apara determinar quando a imagem deve
aparecer, o slide deve fazer a transição até o término
da apresentação. Quando finalizar, o PowerPoint
perguntará se deseja manter os tempos de slides.
Clique em sim.
15) Para finalizar, na Guia apresentação de slides, no
Grupo iniciar apresentação de slides, clique no botão
de ação “Do começo”.
Impress
A inicialização do Impress é bem diferente dos
demais softwares aplicativos vistos até agora.
Vale lembrar que os programas Writer, Calc e
Impress estão disponíveis para download, instalação e
uso gratuito no www. broffice.org. Se for possível,
instale o grupo de programas do BrOffice em seu
computador para realizar as práticas.
Para iniciar o Impress, clique no botão Iniciar
→Todos os Programas → BrOffice 3.3 → BrOffice
Impress.
O primeiro passo permite a configuração do tipo de
apresentação. Podemos escolher se será uma
apresentação vazia, se ela seguirá um modelo, ou se
desejamos abrir uma apresentação existente. No nosso
exemplo, escolheremos “A partir do modelo” e
“Apresente um novo produto”. Após essas escolhas,
clicaremos no botão “Próximo”, para continuar as
etapas do assistente de apresentação.
O segundo passo, nos possibilita escolher um modelo
para o plano de fundo e a mídia de saída, ou seja, se
essa apresentação será impressa em papel comum,
transparência, slide fotográfico ou exibida em tela.
O terceiro passo, já nos permite escolher o efeito de
transição, a velocidade, e o tipo da apresentação.
Após as configurações desejadas, podemos clicar no
botão Criar e então, teremos acesso a tela padrão do
Impress:
Como vários dos seus ícones já são conhecidos,
iremos apenas relatar sobre aqueles que são
específicos do programa e a estrutura da janela será
lembrada nos pontos que serão abordados.
1 – Barra de menus
2 – Barra de ferramentas padrão
3 – Barra de apresentação: contém os botões para criar
um novo slide, mudar o layout do slide, alterar o modelo
do slide e realizar a apresentação.
4 – Linha e preenchimento: permite a formatação de
linhas e preenchimento de figuras inseridas.
a. Estilos e formatação: exibe/oculta o painel Estilos
e formatação.
b. Linha: permite configurações de linha, como
estilo, cor, largura, transparência, estilo de seta e
cantos da seta, entre outras. Essas configurações
podem ser aplicadas em linhas desenhadas ou em
linhas de objetos desenhados com o auxílio da barra de
desenho.
c. Estilo da seta: permite escolher pontas diferentes
para as setas.
d. Estilo da linha: permite escolher estilos de linhas
diferentes.
e. Largura da linha: com essa opção, podemos
aumentar ou diminuir a largura da linha de uma figura
ou seta.
f. Cor da linha: permite alterar a cor da linha dos
objetos de desenho.
g. Área: permite configura, em um objeto de
desenho, a cor da área, sombra, transparência, aplicar
gradiente, texturas ou imagens bitmaps como
preenchimento da figura.
h. Cor: permite a configuração de cor para invisível,
gradiente, hachuras e bitmap.
i. Estilo da área do preenchimento: permite escolher um
estilo em uma lista, para preencher a figura.
j. Sombra: permite a aplicação de sombra na figura
selecionada.
5- Painel de tarefas: possibilita a visualização e
aplicação de página mestre, layouts, modelos de
tabela, animação personalizada e transição de slides.
Cada item selecionado abre o seu respectivo painel de
tarefas.
6 – Guias de modo de exibição: mostra os diferentes
modos de exibição possíveis no Impress. Temos as
seguintes opções de visualização e trabalho no
Impress:
Normal: é o modo apresentado para o criador da
apresentação, mostrado na figura 252.
Estrutura de tópicos: mostra os textos digitados
dentro das caixas de texto que já são aplicadas com a
criação do slide.
Notas: mostra o slide juntamente com um campo
apropriado para serem inseridas anotações (notas).

Folheto: mostra os slides como pequenos quadros em
uma mesma página para impressão.
Classificação de slides: mostra os slides em
miniaturas facilitando a movimentação, exclusão, cópia,
inclusão de novo slide, aplicação de intervalo de tempo
e outros procedimentos. Oferece uma visão geral de
todos os slides da sua apresentação e facilita o
gerenciamento dos slides.
7 – Área do slide: no modo normal, apresenta o slide
ativo, possibilitando sua edição.
8 – Slides: mostra as miniaturas dos slides e sua
atualização em tempo real. Facilita procedimentos
como os citados no item “classificação de slides”, com
exceção da aplicação dos intervalos de tempo.
9 – Barra de desenhos: possibilita a criação e edição de
objetos de desenho.
Onde:
a. Selecionar: habilita a função do mouse para
selecionar objetos.
b. Linha: permite o desenho de uma linha no slide.
c. Linha terminada com seta: permite o desenho de
uma seta no slide.
d. Retângulo: permite a criação de um retângulo no
slide.
e. Elipse: permite a criação de círculos e formas ovais
no slide.
f. Texto: permite a inserção de texto dentro das formas
desenhadas.
g. Curva: permite o desenho de formas irregulares,
determinadas pelos cliques do mouse.
h. Conector: permite o desenho de uma linha (com ou
sem pontas de seta) que ligam um objeto a outro.
i. Formas simples: abre opção para escolha e desenho
de formas como retângulo, retângulo arredondado,
quadrado, quadrado arredondado, círculo, elipse, setor
de círculo, triângulo isósceles, triângulo retângulo,
trapézio, losango, paralelogramo, pentágono regular,
hexágono, octógono, cruz, anel, semicírculo cheio,
cilindro, cubo, canto dobrado, quadro.
j. Formas de símbolos: abre opção para escolha e
desenho de formas como rosto feliz, sol, lua,
relâmpago, coração, flor, nuvem, “proibido”, quebra
cabeça, parênteses duplo, parêntese esquerdo,
parêntese direito, chave dupla, chave esquerda, chave
direita, moldura de quadrado, moldura octogonal,
moldura de losango.
k. Setas cheias: permite a escolha e desenho de vários
tipos de setas cheias como seta para a esquerda, seta
para a direita e outras.
l. Fluxogramas: permite a escolha e desenho de
fluxogramas de processo, processo alternativo,
decisão, dados, processo predefinido, armazenamento
interno, documento, multidocumento, terminador,
preparação, entrada manual, operação manual, co-
nector, conector fora da página, entre outros.
m. Textos explicativos: permite a escolha e desenho de
“balões” onde podemos inserir textos, como texto
explicativo retangular, texto explicativo retangular
arredondado, texto explicativo redondo, nuvem e
outros.
n. Estrelas: permite a escolha e desenho de formas
semelhantes a estrelas de várias pontas como estrela
de quatro pontas, cinco pontas, seis pontas, explosão,
estrela de oito pontas, doze pontas e outras.
o. Pontos: exibe/oculta a barra que permite editar os
pontos de uma figura.
p. Pontos de colagem: exibe/oculta a barra pontos de
colagem.
q. Galeria do Fontwork: abre uma janela com formas
para textos decorativos, semelhantes ao WordArt, do
Office.

r. De um arquivo: possibilita selecionarmos e

aplicarmos imagens salvas no computador ou em outra
mídia.
s. Galeria: mostra/oculta a galeria de imagens de temas
como Home Page, marcadores, planos de fundo e
outros.
t. Girar: permite girar o objeto de desenho.
u. Alinhamento: permite alinhar o objeto de desenho a
esquerda, centralizado, a direita, em cima e outras
formas de alinhamento.
v. Dispor: permite mudar a posição do objeto em
relação ao texto ou a outros objetos, trazendo para
frente, enviando para trás, avançando, recuando, entre
outras opções de disposição.
10 – Barra de status:

Mostra, conforme a sequência dos itens da imagem

225, o objeto que foi selecionado no slide, a sua
posição em relação ao slide, sua largura e altura, se o
objeto foi modificado, o número do slide e o número de
slides da apresentação, o ponteiro para regular o zoom
e a porcentagem do zoom.