“Año del dialogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME N°029-2018-FRCA-IO-GO-EPS-ILO S.A

A : ING. EDGAR MEDINA DURAND

(e) Gerente de Operaciones

DE : ING. FRANSCHESCO ROGER COPA ALAVE

Jefe de Ingeniería

ASUNTO : APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01, ADICIONAL Y

DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N°01 DE F-11-GO-PAU

REFERENCI : CARTA N°072-CSI-2018

A CARTA N°0073-CSI-2018

FECHA : Ilo, 27 de Noviembre del 2018

Por intermedio del presente me dirijo a Ud., para saludarlo muy cordialmente y a su vez
informar respecto al asunto de referencia, considerando los siguientes alcances:

ANTECEDENTES:

1. Con R.G.G. N°207-2018-GG-EPS ILO S.A. de fecha 13 de Noviembre del 2018, se declara la
Resolución Total del Contrato del Ingeniero Yuri Vargas Tapia Supervisor de la Obra por las
causales indicadas en dicha resolución.

2. Se cuenta con R.G.G. N°212-2018-GG-EPS ILO S.A. de fecha 14 de Noviembre del 2018, se
me designó como Inspector de la Ficha F-11-GO-PAU Rehabilitación de tramos críticos de
colectores en las Asociaciones Siglo XXI, Urb. Ilo, y Monterrico.

3. Se cuenta con la Carta N°072-CSI-2018 de fecha 20 de Noviembre en el cual el Consorcio San

Isidro solicita Ampliación de Plazo N°01 Parcial, ya que a la fecha no se tuvo respuesta por
parte de la Empresa Southern Perú sobre la autorización para intervenir el tramo ubicado en
Monterrico, por dicha situación el Consorcio solicita la Ampliación de Plazo N°01 Parcial
amparados el Articulo 170 - 170.5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
indicando en su expediente las causales siguientes:

a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista, a razón de que a la

fecha no se cuenta con la Autorización de Southern Perú para poder intervenir el tramo de
Monterrico y dentro de los límites de jurisdicción de Provias Nacional ubicados en la
Avenida Andrés Avelino Cáceres.
b) Afectación de las partidas de la ruta crítica del cronograma de ejecución vigente,
circunstancias que ameritan ampliación de plazo ya que dichas circunstancias son ajenas al
contratista ya que los trámites para las autorizaciones se realizaron con la debida
anticipación.

A la fecha de presentación de la carta emitida por el Consorcio, no se contaba con una respuesta
por parte de Southern Perú, por tal motivo El Consorcio indica que: “no podemos cuantificar
los tiempos como los procedimientos administrativos de cada institución, en ese sentido, de
acuerdo al Artículo 170.5° del Reglamento de la Ley de Constataciones del Estado, que
establece que: “…En tanto se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de
conclusión, hecho que debe ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de
obra, y no se haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar
y la entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista
valorice los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el
procedimiento ates señalado.”

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Por lo antes descrito el Consorcio solicita quince (15) días calendarios como ampliación de
plazo parcial, a razón de las demoras administrativas que conlleva a los permisos, computados
de la siguiente manera del desde el día 21 de noviembre 2018 al 05 de diciembre 2018.

4. Se cuenta con la Carta N°073-CSI-2018 de fecha 22 de Noviembre, en la misma se

AUTORIZA la intervención de la Obra en su zona de servidumbre, pero con las siguientes
consideraciones:

a) En el trabajo a realizar se debe considerar que el cassing de protección no puede ser de

PVC, la tubería de protección en líneas de FF.II. y carreteras deben de cumplir con al a
norma ASSTHO M252, ASTM D3350, ASD que pueden ser en HDPE corrugado o acero
SCH40.
b) El ancho de protección debe incluir la línea férrea de FF.II. y los accesos para tránsito de
equipo pesado para mantenimiento.
c) No está permitido el relleno con material propio, se debe utilizar material de préstamo
debidamente seleccionado con una compactación al 95% del próctor modificado, para ello
se debe presentar todos los ensayos de mecánica de suelos para aprobación de Southern
Perú.
d) Su representada deberá colocar un protector a los cables identificados por la calicata
realizada, con el fin de evitar algún posible daño a los mismos al momento de ejecutar la
zanja.
e) Se debe prever un plan de seguridad que garantice las condiciones seguras que los trabajos
ameriten, además de las recomendaciones expuesta, por lo que hacemos responsables de
cualquier daño perjuicio que pueda producirse a terceros y a Southern Perú en la ejecución
de los mismos.

SITUACION ACTUAL

1. En función a la R.G.G. N°207-2018-GG-EPS ILO S.A. se ha procedido a la revisión de la

Ampliación de Plazo N°01 indicando que cada una de las causales tiene fundamento tanto
técnico como legal.
2. De acuerdo a la Carta N°073-CSI-2018 de fecha 22 de Noviembre, se cuenta con la
autorización de la Empresa Southern Perú, pero se tiene que cumplir con las especificaciones
técnicas indicadas por la Empresa.
3. Al contar con la autorización de parte de la Empresa Southern Perú en donde establece los días
y el horario para la intervención del tramo de Monterrico siendo los mismos los días 27 y 28 de
noviembre.
4. Por tal motivo, conociendo los antecedentes, el tiempo de intervención para el tramo de
Monterrico y considerando tiempo para la culminación de los trabajos pendientes por parte del
Consorcio San Isidro, se considera apropiado realizar la Ampliación de Plazo por un periodo de
nueve (09) días calendarios los mismos que serán computados desde el día 21 de noviembre al
29 de noviembre del 2018.
5. A su vez se ha elaborado el Adicional N°01 cumpliendo estrictamente con los procedimientos
establecidos en la RLCE y de acuerdo a los antecedentes, por lo tanto, existe la necesidad de
incluir Partidas Nuevas - Deductivos vinculantes por el cambio de especificaciones requeridas
por la Empresa Southern Perú.
6. Con respecto a la elaboración de las Partidas Nuevas y en cumplimiento de las consideraciones
y siendo necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mi persona en calidad de Inspector ha
propuesto realizar un pacto de común acuerdo entre ambas partes (Inspector y Contratista) con
respecto a los precios unitarios que escapan a los considerados en el Presupuesto del Contrato,
el mismo que figura en dicho expediente.

CONCLUSIONES
1. Se aprueba la Ampliación de Plazo N°01 por las causales detalla en el Expediente adjunto, por
un periodo de nueve (09) días calendarios las cuales se computaran desde el día 21 al 29 de
noviembre 2018.

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2. Se ha concluido la elaboración de la Ampliación de Obra por Partidas Nuevas y Deductivos

Vinculantes N°01.
3. Se concluye expresando que se aprueba el Presupuesto por adicionales por partidas nuevas por
un monto de S/ 10,332.73 con un porcentaje de incidencia de 1.35% y el Presupuesto por
deductivos vinculantes por un monto de S/ 633.65 con un porcentaje de incidencia de 0.08%.
4. El Expediente del Presupuesto del Adicional N°01 tiene un monto neto de S/ 9,699.08 (incluye
IGV).

RECOMENDACIONES

1. Aprobar mediante R.G.G. la Ampliación de Plazo N°01 por un plazo de 15 días calendarios
computados desde el día 21 de noviembre del 2018 al 05 de diciembre del 2018.
2. Aprobar mediante R.G.G. el Expediente de Adicional por Partidas Nuevas por un monto de
S/ 10,332.73.
3. Aprobar mediante R.G.G. el Expediente por Deductivos Vinculantes por un monto de S/
633.65.
4. Aprobar mediante R.G.G. el Expediente de Adicional N°01 tiene un monto neto de S/
9,699.08 (incluye IGV).
5. Se recomienda con suma URGENCIA elaborar la Adenda al Contrato del Consorcio San
Isidro para que pueda realizar los trabajos en el tramo de Monterrico por un periodo de
tres (03) días calendarios correspondientes a los días 27, 28 y 29 de Noviembre 2018.

Sin otro particular y agradeciendo anticipadamente la atención se emite dicho documento para su
conocimiento y para que sea derivado a la Oficina de Asesoría Legal para la revisión y elaboración
de la Resolución respectiva, quedo de Ud.

Atentamente,

FRCA/IO
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Adjunto:
Copia Resolución de Gerencia General N°212-2018-GG-EPS ILO S.A. (001 FOLIO)
Carta N°0073-CSI-2018 (004 FOLIOS)
Expediente de Adicional N°01 por Partidas Nuevas y Deductivos Vinculantes (0032 FOLIOS)
Expediente de Ampliación de Plazo N°01 (0037 FOLIOS)

FRCA/IO
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