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L'auto entrepreneur et micro entrepreneur ne peut donc pas déduire du calcul de son impôt ses
charges et frais professionnels d'activité : frais de déplacement, frais de transport, frais de
port, communication, ... . Ces frais de fonctionnement sont donc à inclure dans la facturation
de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur.
Ces frais de déplacements ou frais de port sont à intégrer dans la limite de chiffre d'affaires de
l'auto entrepreneur et micro entrepreneur. L'auto entrepreneur et micro entrepreneur paiera des
impôts sur le règlement de ces frais. Il est donc conseillé d'intégrer cette composante dans le
tarif de vente du produit ou de la prestation pour l'auto entreprise et micro entreprise.
L'objectif étant de marger dessus.
Cas particulier pour les frais de port : Vous pouvez appliquer le principe de frais de débours si
votre client accepte de vous rembourser la somme exacte des frais engagés (avec facture à
l'appui de La Poste).
Auto entrepreneur en franchise
de TVA
L'auto entrepreneur et micro entrepreneur n'est pas assujetti à la TVA. Il ne peut donc ni facturer
la TVA à ses clients, ni récupérer celle-ci lors de ses achats. L'auto entrepreneur et micro
entrepreneur bénéficie de ce qu'on appelle "la franchise en base de TVA", qui équivaut à une
exonération.
Pour rappel, les frais professionnels et achats de marchandises ou de matières premières payés
pour la réalisation du chiffre d'affaires (parmi lesquels figurent les frais de déplacement, frais de
port, stock, ...) ne sont pas déductibles de la TVA.
Attention : L'auto entrepreneur et micro entrepreneur qui renonce à la franchise en base et opte
pour son assujettissement à la TVA ne peut plus exercer son activité sous le statut auto
entrepreneur et micro entrepreneur.
Remarque : L'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit comptabiliser les charges et frais
professionnels de fonctionnement en TTC et non en HT. L'auto entrepreneur et micro
entrepreneur ne pouvant pas récupérer la TVA.
Vous pouvez ajouter dans votre registre des achats le coût du loyer, l'abonnement internet, le
montant des cotisations mensuelles ou trimestrielles...Pour plus d'informations sur la gestion des
achats et dépenses, veuillez consulter la rubrique "Comment gérer les achats en tant qu'auto
entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Concernant les frais de déplacement, frais de port (ou tout autre élément lié à la prestation ou au
produit vendu par l'auto entreprise et micro entreprise), l'auto entrepreneur et micro
entrepreneur peut l'inclure dans la facturation, c'est à dire dans le coût total de la facture à
payer.
Comment faire ? L'auto entrepreneur et micro entrepreneur ajoute une ligne sur la facture
intitulée "Frais de déplacements" ou "Frais de port" avec le montant associé. Pour plus
d'informations sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture en
tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".