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desarrollo de
proyectos
de intervención
en e-learning
Estudio de caso: Análisis de un proyecto
de capacitación virtual
UP08/M1120/02652
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Índice
Introducción.............................................................................................. 5
6. Referencias ............................................................................................ 31
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Introducción
Según la "Guía del curso del Proyecto de intervención" del máster de Educación
y TIC, un proyecto de aplicación en el ámbito del e-learning se puede definir
de la siguiente manera:
"Un proyecto es un todo estructurado por un conjunto de tareas relacionadas por un ob-
jetivo definido susceptible de alcanzarse en un tiempo determinado y con unos recursos
concretos. En nuestro caso, el proyecto está vinculado al ámbito de la educación y la for-
mación basadas en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), y
con un énfasis especial en el ámbito del e-learning, es decir, fundamentado en el conjun-
to de actividades de enseñanza y aprendizaje a distancia caracterizadas por el uso intensi-
vo de Internet y de otras TIC que tienen como objetivo generar, distribuir y evaluar el co-
nocimiento a partir de la interacción entre docentes y discentes, en el seno de un centro
educativo u organización.
Hay que tener presente que algunos de estos factores pueden ser abordados
parcialmente desde alguno de los ámbitos de dirección, diseño instruccional o
procesos docentes, pero en la mayoría de los casos un análisis riguroso requeri-
rá un enfoque integrado que aborde la situación desde diferentes perspectivas
que se complementan.
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Además, será necesario definir con claridad qué debería saber o saber hacer la
población objetivo y, por lo tanto, qué contenido habrá que incluir en la acti-
vidad de formación.
En este punto se deberá analizar y valorar si los objetivos del proyecto están
definidos correctamente y si se adecuan a las necesidades antes mencionadas,
así como cuál es el impacto previsto, es decir, qué beneficios se esperan tanto
para las personas que participan en él como para la organización y hasta qué
grado.
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Es preciso cuantificar este impacto para poder medirlo más fácilmente y poder
revisar el diseño del proyecto, si procede.
Habrá que definir cuáles deben ser los profesionales que intervienen, definir
con precisión su perfil y capacitación, las funciones que cada uno de ellos debe
desarrollar y sus responsabilidades, así como la estructura jerárquica y el árbol
de relación entre los mismos.
Este factor incluye, por una parte, aspectos relacionados con la opción tecno-
lógica adoptada (hardware y software), tanto por parte de la institución como,
en su caso, por los estudiantes, y, por otra, el análisis de si ésta puede represen-
tar una barrera tecnológica para el éxito del proyecto.
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Otros aspectos que se deben analizar en relación con esta cuestión son los que
tienen que ver con la estructura y secuencia del curso o actividad y los méto-
dos y medios que hay que utilizar para poner los contenidos del curso al alcan-
ce de los estudiantes, así como la presentación de estos contenidos.
Hay que analizar si está prevista la formación técnica inicial para los estudian-
tes y para el profesorado y si se cuenta con un servicio técnico de atención y
soporte especializado.
En relación con este aspecto hay que valorar si los procesos docentes que se
desarrollan durante la realización de la actividad de formación se adecuan a los
objetivos de la organización y si dan respuesta a las necesidades de formación
detectadas teniendo en cuenta el perfil de los estudiantes y también el modelo
pedagógico en el que se enmarca el proyecto.
También habrá que analizar en este apartado si los sistemas de atención y so-
porte a los estudiantes son adecuados. Por ejemplo, habrá que valorar si la
actitud del profesorado es proactiva y de dinamización del trabajo de los estu-
diantes, ya sea individualmente o en grupo, y si se da respuesta a tiempo y de
manera adecuada a las dificultades de los estudiantes, incluso anticipándose a
éstas. O si se dispone de un sistema ágil para resolver los problemas de tipo
técnico, si se proporciona orientación a los estudiantes sobre cómo se organiza
el aprendizaje en línea, o indicaciones para la participación en actividades de
trabajo de colaboración (debates, trabajos en grupo, etc.), si el profesor se pone
en contacto con estudiantes que no participan en actividades de aprendizaje
en línea para ver si tienen problemas, o si se proporciona algún tipo de infor-
mación sobre cuántas horas durante un período determinado (por ejemplo,
semanal o mensualmente) se espera que los estudiantes dediquen a los trabajos
de la actividad y si esta información se ajusta a la realidad.
Hay que analizar especialmente, en este apartado, los aspectos que pueden
influir sobre la motivación de los estudiantes y, por lo tanto, sobre su conti-
nuidad en la actividad de formación.
En este punto del análisis habrá que determinar, en primer lugar, si la institu-
ción dispone de recursos humanos y de equipamientos adecuados para dar
soporte a la iniciativa, así como de recursos económicos suficientes para afron-
tar la implantación.
Por ello, puede ser necesario determinar cuáles serán los costes y los beneficios
probables de la solución adoptada y, posteriormente, habrá que asignar el pre-
supuesto correspondiente al proyecto, o valorar si esta asignación ha sido la
adecuada.
Asimismo será necesario, en esta fase, llevar a cabo un análisis de riesgos que
contemple la existencia de barreras tecnológicas o debidas al contexto organi-
zativo, que evalúe los recursos y las limitaciones existentes, los posibles pro-
blemas de motivación de los participantes, las resistencias o posibles conflictos
en el seno de la organización, así como cualquier otra fuente de riesgo o de
dificultad que pueda convertirse en una causa de fracaso.
En esta fase habrá que revisar otras decisiones de tipo estratégico como las
relacionadas con la gestión de la actividad y los sistemas de evaluación de ésta
y el diseño detallado de la fase del proyecto piloto o prueba controlada, que
deberá estar basado en la simulación de las condiciones reales en las que se
desarrollará el proyecto.
El proyecto piloto deberá ser diseñado de modo que la evaluación de sus resul-
tados permita tomar decisiones sobre el plan de implementación a gran escala.
superar este retraso por medio del aumento en la asignación de un recurso de-
terminado.
En el caso de una acción formativa, los costes son más fácilmente previsibles y
cuantificables que los posibles beneficios, que básicamente tendrán que ver con
el valor que la acción de formación aporta a la institución, y éste está directa-
mente relacionado con los objetivos planteados en la fase de diseño de la mis-
ma.
"El ROI de una acción formativa, especialmente en e-learning, forma parte de la fase de di-
seño y debe ser coherente con todo el proceso. No podemos pensar en beneficios y en cos-
tes sin saber exactamente qué queremos hacer, para qué y con quién. La relación entre re-
sultados y diseño ha de ser coherente, y cuanto más lo sea, más posibilidades de éxito
tenemos".
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Evaluación del Valorar mejoras que haya que Lista de elementos que sea necesario incorpo-
diseño realizado realizar en el diseño de futuras rar, mantener o evitar en futuros diseños de
e implementado acciones formativas a partir de las acciones formativas.
omisiones, debilidades o fortale-
zas del diseño actual.
2) Hardware
• Simuladores entrenador
• Equipo audiovisual
• Conexión web y servidores de gestión de curso web
4) Instalaciones
• Aulas
• Laboratorios
• Instalaciones administrativas –de gestión– de soporte
• Dispositivos web y de comunicación
Por otra parte, existen herramientas informáticas de software libre que facilitan
la estimación y el cálculo de los costes de aplicaciones multimedia educativas,
como por ejemplo el programa COSTER, disponible en:
<http://www.coster.ws/>.
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6) Soporte institucional
• La cultura organizativa de la institución es favorable al proyecto.
• Hay una fuerte implicación e impulso de los responsables de la institu-
ción para el éxito del proyecto.
• Los objetivos del proyecto son consistentes con los de la institución.
• La infraestructura tecnológica y de comunicaciones de la institución es
adecuada, está actualizada y es confiable.
• Existe una favorable relación coste/beneficio para la institución.
9) Enseñanza/aprendizaje
• La acción docente se basa en un estándar de calidad por escrito.
• Se favorece el trabajo de colaboración entre los estudiantes.
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12) Evaluación
• Se ha realizado y evaluado un proyecto piloto a pequeña escala –pero
con condiciones similares a las reales– con antelación a la generalización
del proyecto.
• Los resultados de la evaluación del proyecto piloto se han utilizado para
rediseñar los aspectos del proyecto que se han mostrado deficientes.
• Se lleva a cabo una evaluación continua de todos los procesos y de los
profesionales involucrados en el proyecto basada en la utilización de es-
tándares de calidad y mediante la utilización de múltiples herramientas
de evaluación.
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"El fracaso en el campo del aprendizaje virtual se puede producir en tres niveles entrelaza-
dos: el nivel del producto (mal diseño del curso, infraestructura tecnológica inadecuada);
el nivel del alumno (alumnos poco preparados, falta de motivación o de tiempo); o el ni-
vel organizativo (poco apoyo de la dirección, falta de estructura de recompensas)".
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Este análisis tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los
niveles de la organización, así como para analizar un proyecto concreto, como
pueda ser un proyecto de intervención en e-learning.
Análisis interno
Oportunidades Amenazas
Análisis externo
Ejemplos de oportunidades:
Ejemplos de amenazas:
• Aumento de la competencia
• Aumento de la resistencia al cambio
• Incremento de la regulación
• Obsolescencia tecnológica
• Etc.
Tabla 3. Estrategias.
b) Participantes
f) Tipo de estudio
g) Enfoque pedagógico
h) Materiales
Materiales del curso en formato PDF elaborados por el coordinador del curso y
disponibles para ser descargados desde la web de la organización.
l) Antecedentes
Figura. 1. Esquema de trabajo del estudio de caso: capacitación virtual para los voluntarios de la
ONG Intermón Oxfam
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2) Análisis y valoración crítica del caso presentado. Puntos fuertes y débiles del
proyecto de intervención planteado, teniendo en cuenta los resultados de la
prueba piloto.
• Moodle: <http://www.moodle.org>
• Claroline: <http://www.claroline.net>
• Blackboard: <http://www.blackboard.com/>
• Sakai: <http://www.sakaiproject.org>
Debéis elaborar una tabla en la que se señalen los ítems que se han seguido
para la valoración y selección de la herramienta, teniendo en cuenta el tipo de
organización de la que se trata, la capacitación que se pretende conseguir, la
tipología de los posibles usuarios, las posibles tendencias de futuro, las restric-
ciones de tipo económico y/o de recursos por parte de la organización, las pres-
taciones y los costes asociados a la plataforma, etc.
Además, debéis valorar críticamente los aspectos del proyecto que habría
que mejorar, en paralelo a la selección de un EVA, de manera que se pueda
dar una respuesta acorde a los objetivos de la organización a medio y largo
plazo.
2) Análisis y valoración crítica del caso presentado. Puntos fuertes y débiles del
proyecto de intervención planteado en relación con los procesos docentes que
se desarrollan, teniendo en cuenta los resultados de la prueba piloto.
6. Referencias
Anderson, T.; Elloumi, F. (ed.) (2004) .Theory and Practice of Online Learn-
ing. Canadá: Athabasca University.
<http://cde.athabascau.ca/online_book/pdf/TPOL_book.pdf> [Fecha de la úl-
tima consulta: 11/12/2007]
Doughty, P. L.; Spector, M.; Yonai, B. A. (2003). Time, Efficacy and Cost
Considerations of e-Collaboration in Online University Courses. Brazilian Re-
view of Open and Distance Learning.Online Journal of the Brazilian Distance
Education Association. Associação Brasileira de Educação a Distància-ABED.
<http://www.abed.org.br/publique/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?UserActiveTem
plate=1por&infoid=746&sid=70> [Fecha de la última consulta: 11/12/2007]
Duart, Josep M.ª (2002). ROI y e-learning: más allá de beneficios y costes.
UOC.
<http://www.uoc.edu/web/esp/art/uoc/duart0902/duart0902.html> [Fecha de
la última consulta: 11/12/2007]
Feagin, J.; Orum, M.; Sjoberg, G. (eds.) (1991). A Case for Case Study. Cha-
pel Hill, University of North Carolina Press
<http://www.gate.upm.es/plataformas/plataformas_vistas/documentos/indicad
ores.pdf> [Fecha de la última consulta: 11/12/2007]