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FECHA DE CREACION: 03 Octubre 2012 ULTIMA MODIFICACION: 13 Octubre 2013 VERSION 02 Pág 1 de 1
Nivel de
Porcentaje Interpretación
cumplimiento
Situación Crítica no se evidencia el cumplimiento del requisito y
1 0% -33% tampoco la preocupación por cumplir. Realizar la planificación con
urgencia para implementar requisito.
Se evidencia el cumplimiento parcial del requisito, Corregir y
2 34% - 66%
adoptar medidas para el cumplimiento total.
Gestión humana,
operaciones,
Subgerencia, Covisur por ser una empresa de índole
Todas las actividades Adoptado como legislación Código Sustantivo del Trabajo y Salud Congreso de La
DECRETO Decretos 2663 y 3743 Varios Artículos 1950 y 1961 1950 Financiera, personal privada se rige por las normas del código 29/04/2017 100%
de la empresa permanente. Reformas del CST Ocupacional Republica
operativo, sustantivo y del trabajo
trabajadores en
general
Gestión humana,
operaciones,
Subgerencia,
Todas las actividades Congreso de La La empresa Covisur cumple la parte legal en
DECRETO Decreto 2351 Varios Artículos vacaciones y Negociación colectiva Norma importante que reformó el CST 1965 1965 Financiera, personal 29/04/2017 100%
de la empresa Republica materia de vacaciones a los trabajadores.
operativo,
trabajadores en
general
La empresa cuenta con un Reglamento de
Higiene y Seguridad industrial revisado y
actualizado. Cuenta además con un
programa de salud ocupacional el cuan
establece políticas de salud ocupacional
como: política integral, la cual se revisan y
actualizan frecuentemente. La empresa
Gerencia, sub también provee de elementos de protección
Condiciones ambientales, agentes
gerencia, gestión Normas para preservar conservar y Gerencia, sub personal a los trabajadores que según la
Título III Artículo 80º químicos, biológicos y físicos, valores Ministerio de Trabajo
LEY LEY 9 DE 19979 Humana, nomina, mejorar la salud de los individuos Enero 24 de 1979 1979 gerencia, gestión matriz de identificación de peligros están 29/04/2017 100%
al 154º límites permisibles, de los subprogramas y Seguridad Social
departamento de en sus ocupaciones. human expuestos. La empresa imparte
del P.S.O.
operaciones capacitaciones en identificación de riesgos,
uso de EPP y tiene un programa de
inspecciones el cual durante el año anterior
no se no se evidencio la necesidad de
realizar mediciones ambientales , puesto
que las valores limites permisibles no se
percibieron como intolerables. Se verifico el
manejo de residuos y basuras.
Gerencia
por la cual se modifican los términos para La empresa respeta los pactos colectivos o
Gerencia, sub Artículos: Negociación colectiva y Congreso de la ,subgerencia, gestión
LEY Ley 39 el proceso de negociaciones colectivas de 27 de febrero de1984 1984 sindicatos, pero a la fecha no se ha 29/04/2017 100%
gerencia 1,2,3,4,5,6,7,8 y 9 terminación del arreglo directo Republica humana, salud
trabajo constituido grupo sindical.
ocupacional.
Gestión Humana,
Gestión humana, Por el cual se adopta la Tabla de Ministerio de Trabajo nómina, Gerencia, La empresa tiene afiliados a todos sus
DECRETO Decreto 1832 Artículos 1,2,3,4,5 Tabla de enfermedades Agosto 03 de 1994 1994 29/04/2017 100%
salud ocupacional Enfermedades Profesionales y Seguridad Social subgerencia, trabajadores al sistema de seguridad social.
trabajadores
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
humana,
La empresa tiene afiliados a todos sus
Decreto 1832 de Salud ocupacional, Por el cual se adopta la Tabla de Ministerio de Trabajo operaciones,
DECRETO Art 4,6,7 Tabla de enfermedades 1994 1994 trabajadores al sistema de riesgos 29/04/2017 100%
1994 gestión humana Enfermedades Profesionales y Seguridad Social financiera, personal
profesionales
operativo,
trabajadores en
general
La responsabilidad Civil ante la ocurrencia
Gerencia,
de ATEP por culpa del patrono; debe de
Subgerencia, Gestión
su propio bolsillo pagar al trabajador o a Subrogación del patrono con las diferentes
humana,
Todas las actividades su familia los daños y perjuicios causados entidades que hacen parte del sistema de
CST y Salud operaciones,
DECRETO de la empresa por ATEP y no puede descontar lo pagado 1994 1994 seguridad integral. Afiliación de trabajadores 29/04/2017 100%
Ocupacional financiera, personal
Covisur por la ARP. Además debe indemnizar los a riesgos profesionales: ARP COLPATRIA, con
operativo,
daños materiales, perjuicios morales y los riesgo IV: Vigilancia y riesgo V: Escoltas.
trabajadores en
fisiológicos que el trabajador demuestre
general
judicialmente.
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
Covisur cuenta con un reglamento de
humana,
Todas las actividades higiene y seguridad industrial actualizado y
CST y Salud Sanciones en materia de Riesgos operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 352 Vigilancia y sanciones 1994 y 1995 1994 ECOE ediciones revisado anualmente, que se encuentra 29/04/2017 100%
Ocupacional Profesionales y Salud Ocupacional. financiera, personal
Covisur publicado y que es divulgado a los
operativo,
trabajadores en procesos de inducción
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
humana,
gerencia, sub La empresa cuenta con un Instructivo en
Reportes de accidentes de trabajo y Ministerio de Trabajo operaciones,
RESOLUCION Resolución 4059 gerencia, gestión Artículos: 1,2,3,4,5,6, ATEP 1995 1995 caso de accidentes, incidentes, enfermedad 29/04/2017 100%
enfermedad profesional y Seguridad Social financiera, personal
humana común, enfermedad profesional.
operativo,
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión La empresa al momento de la contratación
Consagra la capacidad de trabajo.
Prohibido el trabajo para menores en humana, del personal, en el proceso de selección
Todas las actividades Contratos de trabajo sólo para los
CST y Salud labores peligrosas y se debe asegurar su operaciones, verifica la documentación en especial la
DECRETO de la empresa Art. 29º a 31º mayores de 18 años. Permisos Abril de 1996 1996 ECOE ediciones 29/04/2017 100%
Ocupacional educación. Situación Militar definida (Ley financiera, personal mayoría de edad para poder trabajar. La
Covisur especiales para los menores de
48 de 1993) operativo, empresa no contrata personas menores de
edad
trabajadores en edad.
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
Responsabilidad del salario, El dueño del contrato puede estipular humana,
Todas las actividades Los trabajadores vinculados a la empresa se
CST y Salud prestaciones e indemnizaciones a pólizas de garantía y exigirle al contratista operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 34º Abril de 1997 1997 ECOE ediciones les cancela su sueldo mensual y a al pago de 29/04/2017 100%
Ocupacional que tengan derecho los la afiliación de los trabajadores a la financiera, personal
Covisur sus prestaciones sociales.
trabajadores. seguridad social. operativo,
trabajadores en
general
Gerencia,
Al momento de la vinculación a la empresa
"En ningún caso la limitación de una Subgerencia, Gestión
se realiza el examen de ingreso al trabajador
persona, podrá ser motivo para humana,
Todas las actividades para verificar las condiciones físicas del
CST y Salud obstaculizar la vinculación laboral, a operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 62 Vinculación laboral y Enfermedad Febrero de 1997 1997 trabajador de acuerdo al profesiograma . Se 29/04/2017 100%
Ocupacional menos que se demuestre la limitación financiera, personal
Covisur cuenta con un procedimiento para la
como incompatible e insuperable en el operativo,
realización de historias clínicas
cargo que se va a desempeñar" trabajadores en
ocupacionales y Profesiograma
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión El trabajador que se incapacita por
Si se despide al trabajador por el hecho
humana, enfermedad común, profesional o por
Todas las actividades de estar incapacitado se debe pagar la
CST y Salud operaciones, accidente de trabajo no se da por terminado
DECRETO de la empresa Despido en Incapacidad indemnización señalada. Al trabajador se Febrero de 1997 1997 29/04/2017 100%
Ocupacional financiera, personal su contrato, al contrario la empresa se
Covisur le puede despedir por cualquier otra
operativo, interesa por la recuperación de sus
causal pero no por incapacidad.
trabajadores en trabajadores.
general
Por ser indispensable dar instrucciones a La empresa Covisur tiene afiliados a toda la
Gestión humana, TRASLADO DE ENTIDAD las Entidades Administradoras de Riesgos DIRECCION TECNICA población trabajadora al ARP COLPATRIA,
CIRCULAR CIRCULAR No. 005/97 nomina, salud todo el texto ADMINISTRADORA DE RIESGOS Profesionales y empresas del sector Octubre 01 de 1997 1997 DE RIESGOS nomina garantizando así la protección del trabajador 29/04/2017 100%
ocupacional PROFESIONALES público y privado, sobre el traslado de PROFESIONALES en cualquier accidente de trabajo o
ARP enfermedad profesional
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
humana,
Todas las actividades Observar el "Manual Único para la La empresa afilia a sus trabajadores al
CST y Salud operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 210 Calificación de Invalidez Calificación de Invalidez" Para determinar 1999 1999 sistema general de riesgos profesionales 29/04/2017 100%
Ocupacional financiera, personal
Covisur la pérdida de la capacidad laboral. para cobertura por ATEP
operativo,
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión La empresa cuenta con política de no
El trabajador no se puede presentar al humana, alcoholismo, no tabaquismo y no
Todas las actividades
CST y Salud trabajo en estado de embriaguez o bajo operaciones, drogadicción, que es de estricto
DECRETO de la empresa Art. 60 Alcoholismo y drogadicción Abril de 2000 2000 ECOE ediciones 29/04/2017 100%
Ocupacional influencia de narcóticos o drogas financiera, personal cumplimiento por todos los trabajadores.
Covisur
enervantes. operativo, Adicionalmente realiza campañas de
trabajadores en promoción y prevención de adicciones
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
El patrono debe tener botiquín con los humana,
Todas las actividades La empresa capacita a los trabajadores en
CST y Salud elementos para la atención de urgencias operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 205 Primeros auxilios Abril de 2000 2000 ECOE ediciones primeros auxilios básicos y uso adecuado del 29/04/2017 100%
Ocupacional en caso de accidente o ataque súbito de financiera, personal
Covisur botiquín
enfermedad. operativo,
trabajadores en
general
Gerencia,
La responsabilidad laboral se origina en el Subgerencia, Gestión
pago de las prestaciones económicas y humana,
Todas las actividades Responsabilidad laboral y civil. La empresa afilia a sus trabajadores al
CST y Salud asistenciales. Al empleador le operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 216 Culpa del Patrono en la Ocurrencia Abril de 2000 2000 ECOE ediciones sistema general de riesgos profesionales 29/04/2017 100%
Ocupacional corresponde la obligación de la seguridad financiera, personal
Covisur de ATEP para cobertura por ATEP
integridad y protección de la salud de sus operativo,
trabajadores. trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
En el nuevo SGRP el empleador no puede
humana,
Todas las actividades asegurar a sus trabajadores, salvo que el La empresa afilia a sus trabajadores al
CST y Salud operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 219 Seguro por Riesgos Profesionales empleador se constituya en una ARP. La Abril de 2000 2000 ECOE ediciones sistema general de riesgos profesionales 29/04/2017 100%
Ocupacional financiera, personal
Covisur cobertura del sistema se inicia desde el para cobertura por ATEP
operativo,
día calendario siguiente a la afiliación.
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
Es norma y obligación suministrar locales humana, Covisur cuenta con u reglamento de higiene
Todas las actividades Señala las medidas de Higiene y
CST y Salud y equipos apropiados para el trabajo que operaciones, y seguridad industrial revisado y
DECRETO de la empresa Art. 348 Seguridad Industrial en las Abril de 2000 2000 ECOE ediciones 29/04/2017 100%
Ocupacional garanticen la salud y la seguridad, financiera, personal actualizado y divulgado a los trabajadores en
Covisur Empresas.
protección para la vida y la moralidad. operativo, procesos de inducción.
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
Covisur cuenta con u reglamento de higiene
El empleador con más de 10 trabajadores humana,
Todas las actividades y seguridad industrial actualizado, revisado
CST y Salud Reglamento de Higiene y Seguridad permanentes, debe tener dicho operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 349 Abril de 2000 2000 ECOE ediciones anualmente, que se encuentra publicado y 29/04/2017 100%
Ocupacional Industrial reglamento y registrado ante el Min financiera, personal
Covisur que es divulgado a los trabajadores en
trabajo. operativo,
procesos de inducción
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
Covisur cuenta con un reglamento de
humana,
Todas las actividades higiene y seguridad actualizado y revisado
CST y Salud Publicación del Reglamento de H y Debe estar publicado en dos lugares operaciones,
DECRETO de la empresa Art. 351 Abril de 2000 2000 ECOE ediciones anualmente, que se encuentra publicado y 29/04/2017 100%
Ocupacional S.I. visibles del local de trabajo. financiera, personal
Covisur que es divulgado a los trabajadores en
operativo,
procesos de inducción
trabajadores en
general
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
humana,
Articulo 1 numeral Se Reforman algunas disposiciones del Covisur afilia sus trabajadores al sistema
Coordinación de Reforma algunas disposiciones del Congreso de operaciones,
LEY Ley 860 1y2, parágrafo 1 y 2 sistema general de pensiones previsto en Diciembre 29 de 2003 2003 general de pensiones y realiza los aportes 29/04/2017 100%
Salud Ocupacional sistema general de pensiones. Colombia financiera, personal
art 3 y 4 la ley 100 de 1993. necesarios.
operativo,
trabajadores en
general
Gerencia,
el sistema general de pensiones Subgerencia, Gestión
consagrado en la presente ley se aplicara humana,
Coordinación de Articulos1,2,3,4,5,7,9, se reforman algunas disposiciones Covisur afilia sus trabajadores al sistema
a todos los habitantes del territorio Congreso de la operaciones,
LEY LEY 797 DE 2003 Salud Ocupacional, 10,11,12,13,14,18,19, del sistema general de pensiones 2003 enero 29 2003 general de pensiones y realiza los aportes 29/04/2017 100%
nacional conservando y respetando República financiera, personal
Gestión Humana 21 previstos en la ley 100 de 1993 necesarios.
adicionalmente todos los derechos y operativo,
garantías trabajadores en
general
POR LA CUAL SE ADOPTA EL Adóptese el siguiente diseño y contenido La empresa realiza los pagos de seguridad
CONTENIDO DEL FORMULARIO para el Formulario Único o Planilla Ministerio de la social en la planilla integral de liquidación y
RESOLUCION Resolución 1303 Nomina Artículos: 1,2. Mayo 11 de 2005 2005 nomina 29/04/2017 100%
ÚNICO O PLANILLA INTEGRADA DE Integrada de Liquidación y pago de Protección social pagos. De acuerdo a lo establecido por el
LIQUIDACIÓN DE APORTES. aportes. Ministerio de la Protección social.
Gerencia,
Subgerencia, Gestión
humana, La empresa para la determinación del
Gestión humana,
Decreto No 4580 de Ministerio de Trabajo operaciones, salario de un trabajador se basa en el salario
DECRETO seguridad social, Varios Artículos Salario Por el cual se fija el salario mínimo legal. 27 12 2006 2006 29/04/2017 100%
2006 y Seguridad Social financiera, personal mínimo mensual vigente pactado por el
nómina.
operativo, gobierno nacional.
trabajadores en
general
Gestión humana,
operaciones,
Artículos hace efectiva la oralidad del proceso Subgerencia, La empresa cuenta con un procedimiento
Gestión humana, oralidad en las controversias Congreso de la
LEY LEY 1149 DE 2007 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,1 laboral que se encuentra establecida en 13 de julio de 2007 2007 Financiera, personal para realizar descargos e informes 29/04/2017 100%
operaciones laborales Republica
1,12,13,14,15,16 y 17 la legislación. operativo, disciplinarios.
trabajadores en
general
Articulo
Gestión humana, Regula la relación entre EPPS e IPS Regula la relación entre EPPS e IPS como La empresa afilia a los trabajadores al
Decreto 4747 de 1,2,3,Capitulo II art MINISTERIO DE LA Gestión humana,
DECRETO seguridad social, como único requisito para verificar único requisito para verificar los derechos Diciembre 07 de 2007 2007 sistema de seguridad social integral como lo 29/04/2017 100%
2007 5,6,8 Capitulo III art PROTECCION SOCIAL nómina
nómina. los derechos de los usuarios de los usuarios ordena nuestro mandato constitucional
10, 11
Gestión humana, La empresa afilia a los trabajadores al
establece nuevo plazo para la establece nuevo plazo para la liquidación Noviembre 15 de MINISTERIO DE LA Gestión humana,
DECRETO Decreto 4184 seguridad social, Artículos 1,2,3,4, 2007 sistema de seguridad social integral como lo 29/04/2017 100%
liquidación de cajanal de cajanal 2007 PROTECCION SOCIAL nómina
nómina. ordena nuestro mandato constitucional
Gestión humana, por medio de la cual se Gerente, Subgerente, La empresa afilia a los trabajadores al
Decreto 3085 de Artículos. MINISTERIO DE LA
DECRETO seguridad social, reglamentan parcialmente el art 44 Ingreso base de cotización Agosto 15 de 2007 2007 Gestión humana, sistema de seguridad social integral como lo 29/04/2017 100%
2007 1,2,3,4,5,6,7,8 PROTECCION SOCIAL
nómina. de la ley 1122 de 2007 nómina, trabajadores ordena nuestro mandato constitucional
LA REGLAMENTACIÓN PARA LA
EJECUCIÓN Y GIRO DE LOS
RECURSOS PARA EL RÉGIMEN
SUBSIDIADO DE SALUD QUE
ASEGURÓ LA EXPEDICIÓN DE LA en consecuencia a partir del año 2009
Gestión humana, LEY 1122 DE 2007. DE IGUAL deberán destinarse para el régimen Gerente, Subgerente, La empresa afilia a los trabajadores al
Articulo 1, Capitulo II Ministerio de la
DECRETO Decreto 1020 seguridad social, FORMA, ESTABLECIÓ subsidiado por lo menos el 25% de los Marzo 30 de 2007 2007 Gestión humana, sistema de seguridad social integral como lo 29/04/2017 100%
arts. 6,7 protección social
nómina. PARÁMETROS PARA LA recursos allí señalados ley 1122 de 2007 nómina, trabajadores ordena nuestro mandato constitucional
CONTINUIDAD EN LA PRESTACIÓN art 11
DEL SERVICIO DE SALUD PARA LAS
PERSONAS QUE CUENTAN
ACTUALMENTE CON LA
COBERTURA.
Autorizo a las EPS para aumentar Que las EPS se encuentren al día con sus La empresa realiza los aportes al sistema de
Gestión humana, su capacidad de afiliación para proveedores y bienes, que se informe a la seguridad social en salud, los trabajadores
Decreto 1357 de ARTCULOS Ministerio Nacional Gestión humana,
DECRETO seguridad social, operar en nuevos municipios, sin superintendencia de salud del Abril 25 de 2008 2008 tienen la libertad de afiliarse a la EPS que 29/04/2017 100%
2008 1,2,3,4,5.6,7,8 de Salud nómina
nómina. necesidad de cumplir con un incremento de las afiliaciones o la quieran, de acuerdo normatividad legal
requisito previo o tramite especial. expansión a otros municipios vigente
La empresa cuenta con un instructivo de
La presente resolución tiene por objeto contratistas el cual es divulgado y firmado
establecer el reglamento técnico para con el contratista . Específicamente la
trabajo seguro en alturas y aplica a todos empresa exige al contratista de trabajo en
Compras y Por la cual se establece el los empleadores, empresas, contratistas, Gerencia, gestión alturas el Certificado de Competencia para
Resolución 3673 de
RESOLUCION Suministros / Salud Toda la norma Reglamento Técnico de Trabajo subcontratistas y trabajadores de todas septiembre de 2008 2008 Min protección Social humana y Trabajo en Alturas y se realiza un ANALISIS 29/04/2017 100%
2008
Ocupacional. Seguro en Alturas las actividades económicas de los operaciones DE RIESGO POR OFICIO a la labor cuando se
sectores formales e informales de la va a ejecutar. Nota. Actualmente la empresa
economía, que desarrollen trabajos en no tiene proveedor de este servicio ya que
alturas con peligro de caídas. las cámaras y alarmas son del cliente y la
empresa solo se encarga de monitorear.
Regulo la creación de los comités La empresa Covisur cumple con los pagos de
La norma regula el procedimiento para
técnico científicos de las entidades aportes correspondiente a la seguridad
efectuar recobros al FOSYGA por
administradoras de planes de social integral como son EPS, AFP, ARP
Resolución 3099 de concepto de medicamentos servicios Ministerio de Trabajo
RESOLUCION gestión humana Art 2,4,5,6,7,9,11 beneficios que deberán 19 de agosto de 2008 2008 gestión humana promoviendo una protección integral al 29/04/2017 100%
agosto 2008 médicos, servicios médicos o y Seguridad Social
conformarse en cada uno de los trabajador. También acata las disposiciones
prestaciones en salud no incluidos en el
departamentos en los cuales medicas de un trabajador para procurar una
POS y fallos de tutela.
tengan autorización recuperación física y labora optima
Departamento de
Autorícese el parqueo de vehículos en las
Operaciones,
bahías de estacionamiento definidas por EL CONGRESO DE LA
Coordinadores, POR LA CUAL SE ADICIONA LA LEY Personal operativo y Se evidencia el conocimiento del contenido
LEY LEY 1287 DE 2009 Toda la norma la ley 769 del 2002 a las personas con Marzo de 2009 2009 REPUBLICA DE 29/04/2017 100%
Supervisión móvil, 361 DE 1997 administrativo de la ley por parte de los supervisores.
movilidad reducida, ya sean conductores COLOMBIA
vigilantes
o acompañantes.
motorizados
Prestación de Emanada por la Dirección General Requisitos que deben cumplir los
Operaciones, medios
Resolución 1918 de servicios, medios del SENA, Por la cual se modifica el entrenadores de Trabajo en Alturas en
RESOLUCION Todos sus artículos Julio 16 de 2009 2009 SENA tecnológicos y Salud 29/04/2017 100%
junio de 2008 tecnológicos y Salud articulo 1º de la resolución 1486 de relación a la educación, formación,
Ocupacional
Ocupacional 2009. experiencia laboral y habilidades.
Establece los requisitos necesarios para
ser entrenador de Trabajo en Alturas,
Emanada por la Dirección General
acreditar la competencia laboral, las
del SENA, donde se establecen los
Prestación de condiciones que deben cumplir las
lineamientos para el cumplimiento Operaciones, medios
servicios, medios personas naturales y jurídicas interesadas
RESOLUCION Resolución 1486 Todos sus artículos de la Resolución 376 de 2009 Junio 14 de 2009 2009 SENA tecnológicos y Salud 29/04/2017 100%
tecnológicos y Salud en dictar cursos de capacitación,
expedida por el Ministerio de la Ocupacional
Ocupacional requisitos que debe presentar, la
Protección Social, sobre trabajo
verificación de documentos, la
seguro en alturas
autorización, evaluación de la calidad y
cancelación de la autorización.
Director de
Supervisores,
Operaciones / Por la cual se reforma la Ley 769 de MINISTERIO DE
LEY Ley 1383 de 2010 Toda la norma Código Nacional de Transito Marzo de 2010 2010 COPASO, Se incluye la norma y se revisa su contenido. 29/04/2017 100%
Gestión Humana / 2002 TRASPORTE
Coordinadores de SO.
Salud Ocupacional.
Ya inscripción del COPASO fue
inicialmente reglamentada por la
Resolución 1016 de 1989, artículo 13 y
ratificada por el Decreto 1295 de 1994 en
su artículo 21, literal f).
Con la eliminación de la inscripción del
COPASO se benefician en gran medida las
Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA),
toda vez que se acaba la discusión de si
estaban o no obligadas a inscribir sus
“COPASOS” ante el Ministerio.
Igualmente se benefician los
empleadores “morosos”, aquellos a
Se evidencia el envió del boletín a todo el
Decreto LEY 1429 de quienes el COPASO resultaba una carga 29 DE DICIEMBRE DE Ministerio de la Gestión Humana/
LEY Gestión Humana Toda la norma Suprimida Inscripción al COPASO. 2010 personal frente al cumplimiento y se trato 29/04/2017 100%
2010. más, ya que al desaparecer la obligación 2010 Protección Social Salud Ocupacional
en el acta del copaso.
de inscripción, de seguro que no se
preocuparán por conformar, elegir o
renovar sus COPASO´s, amén que no
estarán atentos al buen funcionamiento
del mismo (reuniones, suministro de las
cuatro horas semanales, investigación de
incidentes y accidentes de trabajo).
Queda a cargo de los Coordinadores de
Salud Ocupacional de tales empleadores,
la responsabilidad de hacer cumplir lo
ordenado en las Resoluciones 2013 de
1986, 1401 de 2007, Decretos 1295 de
1994, 1530 de 1996 y en general, todas
Por el cual se establece el Sistema Sistema de estándares mínimos para Se evidencia el envió del boletín a todo el
12 DE AGOSTO DE Ministerio de la Gestión Humana/
DECRETO Decreto LEY 2923 Toda la empresa Toda la norma de Garantía de Calidad del Sistema auditora de calidad en atención de salud 2011 personal frente al cumplimiento y se trato 29/04/2017 100%
2011 Protección Social Salud Ocupacional
General de Riesgos Profesionales. ocupacional y riesgos profesionales. en el acta del copaso.
El Presidente de la República
La presente ley tiene por objeto
sancionó una nueva ley para
establecer sanciones penales y Divulgación al personal, reinducción de
endurecer penas y sanciones de
administrativas a la conducción bajo el CONGRESO DE política alcohol , drogas y tabaquismo,
LEY Ley 1696 Todo el sistema Toda la ley personas que conduzcan bajos los 19-dic-13 2013 Todo el personal 29/04/2017 100%
influjo del alcohol u otras sustancias COLOMBIA controles en los puestos, pruebas de aliento
efectos del alcohol o las drogas. La
psicoactivas. y toxicológicas
multa más baja pasa a ser de un
millón 768.500 pesos.
Seguridad vial para todos ( Medidas preventivas para evitar Ministerio de Aplicación en el Sistema salud y seguridad en
RESOLUCION Resolución 1565 Todo el sistema todo el texto 06-jun-14 2014 Todo el personal 29/04/2017 100%
peatones, vehículos) accidentes de origen Riesgo vial Transporte el trabajo
Páginas de Internet consultadas: Ministerio de Protección Social, Cisred, Biblioteca A.R.L Axa Colpatria., Superintendencia de Vigilancia, biblioteca de legislación CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD, Libro de legislación ARSEG.
FORMATO
FECHA DE CREACION: 03 Octubre 2012 ULTIMA MODIFICACION: 13 Octubre 2013 VERSION 02 Pág 1 de 1
Nivel de
Porcentaje Interpretación
cumplimiento
Situación Crítica no se evidencia el cumplimiento del requisito y tampoco la preocupación
1 0% -33%
por cumplir. Realizar la planificación con urgencia para implementar requisito.
Se evidencia el cumplimiento parcial del requisito, Corregir y adoptar medidas para el
2 34% - 66%
cumplimiento total.
Se evidencia el cumplimiento total del requisito. Seguir con las comprobaciones
3 67% - 100% periódicas para asegurar el cumplimiento continuo. No intervenir, salvo que un análisis
más preciso lo justifique.
FECHA DE
REGULACIÓN Y LEY AREA/ACTIVIDAD QUE FECHA DE AÑO DE COMO SE EVIDENCIA EL EVALUACIÓN DEL CUMPLIMI PLAN DE
TIPO DE REGULACION ARTÍCULO TEMA DE INTERÉS ASPECTOS TRATADOS ENTIDAD COMUNICAR A
APLICABLE APLICA EMISIÓN EMISION CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO LEGAL ENTO ACCION
día/mes/año
Comercial,
Esta ley tiene como objetivos proteger, promover y La protección de los
Operaciones, servicio de Operaciones,
garantizar la efectividad y el libre ejercicio de los consumidores frente a los Congreso de la Proceso de Contratación
LEYES Ley 1480 vigilancia y seguridad Art. 1 y Art. 2 2011 2011 servicio de 29/04/2017 100%
derechos de los consumidores, así como amparar el riesgos para su salud y Republica comercial y servicio al cliente
privada vigilancia y
respeto a su dignidad y a sus intereses económicos seguridad
seguridad privada
Objetivo, servicios de
Título I Artículo 1° al
vigilancia privada y seguridad,
7°
permisos del estado, campo
Aspectos Generales de aplicación, medios para la
prestación del servicio,
modalidades para la
Título II Capítulo I
Uso de elementos y armas de fuego prestación del servicio y
Artículos 15 y 16
control
Las instalaciones de la
Título III Capítulo I
Medios para prestación de servicio sin armas empresa deben ser
Artículo 50
adecuadas para el desarrollo La empresa tiene la licencia
de actividades de vigilancia vigente expedida por la
de manera que brinden Febrero 11 superintendencia de vigilancia y
1994 Gerencia, 29/04/2017 100%
protección a las persona y de 1994 seguridad privada para la
Título III Capítulo II Subgerencia,
Equipos para la Vigilancia y Seguridad Privada demás elementos utilizados Ministerio de prestación de la actividad
Gerencia, sub gerencia, Artículo 53 Dirección de
en el servicio Defensa Nacional. económica.
Operaciones, servicios de operaciones,
DECRETO DECRETO N° 356 Superintendencia
vigilancia y seguridad coordinadores,
Obligaciones de los usuarios de equipos de vigilancia. Cuando se utilicen animales, de Vigilancia y
privada. Título III Capítulo II supervisores,
estos deben ser debidamente Seguridad
Artículo 56 guardas de
entrenados y estar en
seguridad
Capacitación y Entrenamiento adecuadas condiciones de
salud e higiene sin atentar
Título IV Capítulo I.
Servicio de asesoría, consultoría e investigación en contra la seguridad y la
Artículo 64
seguridad. salubridad pública
Título III Capítulo III.
Los equipos serán objeto de
Artículo 60
inspección y control por parte
Objetivo de la vigilancia
privada y seguridad, La empresa dentro del proceso
Título V Artículo 73 y Finalidad de los servicios de vigilancia, Ética Principios, deberes y Febrero 11 de selección del personal se
1994 29/04/2017 100%
74 Profesional. obligaciones que rigen la de 1994 exige los respectivos niveles de
prestación de los servicios de seguridad.
vigilancia.
Informe oportuno a la
empresa de novedades que La empresa tiene una central de
ocurran dentro del turno; en radio de comunicación donde
el uso y empleo de las armas los trabajadores informan o
observar las medidas de reportan cualquier tipo de
seguridad; en el lugar de novedad, al mismo tiempo
servicio mantener y conocer hacen el respectivo registro en
la información pertinente la minuta. La empresa también
Título II Artículos del para la atención de tiene diseñado un programa de
Cumplimiento de las labores de vigilancia 1991 29/04/2017 100%
11 al 12 emergencias; conocer el sitio capacitación y entrenamiento
y manejo de equipo de (para la población trabajadores
prevención de incendios, en el manejo seguro de armas y
ubicación de corrientes plan de emergencias, brigadas
eléctricas y válvulas de de emergencia, prestación
control de agua; cumplir segura del servicio de vigilancia(
exclusivamente funciones consignas generales y
relacionadas con seguridad y Gerencia, particulares.
vigilancia Subgerencia,
Ministerio de
Dirección de
Por el cual se expide el Defensa Nacional y
Mayo 31 de operaciones,
DECRETO Decreto No 1444 Manual de Servicios de Adoptar medidas especiales Ministerio de
1991 coordinadores,
Vigilancia Privada para la realización de la labor; Trabajo y Seguridad La empresa se encuentra
supervisores,
Título III Artículo 17 Requisas solicitar apoyo de 1991 Social afiliada a la red de apoyo de la 29/04/2017 100%
guardas de
autoridades cuando sea Policía Nacional.
seguridad
necesario
La contribución anual
Por la cual se fijan los sujetos pasivos, las fechas de establecida a favor de la Se le informa a la gerencia para
pago y se establecen otras medidas para el recaudo superintendencia de Superintendencia que en el momento de
Febrero 11 Gerencia y
RESOLUCION Resolución 00806 de 2010 Gerencia y Tesorería Toda la norma anual de la cuota contribución de vigilancia a cargo de vigilancia y seguridad privada 2010 de vigilancia y realizarse el pago se cumpla 29/04/2017 100%
de 2010 Tesorería
las personas naturales y jurídicas controladas por la se establecerá para cada uno seguridad privada con lo establecido en la
superintendencia de vigilancia y seguridad privada de los servicios de vigilancia y presente resolución.
seguridad privada.
Ordena la suspensión de la
venta al publico de los
equipos de visión o escucha
Operaciones, servicio de Por la cual se ordena la suspensión dela venta al remotos que se emplean par Superintendencia Gerencia,
octubre 09 COVISUR cumple y respeta la
RESOLUCION Resolución 6965 de 2009 vigilancia y seguridad Toda la norma publico de algunos equipos para la vigilancia y observar o escuchar lo que 2009 de vigilancia y Subgerencia 29/04/2017 100%
de 2009 legislación en esta materia
privada da seguridad privada sucede en lugares remotos y seguridad privada operaciones
los equipos de detención,
identificación, interferencia y
escucha de comunicación
Se establece el día 27 de
Noviembre de cada año como
Día Nacional del Guarda se
Seguridad en el cual se Superintendencia Gerencia, Gestión Se verifica que el personal del
Gestión humana y Septiembre
RESOLUCION Resolución 6155 de 2009 Toda la norma Se establece el día del guarda. honrara públicamente al 2009 de vigilancia y Humana y área de gestión Humana se 29/04/2017 100%
Operaciones 14 de 2009
personal que por su seguridad privada Operaciones encuentra informado de esto.
colaboración contribuyen a la
prevención de delitos a nivel
nacional.
La superintendencia de
vigilancia y seguridad privada,
como organismo de orden
La empresa cuneta con la
nacional de acuerdo con lo
licencia para el porte y
Operaciones, servicio de previsto en el decreto 2355 Superintendencia Gerencia,
Junio 26 de manipulación de armas.
RESOLUCION Resolución 2417 de 2008 vigilancia y seguridad Articulo 1,2,3,4,5 Por la cual se modifica la resolución 2852 de 2006 de 2006 le corresponde 2008 de vigilancia y Subgerencia 29/04/2017 100%
2008 Adicionalmente tiene los
privada da dirigir, coordinar, y ejecutar seguridad privada operaciones
respectivos salvoconductos
las funciones de control
vigentes.
inspección y vigilancia sobre
la industria y los servicios de
vigilancia y seguridad privada
La contribución anual
Por la cual se fijan los sujetos pasivos, las fechas de establecida a favor de la La empresa cuneta con la
pago y se establecen otras medidas para el recaudo de superintendencia de Superintendencia licencia para la prestación del
Junio 06 de Gerencia, sub
RESOLUCION Resolución 2076 de 2008 Gerencia, sub gerencia Articulo 1,2,3,4,5, 6 la contribución de vigilancia a cargo de entidades vigilancia y seguridad privada 2008 de vigilancia y servicio de vigilancia y paga los 29/04/2017 100%
2008 gerencia
vigiladas y controladas por la superintendencia de se establecerá para cada uno seguridad privada valores correspondientes para
vigilancia y seguridad privada de los servicios de vigilancia y la renovación de la misma
seguridad privada
La superintendencia de
vigilancia y seguridad privada,
como organismo de orden La empresa COVISUR se acoge a
nacional de acuerdo con lo los parámetros establecidos por
previsto en el decreto 2355 Superintendencia Gerencia, sub el máximo ente controlador en
Gerencia, sub gerencia, Por la cual se modifica la resolución 2852 del 8 de Abril 03 de
RESOLUCION Resolución 1234 de 2008 Articulo 1,2,3,4,5 de 2006 le corresponde 2008 de vigilancia y gerencia, el servicio de seguridad y 29/04/2017 100%
Operaciones. agosto de 2006 2008
dirigir, coordinar, y ejecutar seguridad privada Operaciones. vigilancia privada como lo es la
las funciones de control superintendencia de vigilancia
inspección y vigilancia sobre y seguridad privada.
la industria y la vigilancia y
seguridad privada
Con el propósito de
determinar que los tramites
que se adelantan ante la
superintendencia de La empresa COVISUR en
vigilancia y seguridad privada algunas ocasiones delega a uno
Superintendencia
Autorizaciones y poderes para actuar ante la se efectúen de manera marzo 12 de Gerencia, sub de los trabajadores para
CIRCULAR Circular Externa Nº 004 Gerencia, sub gerencia Todo el texto 2008 de vigilancia y 29/04/2017 100%
superintendencia de vigilancia y seguridad privada transparente y eficiente es 2008 gerencia realizar un tramite ante la supe
seguridad privada
necesario emitir las financiera mediante una
siguientes instrucciones autorización escrita
.autorización para
información notificaciones ,
contestación de recursos etc.
La ARL
solicita
listado del
personal
Por medio de la cual se
que maneja
implementa el certificado de
Ley 1539 Superintendencia La empresa realizara consulta armas para
Certificado de aptitud psicofísica para el porte y aptitud psicofísica para el Operaciones
LEYES Operaciones Todo el texto 26/06/2012 2012 de vigilancia y formal a la ARL para definir el 29/04/2017 10% la realización
tenencia de armas de fuego porte y tenencia de armas de Gestión Humana
seguridad privada manejo de estos exámenes de las
fuego y se dictan otras
pruebas,
disposiciones
esta en
proceso para
implementar
las
Reporte de pagos de
Superintendencia Gestión humana Reporte que será enviado por
Circular de la Supe seguridad social a la
CIRCULAR Gestión Humana Todo el texto Reporte de Seguridad Social y parafiscales 27/12/2013 2013 de vigilancia y Operaciones persona responsable de cada 29/04/2017 100%
vigilancia 305 Superintendencia de
seguridad privada Comercial pagos Seguridad social
vigilancia, mediante Renovar
Páginas de Internet consultadas: Superintendencia de Vigilancia.
FORMATO
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
CODIGO: MA-HSE-04
FECHA DE CREACION: 03 Octubre 2012 ULTIMA MODIFICACION: 13 Octubre 2013 VERSION 02 Pág 1 de 1
Nivel de
Porcentaje Interpretación
cumplimiento
Situación Crítica no se evidencia el cumplimiento del requisito y tampoco la
1 0% -33% preocupación por cumplir. Realizar la planificación con urgencia para
implementar requisito.
Se evidencia el cumplimiento parcial del requisito, Corregir y adoptar medidas
2 34% - 66%
para el cumplimiento total.
Se evidencia el cumplimiento total del requisito. Seguir con las comprobaciones
3 67% - 100% periódicas para asegurar el cumplimiento continuo. No intervenir, salvo que un
análisis más preciso lo justifique.
Todas las actividades de Se aprueba el convenio de Monreal que La empresa Covisur cuenta con un programa de
Se aprueba el convenio de Monreal que mencionan las Ministerio de Medio coordinador de salud
LEYES Ley 29 de 1992 prestación de servicios de Artículos 1,,2,3,4, mencionan las sustancias agotadoras en la 1992 1992 gestión ambiental que nos ayudan a la minimización de 29/04/2017 100%
sustancias agotadoras en la capa de ozono Ambiente ocupacional
vigilancia. capa de ozono la contaminación
Gerencia,
la empresa cuenta con un programa ambiental donde
subgerencia,
DECRETOS Decreto 979 Supervisión, conducción Art 12,16 Calidad atmosférica Calidad de aire Junio 25/08 2008 DAMA la finalidad es conservar el medio ambiente y minimizar 29/04/2017 100%
coordinador de salud
los mayores impactos ambientales
ocupacional
La empresa cuenta con un programa de gestión
Gerencia, ambiental , en donde se consideran todos los aspectos
Servicios de vigilancia y por la cual se dictan disposiciones sobre residuos subgerencia, ambientales y los impactos significativos para la
DECRETOS decreto 4741 Art 8,16 Contaminación del suelo Junio 25/08 2008 DAMA 29/04/2017 100%
seguridad privada peligrosos coordinador de salud protección del medio ambiente. Se considera el manejo
ocupacional de residuos peligrosos: fuentes inadecuadas para
inspección
La empresa cuenta con un programa de gestión
ambiental , en donde se consideran todos los aspectos
Por el cual se reglamenta el literal g) del artículo 11 de Presidencia de la coordinador de salud
DECRETOS Decreto 1311 de 1998 Área administrativa Art 1 Uso eficiente y ahorro de agua; Junio 25/08 2008 ambientales y los impactos significativos para la 29/04/2017 100%
la Ley 373 de 1997. República ocupacional
protección del medio ambiente. Adicionalmente
incluye un capítulo de conservación del agua.
Servicios de vigilancia y Reglamenta el consejo técnico asesor de Reglamenta el consejo técnico asesor de política y La empresa Covisur desarrolla un plan de gestión
DECRETOS Decreto 707 de 2005 Art 1,2,3,4,5 2005 2005 DAMA Almacén 29/04/2017 100%
seguridad privada política y normatividad ambiental normatividad ambiental ambiental
Todas las actividades de
La empresa Covisur desarrolla un plan de gestión
DECRETOS Decreto 244 de 2006 prestación de servicios de Art 1,2,3, Prevención y control del aire Prevención y control del aire 2006 2006 DAMA Almacén 29/04/2017 100%
ambiental
vigilancia.
Ministerio de Medio
Artículos 17 y 18: Contenedores de Residuos Solidos y Canecas en donde sea posible la separación en la
DECRETOS Decreto 620 de 2007 Todos los procesos 17 y 18 Residuos 2007 NA ambiente, vivienda y No aplica 29/04/2017 100%
Reciclables fuente.
Desarrollo Territorial
promover el desarrollo y la .j
utilización de las fuentes no convencionales de
energía, principalmente aquellas de I
carácter renovable, en el sistema energético nacional,
mediante su integración al mercado eléctrico, su
participación en las zonas no interconectadas y en
otros usos .
energéticos corno medio necesario para el desarrolle
Congreso de la La empresa tiene el programa de gestión ambiental
LEYES LEY 1715 TODA LA EMPRESA Todos los artículos Ahorro de energía económico sostenible, la reducción de emisiones de 2014 NA TODA LA EMPRESA 29/04/2017 100%
República ahorro de luz, para darle cumplimiento a al resolución.
gases de efecto !n\jer ~3dero y la seguridad del '
abastecimiento energético. Con los mismos propó~dos
se busca prornovp.r 18 gestión eficiente de la energía,
que comprende tanto la eficiencia energética cae
como
l;J respuesta de la demanda.
Artículo 2°. Finalidad de la ley. La finalidad de la
pmsente ley es establecer
La nueva norma de vertimientos que actualiza el
decreto 1594 de 1984 y reglamenta el artículo 28 del
Decreto 3930 de 2010, respondiendo a la nueva La empresa tiene el programa de gestión ambiental
MINISTERIO DE
RESOLUCIONES Resolución 0631 DE 2015 TODA LA EMPRESA Todos los artículos Contaminación Agua realidad urbana, industrial y ambiental del país, 2015 NA TODA LA EMPRESA manejo adecuado del agua, ahorro y manejo de 29/04/2017 100%
MEDIO AMBIENTE
controlará los vertimientos en ríos de 73 actividades sustancias químicas
productivas presentes en ocho sectores económicos
del país.
Ministerio de
Libro 1 Estructura, Compila normatividad den Medio ambiente de
DECRETOS Decreto 1076 TODA LA EMPRESA Decreto reglamentario único sectorial 26-may-15 2015 ambiente y desarrollo HSE Programa de gestión ambiental 29/04/2017 100%
entidades de control, acuerdo a tipo de empresa y sectores.
sostenible
Páginas de Internet consultadas: Ministerio de Protección Social, Cisred, Biblioteca A.R.L Axa Colpatria., Superintendencia de Vigilancia, biblioteca de legislación CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD, Libro de legislación ARSEG, Secretaria Distrital de Medio Ambiente, Ministerio de Ambiente y desarrollo sostenible
FORMATO
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
CODIGO: MA-HSE-04
FECHA DE CREACION: 03 Octubre 2012 ULTIMA MODIFICACION: 13 Octubre 2013 VERSION 02 Pág 1 de 1
Implementación,
mantenimiento, Se tienen implementadas los
Todos los procesos de Requisitos del Sistema de Coordinacion SIG,
Norma NTC - ISO 9001 Toda la norma seguimiento y mejora del V. 2 - 2008 N/A ICONTEC 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
la empresa Gestión de Calidad Gerencia, Subgerencia
Sistema de Gestión de integrado de gestión.
Calidad
Directrices para la mejora del Directrices para la mejora Se tienen implementadas los
Coordinador Sistemas de
Norma NTC - ISO 9004 Sistemas de Gestión Toda la norma desempeño del sistema de del desempeño del V. 1 - 2000 N/A ICONTEC 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
Gestión
calidad. sistema de calidad. integrado de gestión.
Se establecen los
Se adoptan los requisitos estandares de seguridad Se tienen implementadas los
Sistemas de Gestión y
Estandares BASC V:3 - 2008 Toda la norma mínimos de seguridad C-TPAT. Y aplicables solo al sector V. 3 - 3008 N/A BASC Todo el personal 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
Dirección de seguridad
se divide en parte A y parte B. de la Vigilancia y integrado de gestión.
Seguridad Privada.
Guia Tecnica
Colombiana para la Identificar los peligros,
Identificación y Guia para identificar los peligros evaluar los riesgos y Coordinadora a nivel A partir del 2011 se utilizará la Guia
GTC 45 Toda la norma 15/12/2010 N/A ICONTEC 29/04/2017 100%
valoracion de riegos de y valorar los riesgos. recomendar medidas de nacional y asesores. dentro del sistema.
seguridad, salud control.
ocupacional.
Directrices para la Directrices para la Consejo Coordinador de Sistema Se tienen implementadas los
Gestion humana, salud
Guia RUC - Rev. 10 Toda la norma implementacion de los requisitos implementacion de los 01/12/2010 N/A Colombiano de de Gestión, Coordinador 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
ocupacional
RUC. requisitos RUC. Seguridad. de Salud Ocupacional. integrado de gestión.
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones
, Coordinadores,
Documentos y registros definidos por el Control de registros y Procesos internos del Se verifican en los puestos de
Todas la actividades Toda la norma 15/10/2011 N/A Clientes activos supervisores, 29/04/2017 100%
cliente para el servicio documentos cliente trabajo
Coordinador de hse,
todas las actividades de
la empresa
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones La empresa como accion de mejora
convencion
, Coordinadores, diseñará un manual y/o guia
declaracion universal de americana sobre
Declaracion de derechos 1689 Todas la actividades todo el tratado Derechos Humanos año 1689 N/A supervisores, 29/04/2017 fundamental de derechos 100%
derechos humanos derechos
Coordinador de hse, humanos. El cual será divulgados a
humanos
todas las actividades de los todos los trabajadores
la empresa
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones La empresa como accion de mejora
convencion
, Coordinadores, diseñará un manual y/o guia
Declaracion de los derechos del hombre declaracion universal de americana sobre
Todas la actividades declaracion Derechos Humanos año 1689 N/A supervisores, 29/04/2017 fundamental de derechos 100%
y del ciudadano: revolucion Freancesa derechos humanos derechos
Coordinador de hse, humanos. El cual será divulgados a
humanos
todas las actividades de los todos los trabajadores
la empresa
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones La empresa como accion de mejora
convencion
, Coordinadores, diseñará un manual y/o guia
Declaracion universal de los derechos declaracion universal de americana sobre
Todas la actividades declaracion Derechos Humanos año 1948 N/A supervisores, 29/04/2017 fundamental de derechos 100%
humanos 1948 derechos humanos derechos
Coordinador de hse, humanos. El cual será divulgados a
humanos
todas las actividades de los todos los trabajadores
la empresa
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones La empresa como accion de mejora
convencion
Codigo de Hamurabi, el Mahahahrata, la , Coordinadores, diseñará un manual y/o guia
declaracion universal de americana sobre
Biblia, el coran, reglamento de guerra y Todas la actividades todo el decumento Derechos Humanos N/A supervisores, 29/04/2017 fundamental de derechos 100%
derechos humanos derechos
codigo de Lieber. Coordinador de hse, humanos. El cual será divulgados a
humanos
todas las actividades de los todos los trabajadores
la empresa
Gerencia, Subgerencia,
Direccion de operaciones La empresa como accion de mejora
convencion
, Coordinadores, diseñará un manual y/o guia
declaracion universal de americana sobre
Convenio de la Haya 1898 y 1907 Todas la actividades todo el convenio Derechos Humanos 1898 y 1907 N/A supervisores, 29/04/2017 fundamental de derechos 100%
derechos humanos derechos
Coordinador de hse, humanos. El cual será divulgados a
humanos
todas las actividades de los todos los trabajadores
la empresa
Se identifican los
Reperesentantes del
COPASO por parte de la Ministerio de la Se tienen implementadas los
Inscripción del Comité Paritario de Salud Agosto 25 de
Todas las actividades Todo el documento Se renueva el COPASO empresa y los NA Protección Todo el Personal 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
Ocupacional - COPASO N° 5879 2009
trabajadores, el Social integrado de gestión.
presidente y el secretario
del mismo.
Se autoriza el cambio de
denominación de la
agencia por sucursal de la
oficina de Neiva-Huila, se Superintendenci
Por la cual se renueva la Licencia Se tienen implementadas los
establece la Septiembre 02 a de Vigilancia y Todo el Personal
Resolución 003492 Todas las actividades Toda la norma de Funcionamiento de Covisur, NA 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
conformación de la de 2008 Seguridad Administrativo
por 5 años. integrado de gestión.
sociedad, las agencias Privada
autorizadas a nivel
nacional y se niega el uso
del medio canino
La empresa se
compromete a destinar
los recursos necesarios
para desarrollar
actividades permanentes
de conformidad con el
Programa de Salud
la empresa se compromete a dar Ocupacional, cumpliendo
cumplimiento a las disposiciones con el subprograma de
legales vigentes tendientes a medicina preventiva y del Ministerio de la Todo el personal Se tienen implementadas los
Reglamento de Higiene y Seguridad
Todas las actividades Todo el documento garantizar los mecanismos que trabajo, de higiene y Abril 13 de 2008 NA Protección Administrativo y 29/04/2017 requisitos de la norma en el sistema 100%
Industrial
aseguran una adecuada y seguridad industrial. Se Social Operativo integrado de gestión.
oportuna prevención de los identifican los riesgos
ATEP. existentes en la empresa,
la ARP a la que esta
afiliada, clase de riesgo y
codigo actividad. Se
establece la inducción del
trabajador y se
identifican las Sucursales
y Agencias.
Subgerencia, dirección
de operaciones, director
de gestión humana,
Se ha divulgado el reglamento
director financiero,
Directrices de la relación interno de trabajo en procesos de
Directrices de la relación patrono- comercial,
Reglamento interno de trabajo Todas las actividades Todos patrono-trabajador y 2003 NA Covisur 29/04/2017 inducción, se encuentra publicado 100%
trabajador y viceversa coordinadores,
viceversa en las instalaciones administrativas
supervisores, guardas,
de la empresa.
trabajadores en general.
Otras partes interesadas:
clientes
Páginas de Internet: Ministerio de Protección Social, Cisred, A.R.P COLPATRIA., superintendencia de Vigilancia, biblioteca de legislación CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
Páginas de Internet consultadas: Ministerio de Protección Social, Cisred, Biblioteca A.R.P SURA., Superintendencia de Vigilancia, biblioteca de legislación CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD, Libro de legislacion ARSEG.
FORMATO
FECHA DE CREACION: 03 Octubre 2012 ULTIMA MODIFICACION: 13 Octubre 2013 VERSION 02 Pág 1 de 1
01/03/2017
Nivel de cumplimiento Porcentaje Interpretación
Situación Crítica no se evidencia el cumplimiento del requisito y tampoco la
1 0% -33% preocupación por cumplir. Realizar la planificación con urgencia para implementar
requisito.
FECHA DE EVALUACIÓN
AREA/ACTIVIDAD QUE FECHA DE COMO SE EVIDENCIA EL
TIPO DE REGULACION REGULACIÓN Y LEY APLICABLE ARTÍCULO TEMA DE INTERÉS ASPECTOS TRATADOS FECHA DE EMISIÓN ENTIDAD COMUNICAR A CUMPLIMIENTO LEGAL CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION
APLICA VENCIMIENTO CUMPLIMIENTO
dia/mes/año
Registro por el cual se hace la habilitación Registro No. RTIC96001321, Registro que habilita
general a la empresa para la provisión de a la empresa para la provisión de redes y/o
Ministerio de Tecnologías
Redes y/o Servicios de servicios de telecomunicaciones, la información
REGISTRO REGISTRO TIC Ley 1341 de 2009 Todas las actividades Artículos 10 y 15 23/11/2012 n. a. de la Información y las Todo el Personal Administrativo Registro al dia 29/04/2017 100%
Telecomunicaciones, en virtud de la Ley contenida en dicho registro es de libre acceso para
Comunicaciones
1341 de 2009, y los decretos 4948 de 2009 consulta por cualquier persona y se entiende
y 091 de 2010 válido para efecto de certificaciones.
LICENCIA DE COMUNICACIONES Por la cual se otorga y modifica el permiso Autoriza a Covisur el uso de espectro Ministerio de Tecnologías
Licencia de comunicaciones al
LICENCIA RESOLUCION NUMERO. 0003714 DE 15 Todas las actividades Toda la norma para el uso del espectro radioelectrico a radioelectrico para la utilizacion de medios de 15/12/2014 31/12/2021 de la Información y las Todo el Personal Administrativo 29/04/2017 100%
día
DICIEMBRE DE 2014 Covisur de Colombia Ltda. comunicaciones. Comunicaciones
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en el
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 24/09/2013 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
201312000061824 el municipio de FUNZA municipio de FUNZA
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en el
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 12/11/2013 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20131200074877 el municipio de LA VEGA municipio de LA VEGA
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en LETICIA
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 11/11/2015 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20151200069457 LETICIA (Amazonas) (Amazonas)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en la ciudad
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 10/08/2015 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20151200045297 la ciudad de MANIZALES (Caldas) de MANIZALES (Caldas)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en la ciudad
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 17/11/2015 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20151200070867 la ciudad de MITU (Vaupez) de MITU (Vaupez)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en PUERTO
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 11/11/2015 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20151200069507 PUERTO CARREÑO (Vichada) CARREÑO (Vichada)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en PUERTO
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 11/11/2015 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20151200069447 PUERTO INIRIDA (Guainia) INIRIDA (Guainia)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en la ciudad
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 08/08/2007 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
003117 la ciudad de CALI (Valle) de CALI (Valle)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en el
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 12/11/2013 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20131200074887 el municipio de MESITAS (Cundinamarca) municipio de MESITAS (Cundinamarca)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en la ciudad
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 29/06/2011 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
4236 la ciudad de VILLAVICENCIO (Meta) de VILLAVICENCIO (Meta)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE SUCURSAL No. Se autoriza la apertura de una sucursal en Se autoriza la apertura de una sucursal en CALI
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 10/07/2006 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
002216 CALI (Valle) (Valle)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 23/11/2016 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20161210001677 BARRANQUILLA (Atlantico) BARRANQUILLA (Atlantico)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 30/11/2016 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20161210001687 MEDELLIN (Antioquia) MEDELLIN (Antioquia)
Privada
Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIA No. Se autoriza la apertura de una agencia en Se autoriza la apertura de una agencia en QUIBDO
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma 28/10/2016 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20161400088777 QUIBDO (Choco) (Choco)
Privada
Se autoriza la apertura de Agencias en las Se autoriza la apertura de Agencias en las Superintendencia de
RESOLUCION APERTURA DE AGENCIAS No.
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma ciudades de TUNJA (Boyaca), YOPAL ciudades de TUNJA (Boyaca), YOPAL (Casanare), 20/10/2016 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
20161200082297
(Casanare), PASTO (Nariño PASTO (Nariño Privada
CAMBIO DE DIRECCION EN LA CIUDAD DE LA Superintendencia de
Se autoriza el cambio de direccion de la Se autoriza el cambio de direccion de la sucursal
RESOLUCION SUCURSAL DE POPAYAN No. Todas las actividades Toda la norma 21/11/2016 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
sucursal POPAYAN (Cauca) POPAYAN (Cauca)
20161210001567 Privada
Superintendencia de
Se autoriza la ampliacion a medio canino Se autoriza la ampliacion a medio canino de la
RESOLUCION RESOLUCION No. 20141200070077 Todas las actividades Toda la norma 05/08/2014 n. a. Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
de la empresa. empresa.
Privada
Se autoriza parra laborar horas
complementarias o adicionales, en la sede Se autoriza parra laborar horas complementarias o
principal de la empresa, sucursales, adicionales, en la sede principal de la empresa, Superintendencia de
RESOLUCION No. 002988 HORAS EXTRA
RESOLUCION Todas las actividades Toda la norma agencias y/o establecimientos que tenga o sucursales, agencias y/o establecimientos que 25/10/2016 25/10/2017 Vigilancia y Seguridad Todo el Personal Administrativo Cumplimiento de resoluciòn 29/04/2017 100%
MSINISTERIO DE TRABAJO
llegare a tener dentro del territorio tenga o llegare a tener dentro del territorio Privada
nacional para el desarrollo de sus nacional para el desarrollo de sus actividades
actividades