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AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESENTACION
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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AGRADECIMIENTO
o Siempre hay mucho que agradecer a la gente que nos rodea. Y más
cuando se finaliza Un trabajo.
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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VISION
MISION
RESUMEN:
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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El Presente trabajo de investigación es una Auditoría de Cumplimiento a la
Municipalidad Provincial de Chincheros. Durante el periodo del 01 enero a 31
diciembre del 2017 a continuación se realizó el marco teórico, donde se
identificaron los términos relativos a la auditoría de cumplimiento, directiva N°
007-2014-CG/GCSII, entre estos se definió que es auditoría de cumplimiento,
sus objetivos y fases.
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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I. FASE DE PLANEACION
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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En virtud de la naturaleza comprobatoria de otras limitaciones inherentes de una
auditoria, junto con limitaciones inherentes de cualquier sistema de control
interno, hay un riesgo inevitable de que aun algunas presentaciones erróneas
puedan permanecer sin ser descubiertas.
Ademas de nuestro dictamen sobre el área inspeccionada, esperamos
proporcionarles una carta por separado, referente a cualesquiera debilidades del
control interno que llamen nuestra atencion.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiemos en que ellos
pondrán a nuestra disposicion todos los registros, documentación y otra
información que se requiera en relación a nuestra auditoria
MEMORANDUM DE PLANEACION
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
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conocimiento del equipo de Auditoria asignado y debe ser discutido en la reunión
de inicio de trabajo
INTRODUCCIÓN
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efectivización, en el cumplimiento de las normas de auditoria, hemos preparado
el siguiente memorándum de planeación y de cumplimiento del área de almacén
periodo 2017”, corresponde a una acción de control programada en el plan anual
de control 2017, aprobado por la contraloría general de la república. Este
memorándum es del conocimiento del equipo de auditoria asignado y será
discutido en la reunión de inicio de trabajo.
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD.
OBJETIVOS:
OBJETIVO ESTRATEGICO: 1
OBJETIVO ESTRATEGICO: 2
OBJETIVO ESTRATEGICO: 3
OBJETIVO ESTRATEGICO: 4
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Distrito de Huancarama (7,441 habitantes).
Distrito de Huancaray (4, 632 habitantes).
Distrito de Huayana (1,058 habitantes).
Distrito de José María Arguedas (3,756 habitantes).
Distrito de Kaquiabamba (2,962 habitantes).
Distrito de Kishuara (9,282 habitantes).
Distrito de Pacobamba (4,794 habitantes).
Distrito de Pacucha (9,994 habitantes).
Distrito de Pampachiri (2, 780 habitantes).
Distrito de Pomacocha (1,042 habitantes).
Distrito de San Antonio De Cachi (3, 237 habitantes).
Distrito de San Jerónimo (27,665 habitantes).
Distrito de San Miguel De Chaccrampa ( 2,057
Distrito de Santa María De Chicmo (9,910 habitantes).
Distrito de Talavera (18,313 habitantes).
Distrito de Tumay Huaraca (2, 415 habitantes).
Distrito de Turpo (4, 197 habitantes)
VISIÓN:
MISIÓN:
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públicas y privadas), promoviendo el desarrollo rural sostenible, priorizando la
actividad agropecuaria y los servicios básicos, para satisfacer las necesidades
de las comunidades, viabilizando a los sectores públicos y privados en el
cumplimiento de sus responsabilidades con calidad.
Hacer del deporte una actividad constante en los niños y jovenes para fortalecer
su talento, de esta manera lograr Futbol profesgional para Andahuaylas, sin dejar
de lado las demás disciplinas del deporte para nuestra tierra chanka.
RUC: 20175831747
RAZÓN SOCIAL: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCO HUALLO
TIPO EMPRESA: GOBIERNO REGIONAL, LOCAL
CONDICIÓN: ACTIVO
FECHA INICIO ACTIVIDADES: 21/09/1993
ACTIVIDAD COMERCIAL: ACTIV. ADMINIST. PUBLICA EN GENERAL
DIRECCIÓN LEGAL: NRO. S/N CERCADO (PLAZA MAYOR DE URIPA)
APURIMAC - CHINCHEROS - ANCO-HUALLO
DISTRITO / CIUDAD: ANCO HUAYLLO - URIPA
PROVINCIA: CHINCHEROS
DEPARTAMENTO: APURIMAC, PERÚ
PERFIL DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCO HUAYLLO:
Empadronada en el registro nacional de proveedores para hacer contrataciones
con el estado peruano.
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ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD
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PRESUPUESTO ANALITICO DEL PEROSONAL (PAP)
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCION (MOF)
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CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL (CAP)
NATURALEZA Y ALCANCE:
a) Inventarios.
b) Ingresos.
c) Egresos.
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c) Egresos.- Verificaremos si los egresos (salidas) de existencias de
almacén presentados al 31 de diciembre del 2017, elaborado por la
entidad estén debidamente registrados y contabilizados al momento de la
salida de existencia, todo de acuerdo con las normas y políticas contables
establecidas.
PRONUNCIAMIENTO
Cabe resaltar que, de acuerdo con el numeral 4.1 del artículo 4 de la Ley N°
27470, en los procesos de selección para la adquisición de alimentos para el
Programa del Vaso de Leche, el Comité Especial deberá tener en cuenta los
siguientes criterios de evaluación: valores nutricionales, condiciones de
procesamiento, porcentaje de componentes nacionales, experiencia y
preferencia de los consumidores beneficiarios.
Sobre el particular, de las Bases se aprecia que el ítem II cuenta con los
siguientes factores de evaluación:
Plazo de entrega
Calidad del producto - composición nutricional del producto
Inspección a planta
Experiencia del postor
Cumplimiento de la prestación
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OBJETIVO GENERAL.
Emitir opinión sobre los hechos realizados, preparados por el área de almacen
al 31 de diciembre de 2017, de conformidad con las disposiciones legales y
vigentes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
HORAS COSTO DE
N° APELLIDOS Y NOMBRES CATEGORIA
REQUERIDAS ACTIVIDADES
CPC. GUISELA Auditor
1 90 8,000.00
SIVIPAUCAR Responsable
CPC. ANY YESSENIA Auditor
2 90 7,500.00
CONDORI TORRES Supervisor
CPC. DAYSI MAUCAYLLE
3 Junior 70 5,400.00
HUAMAN
CPC. YESICA LIGARDA
4 JUNIOR 70 5,400.00
GAVANCHO
CPC.YAQUELINE
5 JUNIOR 70 5,400.00
PAREDES ALVITOS
CPC AMILCAR VELASQUE
6 JUNIOR 70 5,400.00
RODAS
TOTAL 460 37,100.00
OTROS GASTOS 4,000.00
TOTAL PRESUPUESTO 41,100.00
PLAN DE TRABAJO
Universidad tecnológica de los Andes Filiar Andahuaylas.
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ETAP FECHA HOR DESCRIPCION MATERIALE OBJETIVO DE LA
AS A DE S A ACTIVIDAD
ACTVIDADES UTILIZAR
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10/04/ 18 11:00 VERIFICAR EL LAPICERO,
PM NÚMERO DE PAPEL,
TRABAJADOR GRABADOR TENER TODA LA
ES DE LA A CAMARA. INFORMACION
INSITUCIÓN ORDENADAMENT
II QUE SE E.
ENCUENTRA
N
LABORANDO
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II. FAS DE EJECUCION
INTRODUCCION
Origen del Examen
La ejecución del programa del Vaso de Leche (PVL) correspondiente al año
2017, en el área de almacén es netamente de alimentos para todo los
beneficiarios que estén patronados en el programa, según la Base Legal
Creado mediante Ley Nº 24509, Programa de Vaso de Leche La transferencia a
Gobiernos Locales por el Programa Vaso de Leche, tiene como objetivo proveer
apoyo en la alimentación, principalmente a niños entre 0 y 06 años de edad y
Madres gestantes (estimado usando tasa de natalidad bruta), Ancianos (65 años
a más) y Niños de 7-13 años (en Lima y El Callao desde 1991 - Ley Nº 25308,
en provincias desde 1998 - Ley Nº 26894), Afectados por TBC (Ley Nº 26894,
Presupuesto 1999 - 2000, Ley Nº 27470 del 2001), Índice de Pobreza.
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De acuerdo al decreto supremo 138-2016 EF, es de s/398,783.00 es el
presupuesto anual y cuanto a ejecutado en 2017 es de s/ 397,106.08,
exclusivamente para compra de hojuelas de quinua avena kiwicha, leche
evaporada, leche fresca, la base de beneficiarios son 1440 en general la que
abastece la municipalidad provincial de Andahuaylas, uno de sus objetivos es la
capacitación en violencia familiar, lograr con la nutrición de niños etc.
MORMAS APLICABLES
Base legal
Normas generales
NORMAS ESPECÍFICAS
Ley del sistema de tesorería”, ley N°28693 del 21 de marzo del 2006
Directiva de tesorería N°001-20007-EF/77.15 y sus modificaciones,
resolución N°002-20007-EF/77.15 de 24 de enero del 2007
NORMAS PRESUPUESTALES
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CUESTIONARIO DE CONTROL
PREGUNTA SI NO NA COMENTARIOS
- PECOSAS
1. ¿UTILIZA X - ORDENES DE
DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO
ENTRADA Y SALIDA - FACTURAS
PARA EL CONTROL - BOLETAS
DEL ÁREA DEL - ACTA DE
ALMACEN? ENTRGA/RECEPCION
¿CUÁLES SON? - SOLICITUD DE ADQUIC
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5. HAY ALGUNA - LA CONTRALORIA A
INSTITUCIÓN QUE X QUIEN LO REPORTAMOS
FISCALIZA SU MENSUALMENTE EL
AREA? ¿CUÁL ES LA CUMPLIMENTOS DE LAS
INSTITUCIÓN? METAS.
- DEACURDO LA
NORMATIVA Y LA LEY
24059
6. ¿TRABAJAN DE - LEY DE
ACUERDO A LAS X MUNICIPALIDADES, Y
LEYES SOBRE EL VASO DE LECHE 24059,
MANEJO ADECUADO PLAN CONTABLE
DEL ÁREA DEL GUBERNAMENTAL.
ALMACEN? ¿A QUÉ
LEY SE ACOJE LA
INSTITUCIÓN?
7. ¿CUÁNTAS - 1440 NIÑOS Y ADULTOS
PERSONAS MAYORES, GESTANTES.
RECIBEN EL
SERVICIO DE LA
INSTITUCIÓN?
DIFINICION DE MUESTRAS
a. Población muestra
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MUESTRA
POBLACION
1440
ANDAHUAYLAS
BENIFICIARIOS
5 ZONAS
b. Materialidad
fctores cualitativos
Número de personas 1440 niños, gestantes, adulto mayor
CUADRO DE HALLAZGOS
N° HALLAZGO CONCLUSION
AMBIENTE INADECUADO EN EL
AREA DE ALMACÉN:
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CRITERIO: El área de almacén
tiene sus reglamentos y normas
establecidas mencionando en qué
estado se debería de encontrar
dicha área, llegando así a no cumplir
con dichas normas.
N° HALLAZGO CONCLUSIÓN
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CRITERIO: Los trabajadores de Brindarles charlas para el buen
dicha área no cumplen con las acondicionamiento y adecuado control,
normas establecidas llegando a así la entidad también debe de
una deficiencia en dicha área, así respetar y oír las opiniones de los
como llevar los registros y el trabajadores.
control de manera inadecuada.
CAUSA: La entidad no se
preocupa por la capacitación de
los trabajadores y el
acondicionamiento adecuado del
ambiente de trabajo provocando
que el personal de dicha área no
realice bien su trabajo; en cuanto
a la revisión y supervisión de los
productos, pudiendo
seleccionarlos antes de su ingreso
al almacén por parte del personal
encargado de dicha área.
COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
Durante el trabajo de campo se determinaron Hallazgos de Auditoria, los mismos
que en cumplimiento a la NGCG, Comunicación de Hallazgos de Auditoria,
fueron comunicados, a los funcionarios y servidores responsables, dándoles la
oportunidad de ejercer las aclaraciones y/o comentarios, los mismos que fueron
evaluados por la Comisión de Auditoria y considerados al emitir el presente
Informe.
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Hallazgos de responsabilidad
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EVIDENCIAS
a) FISICAS.
FOTOS
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b) Documentación:
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c) Ajunto CD de la entrevista realizada al responsable del programa
del vaso de leche en el área del almacen.
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“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL”
INFORME N° 001-2017-CG
En cumplimiento de programa de auditorías vigencia 2017 el cual establece
como objetivo: “realizar el examen sistemático, objetico e independiente de los
procesos, actividades, operaciones y resultados de la municipalidad provincial
de Andahuaylas, para contribuir a la mejora del sistema de gestión de la entidad
y prestar apoyo a la alta dirección para la toma de decisiones”, se audito almacén
dependiente al proceso de gestión.
INTRODUCCION
Objetivo general
a) Periodo examinado:
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El examen fue realizado del 01 enero del 2017 al 31 de diciembre del 2017.
b) Área examinada
Almacen del PVL de la mucipalidad de Andahuaylas
c) Ámbito Geográfico:
MÉTODO DE AUDITORIA:
Revisión documental
Entrevista
Visita de campo.
Muestreo
Observaciones
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD.
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que la provincia, el 21 de junio de 1825, por decreto del gobierno directorial de
Bolívar.
Ocupa la parte central de la circunscripción provincial, teniendo tierras altas y
medias, con climas frígidos y templados, siendo sus sembríos de pan llevar. La
carretera longitudinal de la sierra (ruta PE-3S) pasa por sus inmediaciones tiene
comunicación carretil con la mayoría de los distritos de la provincia. En la parte
alta, hacia el sur se halla el nuevo distrito de José María Arguedas
(Huancabamba), en cuya explanada natural se ha acondicionado el campo de
aterrizaje del Aeropuerto principal de la región que lleva este nombre y que las
empresas de aviación mantienen con Lima varios vuelos a la semana, sirviendo
así a Andahuaylas y provincias vecinas con buenos resultados. Cerca del
aeropuerto hay cerros con minas de hierro, de elevado porcentaje, a las que se
hallan amparadas con poderosas empresas mineras extranjeras y cuya
explotación se hará con grandes inversiones en el lugar siendo ésta una gran
oportunidad para potenciar y desarrollar al departamento.
NATURALEZA Y ALCANCE:
VISIÓN:
MISIÓN:
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Liderar el proceso de desarrollo sostenible, planificado y armónico de su
jurisdicción, con participación plena de la población; con predisposición política
para mejorar los espacios de concertación (organizaciones de base, instituciones
públicas y privadas), promoviendo el desarrollo rural sostenible, priorizando la
actividad agropecuaria y los servicios básicos, para satisfacer las necesidades
de las comunidades, viabilizando a los sectores públicos y privados en el
cumplimiento de sus responsabilidades con calidad.
Hacer del deporte una actividad constante en los niños y jovenes para fortalecer
su talento, de esta manera lograr Futbol profesGGGGional para Andahuaylas,
sin dejar de lado las demás disciplinas del deporte para nuestra tierra chanka.
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DESARROLLO DE LA AUDITORIA
Las constantes quejas por parte de los participantes no venían cumpliendo con
los requerimientos de las diferentes áreas.
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Con el fin de validad las actividades operativas y dar cumplimiento a lo
establecido para hacer seguimiento al área y relacionarla con los procedimientos
a auditar, se procedió a solicitar los registros que se originan y a verificar la
gestión adelantada.
PROCEDIMIENTOS
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MANEJO DE ALMACEN INGRESO Y EGRESO DE BIENES
El objetivo del procedimiento es “verificar en el procedimiento manejo de
almacén ingreso e egreso de bienes y elementos”. Una vez verificado el bien o
elemento físicamente, y comparado con la descripción registrada o soportada en
la factura remetida con el proveedor con su detalle y características o con el
contrato, convenio acta o remisión, los funcionarios de almacén, proceden a
realizar el ingreso al almacén según formato destinado para tal fin, se registra
en el aplicado RUBPVL, genera el documento de entrega de almacén y
comprobante de ingreso.
Los bienes que ingresan al almacén corresponden a adquisiciones,
trasferencias. Según información suministrada por los encargados de almacén,
quienes reciben por partes de las áreas los pedidos para que ellos se encarguen
de verificar si se cuenta con los elementos requeridos en caso no se cuente con
ellos se hace el pedido de adquisición con antelación al área de abastecimiento,
y a realizado la compra se recepciona el bien con la debida información y
documentación con el fin de recepcionar adecuadamente a los bienes y una vez
recibidos se registran en el aplicativo RUBPVL para su posible entrega en la
área usuaria.
En la relación con los elementos de consumo de las diferentes dependencias, de
la provincia de Andahuaylas a solicitan a almacén los bienes de consumo según
sus necesidades, requerimiento que es evaluado y aprobado por el responsable
del área administrativa. La entrega física de los elementos está respaldada por
el anterior comprobante de ingreso debidamente firmado. Por lo anterior se
cumple el objetivo el procedimiento manejo y control de egreso y/o traslado de
bienes en relación con los bienes de consumo
Se verificaron los registros correspondientes al ingreso a almacén de sistema y
de acuerdo con la muestra tomada de la base de datos de bienes suministrada
por los auditados, se observaron inconsistencias en el control de bienes en la
provincia de Andahuaylas.
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OBSERVACIONES
OBSERVACIONES N° 1
OBSERVACIONES N° 2
CONCLUSIONES
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“EL EXAMEN DE AUDITORIA AL AREA DE ALMACEN DE PVL DE LA
MUNICIPALIDAD ANDAHUAYLAS, EN EL PERIODO 01 DE ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2017”
RECOMENDACIONES
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A. Se recomienda hacer la conciliación total con el fin de verificar los saldos
o registros en el aplicativo y confirmación si existen físicamente, de tal
manera que se establezcan un inventario real, en el evento que se
presenten diferencias s recomienda hacer un seguimiento y establecer
que paso con el bien, para tomar una decisión respecto al mismo, es decir,
si se da de baja o se establece la responsabilidad. De igual forma, ingresar
los bienes que fueron entregados a los servidores deL ALMACEN DEL
PVL. ANDAHUAYLAS.
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