UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Facultad de Ciencias Contables y Administrativas

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

PLAN DE PRACTICAS

PRE – PROFESIONALES

PRESENTADO POR:

Est. Adm. Iturriaga Chacón Junior Yoel

PARA LA DESIGNACIÓN DE DOCENTE ASESOR DE PRACTICAS PRE –

PROFESIONALES

PUNO – PERÚ

2016
 ÍNDICE

ÍNDICE I

1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD 1

1.1. DATOS GENERALES 1

1.2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 2
1.2.1. DE SU CREACIÓN 2
1.2.2. DE SU REAPERTURA 3
1.2.3. DE SU UBICACIÓN 6
1.3. ORGANIZACIÓN INTERNA 6
1.3.1. NATURALEZA JURÍDICA 12
1.3.2. JURISDICCIÓN 12
1.3.3. FUNCIONES GENERALES 12
1.3.4. LINEAMIENTOS DE GESTIÓN 13
1.3.4.1. MISIÓN 13
1.3.4.2. VISIÓN 13
1.3.4.3. BASE LEGAL 13
1.4. OFICINA GENERAL DE GESTIÓN FINANCIERA 14
1.4.1. DE SU ORGANIZACIÓN 15
1.4.1.1. DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO 15
1.4.1.2. DE LA OFICINA DE TESORERÍA 16
1.4.1.3. DE LA OFICINA DE PATRIMONIO 16
1.4.2. FUNCIONES DE LA OGGF 16

2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRACTICAS 18

2.1. LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN: 19

2.2. OBJETIVOS DE PRACTICAS 21
2.2.1. OBJETIVO GENERAL 21
2.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 21

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 22

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 23

5. BIBLIOGRAFÍA 24

I
 1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
1.1. DATOS GENERALES
En el presente apartado daremos a conocer los datos generales e información
relevante de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno respecto a su
ubicación y oficinas a cargo de la institución de educación superior universitaria.

La Universidad Nacional del Altiplano de Puno se encuentra ubicada en el

Departamento, Provincia y Distrito de Puno con un área de 376,392.30 m 2
ocupada por la Ciudad Universitaria, circunscrita entre las avenidas
Sesquicentenario, Panamá, Selva Alegre, Las Magnolias y Jorge Basadre con
su dirección Av. Sesquicentenario Nº 1150 en la zona Norte.

Ilustración 1: Ubicación Geográfica

Fuente: Google Maps
Además de ello la universidad cuenta con un edificio administrativo el cual se
encuentra ubicado fuera de la Ciudad Universitaria, en la zona Sur del distrito de
Puno en la Av. El Ejército 329 cuenta con 1,783.00 m2 de infraestructura
construida donde se desarrolla la parte administrativa, de gestión y de gobierno
de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno.

Ilustración 2: Edificio Administrativo

Fuente: Google Maps

1
La Universidad Nacional del Altiplano cuenta con su Registro Único de
Contribuyentes 20145496170 y con su respectivo nombre comercial UNA -
PUNO, ubicado en: Av. El Ejercito N° 329 perteneciente al barrio santa rosa
donde se ubica el edificio administrativo.

Se encuentra dedicado a la enseñanza superior con CIIU 80309 como actividad

principal, otros tipos transporte regional vía terrestre con CIIU 60214 como
actividad Secundaria y otras actividades empresariales con CIIU 74996 como
actividad Secundaria.

La Universidad Nacional del Altiplano de Puno tiene 19 locales, entre sucursales,

oficinas, centros de investigación, centros de producción, ambientes de
enseñanza, laboratorios y otros.

1.2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

1.2.1. DE SU CREACIÓN
La Creación de la Universidad en Puno es producto de la exigencia de
intelectuales y políticos. La sociedad puneña considerada cuna de los
intelectuales más brillantes del Perú.

Los diputados Ramos Aguirre y Quiñones fueron autores de este proyecto de

Ley de creación. En el año de 1856, la convención Nacional dictaminó la Ley No.
406 de creación de la Universidad de Puno.

Promulgada el 23 de agosto de 1856 y firmada el 29 de agosto del mismo año,

por el Presidente de la República Don Ramón Castilla. La Ley No. 406 contiene
04 artículos, el primero más resaltante señala que:

"Se erige en la ciudad de Puno una Universidad, para la enseñanza de la

Teología, Jurisprudencia, Medicina, Filosofía y Letras, Matemáticas y
Ciencias Naturales y para que en estas mismas Facultades se confieran
Grados Académicos".

El segundo dispone:

"La Universidad observará el Reglamento de Instrucción Pública del 07

de abril de 1855".

2
Como sucede con toda institución que nace, no se contaba con Estatuto propio,
local necesario y la respectiva asignación presupuestal. El artículo tercero indica
que:

"se regirá por el Estatuto de la Universidad San Agustín de Arequipa, y

que sus funciones universitarias se celebrarán en el Colegio Nacional de
Puno".

Asimismo, dispone que los gastos que originen las Cátedras de esta novísima
Universidad serán afectados a las rentas del Colegio. Las razones por las cuales
la universidad dejó de funcionar se relacionan con problemas socio-políticos y
económicos. Otra razón que determinó su cierre oficial es el hecho de que no
fue considerada en el Reglamento Nacional de Instrucción Pública de 1876.

Respecto a la actividad y vigencia de la Universidad, indica que, desde su

instalación del 01 de mayo de 1859 hasta su clausura en 1866, registra
aproximadamente 06 años de vida institucional.

Respecto al nombre de la universidad, existe otra confusión; el destacado autor

del proyecto de Ley de Reapertura de la Universidad de Puno, Ing. Enrique
Torres Belón, puntualiza que, legalmente no existe la Universidad de "San
Carlos" de Puno, como se le ha nombrado, en varios Proyectos Legislativos. Lo
que tiene vida y vigencia legal es la Universidad de Puno.

1.2.2. DE SU REAPERTURA
La reapertura de nuestra Universidad es producto de varios proyectos de Ley.
Destaca el primer proyecto de Ley presentado el 02 de noviembre de 1954 por
el Dr. Jose Antonio Encinas, en su condición de Senador por Puno. proyecto que
contenía 03 artículos. El Proyecto propone que se organizara la Universidad en
Facultades, Institutos y Escuelas.

El siguiente proyecto de Ley fue presentado el 15 de noviembre de 1955 por el

Senador Carlos A. Barreda Ramos. Este proyecto que contenía 04 artículos
proponía la creación de las Facultades de Agronomía, Veterinaria, Química
Industrial y de las secciones de Pedagogía, Letras, Ciencias Económicas y
Comerciales y Bellas Artes.

3
El 20 de noviembre de 1957, los diputados Teófilo Monroy Solórzano, Fernando
Manrique Enriquez y Roger Cáceres Velásquez presentaron ante su respectiva
Cámara un nuevo proyecto compuesto de 14 artículos.

En los que se proponía la instalación de 02 Facultades siendo la Facultad de

Estudios Agropecuarios y la Facultad de Estudios Sociales los tres proyectos de
Ley presentados no tuvieron la acogida necesaria.

En ese entonces, imperaba un gobierno dictatorial y no le convenía crear y

reaperturar más universidades. Por cuanto, estas se constituían en un peligro
para su gobierno.

El día 15 de noviembre de 1958, el Senador Enrique Torres Belón, presenta en

su Cámara el histórico Proyecto de Ley de Reapertura de la Universidad de
Puno. Proyecto que contenía 23 artículos y proponía como nombre Universidad
Técnica del Altiplano.

La cual debía iniciar su funcionamiento con la sola Facultad de ingeniería

agropecuaria. Este proyecto, luego de una brillante exposición y sustentación.
Fue aprobado por unanimidad en la Cámara de Senadores.

Sin embargo, la noche triste del 04 de noviembre de 1960, fecha que estaba
determinada para su discusión y aprobación, no fue tratada ni menos aprobada,
causa que se le imputa al diputado Róger Cáceres Velásquez y otros que habían
boicoteado nuestra justa aspiración.

A quienes el pueblo de Puno los declaró como traidores a raíz de este problema,
el pueblo de Puno fue convocado a una reunión de emergencia, que se realizó
el 26 de noviembre de 1960.

En la que a la renuncia irrevocable del presidente del Comité Pro Reapertura de

la Universidad de Puno, fue elegido como presidente el Dr. Juan Zea Gonzáles
y se cambió la denominación a Frente Departamental Pro Universidad de Puno.

En la primera sesión de la Legislatura Extraordinaria, de la noche del 27 de

diciembre de 1960, fue aprobado el proyecto de Ley propuesto por el Senador
Enrique Torres Belón. En esta sesión 82 diputados votaron a favor y 10 en
contra.

4
Finalmente, después de dos meses, el 10 de febrero de 1961 fue promulgada la
Ley No. 13516 que reabría la Universidad con el nombre de Universidad Técnica
del Altiplano, siendo Presidente Constitucional de la República el Dr. Manuel
Prado y Ugarteche.

Este proyecto se había aprobado tal como fuera presentado inicialmente, con
sus 23 artículos, sin que se alterara ni una coma; conforme era el deseo de su
autor, quien dijera "Yo soy responsable de los defectos o las virtudes de dicha
Ley".

Finalmente, después de dos meses, el 10 de febrero de 1961, fue promulgada la

Ley No. 13516 que reabría la Universidad con el nombre de Universidad Técnica
del Altiplano.

El 29 de abril de 1962 se inició la actividad académica de la Universidad Técnica

del Altiplano, en las aulas aún no concluidas, debido a la demora en la entrega
de la Quinta Valderrama por el Ministerio de Guerra.

Se inicia con la Facultad de Ingeniería Agropecuaria y el Instituto de Estudios

Socio Económicos. Este singular día, con participación de las principales
autoridades del departamento de Puno y delegaciones de las universidades del
Cusco, Agraria y de la Universidad Técnica de Aquisgrán.

En una ceremonia histórica en el patio central de la ciudad universitaria se da

inicio a la actividad académica con un discurso a manera de Memoria dado por
el presidente de la Junta Organizadora, seguido por el Dr. Juan Luis Mercado
Prefecto del departamento y el Dr. Alberto Catacora Pino Presidente del Comité
Pro Reapertura de la Universidad.

De esta manera se encamina la labor académica en la Universidad con la

Creación de Facultades y Escuelas Profesionales. Con la Promulgación de la
Ley Universitaria No. 23733, de fecha 09 de diciembre de 1983, se establece
una nueva estructura académica y administrativa para las universidades del país.

Además, esta nueva Ley, norma la denominación de las universidades del país,
otorgándole a nuestra Universidad el nombre de Universidad Nacional del
Altiplano de Puno.

5
 1.2.3. DE SU UBICACIÓN
La Universidad Nacional del Altiplano, con sede en la Ciudad de Puno, capital
del departamento del mismo nombre, se ubica en la región Sur Oriental del Perú,
en la frontera con la República de Bolivia a 3,827 m.s.n.m. entre 15°50'15'' de
latitud sur y 70°01'15'' longitud Oeste. El departamento de Puno tiene una
extensión de 71,999 Km2, de los cuales 4,996.28 Km2 corresponde al Lago
Titicaca (lado peruano), representa el 2.5% del territorio nacional y corresponde
al ámbito de la unidad geográfica sierra.

Puno, por su clima seco y frío correspondiente a los pisos ecológicos de Suni,
Puna y cordillera, es una región con vocación predominantemente pecuaria,
contando en la actualidad según el último censo agropecuario con 447,180
cabezas de vacuno criollo, 50,000 vacunos mejorados, 3'111, 246 de cabezas
de ganado ovino también criollo, 2'456.642 de alpacas, 1'005,902 llamas y 86,
458 porcinos. Posee una agricultura de cultivos alto andino (papa, quinua,
cañihua y cebada, entre los más importantes con bajos niveles de productividad),
en ceja de selva tenemos café, cacao y árboles frutales.

1.3. ORGANIZACIÓN INTERNA

El reglamento de organizaciones y funciones es un documento técnico normativo
de gestión institucional de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno, que
establece la Estructura Orgánica, la naturaleza, los fines, objetivos, las funciones
generales y/o específicas y las atribuciones.:

1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1.1. ÓRGANOS DE GOBIERNO UNIVERSITARIO
1.1.1. La Asamblea Universitaria
1.1.2. El Consejo Universitario
1.1.3. El Rector
1.1.4. Los Consejos de Facultad
1.1.5. Los Decanos
1.2. ÓRGANOS DE ALTO NIVEL
1.2.1. El Vicerrectorado Académico
1.2.2. El Vicerrectorado de Investigación

2. ÓRGANOS ESPECIALES Y CONSULTIVOS

2.1. De Asamblea Universitaria
2.1.1. Comité Electoral
2.1.2. Tribunal de Honor Universitario
2.1.3. Comisión Permanente de Fiscalización
2.1.4. Defensoría Universitaria

6
 2.1.5. Comisiones Especiales y Transitorias
2.2. De Consejo Universitario
2.2.1. Comisión de Concurso de Cátedra
2.2.2. Comisión Central de Admisión
2.2.3. Comisiones Especiales y Transitorias
2.3. De Vice Rectorado Académico
2.3.1. Consejo Consultivo Académico
2.4. De Vice Rectorado de Investigación
2.4.1. Consejo Consultivo de Investigación
2.4.2. Comité de Ética de Investigación
2.5. Otros
2.5.1. Asociación de Graduados

3. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

3.1. Órgano de Control Institucional
3.1.1. Oficina de Auditoria Financiera y Gestión
3.1.2. Oficina de Auditoria Académica e Investigación
3.1.3. Oficina de Auditoria de Cumplimiento
3.1.4. Oficina Especializada y Control Simultaneo

4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. Oficina General de Planificación y Desarrollo
4.1.1. Oficina de Planes y Proyectos
4.1.2. Oficina de Presupuesto
4.1.3. Oficina de Racionalización
4.1.4. Oficina de Estadística
4.1.5. Oficina de Programación e Inversiones
4.1.6. Oficina de Estudios de Equipamiento
4.2. Oficina General de Asesoría Jurídica
4.2.1. Oficina de Asuntos Académicos y Administrativos
4.2.2. Oficina de Asuntos Contenciosos

5. ÓRGANOS DE APOYO
5.1. Dirección General de Administración
5.1.1. Oficina General de Recursos Humanos
5.1.2. Oficina General de Gestión Financiera
5.1.3. Oficina General de Contaduría
5.1.4. Oficina General de Infraestructura Universitaria
5.1.5. Oficina General de Servicios Universitario
5.1.6. Oficina General de Bienestar Universitario
5.1.7. Oficina General de Supervisión y Liquidación de PIP’s
5.2. Dirección General de Calidad y Acreditación Universitaria
5.2.1. Oficina de Gestión de la Calidad Universitaria
5.2.2. Oficina de Acreditación Universitaria
5.3. Oficina de Secretaría General
5.3.1. Oficina de Grados y Títulos
5.3.2. Oficina de Resoluciones y Certificaciones
5.3.3. Oficina de Trámite Documentario
5.3.4. Oficina de Archivo Central
5.4. Oficina de Imagen Institucional

7
 5.4.1. Unidad de Protocolo
5.4.2. Unidad de Comunicaciones
5.5. Oficina de Tecnología Informática y Telecomunicaciones
5.5.1. Unidad de Desarrollo y Sistemas Informáticos
5.5.2. Unidad de Gobierno Electrónico
5.5.3. Unidad de Redes y Telecomunicaciones
5.6. Oficina de Calidad, Gestión Ambiental y Desarrollo Sostenible
5.7. Oficina de Cooperación Nacional e Internacional

6. ÓRGANOS DE LÍNEA
ONE - VICERRECTORADO ACADÉMICO
6.1. Dirección Universitaria Académica
6.1.1. Oficina de Planeamiento Curricular
6.1.2. Oficina de Supervisión y Evaluación Académica
6.1.3. Oficina de Registro y Archivo Académico
6.1.4. Oficina de Tutoría Universitaria
6.1.5. Oficina de Desarrollo de Capacidades Docentes e Investigativas
6.2. Dirección Universitaria de Extensión Cultural, Proyección Social y
Responsabilidad Social
6.2.1. Oficina de Extensión Cultural
6.2.2. Oficina de Proyección Social y Responsabilidad Social
6.3. Dirección Universitaria de Recursos del Aprendizaje
6.3.1. Oficina de Biblioteca Central
6.3.2. Oficina de Publicaciones
6.4. Dirección Universitaria de Admisión

ONE – VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

6.5. Dirección del Instituto de Investigación de Alto Nivel
6.5.1. Oficina de Publicaciones Científicas
6.5.2. Oficina de Megalaboratorios
6.6. Dirección General de Investigación
6.6.1. Oficina de Plataforma de Investigación y Desarrollo
6.6.2. Oficina de Planeamiento de Investigación y Desarrollo
6.6.3. Oficina de Coordinación Promoción y Desarrollo de la Investigación
6.7. Dirección de Emprendimiento Empresarial
6.7.1. Oficina de Gestión de Planes de Negocios
6.7.2. Oficina de Gestión del Emprendimiento e Innovación

ÓRGANOS EJECUTIVOS
6.8. Facultad de Ciencias Agrarias
6.8.1. Escuela Profesional de Ingeniería Agronómica
6.8.2. Escuela Profesional de Ingeniería Agroindustrial
6.8.3. Escuela Profesional de Ingeniería Topográfica y Agrimensura
6.9. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
6.9.1. Escuela Profesional de Medicina Veterinaria y Zootecnia
6.10. Facultad de Ingeniería Económica
6.10.1. Escuela Profesional de Ingeniería Económica
6.11. Facultad de Ciencias Contables y Administrativas
6.11.1. Escuela Profesional de Ciencias Contables
6.11.2. Escuela Profesional de Administración

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 6.12. Facultad de Enfermería
6.12.1. Escuela Profesional de Enfermería
6.13. Facultad de Ingeniería de Minas
6.13.1. Escuela Profesional de Ingeniería de Minas
6.14. Facultad de Trabajo Social
6.14.1. Escuela Profesional de Trabajo Social
6.15. Facultad de Ciencias Sociales
6.15.1. Escuela Profesional de Sociología
6.15.2. Escuela Profesional de Antropología
6.15.3. Escuela Profesional de Turismo
6.15.4. Escuela Profesional de Ciencias de la Comunicación Social
6.15.5. Escuela Profesional de Arte
6.16. Facultad de Ciencias Biológicas
6.16.1. Escuela Profesional de Biología
6.17. Facultad de Ciencias de la Educación
6.17.1. Escuela Profesional de Educación Secundaria
6.17.2. Escuela Profesional de Educación Primaria
6.17.3. Escuela Profesional de Educación Inicial
6.17.4. Escuela Profesional de Educación Física
6.18. Facultad de Ingeniería Estadística e Informática
6.18.1. Escuela Profesional de Ingeniería Estadística e Informática
6.19. Facultad de Ingeniería Geológica y Metalúrgica
6.19.1. Escuela Profesional de Ingeniería Geológica
6.19.2. Escuela Profesional de Ingeniería Metalúrgica
6.20. Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
6.20.1. Escuela Profesional de Derecho
6.21. Facultad de Ingeniería Química
6.21.1. Escuela Profesional de Ingeniería Química
6.22. Facultad de Ciencias de la Salud
6.22.1. Escuela Profesional de Odontología
6.22.2. Escuela Profesional de Nutrición Humana
6.23. Facultad de Ingeniería Agrícola
6.23.1. Escuela Profesional de Ingeniería Agrícola
6.24. Facultad de Ingeniería Civil y Arquitectura
6.24.1. Escuela Profesional de Ingeniería Civil
6.24.2. Escuela Profesional de Arquitectura y Urbanismo
6.24.3. Escuela Profesional de Ciencias Físico Matemáticas
6.25. Facultad de Medicina Humana
6.25.1. Escuela Profesional de Medicina Humana
6.26. Facultad de Ing. Mecánica Eléctrica, Electrónica y Sistemas
6.26.1. Escuela Profesional de Ingeniería Mecánica Eléctrica
6.26.2. Escuela Profesional de Ingeniería Electrónica
6.26.3. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
6.27. Dirección General de la Escuela de Posgrado
6.27.1. Direcciones de Maestrías
6.27.2. Dirección de Doctorado

7. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
7.1. CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS

9
 7.1.1. CIPBS Chuquibambilla y San Juan de Chuquibambilla
7.1.2. CIPBS Camacani
7.1.3. CIPBS Tambopata
7.1.4. CIPBS Illpa
7.1.5. CIPBS La Raya
7.1.6. CIPBS Carolina
7.1.7. CIPBS Chucuito
7.1.8. CIPBS Ciudad Universitaria
7.1.9. CIPBS Curtiembre
7.1.10. CIPBS Concentradora de Minerales de Crucero
7.1.11. CIPBS Concentradora de Minerales de Tiquillaca
7.1.12. CIPBS Majes
7.1.13. CIPBS Ituata
7.1.14. CIPBS Centro de Comunicaciones CECUNA
7.1.15. CIPBS Hospital Universitario
7.1.16. CIPBS Hospital Veterinario
7.1.17. CIPBS Clínica Odontológica
7.2. CENTROS DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS,
DEPENDIENTES DEL RECTORADO
7.2.1. CPBS Servicentro
7.2.2. CPBS Frigorífico
7.2.3. CPBS Panificadora y Confitería
7.2.4. CPBS Agencia de Viajes y Turismo
7.2.5. CPBS Centro de Estudios de Lenguas Extranjeras y Nativas
7.2.6. CPBS Instituto de Informática
7.2.7. CPBS Centro Preuniversitario
7.2.8. CPBS Centro de Formación de Docentes en Servicios Académicos
7.2.9. CPBS Centro de Formación Continua y a Distancia
7.2.10. CPBS Piscina, Sauna y Jacuzzi
7.2.11. CPBS Centro de Convenciones
7.2.12. CPBS Estadio Universitario
7.2.13. CPBS Cafetín Universitario
7.2.14. CPBS Escuela de Prácticos Agropecuarios
7.2.15. CPBS Centro Experimental de Aplicación en Educación
7.3. OTROS DEPENDIENTES
7.3.1. Fundación para el Desarrollo Universitario
7.3.2. Fondo Editorial Universitario

El Reglamento de Organización y Funciones, establece la estructura orgánica,

atribuciones, funciones y relaciones de coordinación de las unidades orgánicas
en la Universidad Nacional del Altiplano de Puno, hasta el tercer nivel
organizacional, cuya estructura orgánica se expresa a través del organigrama
aprobado por Resolución Rectoral N° 2326-2015-R-UNA.

Las diferentes unidades orgánicas, tanto académicas y administrativas de la

Universidad, deberán dar estricto cumplimiento a las disposiciones
contempladas en la Ley Universitaria N° 30220, Estatuto Universitario y el

10
presente reglamento, así como implementar sus diversos documentos de gestión
en el marco de la normatividad vigente, para una mejor comprensión podremos
observar el organigrama donde figuran las distintas unidades orgánicas que la
conforman:

Ilustración 3: Organigrama Estructural UNAP

Fuente: Reglamento de Organizaciones y Funciones UNAP
Resolución Rectoral N° 2326-2015-R-UNA

11
 1.3.1. NATURALEZA JURÍDICA
La Universidad Nacional del Altiplano de Puno, es una institución pública de
educación superior universitaria, integrada por docentes, estudiantes y
graduados. Tiene personería jurídica de derecho público, con sede en la Ciudad
de Puno, República del Perú; se rige por las normas establecidas en la
Constitución Política del Perú, la Ley Universitaria - Ley N° 30220, su Estatuto y
reglamentos académicos y administrativas.

La Universidad Nacional del Altiplano de Puno, constituye Pliego Presupuestal y

actúa con autonomía normativa, académica, administrativa, económica y de
gobierno, de conformidad con la Constitución Política del Estado, la Ley
Universitaria - Ley N° 30220, su Estatuto y Reglamento. El Rector ejerce la
personería jurídica y la representación legal de la Universidad.

1.3.2. JURISDICCIÓN
La Universidad Nacional del Altiplano tiene su sede en la ciudad de Puno, atiende
a estudiantes mayoritariamente de toda la Región de Puno, acoge además a
estudiantes a nivel nacional e internacional en sus diferentes Facultades y
Programas de Posgrado, tanto de manera ordinaria, extraordinaria y por
convenios. La jurisdicción sobre la que ejerce normativamente sus actividades
es el nivel de Gobierno Nacional.

1.3.3. FUNCIONES GENERALES

a) Preservar, acrecentar y transmitir de modo permanente la herencia
científica, cultural, histórica, artística y deportiva de la humanidad.
b) Formar profesionales y graduados de alta calidad de manera integral
y con pleno sentido de responsabilidad social de acuerdo a las
necesidades del país en el marco de un modelo educativo fundado en
valores para el desarrollo.
c) Preparar y capacitar permanentemente a sus docentes dedicados a la
enseñanza, investigación, extensión cultural y proyección social.
d) Proyectar a la comunidad sus acciones y servicios para promover su
cambio y desarrollo.
e) Participar de modo eficaz en la afirmación de la democracia, el estado
de derecho y la inclusión social.

12
 f) Promover, realizar y difundir la investigación científica, tecnológica y
humanística, la creación intelectual y artística, con sentido de
responsabilidad social.
g) Difundir críticamente el conocimiento universal en beneficio de la
humanidad.
h) Afirmar y transmitir las diversas identidades culturales de la región y
del país.
i) Promover el desarrollo humano y sostenible con altos criterios de
interdisciplinariedad en el ámbito local, regional, nacional y mundial.
j) Servir a la comunidad para promover el desarrollo integral con
perspectiva de interculturalidad.
k) Formar personas libres en una sociedad libre.
l) Fomentar la preservación, conservación y defensa del ambiente,
desde espacios académicos, de investigación y de extensión.
m) Fomentar el emprendimiento.

1.3.4. LINEAMIENTOS DE GESTIÓN

1.3.4.1. MISIÓN
“Somos una comunidad académica universitaria, orientada a la generación de
conocimientos y formación integral de personas competentes a nivel de
pregrado, pos título y posgrado; realiza extensión cultural y proyección social,
para promover el desarrollo humano y sostenible en el ámbito regional, nacional
y mundial” (R.R. N° 0766-2015-R-UNA).

1.3.4.2. VISIÓN
“Al 2021, por sus resultados en investigación y su calidad académica, alcanza el
liderazgo en la región andina y logra posicionarse entre las 10 mejores
Universidades del país, contribuyendo al desarrollo sostenible de la sociedad”
(R.R. N° 0766-2015-R-UNA).

1.3.4.3. BASE LEGAL

a. Constitución política del Perú
b. Ley Nª 23733 Ley Universitaria y sus modificatorias
c. Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

13
 d. Ley Nª 28637, que restituye Arts. 35, 36 y 37 de la Ley 23733 Ley
Universitaria y deroga las Leyes Nro. 26302 y 26554
e. D.S. Nº 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), por parte de las entidades de la Administración
Pública
f. Reglamento de Organización y Funciones R. Nº 1083-2000-R-UNA
g. Estatuto vigente de la Universidad Nacional del Altiplano R. A. U. Nº
09-2005-AU-UNA
h. Resolución Nª 932-2005-P-CTG-UNA, que aprueba la nueva
Estructura Orgánica de la UNA
i. Resolución de Asamblea Universitaria Nº 11-2006-AU-UNA, que
dispone la adecuación del Estatuto, a lo dispuesto por la Ley 28637

1.4. OFICINA GENERAL DE GESTIÓN FINANCIERA

De acuerdo al Nuevo Estatuto Universitario en el artículo 158 menciona que la
Oficina General de Gestión Financiera es la encargada de organizar, ejecutar y
supervisar sistemática y racionalmente la administración de los recursos
materiales y económico-financieros de la universidad y de prestar apoyo y
asesoramiento a las facultades.

Está a cargo de un docente ordinario, personal administrativo o profesional del

área designado por el Consejo Universitario o propuesta del rector, previa
evaluación de méritos. Es un cargo a dedicación exclusiva y de confianza
dependiendo directamente de la Dirección General de Administración.

Así mismo esta oficina se encuentra dentro de los órganos de apoyo de la

Universidad Nacional del Altiplano estando sujeto a las disposiciones de la
Dirección General de Administración siendo el jefe inmediato de esta oficina y a
su vez están directamente relacionadas a los órganos de gobierno y de la Oficina
General de Gestión Financiera.

La Oficina General de Gestión Financiera coordina con la Dirección General de

Administración y la Alta Dirección para una eficiente y eficaz ejecución
presupuestal institucional; y con las diferentes unidades operativas.

14
 1.4.1. DE SU ORGANIZACIÓN
La Oficina General de Gestión Financiera se encuentra dentro de los órganos de
apoyo con dependencia inmediata de la Dirección General de Administración así
mismo esta oficina general se encuentra conformada por 03 oficinas, cada una
de ellas con sus respectivas unidades como se observa.

RECTORADO

DIRECCION GENERAL
DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA GENERAL DE GESTION

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
FINANCIERA

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE CONTADURIA
UNIVERSITARIA

OFICINA DE BIENESTRAR OFICINA DE SERVICIOS

UNIVERSITARIO UNIVERSITARIOS

OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE PIP's

Ilustración 4: Estructura de la Dirección General de Administración

Fuente: Estatuto Universitario de la UNA – Puno 2015

En función al nuevo estatuto de la Universidad Nacional del Altiplano los órganos

de apoyo cumplen un rol importante siendo gestores de administración de los
recursos y bienes que posee mediante las oficinas de abastecimientos,
patrimonio y tesorería.

1.4.1.1. DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

La Oficina de Abastecimiento, es la encargada de planear, coordinar, organizar,
ejecutar y evaluar los procedimientos y procesos técnicos orientados al racional
flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales y
servicios que requieran los diferentes órganos de la Universidad. Debiendo darse
en las mejores condiciones de calidad, costo de oportunidad y en aplicación de
criterios de racionalidad, de acuerdo a las disposiciones vigentes del sistema.

15
Está a cargo del Jefe de la Oficina de Abastecimientos. Para el cumplimiento de
sus funciones cuenta con las unidades de Programación, Adquisiciones,
Procesos y Almacén Central.

1.4.1.2. DE LA OFICINA DE TESORERÍA

La Oficina de Tesorería, es la encargada de la administración de los recursos
económicos-financieros públicos transferidos y asignados a la Universidad, así
como los fondos generados por la propia institución; aplicando los
procedimientos y la normatividad del Sistema Nacional de Tesorería.

Está a cargo del Jefe de la Oficina de Tesorería. Es el responsable directo de los

ingresos y egresos que administra la Universidad. Para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las unidades de Ingresos y Egresos.

1.4.1.3. DE LA OFICINA DE PATRIMONIO

La Oficina de Patrimonio, es la encargada de registrar, administrar, disponer y
controlar los bienes tangibles de la Universidad, en concordancia con la Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Está a cargo del Jefe de la
Oficina de Patrimonio. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
unidades de Inventarios permanentes y de Registro y Margesí de Bienes.

1.4.2. FUNCIONES DE LA OGGF

a. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecución presupuestal
del pliego y administración en los aspectos contables y de ejecución
presupuestal del pliego.
b. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la administración en los aspectos de
tesorería.
c. Conducir la ejecución de operaciones orientadas a la gestión de los
fondos, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Tesorería.
d. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la administración en los aspectos de
abastecimientos y servicios generales.
e. Coordinar con la Oficina General de Planificación, decanos y directores
de escuelas profesionales de las facultades, la ejecución presupuestal

16
 con arreglo a la descentralización y simplificación administrativa,
brindando la orientación y asesoramiento respectivo.
f. Consolidar y elaborar la cuenta general de la Universidad.
g. Estudiar e implementar sistemas de procedimientos destinados a alcanzar
la máxima eficiencia en la actividad administrativa, financiera de costos y
abastecimientos.
h. Proponer a la Alta Dirección, las Directivas y Normas Internas de
aplicación en el ámbito institucional, relacionados con los sistemas
administrativos de Tesorería, Contrataciones del Estado (abastecimiento)
y Bienes Estatales (control patrimonial), referente a políticas y estrategias
vinculados a la administración de los recursos financieros, materiales y de
servicios.
i. Participar en coordinación con la Oficina General de Planificación y
Desarrollo, en las fases de programación y formulación del presupuesto
institucional, por intermedio de los sistemas administrativos a su cargo.
j. Implementar acciones para mejorar el sistema de control y seguimiento
de la ejecución presupuestal institucional.
k. Otras que le asigne el Director General de Administración o la Alta
Dirección en el ámbito de su competencia.
l. Otras funciones sujetas al área de desempeño de cargos y funciones

La Gestión financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión,

hallada en cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y
acciones relacionadas con los medios financieros necesarios a la actividad de
dicha organización.

Así, la función financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro,
utilización y control de recursos financieros de la Universidad Nacional del
Altiplano de Puno mediante sus instrumentos de gestión, metas, objetivos e
indicadores de desarrollo y gestión cumpliendo su Plan Operativo Institucional y
demás documentos.

17
A continuación, podremos observar el organigrama de la Oficina General de
Gestión Financiera con sus respectivos órganos para una mejor comprensión y
entendimiento de su conformación.

DIRECCION
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

OFICINA GENERAL DE
GESTIÓN FINANCIERA

OFINA DE OFICINA DE OFICINA DE

ABASTECIMIENTO TESORERIA PATRIMONIO

UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
INVENTARIO
PROGRAMACION ADQUISICIONES INGRSESOS
PERMANENTE

UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE REGISTRO Y
PROCESOS ALMACEN CENTRAL EGRESOS MARGESI DE
BIENES

Ilustración 5: Estructura de la Oficina General de Gestión Financiera

Fuente: Estatuto Universitario de la UNA – Puno 2015

2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRACTICAS

Teniendo conocimiento de las dependencias de la Universidad Nacional del
Altiplano anteriormente descritas mediante su estructura orgánica de la oficina
de gestión financiera y en cumplimiento con el reglamento de prácticas pre
profesionales de la Escuela Profesional de Administración el área donde
desarrollare mis funciones es la siguiente:

UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN

TRABAJADORES PRACTICANTES

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La oficina de Abastecimiento interrelaciona las políticas, objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo,
dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como
acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de los
procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la
administración pública.

La finalidad del Sistema de Abastecimiento es asegurar la unidad, racionalidad,

eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en
la administración pública; velando por el buen uso de los recursos generados por
la institución y brindados por el estado.

Debiendo de coordinar con la Oficina General de Planificación, decanos y

directores de escuelas profesionales de las facultades, la ejecución presupuestal
con arreglo a la descentralización y simplificación administrativa, brindando la
orientación y el asesoramiento respectivo.

2.1. LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN:

Esta encargada de verificar los requerimientos de acuerdo a los cuadros de
necesidades, realizando los estudios de mercado, elaborando los cuadros de
necesidades de acuerdo a la estructura programática en coordinación con las
oficinas pertinentes y los planes operativos anuales para su respectiva
derivación o ejecución.

Una de sus principales funciones es la de elaborar los documentos que sustenten

los despachos de los útiles, bienes o materiales solicitados por las unidades
orgánicas de la universidad y que se atienden desde el Almacén, según los
cuadros de necesidades de las unidades orgánicas; también desempeña
funciones tales como:

a) Desarrollar la programación Anual de Necesidades y su valorización

b) Elaboración y Formulación de las Necesidades
c) Determinar Procesos de Selección para adquisición de Bienes y Servicios
d) Revisión, Adecuación y actualización del Catálogo de Bienes y Servicios
e) Reprogramación e Inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.

19
Siendo parte de la Oficina de Abastecimientos la Unidad de Programación está
sujeto a las funciones siguientes:

a) Diseñar, organizar y ejecutar los procedimientos en los procesos de

abastecimiento de la Universidad.

b) Elaborar y ejecutar el cuadro anual de necesidades, del plan anual de

adquisiciones y contrataciones, del presupuesto autorizado de bienes y

servicios, en los plazos correspondientes.

c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina.

d) Elaborar y proponer directivas correspondientes, como instrumentos de

gestión de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.

e) Organizar y ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y

requerimiento obras, de acuerdo a las adjudicaciones efectuadas por los

Comités especiales y el Comité permanente de adquisiciones y

Contrataciones.

f) Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior

requeridos por la UNA-Puno.

g) Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logístico a

las Unidades Operativas temporales (Comité Electoral y otros).

h) Implementar en la Oficina y en el ámbito de su competencia, las acciones

de control interno, previo, simultáneo y posterior.

i) Establecer los mecanismos administrativos necesarios para garantizar la

seguridad, conservación, y custodia de los bienes adquiridos hasta su

distribución al usuario final.

j) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina General de Gestión

Financiera, la Dirección General de Administración o la Alta Dirección en

el ámbito de su competencia.
20
 2.2. OBJETIVOS DE PRACTICAS

Las practicas pre – profesionales nos permiten aplicar los conocimientos teóricos
y las habilidades y destrezas adquiridas en la solución de problemas de la
realidad para que el futuro el practicante trabajará como profesional.

Habiendo descrito el entorno de la institución donde realizare mis practicas pre

– profesionales, teniendo conocimiento acerca de la misma procedo a plantear
los objetivos las cuales serán los pilares y guías que ayudarán a mi formación
profesional.

2.2.1. OBJETIVO GENERAL

Con el desarrollo de mis practicas pre – profesionales en la Unidad de

Programación de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno busco:

“Adquirir una visión panorámica de las aptitudes y actitudes que el administrador

debe poseer; poniendo en práctica los conocimientos que recibí durante mi
formación académico-profesional brindada por la universidad”.

2.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Aplicar y confrontar los conocimientos adquiridos; el cual permitirá
conocer mis fortalezas y debilidades para un buen desempeño como
profesional del área de administración a futuro.

 Comprender el funcionamiento de la institución pública y en esta

dinámica desarrollar una labor competitiva frente a los diversos
campos del ejercicio profesional.

 Desarrollar en mi formación los componentes del proceso

administrativo estableciendo nuevos vínculos de comunicación con los
profesionales que labora en esta institución.

 Comprender los procesos y los procedimientos aplicados en la Unidad

de Programación y la Oficina de Abastecimiento de la Universidad
Nacional del Altiplano de Puno.

21
 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
La programación es un proceso técnico, a través del cual se prevé en forma
racional y sistemática, la satisfacción conveniente, adecuada y oportuna de los
bienes y servicios requeridos por las dependencias de las entidades públicas,
previa su determinación, generalmente entre octubre y diciembre de cada año.

En función a los objetivos y metas presupuestarias, fijados bajo lineamientos

específicos, así como en base a la respectiva disponibilidad presupuestaria
asignada en la Le anual del presupuesto, aplicando además los criterios técnicos
de austeridad y prioridad.

a) Desarrollar la programación Anual de Necesidades y su valorización

b) Elaboración y Formulación de las Necesidades
c) Determinar Procesos de Selección para adquisición de Bienes y Servicios
d) Revisión, Adecuación y actualización del Catálogo de Bienes y Servicios
e) Reprogramación e Inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones

Por consiguiente, las actividades que desarrollare en la Unidad de Programación

están englobadas a las funciones mencionadas anteriormente que deberá de
cumplir todos los trabajadores; sin embargo, como practicante deberé de
inmiscuirme de manera programática a las actividades de la unidad.

Teniendo en cuenta las funciones que la unidad de programación realiza

procederé a describir los medios que desarrollare durante el periodo de
formación pre – profesional.

PRIMERO: Realizare un análisis de la unidad de programación, observando las

funciones que realizan cada una de las personas que la conforman,
hasta adaptarme y familiarizarme con la jornada laboral.

SEGUNDO: Aplicare los conocimientos adquiridos durante mi formación

profesional en el desenvolvimiento de mis funciones a diario
retroalimentando y adquiriendo nuevos conocimientos

TERCERO: Adquiriré nuevos conocimientos, comprendiendo los procesos y las

actividades que se realizaran en la oficina de programación así
mismo observare la dinámica con las demás oficinas.

22
 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En la siguiente tabla se podrá apreciar la secuencia de las actividades que desarrollare durante mis practicas pre-profesionales en la Unidad de Programación, Oficina
de Abastecimientos de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno donde iniciare el 7 de marzo y culminare el 7 de junio del 2016 de acuerdo a lo establecido en
el reglamento de prácticas pre-profesionales de la Escuela Profesional de Administración.

INFORMACION MARZO ABRIL MAYO JUNIO

2 8 al 01 30 0 1 al
0 7 al 13 14 al 2 0 2 1 al 2 7 0 4 al 10 11 al 17 18 al 2 4 2 5 al 3 0 0 2 al 0 8 0 9 al 15 16 al 2 2 2 3 al 2 9 0 6 al 12
OBJETIVO MEDIO ACTIVIDAD 31 al ,3 05
LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D LMM J V S D
Recepción del puest o e
Realizare un análisisde la unidad de programación,
incorporación
observando las f uncionesque realizan cada una de
Analizar y diagnost icar la
las personas que la conf orman, hast a adapt arme y
sit uacion act ual del cargo o
f amiliarizarme con la jornada laboral.
puest o que recepcione
Comprender el Observar los procesosy
Observar los procesos y las
f uncionamient o de la la f unciones que se
f unciones de los t rabajadores
inst it ución y su dinámica realizan en la unidad de
de la Of icina de Programación
desarrollar una labor programaciones asi
compet it iva f rent e a los mismo int eract uar con Recibir las ordenes emit idas
diversos campos del las demas areas de por mi jef e de of icina o el
ejercicio prof esional. t rabajo de acuerdo a las personal que dependo
ordenes que emit a la int eract uar con las demas
Comprender los procesos persona que est a personas de mi ent orno
y los procedimient os encargada, laboral a diario
aplicados en la Unidad de desarrollando los Desarrollar y aplocar los
Programación y la Of icina component es del component es del proceso
de Abast ecimient o de la proceso administ rat ivo administ rat ivo en mi puest o
Universidad Nacional del a lo largo de
mi Comprender la dinamica de la
Alt iplano de Puno. f ormacion pre- of icicna de programación con
prof esional. Adquirir las demas dependencias
nuevos conocimient os, Adquirir nuevos
Desarrollar en mi
f ormación los comprender los conocimient os en el area de
Programación y
component es del proceso procesos y las
act ividades y su Abast ecimient os
administ rat ivo
dinamica que se Consolidar los conocimient os
est ableciendo nuevos
adquiridos y/ o recibidos
ví nculos de comunicación realizaran en la of icina
de programación. durant e mi f ormacion
con los prof esionales que
Aplicare los Aplicar los conocimient os que
Aplicar y conf ront ar los
conocimient os recibi en mi f ormacion
conocimient os adquiridos;
adquiridos durant e mi académica universit aria
el cual permit irá conocer
f ormación académica Poner en pract uca los
mis f ort alezas y
poniendo en pract ica en conocimient os adquiridos y
debilidades para un buen
el desenvolvimient o de recepcionados
desempeño como
mis f unciones Ret raliment ar mis
prof esional del área de
ret roaliment ando mis conocimient os con mis
administ ración a f ut uro.
conocimient os compañeros de t rabajo

LEYENDA ACT. PRIORITARIA ACT. INTERMITENTE ACT. CONSECUENTE

FUENTE: ELABORACION PROPIA

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, pero permite demostrar las actividades que se
desarrollaran.

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5. BIBLIOGRAFÍA
 Plan Estratégico Institucional de la Universidad Nacional del Altiplano de
Puno 2010 – 2015 aprobado con R. R. N° 2813-2010-R-UNA.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del
Altiplano de Puno 2016 aprobado con R. R. N° 0506-2016-R-UNA.
 Nunja, José (2010). Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial.
Actualidad Gubernamental, Nº 17 marzo 2010. IV-1 a IV-8.

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