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MONOGRAFIA
TECNICAS DE LA COMUNICACIÓN
ASIGNATURA: ------
IQUITOS – PERÚ
2018
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTO
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INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5
LA COMUNICACIÓN ................................................................................................................ 6
Elementos para una comunicación efectiva ........................................................................... 6
Tipos de comunicación: verbal y no verbal ............................................................................ 8
Comunicación verbal: ............................................................................................................ 8
Comunicación no verbal: ....................................................................................................... 8
TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ........................................................................................... 9
LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................ 9
EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN ............................................................................... 9
Retroalimentación o Feedback............................................................................................... 12
Positiva: cuando la respuesta lograda es la esperada. .................................................. 12
Negativa: cuando se obtiene una respuesta que no es la esperada. .......................... 12
TIPOS DE COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA ................................................................ 13
Comunicación interna y comunicación externa de la empresa ..................................... 13
Comunicación formal e informal ......................................................................................... 14
Comunicación horizontal y vertical, comunicación ascendente y descendente ......... 14
Funciones de la comunicación en la empresa ................................................................. 14
TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN EFICAZ .......................................................................... 16
Activar la escucha activa ..................................................................................................... 16
Parafrasear al otro ................................................................................................................ 16
Las expresiones de refuerzo .............................................................................................. 16
El problema no son las personas....................................................................................... 17
No dejar pasar los temas .................................................................................................... 17
Evitar los reproches pasados ............................................................................................. 18
Ser breve, conciso y directo................................................................................................ 18
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 19
ANEXOS .................................................................................................................................... 20
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 21
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INTRODUCCIÓN
5
LA COMUNICACIÓN
Emisor
Receptor
Mensaje
6
Contexto
Código
Canal
7
Tipos de comunicación: verbal y no verbal
Comunicación verbal:
Comunicación no verbal:
Contacto visual
Expresión facial (gestos de la cara)
Movimientos de brazos y manos
Postura y distancia corporal
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TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN
LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA
EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
1. Emisor
Es quién emite el mensaje hacia uno o varios destinatarios.
2. Codificación
Es el proceso a través del cual el emisor prepara el mensaje para que
pueda ser comprendido por el receptor. La forma en como el emisor
elabore el mensaje va a depender del contenido de lo que quiere
comunicar, del canal que elija para divulgarlo, del momento y el lugar
donde va a trasmitir la información, del lenguaje que va a utilizar y de la
cultura que posee quien lo va a recibir.
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3. Mensaje
Es el contenido de la comunicación que el emisor transmite con una
intención. Para asegurar la interpretación adecuada del mensaje que se
esta emitiendo es necesario que el emisor conozca a quien se está
dirigiendo, sus conocimientos y su cultura.
Aún así, con el fin de que no exista deformación en los mensajes
trasmitidos, un mensaje debe: ser transmitido con claridad para que el
receptor comprenda el contenido del mensaje; el mensaje que brinde el
emisor debe ser creíble; para que el emisor este seguro que el mensaje
fue captado, muchas veces es necesario repetir los conceptos hasta que
el receptor dé alguna señal de que fue entendido; también es importante
que la información que estemos transmitiendo sea útil y sirva a quien va
dirigida.
El receptor que se supone que debe conocer los signos utilizados por el
emisor, ante la recepción de un mensaje, debe preparar una respuesta.
Cuando menor sea el esfuerzo que el receptor utilice para entender el
mensaje mayor es la probabilidad de que el mensaje sea recibido tal
cual fue transmitido.
4. Canal
Es el medio a través del cual el mensaje llega al destinatario, como ser:
cartas, teléfono, radio, diarios, correos electrónicos, revistas,
conferencias, etc.
5. Los canales que se utilizan dentro de las organizaciones pueden ser
formales e informales. Los formales son los que pone la empresa a
disposición de sus empleados para comunicarse, son planeados y
estructurados; los informales surgen espontáneamente de acuerdo a las
relaciones y al tipo de acercamiento que exista entre los miembros de la
organización. Los canales informales son los que pasan de una persona
a otra y se deforman en cada transmisión. Son aquellos sobre los cuales
la empresa no tiene control; denominados rumores, chismes, etc.
6. Los canales de comunicación, de acuerdo a su dirección, se dividen en:
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› Canales verticales descendentes: Son los utilizados por jefes cuando
deben dirigirse a uno o varios subordinados para comunicar que es lo
que deben o no deben hacer. Los canales de este tipo más utilizados en
las organizaciones son: órdenes, instrucciones, circulares, etc.
1. Receptor
Es la persona hacia la cual va dirigido el mensaje, ya sea un individuo o
un grupo de individuos. En el momento en el cual recibe el mensaje, el
receptor inicia un proceso mental por el cual lo decodifica y toma una
actitud frente a el, ya sea de reacción o de asimilación.
Para su adecuada recepción, como ya vinimos remarcando en varias
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oportunidades, el receptor debe conocer los códigos empleados por el
emisor. La asimilación o la reacción del receptor ante el mensaje
recibido van a depender de sus prejuicios, de sus emociones, de su
cultura, etc.
2. Si bien estos elementos que fuimos nombrando y explicando con
anterioridad son los fundamentales dentro del proceso de comunicación
también existen otros que intervienen en este proceso, como ser:
Retroalimentación o Feedback
Ruido
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2. Cómo Comunicar: Tiene que ver con el modo en que transmitimos la
información, en cómo decir las cosas, ya que si el contenido es
complicado, la manera en que comuniquemos puede ser decisiva a la
hora de reducir el impacto en nuestro receptor.
3. A quién Comunicar: Tener presente quién es el destinatario de nuestra
comunicación.
4. Cuándo Comunicar: Encontrar el momento más favorable para
transmitir la comunicación, para decir lo que tengamos que decir, es muy
importante sobre todo en momentos de crisis.
5. Dónde Comunicar: Tiene que ver con el sitio donde vamos a transmitir
la información. Obviamente que la elección del lugar va a depender del
receptor o los receptores de nuestra comunicación.
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Comunicación formal e informal
Que el trabajador sepa cuál es su función, qué hace bien y qué no hace
también
Evitar el aislamiento en la empresa y crear un buen clima laboral
Comunicar a los trabajadores sus funciones y todo lo que sea necesario
Un buen trabajo en equipo
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Comunicación de noticias, eventos, informaciones y promociones sobre
la empresa
Relación con la empresa y comunicación de crisis en caso de que sea
necesario
Comunicar una identidad y filosofía corporativa
Promover la cultura empresarial
Favorecer un feedback o retroalimentación entre los componentes de la
empresa
Dar la bienvenida y dar a conocer a los nuevos empleados, facilitando la
integración y participación
Una correcta herramienta para el mantenimiento del talento y los
trabajadores
Promover la formación en la empresa
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TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN EFICAZ
Parafrasear al otro
Una cita de Pierre Rataud, autor del libro Preguntas que te hacen
vender explica a la perfección la importancia que tiene parafrasear para lograr
una comunicación eficaz:
¿Has mantenido la escucha activa durante todo el tiempo que duran tus
conversaciones? Si crees que sí, aunque el tema sea realmente interesante, te
equivocas. Durante cualquier diálogo se producen picos de atención. A mitad
del mensaje, casi sin darnos cuenta, prestamos mucha menos atención que al
inicio. Es por eso que es importante el uso de expresiones de refuerzo para
una comunicación eficaz. ¿Cómo se hace esto? Por ejemplo,
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utilizando interjecciones o expresiones como: “Bien”, “Ok”, “Ajá”, “¡No me
digas!”…
Eso sí, la clave de esta técnica de comunicación eficaz está en usarlas con
moderación. Solo serán correctas si con ellas se evita que la otra persona
sienta que ha sido interrumpida.
“Este informe tendría que estar ya terminado” es mucho mejor que “Mira que
eres ineficaz”. Atribuir etiquetas funciona como refuerzo de la actitud. Al
utilizarlas como calificativos personales negativos solo se consigue arraigar esa
conducta en la persona.
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en el que se presentan. Aunque se trate de detalles o fallos nimios, se
conseguirá evitar los efectos negativos de la acumulación.
En el ámbito empresarial hay que buscar la brevedad. Pero esa brevedad debe
a la vez ser concisa y directa. Quizás en otros aspectos de tu vida sí que
puedas apostar por explayarte, pero no en este caso. De lo contrario, tus
interlocutores pueden acabar interpretando que les haces perder el tiempo.
Lógicamente, esto no resultará en absoluto eficaz sino más bien lo contrario.
Puede que te encuentres en situaciones tan absurdas como que algunos
compañeros huyan de ti cada vez que tienen ocasión.
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CONCLUSIONES
Por qué, cómo, cuándo, y con quién nos vamos a comunicar debería formar
parte de toda estrategia para la participación.
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ANEXOS
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BIBLIOGRAFIA
Comunicacion-efectiva
https://www.monografias.com/trabajos70/comunicacion-efectiva/comunicacion-
efectiva2.shtml
Técnicas de Comunicación
https://www.foromarketing.com/tecnicas-de-comunicacion-eficaz/
técnicas de comunicación
https://www.psicologia-online.com/tecnicas-para-la-comunicacion-eficaz-
3124.html
Técnicas de comunicación
https://www.fulp.es/tecnicas_de_comunicacion
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