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ESCUELA PROFESIONAL DE
FINANZAS
GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION
DOCENTE: ECON. JULIANA MERY
BAUTISTA LOPEZ
GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA
GUIA PMBOK
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL
EN LA INTERSECCION DE LA AV. LA SALUD/AV. LOS
PMBOK
INCAS – AV. DOLORES- AREQUIPA - AREQUIPA
INTEGRANTES:
CACERES CABANA,
GABRIELA
MENDOZA HUALPA, NANCY
TURPO QUISPE, RENZO
YANA CCUNO, RENZO
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FACULTAD CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
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INTRODUCCION
El trabajo que se muestra a continuación contiene la estructura esencial del proyecto de inversión pública
SALUD / AV. LOS INCAS – AV. DOLORES – AREQUIPA - AREQUIPA”, tomando en cuenta guía
Nuestro proyecto desarrolla detenidamente cada punto del la guía del PMBOOK empezando con una
introducción sobre el proyecto, pasando por el acta de constitución, y los diversos planes de gestión del
proyecto, a su vez tocando lo que son los EDT, pasando por los hitos importantes, para finalmente
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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INDICE
INTRODUCCION ....................................................................................................................................................1
OBJETIVOS .............................................................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................................................2
OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................................................................2
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ..........................................................................................................5
a) NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA: .................................................................5
1. IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................................6
2. ESTUDIOS ..................................................................................................................................................8
b) OBJETIVO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA................................................................9
c) BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO / SERVICIO DEL PROYECTO ............ 10
d) DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO ................................................................................... 10
e) COSTOS DEL PROYECTO .................................................................................................................. 13
e) BENEFICIOS DEL PROYECTO .......................................................................................................... 14
f) FLUJO DE CAJA PIP ............................................................................................................................ 15
g) RESULTADOS DE EVALUACIÓN PRIVADA .................................................................................. 16
h) IMPACTO AMBIENTAL ...................................................................................................................... 17
ADMINISTRACION DEL PROYECTO ............................................................................................................. 19
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO ............................................................................................................. 30
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................ 31
2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO .................................................... 33
3. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO ..................................................... 36
4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................................. 38
5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ............................................................. 41
6. PLAN DE GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS ......................................................................... 44
7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO .................................. 47
9. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.............................................................................. 52
10. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO .................................................. 56
11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO............................................. 60
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO .......................................................................................... 65
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DICCIONARIO WBS ........................................................................................................................................... 67
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ............................................................................... 81
HITOS ................................................................................................................................................................... 84
HITOS DEL PROYECTO .................................................................................................................................... 85
CRONOGRAMA DE GANT ................................................................................................................................ 87
APROBACIÓN ..................................................................................................................................................... 96
REGISTRO DE INTERESADOS ......................................................................................................................... 97
GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO ....................................................................................... 101
LECCIONES APRENDIDAS ............................................................................................................................. 106
ACTAS DE CIERRE .......................................................................................................................................... 112
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MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCION AVENIDA LA
DE AREQUIPA - AREQUIPA
1. IDENTIFICACIÓN
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Función 15 TRANSPORTE
Responsable Funcional
VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO
(según Anexo SNIP 04)
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Sector: GOBIERNOS LOCALES
2. ESTUDIOS
Costo
Nivel de
Nivel Fecha Autor (Nuevos
Calificación
Soles)
Inadecuada condiciones de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
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El servicio de transporte público en la ciudad de Arequipa se desarrolla en una red vial
conformada por vías troncales, anillos viales, vías colectoras, y vías locales. Este sistema de
transporte público cuenta con 243 rutas, con aproximadamente 5 100 unidades, siendo que el 50%
son unidades tipo ¨combi¨ (15 pasajeros). El 58% supera los 20 años de antigüedad, mientras que
la totalidad tiene más de 10 años . La Av. Los Incas/La Salud, cumplen la función de relacionar
las vías urbanas, articulando dos polos de desarrollo conformados por el eje Parque Industrial -
Terminal Terrestre - Variante de Uchumayo en el extremo Sur Oeste y por su extremo Nor Este,
los distritos de Mariano Melgar - Paucarpata y el Complejo comercial Parque Lambramani. Por
otro lado la Av. Dolores une los distritos del Cercado, José Luis Bustamante y Rivero y el distrito
Metropolitana, cuenta con un sistema de transporte urbano público y privado que presenta
incrementando horas de viaje (por consiguiente pérdida de horas-hombre), así mismo el aumento
del parque automotor estos últimos años incrementa a niveles alarmantes la contaminación
Adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
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c) BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO / SERVICIO DEL PROYECTO
Se propone un paso a desnivel (By Pass) y uno a nivel, articulado a vías colindantes con el fin de
Paso a Desnivel:
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Av. Los Incas/La Salud, se propone la construcción de un paso a desnivel (By Pass) a 7.00 m con
respecto al Ovalo Los Incas (nivel cero), consta de dos calzadas de 7.20m de ancho cada una,
cuatro carriles de 3.60 en dos sentidos por calzada, separados por un bota llanta en todo el eje
Estas vías en doble sentido permitirá un flujo directo de Oeste a Este y viceversa con una altura
Estarán provistas de dos accesos alternativos hacia el Bypass mediante dos puentes y dos rampas
Se propone la intervención en los accesos hacia la Av. Dolores, proveyendo de pasos peatonales
Se propone la construcción de una rotonda de 16.32m de radio, a una cota de 2349.6, está
compuesta por un área verde circundante de 2.45m de ancho y un vacío de 13.70m de radio.
Se plantea una calzada de lO.SOm de ancho, con tres carriles de 3.60m de ancho; así como una
La estructura para la rotonda estará formada por losas y vigas de concreto armado apoyada sobre
Av. Los Incas/La Salud, se plantea cuatro calzadas de 7.20m de ancho, cada uno con dos carriles
de 3.60m de ancho en dos sentidos a nivel cero con el fin de articular las vías vehiculares
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Av. Agricultura:
Se propone una calzada de 7.20m de ancho, con dos carriles de 3.60m de ancho en do sentidos,
con una pendiente de 2.7%-3.6%, implementado con veredas dispuestas a los costados de la
calzada.
Señalización:
Se propone señalización vehicular y peatonal en todo el desarrollo del proyecto; así como
Torrentera:
contención serán de concreto armado, a fin de soportar adecuadamente los empujes de suelos,
Se considera el desmontaje de todos los elementos eléctricos ubicados en la zona del proyecto y
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e) COSTOS DEL PROYECTO
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Aumento del bienestar de la población.
La disponibilidad de recursos para lograr el éxito del proyecto es compromiso del Área de
Para la fase de post inversión se deberá cumplir con el mantenimiento adecuado de ta vfa a fin de
Tener en cuenta el cumplimiento de las disposiciones que norman el uso eficiente de los recursos
y técnicos para asegurar la organización de las etapas de inversión y operación del proyecto; así
TIR = 11%
B/C = 1,15
COK = 9%
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g) RESULTADOS DE EVALUACIÓN PRIVADA
T1R= 11%
B/C= 1,15
COK = 9%
• Se propone un paso a desnivel (By Pass) y uno a nivel, articulado a vías colindantes con
Metropolitana; además de vfas transversales desarrolladas a lo largo del eje vial a desnivel. En la
Av. Los Incas/La Salud, se propone la construcción de un paso a desnivel (By Pass) a 7.00 m con
respecto al Ovalo Los Incas (nivel cero), consta de dos calzadas de 7.20m de ancho cada una,
cuatro carriles de 3.60 en dos sentidos por calzada, separados por un bota llanta en todo el eje
longitudinal, presenta una pendiente de S.9%-6.6%. Estas vías en doble sentido permitirá un flujo
directo de Oeste a Este y viceversa con una altura máxima para el pase de vehículos de 5.65m.
Estarán provistas de dos accesos alternativos hacia el Bypass mediante dos puentes y dos rampas
vehiculares en dirección este y oeste. Así mismo, se propone la intervención en los accesos hacia
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del peatón y el ordenamiento vehicular. Se propone la construcción de una rotonda (Ovalo Los
Incas) de 16.32m de radio, a una cota de 2349.6, está compuesta por un área verde circundante
de 2.45m de ancho y un vacío de 13.70m de radio. Se plantea una calzada de 10.80m de ancho,
con tres carriles de 3.60m de ancho; así como una isla de área verde entre la Av. Dolores y la
prolongación de la Av.
Agricultura. En la Av. Agricultura, se propone una calzada de 7.20m de ancho, con dos carriles
de 3.60m de ancho en dos sentidos, con una pendiente de 2.7%-3.6%, implementado con veredas
1.5%-4.6%. Los muros separadores y de contención serán de concreto armado, a fin de soportar
adecuadamente los empujes de suelos, carga de vehículos y flujo de agua de las alcantarillas hacia
considera el desmontaje de todos los elementos eléctricos ubicados en la zona del proyecto y su
h) IMPACTO AMBIENTAL
El impacto ambiental del Proyecto de Intercambio Vial Av. Los Incas/La Salud con La Av.
excedente; así como durante los cortes de material, conformación de terraplén del acceso
principalmente. No obstante, todos los impactos negativos son de moderada y baja significancia
los impactos ambientales adversos que podrían ser ocasionados por la ejecución del proyecto en
Construcción y Operación, para lo cual se considera como instrumentos los programas que
- Programa de Contingencias
- Programa de Abandono
Programas que contiene las inversiones que serán necesarios para realizar el cumplimiento de las
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INFORMACION GENERAL
HISTORIAL DE VERSIONES
A. ANTECEDENTES
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El desarrollo del proyecto de Arequipa Intercambio Vial A. Avelino Cáceres - D. Alcides
Carrión.
Una obra vial bien planificada se traduce en reducciones de los costos operativos de los
vehículos, en tiempo y contaminación del ambiente, así como las facilidades para el
En los tiempos modernos, el desarrollo de una nación se mide por la calidad de sus vías de
D1. Funcionales
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El formulador y su equipo deberán contar con disponibilidad de tiempo y residencia
permanente en la ciudad de Arequipa para realizar las coordinaciones pertinentes con la
Unidad Formuladora y la OPI durante la elaboración y evaluación del PIP.
D2. Técnicos
La Unidad Formuladora dentro de sus funciones realizará el control de calidad del estudio
elaborado de acuerdo a la Normatividad vigente en la Directiva N° 001- 2011-EF/68.01.
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Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:
vez brindar seguridad y comodidad a los conductores que hacen uso de la intersección
de proyectos.
Responsabilidades principales
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Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
Atribuciones principales
Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
F. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
ninguna
Se estima como plazo para la elaboración del estudio de Pre inversión a nivel de Perfil
SNIP el siguiente:
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Hasta 30 días calendario para la presentación del Perfil (impreso y en digital) y todos
sus anexos.
deberá apersonarse a la Unidad Formuladora para que ésta verifique que efectivamente
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H. PRESUPUESTO
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Gastos generales: S/. 2,060,430
TIR = 11%
B/C = 1,15
COK = 9%
I. PROGRAMA DE HITOS
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Nombre Rol
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HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
INGRESADOS AL PROYECTO.
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MOGROVEJO Proyecto
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NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia
de Arequipa - Arequipa
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
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Prototipos
Estudios comparativos
Análisis de documentos
Requerimientos no funcionales:
Se utilizara un listado de todos los requisitos del proyecto, clasificándolos en una escala del 1 al 10,
donde se considerara la capacidad de cada interesado en hacer cumplir sus requerimientos y el impacto
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PROYECTO.
APROBACIÓN
MOGROVEJO Proyecto
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NOMBRE DEL PROYECTO: salud/ Av. Los incas- Av, Dolores en el distrito de
Arequipa- Arequipa.
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
proyecto.
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METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Técnicas analíticas
Establecer los criterios y actividades que se hacen para desarrollar, monitorear y controlar el
cronograma.
APROBACIÓN
Proyecto
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4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia
de Arequipa - Arequipa
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
Proyecto
¿Cuál es el objetivo de este documento? La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos de
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado mediante la planificación de la
gestión de los costos, la estimación de los costos, la determinación del presupuesto y el control de los
costos.
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NIVEL DE EXACTITUD UNIDADES DE MEDIDA UMBRALES DE CONTROL
- Vía transitable al 100% - Informe sobre los estados de la Mantenimiento de las vías
vía
Los beneficios del proyecto se pueden cuantificar monetariamente y, por tanto, se pueden comparar
directamente con los costos; por lo que se usaran los indicadores del Valor Actual Neto (VAN) y la
Tasa Interna de Retorno (TIR). Estos indicadores nos permitirán medir el desempeño del proyecto y
si se llego a lo requerido.
Formato SNIP 09: Declaración de viabilidad de Proyecto de Inversión Pública; en formato Word físico
y virtual.
Informe Técnico de Viabilidad – 036 – 2013 – MPA – GPPR – OPI; en formato Word y Excel físico
y virtual.
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Inversión a precios privados: S/. 26,420,477 nuevos soles y a precios sociales: S/. 21,948,759 nuevos
soles.
APROBACIÓN
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5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia
de Arequipa - Arequipa
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según
corresponda.
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2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Se implementara la política de calidad mediante las siguientes herramientas: Analisis costo – beneficio,
y otras herramientas adicionales de planificación de calidad; asi también se podrá tener un plan de
Se revisa el planeamiento de los procesos del proyectos contra lo ejecutado, de esta manera plantea
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5. ABORDAJE PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD
7. APROBACIÓN
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6. PLAN DE GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS
NOMBRE DEL PROYECTO: salud/ Av. Los incas- Av, Dolores en el distrito de
Arequipa- Arequipa.
HISTORIAL DE VERSIONES
HORA VERSIÓN
procesos
El objeto de este procedimiento es proporcionar una guía para elaborar, poner en práctica y evaluar
La elaboración del plan de mejoras será más realista y viable si se desarrollan adecuadamente los
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3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El equipo de trabajo debe identificar y delimitar los aspectos a mejorar mediante discusión grupal.
a) analizar los puntos fuertes, puntos débiles y recomendaciones contenidos en los informes de
evaluación
b) profundizar en las causas que explican la situación de la carrera o programa respecto de los
aspectos
PUNTO DE
PUNTO DE
PARTIDA
ENTRADAS SALIDAS TERMINACIÓN
DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Inicia con la con la que comienza el proceso. con la que culmina el proceso será en la
proceso.
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5. INTERESADOS DEL PROCESO
Población beneficiaria
Identificar y delimitar los aspectos a mejorar mediante discusión grupal. Para ello es aconsejable:
a) analizar los puntos fuertes, puntos débiles y recomendaciones contenidos en los informes de
evaluación
b) profundizar en las causas que explican la situación de la carrera o programa respecto de los
aspectos
7. APROBACIÓN
Proyecto
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7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: salud/ Av. Los incas- Av, Dolores en el distrito de
Arequipa- Arequipa.
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
Funciones
Verificar las responsabilidades que realiza el trabajador en la que integra el equipo del proyecto,
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Rol 2 Supervisor del Proyecto Verifica y supervisa el proyecto Reporta directamente con el
gerente general
Gerente del
proyecto
Supervisor
del proyecto
Jefe de Oficina
Jefe de Obra
Tecnica
HENRYQUE Proyecto
RENZO
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8. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO: AVENIDA LA SALUD, AVENIDA LOS INCAS – AVENIDA DOLORES EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 253785- INVIRTE PERU – CODIGO UNICO
DIRECTOR DEL PROYECTO: RENZO TURPO
FECHA DE ELABORACIÓN: 11/10/2018
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
COMUNICACIONES
ADECUADOS Y OPORTUNOS. LOS DIRECTORES DEL PROYECTO PASAN LA MAYOR PARTE DEL
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PROYECTO, TANTO SI SON INTERNOS (EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN) COMO
EXTERNOS A LA MISMA.
Interesado(s) / Momento o
Información Remitente Medio Entregable(s) Observaciones
Destinatario(s) Periodicidad
Supuestos Restricciones
Realizar reuniones efectivas Las reuniones serán dentro de las horas laborales
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APROBACIÓN
Iniciador/Patrocinador del
CARLOS HENRYQUE
11/10/2018
Proyecto
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9. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
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VERSIÓN
Identificar, priorizar y hacer seguimiento a los riesgos más críticos que se presenten.
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METODOLOGÍA A EMPLEAR
Identificación de todos los riesgos por parte de los integrantes del proyecto, según experiencia y juicio de
los especialistas.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
CATEGORÍAS DE RIESGOS
El fondo para la Gestión de Riesgos es del 10% total del costo del proyecto
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PROTOCOLOS PARA CONTINGENCIAS
Planificación
Identificación
Control
FRECUENCIAS Y TIEMPOS
frecuencia mensual
Interesado 1: Municipalidad P.
Nivel Alto
Arequipa
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Interesado 5: Empresarios de la
Nivel medio
Zona
Para la planificación y costos de contingencias, se tomara el 5% del costo total del presupuesto del
proyecto
Se dará el seguimiento al proyecto, para así evitar cualquier fracaso, o a manera de identificar algún
APROBACIÓN
Iniciador/Patrocinador del
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10. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
Presentar cuales son las adquisiciones que tendrá el proyecto así como los equipos, materiales
primarios y secundarios y describir quienes serán los encargados y que responsabilidades tendrá cada
integrante del proyecto, también identificar cada documento que se usara y los procedimientos
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AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES
El encargado de las adquisiciones será el supervisor del proyecto el cual vera todo el tema de las
adquisiciones y material adicional para la obra así como adicionalmente los equipos y demás.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
2. – Tiene que verificar las procedencias de las correcta utilización de las adquisiciones
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PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
3. – Una vez escogida la opción más viable, se procede a realizar las contrataciones
TIPOS DE CONTRATOS
1. – Cotizaciones de Proveedores
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN
100 %
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Se debe tener planes de respaldo como otros proveedores en caso falle el principal
Al momento de haber fallas plantear en el contrato especificaciones que ayuden a solucionar los
problemas
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11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia
de Arequipa - Arequipa
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
Proyecto
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden
afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto
en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz
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Arequipa proyecto
Priv.
Peatonal
Especifica
empresas
Interesado n
NIVEL DE PARTICIPACIÓN
( A=actual / D=deseado )
RESISTE
Interesado 1: Municipalidad P. A D
Arequipa
Interesado 2: Transportistas A D
Urb. y Priv.
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Interesado 3: Público General A D
- Peatonal
Interesado 4: Público de la A D
Zona Especifica
Interesado 5: Empresarios de A D
la Zona
Interesado n
Necesidades de
INTERESADO Medio/Método Frecuencia/Momento
comunicación
Arequipa
Peatonal
Especifica
Zona transporte
Interesado n
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RELACIONES ENTRE INTERESADOS
Las relaciones entre los interesados deben tener una relación principal entre la Municipalidad
Provincial de Arequipa y la población en general mediante los peatones y los residentes de la zona así
como los transportistas del sector urbano y sector privado. Los empresarios tienen una relación directa
así como los transportistas privados, la MPA y las personas afectadas por el proyecto tienen una
relación directa, la cual los beneficiara de concretarse correctamente el proyecto beneficiando a los
INTERESADO ESTRATEGIA
Arequipa
Priv. opcionales.
Interesado 3: Público General - Avisos y reportes para saber el grado de avance de la obra.
Peatonal
Interesado 4: Público de la Zona Tener juntas vecinales donde se hablen del avance de la obra.
Especifica
Interesado n
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Se debe de controlar y corregir debidamente los incidentes que pueda haber durante el proyecto, saber
detectar los incidentes, buscar soluciones óptimas y resolver los mismos en coordinación con todos los
interesados los cuales se verán beneficiados cuando se solucionen los incidentes y el proyecto siga en
marcha. Con esto se busca reducir los riesgos que pueda tener el proyecto durante y después de su
ejecución, así como saber identificarlos a tiempo para su pronta resolución para el bienestar de los
interesados.
APROBACIÓN
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Mejoramiento de intercambio vial en la intersección de la Av. La salud/
Av. Los incas- Av los incas- Av Dolores
3. Infraestructura peatonal
3.2.3 Sardinetas
1.4 Supervisión y control 2.3.1 Telefonía
del avance de 3.2.4 Áreas
tratamiento de Verdes
2.3.2 Agua
torrenteras y
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alcantarillado 3.3 Supervisión
2.3.3 Cable
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DICCIONARIO WBS
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CONTROL DE VERSIONES
V001 Gabriela Renzo Turpo Renzo Yana 18-10-18 Para mejorar las áreas verdes cercanas y
Arequipa – Arequipa
EL WBS
OBJETIVO DEL Mejorar las áreas verdes que se encuentran contiguas y dentro del área del
PAQUETE DE proyecto
TRABAJO:
EL EDT.
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DESCRIPCIÓN DEL Consiste en darle mantenimiento y restauración a todas esas áreas verdes
TRABAJO:
DIMENSIONES, COTAS,
ETC.
REALIZAR proseguir con sus respectivas actividades, para poder asi culminar en
ELABORAR EL EDT. Limpieza del área ( retiro de basura, hojas secas, etc)
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CUÁNDO SE VA A Hitos importantes
ELABORAR EL PDT.
VALIDO Y ACEPTADO EL Limpieza absoluta de las áreas verdes antes de seguir con el resto
PDT. de actividad.
actividades planeadas.
CIERTAS, PARA EFECTOS fuerza mayor, que impida realizar sus actividades
DE LA PLANIFICACIÓN
DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS Riesgo dentro de los equipos, se pueden malograr se o no llegar a tiempo
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
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ALCANCE, TIEMPO,
PDT.
RECURSOS SE mangueras
NECESITAN PARA
ELABORAR EL PDT, DE
COSTOS.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del EDT: Pésimas condiciones de las areas verdes
EL PDT.
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CONTROL DE VERSIONES
yana 2018
WBS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Mejoramiento del intercambio vial de las vías especificas del proyecto
TRABAJO:
TRABAJO:
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DIMENSIONES, COTAS, ETC.
ASIGNACIÓN DE Responsable:
proyectos de inversión
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Forma en que se aceptará:
proyecto
REALES, O
RIESGOS: EVENTOS CUYA Riesgo de que los costos de los materiales suban
OCURRENCIA IMPACTARÁ Riesgo de fenómenos naturales afectes los trabajos que se realicen en
ALCANCE, TIEMPO,
COSTOS.
PRECEDENTE Y pdt:
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CONTROL DE VERSIONES
n por por
0001 Mendoza Huallpa, Renzo turpo Renzo turpo 19-10-2018 Organization y gestion de
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Mejoramiento del intercambio vial de las vías especificas del
TRABAJO: proyecto
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Consiste en mejorar la infraestructura peatonal y vial de las zonas
TRABAJO:
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DESCRIPCIÓN DEL Lógica o enfoque de la elaboración:
RESPONSABILIDADES: de obra
LA ELABORACIÓN. proyecto
Apoya: empresa
privada
de proyectos de
inversión
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Forma en que se aceptará:
proyecto
REALES, O
RIESGOS: EVENTOS CUYA Riesgo de que los costos de los materiales suban
OCURRENCIA IMPACTARÁ LOS Riesgo de fenómenos naturales afectes los trabajos que se realicen
TIEMPO,
neumático.
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CONTROL DE VERSIONES
DE SEGÚN EL WBS
WBS
DE
TRABAJO:
PDT.
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DESCRIPCIÓN DEL Realizar el mejoramiento de las veredas desde la parte de limpieza
EDT.
ASIGNACIÓN DE
ACEPTACIÓN: QUIÉN, Y Requisitos que deben cumplirse: Informes y contratos de los avances
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CÓMO SE DARÁ POR VALIDO de la obra
ALCANCE, TIEMPO,
COSTOS.
PDT.
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Función que realiza el Rol en el entregable
ESCUELA DE FINANZAS V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del entr.
R = Responsable Es el responsable del entregable. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE O = Opinión requerida Participa como Experto.
P = Participa Participa en la construción / elaboración del entregable. A = Autoriza entregable Autoriza la entrega del entregable.
I = Informado Es informado del resultado del entregable. RESPONSABILIDADES CÓDIGO __0001_ F = Firma requerida El entregable requiere su firma.
Versión __001__
Nombre del
Mejoramiento del Intercambio Vial: Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores Distrito y Provincia de Arequipa - Arequipa
Proyecto:
Proyecto técnica
Fase I : TRATAMIENTO
DE TORRENTERAS Y
ALCANTARILLADO
Identificación puntos O V R P V P
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Fase II: OBRAS
TEMPORALES
Modificaciónes de redes de R I O P
Instalaciones electricas V I R P
sensibilización de redes V R P
Fase III :
INFRAESTRUCTURA
PEATONAL
Sensibilización V R P
Organización
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HITOS
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HITOS DEL PROYECTO
CODIGO: 0001
VERSION: V001
POR:
FECHA: 23-10-2018
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Hitos WBS DE FINANZAS
ESCUELA Fecha Descripción
inicio de la obra
desagüe.
realizarse. afectada.
Comentarios:
La verificación de revisión de procesos dentro del proyecto se realizara en la fecha estipulada dada por el jefe de
Revisado por: Supervisor del Proyecto Autorizado por: Gerente del Proyecto
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CRONOGRAMA DE GANT
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DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
CODIGO 00001
VERSION 001
Mejoramiento del Intercambio Vial Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores
PROYECTO
Distrito y Provincia de Arequipa - Arequipa
REVISADO
APROBADO
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Gerente del proyecto Capacitación en MS proyect
Supervisor del proyecto Información de la documentación del
alcance del proyecto
Capacitación en auditorias de gestión
Jefe de obra de calidad
Conocimiento en detección de fallas
Jefe de oficina técnica
internas
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Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o
Supervisor del proyecto; es designado del sucesor del gerente del proyecto en el caso de ausencia
que se realice.
Jefe de obra: Designado del sucesor de supervisión de programación en el caso de ausencia que
se realice.
Jefe de oficina técnica: es designado sucesor del jefe de adquisiciones en el caso de ausencia que
se realice.
proyecto
la empresa
Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto.
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Presentación por parejas
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. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO: AVENIDA LA SALUD, AVENIDA LOS INCAS – AVENIDA DOLORES EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 253785- INVIRTE PERU – CODIGO UNICO
DIRECTOR DEL PROYECTO: RENZO TURPO
FECHA DE ELABORACIÓN: 11/10/2018
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
COMUNICACIONES
ADECUADOS Y OPORTUNOS. LOS DIRECTORES DEL PROYECTO PASAN LA MAYOR PARTE DEL
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PROYECTO, TANTO SI SON INTERNOS (EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN) COMO
EXTERNOS A LA MISMA.
Interesado(s) / Momento o
Información Remitente Medio Entregable(s) Observaciones
Destinatario(s) Periodicidad
Supuestos Restricciones
Realizar reuniones efectivas Las reuniones serán dentro de las horas laborales
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APROBACIÓN
Iniciador/Patrocinador del
CARLOS HENRYQUE
11/10/2018
Proyecto
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REGISTRO DE INTERESADOS
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REGISTRÓ DE INTERESADOS V.1.
Mejoramiento del Intercambio Vial Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores Distrito y
FECHA
FECHA
FECHA
MATRIZ:P
INFORMACIÓ COMPROMI COMPROMISO ESTRATE
REQUERIMIENTOS ODER/INT
NOMBRE CARGO N DE SO ACTUAL DESEADO GIA
PRIMORDIALES ERÉS
CONTACTO
D RN P L D R N P L P I
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TURPO
CACARES
YANA
CCUNO yanacccunorenzo@gma N L
MENDOZA
MUNICIPALIDAD P. N
AREQUIPA N B A BA
TRANSPORTISTAS R
URB. Y PRIV R R R B A BA
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PÚBLICO
GENERAL -
PEATONA P P P P B B BB
EMPRESARIOS DE
LA ZONA P P P B B BB
D Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. A ALTO AA Gestionar de cerca
R Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio. B BAJO AB Mantener satisfecho
N Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente. BA Informar
P Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio. BB Monitorear
Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del
L mismo.
100
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PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSIÓN
Presentar cuales son las adquisiciones que tendrá el proyecto así como los equipos, materiales
primarios y secundarios y describir quienes serán los encargados y que responsabilidades tendrá cada
integrante del proyecto, también identificar cada documento que se usara y los procedimientos
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AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES
El encargado de las adquisiciones será el supervisor del proyecto el cual vera todo el tema de las
adquisiciones y material adicional para la obra así como adicionalmente los equipos y demás.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
5. – Tiene que verificar las procedencias de las correcta utilización de las adquisiciones
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PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
8. – Una vez escogida la opción más viable, se procede a realizar las contrataciones
TIPOS DE CONTRATOS
5. – Cotizaciones de Proveedores
9. –
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN
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100 %
Se debe tener planes de respaldo como otros proveedores en caso falle el principal
Al momento de haber fallas plantear en el contrato especificaciones que ayuden a solucionar los
problemas
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LECCIONES APRENDIDAS
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LECCIONES APRENDIDAS
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Mejoramiento Intercambio Vial en
Definición y gestión de los alcances - Cambios de alcance del proyecto - Aceptación de los entregables
Desarrollo y control del cronograma - Metodología para la gestión del - Reporte y formato del cronograma
cronograma
cronograma
Estimación y Control de los costos - Nivel de exactitud, unidad de medida - Reglas para medición del desempeño
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- Informes de costos y formatos - Gestión de procesos de costos
calidad
Gestión de los Interesados - Nivel de participación de los interesados - Relaciones entre interesados
Adquisiciones
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Información sobre la mejora de los - Descripción del proceso - Abordaje a la mejora del proceso
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UNIVERSIDAD NACIONALLECCIONES
SAN AGUSTINAPRENDIDAS
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Riesgos e Incidentes
001 Identificación de los riesgos No se realizó una identificación Identificación de riesgos externos e internos
Verificación de procesos
00012 Seguimiento de riesgo Planteamiento de procesos riesgosos
riesgosos
Defectos en la Calidad
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Observaciones De Calidad Mediante
Implantar Diagramas De Control Aplicación De Diagramas Realizado
Revisión
Gestión de Proveedores
Otro
Gestión de comunicación
Recursos humanos de proyectos
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ACTAS DE CIERRE
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Fecha: 04/12/2018
Participantes:
__________________________________________________________________
Argumento
Por medio dela presente acta se deja constancia que la municipalidad provincial de Arequipa aprueba el
proyect chárter del proyecto de mejoramiento de intercambio vial av. La salud con av. Los incas – av.
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a) Información general
b) Antecedentes
d) Requisitos
g) Restricciones
h) Supuestos de la organización
Firma firma
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Proyecto:
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección de la av. la salud con
Cliente:
Municipalidad provincial de Arequipa
Fecha:
04/12/2018
Participantes:
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Argumento:
Por medio de la presente acta se deja constancia que la municipalidad provincial de arequipa aprueba el
WBS del proyecto del Mejoramiento del intercambio vial en la intersección de la av. la salud con av.
b) Obras temporales
c) Infraestructura peatonal
Firmas Firmas
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