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ALUMNOS:
Bermeo García, Kevin Anthony
Romero Sánchez, Luis Carlos
DOCENTE:
Sisniegas Vásquez, Julio
CICLO: X
2018
1. PORQUE ES IMPORTANTE ORGANIZARSE
Una vez que se hayan dividido las tareas por medio de la especialización del
trabajo, es necesario agruparlas de modo que se coordinen las tareas comunes.
La base según las tareas son agrupadas es llamada Departamentalización.
Las diferentes clases de departamentalización son las siguientes:
1. Por funciones.
2. Por producto.
3. Geográficas o territoriales.
4. Por procesos.
5. Por clientes.
Departamentalización funcional.
Cada organización debe centrarse en ciertas actividades para poder realizar su
trabajo; estas actividades necesarias son las funciones de la organización, y los
gerentes pueden combinar los puestos de acuerdo con dichas funciones.
Las funciones necesarias de una empresa manufacturera incluyen producción,
Marketing, finanzas, contabilidad y personal, todas ellas necesarias para la creación,
producción y venta del producto.
Cada una de estas funciones pueden conformar un departamento específico y los
puestos se pueden combinar de acuerdo con ellas.
La mayor ventaja de la base funcional es la eficiencia. Contar con un departamento
compuesto de expertos en un campo particular como la producción o la contabilidad
parece lógico; tales departamentos de especialistas son unidades muy eficientes. Un
contable suele ser más eficiente cuando trabaja con otros contables y con otros
individuos con antecedentes e intereses similares, ya que puede compartir
experiencias y conocimientos para llevar a cabo el trabajo.
Departamentalización territorial.
Otra de las bases para la departamentalización es la de establecer grupos de acuerdo
con el área geográfica. La lógica es que todas las actividades dentro de una región
dada deben estar bajo el control de un solo gerente.
La departamentalización territorial sirve como terreno de capacitación para el
personal gerencial. La empresa puede colocar a los gerentes en un territorio y luego
evaluar su progreso en esa región. La experiencia que los gerentes adquieren en un
territorio alejado de la sede central les aporta valiosos conocimientos acerca de la
manera en que los productos y servicios se aceptan sobre el terreno.
Departamentalización por productos.
Los gerentes de muchas de las grandes empresas diversificadas agrupan los puestos
con base en los productos. Todos los puestos que se relacionen con la producción y
la venta de un producto o una línea de productos se colocan bajo la dirección de un
solo gerente.
Esta forma de organización permite que el personal del grupo que maneja el
producto desarrolle totalmente sus conocimientos y experiencia en cuanto a la
investigación, manufactura y distribución de una línea de productos. Concentrar la
autoridad, la responsabilidad y la contabilidad en un departamento específico para
cada producto permite que la alta gerencia coordine sus acciones.
Departamentalización por clientes.
Los clientes pueden ser la base para agrupar los puestos (ejemplo: instituciones
académicas, departamento de préstamos de un banco comercial, tiendas de ropa con
departamentos para universitarios, de ropa de hombre y de ropa para niños).
Las organizaciones basadas en clientes están mejor preparadas para satisfacer las
necesidades con los clientes que las que basan sus departamentos en otros factores.
Departamentalización en las empresas multinacionales.
Corporaciones multinacionales, empresas que tienen negocios en más de un país.
Las actividades de las corporaciones multinacionales son sólo extensiones de los
negocios locales y la coordinación tiene que ver con asuntos similares a los de las
actividades locales.
La base fundamental predominante es la del territorio. Este arreglo implica que los
gerentes nacionales y regionales informan a la oficina central en la misma área
nacional o regional. Las organizaciones de las corporaciones multinacionales que se
basan en el territorio tienen las mimas características que las organizaciones
nacionales. Cada oficina nacional o regional cuenta con todos los recursos
necesarios para producir y comercializar los productos o servicios indicados.
Esta estructura asigna la responsabilidad mundial de un producto o línea de
productos a una sola oficina corporativa y todas las unidades nacionales y foráneas
que tengan nexos con ese producto dependen de la oficina corporativa del producto.
5. COMPARE Y CONTRASTE LOS MARCOS TECNOLOGICOS DE
WOODWARD Y DE PERROW Y ¿Cuáles SON SUS IMPLICANCIAS PARA
EL DISEÑO DE UNA ORGANIZACIÓN?
Charles Perrow señala que después de “quince años de estudio de las organizaciones
complejas arribó a dos conclusiones que tienen muchos puntos de coincidencia con
la literatura organizacional.
Charles Perrow sugiere que la burocratización es útil en la medida que venga
acompañada con eficiencia (lo que se acerca a un pensamiento tautológico), y
concluye afirmando que esa eficiencia no siempre compensa la rigidez con que
viene asociada”. Pareciera que el modelo de Perrow surge a partir de ésta
concepción y de allí es que su modelo intenta responder a la siguiente pregunta:
¿Qué es lo que tenemos que burocratizar, y que es aquello que no conviene
burocratizar?
Perrow defiende a la burocracia “como principio dominante de organización en
nuestras grandes y complejas organizaciones”. En pocas palabras, Perrow reconoce
que sería muy difícil alcanzar el éxito de General Motors Corporation, o de Hewlett-
Packard, o de McDonalds, sin contar con un importante grado de burocratización
(resulta obvio que existe un manual que le “dice” a la persona que atiende al
Cliente, que debe sonreír al entablar la conversación inicial, pero de todas maneras
parece que eso es mejor que dejarlo al criterio de cada empleado que está en el
mostrador de McDonalds).
El estudio de Woodward promovió ambas, la investigación empírica y el
establecimiento de una nueva estructura de pensamiento. Anterior a esto, el
pensamiento acerca de una organización dependía de la aptitud, pero más
frecuentemente de la sobregeneralización de los planteamientos de gerentes
experimentados, y sobre casos de estudios aislados de empresas particulares.
Woodward mostró las posibilidades de comparación entre un número de empresas,
logrando así que las generalizaciones puedan ser basadas de manera segura, y que
sus límites sean vistos. Ella aleja el pensamiento de la elaboración abstracta de los
principios de la administración, hacia un examen de las necesidades establecidas en
la estructura de la organización y en la práctica de la gerencia por diferir en
tecnologías, y en los sistemas de control asociados a ellas.
Se interesó en conocer si los principios organizacionales correspondientes al estado
de la ciencia de teoría organizacional estaban relacionados con el éxito empresarial.
SUS CONCLUSIONES:
LA TECNOLOGIA EMPLEADA AFECTA AL DISEÑO
ORGANIZACIONAL.
HAY FUERTE CORRELACION ENTRE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y LA PREVISIBILIDAD DE LAS TECNICAS DE
PRODUCCION.
EXISTE UNA FUERTE DEPENDENCIA, ENTRE LA ORGANIZACIÓN
Y SU AMBIENTE Y LA TECNOLOGIA ADPTADA
6. CUALES SON LOS 3 FACTORES DE CONTIGENCIA QUE AFECTA A UN
CRITERIO DE DISEÑO DE UNA ORGANIZACIÓN
Preguntas de discusión
Comunicación
Seguimiento a los empleados
Resolución eficiente de conflictos
5. YA QUE LA ORGANIZACIÓN SIN FORNTERAS NO TIENE
ESTRUCTURA PREDEFINIDA PUEDE ORGANIZARSE COMO UNA
ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EXPLIQUE
Es importante resaltar que las organizaciones sin fronteras no reemplazan las formas
tradicionales de estructura organizativa, sino que ésta se tome como una estrategia
para complementarlas, para así poder enfrentarse de una forma más sencilla al
entorno competitivo.
RECORDAR QUE TIENE UN DISEÑO QUE NO ESTA DEFINIDO, NI
LIMITADO A LAS FRONTERAS IMPUESTAS POR UNA ESTRUCTURA
PREDIFINIDA.OPTIMIZA SUS ACTIVIDADES DEL TRABAJADOR Y
RESPONDE RAPIDAMENTE AL MERCADO AGITADO Y RAPIDO EN
MOVIMIENTO.