DELEGAR

FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN
Por organizar se entiende el trabajo que hace un Mando Medio cuando
diseña y relaciona entre sí los distintos órganos que son necesarios
implantar dentro de su Unidad Funcional para que ésta pueda alcanzar
con efectividad todos sus resultados.
La función organizativa comprende tres tareas básicas que, si bien son
indisociables, normalmente se estudia por separado. Éstas son:
- Desarrollar Estructuras Organizativas.
- Delegar.
- Coordinar actividades (Fomentar relaciones).

Desarrollar Estructuras
Organizativas
Las organizaciones, al igual que los seres vivos, van modificando sus
estructuras para adaptarse a las nuevas condiciones de su entorno y
también, por los fines y objetivos que desea alcanzar.
La estructura en un momento es un equilibrio entre:
- Lo que la organización “quiere ser”: objetivos futuros.
- Lo que la organización “realmente es”: su pasado, sus hombres,…
La preocupación permanente del mando intermedio debe
ser: hacer evolucionar la estructura real hacia la estructura ideal,
que es la más apta para alcanzar los objetivos propuestos. El diseño de la
Estructura es pues una tarea en la que se pone a prueba la clarividencia y
habilidad de un mando intermedio.

DELEGACIÓN
La destreza desplegada para conseguir que los subordinados acepten la
autoridad y obligaciones que le han sido delegadas es la clave del éxito
delMando Intermedio. En la práctica, la necesidad de delegación proviene
de que el trabajo del jefe ha crecido de forma espontánea y que, por tanto,
dedica mucho tiempo en realizar ciertas tareas que otros podían hacer tan
bien o mejor que él. Si no realiza un análisis del trabajo y de la autoridad
que ha delegado a sus subordinados, es muy posible que su esfuerzo
principal esté mal orientado.
Lo que se trata de conseguir mediante la delegación, es que los
subordinados lleven a cabo las tareas y tomen las decisiones necesarias en
aquellos casos en que estén, tanto o más capacitados que el jefe, para
adoptar la solución adecuada.
 DELEGACIÓN
La delegación implica:
- Otorgar al subordinado.
Responsabilidad sobre los resultados de las tareas delegadas.
Autonomía para la realización de las mismas.
Poder para la toma de decisiones que devuelvan los problemas que se
puedan plantear en la ejecución de las mismas.
Información objetiva y selecta de todo aquella que inicia de forma
directa o indirecta, sobre la tarea que ha sido delegada.

DELEGACIÓN
- Negociar con el subordinado los medios humanos y materiales que son
necesarios para desarrollar la labor delegada.
- Establecer un mecanismo que permita controlar los resultados de
las tareas que se han delegadas.

VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN
Las principales consecuencias del desarrollo de la delegación en una
organización son:
- El mando intermedio puede multiplicar su capacidad a través de la
colaboración de los que trabajan a sus órdenes.
- La Unidad Funcional adquiere mayor velocidad de reacción al tomarse las
decisiones con mayor rapidez.
- Aumentar la motivación de los subordinados sobre todo los que ocupan
puestos de mando.
- El mando intermedio tiene mayor libertad y capacidad para centrarse en
las tareas más amplias y significativas para el desarrollo de la Unidad.

PROBLEMAS DE LA DELEGACIÓN
La razón de que en muchas organizaciones la delegación no esté
desarrollada, suele tener su origen en:
- El propio Mando Intermedio
Análisis objetivos realizados en muchos organizaciones sobre mandos que
delegan poco, ponen de relieve que las causas principales de su actuación
son:
- Falta de confianza en sí mismos.
- Falta de dominio en la aplicación de las técnicas directivas.
- Desconocimiento de la valía y capacidad de sus subordinados.
- Personalidad inadecuada para desempeñar la actividad directiva.
- Gusto predominante por las tareas técnica

PROBLEMAS DE LA DELEGACIÓN
- Los subordinados:
A veces no es posible delegar porque algunos o todos los miembros que
integran una Unidad Funcional se caracterizan por:
- Carecer de preparación adecuada para realizar el trabajo que se desea
delegar.
- Tener una personalidad inadecuada.
- Una falta de motivación hacia la aceptación de responsabilidades.
- Estar habituado a una dinámica de funcionamiento laboral en la
quepredomina la burocracia y las tareas rutinari

PROBLEMAS DE LA DELEGACIÓN
- La propia Organización:
La delegación fracasa a menudo por no estar definidas con claridad las
finalidades y demás contenidos de un cargo medio. Si el Mando
Intermediono conoce con precisión las tareas que debe desempeñar, si no
sabe cuáles son sus atribuciones, le resulta imposible delegar.

TRABAJO QUE NO DEBE

DELEGARSE
Un Mando Intermedio puede delegar toda tarea directiva o técnica que un
subordinado sea capaz de ejecutar tan bien o mejor que él, sin embargo
debe retraerse en aquellas decisiones definitivas que pueden repercutir
fuertemente en los resultados de toda una Unidad Funcional o en las de
otras con las cuales se relaciona funcionalmente.
JAMAS DEBERÁ DELEGAR EL CONTROL DE LOS RESULTADOS.