UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

INGENIERÍA COMERCIAL
COMPUTACIÓN APLICADA
Integrantes: Sergio Cadena, Abelardo Meneses
Curso: 6to “A”
Fecha: lunes, 05 de junio 2017
QUE ES UN PROYECTO
El termino Proyecto pese a ser de uso común, puede tomar significados diferentes y no
siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latín proiectus, que a su
vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí
que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa
o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es
una intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea
generar cambios favorables en una situación determinada. Es el conjunto
de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el
fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.

n proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente: idea,

inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances:
alimentación, salud, vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión de vida,
economía, política, etc.

Existen diferentes proyectos dependiendo del nivel de planificación donde se ubiquen y

los objetivos que se persigan: proyecto societario, se considera un proyecto político
o modelo de desarrollo; proyecto productivo, tiene como objetivo la producción de
bienes para satisfacer necesidades de consumo (agrícolas, pecuarios, industriales y de
servicios); proyecto de infraestructura, encargado de generar condiciones facilitadoras,
inductoras e impulsadoras de desarrollo (construcción de vías, acueducto, etc.).
Se encuentra igualmente el proyecto social, orientado para satisfacer o solucionar
problemas, generando bienestar y mejoramiento de la calidad de vida; proyecto de
programa, apoya el desarrollo de otros proyectos (programas de alfabetización,
vacunación, campañas educativas, etc.); proyecto de estudios, relacionado con la
elaboración de diagnósticos o investigaciones; y proyecto de inversión, orientado a la
producción de bienes y servicios con fines de rentabilidad financiera, suelen llamarse
proyectos privados, ya que poseen un dueño que aporta el capital inicial.

Por otro lado, también se habla de proyecto personal o proyecto de vida; el

ser humano tiene una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a ser
en su vida. Se propone sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo establecido.

FACES DEL PROYECTO

1. Identificación del proyecto

Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo
principal del proyecto.
Fase 2. Descripción del proyecto
Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.
Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el
cuadro siguiente.

Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los
productos?)
Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que
ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)
En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y
tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico
de Gant.

Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)

Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos
(humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.
Fase 6. Elaboración del presupuesto
El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar
claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y
equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.
Fase 7. Administración del proyecto
La administración del proyecto consiste en definir:
 Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué
parte del trabajo.
 Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía,
relaciones de comunicación.
 Mecanismos de control, coordinación y supervisión.
 Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones.
 Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué
objeto.
 Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productosy
servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.
HERRAMIENTAS DE SOFTWARE LIBRES PARA ELABORAR UN
PROYECTO

 Colabtive: A los fans de Basecamp les gustará esta herramienta, porque es la

alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite importar
desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestión de diferentes
proyectos, los Milestones y las listas de tareas. También mide el tiempo dedicado a
las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones.
Sólo en inglés.
 Project HQ: También similar a Basecamp, Project HQ está construido sobre
Python, Pylons y SQLAlchemy, y su base de datos es totalmente independiente.
 Gestiona distintas compañías, miembros y proyectos y cuenta con minestrones y
listas de tareas. Es configurable visualmente usando CSS.
 Gantt PV: Gratuito, es un programa simple, sin complicaciones, que se basa en
diagramas de Gantt para planificaciones de proyectos y seguimiento de tareas. Está
disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
 Clocking IT: también tiene diagramas de Gantt interactivos, más otras utilidades
como contador de tiempo, varias formas de comunicación, seguimiento e
indexación de los cambios, con unos muy buenos informes de avance. Disponible
en 14 idiomas, entre ellos el español.
 TeamWork: Una excelente interfaz para una herramienta online que permite hacer
un seguimiento de distintos proyectos y equipos de trabajo, con una versión
optimizada para acceder desde móviles. Tienen licencias gratuitas para
organizaciones sin ánimo de lucro y bloggers. Disponible para Mac OS X, Linux y
Windows. (LSBESBCN, 2015)
 iceScrum: Tiene el mismo interfaz para todos los roles. Incluye registros de
historias de usuario (backlogs), de asuntos, de problemas y pruebas, chat en línea,
timeline e indicadores de producto.
 Achievo: Disponible en 20 idiomas, además de la utilidad de gestión de proyecto,
que divide según el tiempo de su ejecución, incluye calendarios, estadísticas,
plantillas y notas. No hay tarifas de licencia o limitaciones para su uso.
 dotProject.net: Otra herramienta basada en la web, dotProject lleva un tiempo y no
hay ninguna empresa detrás de ella, está sostenida por los voluntarios y usuarios.
Permite la gestión para múltiples clientes, con herramientas para gestión de tareas,
agendas y comunicaciones.
 GanttProject: Un programa de escritorio multiplataforma que corre sobre
Windows, Mac OS X y Linux, totalmente gratuito. Incluye diagramas de Gantt,
asignación de las personas que trabajarán en el proyecto, y permite exportar los
diagramas como imágenes, mientras genera informes en PDF y HTML. Permite
interoperar con Microsofot Project, importando y exportandolos a sus formatos.
 TaskJuggler: Un gestor de proyectos realmente potente y superior a otros que usan
herramientas para editar diagramas de Gantt. Cubre todos los aspectos de desarrollo
de un proyecto, desde la primera idea hasta su fin. Ayuda a medir su campo de
alcance, asignación de recursos, esquema de costos y ganancias, riesgo y gestión de
las comunicaciones

HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PROPIETARIOS PARA ELABORAR UN

PROYECTO
1. ICESCRUM
Orientado especialmente a técnicas Scrum, se trata de un buen complemento para otras
herramientas de software libre de gestión de incidencias como Jira o Redmine, y es
integrable con otras herramientas de comunicación como Slack. Sin embargo, puede
resultar descargable e instalable en tu propio servidor.
Agrupa las tareas en una visual e intuitiva interfaz de post-its. Entre sus funcionalidades
incluye paneles de tareas, historiales de usuario, de asuntos, almacenamiento cloud,
histórico de problemas y solución de Bugs. Posee una limitada gestión de recursos por
persona pero una interesante capacidad para agrupar proyectos.
iceScrum cuenta con un servicio de comunicación entre los miembros del equipo a través
de un chat en línea y un timeline. Sin embargo, su amplia capacidad de integración
aumenta su curva de aprendizaje, no siendo demasiado intuitivo para el usuario.
Resulta un buen complemento a otros softwares de gestión libre. Y en su versión gratuita
podrás integrar a un equipo y un proyecto. Su plan de precios empieza en torno a los
8€/mes y limita su uso a un proyecto y tres usuarios con 1GB de almacenaje. El siguiente
plan se planta en aproximadamente 30€/mes, limitado a un equipo, pero ilimitados
usuarios y proyectos con 10GB de almacenaje.

2. SINNAPS
Sinnaps es una herramienta online que planifica automáticamente tanto proyectos simples
como muy complejos, muy práctico para proyectos donde la planificación se actualiza
constantemente. Sinnaps utiliza técnicas PERT y CPM para planificar y priorizar tareas
automáticamente y permite crear diferentes escenarios en un proyecto para ver cómo se
comporta la planificación en diferentes situaciones.
La visualización de los proyectos resulta muy intuitiva y su innovador Gantt-flow,
muestra ‘caminos críticos’ y ‘cuellos de botella’ fácilmente.
Se trata de un software muy amplio en cuanto a funcionalidades, capaz de gestionar
recursos, costes e imputaciones. Además, posee un módulo de Valor Ganado (EVM) que
la propia herramienta interpreta para sugerir y ayudar al Project Manager a gestionar los
proyectos.
Entre sus funcionalidades están la gestión de documentos, conversaciones, informes,
planificación, gestión de Portfolio, y posee una completa gestión de roles y permisos para
cada proyecto. Funciona como una red social, en la que el usuario debe darse de alta para
ser invitado a proyectos.
Lo más interesante está en sus planes de precios. Su versión gratuita no tiene límite de
usuarios, de proyectos ni de tiempo. Casi todas sus funcionalidades están desbloqueadas.
Únicamente, el Project Manager que quiera controlar permisos en todos sus proyectos,
deberá pagar unos 15€/mes, independientemente del número de proyectos o miembros
del equipo.
El inconveniente es que la aplicación está en inglés aunque sí que ofrece ayudas en
español. Sinnaps no es descargable para instalarla en tu propio servidor.
El PMI (Project Management Institute) de Madrid avala este software de gestión de
proyectos y lo acredita como una de las mejores herramientas del mercado.

3. GANTTPROJECT
Se trata de una aplicación de escritorio libre y multiplataforma para la programación y
gestión de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Es una herramienta que incluye
diagramas de Gantt y la asignación de personas en el proyecto. Una de las particularidades
de esta aplicación es que genera automáticamente un diagrama PERT y un diagrama de
personas asignadas a cada actividad.
Sin embargo, Gantt Project tiene una funcionalidad limitada y no es la mejor aplicación
para proyectos complejos, ya que los diagramas de Gantt no son muy claros y no ilustran
tan efectivamente la dependencia de una tarea en relación a otra. Aunque los gráficos
PERT sí lo hacen, dependiendo de la complejidad del proyecto puede llegar a resultar
demasiado confuso para el usuario.
GanttProject no ofrece funcionalidades como la contabilidad de costos, servicio de
mensajes o control de documentos, pero sin duda juega mucho a su favor el hecho de que
es totalmente descargable y gratuita.
4. TASKJUGGLER
Un gestor de proyectos de software libre. Potente, gratuito y especializado en la edición
de diagramas de Gantt. Task Juggler debe ser descargado e instalado y cubre todos los
aspectos de desarrollo de un proyecto, desde la primera idea hasta su fin. Además, soporta
una elaborada gestión financiera.
La herramienta trabaja con dependencias sencillas en los diagramas de Gantt, crea una
lista de tareas, genera informes completos e informa del estado de las tareas de forma
automática.
Sin embargo, la amplia funcionalidad de Task Juggelr repercute en una interfaz de usuario
poco elaborada, basada en la estética Excel. El usuario se enfrenta a un aprendizaje
complejo.
Se trata de una aplicación gratuita y funciona en plataformas Linus, Unix, Windos Y
MacOS.

5. COLLABTIVE
Es un software abierto e instalable en los servidores del propio usuario. Ofrece una buena
usabilidad y una gestión sencilla.
Mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes en formato PDF y Excel, y cuenta
con varios plugins para extender sus funciones. Permite al usuario llevar a cabo una
gestión ilimitada de hitos, proyectos y tareas. También posee un sencillo control de
permisos y ofrece herramientas de conversación instantánea, así como
comunicación offline. Ofrece la posibilidad de imputar horas y contiene un sistema de
gestión documental interno.

6. REDBOOTH
Se trata de una completa herramienta capaz de gestionar proyectos y tareas. Su
especialidad es la de gestionar la comunicación entre los miembros de cada equipo, para
lo que ofrece sus propias herramientas para chatear, llamar e incluso hacer video
conferencias. Está adaptada para móvil y también posee una versión de escritorio.
Las funcionalidades para planificar actividades permiten la generación manual de
diagramas de Gantt muy intuitivos y visuales, haciendo que la planificación resulte más
amena. Sin embargo, está limitado a dependencias sencillas entre las actividades.
Esta herramienta es perfecta para empresas que organizan los proyectos en espacios de
trabajo colaborativos, siendo capaz de combinar tareas, archivos y comentarios.
Redbooth ofrece un plan de precios a partir de 5€/mes por persona con casi todos sus
servicios. Para poder disfrutar de copias de seguridad y llamadas de voz, es necesario
pagar 15€ por persona y mes.

7. JIRA SOFTWARE
Es un software basado en metodologías Scrum. Con un planteamiento ágil y muy
personalizable, está orientado a ser un gestor de incidencias.
Permite definir y seguir flujos de trabajo predefinidos por el usuario, haciéndolo muy útil
para la gestión de sprints y para gestionar la calidad de las tareas.
Un inconveniente es que no se pueden cambiar los objetivos o requisitos de la iteración
en curso. Por ello, es recomendable para proyectos de duración corta, donde la
probabilidad de cambios, una vez iniciada la iteración, sea mínima.
Como la mayoría de las herramientas de gestión de incidencias, su interfaz resulta menos
amistosa e intuitiva que otras y su gran adaptabilidad requiere de una inicial curva de
aprendizaje. Además, Jira es un software libre y gratuito.

8. WRIKE
Es una herramienta muy visual e intuitiva; integra correo, hojas de cálculo para visualizar
las tareas, gestión de proyectos, archivos, gestión de documentos online, etc. También
está adaptado para móvil y uno de sus propósitos principales es ordenar el proceso de
trabajo y permitir que las empresas prioricen las actividades más importantes.
Wrike permite la creación de Gantts y diagramas de carga de trabajo entre los miembros
del equipo y dispone de una red social empresarial bastante amplia, como otros de
los software comentados.
Se trata de una aplicación muy perceptiva y de fácil manejo, ideal para entornos
colaborativos.
Su versión gratuita permite hasta cinco usuarios en el proyecto y una gestión de tareas
básicas. El uso del Gantt, las subtareas y los paneles compartidos quedan relegados al
plan de precios de aproximadamente 10$/usuario/mes (LanceTalent, 2016)

Bibliografía
LanceTalent. (17 de junio de 2016). Gestion de proyectos . Obtenido de
https://www.lancetalent.com/blog/8-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-
profesionales/
LSBESBCN. (12 de febrero de 2015). Master in Proyect. Obtenido de
http://blog.masterinprojectmanagement.net/20-software-gratuitos-para-la-gestion-de-
proyectos/