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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA


“Nuevos Tiempos, Nuevas Ideas”

FACULTAD DE EDUCACIÒN
OFICINA DE GRADOS Y TÌTULOS

PROGRAMA DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

PARA OBTENER EL TÌTULO PROFESIONAL DE


LICENCIADA EN EDUCACION INICIAL

ASIGNATURA: GESTIÒN Y CALIDAD EDUCATIVA

TÌTULO
“EL ROL DE LA PLANIFICACIÒN Y GESTIÒN EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

PRESENTADO POR:
MARGARITA MALLQUI GONZALES

LIMA-PERÙ
2018
2

DEDICATORIA
El presente trabajó es fruto del esfuerzo, lo dedico
con mucho amor a mis padres, familiares y docentes
que con profundo respeto y confianza siempre me
han motivado y apoyado en mi continuo aprendizaje
y sin ellos no sería posible mi formación personal y
profesional, los amo y estimo de corazón
3

INDICE

Caratula …………………………………………………………………………………….. i
Dedicatoria ………………………………………………………………………………….ii
Índice ………………………………………………………………………………………..iii
Presentación ………………………………………………………………………………...iv
Resumen …………………………………………………………………………………….v

CAPITULO I: LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN


1.1. Conceptualización de Planificación…………………………………………………......7
1.2.El proceso de Planificación……………………………………………………………... 8
1.2.1. Elaboración del Diagnostico……………………………………………………... 9
12.2. Elaboración del Plan……………………………………………………………… 9
1.23. Ejecución y Control del Plan……………………………………………………... 9
1.3. Rol de los Planificadores……………………………………………………………… 10
1.4. Importancia de la Planificación……………………………………………………….. 11

CAPITULO II: LA GESTIÓN EDUCATIVA


2.1. Conceptualización de Gestión Educativa……………………………………………… 13
2.2. Niveles de Gestión Educativa…………………………………………………………. 15
2.3. Objetivos y Ámbitos de Gestión…………………………………………………….... 18
2.4. Los Enfoque de Gestión Educativa……………………………………………............. 20
4

CAPITULO III: LA PLANIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO


EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
3.1. Plan Anual de Trabajo. (PAT)………………………………………………………… 22
3.2. Características del Plan Anual de Trabajo. (PAT)……………………………………. 23
3.3. Formulación del Plan Anual de Trabajo (PAT)………………………………………. 24
3.3.1. Elaborar el análisis interno y externo (Diagnóstico)…………………………… 24
3.3.2. Formular el Plan ……………………………………………………………….. 24
3.3.3. Aprobación……………………………………………………………………... 28
3.3.4. Ejecución……………………………………………………………………….. 28
3.3.5. Evaluación……………………………………………………………………… 28
3.4. Importante el Plan Anual de Trabajo (PAT)………………………………………….. 28

Conclusiones ……………………………………………………………………………… 30

Recomendaciones…………………………………………………………………………. 31

Referencias Bibliográficas………………………………………………………………... 32
5

PRESENTACIÓN

La primera función esencial de todo director es la gestión y planificación educativa


que tiene como finalidad preparar un conjunto de decisiones y acciones provisorias para la
construcción prospectiva de la Institución y materializar con la participación de los actores
educativos los propósitos de la Institución Educativa.

Por lo tanto, la planificación y gestión educativa permite organizar en forma eficaz


las actividades programadas por las instituciones educativas.

La presente investigación denominada: “EL ROL DE LA PLANIFICACIÓN Y


GESTIÓN EN LA INSTITUCIÓNES EDUCATIVAS”. Es un trabajo que pretende
desarrollar el rol de la planificación y gestión articulando decisiones y acciones que permitan
en forma eficiente, eficaz y efectiva materializar los objetivos institucionales en bienestar de la
gestión institucional, pedagógica, administrativa y comunitaria.

En su estructura, el presente trabajo de investigación tiene tres capítulos. En el


capítulo primero se fundamenta los referentes conceptuales y teóricos de la función de la
planificación.

En el capítulo segundo se conceptualiza el rol de la gestión educativa, los niveles de


gestión, los objetivos, ámbitos y enfoques de gestión que se aplican en las instituciones
educativas.

Finalmente, el capítulo tercero se presenta la formulación del Plan Anual de Trabajo


y su importancia en las Instituciones Educativas.

El presente trabajo busca contribuir a conocer la misión que tiene la planificación y


gestión en la organización de las instituciones educativas para brindar un servicio educativo de
calidad.
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RESUMEN

La investigación propone describir y explicar la función que tiene la planificación y gestión en


las instituciones educativas cuyas decisiones y acciones deben impulsar al desarrollo y
bienestar social, cultural y justo de los educandos y de la comunidad educativa a las que se
proyecta.

El método utilizado es de carácter descriptivo, demostrando que es necesario una nueva forma
de enfocar la planificación y gestión en los procesos administrativos; así como su
responsabilidad en la formación axiológica, pedagógica, social y democrática de los
estudiantes, como de la comunidad educativa.

Por lo tanto, es indispensable repensar y reorientar el rol de la planificación y gestión educativa


a fin de que los objetivos y metas establecidas se logren en calidad y bienestar de la comunidad
educativa.

Palabras Claves: Participación, agentes participativos, actores sociales, docente, estudiantes,


Padres de Familia, Estrategias de participación.
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CAPITULO I

LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN

1.1. Conceptualización de Planificación

La planificación, es una etapa inicial del proceso administrativo y de gestión. Dinamiza y

factibiliza el proceso de planeamiento de la institución educativa en su conjunto, con el

propósito de materializar los resultados fin de lograr los objetivos resultados deseados.

Debemos enfatizar que la planificación es un proceso dinámico, una actividad, mientras

que el plan es un proyecto concreto para un curso de acción determinado.

Planificar es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el

logro de los mismos antes de emprender la acción. No puede resolver todas las

incertidumbres, pero permite trazar una línea para actuar en entornos dinámicos y

cambiantes.

La planificación es la base en la cual descansa las otras acciones administrativas

(Organización, Dirección, y control) y les sirve de apoyo a las mismas, orientando las

decisiones para lograr los resultados deseados. Sin las actividades previstas en la

planificación no habría nada que organizar, nadie para actuar y en consecuencias ninguna

necesidad de controlar.

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

PLANIFICACIÓN
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Según Billy E. Goetz, en relación a la planificación sostiene que “planificar es

esencialmente elegir y una problemática de planificación emerge cuando de identifica la

existencia de un curso diferente de acción”. En este marco de referencia la planificación

está orientada a la toma de decisiones, considerando la anticipación, es decir dónde

estamos y hasta dónde queremos ir.

En función a la Política Educativa Peruana, actualmente se ha transferido parcialmente a

los directores la responsabilidad de gestionar y administrar con responsabilidad las

instituciones educativas del país.

1.2. El Proceso de la Planificación

La planificación es un proceso dinámico y lógico de acciones para materializar los

objetivos en forma flexible, ejecutiva, económica y con eficiencia. El proceso de

planificación debe tener como característica la participación de los actores educativos de

la comunidad educativa, para lograr las metas institucionales y poder implementar las

reformas o cambios que requiere la organización.

Las etapas matrices del proceso de planificación son los siguientes:

1.2.1. Elaboración del Diagnóstico.

En esta primera etapa debe priorizarse la situación problemática que tiene la

institución para conocer cuáles son las debilidades que tiene la institución y superar

la situación identificada. Comprende los siguientes pasos:

- La definición de la problemática institucional

- Registro de la información mediante el análisis situacional. Se debe proceder

aplicar la técnica CCA (Causas, consecuencia y alternativas.


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- Selección, clasificación y procesamiento de la información, mediante el

análisis.

1.2.2. Elaboración del Plan, se elige el tipo de plan siguiendo los siguiente

interrogantes:

¿Por qué debe ejecutarse?

¿Qué acción es prioritaria?

¿Dónde se realizara?

¿Cuándo se ejecutara?

¿Quién lo materializara?

¿Cómo se desarrollara?

¿Con qué se ejecutará?

¿Cómo se sabrá que se ha realizado?

1.2.3. Ejecución (Dirección) y Control del Plan,

Esta etapa requiere de conducción, liderazgo, responsabilidad y monitoreo de las

actividades:

- Ejecución de las actividades.

- Uso de las técnicas e instrumentos de control y monitoreo

- Prueba de los resultados.

LA PLANIFICACION ES EL PRIMER PASO HACIA EL FUTURO, SU REALIZACION

DEMANDA SOLO ESFUERZO Y TIEMPO


10

1.3. Rol de los Planificadores

Los planificadores para alcanzar éxito y eficacia en el proceso de planificación deben

establecer las siguientes reglas:

 Constituir una filosofía democrática, cooperativa y participativa.

 Comprender todas las fases, estructuras y procesos que intervienen en la tarea

educativa,

 Tener una visión integral y flexible.

 Integración y articulación de las estructuras, funciones y resultados que se quiere

lograr.

 Participación y proactividad directa e indirecta de todos los actores de la comunidad

educativa.

 En planificación no se improvisa ni se actúa deliberadamente.

 Conocer la realidad nacional, regional y local para atender los problemas de la

sociedad y de la comunidad educativa.

 El clima institucional es un pilar para desarrollar las actividades planificadas.

 Claridad, concreción y precisión en las actividades.

 Evaluar las actividades a fin de corregir errores.

1.4. Importancia de la Planificación

A través de la historia de las organizaciones sociales, la planificación es un instrumento de

desarrollo de las organizaciones e instituciones públicas y privadas. En la planificación, se

condensa las aspiraciones futuras objetivadas en metas concretas según la naturaleza de la

organización.
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Se delinean las estrategias de acción y se prevén los recursos que permitan enfrentar los

retos de futuro cuyo camino es señalado por el avance científico tecnológico y por las

demandas sociales de las naciones ricas o postergadas que exigen el éxito merced a las

previsiones de gobierno de las instituciones.

El planeamiento exige líderes con capacidad directriz y de acción cuyas decisiones de

estratega deben impulsar al desarrollo y bienestar social, cultural y justo de los más

necesitados y de las sociedades a las que se proyecta.

En esto radica la importancia del sistema de planeamiento institucional. Como herramienta

de previsión y cálculo de decisiones, el planeamiento es un poderoso instrumento de

diagnóstico y previsiones anticipadas conscientemente asumidas por los actores

responsables de conducir el destino de las instituciones al éxito y calidad.

Por consiguiente, la importancia de la planificación es obvia en cuanto:

 Previene la improvisación e incertidumbre

 Traza objetivos concretos, para orientar las actividades por la ruta más corta, sencilla

y eficiente.

 Maximiza los costos al anular él trabajó improductivo.

 Economiza tiempo.

 Monitorea, evalúa y controla las actividades.


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CAPITULO II

LA GESTIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

2.1. Conceptualización de Gestión Educativa

La gestión es un proceso de actividades orientadas por el estamento directivo aplicando

los principios de planificación, organización, dirección, coordinación y control. Nuestro

punto de partida respecto a la gestión es su carácter integrador. Es decir la mirada sobre la

institución educativa no puede reducirse a los aspectos técnicos de la gestión sino que

supone un esfuerzo de comprensión y de participación de la institución, como un sistema.

Por lo tanto la gestión no se puede reducir una actividad técnica especializada. Se necesita

que la institución educativa se integre en los objetivos institucionales para lograr un

bienestar en favor de la comunidad educativa dinámica. Ahora bien, ser una comunidad

educativa es una meta democrática y de convivencia entre todos los actores educativos

impulsando la visión y misión de la institución.

La gestión no se refiere solo a la administración de la institución, sino se proyecta a lograr

la eficiencia, eficacia y efectividad en las áreas de gestión institucional, pedagógica,

administrativa y comunitaria, según lo señala la Unesco en referencia a las dimensiones

de gestión.
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Por consiguiente la gestión se sustenta en el principio de autonomía de los estudiantes y el

carácter democrático de la gestión consiste en que la comunidad educativa posibilite el

desarrollo de la personalidad de sus integrantes y su sentido de responsabilidad social. El

rol del gestor es propiciar la participación de los actores educativos procurando estimular

y promover la capacidad de los actores en mención.

En ese sentido el manejo de gestión no es centralizada en una persona sino es delegado

donde cada actor asume su rol eficaz para lograr las metas institucionales. Asimismo la

gestión debe garantizar una educación para todos. Este principio se expresa en la

responsabilidad de lograr una educación de calidad, equidad y ética en el servicio

educativo.

Por eso, la calidad se conceptualiza como un conjunto de indicadores propios del sistema

educativo, establecidos en los niveles de gestión y de acuerdo a su Proyecto Educativo

Institucional. En cuanto a la equidad es un criterio que significa la responsabilidad de los

directivos de conducir la institución para aperturar el acceso y la continuidad de los

estudiantes en la institución educativa.

En esta línea de conceptos la gestión involucra a todos los actores educativos: director,

subdirector, maestros, personal administrativo, estudiantes padres de familia. Este proceso

debe comprender la aplicación de los principios de gestión fundamentalmente la

planificación que permite organizar de manera integradora la institución educativa.


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En el año 2002 se publicó la R.M. 168-2002-ED. donde se señala un concepto actualizado

de la gestión educativa priorizando los principios de calidad, equidad, democracia y

eficiencia en los proceso de gestión institucional, pedagógica y administrativa que

permitan a los educandos desarrollarse como personas integras y responsables de su

ciudadanía capaces de construir una sociedad democrática, armonizado en su proyecto de

vida personal extendiéndose a un proyecto colectivo.

Este concepto se orienta hacia la democratización de la educación, comprendiendo la

gestión como participación dinámica y activa de los procesos pedagógicos. De este modo

una gestión de calidad implica bienestar en toda la comunidad educativa.

2.2. Niveles de Gestión Educativa

La Gestión Directiva

Es responsable de la gestión institucional, académica, comunitaria y administrativa de la

institución educativa. Sui función es la organización de la institución para cumplir con los

objetivos y metas de la institución. Es el representante legal de la institución, elabora,

aprueba, ejecuta y evalúa los instrumento de gestión educativa, organiza y dirige el

monitoreo y acompañamiento de los docentes y coordina con los padres de familia para

una participación eficaz en el logro de los procesos pedagógicos.

Por eso, conducir una institución educativa implica disposición, expectativas, proyección,

competencia, imaginación, trabajó en equipo, lealtad institucional para llevar a cabo un

clima positivo con los actores educativos.


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En este contexto, la gestión directiva debe contribuir a:

- Desarrollar la institución como una comunidad que aprende y aporta al bienestar de los

estudiantes.

- Autonomía pedagógica y administrativa para tomar decisiones pertinentes.

- Manejo eficiente, eficaz y efectiva que conduzcan a un servicio educativo de calidad.

- Liderazgo pedagógico que oriente el trabajó de los docentes y administrativos.

- Impulsar la participación de los actores educativos.

- Relaciones de cooperación y solidaridad entre las instituciones educativas.

- Ética en la función pública con transparencia.

- Motivar la autoevaluación y evaluación continua para el logro de los objetivos y metas

establecidos por la institución educativa.

La Gestión Pedagógica

Establece el enfoque pedagógico de la institución educativa. Constituye el elemento

esencial para organizar el trabajo pedagógico en el aula. Asimismo es un proceso de

reflexión de los procesos pedagógicos para establecer las bases curriculares que permitirán

un aprendizaje significativo en el aula. Por ello es necesario revisar las diferentes

concepciones de aprendizaje que puedan aportar mejoras en nuestro actuar pedagógicos.

La Gestión Comunitaria

La participación de la comunidad educativa es un factor esencial para logra los proceso

pedagógicos en el aula. Porque permite ayudar a sus hijos en la educación y formación

integral. Esta participación en la gestión educativa aporta la colaboración de los padres de

familia en el logro de las metas institucionales.


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La comunidad educativa juega un rol esencial en la gestión educativa. Tiene derechos y

responsabilidades. Los estudiantes tienen derecho a recibir un servicio educativo eficiente

y la responsabilidad de practicar la tolerancia y el dialogo para contribuir con un clima

institucional armónico y democrático. Asimismo tienen el derecho de organizarse y de

opinar sobre la calidad del servicio educativo que reciben.

Por consiguiente la familia tiene la responsabilidad de formar a sus hijos y asegurarles su

educación y de apoyar la gestión educativa y colaborar con el mejoramiento de la

institución.

La Gestión Administrativa.

Establece un sistema descentralizado para que los procesos administrativos se desarrollen

en forma eficiente en la institución educativa. La gestión administrativa se dinamiza a

través de:

 El principio de planificación estratégica.

 El uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.

 La supervisión y control de las actividades programadas.

 El registro de la información administrativa.

 Los aspectos normativos que regulan la institución educativa.

 Los procedimientos administrativos.

 El manejo administrativo de los recursos económicos.

 La administración de los recursos didácticos de acuerdo a los procesos pedagógicos.


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2.3. Objetivos y Ámbitos de Gestión

2.3.1. Objetivos

Vamos a presentar a los principales objetivos de la gestión educativa:

 Fortalecer los instrumentos de gestión (PEI, PAT, PCIE Y RI) de las

Instituciones Educativas.

 Desarrollar plena autonomía de las Instituciones Educativas.

 Aportar innovaciones a los procesos pedagógicos en el aula

 Identificar las demandas y necesidades educativas locales y regionales.

 Promover aprendizajes relevantes en los estudiantes, los docentes y la

comunidad educativa.

 Capacitación permanente a los actores educativos para lograr un servicio

eficiente de calidad.

 Impulsar y promover la integración entre los actores educativos.

 Lograr la calidad del servicio con una atención personalizada y de colaboración

en la institución.

2.3.2. Ámbitos de Gestión

Ámbito a nivel de la Institución Educativa

Es la primera instancia de gestión educativa y debe fortalecer los procesos de

gestión institucional, pedagógica, administrativa y comunitaria de institución

educativa en forma eficiente, eficaz y efectiva. Se define como una comunidad de

aprendizaje, actúa con autonomía institucional, pedagógica y administrativa en


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logro de los aprendizajes y la formación axiológica de los estudiantes. Sus

principales funciones son:

 Diseñar el Proyecto Educativo de la Institución.

 Conducir los procesos de gestión pedagógica y administrativa.

 Diversificar el currículo nacional.

 Formular el presupuesto de la Institución.

 Promover el desarrollo educativo, cultural y deportivo de su comunidad.

Ámbito a nivel de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL)

Permite coordinar acciones de apoyo al servicio educativo. Sus funciones son las

siguientes:

 Mejorar las condiciones del servicio educativo.

 Formula políticas educativas locales.

 Monitorea el servicio de las instituciones educativas.

 Promueve la participación de la comunidad educativa.

Ámbito a nivel Regional

La responsabilidad de los gobiernos regionales es gestionar la educación en sus

ámbitos territoriales en función a las políticas nacionales estableciendo una

relación activa de coordinación, cooperación y colaboración con los gobiernos

locales. Asimismo debe garantizar su calidad y pertinencia del servicio educativo.

Sus funciones son:

 Diseña, ejecuta, supervisa y evalúa las políticas educativas regionales.

 Promueve la participación de la sociedad.


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 Monitorea, acompaña y supervisa la gestión de las instituciones educativas,

desde su dimensión institucional, pedagógica, administrativa y comunitaria.

 Brinda asistencia técnica a los gobiernos locales.

Ámbito a nivel del Ministerio de Educación

El ministerio de educación como ente rector ejerce las funciones normativas

de gestión, supervisión y jurídica, teniendo las siguientes responsabilidades:

 Define los objetivos de la Política Educativa Nacional.

 Establece estándares mínimos de calidad y cobertura del servicio educativo.

 Implementar y ejecutar las políticas públicas nacionales.

 Asignarlos recursos económicos en coordinación con el Ministerio de Economía

y Finanzas.

 Monitorear, evaluar y supervisar el cumplimiento de los estándares del servicio

educativo

 Articular y monitorear la relación del Proyecto Educativo Nacional (PEN) con los

Proyectos Educativos Regionales (PER) y los Proyectos Educativos Locales

(PEL).

2.4. Los Enfoques de Gestión Educativa

¿Cómo entendemos la gestión educativa?

Para ubicarnos en un determinado enfoque de gestión, consideramos necesario definir

previamente que entendemos por gestión, este será el momento de revisar nuestras

concepciones, confrontarlas, conocer otras maneras de entender la gestión y finalmente

establecer los principios de gestión en la Institución Educativa.


20

Del mismo modo, debemos recordar que esta decisión es posible y duradera si se sustenta

en la reflexión crítica de las características que la gestión ha tenido y tiene en la escuela.

Así, el colectivo de educadores y en realidad la comunidad educativa toda, podrá proyectar

el tipo de gestión que conducirá el desarrollo del PEI y por ende del Plan Anual de Trabajo.

El punto de partida de la gestión es su carácter integral, es decir tener una visión objetiva

de la realidad educativa y de sus demandas y necesidades a fin de resolver con pertinencia

los indicadores problemas de la institución educativa.

Para lograr eficiencia y eficacia en la gestión es indispensable la participación de los

actores educativos entendiendo la concepción de la escuela como una comunidad de

aprendizaje que desarrolla aprendizajes eficaces, donde prima la convivencia democrática

en un clima de armonía y de integración solidaria en bienestar de los estudiantes.


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CAPITULO III

LA PLANIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

3.1 Plan Anual de Trabajo. (PAT)

Es el instrumento de gestión que hace posible que las propuestas planteadas en el Proyecto

Educativa Institucional (PEI) se hagan realidad progresivamente. Este documento

institucional contiene los objetivos pedagógicos y de gestión que debe alcanzar la

institución en el plazo de un año.

Es un Instrumento de gestión operativa que concreta cada año los objetivos estratégicos

del Proyecto Educativo Institucional. Sus componentes son:

a) Diagnóstico,

b) Actividades y Metas,

c) Presupuesto,

d) Plan de Monitoreo, Supervisión y Evaluación.


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Es aprobado antes del inicio del año lectivo mediante Resolución Directoral de la

Institución Educativa, después de recibir la opinión favorable del Consejo Educativo

Institucional (CONEI), según sea el caso. Se envía anualmente a la instancia educativa

Regional, Provincial o Local a la que pertenece.

De alguna manera, en el campo de la educación estamos mucho más familiarizados con el

Plan Anual como Instrumento de Planeamiento, debido a que es el que se usa desde hace

muchos años.

Es importante señalar que El Plan Anual de Trabajo (PAT), también llamado Plan

Operativo, es el instrumento que sirve al PEI para operar en la acción concreta, en el plazo

de un año (periodo de duración de las actividades en la escuela).

En el Manual del Director (1996), el Ministerio de Educación considera que el Plan Anual

de Trabajo es el instrumento que hace posible que las propuestas planteadas en el Proyecto

Educativo Institucional se hagan realidad progresivamente.

Entonces, el Plan Anual de Trabajo( PAT) es una herramienta que ordena el avance en la

ejecución del PEI y debe, por lo tanto, permitirnos saber cuánto avanzamos.

3.2. Características del Plan Anual de Trabajo. (PAT)

Las principales características del Plan Anual de Trabajo en la Institución Educativas son

las siguientes:
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a. Es de corto plazo, generalmente de una de duración.

b. Su horizonte es temporal, debe responder al ciclo presupuestal.

c. Responde explícitamente a varios aspectos:

- ¿Qué debe hacerse?: Tareas, acciones.

- ¿Cuándo se debe hacer?: Responsable

- ¿Cómo se debe hacer? Estrategias

- ¿Quién lo debe hacer? Responsables

- ¿Con qué recursos? Humanos y técnicos

- ¿Qué resultados se esperan? Metas

- ¿Cómo medir resultados? Indicadores

3.3. Formulación del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Para formular el Plan Anual de Trabajo se recomienda los siguientes pasos:

3.3.1. Elaborar el análisis interno y externo (Diagnóstico): Se identifica las

necesidades prioritarias. Los Insumos que se deberán considerar son el Diagnostico

del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Diagnostico Situacional de la

coyuntura Local y Regional. Ambos diagnósticos deberán reflejar el problema o

situación que se quiere cambiar, las necesidades que deseamos atender y las

condiciones que tenemos para modificar la situación. Se deberá tener en cuenta

cuál es la situación deseada.

3.3.2. Formular el Plan: Se formulan la visión, misión, objetivos, estrategias, las

actividades y metas, los recursos requeridos, el presupuesto y su financiamiento.


24

 Visión: Es el componente de las aspiraciones rectoras del PEI en concordancia con

la Institución Educativa. Es la imagen del futuro que deseamos crear y se toma del

PEI.

 Misión:

Es el propósito o finalidad del PEI, y cumple un rol esencial en la Institución

educativa.

 Objetivos

Los objetivos anuales u operativos. Propósitos a lograr.

Se definen como propósitos para lograr las actividades programadas de la institución

educativa. Los objetivos son medulares en el proceso de planificación institucional

definiendo las intenciones del plan anual de trabajo.

Su construcción debe ser realista y coherente con las demandas y recursos, siendo

viables de realización y concreción.

y deben expresar los cambios o beneficios que se irán obteniendo de la ejecución.

 Metas:

Resultados: Calidad a lograr.

La meta se refiere a la cantidad programada en actividades a realizarse y concretarse

en un año lectivo. Las metas se materializan en actividades. A continuación

presentamos un cuadro de las metas a nivel de la institución educativa:


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Metas de atención Matrícula de los estudiantes.

Niveles y grados de estudios.

Metas de ocupación Docentes por área profesional.

Situación laboral.

Demandas y necesidades del personal docente y

administrativas.

Metas físicas Aulas, campos deportivos, auditorio, etc.

Metas de equipamiento Laboratorios, talleres, bibliotecas de aulas, etc.

Metas de eficiencia interna Indicadores de promoción, repetición y

deserción.

Metas de capacitación Personal capacitado por área profesional.

 Estrategias:

¿Actividades para lograr los objetivos y metas?

Son los caminos o medios a usar que nos conducirán a logro de los objetivos. Su

construcción se basa en el diagnostico estratégico FODA. Para que las estrategias

planteada sean eficaces deben ser realistas y responder a las condiciones y medios

de la institución educativa.

 Actividades:

Actividades y/o proyectos para lograr los objetivos institucionales.

Es un conjunto de tareas propuestas para lograr superar las situación problemática

graficada en el diagnóstico. Asimismo se proponen actividades y proyectos para


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lograr los objetivos del Plan Anual de trabajo. Las actividades identifican las tareas

programadas por lo cual se materializaran las metas y los objetivos estratégicos.

 Recursos requeridos:

Fuentes de Financiamiento

Las actividades programadas requieren la generación de recursos humanos,

materiales, financieros, tecnológicos y de tiempo. Por lo tanto, es esencial el recurso

económico a fin de financiar las actividades de la institución educativa.

Se clasifica en:

Recursos Humanos: La Institución tiene que promover y estimular al personal

docente y administrativo las competencias y capacidades de su función generando

capacitaciones para ejercen su función con eficacia en la institución educativa.

Recursos Materiales: La Institución Educativa requiere de infraestructura, equipos,

tecnología, material bibliográfico, material audiovisual, multimedia, útiles de

escritorio, etc.

Recursos Económicos y Financieros: La Institución Educativa requiere manejar

con transparencia los recursos económicos y financieros priorizando las necesidades

y demandas de la institución educativa.

 Presupuesto
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Es una previsión de recursos económicos que indica cuánto es el costo de desarrollar

y ejecutar las actividades programadas con el concurso de los recursos requeridos.

 Financiamiento

Determinas que ingresos permitirán financiar el presupuesto

3.3.3. Aprobación:

Se toma la decisión de aprobar el Plan. El Director emite una resolución directoral

aprobando el plan de la institución educativa.

3.3.4. Ejecución:

Se dinamiza las actividades poniendo en práctica lo programado.

3.3.5. Evaluación:

Aplicación de las técnicas, instrumentos e indicadores. Procedimiento del

Monitoreo.

La evaluación es un proceso permanente que permite verificar los aciertos y corregir

los errores. En relación del monitoreo se busca identificar los indicadores que facilite

evaluar lo ejecutado.

3.4. Importancia del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Como hemos mencionado el Plan Anual de Trabajo es un instrumento de gestión de

corto plazo que viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo Institucional. Contiene
28

un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la

comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la

Institución Educativa en el plazo de un año. En ese sentido, subrayamos que se trata

de un plan operativo y tiene significativa importancia en el crecimiento y desarrollo

de la Institución Educativa. Paso a describir su importancia en la institución:

 Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto

Educativo Institucional.

 Orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y

acciones establecidas para un año.

 Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el

sistema de evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para

mejorar las situaciones problemáticas detectadas.

 Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se

necesitan para una eficiente administración, racionalizando y priorizando los

recursos disponibles.

 Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa

como mecanismo de apoyo al proceso educativo.


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CONCLUSIONES

PRIMERA.-

La planificación es un pilar en la organización de la institución educativa y permite aplicar en

forma dinámica los principios de gestión, para lograr los resultados programados.

SEGUNDA.-

La gestión tiene dimensiones y ámbitos que se articulan en la institución educativa a fin de

poner en práctica la cultura de la institución. Comprende la gestión institucional. Pedagógica,

administrativa y comunitaria.

TERCERA.-

El Plan Anual de Trabajo es un instrumento de gestión de corto plazo que materializa la

propuesta del Proyecto Educativa Institucional (PEI). El PAT es un documento institucional

que permite lograr los objetivos y metas de la institución.

CUARTA.-

El Plan Anual de Trabajo contribuye con la eficiencia y eficacia del servicio educativo.
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SUGERENCIAS

PRIMERA

Las autoridades del Ministerio de Educación deben implementar una política de capacitación,

orientado a la formulación y diseño del PAT, brindándoles estrategias de participación para

mejorar la comunicación y el trabajo institucional.

SEGUNDA

Proponer estrategias de participación para que los actores educativos estén implicados en la

construcción de los instrumentos de gestión de la institución.

TERCERA

Desarrollar y promover una cultura de participación y convivencia a fin que las actividades del

PAT se cumplan y logren las metas institucionales.


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FUENTES DE INFORMACION

BIBLIOGRÁFÍCAS

Farro Custodio, Francisco (2001) Planeamiento Estratégico para Instituciones Educativas de

Calidad. Primera Edición. Impreso en Perú.

Delors, Jaques (1996) La educación encierra un Tesoro. Unesco.

Contreras Fortunato, C. (2004) Manual de Bibliotecas Escolares. Gestión y Organización.

Ediciones OSREVI. Lima.

Ministerio de la Educación (2003) Ley General de Educación N°28044-MINEDU.

Ministerio de Educación (2016) Orientación del Plan Anual de Trabajo. MINEDU.

Roque Sánchez, Raúl (2009) Administración y Gestión de la Educación. Fondo Editorial de

la UIGV. Lima.

Severo Cuba, Liliam (2005 Proyecto Educativo Institucional. Tarea. Lima.


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Silvina Gvirtz, María Eugenia (2007) Mejorar la Gestión Directiva en la Escuela. Granica.

Buenos Aires.

UNESCO (2017) Manual de Gestión para Directores de Instituciones Educativas. Lance

Grafica. Lima.

VIRTUALES

• www.minedu.gob.pe/DeInteres/xtras/download.php?link=manual_para_padres.pdf

• Plan Anual de Trabajo | MINEDU

www.minedu.gob.pe/campanias/aprendemos_juntos_en_familia.php
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