De: DONAIRES LIZANA ZINTIA

Enviado: lunes, 13 de agosto de 2018 10:42

Para: LUJAN TORREALVA FRANCO SILVIO
Cc: CARLOS RAMOS MONTES; JUAN WALTHER CHAFLOQUE PORTILLO
Asunto: Devolución Académico conformidad 7516 y 7515 - ADEX BDO

Estimado Franco

Buen día, para comentarte que con respecto a los expedientes de pago por concepto académico de la Institución ADEX se observa
que los reportes de asistencia consignan fechas que no corresponden para el pago regular, según el convenio y el servicio
brindado. Por favor revisar.

Se procede a devolver las conformidades académicas 7516 y 7515 – BECA DOBLE OPORTUNIDAD

1) Pago factura FA70-46 - Material, cuota 2 y 3

Se debe registrar asistencia solo del año 2018 y para estas cuotas correspondería desde el primer día de clases de enero hasta el 12
de febrero.
Rpta. AREA BECA 18: Se ingresaron tres expedientes a la plataforma del SIBEC, el 4015 (vacío), el 4017 (errado) y el 4018 (okey).

Las asistencias que contienen los expedientes 4017 y 4018 fueron señaladas y solicitadas por la asesora de Pronabec (Desiree Oyanguren).
 EXPENDIENTE 4017 (detalle)
Rpta. AREA BECA 18: El expediente 4017 posee un REPORTE ASISTENCIA (Id_39232) que contempla los cortes del 17 nov 2017 al 29 de
diciembre 2017, tal y como se muestra a continuación:
 EXPENDIENTE 4018 (detalle)
Rpta. AREA BECA 18: El expediente 4018 posee un REPORTE ASISTENCIA (Id_39242) que contempla los cortes del 02 enero 2018 al 12 de febrero
2018, tal y como se muestra a continuación:

Rpta. AREA BECA 18: Por lo tanto, la asistencia está acorde a lo que se solicita en la observación, y por ende no
debería corregirse.
De: DONAIRES LIZANA ZINTIA

2) Pago factura FA70-54 - Cuota 5

Corresponde desde 29 de marzo hasta 04 de mayo último día de clases.
Es preciso mencionar que en esta cuota se debe reportar abandono, perdida de beca y desaprobados en adición de lo ya reportado
(notas e indicadores).
Rpta. AREA BECA 18: Esta factura se ingresó con el Id_expediente_4397 en la plataforma del SIBEC. Tal y como se observa:
 EXPENDIENTE 4397 (detalle)
Rpta. AREA BECA 18: El expediente 4397 posee un REPORTE ASISTENCIA (Id_42972) que contempla los cortes del 29 de marzo 2018 al 04 de
mayo 2018, tal y como se muestra a continuación:

Rpta. AREA BECA 18: Por lo tanto, la asistencia está acorde a lo que se solicita en la observación, y por ende no
debería corregirse.
3) FA70 – 56: Pago por servicios académicos brindados a Becarios del PRONABEC-Beca 18, correspondientes a la
matrícula y pensión 1,2,3,4, y 5 del semestre 2018Ide la IES De Comercio Exterior ADEX, según Cuadro de
Valorización N°002 2018 I que se adjunta (s/ 1,666,694.00).
Rpta. AREA BECA 18: El expediente es el 4633 en el SIBEC, Pronabec nos comunica que, de acuerdo a ADENDA, se debe entregar el
reporte final de notas y los indicadores de tasas hasta el 17 de agosto del presente, para que se confirme el pago en la programación
de PRONABEC. Estos documentos se entregan en formato PDF con firma digital y se suben al SIBEC para que los asesores programen
el pago correspondiente.
Rpta. AREA BECA 18: Las notas finales han sido entregadas el día lunes 13 de agosto al medio día por Secretaría Académica.
Rpta. AREA BECA 18: Actualmente se está procediendo a elaborar el informe de los indicadores y reporte de tasas de notas para que
sean firmados digitalmente por Gerencia General. (Entregar hoy 14/08)

4) FA70 – 55: Por servicios académicos brindados a Becarios del PRONABEC para Hijos de Docentes,
correspondientes a Matrícula y pensiones 1,2,3,4 y 5 del semestre 2018Ide la IES De Comercio Exterior ADEX,
según Cuadro de Valorización N°001-2018-I que se adjunta (s/ 4,160.00)
Rpta. AREA BECA 18: El expediente es el 4691 en el SIBEC, Pronabec nos comunica que, de acuerdo a ADENDA, se debe entregar el
reporte final de notas y los indicadores de tasas hasta el 17 de agosto del presente, para que se confirme el pago en la programación
de PRONABEC. Estos documentos se entregan en formato PDF con firma digital y se suben al SIBEC para que los asesores programen
el pago correspondiente. Las notas finales fueron entregadas el día lunes 13 de agosto por Secretaría Académica.
 5) FA70 – 52: Pago por concepto de servicios académicos de la matrícula, pensiones 1,2,3,4,y 5 del semestre
2017 II de la IES De Comercio Exterior ADEX brindado a becarios de PRONABEC Excelencia Académica para
Hijos de Docentes nuevos (s/ 4,160.00) – RECONOCIMIENTO DE DEUDA.

De: DONAIRES LIZANA ZINTIA

Enviado: lunes, 13 de agosto de 2018 14:07
Para: LUJAN TORREALVA FRANCO SILVIO
Cc: CARLOS RAMOS MONTES; JUAN WALTHER CHAFLOQUE PORTILLO
Asunto: Devolución reconocimiento académico conformidad 7821 - BTP FFAA ADEX

Estimado Franco

Buen día, por favor revisar el expediente de pago tramitado como reconocimiento de deuda, ya que con respecto a la asistencia no
está completa según el convenio.
Rpta. AREA BECA 18: El expediente es el 4743 en el SIBEC, el cual se encuentra en estado ABIERTO. Esto debido a que, deben corregirse
la asistencia subida y la carta de reconocimiento de deuda a nombre del nuevo Director Ejecutivo de Pronabec, la misma que debe ser
firmada por Dirección Instituto y firmada digitalmente por Gerencia General. Los documentos van a ser firmados hoy en la tarde (14/08)
y se subirán al SIBEC. Por ende, una vez subidos, se cerrará el expediente para que el ASESOR pueda finalizar el proceso de facturación.

 EXPENDIENTE 4743 (detalle)

 6) FA70 – 57: POR SERVICIOS ACADÉMICOS BRINDADO AL BECARIO PRONABEC (BECA DOBLE OPORTUNIDAD)
DEL MODULO 2, CORRESPONDIENTE AL PAGO DE MATRICULA Y PRIMERA CUOTA, DEL SEMESTRE 2018-I,
SEGÚN CUADRO DE VALORIZACIÓN N° 001 QUE SE ADJUNTA (S/ 40, 960.00)

Rpta. AREA BECA 18: La factura 57 corresponde al expediente 4692 en el SIBEC. De acuerdo a lo que señala Sintia Donayre, no está
ingresada porque hubo un cambio de ASESOR. Anteriormente se encontraba la srta. Desiree Oyanguren a cargo de la Beca Doble
Oportunidad, sin embargo fue asignada a otra institución y traspasó toda la información a Juan y Jorge. Pero, todavía PRONABEC le
asignó el acceso a esta población de becarios para que puedan realizar los pagos.
Hoy le han brindado el acceso a Juan para que pueda programar el pago de esta factura, pues todos los documentos se encuentran
subidos al SIBEC. Tal y como se muestra a continuación:
De: DONAIRES LIZANA ZINTIA
Enviado: lunes, 13 de agosto de 2018 12:01
Para: LUJAN TORREALVA FRANCO SILVIO
Cc: CARLOS RAMOS MONTES; JUAN WALTHER CHAFLOQUE PORTILLO
Asunto: Devolución Académico conformidad 7371 - ADEX BTP

Estimado Franco

Buen día, con respecto al pago académico de la institución ADEX se observa que el reporte de asistencia consigna a 60 becarios; sin
embargo, se ha solicitado el pago de 61 becarios, por favor revisar. Esta observación es reiterativa, se procede a devolver la
conformidad 7371.
7) FA70 – 50: Por Servicios Académicos brindado al becario del PRONABEC (Beca Técnico Productiva FFAA) del
Programa Operador Administrativo, correspondiente al pago de la 3ra cuota, según cuadro de valorización
N°006-2017-II que se adjunta (S/39,650.00).
Rpta. AREA BECA 18: Se necesita realizar una nota de crédito por un alumno que no debió ser considerado en el cuadro de
valorización ni en la factura 50. Luego hacerlo firmar con el GG, y subirlo al SIBEC.

8) FA70 – 53: Por Servicios Académicos brindado al becario del PRONABEC (Beca Técnico Productiva)
correspondiente al pago de Pensión de estudios (cuota 4) y Certificación Institucional (cuota 1) según Cuadro de
Valorización N°007-2017 II que se adjunta (S/41,750.00)
  EXPEDIENTE 4396 (DETALLE)

Rpta. AREA BECA 18: Esta factura no ha sido programada en el sistema por la anterior ASESORA de PRONABEC. Todos los documentos
están subidos en el sistema a falta de un cargo de recojo por diploma de egresado, que ya cuenta con la firma digital del GG.
9) FA70 – 58: Por Servicios Académicos brindado al becario del PRONABEC(BecaDobleOportunidad) del MóduloN°2,
correspondiente al pago de la 2da cuota, del semestre académico 2018I, según cuadro de
valorizaciónN°0022018Ique se adjunta (S/37,120.00)

 EXPEDIENTE 4802 (DETALLE)

Rpta. AREA BECA 18: El expediente (4208) de esta factura no ha sido programada porque el NUEVO ASESOR no tenía acceso a la
población de BECA DOBLE OPORTUNIDAD. Todos los documentos están subidos en el SIBEC. Debe procederse con el pago.