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1.1. Desconfianza.
La aparición de los Comités Paritarios en las empresas colombianas no han
estado libres de susceptibilidades y desconfianzas.
Los sindicatos miraban con suspicacia al Comité Paritario. Desde luego que ha
primera vista, era tener que aceptar “competencia” en sus dominios.
.....DICE LA NORMA
Para recibir más apoyo el comité necesita demostrar con hechos qué es, cómo
opera y qué puede hacer por su cuenta sin dejarse manipular.
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Para que esto sea posible, empresarios, trabajadores y responsables de la Salud
Ocupacional en la empresa, deben sentarse a darle vida al Comité. Una
comparación podría ayudar en esta tarea.
1.2.1. La Empresa
Lleva la dirección del proceso en estrecha colaboración con todos los niveles.
Finalmente es quien tiene que responder por un programa de Salud Ocupacional
técnico, operante y actualizado con la participación de todos.
Existen empresas que tienen sus “expertos” en el tema o los contratan por fuera.
En algunas, el departamento médico es quien maneja la Salud Ocupacional .
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2. ¿Quiénes y Cuantos Conforman el Comité Paritario?
Los comités deben estar compuestos por un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes así:
3.1. ¿Cuáles son las funciones del Presidente del Comité y quién lo elige?
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♦ Programar con anticipación las reuniones
♦ Disponer del lugar y materiales necesarios para la reunión
♦ Notificar por escrito a los miembros del comité sobre la convocatoria
♦ Preparar con anterioridad los temas a tratar en cada reunión
♦ Presidir la reunión
♦ Informar a los trabajadores y directivas de la empresa a cerca de las
actividades desarrolladas por el comité.
En sus archivos no solamente deben estar las actas y los informes llevados al
comité o generados en su interior, sino también documentación técnica, ayudas,
folletos, fichas técnicas que sobre la salud ocupacional vaya reuniendo el Comité
con el tiempo.
♦ Verificar la asistencia
♦ Tomar nota de los temas tratados
♦ Elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión a aprobación del
comité.
♦ Llevar el archivo de actas y demás informes elaborados por el comité.
♦ Suministrar la información requerida por el empleador, los trabajadores y las
autoridades de salud ocupacional.
4. FORMA DE OPERAR
4.1. ¿ Cada cuanto se reúne el comité paritario?
Las reuniones deberán efectuarse como regularmente y como mínimo una vez al
mes (Res. 2013/86) y el empleador debe dar el tiempo necesario dentro de la
jornada laboral para que el comité se reúna (Decreto 1295/94).
En caso de accidente de trabajo o de cualquier situación de riesgo o de
inminencia de los mismos el Comité deberá reunirse en forma extraordinaria para
proceder a realizar la investigación y/o tomar las medidas necesarias.
Dice la norma:
“A las reuniones del comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del comité”.
4.2. El Quórum
El artículo 7 de la Resolución 2013 del 6 de Junio de 1986, dice expresamente:
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“ El Quórum para sesionar el comité está constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para
empezar la reunión del comité, sesionará con los miembros presentes y sus
decisiones tendrán plena validez”.
4.3. LA AGENDA
Si al repasar las actas de las reuniones del año se advierte una “Constante de
trabajo”, quiere decir que había un PLAN ANUAL; de lo contrario son reuniones
sueltas con efectos de unos cuantos días pero sin repercusiones a largo plazo.
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5. Errores Comunes
Aunque de los errores se aprende mucho, es mejor que no sean tantos que no
que de tiempo de aprender todo lo que enseñan.
No ERROR SE EVITA
1 IGNORANCIA Hay que prepararse adecuadamente para
desempeñar las funciones. Se requiere disponer
de información suficiente.
2 DESINFORMACION Enterándose de lo que pasa en la empresa para
apersonarse de su papel; de lo contrario, termina
utilizado o marginado.
3 RITUALISMO Hay que hacer prácticas. Las reuniones no son
para discursos sino para supervisar, ejecutar y
promover el Programa de Salud Ocupacional.
4 IMPROVISACION Con un buen Programa de Salud Ocupacional,
programa de trabajo para el año y agenda
concreta para cada reunión.
5 ENCERRAMIENTO Hay que demostrar con acciones que el Comité
se justifica. Por lo tanto en necesario difundir sus
actividades al máximo.
6. CONCLUSIONES