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Manual Módulos Complementarios

Recolección de Datos 2018

Gobiernos Nacional, Regional y


Locales
La Dirección General de Presupuesto Público - DGPP, como ente
rector del Sistema Nacional de Presupuesto y con la finalidad de
optimizar el recojo de información de las unidades ejecutoras y/o
pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales, ha implementado el Módulo de recolección de datos.
Dicho módulo permitirá a los Pliegos del Gobierno Nacional y
Regional descargar las Fichas, coordinar y enviar (por correo) a sus
Ejecutoras, para luego Consolidar y remitir(Cargar) la información
solicitada por la DGPP de manera apropiada y oportuna.

Jr. Junin Nº 319 – Lima Cercado


Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe
Carga de Formatos Excel 2018

CONTENIDO

Instrucciones Generales………………………………………………………………………………………… 3
Ingreso al Aplicativo ………………………………………………………………………………………… 4
Operaciones Fichas………………………….………….……………………………………………………….. 5
a) Descargar Ficha……………………………………………..…………………………………………………7
b) Cargar Ficha…………………………………………………………………..………………………………..9
c) Reporte de Ficha……………………………………………………………………………….…………….11
d) Eliminación datos de Ficha…………………………………………………………………….…………..13
Errores en la Carga……………………………………………………………………………………………..…17
Formato 2 (Reasignación de Montos DU)…..………………………………………………………………..18

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Carga de Formatos Excel 2018

INSTRUCCIONES GENERALES

El aplicativo informático permitirá que las entidades descarguen Formatos de archivos


Excel (con cabeceras predefinidas), completen la información y finalmente carguen la
información contenida en ellos a través del aplicativo en un plazo de tiempo
determinado por la Dirección General de Presupuesto.

Para el soporte informático sobre el uso del presente aplicativo, deberá comunicarse
con el siguiente personal: Alfredo Zúñiga Ruiz rzuniga@mef.gob.pe (anexo 2556), Tomás
Quispe Chamorro tquispech@mef.gob.pe (anexo 2542), Diego Marín Silva
dmarin@mef.gob.pe (anexo 2538), al teléfono 311-5930. Asimismo, para solicitar la
contraseña de acceso, deberá comunicarse a los anexos antes indicados o coordinar
con el responsable del pliego en la DGPP.

El aplicativo puede utilizarse en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome o


Internet Explorer (de preferencia la versión más reciente de cada uno de ellos).

Debe tener en cuenta que el tiempo de expiración de sesión es de 30 minutos, es decir,


si no interactúa con el aplicativo durante ese lapso de tiempo la sesión expira y cargará
la siguiente pantalla; para regresar a la página de inicio debe hacer clic en Reiniciar
aplicativo

Hacer clic para


ingresar nuevamente

INGRESO AL APLICATIVO

El ingreso al aplicativo se realiza a través del siguiente link:


http://dnpp.mef.gob.pe/app_cargainfo/login.zul

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Carga de Formatos Excel 2018

Descargar Manual de Usuario

Los datos de Usuario y Clave para entidades comprendidas a Nivel de Pliego, Ejecutora
y Gobiernos Locales, son los mismos con los que acceden al aplicativo de Notas de
Proyectos de Inversión Pública(Artículo 12). Sin embargo, cabe precisar que los 12
Formatos Excel y el Resumen Ejecutivo Word estarán disponibles para descarga a Nivel
de Pliegos del Gobierno Nacional y Regional exclusivamente, debiendo las Ejecutoras
dependientes de éstas coordinar internamente con sus respectivos Pliegos, dado que
son estos últimos los encargados de realizar la descarga de Formatos y posteriormente
realizar la carga de cada uno de los formatos consolidados.

Luego de ingresar el usuario y contraseña haga clic en el Botón [Ingresar] y aparecerá


la siguiente pantalla, presentando el menú principal del sistema.
Mostrar/Ocultar Titulo y Usuario

Indicador de Año

Entidad conectada Salir del


Mostrar/Ocultar Menu
Aplicativo

Opciones del
Menú Principal
Descargar Manual de
Usuario
Espacio de Trabajo

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Luego de haber accedido al aplicativo consignado la combinación de Usuario y


Clave (Nivel Pliego), se visualiza la siguiente Pantalla

Se visualiza en la parte central la Página INICIO, donde se muestra mensajes que deben
tener en cuenta respecto a las Fichas. A su vez en el interior hay dos secciones, una de
ella denominada Novedades donde se informa sobre actualizaciones o cambios
recientes y Anexos de la RD012_2018EF5001, donde se puede descargar (en formato
pdf) los Anexos referidos a la Directiva de Programación MultiAnual.

En el lado izquierdo de la misma pantalla se ubica el menú de Opciones, agrupado en


el texto Procesos, para acceder a las opciones asociadas se debe hacer clic con el
mouse en la flecha del lado izquierdo de la palabra Procesos (circulo rojo), tras lo cual
se muestra la opción Operaciones Ficha(rectángulo rojo).

I. OPERACIONES FICHAS

Mediante esta pantalla la entidad (Pliego de los gobiernos Nacional, Regional y Local)
podrán realizar diversas operaciones con las Fichas que han sido habilitados mediante
la Directiva de Programación MultiAnual, como son : descarga de archivos, carga de
Archivos (una vez consolidados), generación de Reporte para verificar la carga y
eliminación de registros de una carga previa en el caso que hubiera habido errores en
este proceso.

Se ha rediseñado y consolidado todas las operaciones a realizar con las fichas en una
sola pantalla con el fin de simplificar la interacción de las entidades con respecto a la
pantalla.

A manera de ejemplo accederemos con el Pliego 01001, el sistema mostrará la siguiente


pantalla:

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Carga de Formatos Excel 2018

En la pantalla anterior vemos 4 partes diferenciadas con un número en color rojo, a


continuación explicamos en detalle cada componente:
1) Grupo Solicitud: Lista desplegable que contiene elementos que agrupan
diversos formatos a descargar. De momento, solo existe un elemento que es el
Formato 1 GNyR y Anexo 5 GNyR – RD N° 012-2018-EF/50.01, el cual engloba el
Resumen Ejecutivo y las 12 Fichas Excel de la Directiva de Programación
MultiAnual.
2) Lista de Archivos : Listado de los diferentes archivos asociados a la lista del punto
anterior. Se muestra en orden de izquierda a derecha el Número del Formato,
Descripción del mismo, Nombre de archivo asociado, asi como botones de
acción para Descarga del Archivo (Plantillas), Carga de Archivo (una vez
consolidado), generación de Reporte para realizar la verificación de la carga y
finalmente la eliminación de registros de alguna carga previa con el fin de volver
a cargar habiendo corregido algún dato en alguna celda(posiblemente por
incluir formulas), como poder añadir mas filas NO consideradas en la carga
previa.
3) Procesar Archivo: Este rectángulo de color amarillo SOLAMENTE se muestra
cuando se presiona el botón Carga, donde luego de haber seleccionado en la
computadora la ruta de ubicación del archivo, se visualiza en la etiqueta Archivo
la ruta y nombre del mismo. Además se muestra el botón Procesar Archivo que
se encargará de trasladar la información desde el archivo Excel hacia la Base
de Datos (en caso NO hubiera errores).
4) Grupo de Mensajes: Corresponde a la parte inferior de la pantalla, donde se
visualizan ciertas acciones que se han realizado con cada uno de los archivos.
De esta manera se informa cuando se realiza una descarga de archivos, cuando
se realiza una carga exitosa de datos, cuando ocurre un problema en la carga
por contener Formulas por ejemplo.

Para poder realizar alguna de las cuatro operaciones posibles sobre cualquiera de las
Fichas en la lista de Archivos, debe seleccionar (haciendo clic) en cada uno de los
registros y presionar el botón de la columna deseada. Explicamos a continuación cada
una de las operaciones:

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Carga de Formatos Excel 2018

a) Descarga de Ficha
Para Descargar una ficha (cualquiera de ellas), primero debe seleccionar una fila(Ficha)
y seguidamente debe presionar el botón de la columna Descarga (ver intersección de
fila y columna en color rojo).

En este caso se ha seleccionado la Ficha1 (sombreado en color Celeste) y presionamos


el botón Descarga de la misma Fila, luego de lo cual se muestra la ventana de Dialogo
para Abrir o Guardar la Ficha, la opción por defecto es Guardar archivo y presionamos
el botón Aceptar, por lo general los archivos descargados se almacenan en la carpeta
Descargas.

Finalmente en el Grupo de Notificaciones se muestra un aviso respecto que el Archivo


se descargó (texto en color naranja).

Se sugiere verificar la descarga del mismo y moverlo a una carpeta de trabajo donde
se consolide y llene todos los formatos descargados, para luego subirlos a través del
aplicativo. Se tiene que realizar el mismo procedimiento para todos y cada uno de las
Fichas.

Se reitera la recomendación de MOVER todos los archivos descargados a una carpeta


de trabajo donde se puedan ubicar de manera fácil para empezar a realizar el llenado
de los mismos antes de finalmente subirlos mediante el aplicativo en la otra pantalla.
Abrimos el archivo y visualizamos lo siguiente:

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Carga de Formatos Excel 2018

i) Los archivos de Formatos Excel contienen varias fichas, la primera de ellas “Base”
donde la Entidad deberá completar según las columnas incluidas la información que
disponga y para ello se debe tener en consideración lo siguiente:
 Se considera como registro válido para la carga aquellos que tengan numeración
en la primera columna (campo N°). De no contener este dato en la fila, los demás
campos NO serán analizados, ni cargados a través del aplicativo.
 En los campos de montos No se debe incluir Formulas, se debe registrar
necesariamente el valor, dado que si la incluye, cuando se analice el contenido a
cargar, lo que se cargaría seria =SUMA(A2:A10) y no el valor respectivo.
 Asimismo en campo de montos solo indicar hasta 2 decimales.
 No debe agrupar Filas ni Columnas, cada celda debe contener su propio valor. De
no hacerlo el análisis en la carga de información desde el documento será
incorrecta.
 La primera línea o registro del archivo Excel contiene los títulos de datos para cada
campo a completar. No añadir filas antes de esta, puesto que la información se
procesa desde el segundo registro.
 Algunas columnas disponen de listas de valores para restringir la posibilidad de
ingresar valores erróneos, como por ejemplo el campo Sector (Columna C).
ii) La segunda ficha del documento “Indicaciones” contiene algunas indicaciones
respecto de los valores que deberán incluir en cada campo.

iii) La tercera ficha del documento “Diccionario” contiene una breve descripción
respecto de lo que se espera los Pliegos deben llenar en cada campo de cada Ficha.

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Carga de Formatos Excel 2018

La entidad debe completar la información requerida, a continuación se muestra un


ejemplo de archivo completado con varios registros según requerimiento del Formato1.

NOTA IMPORTANTE : Los archivos descargados y llenados pueden ubicarse en cualquier


carpeta de la computadora, de preferencia en una ubicación donde la ruta del
nombre NO sea muy larga.

Un caso particular resulta la Ficha 0 (Resumen Ejecutivo), se debe leer las indicaciones y
completar cada parte, y una vez se complete la información requerida, el archivo debe
ser enviado mediante correo electrónico a la cuenta dgpp_programacion@mef.gob.pe.

b) Carga de Ficha
Para Cargar una ficha (cualquiera de ellas), primero debe seleccionar una fila(Ficha) y
seguidamente debe presionar el botón de la columna Carga (ver intersección de fila y
columna en color rojo).

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Carga de Formatos Excel 2018

NOTA : Antes de cargar una Ficha (Consolidada a Nivel de Pliego) el Pliego debe
previamente descargar todas y cada una de ellas y hacerlas llegar a sus Ejecutoras,
para que estas alimenten con la información requerida. Seguidamente las ejecutoras le
remitirán de regreso al Pliego, quien deberá consolidar cada una de las Fichas y
cargarlas en el aplicativo de Carga de información.

Luego de presionar el botón Carga en la Ficha seleccionada(fondo color celeste) se


muestra una ventana de diálogo, que permite explorar en la maquina la ruta donde
esta ubicada el archivo a cargar. En este caso todas las fichas están agrupadas en la
carpeta CargaFinal y tener cuidado de elegir para realizar la carga el archivo que se
corresponda con la Ficha que va a realizar la carga (Ficha1).

Seleccionamos el archivo Ficha1 y presionamos el botón Abrir de la parte inferior


derecha, luego de lo cual se muestra debajo del listado de Fichas una ventana color
amarillo que permite ver la ruta y el archivo a Cargar y al lado el botón Procesar Archivo,
que realiza la transferencia de la información del archivo hacia la Base de Datos. Se
recomienda NO renombrar los archivos descargados, al momento de carga se
antepone el código de Pliego al archivo que se cargará al Servidor del MEF, lo cual
permite diferenciarlos unos de otros.

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Carga de Formatos Excel 2018

De similar modo, en el Grupo de Notificaciones se informa que para la Ficha


Seleccionada [1], NO EXISTEN registros cargados previamente. Finalmente presionamos
el botón Procesar Archivo

Durante el proceso de Carga, se muestra en el lado superior izquierdo el mensaje


Procesando.

Cuando el proceso culmina sin inconvenientes se visualiza en la parte central un


mensaje que indica la carga exitosa del archivo, para cerrarla se debe hacer clic en el
aspa de la ventanita ubicada en la parte superior derecha. Adicionalmente en la parte
inferior se actualizan los mensajes para indicar la carga exitosa.

Se sugiere al culminar la carga de información de cada Ficha generar su reporte para


corroborar que la información se cargó de manera correcta. Se explica en el siguiente
punto.

c) Reporte de Ficha
Para generar el Reporte de carga de datos de una ficha (cualquiera de ellas), primero
debe seleccionar una fila(Ficha) y seguidamente debe presionar el botón de la
columna Descarga (ver intersección de fila y columna en color rojo).

Esta funcionalidad le permitirá verificar que la carga de información de una Ficha desde
el archivo Excel se ha llevado a cabo correctamente hacia la base de datos del área
de Programación y Seguimiento Presupuestal.

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Carga de Formatos Excel 2018

Luego de presionar el botón Reporte de la Ficha 1(que en el paso anterior se realizo la


carga de Datos), se crea una nueva pestaña (al lado derecho de OperacionFicha)
denominada ReporteFicha, la cual contiene un reporte con la misma información
contenida en el archivo Excel consolidado y cargado. Se resalta en un rectángulo de
color rojo en la parte superior, algunas herramientas que nos ayudaran a navegar por el
reporte como son buscar (lupa), reducir zoom(signo -), aumentar zoom (signo +), imprimir
(símbolo impresora) y descargar (flecha hacia abajo).

Aumentamos un poco el zoom para ver mejor la información cargada.

Todos los reportes están diseñados a un tamaño de hoja A3, dada la cantidad de
columnas que tienen. Para apreciar mejor los reportes (sobre todo la información del
lado izquierdo), podemos ocultar temporalmente el menú de opciones haciendo clic
en símbolo < dentro del circulo rojo de la pantalla anterior, luego de lo cual, el reporte
se muestra a pantalla completa.

Para volver a mostrar el menú del lado izquierdo se presiona en el botón > dentro del
círculo rojo de la imagen anterior.

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Carga de Formatos Excel 2018

Para descargar el Reporte, presionamos el símbolo flecha abajo, ubicado en la parte


superior derecha del reporte(ver circulo rojo) y en la ventana de dialogo que aparece
dejamos la opción por defecto Guardar Archivo y finalmente presionamos el botón
Aceptar, con ello el reporte se almacena en la carpeta Descargas.

Finalmente podemos contrastar fila por fila y columna por columna el contenido del
Reporte (información cargada y enviada a Presupuesto) vs el archivo Excel consolidado,
en primer lugar verificamos que la cantidad total de Registro en ambos coincide. Para
cerrar el Reporte, presionamos en el símbolo x ubicado al lado derecho de la palabra
REPORTEFICHA.

d) Eliminación Carga de Datos de Fichas


Para Eliminar los registros asociados a la carga previa de una ficha (cualquiera de ellas),
primero debe seleccionar una fila(Ficha) y seguidamente debe presionar el botón de la
columna Eliminar (ver intersección de fila y columna en color rojo).

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Carga de Formatos Excel 2018

Supongamos que la carga previa de la Ficha 1 fue incorrecta, ya sea porque incluimos
en alguna(s) celda(s) un dato incorrecto o porque se omitieron registros. En este caso
para actualizar una nueva carga de información en la misma Ficha, primero debemos
eliminar los datos asociados con la carga previa y luego volver a realizar el
procedimiento de carga (antes descrito).

Nos ubicamos en la coordenada Fila haciendo clic (Ficha) y Columna (Botón de


Operación) y presionamos el botón Eliminar , donde se muestra una ventana de dialogo
que pide la confirmación de la Eliminación.

Si se presiona el botón Cancelar se anula la eliminación, en este caso presionamos el


botón OK para confirmar la eliminación de los registros cargados previamente. Cuando
el proceso concluye vemos en la parte inferior que ya NO existen registros (texto azul) y
que se han eliminado los registros (texto rojo).

Para confirmar que no hay registros generamos el reporte respectivo, mostrando lo


siguiente.

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Carga de Formatos Excel 2018

Cuando el reporte se muestra completamente en blanco es debido a que NO existen


registros cargados asociados a la ficha seleccionada. A continuación volveremos a
realizar otra carga para la Ficha 1, con un archivo distinto al anterior y que contiene 2
registros mas, simulando que pudimos completar mejor la información a remitir.

Nuevamente presionamos el botón Carga en la Ficha 1(fondo celeste), notar que en la


ventana de Notificación (parte inferior de la pantalla)se indica que NO existen registros.

Luego de presionar el botón se muestra una ventana para explorar y ubicar el archivo
a cargar, finalmente se elige el mismo y se presiona el botón Abrir.

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Carga de Formatos Excel 2018

Al cerrarse la ventana anterior se visualiza en la parte inferior del listado de Fichas la ruta
y archivo que se va a cargar, además el botón Procesar Archivo, el cual presionamos
para culminar el proceso.

Cuando termina, se muestra un aviso en la parte central que se puede cerrar


presionando el símbolo x del parte superior derecha, asimismo en la ventana de
notificación se informa que existen 6 registros y que se realizó la carga con éxito.

A continuación generamos el reporte para verificar la carga previa.

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Carga de Formatos Excel 2018

Errores en la Carga
Debe tener en consideración algunas situaciones que podrían influir en el hecho que no
se cargue la información de manera correcta, entre ellas
a) Primera columna en blanco
La primera columna de todas y cada una de las fichas debe contener un número
correlativo para poder ser analizado el contenido de toda esa Fila. El aplicativo recorre
todos los registros encontrados en el archivo siempre y cuando tengan un valor en la
primera columna. En el archivo de la siguiente imagen, se cargarían solamente los 4
primeros registros a pesar que existen mas registros en la parte inferior, pero dado que
NO hay valor en la primera columna en la fila N° 5 (ver recuadro rojo), el proceso se
detendría en esa fila dejando de lado las líneas inferiores.

Si se intenta cargar la ficha anterior resulta lo siguiente, solo se cargan los 4 primeros y el
proceso de carga se detiene apenas encuentra algún vacio en la primera columna
correspondiente al correlativo.

b) Formulas en Montos
NO DEBEN incluirse Fórmulas de ningún tipo en el contenido de todas las celdas, esto se
debe a que cuando se realiza la carga de información hacia la Base de Datos de
Presupuesto, si se incluyen formulas se copiará de manera literal esos valores y luego
cuando se quiera extraer la información consolidada aquellas formulas causarían
confusión sobre el significado. Por ello DEBE emplear SOLO VALORES.

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Carga de Formatos Excel 2018

En la siguiente imagen se muestra la ficha 12, que en la celda AH2 esta incluyendo una
fórmula de SUMA. Si intenta cargar este archivo, apenas detecta la primera formula el
proceso se detiene, debiendo el Pliego CORREGIR todas las ocurrencias de fórmulas por
sus respectivos valores y guardar para posteriormente volver a procesar la carga.

Si seguimos todos los pasos para cargar el archivo Excel antes mostrado se muestra en
la pantalla un mensaje indicándonos el error e identificando la Fila donde ocurre, el
mismo que también se visualiza en la ventana de Notificación. Es necesario CORREGIR
el archivo para dejarlo SIN FIORMULAS y volver a realizar el proceso de carga.

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Carga de Formatos Excel 2018

Formato 2 - Reasignación de Montos DU a otros Proyectos

Reasignación de Montos habilitados mediante el Decreto de Urgencia N° 006-2018 a


otros Proyectos

1. Descarga de la ficha

Elegir la opción Procesos  Operaciones Ficha, una vez que se muestra la pantalla, se
debe elegir de la lista desplegable de Solicitud la opción correspondiente, en este caso
“Formato 2 Reasignación de Montos DU a otros Proyectos”..

Al elegir la opción antes descrita, se muestra lo siguiente:

Para este formato, solo existe una Ficha para la cual se tiene cuatro operaciones
disponibles a las cuales se accede luego de hacer clic en cualquier parte del registro
mostrado (sea en la columna N° Ficha, Descripción o Archivo). Para mayores detalles
revisar la página 5 del presente documento, donde se explica detenidamente la forma
como operar cada una de las opciones disponibles.

Luego de presionar el botón Descargar, el archivo por lo general se almacena en la


carpeta Descargas. Se sugiere moverlo o copiarlo a una carpeta de trabajo.

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Carga de Formatos Excel 2018

Remitirse a la página 8 del instructivo para revisar las consideraciones a tener con los
archivos descargados.

2. Registro en la ficha

En la ficha se deberá registrar la propuesta de modificación de los recursos habilitados


mediante el DU N° 006-2018 hacia otros proyectos de inversión.

Una vez descargado el archivo, se deberá revisar cada una de las pestañas en la parte
inferior (Base, Indicaciones y Diccionario). Luego, se deberá iniciar con el registro de la
información en la primera pestaña denominada Base.

Se deberá tener en cuenta lo siguiente al momento del llenado de la ficha:

- N°: Número de registro. Es obligatorio colocar un número correlativo dado que


de ello depende la lectura de los datos consignados en cada fila del archivo a
cargar. Si omite este dato, a partir de la fila donde NO aparezca el correlativo
se omitirá el contenido.
- PROYECTO: Se encuentra pre-cargado el listado de proyectos que fueron
habilitados mediante el DU N° 006-2018 para cada Pliego.
- MONTO: Monto en soles que se propone modificar al proyecto de la columna
PROYECTO_A_REASIGNAR de la misma fila.
- PROYECTO_A_REASIGNAR: código único del proyecto al cual se le habilitará el
monto de la columna F (MONTO). En caso el monto no corresponda a una
reasignación, sino a una rebaja, se deberá escribir "REBAJA" en esta columna.
- REQUISITOS: Es necesario que para cada registro se marque con X por lo menos
uno de los campos de Requisito (REQUISITO1, REQUISITO2 y REQUISITO3), de
acuerdo con lo que corresponda a cada proyecto habilitado mediante el DU
N° 006-2018 a modificar:

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Carga de Formatos Excel 2018

o Requisito 1: Proyecto se encuentra finalizado. Caso contrario dejar en


blanco.
o Requisito 2: Proyecto con impedimento comprobable que retrase su
ejecución y/o haga inviable la ejecución de los recursos en 2018. Caso
contrario dejar en blanco.
o Requisito 3: Proyecto con convenio y compromiso de financiamiento por
parte del Sector. Caso contrario dejar en blanco.

Ejemplo de registro en Excel:


En el siguiente ejemplo, la entidad ha realizado 5 registros en la ficha (ver correlativo de
la columna A) y ha elegido un proyecto de la lista (código 2018058), cuyo monto
habilitado por el DU lo está redistribuyendo a los proyectos listados en la columna G,
según los montos de la columna F. Asimismo, el segundo correlativo corresponde a una
rebaja de marco presupuestal (ver ficha Diccionario).

La entidad decide cuántos proyectos seleccionar de las listas desplegables en la


columna E (proyectos habilitados mediante el DU N° 006-2018) y a cuantos proyectos va
a reasignar el monto habilitado.

3. Carga de la ficha

La entidad deberá cargar un solo archivo que debe contemplar toda la información y
si la carga es errónea, se puede eliminar y volver a cargar una nueva. No se permiten
varias cargas de diferentes archivos que luego se adicionan.

Una vez que se descargue el archivo Excel y se llene con la información, se continúa
con el proceso de carga. En la lista de Solicitud, se selecciona el Formato 2 Reasignación
de Montos DU a otros Proyectos. Luego, se selecciona la Ficha, con lo cual se pinta de
color celeste y se presiona el botón que tiene el ícono de carpeta, de este modo, se
abre una ventana de diálogo que solicita la selección del archivo a cargar en la
carpeta correspondiente. Una vez ubicado el archivo, se presiona el botón Abrir
(ubicado en la parte inferior de la ventana).

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Carga de Formatos Excel 2018

Posteriormente, se muestra un renglón de color amarillo, en el cual aparece la ruta


donde se cargará el archivo seleccionado, al cual se antepone el código de la entidad
que ingresa al aplicativo y se deberá presionar el botón Procesar Archivo que permite
analizar el contenido y cargar la información.

Una vez que se presiona el botón Procesar Archivo, en la parte inferior de la pantalla se
presenta un mensaje (recuadro rojo), que indica el número de registros cargados (es
decir, que en la primera columna del Excel se registraron los números de correlativo del
1 al 5.

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Carga de Formatos Excel 2018

Eliminación de ficha cargada

Para eliminar la ficha cargada, se selecciona el registro de la solicitud Formato 2 y se


presiona el último botón, tras lo cual se muestra una ventana de confirmación. Se
presiona el botón OK para proceder con la eliminación del archivo Excel cargado
previamente.

Cuando el proceso concluye, se muestra en la parte inferior de la pantalla un mensaje


que indica el éxito del mismo.

4. Generación de reporte

Luego de la carga, se deberá verificar el reporte, el cual indica si hay alguna de las
siguientes inconsistencias en la información registrada:

- Códigos de proyectos a ser habilitados no existen


- Monto por habilitar supera el monto transferido mediante el DU N° 006-2018
- No se selecciona al menos uno de los requisitos

Para generar el reporte, se presiona el botón ubicado en la columna Reporte. Una vez
presionado, se adiciona una pestaña en la parte superior denominada ReporteFicha.

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Carga de Formatos Excel 2018

El reporte contiene el listado de proyectos de la entidad que fueron habilitados


mediante el DU N° 006-2018 y la información cargada a través de la ficha (archivo Excel)
lo cual se resalta de color plomo.

Si no se realiza la carga de la ficha o se elimina la ficha cargada, el reporte solo mostrará


el listado de proyectos de la entidad que fueron habilitados mediante el DU N° 006-2018
(resaltados en el rectángulo color Rojo) y el monto habilitado (resaltados en el
rectángulo color verde).

Ejemplo

Según el ejemplo de reporte, hay 8 Proyectos de la Entidad que fueron habilitados


mediante el DU, se ha realizado carga de información asociada al Proyecto 2018058
que recibió S/ 774,863 mediante el DU y que el pliego propone la redistribución a los
proyectos cargados por un monto de S/ 779,000. Sin embargo, este monto excede el
monto habilitado mediante el DU en S/ 4,137 soles. Por lo tanto, se muestra el mensaje:

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Carga de Formatos Excel 2018

El monto distribuido EXCEDE al Monto DU. Para corregirlo, se deberá realizar otra carga
verificando que el monto total a reasignar no supere el monto habilitado mediante el
DU para el proyecto objeto de la anulación.

Una vez corregida la ficha, se vuelve a cargar y se genera un nuevo reporte, el cual no
deberá indicar que existen inconsistencias.

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