5.5.

Reglamento de Evaluación

Atendiendo a la necesidad de contar con un Comité de Evaluación y las normas que

deberán regir todo lo concerniente a la Evaluación de los Aprendizajes, se establece el
siguiente Reglamento de Evaluación, el cual está estrictamente apegado al Acuerdo
Ministerial No. 1171 – 2010, del Ministerio de Educación.
El presente Reglamento de Evaluación deberá darse a conocer a la Comunidad
Educativa al inicio de cada ciclo escolar.

1. Definición de Evaluación

La Evaluación de los aprendizajes es el proceso pedagógico, sistemático, instrumental,

participativo, flexible, analítico y reflexivo, que permite interpretar la información
obtenida acerca del nivel de logro que han alcanzado las y los estudiantes, en las
competencias esperadas.

2. Características de la Evaluación

a. Holística: determina el desempeño de las y los estudiantes en forma integral, en

vinculación con su contexto.
b. Participativa: involucra a todos los sujetos que intervienen en el proceso
educativo, por medio de la autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación.
c. Flexible: toma en cuenta diversos factores como las diferencias individuales,
intereses, necesidades educativas especiales de las y los estudiantes, condiciones
del centro educativo y otros, que afectan el proceso educativo.
d. Sistemática: se realiza en forma periódica, ordenada y con una intencionalidad
expresa, durante todo el proceso educativo.
e. Interpretativa: explica el significado de los procesos y los productos de las y los
estudiantes en el contexto de la práctica educativa.
f. Técnica: emplea procedimientos e instrumentos que permiten valorar los
desempeños esperados y aseguran la validez y confiabilidad de los resultados.
g. Científica: se fundamenta en las investigaciones y avances en el conocimiento del
aprendizaje humano.

3. Comisión de Evaluación:

Las Comisiones de Evaluación se integrarán cada año al finalizar el ciclo escolar y

deben asumir sus funciones desde el primer día hábil del siguiente ciclo escolar.

Las comisiones se conformarán de la manera siguiente:

 a. Se integrarán dos Comisiones de Evaluación: Una comisión que resolverá todo lo
que corresponda a los niveles de Preprimaria y Primaria y otra Comisión que
resolverá lo concerniente a básicos y diversificado.
b. Las comisiones estarán integradas cada una por: La Directora del nivel ,
quien presidirá la misma y dos miembros del personal docente.

4. Funciones para la Comisión de Evaluación

a. Asegurar el cumplimiento del Reglamento Oficial de Evaluación.

b. Coordinar la organización y el desarrollo del proceso de evaluación.
c. Analizar los resultados obtenidos en los procesos de evaluación, internos y
externos, para establecer un proceso, conjuntamente con las y los docentes, para
el mejoramiento de los aprendizajes.
d. Asegurar la correcta aplicación del proceso de mejoramiento de los aprendizajes.
e. Resolver los casos que ameriten revisión y que sean de su competencia. Si fuera
necesario, solicitar la asesoría de la Supervisión Educativa.
f. Resolver y justificar los casos relacionados con la evaluación de las y los
estudiantes con necesidades educativas especiales, temporales y permanentes.
Para aquellos casos en los que la Comisión de Evaluación necesite asesoría
acudirá a la Coordinación de Educación Especial de la Dirección Departamental
de Educación respectiva.
g. Asegurar la entrega de los informes de avances y resultados del proceso de
evaluación de los y las estudiantes, a padres, madres o encargados (as).
h. Asesorar y orientar al personal docente en el campo de la evaluación de los
aprendizajes.
i. Dejar constancia de lo tratado en cada sesión de la Comisión, en el libro de actas
específico del establecimiento.

5. Registros y Controles de Evaluación

Los docentes deberán registrar el avance académico de sus estudiantes de la siguiente

manera:

a) Preprimaria: Cada maestra llevará un registro de todas las actividades de

evaluación que realice durante el proceso de enseñanza y aprendizaje y del logro
de las competencias de las áreas y sub áreas. La descripción del proceso se hará
en forma cualitativa.

b) En Primaria, Básicos y Diversificado: Los docentes llevarán un registro de cada

una de las actividades de evaluación que se realicen en la unidad y de su respectivo
proceso de mejoramiento.

Se trabajarán cuatro unidades durante el ciclo escolar y en el Registro de cada

unidad debe aparecer lo siguiente:
 Pre primaria y Primaria: Ocho actividades de evaluación (80%) y una prueba
objetiva (20%). Debe evidenciar el proceso de mejoramiento.

Básicos y Diversificado: Quince actividades de evaluación como mínimo (75%) y

una prueba objetiva (25%). El Registro debe evidenciar el proceso de
mejoramiento.

Las pruebas objetivas, (pruebas cortas y pruebas de período), antes de ser aplicadas
a los estudiantes, deberán ser aprobadas por la Coordinadora o Directora del nivel
correspondiente.

Las evaluaciones de período se realizan únicamente con los contenidos

correspondientes a la unidad.

Cada profesor de grado o de área, será responsable del contenido de los Cuadros de
Registros. Éstos deberán permanecer en las aulas y estar a disposición de las
autoridades del colegio en todo momento. Al final el período entregarán los Registros
a las Coordinadoras de Nivel para su revisión y elaboración de boletas de calificación.

Al finalizar el ciclo escolar, se hará un promedio de los resultados obtenidos en las

cuatro unidades y se registrará la nota final que debe representar los logros
alcanzados en cada área y sub área del Currículo.

6. Criterios y Procedimientos de Aprobación

Preprimaria: No aplica la aprobación. Sólo se reporta el progreso alcanzado en cada

una de las áreas que se trabajan, de acuerdo con el desempeño de cada estudiante, de
la siguiente manera:

Excelente

Aceptable

Debe Mejorar

Primaria, Básicos y Diversificado: La nota de unidad de cada área o sub área, se

considera aprobada cuando el estudiante obtiene como mínimo (60) sesenta puntos
en las actividades de evaluación realizadas.

La nota final del ciclo escolar de cada área o sub área se obtiene de promediar los
resultados de las cuatro unidades y se considera aprobada cuando el estudiante
obtiene como mínimo (60) sesenta puntos de promedio.
7. Criterios y Procedimientos de Promoción

Preprimaria: Todos los estudiantes que finalizan el ciclo escolar son

automáticamente promovidos al siguiente grado. Los alumnos de Preparatoria son
automáticamente promovidos a Primer Grado del Nivel de Educación Primaria,
siempre que hayan cumplido como mínimo seis años seis meses de edad al inicio del
período lectivo.

Primaria: Los estudiantes de este nivel serán promovidos al grado inmediato

superior, de acuerdo con los criterios siguientes:

a) En Primero, Segundo y Tercer Grados: Cuando obtengan un mínimo de (60)

sesenta puntos en el área de Matemáticas, (60) sesenta puntos en el área de
Comunicación y Lenguaje y un mínimo de (60) sesenta puntos al promediar los
resultados de las otras áreas.

b) En Cuarto, Quinto y Sexto Grados: Cuando obtengan un mínimo de (60) sesenta

puntos en cada una de las áreas y sub áreas.

c) En los Grados de Básicos y Diversificado: Los estudiantes serán promovidos al

grado inmediato superior cuando obtengan un mínimo de (60) sesenta puntos en cada
una de las áreas, sub áreas, asignaturas o su equivalente en el plan de estudios
respectivo.

En el colegio, a nivel interno, se consideran aprobadas las diferentes áreas cuando el

alumno haya alcanzado como mínimo 70 puntos. Si un alumno obtiene menos de
esta nota, tendrá que someterse a un programa de nivelación. Esto aplica sólo para
los niveles de Educación Primaria y Medio.

El alumno y/o sus padres tendrán derecho a pedir revisión de las notas cuando estén
inconformes con el resultado de las evaluaciones, solicitando a la Subdirectora o
Coordinadora de Nivel, en un tiempo no mayor de 5 días hábiles después de la entrega
de notas de cada unidad.
La Subdirectora y/o Coordinadora revisará la nota y dará respuesta a la solicitud. En
caso de encontrar algún error, hará la corrección debida.

8. Criterios y Procedimientos de Recuperación de Áreas, Sub áreas o su equivalente:

a) En los Grados de Primaria: La recuperación para los estudiantes de este nivel se

regirá de acuerdo con los criterios siguientes:

- En Primero, Segundo y Tercer Grados: No aplica la recuperación.

 - En Cuarto, Quinto y Sexto Grados: Pueden recuperar hasta tres áreas o su
equivalente en una sola oportunidad, quienes hayan cumplido con el 80% de
asistencia.

b) En los Grados de Básicos y Diversificado: Los estudiantes de estos grados que

cumplieron con el 80% de asistencia, tendrán recuperación del área, sub área,
asignatura o su equivalente que reprobaron, en una sola oportunidad, siempre que
hayan reprobado (3) tres cuando el total de ellas sea menor o igual a (9) nueve o
reprobado (4) cuatro cuando el total de ellas sea mayor que (9) nueve. Deberá ser
realizada en este establecimiento.

La recuperación deberá ser realizada en este establecimiento en la fecha que la

Comisión establezca, ya sea al final o al inicio del ciclo escolar, dentro de las fechas
establecidas por el Ministerio de Educación.

Los docentes de los dos niveles deberán entregar a la Dirección del establecimiento
los resultados obtenidos en las pruebas de recuperación de sus estudiantes, una
semana máximo después de su aplicación. La Dirección del establecimiento entregará
los Cuadros de Registros de Recuperación a la Supervisión Educativa en un máximo
de treinta días después de realizada la misma.

9. Criterios y Procedimientos de Evaluación Extraordinaria

La evaluación extraordinaria sólo aplica para los Niveles de Educación Primaria y

Media y la Comisión de Evaluación puede concederla siempre y cuando tenga el visto
bueno de la Supervisión Educativa, para aprobar un área, sub área, asignatura o su
equivalente, fuera de la fecha establecida en la evaluación ordinaria, en los siguientes
casos:

- Por enfermedad debidamente comprobada, en un solo bimestre del ciclo

escolar.

- Por Migración, cuando el estudiante demuestre que se trasladó o trasladará a

una región geográfica diferente, dentro o fuera del país.

- Por Pérdida de Escolaridad, cuando el estudiante reprobó un área y no

sustentó recuperación e interrumpió sus estudios por más de un año,
cumpliendo con el inciso b, del numeral 8, en lo que se refiere al número de
áreas reprobadas.

Los padres de familia deberán solicitar a la Comisión de Evaluación del colegio, la

evaluación extraordinaria y presentar la documentación requerida. La Comisión
de Evaluación y la Supervisión Educativa, definirán el lugar y el horario en que se
realizará la evaluación autorizada.
 La evaluación extraordinaria se considera aprobada si el estudiante obtiene un
mínimo de (60) sesenta puntos.

La Dirección del colegio presentará los resultados de la evaluación en el

certificado específico y en el cuadro oficial respectivo, a la Supervisión Educativa.

La evaluación extraordinaria se realizará en el colegio para quienes lo ameriten

que hayan estudiado o deseen continuar sus estudios en este establecimiento.

10. Criterios y Procedimientos de Certificación

a) Constancias y Certificados:

Al finalizar cada grado, la Dirección del Colegio Vanguardia Juvenil extenderá el

certificado correspondiente en los formularios diseñados por el Ministerio de
Educación.

Para los alumnos del Nivel Pre primario, extenderá una constancia que acredite que
asistieron a la etapa correspondiente.

b) Diplomas por Nivel y Ciclo Educativo:

La Dirección del Colegio extenderá los diplomas que acrediten la finalización de

los estudios correspondientes a los estudiantes que hayan aprobado los estudios
correspondientes a los Niveles de Educación Pre primaria, Primaria y Básicos.

c) Títulos y Diplomas del Ciclo Diversificado:

La Dirección del Colegio tramitará los Títulos y Diplomas que extiende la Dirección
Departamental para los alumnos que hayan completado los estudios
correspondientes a la carrera de Bachillerato en Computación con Orientación
Científica o Perito Contador con orientación en Computación.

11. Reportes:

a) Los alumnos que no entreguen tareas o traigan su material necesario para recibir
las clases serán reportados a padres y a Coordinación y/o Dirección

b) Los reportes serán enviados a los padres para que éstos los firmen y los manden el
siguiente día.

c) Si el alumno acumula tres reportes continuos dentro de la misma unidad se citará

a los padres de familia para informarles del rendimiento académico de sus hijos.

12. Alumnos Distinguidos:

 En septiembre, con el propósito de estimular la dedicación y el esfuerzo de los
estudiantes, se realiza la premiación de alumnos distinguidos en los Niveles de Primaria y
Medio de la siguiente manera:
a) Se hace entrega de un pin y Diploma de Alumno Distinguido a quien obtiene el promedio
más alto del grado, siempre y cuando éste sea mayor de 90 puntos, tomando en cuenta
únicamente las siguientes áreas:
- Matemáticas
- Comunicación y Lenguaje
- Ciencias Naturales
- Ciencias Sociales
b) Se entrega Diploma de Alumno Destacado de Área a los estudiantes que obtengan el
promedio mínimo de 90 puntos en alguna de las áreas de estudio. Las áreas que se
distinguen son:
- Matemáticas
- Comunicación y Lenguaje
- Ciencias Naturales
- Ciencias Sociales
- Inglés
- Computación
- Contabilidad (en la Carrera de Perito Contador)
c) Se entrega Diploma de Habilidad Especial a los alumnos que destacan en:
- Expresión Artística
- Deportes
d) Se entrega Diploma por Esfuerzo a los alumnos que no alcanzaron una distinción pero
es notorio el esfuerzo realizado durante el ciclo escolar.

e) Se entrega Diploma de Mejor Compañero al alumno que se ha distinguido por ser el

mejor miembro de cada grado.

13. Casos no Previstos:

Los casos no previstos en este Reglamento serán resueltos por la Comisión de Evaluación
del colegio o bien remitidos a la Supervisión Educativa o Dirección Departamental, según
corresponda.