PROYECTO: 16062

TAILING STORAGE FACILITIES (TSF) 4115 - 4135

ETAPA: CONSTRUCCIÓN – 105

MOB01818
CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE TRANSPORTE DE RELAVES LÍNEA
NORTE TEMPORAL

PROCEDIMIENTO OPERACIONAL DE RECEPCIÓN DE MATERIALES Y

EQUIPOS EN OBRA

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Jefe y/o Senior de Disciplina: IMELDA CHAVEZ

Líder del Proyecto : RAFAEL OCAÑA

Gerente de Construcción : JOSÉ ZAVALA

VP: Ingeniería & Proyectos

AFE:16062

0 25/11/201 Revisión del Cliente AS OS RM

A 8
11/11/201 Revisión Interna AS OS RM
Rev. 8
Fecha Descripción Por Revisado Aprobado

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Proyecto:16062
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL RECEPCIÓN DE MATERIALES Y Fecha: 25-Nov-2018
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INDICE

1. OBJETIVO. ........................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE. ........................................................................................................................................... 3

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS. ............................................................................... 3

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES. ............................................................................................................ 4

5. RESPONSABILIDADES. ..................................................................................................................... 5

6. ESPECIFICACIONES. ......................................................................................................................... 5

7. FLUJOGRAMA..................................................................................................................................... 7

8. REGISTROS. ........................................................................................................................................ 7

9. CONTROL DE CAMBIOS. ................................................................................................................... 8

10. ANEXOS. .............................................................................................................................................. 8

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1. OBJETIVO.

El presente procedimiento describe las actividades relacionadas a la recepción de materiales y

equipos, despachados del Almacén ANTAMINA en dirección a nuestros Almacenes Provisionales
de campo o a pie de Obra.

2. ALCANCE.

Las instrucciones contenidas en el presente procedimiento se aplicaran en las recepciones de

materiales y equipos que se incorporan en el Proyecto CONSTRUCCION SISTEMA DE
TRANSPORTE DE RELAVES LINEA NORTE TEMPORAL, ya sean suministrados por Antamina
o por el contratista HLC SAC.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS.

 ASME B31.3-2016
 ASME B16.5-2013
 ASTM A325 - Standard Specification for Structural Bolts, Steel, Heat Treated, 120/105 ksi
Minimum Tensile Strength
 ASTM A307 - Standard Specification for Carbon Steel Bolts and Studs, 60 Ksi Tensile Strength
 AISC - Code of Standard Practice for Steel Buildings and Bridges
 AISC Design Guide 17 - High Strength Bolts
 Especificaciones Técnicas del Proyecto.

o 000-ESP-M-07 rev. 0 – Fabricación e Instalación de Tubería en Terreno.

o 000-ESP-C-13 Rev. 0 – Montaje de Acero Estructural y Metales Misceláneos.

o Planos de fabricación y/o construcción del Proyecto.

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4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

 Área productiva: Término que se usa para definir el lugar en el cual ocurren las
actividades de prefabricación, construcción y montaje, y por extensión; el conjunto
organizado de personal y medios empleados para tal fin.

 Contratista: HLC SAC

 Documentos de calidad: Son los documentos que demuestran la obtención de la

calidad requerida y verifican la eficacia del funcionamiento del sistema de gestión de la
empresa en lo que respecta a la Calidad (registros de control y certificados de
aprobación, datos de prueba, reportes de calificación, informes de validación, Informes
de auditoría e inspección, informes sobre la revisión de los materiales, protocolos, datos
de calibración, documentos similares del subcontratista).

 Empleador: Compañía Minera Antamina.

 Equipos: Elementos a ser empleados durante el desarrollo de la obra en las actividades

de fabricación, construcción y montaje.

 Equipos mayores: En la obra, están consideramos como equipos mayores, los

siguientes: grúas, camión grúa, camiones, grupos electrógenos, plataformas de
elevación (man lift), camionetas, montacargas, compresoras, moto-soldadoras.

 Equipos menores: Son todos los demás equipos que figuran en el sistema de control
del SIG y que no figuran en la relación de equipos mayores.

 Guía de remisión (G/R): Es el documento utilizado para describir e indicar la cantidad

de los bienes (materiales, repuestos, equipos y otros) transportados desde un lugar a
otro. Su uso es obligatorio y puede ser directo (G/R remitente), ó a través del uso de un
transportista particular (G/R transportista).

 Recepción: Actividad operativa que consiste en admitir los materiales, repuestos,

equipos y otros que le han sido remitidos, conforme a una descripción y cantidad
señalada en sus documentos de envío adjuntos (guía de remisión u otro) y según un
procedimiento previamente establecido.

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5. RESPONSABILIDADES.

5.1. Gerente de Obra.

 Verificará adecuadamente el almacén; asimismo proveerá de todos los recursos

necesarios para un adecuado funcionamiento del almacén como hacer cumplir el presente
procedimiento.

5.2. Ingeniero de Control de Calidad.

 Realizar los controles y verificaciones de los materiales y/o equipos recepcionados

según lo establecido en el presente procedimiento.
 Gestión de NCR referidas a la recepción de materiales o equipos.
 Gestionar y controlar el formato HLC-QAC-FV-27 / 28 “Recepción de Material y
Equipos” con el responsable del almacén de obra.

5.3. Responsable de Almacén.

 Gestionará todas las recepciones de materiales y equipos que nos suministrara

Antamina; asimismo informara oportunamente a todos los usuarios de la llegada de todos
los suministros y de los materiales y equipos.
 Se comunicara de forma inmediata si se observaran no conformidades al área de
calidad de HLC SAC, así como al encargado del almacén de importación de Antamina.

6. ESPECIFICACIONES.

6.1. Actividades Previas.

 El responsable del almacén de Antamina al momento de selección de acuerdo a la

programación solicitada pondrá a una persona para la ubicación y cuantió de los
materiales y equipos a retirar, por parte de HLC el encargado del almacén pondrá una
cuadrilla de personal y un responsable para verificar que los materiales solicitados de
acuerdo a la programación que sean los correctos; asimismo nuestro personal apoyara
en estas actividades.

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 Si se encontrara algún material dañada, automáticamente se comunicará al

responsable del almacén de Antamina para levantar documento sobre el material
observado, por parte de HLC SAC se informará al área de Calidad.
 Se deberá realizar un muestreo en los materiales recepcionados para constatar tanto
su estado, si cumplen con su fabricación; si son elementos fabricados deberán contar
con su protocolo de fabricación siempre y cuando sean suministrado por HLC SAC.
 Se recomienda hacer pruebas de funcionamiento a equipos durante su recepción.

6.2. Almacenamiento de Materiales y equipos

 Los materiales y equipos una vez ingresados y liberados por la supervisión de Antamina
a pie de obra le asignaremos una zona por AREA DE TRABAJO, de tal manera de
facilitar su ubicación de forma inmediata.
 Los materiales (Estructuras, vigas, ángulos, perfiles, etc.) serán almacenadas
colocándoles bastidores de madera para que no esté en contacto con el suelo y así
evitar la corrosión y contaminación elementos que no tengan protección de pintura
deberá ser protegido de la lluvia para evitar las oxidación
 Con respecto a los materiales (pernos, conectores, lainas, planchas, grating,
barandas) su almacenamiento será bajo parihuelas de madera, si algunos elementos
vinieran en caja de cartón o de madera conservaremos para una mejor cuidado y
custodia. Se deberá proteger de la lluvia.
 Para una mejor ubicación colocaremos letreros donde indiquen que los materiales
almacenados pertenecen a un área asignada.
 En cuanto a los equipos para el proyecto Antamina almacenara y custodiara dentro de
sus instalaciones hasta el día que sea solicitada para su montaje.
 El almacenamiento de materiales peligrosos se contara con un almacén ( contenedor
de 40´) ventilado, con andamios y con un piso de geo membrana para controlar los
derrames y esta no cause daño al suelo y al medio ambiente; asimismo se colocara un
archivo en un lugar visible todas las copias de las hojas MSDS de los productos
existentes.
 Por ningún motivo el usuario retirara un material peligroso sin la hoja de MSDs.
 Se contara con un kit anti derrame al costado del contenedor (cilindro con arena,
salchichas, trapo industrial, guantes de pvc/nitrilo, mascara y una lampa).

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6.3. Materiales y Equipos No conforme.

 Si en el curso del control de la recepción, se encuentra una o más señales negativas,

estas serán reportadas por quien las ha encontrado, en el formato HLC-QAC-FV-01
REPORTE DE INSPECCIÓN.
 El Supervisor procede por lo tanto a la evaluación de estas señales, sobre la base de
daños en el embalaje esta es la tarea del Supervisor de calidad verificar si el material
o equipo en mención ha sufrido daño o está incompleto.
 Si esta verificación no evidencia No Conformidad, el material o equipo es aceptado y
se reportará en el formato HLC-QAC-FV-27 y HLC-QAC-FV-28 Recepción de
Materiales y Equipos respectivamente.
 Para elementos muy simples como: tubos, bridas, accesorios, placas y otros; se
clasifica la NC como “menor” dando curso a su resolución.
 Para los demás elementos, se enviará el Reporte de No Conformidad (NCR) al
Gerente o Residente, y el NCR se gestionará según el procedimiento establecido en el
Plan de Calidad.
 Falta de materiales o equipos: Es tarea de Responsable de Almacén proporcionará y
notificará al Gerente o Residente en obra y al encargado de Almacén de Antamina
acerca del material o equipo faltante reportándolo en el formato HLC-QAC-FV-01
REPORTE DE INSPECCIÓN, de la descripción de este, a fin de que se analicen la
circunstancias y se generen las acciones para el rápido envío de estos.

7. FLUJOGRAMA.

No aplica.

8. REGISTROS.

 HLC-QAC-FV-01 Reporte de Inspección.

 HLC-QAC-FV-27 Recepción de Materiales.
 HLC-QAC-FV-28 Recepción de Equipos.
 HLC-QAC-FV-01 Reporte de Inspección.
 HLC-QAC-02-03-10-FO-09_2 Control de trazabilidad de materiales

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9. CONTROL DE CAMBIOS.

Revisión
Ítem Descripción del Cambio N° Página Fecha
Ant. Act.

10. ANEXOS.

 HLC-QAC-FV-01 Reporte de Inspección.

 HLC-QAC-FV-27 Recepción de Materiales.
 HLC-QAC-FV-28 Recepción de Equipos.
 HLC-QAC-FV-01 Reporte de Inspección.
 HLC-QAC-02-03-10-FO-09_2 Control de trazabilidad de materiales

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