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Resúmen
Esta propuesta tiene como objetivo orientar el proceso de iniciar la Biblioteca Virtual/Digital (BVyD) de la
Asociación Médica del Centro Médico ABC. Las diferentes orientaciones tienen como objetivo fortalecer y
ampliar la capacidad de operación de la actual Biblioteca. Seguramente una gran cantidad de usuarios
potenciales de la BVyD, en particular el personal de los diferentes departamentos, están excluidos del acceso
a Internet y sus contenidos. Es decir, su capacidad de decisión basada en información actualizada es
reducida cuando se compara a la parcela de la población que utiliza Internet. La superación de este
fenómeno conocido como exclusión digital o abismo digital es crucial para su desarrollo. Los elementos a
considerar son: I. Planeación; II. Administración y Presupuesto; III. Integración Tecnológica; IV. Desarrollo
de Contenidos y Servicios; V. Servicios de Consulta; VI. Consorcio y Cooperación; VII. Bibliografía.
Abstract
This proposal has the objective to guide the process of how to initiate the Virtual Library/Digital (VLyD) of
the Medical Association of the Medical Center ABC. The guide has the objective of strengthen and extend the
abilities of operation of the current Library. Probably a great quantity of potential users of the VLyD,
specially the staff of the different departments, are excluded from the access to Internet and its contents. That
is to say, their capacity of decision based on updated information is reduced when it is compared to the group
of the population who uses Internet. The overcoming of this phenomenon known as digital exclusion or digital
abyss is crucial for the development of the Center.. Elements to consider for the development of the VLyD
are: I. Design; II. Administration and Budget; III. Technological Integration; IV. Development of Contents
and Services; V. Services of Consultation; VI. Consortium and Cooperation; VII. Bibliography.
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I. Introducción
Esta propuesta tiene como objetivo orientar el proceso de puesta en marcha de la Biblioteca
Virtual/Digital (BVyD) de la Asociación Médica del Centro Médico ABC, en sus dos
localizaciones: venida Observatorio y del nuevo Centro Santa Fe en la Ciudad de México.
Las orientaciones tienen como objetivo fortalecer y ampliar la capacidad de operación de la
actual Biblioteca y se sugiere que por lo tanto sean evaluadas, adoptadas y aplicadas a la
luz de las condiciones locales.
En Internet los usuarios tienen y demandan el contacto directo en línea con redes de fuentes
de información y con otros usuarios, en un contexto dinámico que supera las restricciones
relativas a espacio geográfico, tiempo, tamaño y extensión que han caracterizado el acceso
a los productos y servicios de información operados en los límites físicos de las bibliotecas
y centros de documentación tradicionales.
Internet dota a sus usuarios con un poder inédito al aumentar radicalmente su capacidad
individual y colectiva de tomar decisiones con base en información actualizada. Al mismo
tiempo, los productores e intermediarios de información (ej. distribuidores, editoriales,
bibliotecarios, etc.) están bajo presión para ofrecer opciones más eficientes, novedosas y
atractivas de diseminación, interacción, integración, mediación y navegación con las más
diversas fuentes de información con vistas a responder las demandas crecientes de
información de las más diversas comunidades de usuarios y de los más diversos contextos.
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Por lo tanto, la Biblioteca de la Asociación Médica del Centro Médico ABC, sugiere la
propuesta siguiente, para poner en marcha la BVyD, es decir, que la biblioteca cuente con
un portal en Internet, y que el usuario la convierta en su página predeterminada o página de
inicio en el navegador de Internet.
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II. Planeación:
a. Propósito, misión y visión
b. Apoyos
Puede contar con varios apoyos, -tanto organizativo como presupuestal-, entre los más
importantes está el propio Centro Médico ABC y la Asociación Médica, y como
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c. Cronograma
d. Comunicación y Promoción
e. Evaluación y Valoración
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conocemos los bibliotecarios, realizar un estudio bibliométrico del servicio. Se puede hacer
en dos fases:
FASE 1. Determinando cuándo y cómo será evaluado el proyecto: Cada tres meses
se evaluará la BVyD y tomándose los siguientes parámetros:
• Accesos = Hits
• Calidad de Accesos = Qualified hits
• Accesos a la página = Page hits
• Visits = Visitas
• Porcentaje total de accesos a la página = Percentage of overall page hits
• Porcentaje total de uso desde México = Percentage of overall usage from
Mexico
• Porcentaje total de uso fuera de México = Percentage of overall usage from
outside Mexico
• Porcentaje total de uso cuyo país de origen es desconocido = Percentage of
overall usage whose countries of origin could not be identified
a. Presupuesto
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• Preparar propuesta para solicitar fondos adicionales: Puede haber algún acuerdo
entre la AM, con el Centro Médico ABC y el Cuerpo Médico para lograr un
consorcio en la segunda fase del proyecto, es decir, cada médico tendría acceso
al portal con todos los beneficios de acceso a la información, así como la
posiblidad de agregar la biblioteca de las escuelas (enfermería y fisioterapia), y
pequeñas colecciones, que se cuentan en los diferentes departamentos del Centro
Médico ABC, conllevando un mayor acceso a la información y ahorro de dinero.
b. Estructura Organizacional
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c. Recursos Humanos
i. Médico (2)
ii. Bibliotecario (3)
iii. Técnico en Sistemas (2)
iv. Diseñador (1)
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d. Aspectos Legales
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c. Autenticación
- Determinar los métodos viables de autenticación de usuarios (clave de
usuario / contraseña, dominio IP)
Adaptarse a los recursos de dominio público, como el formato PDF y demás software
libres. Si se tienen imágenes en blanco y negro lo más recomendable es guardarlos en
GIFF, ya que el JPG incrementa la capacidad de almacenamiento y esto incurre en costos,
en velocidad de transmisión en la red y en la calidad misma. El JPG no es apto para
imágenes de blanco y negro.
Por otra parte, el JPG está hecho para trabajar en colores arriba de 256 tonos y si quieren
guardarla en GIFF van a incrementar el tamaño y van a perder calidad; por ello es muy
importante definir en las políticas de digitalización los formatos más óptimos.
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v. Librerías
En este momento las publicaciones electrónicas aparecen como un extra, como un valor
agregado a las publicaciones impresas, por un pequeño costo adicional.
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En este apartado se sugiere que la pertinencia sea con base a criterios ya definidos, tomando
en cuenta las necesidades de las dos bibliotecas.
Para que todo interesado en información biomédica o área relacionada este al tanto de lo
que acontece en la BVyD, se elaborará semestralmente un folleto o tríptico, enviándolo al
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Para realizar búsquedas electrónicas y/o manuales, se cuentan con: catálogo por temas,
autor y título, el kardex, pubmed, y diferentes hojas web de búsqueda (Google, Yahoo,
etc.).
Servicios:
a. Acceso a colecciones digitales
b. Digitalización: Ventajas (facilidad de acceso, velocidad en la
recuperación de la información, transmisión en línea de forma remota,
gran capacidad de almacenamiento, etc.)
c. Traducción
d. Obtención de documentos
e. Consulta electrónica
f. Promoción de los servicios
g. Formación de usuarios: Capacitación continua para los médicos
h. Desarrollo de Recursos Humanos
Productos de la BVyD:
- Bases de Datos Referenciales
- Texto Completo
- Integración: Diseminación Selectiva de Información y localización de
información.
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Las compras hechas por el consorcio tienen como resultado un incremento notable de la
información ofrecida a los usuarios. El caso más espectacular es cuando el acuerdo es de
compra masiva (suscripción de todos los títulos de un editor), pero incluso cuando el
acuerdo sólo incluye la interconexión (una biblioteca puede acceder a sus títulos y también
a los que no suscribía pero que sí eran suscritos por otras bibliotecas del consorcio). Las
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ganancias son muy importantes incluso para las bibliotecas con las colecciones
bibliográficas más grandes.
Principales ventajas:
a. Económicas (descuentos)
b. Condiciones de acceso
c. Licencias de uso de información
d. Archivo perpetuo, etc.
e. Condiciones de renovación, con lo cual se tiene un cierto control sobre los
costos de inflación
f. Capacidad que han tenido los acuerdos realizadas por consorcios de atraer
presupuestos especiales de la administración que complementen los
presupuestos de las propias bibliotecas
g. Las compras efectuadas por consorcios tienen como resultado un incremento
notable de la información ofrecida a los usuarios.
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Datos De Contacto:
Lic. Micaela Ayala Picazo
Dr. Moisés Zielanowski Mansbach
Centro Médico ABC. Asociación Médica
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