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Los sistemas de información contable

El propósito básico del sistema de información contable de

una organización es proveer información útil acerca de una
entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de
sus diferentes usuarios tales como, accionistas,
acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el
sistema de información contable de una empresa sirve a
un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes
ramas o subsistemas.

 El subsistema de información financiera: contabilidad

financiera.
 El subsistema de información fiscal: contabilidad
fiscal.
 El subsistema de información administrativa:
contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera-. Está conformado

por una serie de elementos tales como las normas de
registro, criterios de contabilización y formas de
representación de información de usuarios externos. A
este tipo de sistema de información se le conoce debido a
que expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad así como ciertos
acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y confiable a los diferentes
usuarios externos para su toma de decisiones.

PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad tiene como propósito fundamental el proporcionar
información financiera sobre una unidad económica. Quienes toman
decisiones gerenciales necesitan información financiera para ayudarse en
la planeación y el control de las actividades de la organización.

La información financiera también la requieren personas externas –

propietarios, beneficiarios, organismos financieros acreedores,
inversionistas potenciales, gobierno, y el público- quienes han
proporcionado dinero a la organización o quienes tienen algún interés en el
negocio que puede servirse de información sobre la posición financiera
y resultados de sus operaciones. El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta información.

Creación de la información contable

Un sistema contable comprende procedimientos, programas y recursos

utilizados por una organización para poder hacer un seguimiento de las
actividades administrativas, económico-financieras, útiles para la toma de
decisiones. Para lograr estos objetivos se debe ejecutar tres pasos
básicos, utilizando la información relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben clasificar, registrar y resumir
independientemente del programa contable, se debe aplicar los principios
de contabilidad generalmente aceptados y también las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad NEC, y toda la Base Legal según el ente
económico que se esté considerando.

Comunicación de información contable

Por lo general los usuarios de la información contable son clientes,

internos y externos; Internos: gerentes, accionistas, equipo
de coordinación, participantes, etc. Externos: entidades financieras,
auspiciantes, inversionistas, etc.
El sistema debe proporcionar información para los diferentes usuarios, de
acuerdo a sus necesidades. Por ejemplo, los ejecutivos necesitan
información sobre los estados financieros que detallen costos diarios de
operación con el fin de definir los precios, volumen de ingresos, liquidez
para la toma de decisiones. Los usuarios externos, por otra parte,
generalmente necesitan información resumida con relación a los recursos
disponibles y resultados operacionales para calificarles como sujetos
de crédito.

Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
 beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a
la administración control sobre las operaciones de la empresa.
Los controles internos son los métodos y procedimientos que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la
pauta de compatibilidad cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.

Objetivos de la información contable.

La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a
otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización
y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
 Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.

Cualidades De La Información Contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos
casos se requiere que además la información sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en
la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
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