MP Entrega Recepcion Planteles

SEIEM
MANUAL D E PROC EDIMIENT OS PARA

LA ENT REGA REC EPC IÓN D E
PLANT ELES EDUC AT IV OS
DIRECC IÓN D E EDUC AC IÓN ELEMENT AL
NOVIEMBRE DE 2010
MANUAL D E PROC EDIMIENT OS PARA
LA ENT REGA REC EPC IÓN D E
PLANT ELES EDUC AT IV OS
DIRECC IÓN D E EDUC AC IÓN ELEMENT AL
NOVIEMBRE 2010
© DERECHOS RESERVADOS
Primera edición 2010
Gobierno del Estado de México
Secretaría de Educación
Servicios Educativos Integrados al Estado de México
Av. Prof. Agripín García Estrada #1306
Santa Cruz Azcapotzaltongo
Toluca, Estado de México
C. P. 50030
Impreso y hecho en Toluca, Méx.
Printed and made in Toluca, Méx.
La reproducción parcial o total de este documento,

podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso
de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
“El cimiento de la Seguridad Integral será la organización
innovadora de la administración pública. Los tiempos
exigen renovar a las instituciones, para hacerlas más
eficientes, coordinando adecuadamente sus actividades
para resolver los problemas de la población”
Enrique Peña Nieto

Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA Fecha: 15 de noviembre, 2010
ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES EDUCATIVOS Código: 205C21000
Página: I
ÍNDICE
PÁG.
I. Presentación II
II. Objetivo general III
III. Identificación e interacción de procedimientos IV
IV. Relación de procesos y procedimientos V
V. Descripción de los procedimientos
Entrega recepción de planteles de educación básica 205C21000/01
VI. Simbología VI
VII. Registro de ediciones VII
VIII. Distribución VIII
IX. Validación IX
Edición: Primera
Página: II
I. PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras
y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la
construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de
acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en el uso de sus recursos
y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución
de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la
generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad
de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es
necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores
prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras
organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del
establecimiento de sistemas de gestión calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de
Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo,
los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de
centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se
obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo
descentralizado.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción

administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos
auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y
productividad.
Edición: Primera
Página: III
II. OBJETIVO GENERAL
Lograr y mantener la eficiencia del proceso de entrega recepción de los planteles de educación básica, de
Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM), mediante la formulación y estandarización del
procedimiento de trabajo y el establecimiento de las políticas necesarias que faciliten su ejecución.
Edición: Primera
Página: IV
III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
COMUNICACIÓN CON EL USUARIO
SOLICITUD NIVELES Y/O PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
DE · ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
TRÁMITE
PROCESO
ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES EDUCATIVOS
SUSTANTIVO
Edición: Primera
Página: V
IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Entrega recepción de planteles educativos: de la notificación de destitución del directivo del plantel
educativo a la elaboración del acta de entrega recepción.
Procedimientos:
1. Entrega recepción de planteles de educación básica.

Edición: Primera
Página: 1 de 28
V. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIENTOS
Nombre del procedimiento:
Entrega recepción de planteles de educación básica.
Objetivo:
Mejorar el cumplimiento de la entrega recepción de los planteles de educación básica, mediante la

formulación y estandarización del procedimiento de trabajo y el establecimiento de las políticas
necesarias.
Alcance:
Aplica al personal directivo de los planteles de educación básica en sus diferentes vertientes.
Se excluye al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, adscrito al plantel educativo.
Referencias:
Ley que Crea el Organismo Público Descentralizado denominado Servicios Educativos Integrados al Estado de
México, Artículo 3° Fracción XV; Artículo 4 Fracción II y IV; Gaceta del Gobierno, 3 de junio de 1992.
Reglamento para la Entrega-Recepción de Oficinas de la Administración Pública Estatal, Artículos 2, 3 y 4, de fecha

13 de marzo de 1997.
Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México, Capítulo VI Artículo 26

Fracción VIII y X, 11 de junio del 2003.
Manual General de Organización de Servicio Educativos Integrados al Estado de México, VII. Objetivo y
funciones por unidad administrativa, 205C21000 Dirección de Educación Elemental, Funciones I y IV; 25
de noviembre de 2003.
Responsabilidades:
El Director de Educación Elemental y/o Subdirector y/o Jefe del Departamento del nivel educativo que
corresponda, será responsable de notificar al director del plantel de educación básica sobre su
destitución, así como de informar a la Contraloría Interna solicitándole su intervención en el acto de
entrega recepción del plantel de educación básica.
El director del plantel de educación básica saliente será responsable de preparar y elaborar la
documentación correspondiente a su gestión, a efecto de realizar el acto de entrega recepción del
plantel educativo.
Edición: Primera
Página: 2 de 28
El director entrante será responsable de revisar la documentación de la gestión saliente, a fin de verificar
que esté en orden y completa y realizar el acto de entrega recepción del plantel educativo.
La Contraloría Interna será responsable revisar y analizar la documentación y los anexos elaborados por
el director del plantel de educación básica saliente, a fin de verificar que cumpla con los requisitos
establecidos. También será responsable de levantar el acta correspondiente.
Definiciones:
Entrega-recepción: proceso mediante el cual el directivo del plantel de educación básica saliente entrega
al director entrante los bienes, recursos y todos los elementos que tenga designados, a efecto de dar
continuidad al ejercicio de la función del plantel escolar correspondiente.
Acta: documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la

celebración de una reunión.
Insumos:
Oficio de notificación de destitución del director del plantel de educación básica.
Resultados:
Acta de entrega recepción del plantel de educación básica.
Interacción con otros procedimientos:
Ninguna.
Políticas:
· La notificación de destitución se le hará llegar al director saliente, en un plazo no mayor a 15 días

hábiles, a partir de la fecha de la misma; con el propósito de que éste realice las actividades
necesarias para la entrega de la administración del plantel de educación básica.
· El nombramiento del servidor público que tomará el cargo de director, se hará en un plazo de 15
días hábiles, comprobando así la fecha en que éste se hizo responsable de la dirección del plantel de
educación básica.
· El Director de Educación Elemental y/o Subdirector y/o Jefe del Departamento del nivel educativo
que corresponda, deberá informar y solicitar con 5 días de anticipación, la intervención de la
Contraloría Interna, a fin de que el personal que designe presida el acto de entrega recepción del
plantel de educación básica.
Edición: Primera
Página: 3 de 28
· Las personas involucradas en el acto de entrega recepción del plantel de educación básica (Director,
Supervisor General de Sector Escolar, Supervisor de Zona Escolar, Subdirector y/o Jefe de
Departamento o representante), deberán presentar original y copia de identificación oficial.
· Los servidores públicos representantes de SEIEM que participan en la entrega-recepción del plantel
de educación básica, asumirán un carácter de supervisores y darán fe de la misma y, si es el caso,
podrán manifestar, en el apartado de observaciones del acta de entrega recepción, los aspectos que
a su juicio requieran algún comentario adicional.
· La integración de la documentación de entrega del plantel de educación básica, incluirá un informe

de gestión (formato 3), el que deberá reflejar la situación administrativa del mismo.
· La documentación sujeta al acto de entrega recepción del plantel de educación básica será la que a
continuación se señala:
Recursos Humanos:
- Plantilla de personal.
- Última nómina de pago.
- Relación y oficios del personal comisionado.
- Relación y expedientes del personal a su cargo.
Recursos Financieros:
- Informe y libros de tiendas escolares.
- Reportes del manejo de fondos de la Asociación de Padres de Familia.
- Reportes del manejo de fondos del Programa Escuelas de Calidad (último reporte fiscalizado).
- Contrato de apertura de la cuenta bancaria (último estado de cuenta recibido).
- Oficio de cancelación de la cuenta bancaria.
Recursos Materiales:
- Inventario de bienes inmuebles.
- Inventario de mobiliario y equipo (copia del levantamiento censal, copia del listado de
inventarios, avisos de alta, baja y transferencia de mobiliario y equipo, etc.).
- Inventario de cultivos (parcelas).
- Inventario de especies vivas.
- Inventario de bienes de consumo, papelería y materiales varios.
Acervos Documentales:
- Inventario de acervos bibliográficos y hemerográficos. (formato 7).
- Inventario de expedientes en archivo (concentración). (formato 6).
- Inventario de documentos no convencionales (audiovisuales, acetatos, videocasetes, fonocasettes,
diapositivas, negativas, diskettes). (formato 5).
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En Materia Administrativa:
- Estructura orgánica autorizada.
- Ordenamientos jurídicos.
- Manual de organización.
- Libros o registros de asistencia.
- Relación de formatos estadísticos.
- Relación de formatos que se controlan mediante folio.
- Relación de llaves (archiveros, escritorios, gavetas, puertas, etc.).
Informe de Gestión:
- Informe de gestión.
- Informe de compromisos y actividades a realizar en los 90 días posteriores a la entrega-
recepción del plantel educativo.
· La documentación referente al personal comisionado, deberá estar respaldada por el oficio de

comisión correspondiente.
· La información y documentación del acto de entrega-recepción, estará sujeta a entregarse en un

concentrado documental y para los bienes muebles e inmuebles se hará mediante inventario físico.
· En lo referente a la situación jurídica de los inmuebles, será necesario que la Unidad de Asuntos
Jurídicos de SEIEM, revise la situación legal que guardan los mismos.
· Para la entrega de la documentación e información relativa a la situación jurídica del inmueble o

plantel, se anexará(n) documento(s) expedido(s) por cualquier autoridad estatal o municipal,
avalando la situación legal del mismo.
· La documentación y los formatos, relativos a la situación física y jurídica que guarda el inmueble
deberán estar firmados por el director del plantel de educación básica saliente, entregando las
copias correspondientes.
· La documentación y el formato relativo al inventario de bienes muebles, deberá estar requisitado

por el Departamento de Inventarios de SEIEM, con la asignación del número de lote, número censal
y número de serie.
· En lo referente al inventario de tierras de cultivo (parcelas), se señalará la superficie que se tiene en

ese concepto y el tipo de siembra.
· El director del plantel de educación básica saliente, deberá presentarse en el centro de trabajo
asignado, por virtud del cambio, en un plazo no mayor de 2 días hábiles después de haber
entregado, y no quedará exento de las responsabilidades en que hubiere incurrido, conforme a las
disposiciones legales vigentes en la materia.
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· El director del plantel de educación básica entrante contará con 15 días hábiles, a partir de la fecha
del acto de entrega recepción, para revisar la documentación y, en su caso, inconformarse de alguna
irregularidad, informando a las autoridades competentes, en un plazo no mayor de 10 días hábiles,
para que se proceda conforme a la ley.
· Si algún directivo se negara a realizar la entrega en tiempo y forma o se encuentre imposibilitado

para ello; entonces se levantará el acta administrativa circunstanciada; este documento deberá ser
requisitado en presencia del Supervisor General de Sector Escolar y/o del Supervisor de Zona
Escolar. En el caso de que se posponga el acto de entrega-recepción, se dará un margen de 3 días
hábiles a partir de la suspensión, para reanudarlo.
· Se elaborará el acta de entrega recepción, con los anexos necesarios, firmando estos al finalizar el
acto de entrega-recepción.
· Deberá integrarse el expediente original y sus anexos a la Subdirección y/o Departamento de la

modalidad correspondiente, una copia a la Contraloría Interna (con anexos), una copia al director
entrante y una copia al director saliente.
· Para aclaraciones posteriores a la entrega-recepción, se rubricarán cada una de las fojas y se le

asigne un número de folio a cada uno de los expedientes, mencionando en el acta el número de
fojas que lo integran.
· Los directivos que se encuentren en Acuerdo Presidencial, no llevarán a cabo todo el protocolo de
entrega-recepción, solamente integrarán y entregarán un acta informativa donde especifiquen el
grado de avance del ciclo escolar en curso, en materia administrativa, financiera, de inventario y de
personal (plantilla).
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Página: 6 de 28
Desarrollo:
PROCEDIMIENTO: Entrega recepción de planteles de educación básica.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 Director, Subdirector y/o Jefe de Elabora y envía oficio de notificación de destitución al
Departamento del nivel educativo director del plantel de educación básica, con 10 días
hábiles a partir de la fecha de entrega.
2 Director saliente del plantel de Recibe oficio de notificación, prepara y elabora
educación básica documentación correspondiente a su gestión (recursos
humanos, recursos financieros, recursos materiales,
acervos documentales, en materia administrativa y el
informe de gestión).
3 Director, Subdirector y/o Jefe de Requisita “Solicitud para Intervención en Actos de
Departamento del nivel educativo Entrega- Recepción” y envía solicitando con 5 días de
anticipación la intervención del personal autorizado para
llevar a cabo el acto de entrega recepción del plantel de
educación básica.
4 Supervisor General de Sector Recibe “Solicitud para Intervención en Actos de Entrega-
Escolar y/o Supervisor de Zona Recepción” y se presenta en el plantel de educación
Escolar básica en el que se llevará el acto correspondiente.
5 Al inicio del acto de entrega recepción, verifica presencia
de autoridades designadas para la realización del mismo
(director saliente, director entrante, representantes de la
Contraloría Interna) y se encuentre la documentación
correspondiente y determina.
¿Existen las condiciones para el acto de entrega
recepción?
6 No existen. Levanta acta circunstanciada, asentando las
causas de la cancelación del acto de entrega recepción,
fijando nueva fecha y hora para la realización del mismo.
El acta circunstanciada se elabora en original y cinco
copias, distribuyéndose de la siguiente manera:
Original.- Director entrante.
1ª copia.- Director saliente.
2ª copia- Representante de la Contraloría Interna.
Edición: Primera
Página: 7 de 28
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

3ª copia.- Subdirección y/o Departamento del nivel
educativo.
4ª copia.- Supervisor General de Sector Escolar.
5ª copia.- Supervisor de Zona Escolar.
Reinicia procedimiento.
7 Si existen. Solicita al director saliente presente la
documentación de su gestión al frente del plantel de
educación básica, revisa y determina.
¿Existen inconsistencias?
8 Si existen. Elabora aviso de alta complementaria, en
caso de existir información faltante lo establece en el acta
de entrega recepción en la clausula correspondiente,
detallando el motivo del faltante.
9 No existen. Elabora “Acta de Entrega Recepción” en
seis tantos, detallando los anexos que se incluyen, da
lectura y recaba las firmas de los que en ella intervienen
(al margen y al calce de cada una de las hojas del acta y
sus anexos) y se distribuye de la siguiente manera:
· Contraloría Interna.
· Subdirección y/o Departamento del nivel educativo.
· Supervisor General de Sector Escolar.
· Supervisor de Zona Escolar.
· Director entrante.
· Director saliente.
10 Contraloría Interna Recibe “Acta de Entrega Recepción”, revisa junto con
anexos y determina.
¿Existen irregularidades?
11 Si existen. Elabora acta circunstanciada asentando las
irregularidades detectadas y la turna al Departamento de
Quejas y Denuncias de la Contraloría Interna para lo
procedente.
Se enlaza con el procedimiento administrativo o
legal al que hubiera lugar.
12 No existen. Archiva “Acta de Entrega Recepción”.
Fin
Edición: Primera
Página: 8 de 28
Diagramación:
PROCEDIMIENTO: ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA.
DIRECTOR, SUBDIRECTOR Y/O JEFE DE DIRECTOR SALIENTE DEL PLANTEL DE SUPERVISOR GENERAL DE SECTOR ESCOLAR
CONTRALORÍA INTERNA
DEPARTAMENTO DEL NIVEL EDUCATIVO EDUCACIÓN BÁSICA Y/O SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
INICIO
ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE

2
NOTIFICACIÓN
RECIBE OFICIO DE
3 NOTIFICACIÓN, PREPARA Y
ELABORA DOCUMENTACIÓN
DE SU GESTIÓN
REQUISITA “SOLICITUD PARA

INTERVENCIÓN EN ACTOS DE
4
ENTREGA-RECEPCIÓN” Y
ENVÍA
RECIBE “SOLICITUD PARA

INTERVENCIÓN EN ACTOS DE
ENTREGA-RECEPCIÓN” Y SE
PRESENTA EN PLANTEL
VERIFICA PRESENCIA DE
AUTORIDADES,
DOCUMENTACIÓN Y
DETERMINA
NO SI
¿EXISTEN CONDICIONES
6 7
PARA EL ACTO DE ENTREGA
RECEPCIÓN?
LEVANTA ACTA SOLICITA DOCUMENTACIÓN

CIRCUNSTANCIADA, DE GESTIÓN SALIENTE, REVISA
ASENTANDO CAUSAS DE Y DETERMINA
CANCELACIÓN Y FIJANDO
NUEVA FECHA Y HORA
SI ¿EXISTEN
8 INCONSISTENCIAS?
1
ELABORA AVISO DE ALTA NO

COMPLEMENTARIA, EN CASO
DE INFORMACIÓN FALTANTE
LO ESTABLECE EN ACTA DE
ENTREGA RECEPCIÓN
ELABORA “ACTA DE ENTREGA

RECEPCIÓN”, DA LECTURA,
RECABA FIRMAS Y DISTRIBUYE
10
RECIBE “ACTA DE ENTREGA

RECEPCIÓN”, REVISA JUNTO
CON ANEXOS Y DETERMINA
SI ¿EXISTEN
11 IRREGULARIDADES?
SE ENLAZA CON EL ELABORA ACTA NO

PROCEDIMIENTO CIRCUNSTANCIADA Y TURNA
ADMINISTRATIVO O LEGAL AL AL DEPARTAMENTO DE
QUE HUBIERA LUGAR QUEJAS Y DENUNCIAS
ARCHIVA “ACTA DE ENTREGA

RECEPCIÓN”
FIN
Edición: Primera
Página: 9 de 28
Medición:
Indicador para medir la entrega recepción de planteles de educación básica:
Número de actos de entrega recepción realizados % de actos de entrega recepción

X 100 =
Número de notificaciones elaboradas realizados
Registro de evidencias
Los oficios de notificación elaborados para la destitución de directores de planteles de educación básica
y las actas de entrega recepción elaboradas, quedan registradas en los controles internos que para tal
efecto establezcan las subdirecciones y/o departamentos del nivel educativo que corresponda.
Formatos e instructivos:
SEIEM
Solicitud para Intervenciòn en Actos de Entrega-Recepciòn Hoja_(1)_de___
Nivel Educativo:_______(2)______________________ Fecha:______/___(3)_/______/_______

No. Fecha y Hora
Domicilio y Centro de Trabajo Entrega Recibe Motivo
Prog. de Entrega
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
Página: 10 de 28
Edición: Primera
Código: 205C21000
1 Coordinaciòn de Administraciòn y Finanzas Firma

2 Coordinaciòn de Operaciòn Educativa
Fecha: 15 de noviembre, 2010
FORMATO 1 Jefe del Nivel Educativo

Edición: Primera
Página: 11 de 28
Instructivo de llenado: Solicitud para Intervención en Actos de Entrega-Recepción.
NO. CONCEPTO SE ANOTARA (N)

1 Número de hoja El número de hojas que contiene el documento.
2 Nivel y modalidad educativa A qué nivel y modalidad educativa corresponde.
3 Fecha Fecha en que se lleva a cabo la entrega-recepción.
4 No. progresivo El número progresivo que le corresponde.
5 Nombre, centro de trabajo y Nombre, centro de trabajo y domicilio del plantel educativo
domicilio. motivo del acto de entrega-recepción.
6 Entrega El nombre y apellidos del directivo que realiza la entrega

(saliente).
7 Recibe El nombre y apellidos del directivo que recibe (entrante).
8 Motivo El motivo por el cual se hace el cambio de directivo.
9 Fecha y hora de entrega Fecha y hora de entrega del plantel educativo.
10 Firma El nombre y firma del Jefe del Departamento del nivel y

modalidad educativa.
Copias
1.- Contraloría Interna.

2.- Jurídico Contencioso.
3.- Supervisión General de Sector Educativo y/o Supervisión de Zona Escolar.
4.- Director escolar saliente.
5.- Director escolar entrante.
__________________________________
Firma, Subdirector y/o Jefe de Departamento de la modalidad correspondiente
Edición: Primera
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ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
En _____________________________________ (1) _________________________Estado de México,

Siendo las ___ (2)___horas del día_____(3)________del mes de ______________(3)________________del
200___(3)___en el lugar que ocupa la
escuela_______________(4)___________________,clave_________(5)_________C.T.______(6)____
Con domicilio en: _____________________ (7) __________________________ (7)
__________________
CALLE NUMERO COLONIA
(7)________________________________ (7) ________________________________ (8) ___________
MUNICIPIO, ESTADO CODIGO POSTAL TELEFONO
Se lleva a cabo la entrega-recepción de la administración y patrimonio del plantel por parte del
C.___________________ (9) ____________________________________________________________
Quien deja de ocupar el cargo de ________________ (10)
________________________________________________________________
Dejándole el cargo al C._______________________________ (11)
_______________________________________________
Quien ha sido designado por el C.______________ (12)
________________________________________________________________
mediante el oficio No.____(13)________de fecha___(14)_______del mes de __(14)______del 200__(14)
como titular del centro de trabajo__________(15)_______________________, y ante la presencia del (la)
C.______________________________(16)________________________________________________
Representante de _______________________________ (17) ___________________________en este
acto.
Se hace constar que la veracidad de la información contenida en la presente acta y sus anexos, es responsabilidad
tanto del servidor público que entrega como de quien o quienes fueron designados para elaborarlos, de
conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para la Entrega-Recepción de Oficinas de la Administración
Pública Estatal, Artículos 2, 3 y 4, de fecha 13 de marzo de 1997.
Edición: Primera
Página: 13 de 28
A N E X O S
Original Copia Cantidad
I. EN MATERIA DE PERSONAL: (18)
Plantilla de Personal __________ __________ _________
Ultima nómina de pago __________ __________ _________
Relación y oficios de personal

comisionado __________ __________ _________
Relación y expedientes del personal

a su cargo __________ __________ _________
II. EN MATERIA FINANCIERA: (19)
Informe y libros de tiendas escolares __________ __________ _________
Reporte del manejo de fondos de la

Asociación de Padres de Familia __________ __________ _________
Reporte del manejo de fondos del

Programa Escuelas de Calidad (último
reporte fiscalizado) __________ __________ _________
Contrato de apertura de la cuenta

bancaria (último estado de cuenta
recibido) __________ __________ _________
Oficio de cancelación de cuentas

bancarias __________ __________ _________
III. EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES: (20)
Inventario de Bienes Inmuebles __________ __________ _________
Inventario de Mobiliario y Equipo __________ __________ _________
Inventario de Cultivos (parcelas) __________ __________ _________
Inventario de especies vivas __________ __________ _________
Inventario de bienes de consumo,

Edición: Primera
Página: 14 de 28
papelería y materiales varios __________ __________ _________
IV. ACERVOS DOCUMENTALES: (21)
Inventario de Acervos Bibliográficos

y Hemerográficos. __________ __________ _________
Inventario de Expedientes en
Archivo. (Concentración) __________ __________ _________
Inventario de documentos no
convencionales (audiovisuales,
acetatos, videocasettes, fonocasettes,
diapositivas, negativas, diskettes). __________ __________ _______
V. EN MATERIA ADMINISTRATIVA: (22)
Estructura orgánica autorizada __________ __________ ________
Ordenamientos Jurídicos __________ __________ _________
Manual de organización __________ __________ _________
Libros o registros de asistencia __________ __________ _________
Relación de formatos estadísticos __________ __________ _________
Relación de formatos que se controlan

mediante folio __________ __________ _________
Relación de llaves (archiveros,

escritorios, gavetas, etc.). __________ __________ _________
VI. INFORME DE GESTION: (23)
Informe de gestión __________ __________ _________
Informe de compromisos y actividades

a realizar en los 90 días posteriores a la
entrega-recepción __________ __________ _________
Edición: Primera
Página: 15 de 28
ENTREGA RECIBE
(24) (25)
__________________________ ________________________
Nombre, R.F.C., Firma Nombre, R.F.C., Firma
AUTORIDAD QUE INTERVIENE
(26)
__________________________________
Nombre, R.F.C., Firma
TESTIGOS
(27)
______________________ _______________________ _______________________
Nombre, R.F.C., Firma Nombre, R.F.C., Firma Nombre, R.F.C., Firma
(28)
Distribución del Acta de Entrega-Recepción

O Contraloría Interna
1 Departamento de la Modalidad Educativa
2 Supervisión General de Sector Educativo y/o Supervisión de Zona Escolar
3 Director Entrante
4 Director Saliente
Edición: Primera
Página: 16 de 28
Instructivo de llenado: Acta de Entrega-Recepción.
NO. CONCEPTO SE ANOTARÀ(N)

1 En Lugar donde se levantará el acta de entrega-recepción.
2 Hora La hora en que se levantará el acta.
3 Día, mes y año. El día, mes y año en que se llevará a cabo la entrega-recepción.
4 El nivel y nombre de la escuela donde se llevará a cabo la
Escuela
entrega-recepción.
5 Clave La clave que le corresponde al centro de trabajo.
6 C.T. La clave del centro de trabajo.
7 La calle, número, colonia, código postal del plantel educativo
Domicilio
donde se llevará acabo la entrega-recepción.
8 Teléfono El teléfono con que cuenta el plantel educativo.
9 C. El nombre del director saliente.
10 Cargo El cargo que venía ocupando en ese plantel educativo.
11 C. El nombre del directivo entrante.
12 C. El nombre de la persona que designó al director entrante.
13 Oficio No. El número del oficio de designación de puesto.
14 Fecha El día, mes y año de la designación del puesto.
15 El centro de trabajo donde será asignado como titular del
Centro de trabajo
mismo.
16 Del (la) C. El nombre del representante legal.
17 Representante A que área educativa representa legalmente.
18 La cantidad de documentación referente a los Recursos
Humanos que entregará en original, copias y número de fojas de
EN MATERIA DE PERSONAL
cada documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas cada
uno).
Financieros que entregará en original, copias y número de fojas
EN MATERIA FINANCIERA
de cada documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas
cada uno).
EN MATERIA DE RECURSOS Materiales que entregará en original, copias y número de fojas
MATERIALES de cada documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas
cada uno).
21 La cantidad de documentación referente a los Acervos
Documentales que entregará en original, copias y número de
ACERVOS DOCUMENTALES
fojas de cada documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129
hojas cada uno).
22 La cantidad de documentación que en materia administrativa
deberá entregar en original, copias y número de fojas de cada
EN MATERIA ADMINISTRATIVA
documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas cada uno).
Edición: Primera
Página: 17 de 28
NO. CONCEPTO SE ANOTARÀ(N)

23 La cantidad de documentación que en materia administrativa
INFORME DE GESTION deberá entregar en original, copias y número de fojas de cada
documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas cada uno).
24 Entrega El nombre, R.F.C. y firma de quien realiza la entrega.
25 El nombre, R.F.C. y firma del responsable que recibe la nueva
Recibe
administración de la escuela.
26 El nombre, R.F.C. y firma del representante legal de la
Autoridad que interviene
institución.
27 Los nombres, R.F.C. y firmas de los testigos que estuvieron
Testigos
presentes en el acto de entrega-recepción.
28 Distribución La distribución del acta (original y copias) de entrega-recepción.
Edición: Primera
Página: 18 de 28
SEIEM
RUBRO: INFORME DE GESTIÓN
OBJETIVO: Dejar constancia del cumplimiento de las metas planteadas para el ejercicio del año escolar
correspondiente en que se realiza la entrega-recepción.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO:
Es el reporte de avance en el cumplimiento de los indicadores estratégicos del plantel educativo al momento
de la entrega-recepción del plantel; así como, de los proyectos, programas y acciones que se encuentran en
curso.
OBLIGADOS:
El director escolar saliente.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN:
El reporte deberá considerar la información de los indicadores estratégicos; así como, de los proyectos,
programas y acciones que se susciten hasta el segundo día inmediato anterior a la fecha de entrega.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PROFR. AGRIPÍN GARCÍA ESTRADA NO. 1306, SANTA

SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO CRUZ
UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO AZCAPOTZALTONGO, TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO,
C.P. 50030
TELS: (01 722) 279 77 00 , EXT. 7584 Y 7339
www.edomexico.gob.mx\seiem\principal.htm
Edición: Primera
Página: 19 de 28
SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INFORME DE GESTIÒN
OBJETIVO: Proporcionar al titular entrante una visión general de la gestión del plantel educativo que recibe.
OBLIGADOS: Director Escolar saliente.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN: El reporte deberá considerar la información de los indicadores

estratégicos, proyectos, programas y acciones que se susciten hasta el segundo día inmediato anterior a la fecha
de entrega.
Estructura para la elaboración del Informe de Gestión:
Índice
1. Situación del plantel educativo al inicio de la gestión. En este apartado se describirán de forma
breve y precisa los aspectos más relevantes al tomar posesión del cargo:
1.1. Situación general del plantel. En este punto se describirá la información general del plantel
educativo, en relación con las características de cómo se encontraba al momento de recibirlo; esto es,
los proyectos, programas y acciones concluidos o en proceso.
1.2. Finanzas. Describir cómo se recibió el plantel y cómo estaba conformada su estructura financiera.
1.3. Recursos humanos. Se informará la composición de los recursos humanos, anotando el número y tipo
de personal que labora en ese plantel, así como, las particularidades sobresalientes (personal
comisionado, de permiso, etc.).
1.4. Recursos materiales. Describir los inventarios y existencias, los bienes muebles e inmuebles,
consumibles, almacenes, etc.
1.5. Funciones y atribuciones. Se señalarán las más representativas del plantel al inicio de la gestión y las
modificaciones que se instrumentaron.
1.6. Normatividad interna. Se describirán los reglamentos y manuales con los que inició la operación, así
como las modificaciones que hubieran tenido lugar.
1.7. Normatividad externa. Se señalarán las leyes, reglamentos, decretos, lineamientos, etc., federales y
estatales que fueron aplicables para el desarrollo de las funciones.
2. Situación del plantel educativo al término de la gestión. En este apartado se informará finalmente,
como esta funcionando el plantel educativo con las modificaciones que se han tenido en cuanto a su sustento
orgánico funcional de recursos humanos, financieros y materiales.
2.1. Finanzas. La información que se incluirá en este índice se tomará de los “Estados Financieros”, y deberá
resumir la situación financiera del plantel al momento de la entrega-recepción.
2.2. Recursos Humanos. Se tomará la información del “Resumen de la plantilla de personal” y se describirá
de forma genérica como se entrega, así como el número de plazas en comisión y los oficios respectivos.
Edición: Primera
Página: 20 de 28
2.3. Recursos Materiales. Se describirá brevemente la situación actual de los bienes muebles e inmuebles,
con los datos de los inventarios respectivos.
2.4. Funciones y atribuciones. Se describirán los cambios más significativos que sobre el particular se
dieron.
2.5. Normatividad Interna. Se describirán los reglamentos interiores, manuales, lineamientos, circulares,
etc., con que opera el plantel.
2.6. Normatividad Externa. Aquí se señalan las Leyes, Reglamentos, lineamientos, circulares, etc.,
vigentes y aplicables en el plantel educativo.
2.7. El ejercicio de las actividades. Se informará el avance de avance en el cumplimiento de los
indicadores estratégicos del plantel educativo al momento de la entrega-recepción del plantel; así como,
de los proyectos, programas y acciones que se encuentran en curso.
INFORME DE COMPROMISOS Y ACTIVIDADES
EN LOS 90 DÍAS POSTERIORES A LA ENTREGA-
SEIEM
RECEPCIÒN (1)
HOJA ______DE______
FECHA DE ELABORACIÒN
DEPENDENCIA U ORGANISMO: ________(2)__________________________________ (5)
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ________(3)__________________________________ _____ _____ _____
PLANTEL EDUCATIVO: __________(4)_________________________________________ DIA MES AÑO
DESCRIPCIÒN DEL ASUNTO Y

ACCIONES A REALIZAR LUGAR FECHA HORA
RESPONSABLE
(6) (7) (8) (9) (10)

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Edición: Primera
Código: 205C21000
RESPONSABLE DE LA ELABORACIÒN
(11)
NOMBRE Y FIRMA
Edición: Primera
Página: 22 de 28
INFORME DE COMPROMISOS Y
ACTIVIDADES PRIORITARIAS EN LOS 90 DÍAS
POSTERIORES A LA ENTREGA-RECEPCIÓN
SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INFORME DE COMPROMISOS Y ACTIVIDADES
OBJETIVO: Indentificar el inventario de existencias en el almacén o bodega del plantel educativo
correspondiente.
OBLIGADOS: Director (a) del Plantel Educativo y Supervisor Escolar.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN: Los compromisos y actividades más relevantes de los 90 días

posteriores a la entrega-recepciòn.
No. SE ANOTARÁ (N)

Número de hoja que le corresponde y la referencia del número total de hojas utilizadas para el mismo
(1)
formato, por ejemplo: hoja 1 de 5.
Denominación de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley
(2)
Orgànica de la Administraciòn Pùblica.
Denominaciòn de la unidad administrativa que especiíicamente hace entrega de la información
(3) consignada en el formato concentrador. Ejemplo: Departamento, Subdirección, Dirección, Dirección
General, etc.
(4) El nombre del plantel educativo. .
El día, mes y año en que se llena el formato, que deberá ser la fecha más próxima posible de la
(5)
entrega-recepción
La descripción de aquellos compromisos o actividades a los cuales debe darse atención durante los
(6) noventa días posteriores del inicio de la nueva gestión, asì como el cargo del servidor público
encargado de ello.
Se refiere a las actividades concretas a realizar. Ejemplo: Pagos, cobros, asistencia a eventos,
(7)
reuniones, etc.
(8,9 y
Lugar, fecha y hora donde se realizarán las actividades.
10)
(11) Nombre y firma del Servidor Público responsable de la elaboración.
INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN NO
CONVENCIONAL SEIEM
(1)
HOJA____DE____
FECHA DE ELABORACIÒN
DEPENDENCIA U ORGANISMO: _____(2)________________________________________________ (5)
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ________(3)_____________________________________________
PLANTEL EDUCATIVO: _____________(4)_________________________________________ ____ ____ ____
DÌA MES AÑO
CLAVE TIPO CLAVE No. DE DESCRIPCIÒN O TITULO DEL FECHA DE

No. OBSERVACIONES
DE SOPORTE INTERNA PARTES DOCUMENTO ELABORACIÒN
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

CLAVE: TIPO SOPORTE

A) MICROFILM: 1. ROLLO, 2. MAGAZINE, 3. CARTERA DE PLASTICO, 4. MICROFICHA, 5. TARJETA DE ABERTURA.
B) AUDIOVISUAL: 1. VIDEOCASETE, 2. FONOCASSETTE, 3.CORTOMETRAJE, 4. DIAPOSITIVAS, 5. NEGATIVOS, 6. ACETATOS, 7. FILMINAS, 8. DISCO COMPACTO
C) MATERIAL DE COMPUTO: 1. CINTA MAGNÉTICA, 2. DISKETTE, 3. DISCO COMPACTO, 4. DVD, 5. VIDEO DISCOS, 6, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS EN GENERAL
D) PAPEL: 1. ESTUDIO, 2. PROYECTO, 3. INVESTIGACIÓN, 4. MANUALES, 5. PRESUPUESTOS, 6. ESTADÍSTICAS, 7. FOTOGRAFÍAS, 8.PLANES, 9. PROGRAMAS, 10. MATERIAL
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Edición: Primera
E) OTRO, PRECISAR CUAL CARTOGRÁFICO

Código: 205C21000
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edición: Primera
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INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN
NO CONVENCIONAL SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INVENTARIO
OBJETIVO: Dar a conocer a la próxima administración la documentación no convencional con la
que cuenta el plantel educativo, especificando sus características.
OBLIGADOS: Todos los servidores públicos que realicen entrega de un puesto, cargo o comisión.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN: La necesaria para las funciones del plantel educativo y vigente a
la fecha de la entrega.
No
SE ANOTARÁ (N)
.
Número de hoja que le corresponde y la referencia del número total de hojas utilizadas para un
(1)
mismo formato, por ejemplo: hoja 1 de 5
Denominación de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley
(2)
Orgánica de la Administración Pública del Estado, respectivo.
Denominación de la unidad administrativa que específicamente hace entrega de la información
(3) consignada en el formato concentrador. Por ejemplo: Departamento, Subdirección, Dirección
Dirección General, etc.
(4) El nombre del Plantel Educativo, que cuenta con la documentación no convencional
El día, mes y año en que se llena el formato, que deberá ser la fecha más próxima posible a la entrega-
(5)
recepción.
(6) El número secuencial que corresponda, iniciando con el 001.
En el espacio de esta columna se anotará la letra y número (clave) que corresponda al tipo de soporte del
documento, como se describe a continuación:
CLAVE TIPO DE SOPORTE
A) Microfilm 1. Rollo, 2. Magazine, 3. Cartera de plástico, 4. Microficha, 5. Tarjeta de Abertura
B) Audiovisual 1. Videocasete, 2. Fonocassete, 3. Cortometraje, 4. Diapositiva, 5. Negativos,
6. Acetatos,
(7)
7. Filminas, 8. Discos compactos
C) Material de computo 1. Cinta magnética, 2. Diskette, 3. Disco compacto, 4. DVD, 5. Video Discos,
6. Archivos electrónicos en general.
D) Papel 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigación, 4. Manuales, 5. Presupuestos, 6. Estadísticas,
7. Fotografías, 8. Planes, 9. Programas, 10. Material Cartográfico
E) Otro, precisar cual
Este espacio esta destinado para anotar la clave de clasificación interna que se lleve en este plantel
(8)
educativo
En esta columna se anotará el número de partes o unidades del tipo documental inventariado,
(9)
tomando como referencia los tipos de soporte.
En esta columna se registrará el nombre, descripción título que identifique el documento, tomando
(10)
como referencia el tipo de información que contiene.
(11) En esta columna se anotará el día, mes y año en que se elaboró cada documento inventariado.
Este espacio esta destinado para hacer las notas que se consideren pertinentes a fin de aclarar
(12)
situaciones referentes a los acervos inventariados.
(13) El nombre y firma del servidor público responsable de la elaboración.
INVENTARIO DE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
SEIEM
(1) HOJA_____DE____
DEPENDENCIA U ORGANISMO: _________(2)___________________________________ FECHA DE ELABORACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: _____________(3)_______________________________ (5)

______ ______ ________
PLANTEL EDUCATIVO: ____________________(4)________________________ DÍA MES AÑO
CLAVE DEL No. DE No. DE

No. NOMBRE DEL EXPEDIENTE PERÍODO OBSERVACIONES
EXPEDIENTE LEGAJOS HOJAS
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Página: 25 de 28
Edición: Primera
Código: 205C21000
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edición: Primera
Página: 26 de 28
INVENTARIO DE ARCHIVO DE
CONCENTRACIÒN SEIEM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Dar a conocer a la pròxima administraciòn la composiciòn del archivo de concentraciòn con que
cuenta el plantel educativo
, especificando sus caracterìsticas
.
OBLIGADO: Todos los servidores pùblicos que ralicen entrega de un cargo u comisiòn.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÒN : La documentaciòn del plantel educativo existente a la fecha de entrega en el

archivo de concentraciòn
.
No. SE ANOTARÀ ( N )
Nùmero de hoja que le corresponde y la referencia del nùmero total de hojas utilizadas para un mismo
(1)
formato , por ejemplo : hoja 1 de 5
Denominaciòn de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley
(2)
Orgànica de la Administraciòn Pùblica del Estado .
La denominaciòn de la Unidad administrativa que especifique hace entrega de la informaciòn consignada en
(3)
el formato concentrador, Ejemplo : Departamento, Subdirecciòn, Direcciòn, Direcciòn General, Etc.
El nombre del plantel educativo, resposable de la documentaciòn existente en el archivo de concentraciòn.
(4)
que tiene a su cargo.
El dìa, mes y año en que se llena el formato, que deberà ser la fecha màs pròxima posible a la entrega-
(5)
recepciòn
(6) El nùmero progresivo que corresponda, iniciando con el 001.
, otorgada por el plantel educatvo
En esta columna la clave del expediente
(7)
.
El nombre del expediente o acervo a concentrar , que deberà de coincidir con el que tenga escrito en la
(8)
ceja de la carpeta
En esta columna se deberà de anotar el peròdo, en meses o años, a que corresponda la documentaciòn
(9)
que integra el expediente, ejemplo : 1994; enero 95, etc.
(10) La columna en que se escribirà el nùmero de legajos, que integran el expediente
.
(11) En esta columna el nùmero de hojas que integran el expediente en su conjunto .
Espacio destinado para adicionar cualquier informaciòn que se considere pertinente referir, tanto para el
(12)
plantel educativo que concentra el acervo .
(13) El nombre y firma del servidor pùblico responsable de la elaboraciòn
.
INVENTARIO DE ACERVOS BIBLIOGRAFICOS Y
HEMEROGRAFICOS SEIEM
(1)
DEPENDENCIA U ORGANISMO: ____(2)____________________________________________________ HOJA DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ___________(3)_____________________________________________ FECHA DE ELABORACIÒN

(5)
_____ _____ ____
PLANTEL EDUCATIVO: ____________________(4)____________________________________ DÌA MES AÑO
ACERVOS: (6) BIBILIOGRÀFICO HEMEROGRÀFICOS
EDITORIAL Y
No. DE
No. TITULO AUTOR FECHA DE OBSERVACIONES
CLASIFICACIÒN
PUBLICIDAD
(7) (8) (9) (10) (11) (12)

Página: 27 de 28
Edición: Primera
Código: 205C21000
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edición: Primera
Página: 28 de 28
INVENTARIO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS Y

HEMEROGRÁFICOS SEIEM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Dar a conocer a la próxima administración el acervo bibliogràfico y hemerográfico con que cuenta el
plantel educativo, especificando sus características.
OBLIGADOS: Todos los servidores públicos que realicen entrega de empleo, cargo o comisión.
VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN: La existente en el plantel a la fecha de la entrega

No
SE ANOTARÁ (N)
.
El número de hoja que le correponde y la referencia del número total de hojas utilizadas para un mismo
(1)
formato, por ejemplo: hoja 1 de 5.
La Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley Orgánica de la Administracòn
(2)
Pública del Estado.
La unidad administrativa que específicamente hace entrega de la información consignada en el formato

(3)
concentrador, Ejemplo: Departamento, Subdirección, Dirección, Dirección General, etc.
(4) El nombre del plantel educativo, que presenta la información
El día, mes y año en que se llena el formato,que deberá ser la fecha más próxima posible en la entrega-
(5)
recepción.
(6) Se marcará con una “x” el cuadro al que corresponda el tipo de acervo a inventariar.
(7) El número progresivo del documento inventariado.
(8) La clave y/o número correspondiente de acuerdo al sistema de clasificación interna del acervo referido.
(9) El nombre completo que corresponde a la obra bibliográfica o hemerográfica.
(10) Los nombres de los autores de las obras bibliográficas y hemerográficas inventariadas.
(11) El nombre de la editorial y la fecha de publicación.
(12) El espacio de esta columna estará destinado para anotar alguna información adicional.
(13) El nombre y firma del servidor público responsable de la elaboración.
Edición: Primera
Página: VI
VI. SIMBOLOGÍA
INICIO O FINAL DEL PROCESO

Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se
utilice para indicar el principio de un proceso se anotará la palabra
“INICIO”, en el segundo caso, cuando se termine la secuencia de
operaciones, se escribe la palabra “FIN”.
OPERACIÓN
Para representar una actividad o proceso, sea manual, mecanizado o
mental, se utilizará este símbolo el cual muestra las principales fases
del procedimiento, empleándose cuando el material, formato o la
propia acción va a cambiar, por ejemplo: enviar, anotar, tramitar,
modificar, contestar, ejecutar, etc., se anotará dentro del símbolo
un número en secuencia, concatenándose con las verificaciones o
actividades combinadas únicamente; del mismo modo se escribirá
una breve descripción al margen del símbolo de lo que sucede en
ese paso.
INSPECCIÓN
El cuadro es utilizado como símbolo de inspección, revisión
verificación, o bien cuando se examine una acción, una forma o una
actividad; así como consultar o cotejar sin modificar las
características de la acción o actividad.
ACTIVIDAD COMBINADA
Figura que se utiliza en los casos en que en un mismo paso se

realiza tanto una operación como una verificación.
LÍNEA CONTINUA
La línea continua marca el flujo de información, documentos o
materiales que se están realizando en el área; su dirección se
maneja a través de terminar la línea con una pequeña línea vertical;
puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir
cualquier símbolo empleado.
FORMATO IMPRESO
Como su nombre lo indica esta representación se aplica en
formas impresas, documentos, reportes, listados, etc., y se anota
después de cada operación, inspección o actividad combinada,
indicando dentro del símbolo el nombre del formato; cuando se
requiera indicar el número de copias de formatos utilizados o
que existen en una operación, se escribirá la cantidad en la esquina
inferior izquierda en el caso de graficarse un original se utilizará la
Edición: Primera
Página: VII
letra “O”. Cuando el número de copias es elevado, se

interrumpe la secuencia; después de la primera se deja una sin
numerar y la última contiene el número final de copias, esta
disposición se ejercerá cuando el juego de formatos siga un mismo
flujo, ahora bien si se desconoce el número de copias en el primer
símbolo se anotará una “X” y en el último una “N”. Finalmente
para indicar que el formato se elabora en ese momento, se
marcará en el ángulo inferior derecho un triángulo lleno.
ARCHIVO TEMPORAL
La situación de archivo temporal en un procedimiento, se presenta
cuando un documento o material por algún motivo debe guardarse
durante un período indefinido para después utilizarlo en otra
actividad, representa espera y se aplica cuando el uso del
documento o material se conecta con otra operación.
DECISIÓN
Símbolo que se emplea cuando en la actividad se requiere
preguntar si algo procede o no, identificando dos o más
alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo
lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de
interrogación.
CONECTOR DE HOJAS EN
UN MISMO PROCEDIMIENTO
Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran
tamaño que lejos de facilitar el entendimiento del procedimiento, lo
hace más complejo, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde
va y el principio de la siguiente hoja de donde viene. Asimismo, se
deberá utilizar el menor número de veces, lo cual se puede lograr
distribuyendo los símbolos de tal manera que sólo se empleen los
necesarios a efecto de evitar confusiones en la secuencia del
procedimiento; para fines de control se escribirá dentro de la
figura una letra (mayúscula) del alfabeto, empezando con la “A” y
continuando con la secuencia del mismo.
Edición: Primera
Página: VIII
VII. REGISTRO DE EDICIONES
Primera edición (15 de noviembre de 2010): elaboración del manual.

Edición: Primera
Página: IX
VIII. DISTRIBUCIÓN
El original del Manual de Procedimientos para la Entrega Recepción de Planteles Educativos, de la

Dirección de Educación Elemental, se encuentra en poder de la Unidad de Modernización para la
Calidad del Servicio.
Las copias están distribuidas de la siguiente manera:
1. Dirección de Educación Elemental
Cualquier sugerencia, aportación o comentario sobre este documento, podrá enviarse a la Unidad de
Modernización para la Calidad del Servicio, sita en Av.1º de Mayo No. 801 Esq. González Arratia,
Colonia Reforma y Ferrocarriles Nacionales, Toluca, México, Tel. (722) 2-79-77-00 Exts.5600 y 5596.
Edición: Primera
Página: X
IX. VALIDACIÓN
Edición: Primera
Página: XI
MP/
Manual de Procedimientos para la Entrega Recepción de Planteles Educativos
Secretaría de Educación
Servicios Educativos Integrados al Estado de México
Dirección de Educación Elemental
Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio
Responsables de su elaboración:
Profr. Valdemar Molina Grajeda
Director de Educación Elemental
Lic. Mauricio Ernesto Sotelo Cruz

Jefe de la Oficina de Modernización Administrativa
Dirección de Educación Elemental
Responsables de su revisión:
Lic. Francisco Raymundo Nava González

Jefe del Departamento de Estudios y
Proyectos para el Desarrollo Institucional
Lic. Ramón García Alemán

Analista Profesional
Departamento de Estudios y Proyectos
para el Desarrollo Institucional
Toluca, Estado de México

Noviembre, 2010
Edición: Primera
Página: XII

MP Entrega Recepcion Planteles

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SEIEM

MANUAL D E PROC EDIMIENT OS PARA

DIRECC IÓN D E EDUC AC IÓN ELEMENT AL

DIRECC IÓN D E EDUC AC IÓN ELEMENT AL

La reproducción parcial o total de este documento,

Enrique Peña Nieto

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción

II. OBJETIVO GENERAL

III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

COMUNICACIÓN CON EL USUARIO

SOLICITUD NIVELES Y/O PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA

DE · ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA

IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

1. Entrega recepción de planteles de educación básica.

V. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIENTOS

Nombre del procedimiento:

Entrega recepción de planteles de educación básica.

Mejorar el cumplimiento de la entrega recepción de los planteles de educación básica, mediante la

Se excluye al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, adscrito al plantel educativo.

Reglamento para la Entrega-Recepción de Oficinas de la Administración Pública Estatal, Artículos 2, 3 y 4, de fecha

Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México, Capítulo VI Artículo 26

Acta: documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la

Oficio de notificación de destitución del director del plantel de educación básica.

Acta de entrega recepción del plantel de educación básica.

Interacción con otros procedimientos:

· La notificación de destitución se le hará llegar al director saliente, en un plazo no mayor a 15 días

· La integración de la documentación de entrega del plantel de educación básica, incluirá un informe

· La documentación referente al personal comisionado, deberá estar respaldada por el oficio de

· La información y documentación del acto de entrega-recepción, estará sujeta a entregarse en un

· Para la entrega de la documentación e información relativa a la situación jurídica del inmueble o

· La documentación y el formato relativo al inventario de bienes muebles, deberá estar requisitado

· En lo referente al inventario de tierras de cultivo (parcelas), se señalará la superficie que se tiene en

· Si algún directivo se negara a realizar la entrega en tiempo y forma o se encuentre imposibilitado

· Deberá integrarse el expediente original y sus anexos a la Subdirección y/o Departamento de la

· Para aclaraciones posteriores a la entrega-recepción, se rubricarán cada una de las fojas y se le

PROCEDIMIENTO: Entrega recepción de planteles de educación básica.

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

PROCEDIMIENTO: ENTREGA RECEPCIÓN DE PLANTELES DE EDUCACIÓN BÁSICA.

ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE

REQUISITA “SOLICITUD PARA

RECIBE “SOLICITUD PARA

LEVANTA ACTA SOLICITA DOCUMENTACIÓN

ELABORA AVISO DE ALTA NO

ELABORA “ACTA DE ENTREGA

RECIBE “ACTA DE ENTREGA

SE ENLAZA CON EL ELABORA ACTA NO

ARCHIVA “ACTA DE ENTREGA

Indicador para medir la entrega recepción de planteles de educación básica:

Número de actos de entrega recepción realizados % de actos de entrega recepción

Nivel Educativo:_______(2)______________________ Fecha:______/___(3)_/______/_______

1 Coordinaciòn de Administraciòn y Finanzas Firma

FORMATO 1 Jefe del Nivel Educativo

Instructivo de llenado: Solicitud para Intervención en Actos de Entrega-Recepción.

NO. CONCEPTO SE ANOTARA (N)

2 Nivel y modalidad educativa A qué nivel y modalidad educativa corresponde.

3 Fecha Fecha en que se lleva a cabo la entrega-recepción.

4 No. progresivo El número progresivo que le corresponde.

6 Entrega El nombre y apellidos del directivo que realiza la entrega

7 Recibe El nombre y apellidos del directivo que recibe (entrante).

8 Motivo El motivo por el cual se hace el cambio de directivo.

9 Fecha y hora de entrega Fecha y hora de entrega del plantel educativo.

10 Firma El nombre y firma del Jefe del Departamento del nivel y

1.- Contraloría Interna.

Nivel Educativo:_(2)____________ Fecha:/_(3)_//_

En _____________ (1) _Estado de México,

Plantilla de Personal _

Ultima nómina de pago _

Informe y libros de tiendas escolares _

Inventario de Bienes Inmuebles _

Inventario de Mobiliario y Equipo _

Inventario de Cultivos (parcelas) _

Inventario de especies vivas _

papelería y materiales varios _

Estructura orgánica autorizada

Ordenamientos Jurídicos _

Manual de organización _

Libros o registros de asistencia _

Relación de formatos estadísticos _

Informe de gestión _

UNIDAD ADMINISTRATIVA: _(3)___________________ (5)

UNIDAD ADMINISTRATIVA: _(3)___________________________________ FECHA DE ELABORACIÒN