5. Propuesta de diseño de sistema integrado para la empresa Fabritec E.I.R.L.

en base
a los resultados del diagnóstico con los cuestionarios aplicados.

Tomando en cuenta los requisitos que tienen en común las normas estudiadas, la empresa
Fabritec E.I.R.L. cumple con las siguientes criterios que se podrían implementar en un
sistema integrado.

1. Integración de las políticas de cada sistema de gestión en una política única de

sistema integrado de gestión.
2. Integración de los objetivos en relación a la metodología.
3. Integración de un único Manual de Gestión acerca de la documentación de los
sistemas de gestión que se aplican.
4. Identificación de riesgos
5. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos
críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado
(calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).

POLÍTICA:
La empresa ha implementado, establecido y mantenido una política adecuada para cada
sistema de gestión. Las tres se ajustan al propósito de la organización, además de esto la
empresa cumple con total satisfacción la difusión de sus políticas a todas las partes
interesadas, haciendo especial énfasis a las partes internas, ya que capacita
constantemente a sus colaboradores para que cumplan adecuadamente la política. Por lo
cual se propone el siguiente diseño:
PLANIFICACIÓN:

Objetivos
Las tres normas en cuestión hablan que los objetivos deben establecerse, implementarse y
mantenerse acorde a la política de la organización de tal forma que se mantiene detallada.
Estos objetivos deben ser medibles, deben ser objeto de seguimiento, se deben actualizar y
comunicar constantemente a todos los miembros de la empresa. Además que estos
objetivos deben cumplir los requisitos legales aplicables a cada enfoque de la norma ya sea
en Calidad, Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.

En tanto la empresa Fabritec E.I.R.L. según los cuestionarios en este punto obtuvo una
calificación de 5, 3, 5 correspondiente a la ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y la OHSAS
18001. Entonces se puede integrar estos criterios de planificación de los objetivos teniendo
en cuenta el enfoque para cada uno. La empresa para esto realiza registro y planes de
acción, monitoreo y evaluación para abarcar cada requisito de las normas. Por lo tanto, se
puede integrar estas gestiones para realizarla en una sola labor, en cuanto a la metodología
de hacerlo ya que es claro que el enfoque en cada una de las normas es distinto.

Riesgos:
La empresa ha identificado y evaluado los riesgos y oportunidades que se les pueden
presentar en los campos de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, ya
que para cada uno de estos aspectos ha construido matrices de evaluación de riesgos, que
incluye la identificación de los mismos, la planificación y ejecución de las acciones, las
medidas que adoptan para enfrentar estos riesgos y las ponderaciones asignadas de
probabilidad e impacto para cada uno de estos, así mismo debido a que se utiliza para la
evaluación de riesgos de las 3 normas la misma herramienta que es la matriz de riesgos, se
puede integrar la gestión de riesgos en una sola matriz.
Apoyo, implementación y operación:

En las tres normas se incluye este apartado con diferente nombre pero todas se relacionan
a determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua de los tres sistemas.

En cuanto al personal necesario se tiene que determinar y gestionar las competencias, toma
de conciencia del personal, sobre cómo ha de ser la comunicación y los controles a
establecer sobre información documentada, funciones, asignación de responsabilidades y
delegando autoridad para facilitar los sistemas de gestión. Buscando que todo el personal
que se le asigne responsabilidades en la gestión deben demuestre su compromiso para
apuntar a la mejora continua del tres diferentes enfoques.

Con todo lo mencionado para las tres normas se considera como requisito importante tener
en cuenta los medios, recursos además de personal capacitado para llevar a cabo las
funciones designadas por la organización. Entonces se podría integrar esta labor para
ahorrar tiempo en el proceso de planificación de recursos y seleccion y capacitacion de
personal.
EN fabritec E.I.R.L. se ejecuta perfiles de puesto, programas de capacitación, cuadro de
recursos los cuales se podría integrar considerando las tres normas.
Información documentada:

La documentación que la empresa registra, contiene información que la misma controla,

archiva, y especifica el medio en el que está contenida, de acuerdo al enfoque de calidad,
medio ambiente o seguridad y salud en el trabajo.
La organización debe mantener los requisitos de información documentada establecidos en
las normas establecidas, en cuanto al formato, los medios de soporte, el acceso,
distribución, recuperación y utilización de esta.
Fabritec E.I.R.L. ​tiene delimitada la forma de manejar su información documentada, sin
embargo este proceso no está formalmente establecido, ya que la información está
completamente registrada en el campo de calidad y no para los otros dos aspectos, cuya
información se comunica eventualmente a los integrantes de la organización. Es posible
realizar la integración de la documentación en el sistema integrado de gestión, ya que esto
facilita el control de la misma y reduce la acumulación de documentos.
PARTES INTERESADAS: