Bitácora de obra.

Procesos Administrativos en la Construcción

Bitácora de
obra
Generalidades

¤  La bitácora es un documento jurídico ideado para

establecer un orden y un equilibrio entre la constructora y el
inversionista.

¤  Es una libreta que contiene un formato , que forma parte

del contrato, con las especificaciones necesarias
requeridas en una obra.

¤  En ella se anota cualquier situación que se presente

durante el desarrollo de los trabajos de construcción que
sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de
contratación; así como dar fe del cumplimiento de eventos
significativos en tiempo o situaciones ajenas a la
responsabilidad del contratista
Generalidades

¤  Nos ayuda a identificar y conocer los eventos sobresalientes

en una obra y nos ayuda a dar seguimiento a todos los
trabajos que se están ejecutando, esto contribuye
sustancialmente a mejorar la calidad de la obra y la
supervisión ya que la persona encargada de la misma tiene
a la mano toda la información necesaria de la obra.

¤  Este cuaderno es una herramienta y un instrumento de

control para el supervisor. Es importante que se cuide el
correcto llenado de este elemento. Ya que, en algunos
casos la información contenida puede ser de relevancia en
incluso decisiva ante controversias o incluso asuntos legales.
 Formato de la bitácora
¤  Utilizar una bitácora por cada contrato.
¤  Original y 2 copias.(1Contratista, 1Contratante)
¤  Copias desprendibles, original no.
¤  Pastas duras.
¤  En la pasta principal aparecerá el nombre de la empresa, el área
responsable de la ejecución, numero de contrato, descripción de
la obra y el numero de libreta
¤  En los lomos, etiquetarlas.
¤  El traspaso de una libreta a otra, deberá ponerse especial
cuidado en asentar una nota final en la bitácora anterior donde
se realiza el traspaso, e inutilizar el resto de las hojas.
¤  Las primeras hojas incluirán una guía de uso de la bitácora de
obra, la cual no ira foliada.
 Formato de la bitácora
Al principio debe haber el espacio suficiente para anotar datos:
¤  indicativos del contrato.
¤  Hojas foliadas
¤  Número de la nota y fecha.
¤  Croquis explicativo (cuando así lo requiera el caso)
¤  Frente de obra y numero de contrato.
¤  El foliado debe ser revisado antes de empezar a utilizarse.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Reglas Generales
¤  APERTURA Y CIERRE

¤  SERIADO Y FECHADODE NOTA

¤  REDACCION Y ESCRITURA

¤  ERRORES

¤  TACHADURAS

¤  SOBREPOSICIONES

¤  FIRMAS (3)
Reglas Generales
¤  INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES

¤  RETIRO DE COPIAS

¤  VALIDACIONES

¤  NOTAS APREMIANTES

¤  CANTIDAD DE NOTAS

¤  FRECUENCIA DE NOTAS

¤  COMPROMISOS DE USO

¤  BITACORA UNITARIA POR CONTRATO